Lediga jobb Incluso AB i Södertälje

We are looking for a Project Coordinator Service Operations for a company in Södertälje. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Södertälje.

Role Summary
- Provide proactive, independent programme coordination and business support to the Service Operations organisation, with a strong focus on driving execution, managing risks, and ensuring follow-through on actions across both programme delivery and business-as-usual activities.
- Operate with a high degree of independence, sound judgement and anticipation to identify risks, delays, and dependencies early, and ensure they are actively tracked, escalated and addressed.
- Act as a central coordination point to maintain momentum across initiatives, ensuring alignment, transparency and accountability.
- Coordinate complex activities, meetings and cross-functional follow-up, maintaining clear oversight of actions, decisions, risks and timelines. Prepare structured reporting and status updates to support effective decision-making, drawing on data from multiple sources.
- Maintain accurate trackers, governance artefacts and shared resources, ensuring visibility of progress and gaps.
- Support onboarding/offboarding coordination and contribute hands-on to selected programme activities.
- Provide basic budget follow-up and procurement support in line with established processes.

Job Responsibilities
Programme Coordination, Risk & Action Management
- Drive structured coordination across programmes and initiatives by tracking actions, risks, issues and dependencies, ensuring clear ownership and timely follow-up.
- Maintain and continuously update programme trackers (actions, risks, decisions, milestones), proactively identifying delays or misalignment and driving resolution or escalation where needed.
- Act as a central point of coordination to ensure decisions are documented, actions are assigned, and commitments are followed through across stakeholders.
- Support programme governance by preparing status reports, risk summaries and progress updates, ensuring leadership has clear visibility of delivery health.
- Proactively follow up on outstanding actions, challenging delays and ensuring accountability across stakeholders.

Administration
- Maintain high-quality, structured programme documentation, trackers and governance artefacts, ensuring accuracy, consistency and real-time visibility.
- Coordinate onboarding and offboarding activities, ensuring timely access, system readiness and alignment with programme needs.
- Maintain shared resources (calendars, trackers, documentation) with a focus on enabling transparency and efficient execution.

Document Preparation
- Prepare structured reports, dashboards and presentations that provide clear visibility of progress, risks, delays and actions.
- Gather and synthesise information from multiple sources to support decision-making and programme oversight.

Programme and Initiative Support
- Actively support delivery by coordinating activities, tracking deliverables and ensuring alignment across workstreams.
- Participate in working groups to provide structure, ensure documentation quality, and drive follow-through on agreed actions.

Experience
- Proven experience in program coordination, PMO, project support or operations coordination within a complex, fast-paced environment.
- Demonstrated experience in tracking actions, risks, issues and dependencies, with a strong focus on follow-up and delivery.
- Experience preparing status reporting, dashboards or leadership updates.
- Exposure to governance structures, program tracking or PMO frameworks is highly desirable.

Skills
- Strong coordination and execution discipline – ability to drive follow-ups and ensure accountability.
- Risk and issue awareness – able to identify early signals of delays, gaps or misalignment and act on them.
- Planning and prioritisation – able to manage multiple activities, deadlines and dependencies simultaneously.
- Structured communication – clear and concise in documenting actions, decisions and status updates.
- Attention to detail and data accuracy in maintaining trackers, documentation and reporting.
- Problem-solving mindset with the ability to anticipate needs and remove blockers.
Strong proficiency in standard office and collaboration tools (e.g. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint or similar).

This role requires fluency in both Swedish and English.

This is a full-time consultant position in Södertälje through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Södertälje .

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker en Digital Controller till ett företag i Södertälje. Start är omgående, 6 månader tidsbegränsat uppdrag. 
I uppdraget ingår:
Vara systemägare och super-user för ett antal IT lösningar och länken till IT drift- och support organisation
Operativt administrera och hålla våra system uppdaterade
Vara kravställare och aktivt delta i implementationen av nya IT lösningar
Implementera systemförändringar så att befintliga lösningar är funktionella
Stödja verksamheten med att tex bygga nya rapporter
Jobba med business controlling för att antal områden i våra processer Kvalifikationer:
Förmågan att jobba fokuserat och noggrant i team såväl som självständigt.
Du är strukturerad, analytisk samt resultatinriktad och har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Excel på avancerad nivå
Oracle EPM Cloud
SAP S/4 Hana
C-place
Microsoft PowerBI Utbildning:

- Examen inom ekonomi. IT utbildning är meriterande.


För den här rollen så krävs flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Södertälje. Start är omgående, 6 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. För den här rollen behöver du vara på plats 100% i Södertälje.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten. Visa mindre

We are looking for a Project Coordinator IT for a company in Södertälje. Start is January 12th, 1 year contract to begin with. This role can be carried out 50% remote and 50% onsite in Södertälje.

The assignment requires an experienced Project Coordinator to support the internal Project Manager with project administration, follow-up of own responsibilities, support the PM with preparation and performance of PI planning sessions together with the IT department, create transparency and communication with all parts of the project, and support with risk management and mitigation plans.
Education in Finance, Business Administration or Engineering with some years of experience in project coordination within Banking/Finance & Accounting in combination with IT.

Meriting & Skills
Experience in project coordination within banking, finance & accounting in combination with IT. Open-minded, ability to work in an international and diverse as well as fast changing environment, reliable, highly motivated and proactive team-player. Good communication and presentation skill.
This role requires fluency in both English and Swedish.

This is a full-time consultant position in Södertälje through Incluso. Start is January 12th, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is can be carried out 50% remote and 50% onsite in Södertälje. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Business Controller with Operational Excellence for a company in Södertälje. Start is ASAP, 7 months limited contract. 
We believe you are an analytical and structured person and have the ability to work independently in driving the progress and reaching expected results within your areas of responsibility. You are a team player with good leadership skills and can make fast and clear decisions, motivate others and lead by example. You are creative and think outside the box in order to find solutions. Since the role entails recurring presentations we believe you are a good communicator with the ability to convey a message.
You are part of a global management team for an R&D Area and support the organisation in all financial processes such as financial planning, budget, and monthly follow up.

Qualifications:
Several years (8-10+) of relevant work experience within the controlling field.
Good expertise in MS Office applications Excel, PowerPoint, Power BI is essential for this role
Good understanding of tools such as EPM Cloud and SAP


Education:
Master degree in Finance, Business Administration or Industrial Engineering


This role requires fluency in Swedish and English, both spoken and written.
This is a full-time consultant position in Södertälje through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This position is 100% onsite in Södertälje. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Emma Hörnsten, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Talent Acquisition Specialist for a global company in Södertälje. Start ASAP, 7 months contract to begin with.
Assignment
In the assignment as a Talent Acquisition Specialist the consultant will drive and be responsible for multiple recruitments together with the responsible manager. We recruits for positions within R&D (mostly tech-roles). You need to understand the process and also coach the managers and other stakeholders in the talent supply chain at the company. Tasks also includes to work with improvement work in the team for R&D. R&D at the company is under an reorganisation and transition to TRATON, therefore the consultant will be part of the change journey and need adapt quickly to new information and changes going forward. Important to be able to handle stress and be good in communicating (with candidates, managers and other colleagues). The consultant need to be in place in Södertälje two-three times a week.
Experience in working with recruitment and Talent Acquisition is a must (at least 2-3 years).
Education
Bachelor degree within HR or a equivalent (otherwise more experience within TA)
This role requires fluency in English and Swedish.
This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role requires 60% on-site work in Södertälje every week.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a  Business Support Consultant  for a company in Södertälje. Start is in June, 4 months contract to begin with. As a Business Support Consultant, you will provide proactive support in the day-to-day sales operations. You will be part of enabling and following up on commercial initiatives, supporting internal alignment, and driving tasks related to delivery performance, economic coordination, and sales tools.

Your work will include tasks such as:
Coordinating documentation and tracking of delivery-related deviations and their financial impact
Supporting the e-Sales Directors and other stakeholders with operational alignment and issue resolution
Preparing and following up on commercial initiatives and decision materials

You will report to the Manager within the Sales team, who will act as your main contact throughout the consulting assignment.
Requirements:
You hold a university degree in business administration, engineering, or a related field.
You are business-oriented, structured, and self-driven.
You thrive in a fast-paced, collaborative environment and can manage tasks both independently and in cross-functional settings.
Strong communication skills, a proactive attitude, and high proficiency in English are required.
You are comfortable using tools such as Microsoft Office and ideally have experience from the commercial vehicle or e-mobility sector.
Language: Swedish, English

Merit:
Deep proficiency in Excel and Microsoft tools such as Power BI and Power Apps.
Experience working within Pre-Sales and Sales process and a background in the BEV or commercial vehicle industry are also considered valuable.
Familiarity with financial modeling, including TCO and RV, is an additional advantage.

Fluency in both Swedish and English is essential. 
This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is in June, 4 months contract to begin with. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Technical Writer for a global company in Södertälje. Start ASAP, 2 years contract to begin with.


Assignment:
We are currently expanding our capacity and capability for education in describing the embedded system and software in the Product Data Management work (PDM) Product Data Management (PLM) systems. We are now sending out a request for an educator/ technical writer with IT business analyst competence or a business analyst with really good pedagogical and digital education competence. The audience will be TRATON global engineers in a very agile, changing environment.
Scenario:
Current solution: Fragmented education and way of working with documenting the customer product description (Embedded systems and software).
New solution:
Structured pedagogical workflows, instructions, education and trainings, partly. Supporting PDM support in a continuous pedagogic WoW and documenting
Tasks: This role is expected to consolidate and create education material consistent of (workflows, technical documentation, instructions and/or step-by-step guides for IT-systems), hold classroom education sessions (theory) as well as training sessions (hands-on, where the users get to try out the theory). Continuously making technical complex issues understandable for a global audience, using modern agile solutions.
Output:
Documentation consisting of (workflows, instructions, technical documentation, educations), Classroom sessions ( Education & Trainings).
Remote work:
Wednesdays are mandatory to be on site. Requirement to be able to be on site 3 days a week minimum. To be able to work 5 days on site if necessary if something is crucial. With that stated, if the situation allows for it the remote work can turn out to be only one day, but the consultant must be able to work at least 3-5 days on site.
Education
Master of Science, (other level of education is also acceptable if proven track record of work can match the education level), Scaled Agile Framework.
Language
Swedish & English on a professional level (Swedish can be excluded if necessary).
Meriting
Embedded Software and Hardware development,
Knowledge about:
- Product Data Management (PDM) Product Lifecycle Management (PLM) system
- electrical system and/or embedded systems in vehicles.


This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP, 2 years limited contract to begin with. This role requires 60-100% on-site work in Södertälje.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are seeking a Junior Section Assistant - Business Process & Support for a global company in Södertälje. Start ASAP, 1 year contract to begin with.
Assignment:
Section assistant at the Business Process & Support department of the company.
Handle administrative tasks, support engineers and the management team. Ordering equipment, developing administrative routines and update information.
Experience
Wide experience in MS Office and Office 365
Experience of administrative tasks.
Experience in computer usage, for example handling different internal systems like systems/tools.

Language
Fluency in both Swedish and English is a requirement for this role.
Meriting
Experience of administrative tasks

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with.
Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker en Projektledare för ett större förändringsprojekt inom HRIT/HR Operations för ett globalt bolag i Södertälje. Start är snarast möjligt, 7 mån tidsbegränsat uppdrag till att börja med.


Inom ramen för projektet (större omorganisation/verksamhetsövergång) drivs flera strömmar med delprojektledare. Detta uppdrag är som projektledare för den ström som ansvarar för systemändringar i HR System, ändringar i operativa HR processer samt genomförandet av själva byggandet/flytten av personal i system. Som delprojektledare ingår bla följande uppgifter:
• Planera och koordinera aktiviteter
• Statusrapportering till stakeholders
• Delegering och uppföljning av aktiviteter
• Driva systemrelaterade frågor i ett nära samarbete med IT (e.g. säkerställa nya integrationer, ändringar i systemfunktionalitet etc
• Driva frågor gällande implementeringen/uppsättningen av ny organisation och flytt av medarbetare i system
• Aktivt främja en god arbetsmiljö inom projektströmmen
Utbildning/erfarenhet
• Högskoleutbildning
• God teknisk kompetens/förståelse inom HR system
• Erfarenhet av att leda förändringsprojekt inom HRIT/HR digitalisering
• Utmärkt kommunikationsförmåga och stor vana att hantera ett stort antal stakeholders
Språkkrav för denna roll
Flytande svenska och engelska


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdraget är tidsbegränsat i 7 månader till att böja med. För detta uppdrag gäller hybridarbete med minst 2 dagar i veckan onsite i Södertälje.


Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

We are looking for a Talent Acquisition Specialist for a global company in Södertälje. Start ASAP, 6 months contract to begin with, possibility of extension after that.


Assignment description
In the assignment as a Talent Acquisition Specialist the consultant will drive and be responsible for multiple recruitments together with the responsible manager. HSPA recruits for positions within R&D (mostly tech-roles, engineers and constructors). You need to understand the process and also coach the managers and other stakeholders in the talent supply chain within the company.


Tasks also includes to work with improvement work in the team for R&D. We have just implemented a new global process and HR-system which means that the consultant will be part of the change journey and need to learn a system which is new for everybody. Important to be able to handle stress and be good in communicating (with candidates, managers and other colleagues).


Education
Bachelor degree within HR or a equivalent (otherwise more experience within TA)


Language
Good knowledge in both Swedish and English (both verbal and written)


Meriting
Recruited teach-roles or worked with SAP system
Important to be able to handle stress and be good in communicating (with candidates, managers and other colleagues).


This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with, possibility of extension after that. In this role there is possibility to work remotely 1-2 days per week.
Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Junior HR Resource - Work Permits / Immigration consultant to cover for a parental leave in the Immigration & Relocation team for a global company in Södertälje. Start ASAP, 1 year contract.


Requirements:
- You have an education within Business Administration, Human Resources or other related field. Or you have equivalent knowledge from experience.
- You have experience from HR administration and immigration specifically. You are used to support the employees and their families with work permits and other queries connected to the immigration process.
- Fluency in English is a requirement, knowledge in Swedish is a merit
The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration require you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also requires you to be structured and detail-oriented.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is limited to 1 year.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker en Erfaren Avdelningsassistent/Sekreterare till ett internationellt bolag i Södertälje. Start i maj, 16 månaders uppdrag till att börja med.

Bolaget/ Avdelning:
Företaget genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Vill du vara med på resan? Vill du hjälpa oss att skapa en kreativ och effektiv miljö där vi tillsammans leder avdelningen mot framtida utmaningar?


Avdelningen System Platform är en växande organisation med idag ca 260 anställda. Vi ansvarar för utvecklingen av företagets elektriska plattform med allt från elektriska komponenter och kablage till den övergripande arkitekturen och verktyg nödvändiga för vår mjukvaruutveckling. Vi är ute på en mycket spännande resa där det kommer att hända många spännande saker framöver.


Uppdraget:
Vi söker nu en avdelningsassistent (ett års tidsbegränsat uppdrag), med möjlighet till eventuellt fortsatt arbete inom sektionerna på avdelningen.


Dina arbetsuppgifter:
Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före.
Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp och ansvarar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender och har en helhetsbild. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten, m.m. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i chefsgruppen. Du är aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten.
Vidare har du en samordnande roll för avdelningens övriga assistenter. Ni jobbar nära med förbättringsarbete och med att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team, varför teamwork är en viktig beståndsdel för att få arbetet att fungera. Du ingår i R&Ds; assistentnätverk samt E-sektorns, där du är med och utvecklar effektivare arbetssätt.


Din profil:
Som avdelningsassistent har du varierande arbetsuppgifter och kan driva flera parallella aktiviteter. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete; du ska känna dig trygg och bekväm i rollen.
Du trivs i en roll som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet, samt gillar att arbeta med människor i en teknisk miljö. Du är en kreativ problemlösare med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare och företaget ingår i TRATON koncernen.
Du är inte rädd för att ta för dig och skapa kontaktnät utanför din egen organisation. Som avdelningsassistent har du även kontakt med assistentkollegor inom TRATON-koncernen (MAN och Navistar), så du talar och skriver obehindrat i både svenska och engelska.
Du är strukturerad, organiserad och klarar av att jobba under tidspress, då tempot tidvis är högt. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller dina arbetsuppgifter och ligger alltid steget före i förberedelserna.
Ett gott ordningssinne, hög integritet och god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook m.m.) och annan modern teknisk utrustning.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Södertälje, rollen kräver 100% on-site i Södertälje. Start är i maj och uppdraget löper initialt i 16 månader, eventuell möjlighet till förlängning efter det.

Vänligen sök med CV i Word-format och kort motivering på svenska via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

We are looking for a Swedish and English speaking Junior HR Administrator for an international company in Södertälje. Start ASAP, 6 months contract to start with.

Profile
HR profile with some experience (minimum around 1 year) from HR administration or other HR field.
Working with personell data, employment contracts, recruitment or HR business partner tasks.
Driven and positive mindset and able to work on a fast phased and changing environment.

This role requires fluency in Swedish and English.

This role is on-site in Södertälje with possibilities to work from home some days.

Education
Higher education within administration, HR or equivalent.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is 8 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi letar efter en Back Office-Medarbetare Treasury till ett internationellt bolag i Södertälje. Start snarast möjligt, 16 månaders begränsat uppdrag till att börja med.


Är du en person som gillar att samarbeta och trivs med många kontakter? Är du noggrann, engagerad och uppskattar ett operativt arbete? Vi söker nu en person till funktionen Back Office.

Vårt team är ett kompetenscentra och operationellt ansvarigt för valutasäkring, finansiering och cash management inom koncernen. Group Treasury´s uppdrag innebär att bolaget alltid skall kunna uppfylla de betalningsförpliktelser som finns inom koncernen. Verksamheten har idag ett 30-tal medarbetare och bedrivs i ett flertal länder och bolag.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet inom Backoffice innebär avstämning av valuta- och ränteaffärer, likvidhantering av valutaterminer, ränteswapar, ränte- och amorteringsbetalningar. Därutöver ansvarar vi för daglig avstämning och uppföljning av samtliga finansiella valutaflöden på ett hundratal bankkonton tillhörande bolaget. Vi är en operativ kontrollfunktion inom Group Treasury som arbetar mot tydliga deadlines.
I månadsboksluten är vi ansvariga för avstämning av bolagets samtliga cash pooler.
Vi agerar på den internationella finansmarknaden vilket innebär att vi har täta kontakter med flertalet svenska och internationella banker. Dessutom har vi nära kontakt med bolagets många dotterbolag, både i Sverige och utomlands.

Din profil
Vi ser gärna att du är civilekonom eller har motsvarande arbetslivserfarenhet. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från arbete inom finans - & banksektorn, gärna inom Back office.
Då vi kontinuerligt arbetar med processförbättringar ser vi det som positivt om du har intresse för system och processutveckling. Vi använder Quantum så det är en stor fördel om du har erfarenhet av detta system.
Eftersom kontaktnätet är stort tror vi att du är en person som har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att jobba i grupp. Då vi har daglig kontakt med utländska banker och dotterbolag är det viktigt att du behärskar engelska i tal och skrift.

Denna rollen kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 16 månader.

Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson. Visa mindre

We are looking for an HR Generalist to an international company in Södertälje. Start ASAP, one year limited contract to begin with.

HR Service Center is a first point of contact for our general HR questions and we collaborate with many of our different functions within People & Culture at the comapny. HR Service Center is an organization within our central People & Culture organization.

As an HR generalist within HR Service Center, you contribute to our managers and employees receiving professional HR support. As an HR generalist with us, you are the face of our HR support and you receive HR questions from employees, managers and local HR. You will be an important part of building how we will work with HR support in the future!

Within HR Service Center, you as an HR generalist will professionally provide advice and support to managers, employees & HR at the company in Sweden. We answer questions by phone and e-mail regarding questions related to HR-related areas; e.g. issues relating to employee employment, salary issues, description of processes and procedures, interpretation of agreements, regulations and policies and support in HR systems. We will also develop new processes and standards as we modernize and digitize HR support within the company to best contribute to the business.

As an HR generalist, you should have a high level of knowledge of our HR processes and a very high level of service so that customers feel that it is easy to contact HR Service Center and that they are always close to fast information with high quality. As a person, you are positive and committed and have a "can do attitude". You are a team player who likes to collaborate. Service comes naturally to you, you are responsive and have the ability to quickly capture the customer's needs. You handle stress in a constructive way and have the ability to prioritize and switch focus based on the customer's needs.


Where will the assignment be performed
Hybrid

Education
We see that you have an education in HR or equivalent work experience 0-2 years in HR We would like you to have worked in a service organization or in a service-oriented role

Language
Excellent language skills in both Swedish and English

Meriting
We would like to see you have expertise in the HR area's processes and IT systems. If you have worked with Service Now and/or Success Factors, it is a merit You have a very good ability to use IS/IT administrative systems to be able to provide the right support and improve efficiency in the daily work. We would like you to have previous experience of change management and are used to a high pace. Very good communication skills and worked with communication before.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is limited to 12 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Tech Talent Acquisition Specialist for an international company in Södertälje. Start ASAP - 6 months contract to begin with.


In the assignment as a Tech Talent Acquisition Specialist you will drive and be responsible for multiple recruitments together with the responsible manager. HASPF recruits for positions within R&D (mostly tech-roles). You need to understand the process and also coach the managers and other stakeholders in the talent supply chain at the company. Tasks also includes to work with improvement work in the team for R&D. In autumn we implement a new global process and HR-system which means that you will be part of the change journey and need to learn a system which is new for everybody. Important to be able to handle stress and be good in communicating (with candidates, managers and other colleagues).

Education
Bachelor degree within HR or a equivalent (otherwise more experience within TA)

Language
Good knowledge in both Swedish and English (both verbal and written)

Meriting
Recruited teach-roles

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is 6 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for an Algorithm developer for an international company. Photonics, Automation, Matlab, Python and signal processing algorithms is a requirement. Start ASAP, contract until April 1st 2024 to begin with. Swedish work permit is required.


Assignment description
Assignment
Our main development task is to bring the best environmental sensing solution to the market for autonomous driving in confined areas. The sensing solution delivers quality-assured data to the self-driving system. We are working with different sensor techniques such as radar, lidar, IMU, and RTK-GNSS. All our development is done in close cooperation with the teams for computational platform, sensor fusion, localization, etc.


You are responsible for data analysis of data/log files in order to characterize and formulate the sensing problem, then further develop filters/algorithms to classify sensor data in different ways. You will also work with sensor extrinsic calibration. Preferably You are also experienced in C++ so that you can integrate the filters into runtime code.


As a member of an agile team, your will work with all sensor modalities (mainly Lidar and radar) and also, when needed, help out with other work tasks that are within the scope of the team.


You are expected to bring your share of contribution to delivering with speed and quality, developing of concept and strategy, and further boosting of our team spirit.


Education
Master of Science degree or above, within a relevant field


Language
English – Fluent


Meriting
• Development and implementation of signal processing algorithms
• Statistical methods and Probability
• Sensor handling in real-time system
• Automotive and/or robotics
• Photonics, optics and radio/radar/EM related physics in context of radars/lidars principle of operation
• C++/Python/Matlab, automation and testing
• Embedded systems
• Driver license B/BE, C/CE


This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje, Sweden. Start ASAP, contract until April 1st 2024.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Lisa Hutter, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Junior HR Administrator to an international company in Södertälje (both Swedish and English speaking). Start ASAP and 10 months contract to begin with.



Requirements and profile
- HR profile with some experience (minimum around 1 year) from HR administration or other HR field.
- Working with personell data, employment contracts, recruitment or HR business partner tasks.
- Driven and positive mindset and able to work on a fast phased and changing environment.




Education
Higher education within administration, HR or equivalent.




Languages
Please note this role requires fluency in both English and Swedish.



Location: Södertälje (full-time consultant position through Incluso, one year contract to begin with, on-site work is required with possibilities to work from home some days.).

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a senior developer and software architect to an international company in Södertälje. Start ASAP - 12 months contract to begin with.
Sr Developer and Software Architect
Highly experienced systems developer and architect with extensive knowledge and experience in data intensive systems, cloud (AWS), persistence and scalability. Advisor with regards to architecture, setting technical roadmaps, evaluating and validating ideas and systems architecture.
Education
University
Language
English fluently
Meriting
Experience in test automatization
This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje, 12 months contract to start. Start in November. 100% on-site.
Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Lisa Hutter, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for a Junior Tech Support to an international company in Södertälje. Start ASAP - 7 months contract to begin with.


Be part of and support central teams that will implement and use a new global Media platform (Digital asset management for movies, pictures etc) in AEM.
Where we store and share media assets as marketing material, movies and pictures. The platform will be used by the central Communication organisation as well as the Communication departments within our sale organisation worldwide. The roll-out will start with a smaller group this fall and continue during 2023.

We are looking for a junior professional acting as a super user on platform functionality as well as process and administration. A go to person for how to support the team members working in the tool and of-loading when needed. Included in this role is:

- Understand the tools capabilities (eg. how to work and show team members) and be an extra pair of hands in our processes.
- Support with administration of GDPR, and similar.

We believe that the person taking on this roles is a service minded team player that know how to educate people with different base knowledge and abilities and have fun doing so. She/He is keen to understand the needs of the customers and have a pedagogical approach.
Are used to digital environments and enjoy working with images and films.
Have a problem-solving, positive and fast & flexible mind-set. Ready to “dig-in” when needed.
The person will work together with content producers both video, films and textual content.

Education:
Education within IT, Communication or relevant work experience.

Language:
Complete fluency in both English and Swedish.

Meriting but not mandatory:
- Experience in Adobe suite, preferably Adobe Assets
- Working in any data asset management
- Earlier experience as participant/support person in a platform role out
- Earlier experience of working with digital media such as film and images.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje, 7 months contract to start. Start in November or December. 100% on-site.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

We are looking for an Interim Accounting Manager to an international company in Södertälje. Start ASAP, 9 months contract.

Responsibilities in the role:
Take lead in and coordinate all activities related to the this transformation, including contacts with relevant Swedish authorities (Bolagsverket, Skatteverket)
Evaluate todays accounting system (Visma) and the need for the future
Evaluate need for HR System (Salaries) and evaluate together with the organisation's HR if HR services can be provided from the company or if it needs it's own system.
Responsible for coordination of activities together with other relevant functions at the company i.e. Tax and Treasury.
Together with the organisation – implement Service Level agreements for all services provided to the new department of the organisation.


Education
Bachelor or Master degree in accounting and finance


Language requirements:
Fluency in Swedish
Fluency in English


This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje, 9 months contract. Start ASAP!

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi söker två HR Administratörer till ett globalt bolag i Södertälje. Start snarast möjligt!


Vi söker två HR Administratörer som ska jobba som ska jobba back-office tillsammans med andra HR administratörer. En ska ersätta en person som är sjukskriven och den andra personen är en utökning för en högre arbetsbelastning. Kandidater behöver kunna starta omgående.
Slutdatum för den ena rollen: 2022-07-15 och 2023-03-31 för den andra.

Utbildning:
HR utbildning eller liknande arbetslivserfarenhet som HR Administratör eller assistent

Språkkrav:
Flytande svenska och engelska

Erfarenhet/kunskapskrav:
Personen behöver ha en bra administrativ kunskap och helst inom HR Administration.
Arbetet går ut på att administrera allt som sker från nyanställning, det som sker under en anställning så som tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe m.m. och allt som sker vid avslut av en anställning.
Det är en fördel att ha jobbat i Aditro system men inget krav.
Viktigt att kunna office 365, Teams


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdragen löper t o m 2022-07-15 och t o m 2023-03-31 för den andra.


Vänligen ansök med CV och motivering snarast möjligt via länken i annonsen.


För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso. Visa mindre

Vi söker vi en HR Business Partner till stort bolag i Södertälje! Start snarast möjligt!


Vill du arbeta i en personalintensiv organisation där ledarskapet och HR-funktionen är tätt sammankopplade? Då sa du läsa vidare nedan! HR funktionen är en självklar del i kundens verksamhet och du som HRBP arbetar nära cheferna och är en del i produktionens framgång. Som HRBP arbetar du brett med alla förekommande arbetsuppgifter inom HR-området. Din roll är både operativ som strategisk. Du arbetar tätt ihop med linjen och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i bl. a rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, lönesättning, rehabilitering, kompetensutveckling och personalsociala frågor. Du driver frågor inom området och följer upp att policys, metoder och riktlinjer implementeras, utförs och efterlevs på ett effektivt sätt. Medarbetarna är både verkstadsanställda och tjänstemän. Kunden har många expertfunktioner som kan stötta dig i ditt HR arbete såsom arbetsrätt, employer branding, rekryteringscenter mm
Det är en personalintensiv organisation och du ska gilla att ha mycket kontakter, såväl internt som externt.


I arbetsuppgifterna ingår :
•Rehabiliteringsfrågor och samarbete med FHV
•Fackliga kontakter
•Kompetensutveckling på både individ och gruppnivå samt ledarutveckling
•Proaktivt friskvårdsarbete
•Att företräda HR i lokal ledningsgrupp för de områden du arbetar med


Du blir en viktig del av kunden - kundens framgångar bygger till stor del på sina kärnvärden och sätt att arbeta, särskilt åtagandet om ständig förbättring och deras ledningssystem. Tillsammans utgör dessa tillgångar grunden för kundens företagskultur.


Har du den här bakgrunden?
•Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR eller har förvärvat motsvarande kunskap inom området som linjechef.
•Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av brett, självständigt och professionellt HR-arbete på både operativ och strategisk nivå.
•Det är positivt om du har arbetat med både verkstads- och tjänstemannaavtalet.
•Erfarenhet från fackliga förhandlingar är meriterande.


Är det här du?
För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du har hög integritet, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Som person är du noggrann, självständig och prestigelös med en förmåga att kommunicera och skapa goda och professionella relationer på olika nivåer. Du är van vid ett självständigt arbetssätt och trivs i en konsultativ roll. Hos kunden har man ett närvarande ledarskap och många kontaktytor så därför tror vi att du är en social person och självklart vill du har roligt på jobbet.
För denna roll krävs flytande kunskaper i svenska.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt året ut med eventuell möjlighet till förlängning efter der.
Vänligen ansök med CV och brev via länken i annonsen.
För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso. Visa mindre

Vi söker vi en rekryteringsspecialist till ett bolag i Södertälje. Start snarast möjligt!


Rekryteringsspecialist
Attract and Recruit har ett viktigt uppdrag framåt med att attrahera och rekrytera rätt medarbetare till företaget. Vi arbetar med nuvarande och framtida kompetensbehov inom alla affärsområden. Som Rekryteringsspecialist hos Attract and Recruit är du drivande med att bidra till bolagets fortsatta utveckling. Du kommer att arbeta verksamhetsnära med rekryterande chefer och HR avdelningar. Tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten och förbättrar ständigt rekryteringsprocessen.


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bli en del av ett härligt team som tillsammans täcker en mångfald av kompetenser och erfarenheter inom HR. Ditt fokusområde kommer att ligga på verkstadsanställda och främst CNC samt diverse tjänster inom underhåll. Vi ger tillsammans ett effektivt och kvalificerat stöd till organisationen i rekryteringsfrågor. Du rapporterar till gruppchefen för teamet. I arbetsuppgifterna ingår:
Koordinering av olika rekryteringsprojekt
Kravprofilsprocess
Tester
Intervjuer
Programrekrytering
Ständiga förbättringar
Kontakt med leverantörer
Koordinering av utbildningsinitiativ för verkstadsanställda



Din profil
Vi ser att du har en akademisk utbildning från Personal- och arbetsvetenskapsprogrammet eller annan motsvarande erfarenhet samt goda kunskaper inom HR-processer.
Meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom produktion. Vi söker en medarbetare som snabbt sätter sig in i arbetet och har en god förmåga att prioritera rätt samt se till det bästa för helheten. Att agera självständigt med pondus både internt samt gentemot leverantörer och partners är en viktig del i arbetet. Arbetet innebär att du är nära verksamheten med daglig kontakt med chefer inom olika delar av produktionen med tonvikt till bearbetningsverkstäderna. Du är förtroendeingivande med stor ansvarskänsla och hög integritet. För denna roll krävs flytande kunskaper i svenska.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader. Efter det kan det eventuellt bli aktuellt med en möjlig förlängning.
Vänligen ansök med CV och brev via länken i annonsen.
För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso. Visa mindre