Lediga jobb som Administrativ assistent i Södertälje

Vi är det lagom stora akutsjukhuset med det stora hjärtat.

Södertälje sjukhus är, tillsammans med Danderyds sjukhus, Södersjukhuset och St. Eriks Ögonsjukhus, en förvaltning inom akutsjukhusnämnden. Vill du vara med på Södertälje sjukhus fortsatta utvecklingsresa och bidra genom att ge professionell service inom administration, underlätta sjukhusdirektörens arbete och vara en central person inom staben, då är det här arbetet för dig.

Assistent till sjukhusdirektör på Södertälje sjukhus:  

Uppdraget som assistent till sjukhusdirektören innebär att ge professionellt administrativt stöd till sjukhusdirektören och den administrativa staben. Det är en central roll på sjukhuset med många interna och externa kontaktytor. Du är direkt underställd sjukhusdirektören och ingår i sjukhusets ledningsgrupp. Som assistent till sjukhusdirektören arbetar du nära den administrativa staben, chefläkare och chefsjuksköterska. Du har också regelbunden kontakt med akutsjukhusnämndens kansli genom kanslichef och nämndsekreterare, liksom med assistenter till de övriga sjukhusdirektörerna inom akutsjukhusnämnden.

Arbetet innebär stort fokus på ordning och reda. Uppdraget innefattar bland annat mötesadministration, fakturahantering och tidsrapportering, bokningar och beställning, informationshantering och diarieföring samt att förbereda rapporter, presentationer och sammanfattningar efter behov. Handläggning av ärenden och framtagande av skrivelser ingår också i uppdraget. Du har ansvar för systemförvaltning av vissa administrativa system och är arkivredogörare för administrativa staben. Du tar ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp såväl operativa som långsiktiga aktiviteter och sammanställer data för att hjälpa ledningen att fatta välgrundade beslut. Uppdraget kräver att du självständigt kan prioritera arbetsuppgifter och initiera förbättringsprojekt.

Dina personliga egenskaper:  

För att lyckas i rollen ser vi att du har en utpräglad samarbetsförmåga, har god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa goda relationer både internt och externt. Du är noggrann och strukturerad, vilket gör att du kan hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt. Du är trygg med att ta initiativ och arbetar proaktivt för att underlätta arbetet för dig själv och andra.

Dina kvalifikationer:  

Krav:
- Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis registrator, ekonomi, juridik, administration.
- Utbildning eller dokumenterad lång erfarenhet av projektledning/projektsamordning.
- Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Dokumenterad kunskap om offentlig förvaltning och relevanta regelverk
(kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslagstiftning mm).
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:
- Kunskap i Platina (Edit), Centuri, Heroma, Raindance och Episerver.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställningsform:  

Tillsvidareanställning, heltid. 

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ditt sjukhus genom karriären:

Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare.

Anställningsförmåner:

Friskvårdsbidrag
Personalgym, inomhus och utomhus
Friskvårdsrabatter
Ersättning vid sjukvårdsbesök
Fler semesterdagar efter du fyller 40
Kompensation vid föräldraledighet

Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se)

Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från Liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).  

Ditt sjukhus genom livet:

Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm.

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen.
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

We are looking for a structured and communicative Export Coordinator to join a global company in the automotive sector. You will be part of a dynamic team that handles international deliveries and ensures smooth export processes.
About the position
We are currently looking for an Export Coordinator for our client in the automotive industry. The position is full-time and located in Södertälje.
Your daily tasks
In this role, you will have global responsibility for coordinating the export of trucks, buses, and engines to the customers worldwide. You will manage both operational tasks and contribute to the development of the export and invoicing processes. The role involves daily contact with both internal and external stakeholders and requires accuracy, strong collaboration skills, and an interest in digitalization and process improvement.
Key Responsibilities:
Coordinate export and invoicing for selected markets
Ensure financing and release of vehicles for delivery
Issue relevant export documentation
Invoice according to delivery terms and financial agreements, including letters of credit
Manage price adjustments and freight costs
Support transport solutions and deliveries to customers

Your characteristics
In this role, it is important to be solution-oriented and able to handle unexpected challenges quickly. You should enjoy working in a team and have a service-minded approach when interacting with customers and partners. A high level of commitment and a responsible attitude are also crucial to ensure that deliveries are carried out accurately and on time.
Does this sound like an exciting opportunity?
We look forward to reading your application!
Qualifications:
Experience in logistics, export coordination or international trade
Good knowledge of export documentation and customs procedures
Proficiency in Microsoft Office and ERP systems
Ability to work independently and manage multiple tasks
Strong communication skills in Swedish and English

Meritorious:
Knowledge in digitalization and process development

Contract type and hours
Full-time, consultancy assignment until 2025-12-31. Start as soon as possible.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at [email protected] and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35427 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Verksamhetsstöd tillhör verksamhetsområdet Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning i Södertälje kommun.
Arbetsgruppen består av 7 personer inklusive en gruppledare och ingår i verksamheten, myndigheten för Äldre. Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att ingå i ett team där dina arbetsuppgifter har sitt främsta syfte i att vara stödjande till Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning. Verksamhetsstöd erbjuder tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer.
Vi söker nu en administratör till vår arbetsgrupp. Tjänsten är ett vikariat på 6–10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och flexibla, samt utgår utifrån behovet som uppstår på myndigheten. Du ska hantera fakturor i vårt ekonomisystem UNIT4/ERP.  Vidare hanterar du ersättningar till våra interna och externa utförare inom verksamhetsområdet. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Myndigheten för äldre och för personer med funktionsnedsättning har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. Verksamhetsstöd bemannar även en mottagningstelefon där ansvaret för den fördelas enligt schema.

Vem är du?
Du är stresstålig, flexibel i tanke och handling, har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självständig och initiativrik. Du är professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund. Du är bra på struktur och planering och kan hantera krav från omgivningen samtidigt som du kan fullfölja uppdraget.
Dina personliga egenskaper
Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten.
Stresstålig och flexibel, du ska vara beredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.
Ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten.
Du gillar att arbeta i Team men kan även arbeta självständigt
Prestigelös och som kan ta tag i uppgifter där det behövs
Ha en god samarbetsförmåga. Du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.

Krav:
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta med kundservice.
God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
Van att hantera sekretess
Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Du ska ha goda datorkunskaper
B-körkort


Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UNIT4/ERP
Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig
Ett utvecklande och intressant uppdrag
Ett nära ledarskap  
Goda möjligheter till kompetensutveckling  
Årsarbetstid som är en modell för flexibel arbetstid  

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.


Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
 
Vi befinner oss på Storgatan 42 i Södertälje, och har goda kommunikationsförbindelser. Vi är placerad centralt i Södertälje med fin utsikt mot kanalen. Vi arbetar i ett öppet landskap och har en hybrid arbetsplats.
Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.  

Välkommen till oss!


Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Telge Återvinning söker en noggrann administratör som är van att hantera många saker samtidigt. Här erbjuds du en trygg arbetsplats och blir en del av ett härligt team. Vi jobbar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos Telge Återvinning kommer du att vara spindeln i nätet och ansvara för att väga lastbilar, administrera information i olika system och ge support till kunder och maskinister. Du kommer att arbeta i ett team med god stämning och rapportera till produktionschefen. Du kommer arbeta närmst en kollega som också ansvarar för vågen och ingå i ett kontor med 30-40 kollegor.

Detta är ett uppdrag på heltid där arbetstiderna ligger mellan kl 7:00 - 16:00 där du kommer arbeta på plats.

Du erbjuds:
- Vi erbjuder en trygg arbetsplats med goda möjligheter att påverka samhället och utvecklas. Här får du arbeta i en framtidsbransch med engagerade kollegor.
- Det är ett långsiktigt konsultuppdrag med start på 6 månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer att väga lastbilar, fylla i excelfiler och administrera information i olika program. Det är runt 250 vägningar per dag där du ansvarar för att det är rätt material som går in och går ut.


* Väga lastbilar
* Fylla i excelfiler
* Administrera i program
* Kundkontakt
* Hantera telefon och radio


VI SÖKER DIG SOM
- Har grundläggande administrativ erfarenhet samt är van vid att ha kontakt med kunder
- Har god datorvana, inklusive Excel
- Talar flytande svenska i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
- Har en god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt
- Krav på körkort

För att lyckas i rollen ska du kunna hålla många saker i luften samtidigt samt vara noggrann. Du ska kunna ta människor och hantera dessa. Det är en social tjänst där du kommunicerar med lastbilschaufförer, maskinister och interna kollegor.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Beskrivning
Som teknisk administratör kommer du att koordinera arbetet med uppdateringar av fordon för en internationell kund inom fordonsbranschen.

Du ansvarar för att skapa och förbättra arbetsprocesser, följa upp tekniska tester och säkerställa att all information dokumenteras korrekt. Du samarbetar nära både svenska och amerikanska team, vilket kräver god teknisk förståelse och förmåga att arbeta tvärfunktionellt.

Arbetsuppgifter
Koordinera och uppdatera fordon enligt internationella krav.


Identifiera och lösa avvikelser i samarbete med team i Sverige och USA.


Beställa reservdelar vid behov.


Planera och arrangera aktiviteter för att sprida produktkunskap internt.


Säkerställa att testbehov samlas in och dokumenteras i testanvisningar (TA:s).


Skapa ett system för dokumentation av status på samtliga fordon.


Stödja och förbättra samordningen mellan olika arbetsgrupper.



Kvalifikationer (Skall-krav)
God teknisk förståelse, gärna från fordons- eller verkstadsbransch.


Erfarenhet av process- och dokumentationsarbete.


Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


Förmåga att samarbeta över geografiska och kulturella gränser.


Självgående med god kommunikations- och koordinationsförmåga.


Flexibilitet vad gäller arbetstider, då samarbetet sker både med verkstad i Sverige och kontor i USA.


Körkort är meriterande.



Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.


Placering är hybrid, med huvudsaklig arbetstid på plats i Södertälje.


Heltid, 100%. Period 2025-09-01 till 2026-06-30.


Det är viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven.


Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med din ansökan!


 



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Trivs du med att ha en central roll där du får saker att fungera smidigt? Är du en strukturerad person som gillar att stötta både chefer och kollegor i det dagliga arbetet? Vill du arbeta i en varierad administrativ roll i en innovativ och internationell miljö?
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en administrativ support till vår kund. Kunden i fråga är ett välkänt bolag inom fordonsindustrin. Du utgår från kontoret beläget i Södertälje.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ support har du en central roll i att stötta både chefer och medarbetare inom två olika sektioner. Du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt genom att koordinera möten, hantera dokumentation och webbsidor samt se till att interna processer, som behörigheter och beställning av kontorsmaterial och utrustning, fungerar effektivt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Boka och koordinera interna och externa möten, inklusive agenda, kallelser och protokoll
Ge administrativt stöd till sektions- och enhetschefer, till exempel boka resor, lokaler och hantera fakturor
Hantera och uppdatera dokumentation, policydokument, mallar och hemsidor
Stödja rapportering och datainsamling från HR-system samt förbereda presentationer och sammanställningar
Delta i budget- och fakturaprocesser, beställa varor och hantera leverantörsfakturor i Basware

Dina egenskaper
Som administrativ support är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och ha ett sinne för detaljer. Du behöver också vara serviceinriktad och lyhörd för andras behov, eftersom rollen ofta innebär att ge stöd till kollegor och chefer. Flexibilitet och förmågan att hantera många uppgifter samtidigt är också värdefulla egenskaper, liksom att kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Hög integritet, hanterar konfidentiell information med diskretion
God IT-vana – har erfarenhet av Microsoft Office, Basware, SharePoint, Helpdesk, DMS, 3D Experience med mera
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i sex månader. Start 2025-09-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35339 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Måsnarens vård och omsorgsboende erbjuder permanent boende för äldre men även korttids- och växelvårdsplatser. I rollen som samordnare kommer du vara en del av en administrativ grupp bestående av resultatenhetschefer, och samordnare. Gruppens främsta uppgift är att stödja omsorgsarbetet på Måsnarens vård och omsorgsboende med fokus på kvalité och våra brukare. 
 
Dina arbetsuppgifter
Samordnarens uppdrag är att verka som resultatenhetschefens "högra hand"och på uppdrag av hen hantera det dagliga operativa arbetet på enheten och de administrativa uppgifterna. Samordnaren ska kunna leda utan att vara chef. I samråd med resultatenhetschefen ska samordnaren bland annat ansvara för processen runt in-och utflytt, hålla i den dagliga bemanningen, fakturor, beställningar etc. Samordnaren ska vara chefen behjälplig med statisitk, egenkontroller samt hantera post m.m.
 
Vem är du?
Krav:
- Gedigen erfarenhet av administrativt arbete 
- Tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg 
- Kunskap om relevant lagstiftning inom området
- Minst gymnasial examen inom relevant område
- God datorvana och kunskap inom officepaketet men också från verksamhetssystem för schemaläggning, ekonomi och lönesystem 
- Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. ?
Personliga egenskaper:
- Vi ställer stora krav på din förmåga att samarbeta både inom och utanför ditt team. 
-?Vi söker dig som lätt kommer in i arbetet och som kan?arbeta självständigt men som även kan tillgodogöra dig fördelarna med att vara en del av ett team. 
- Du tycker om att arbeta med processer, är lösningsorienterad, strukturerad och tydlig. ? 
- Du kan samarbeta väl med kollegor arbetsledning och anhöriga samt har ett gott bemötande av alla du möter i ditt arbete 
- Förståelse för ekonomi och budget, ekonomiskt tänk
- Ansvarstagande och förmåga att fatta beslut inom sina befogenheter
- Förmåga att engagera och motivera kollegor
Meriterande:
- Utbildning inom ledarskap/samordning
- Erfarenhet av att arbeta med korttids- och växelvårdsprocessen
 
Vi erbjuder dig
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Årsarbetstid som även ger möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Måsnarens vård- och omsorgsboende är beläget i utkanten av Hovsjö. Vi har ca 80 medarbetare och 72 brukare varav 18 platser är avsedda för korttids- och växelvård.?
 
Välkommen till oss!
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden Visa mindre

Are you a structured and solution-oriented person with an eye for both details and the bigger picture? This is your opportunity to step into a key role as a Business Support Consultant, where you'll support daily sales operations, coordinate commercial initiatives, and contribute to improved delivery and financial performance.
About the position
On behalf of our client, Perido are looking for a Business Support Consultant. The company is a world-leading supplier of transport solutions and together with partners and customers, they are driving the transition to a sustainable transport system. The position is located at the company's headquarters in Södertälje, with the possibility to work from home 2-3 days a week.
Your daily tasks
As a Business Support Consultant, you will provide proactive support in the day-to-day sales operations. You will be part of enabling and following up on commercial initiatives, supporting internal alignment, and driving tasks related to delivery performance, economic coordination, and sales tools.
Your work will include tasks such as:
Coordinating documentation and tracking of delivery-related deviations and their financial impact
Supporting the e-Sales Directors and other stakeholders with operational alignment and issue resolution
Preparing and following up on commercial initiatives and decision materials
You will report to the Manager within the BEV Sales team, who will act as your main contact throughout the consulting assignment

Your characteristics
To succeed in this role, you are business-oriented, structured, and self-driven. You thrive in a fast-paced, collaborative environment and are comfortable managing tasks both independently and in cross-functional settings. With a proactive attitude, you take initiative, anticipate needs, and drive progress without waiting to be asked. Your ability to stay organized and focused helps you deliver high-quality work even when priorities shift.
Are you the one we are looking for? Please send us your application in English as soon as possible!
Qualifications:
University degree in business administration, engineering, or a related field
Comfortable using tools such as Microsoft Office
Strong communication skills, good language skills in Swedish, and high proficiency in English are required

Meritorious:
Deep proficiency in Excel and Microsoft tools such as Power BI and Power Apps
Experience working within Pre-Sales and Sales process, and a background in the BEV or commercial vehicle industry
Familiarity with financial modeling, including TCO and RV

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2025-11-30. Start asap.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Charlotte Crowley, you can reach her via [email protected]. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at [email protected] and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35289 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information. Visa mindre

Vill du ha en varierad och central roll där du får vara med och skapa struktur i en dynamisk miljö? Å vår kunds vägnar söker vi nu dig som vill bidra till att det dagliga arbetet flyter smidigt. Här får du möjlighet att arbeta brett med administrativa uppgifter, stötta både chefer och team – och bli en viktig del av en internationell och framåtblickande organisation.
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Section/Domain Assistant till vår kund, en välkänd aktör inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på plats på kontoret i Södertälje, med möjlighet att jobba på distans max två dagar per vecka.
Dina arbetsuppgifter
Du får en varierad administrativ roll där du ansvarar för att stötta både chefer och team i deras dagliga arbete. Du hanterar allt från mötesbokningar och dokumentation till beställningar, fakturor och interna event. Rollen innefattar samordning, struktur och god överblick över administrativa processer inom avdelningen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Boka och samordna möten samt skriva mötesanteckningar
Stötta med resebokningar, fakturahantering och inköp
Uppdatera dokument, mallar och interna webbsidor
Planera interna utbildningar och onboarding
Hantera leverantörskontakter och följa upp beställningar
Koordinera nätverks- och åtkomstadministration

Dina egenskaper
I rollen är det avgörande att du arbetar strukturerat och har öga för detaljer, eftersom du hanterar komplexa administrativa uppgifter där noggrannhet är centralt. Du behöver vara självgående och initiativtagande, då många uppgifter kräver att du själv driver dem framåt. Rollen ställer också krav på att du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, vilket ofta sker i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Dessutom värdesätts ett tydligt servicetänk – du trivs med att stötta andra och bidra till en smidig och effektiv arbetsvardag.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Hög nivå av integritet, du hanterar känslig och konfidentiell information med diskretion
Goda kunskaper i IT-verktyg som Microsoft Office, Baseware, SharePoint, helpdesk, DMS, 3D-erfarenhet, etc.
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag tillsvidare. Start v. 33.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35284 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Din nya roll 
Vill du arbeta i en dynamisk och framtidsinriktad miljö med fokus på elektrifiering och hållbara transportlösningar? Nu söker vi en Business Support Consultant till ett uppdrag hos en ledande aktör inom fordonsbranschen i Södertälje.
Som Business Support Consultant kommer du att ha en central roll i det dagliga arbetet med att stötta försäljningsorganisationen. Du kommer bidra till att möjliggöra och följa upp kommersiella initiativ, samordna interna aktiviteter och driva uppgifter kopplade till leveransprestanda, ekonomisk uppföljning och försäljningsverktyg.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Koordinera dokumentation och uppföljning av leveransrelaterade avvikelser och deras ekonomiska påverkan.
Stötta e-Sales Directors och andra intressenter i operativt arbete och lösning av dagliga utmaningar.
Förbereda beslutsunderlag och följa upp kommersiella initiativ.

Du kommer rapportera till en Manager inom BEV Sales-teamet, som även är din huvudsakliga kontaktperson under uppdraget.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Universitetsexamen inom företagsekonomi, teknik eller motsvarande område.
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel. Erfarenhet av verktyg som Power BI och Power Apps är ett plus.
Meriterande: Erfarenhet från fordonsindustrin, e-mobilitet eller BEV-segmentet (battery electric vehicle).
Meriterande: Erfarenhet av Pre-Sales och Sales-processer.
Meriterande: Kunskap om ekonomiska analyser och modeller såsom TCO och Restvärdesberäkningar.
Vem är du?

För att passa i rollen krävs ett affärsmässigt, strukturerat och självgående arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i tvärfunktionella team. Du har starka kommunikativa egenskaper och ett proaktivt förhållningssätt.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Mellan ca 30-38 000kr/mån. Start: Omgående. Slut: 2025-10-31 med chans till förlängning. Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
FöretagspresentationVår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön. Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet

Som samordnare ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner.

Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samordnare och ni har ett nära samarbete med kronoinspektörer som utmätt egendomen. Du samverkar också med Kronofogdens försäljningssektion.

Du jobbar inom givna tidsramar och deadlines. Du planerar och är flexibel då din arbetsdag och arbetsuppgifter varierar. Detta eftersom du inte alltid vet från vecka till vecka vilken typ av egendom du ska hantera och göra klar till försäljning.

Som samordnare av egendom har du också direkta möten med Kronofogdens olika kunder. Vid visningar och utlämningar efter avslutad auktion ger du god service till spekulanter, köpare och du har även kontakt med en del av våra kunder som har skulder till oss.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Placeringsort är Södertälje.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- har körkort för bil med manuell växellåda.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete på Kronofogden inom verkställigheten. 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2025-04-01!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vi behöver anställa fler av Sveriges bästa medarbetare. På Barn och Ungdom får du ett meningsfullt och utmanande arbete. Vi utför arbetsuppgifter som gör skillnad för våra barn och unga – hos oss är det på riktigt.
Myndighet Placering vågar och kan möta utsatta barn. Vi utgår alltid från Barnkonventionen med barnets behov och delaktighet i fokus och handlägger barnavårdsärenden med hög kvalitet och effektivitet.
Vår enhet består av 13 socialsekreterare, 1 administratör, 3 gruppledare samt en resultatenhetschef.
Vi har ställt om verksamheten inom Barn och Ungdom till att stödja förhållningssättet Signs of safety. Som medarbetare är du vår viktigaste resurs, därför arbetar vi konstant med att utveckla arbetssätt och verktyg för att vi tillsammans ska kunna nå våra utmanande mål och klara vårt uppdrag.
Här finns möjligheter att påverka utveckling och utformande av arbetssätt. 
Vi söker nu en ny administratör!
 
Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör på Myndighet Placering är mycket varierat. Du kommer att vara med socialsekreterarna i ärenden där du ansvarar för den administrativa delen av arbetet, såsom journalföring och sammanställning av olika dokument. Du kommer att sammankalla till olika möten, ringa konsultationssamtal till andra myndigheter och samverkanspartners och även vara ansvarig för att boka in enhetens olika möten, föra protokoll mm.
Vi är sedan 1 september 2024 en ny enhet som samarbetar tätt med familjehemssekreterare på Uppdragstagarenheten.
Eftersom vi är en ny enhet kommer vi 2025 att lägga fokus på:
- Arbetsmiljö - Det är viktigt att vi ha en bra arbetssituation och trivs på jobbet. 
- Att tydliggöra roller och förväntningar - Vi vill förebygga oklarheter och förvirring genom att vi alla på enheten vet vad som förväntas av mig själv och vad jag kan förvänta mig av chefer och kollegor.
- Att alla placerade barn har en relation med sin socialsekreterare - vi ska träffa barnen ofta och utveckla vår kunskap i att prata med barn om svåra saker och våld.
Jag som chef vill att du ska känna:
- Att dina tankar och idéer tas emot positivt.
- Att du är viktig på arbetsplatsen.
- Att jag har tid för dig.
- Att du får det stöd du behöver.
 
Vem är du?
Du är strukturerad men kan samtidigt lätt ställa om från planerat arbete till att hjälpa till administrativt i akuta situationer. Du är hjälpsam och kan komma med förslag på hur du kan underlätta administrativt för socialsekreterare. Eftersom du ibland kommer att vara med vid olika klientsamtal behöver du kunna visa empati och förståelse för människors olika livssituationer och bakgrund. Det är viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
Krav:
- Utbildning som bedöms relevant för uppdraget
- Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller annan myndighet
- God datorvana (t.ex. Office-paketet)
- Flytande svenska i tal och skrift
- God administrativ förmåga
- Körkort B
Meriterande:
-Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten Barn och Unga
- Erfarenhet av IT-systemet Combine
- Erfarenhet av myndighetsutövande arbetsuppgifter
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstiden är förlagd till kontorstider 8-17.
 
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett meningsfullt och stimulerande arbete i en verksamhet som präglas av hög kompetens, engagemang och gott samarbete!
Socialtjänsten i Södertälje är en stor organisation med goda möjligheter till intern karriärsutveckling, både genom att bredda kompetensen genom olika typer av tjänster och att åta sig utvecklande uppdrag inom sin ordinarie tjänst.
Hos oss finns väl utvecklade rutiner och metoder som kommer att vara ett gott stöd i ditt arbete. Våra chefer har stor kunskap och erfarenhet av att arbeta med barn och unga. Vi satsar på ledarskapsutveckling för både enhetschefer och gruppledare, vilket skapar goda förutsättningar för ett tydligt och tryggt ledarskap i alla led. Vi tror på ett nära ledarskap och våra chefer uppmuntrar till lärande och utveckling genom hög grad av tillit och ett coachande förhållningssätt.
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner
Välkommen till oss!
 
Övrigt
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

About Norla:
Norla is an IT and management consulting company driven by customer satisfaction. We work in a multicultural environment and are guided by our principle of "Mind and Heart." We prioritize that our relationships with our employees ensure their professional growth and success. Together, we collaborate with a network of major actors to discover the best talents to support our clients.


The ideal candidate has a strong background in office administration, invoice handling, and event coordination, with a structured and service-minded approach. Experience in the construction industry is highly meriting.
Key Responsibilities
Invoice Handling: Process, verify, and manage supplier and customer invoices, ensuring accuracy and timely payments. Coordinate with the finance department for reconciliations and follow-ups.
Office Administration: Oversee general office management, including handling office supplies, maintaining records, and ensuring an organized and efficient workspace.
Meeting and Event Coordination: Organize internal and external meetings, conferences, and company events. Arrange fika and catering for office gatherings.
Procurement and Office Supplies: Monitor and manage office supply inventory, ensuring that necessary materials and equipment are available at all times.
Microsoft Office Management: Utilize Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) for administrative tasks, reporting, and document preparation.
Communication and Coordination: Act as a point of contact between internal teams, external vendors, and service providers to ensure smooth office operations.

Qualifications & Skills
Minimum three years of experience in office administration, invoicing, or a similar role.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
Excellent communication skills in English (Swedish is meriting).
Experience in the construction industry is highly meriting.
Ability to work independently and proactively, with attention to detail and a problem-solving mindset. Visa mindre

Vill du vara med och driva utveckling, förbättra processer och stötta en dynamisk organisation? Vi söker en strukturerad och engagerad Operations Developer & Assistant som vill bidra till både operativ och strategisk utveckling. Här får du en nyckelroll i att optimera arbetssätt, hantera ekonomiska analyser och stärka intern kommunikation – allt i en inspirerande och händelserik miljö. Är du redo att ta nästa steg i din karriär?
Om tjänsten
Vi söker nu en Operations Developer och Assistant till vår kund. Tjänsten är placerad i Södertälje, med möjlighet att jobba på distans i två dagar.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Operations Developer och Assistent kommer du att:
Stöd, led och möjliggör operativa och organisatoriska utvecklingsinitiativ inom avdelningen för Event Experience
Kontrollera och analysera ekonomiska resultat – balansera kostnader och intäkter samt föreslå förbättringar
Säkerställa att aktiviteterna är i linje med företagets kommunikationsstrategi och Event Experience-strategi, i nära samarbete med ledningsgruppen
Assistera Head of Event Experience och förbättra administrativa rutiner inom kommunikation och hållbarhet

Finansiell kontroll
Hantera och övervaka budgetfrågor inom avdelningen samt agera superanvändare i Mercur
Analysera kostnader och intäkter samt föreslå förbättringar

Operativ och organisatorisk utveckling
Leda organisatorisk utveckling, personalplanering och tvärfunktionella projekt
Ta fram business cases och professionellt presentationsmaterial på engelska

Intern kommunikation
Samordna och underhålla avdelningens informations- och kommunikationskanaler
Skapa och uppdatera presentationer för effektiv kommunikation

Administrativa ansvarsområden
Planera och samordna möten, evenemang, resebokningar och kontorslogistik
Hantera kontorsförbättringar, filstrukturer och stödsystem

Dina egenskaper
Vi söker en person med stark ledarskapsförmåga och vana att arbeta strukturerat. Du är proaktiv och lösningsorienterad, med hög precision i din leverans. Du har förmågan att hantera flera projekt parallellt och arbeta tvärfunktionellt. Vi värdesätter en god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Du är anpassningsbar och trivs i föränderliga miljöer.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Minst 5 års relevant erfarenhet inom kommunikation, hospitality eller försäljningsledning
Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgethantering
Förmåga att producera affärsunderlag och professionella presentationer på engelska
Systematiskt arbetssätt och erfarenhet av projektledning
Avancerade kunskaper i PowerPoint
Erfarenhet av ekonomisystem, inklusive Mercur och Basware P2P
Förmåga att hantera och strukturera digitala arbetsverktyg såsom Teams och
OneNote
Kommersiellt tänk och förmåga att driva förbättringsinitiativ
Förståelse för organisationsutveckling och workforce management
Flytande i engelska och goda kunskaper i svenska

Meriterande:
Kunskap i ytterligare språk

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-08-31. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35045 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Internationella Engelska Skolan Södertälje is a school for grades F-9 with 780 students and 86 employees. The school started in 2017 and has since grown and established itself. The school is located near Brunnsäng center, close to buses and a nice green area.

The school has an international focus and teaching is conducted in both English and Swedish depending on the subject. The school wants to work to put learning and knowledge first. We are a school with a clear set of values, with a safe work environment, good discipline and a lot of care. Students must learn to take personal responsibility for their development and work environment and to respect their schoolmates, teachers and themselves.

Receptionist Role

The School Receptionists ensure that the school leadership team, students, staff and visitors receive a high standard of professional support. They are the first point of contact, run the front desk and project the warmth and professionalism of IES at all times.  Receptionists report to the Head of Admin, perform secretarial duties for the leadership team as well as support members of staff and students. The “spider in the web,” receptionists have important and wide-ranging responsibilities key to the daily operation of the school.This is a temporay position to cover a parental leave of about a year or longer





Responsibilities include but are not limited to:

- Check that M-reception is always supervised during school hours, and J-Reception as much as possible.
- Check in visitors and receive deliveries
- Receive and field calls to the main phone line
- Organise cover for staff absences
- Monitor and manage external cover staff
- Keep track of staff internal cover hours
- Track hours for external staff
- Maintain up-to-date fire lists for all buildings
- Complete daily student absence calls
- Manage incoming and outgoing post
- Support leadership team with administrative tasks where required

- Support the leadership team with communication and administrative tasks such as proofreading and drafting of documentation.



Please submit your CV and cover letter through IES Careers. Visa mindre

Lön och tjänstgörighersgrad enligt överenskommelse. Vi är öppna för heltid, deltid eller timslön.
Tillfällig anställning sökes pga lång föräldrar ledighet. Anställningen är tillfällig tills den andra personen kommer tillbaka från sin föräldrar ledighet.
Vi söker en duktig person som har lätt för att prata med våra kunder, är lyhörd och trevlig samt har mycket god vana för datorkunskap, mobiltelefoni och hantera ordrar.
Du ska kunna svenska och engelska näst intill perfekt i tal och skrift. Du ska helst ha arbetat med kontorservice inom vård och omsorg. Dock är det inget krav. Du ska även ha lätt för att samarbeta i grupp med våra tandtekniker och övrig personal på kontor / logistik.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

We are seeking a Junior Section Assistant - Business Process & Support for a global company in Södertälje. Start ASAP, 1 year contract to begin with.
Assignment:
Section assistant at the Business Process & Support department of the company.
Handle administrative tasks, support engineers and the management team. Ordering equipment, developing administrative routines and update information.
Experience
Wide experience in MS Office and Office 365
Experience of administrative tasks.
Experience in computer usage, for example handling different internal systems like systems/tools.

Language
Fluency in both Swedish and English is a requirement for this role.
Meriting
Experience of administrative tasks

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with.
Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Är du en administratör som inte har något emot lite smuts under naglarna? Har du ett visst fordonsintresse och gillar omväxlande arbetsuppgifter? Låter det lockande att ena timmen sitta och administrera i fordonssystemet för att i nästa stund träffa hemtjänsten och visa hur den nya elbilen ska laddas? Om du fortfarande läser med intresse ser vi gärna att du skickar in din ansökan!
Ekonomistaben på samhällsbyggnadskontoret söker nu en snabbfotad och stresstålig fordonsassistent.
 
Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra fordonsenheten på Ekonomistaben som ligger under Samhällsbyggnadskontoret. Ekonomistaben består i dagsläget av nio medarbetare där tre arbetar med kommunkoncernens fordon och vi söker nu en ny kollega till dessa. Fordonsenheten anskaffar och hyr ut fordon och maskiner till hela kommunkoncernen. Totalt omfattar verksamheten ungefär 500 fordon varav cirka 350 är personbilar.
Arbetsuppgifter som hör samman med tjänsten är av både det administrativa slaget såsom arbete i fordonssystemet, boka besiktningar, kundkontakt samt mer praktiska arbetsuppgifter som att lämna ut bilar till kunder och hämta nya däck. Din ordinarie arbetsplats är placerad i Stadshuset men du kommer även befinna dig en del i Moraberg där en del av verksamheten pågår. Tjänsten innebär att du huvudsakligen kommer jobba på plats fysiskt.
 
Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och har en förmåga att själv kunna prioritera det som är viktigast för stunden. Du måste ha en viss stresstålighet och då verksamheten är kundfokuserad ser vi gärna att du har stort servicemedvetande. Vi vill också att du är med och bidrar till enhetens utveckling. Meriterande är om du har liknande arbetsuppgifter i bagaget, är praktiskt lagd och att du har ett visst fordonsintresse.
Krav:
- Du innehar minst B-körkort
- Gymnasieexamen
- Du kan formulera dig bra på svenska i både tal och skrift

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av arbete med fordon
- Tidigare erfarenhet av kundservice
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system 
På samhällsbyggnadskontoret kommer du sitta tillsammans med trevliga kollegor i nyrenoverade lokaler som är anpassade efter ett aktivt arbetssätt.  
Arbetstid: Dagtid, årsarbetstid
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner 
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

At TRATON Group, we believe that the whole can be greater than the sum of its parts. Together with our brands we can make the future of transportation more sustainable - Let´s make a difference together.


The TRATON AB office, located in Södertälje, consists of experienced colleagues with various backgrounds and nationalities from all TRATON Group brands. We enjoy solving strategic problems cross functional and cross brand in the TRATON Group. We strive for a climate where opinions and knowledge are openly shared within and between teams and we welcome new ideas in order to create dynamic synergies.

The responsibility of Group Product Management, GPM, is to balance the commercial needs with solutions for the customers and steer the funding of capabilities to reach the result defined by TRATON Executive Board.

In the Group Product Portfolio Team we now search for a Technical Assistant to support the managers in their work with the TRATON Group Product Portfolio. In our team we are responsible understanding the transportation system, analyzing the Group portfolio and planning the necessary investments to ensure a competitive and forward-looking product offering. This includes assessing the strategic direction, managing portfolio "bucket sizes," and coordinating key activities. The Technical Assistant will have a central role in facilitating and supporting the team’s efforts to manage and drive the portfolio forward.

THE JOB
• Assist and support the management team in various aspects of Product Portfolio planning, ensuring smooth operations and effective decision-making. • Prepare and organize materials for Governance forums such as PMC and PPF, including agenda preparation, meeting content, and coordination with speakers.
• Actively participate in the annual Group Product Management cycle, including the Group Annual Roadmap Review (GARR) workshop and the financial Planning Rounds (PR).
• Contribute as an integral member of the Group Product Portfolio Management team, supporting day-to-day operations and strategic initiatives.


YOUR SKILLS We are looking for a high-performing individual or an early-career manager with strong ambitions and a drive for excellence.
• You consistently deliver high-quality results with a strong focus on efficiency and output.
• You demonstrate solid leadership skills and are eager to develop and refine your leadership abilities.
• You naturally build and maintain a strong network, working effectively across teams and functions.
• You thrive in complex, strategic environments and enjoy tackling challenges from a big-picture perspective.
• Within the Group, you act as a role model for cross-brand collaboration, fostering cooperation and knowledge-sharing.
• You are driven, self-motivated, and highly organized, with a strong sense of integrity. You excel in fast-paced, international settings and leverage your flexibility and creativity to navigate diverse challenges.
• Excellent communication skills in English (both written and spoken) are essential, as you will frequently interact with other TRATON functions globally.

BE PART OF SOMETHING BIGGER
At TRATON, you are an important part of something big. Joining us means gaining access to the ins and outs of the entire transportation industry. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further.

WE OFFER
• Insights and learnings how Product Management is executed in the TRATON Group • A wide network to be used in this role and coming assignments
• International working environment – Sweden, Germany, USA, Brazil, China
• Agile interdisciplinary teams – worldwide & with different brands
• Personal development – grow & learn and get responsibility
• A position at the TRATON office in Södertälje, Sweden, with starting date as soon as possible


FOR MORE DETAILS CONTACT For more information, please reach out to:
Staffan Berglund, Head of Group Product Portfolio Management
or Sarah de Carvalho Hartmann, HR Business Partner .
We look forward to receiving your application by 5 of December.

Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we will proceed with recruitment as soon as we find the right candidate.
We look forward to meeting you!

TRATON GROUP
With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. The Group’s product portfolio comprises trucks, buses, and light-duty commercial vehicles. “Transforming Transportation Together. For a sustainable world.” — this intention underlines the Company’s ambition to have a lasting and sustainable impact on the commercial vehicle business and on the Group’s commercial growth.
www.traton.com Visa mindre

Är du strukturerad, snabb på att hantera ärenden och van att arbeta i olika system? Vill du vara en viktig länk mellan bostadsrättsföreningar och deras medlemmar? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker dig som kan starta omgående för ett konsultuppdrag på ca 2 månader i Nynäshamn.
Om rollen
Som administratör inom avgifts- och hyresförvaltning kommer du att hantera och följa upp en rad ärenden som inkommer från kunder. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:
Hantera förfrågningar om andrahandsuthyrning
Besvara frågor och hantera ärenden kring pantavgifter och lägenhetsförteckningar
Ta hand om och administrera flyttärenden
Sköta och uppdatera dokumentation och övriga administrativa uppgifter

Din profil
För att lyckas i denna roll ser vi att du:
Är van att arbeta i olika administrativa system och kan snabbt sätta dig in i nya verktyg.
Har förmågan att hantera flera ärenden parallellt och prioriterar effektivt.
Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.

Övrigt
Startdatum:?Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag på ca 2 månader där du blir anställd av Stegra och uthyrd till kund
Ort: Nynäshamn
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att kontaktas via telefon. Digital intervju samt personlighets- och logiskt tänkande tester förekommer under processens gång. Vi arbetar?kompetensbaserat?genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 [email protected].
Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till. Visa mindre

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av Modersmålsenheten i Södertälje? Vi söker en erfaren administratör.
Som administratör hos oss har du en central och viktig roll där du stöttar både ledningen och modersmålslärare.
 
Dina arbetsuppgifter
Du har en central roll där du ansvarar för Modersmålsenhetens personaladministration med exempelvis granskning av reseärenden, frånvaroregistrering samt ger stöd till ledningen och lärarna i administrativa program.
Du kommer även att arbeta med ekonomiuppgifter som fakturahantering, uppföljning och budgetarbete. Du arbetar även med beställningar, konferensbokningar och diarieföring, och du tar fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med cheferna.
Du bidrar till förbättring av arbetssätt, dokumentation och till utveckling av verksamheten samt vara ansiktet utåt mot skolor, elever och vårdnadshavare.
 
Vem är du?
Krav:
- gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant
- flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom skolan
- flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, uppföljning och budgetarbete
- flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration
- erfarenhet av chefsstöd
- goda kunskaper i Office-paketet
- god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper:
- vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad
- ha god förmåga att självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- ha lätt för att samarbeta med andra även i komplexa sammanhang och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningssätt
- vilja anta nya utmaningar
- vara flexibel och nyfiken på att lära nya saker
- arbeta i ett högt tempo, vid behov
Meriterande:
- ha förkunskaper om de olika plattformar för dokumentation inom skola som t ex av Skola 24, Edlevo, Vklass
- har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration.
- erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsväsendet är också meriterande.
- det är meriterande att du har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration.
- erfarenhet av arbete utbildningsväsendet är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Scania is undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to become supplier of complete and sustainable transport solutions. In this transformation, Scania Financial Services will play an important role.

Scania Financial Services, part of the TRATON Financial Services Group, is serving Scania customers, dealers and distributors in more than 60 markets through 22 business units by offering financing and insurance solutions.
Our team consists of approximately 1.200 dedicated professionals around the world and together we manage a portfolio of 200.000 vehicles representing 160 BSEK of assets. We have also built up an insurance portfolio of approximately 100.000 policies.

Are you curious to get a deeper insight into the exciting world of Scania Financial Services and establish connections across the entire organization? Do you have excellent organizational skills and enjoy working in an international environment? If so, you might be the perfect candidate for the Assistant position supporting Head of Scania Financial Services, Peter Ahlstedt.

Key responsibilities and tasks:
Comprehensive support to Head of Scania Financial Services,
Calendar management, travel arrangements, events and meeting organisation,
Being an invaluable part of Financial Services management team, as well as a point of contact for our Regional Directors and Managing Directors in our BUs,
Contributing to the office improvement group work,
Close cooperation with Scania Commercial Operations and TRATON FS assistants.


How to succeed in this role:
Your background includes significant experience as a managerial assistant, where you consistently have delivered services of exceptional quality,
You are fluent in English and Swedish is essential; additional languages are a merit,
You are a self-going and highly motivated team player, with the ability to make things happen and drive initiatives independently,
You handle confidential and sensitive information with discretion and integrity,
You have exceptional organizational skills, with flexibility and creativity.


We offer:
opportunities for growth in a dynamic and complex environment,
interesting challenges,
working for international company with highly skilled colleagues within a diverse team.


If you think you are the right person for this opportunity, we very much look forward to your application!


Further information
If you are curious to learn more about the position, please feel free to contact the current position holder Susanne Övermo, 0702913222.

Application
We look forward to receiving your application including CV and cover letter as soon as possible. Selections and interviews will take place throughout the application period. Visa mindre

Gruppledare Järna Hemtjänst
Ordinärt boende är en del av Omsorgskontoret i Södertälje kommun och inkluderar 13 enheter. Vi är ett glatt gäng som arbetar i Järna Hemtjänst, hos oss ska man mötas av en god service och gott bemötande.  
Enheten består av en resultatenhetschef, en gruppledare och för närvarande 26 undersköterskor och vårdbiträden.  
Vi arbetar för att våra äldre som kunna bo kvar i sina hem under trygga förhållanden, det vill säga våra mottagare, ska få: stöd och hjälp utifrån deras behov. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet och arbetssätt och ser gärna att du är en del av detta arbete. Om du är intresserad av att jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling är du välkommen att söka tjänsten.
Vår värdegrund och förhållningssätt är:
- Medborgaren först
- Respekt för individen
- Mer än förväntat
- Olikheter är en styrka
- Vi utgår alltid från samhällsuppdraget
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull gruppledare till hemtjänsten Järna. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att utveckla olika arbetssätt och de den dagliga handledningen och stödet till omsorgspersonalen. Tillsammans med övriga personal skapa en fungerande vardag genom att planera och följa uppmottagarens insatser. I uppdraget ingår det att bland annat att hantera den dagliga bemanningen på enheten och göra inköp.
Tillsammans med omsorgspersonal och resultatenhetschef arbetar ni för att bidra mot verksamhetens mål. Som gruppledare ansvarar du tillsammans med resultatenhetschef för att utveckla, leda och fördela det operativa arbetet på daglig basis inom enheten. Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Du ingår i ledningsgruppen inom verksamheten och har en kontinuerlig dialog med närmaste resultatenhetschef. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.
Vem är du?
Vi söker en gruppledare som är en förebild i organisationen, är tydlig i sin kommunikation, lyhörd, har en god samarbetsförmåga och som aktivt deltar i omsorgspersonalens arbetsdag. Du ska kunna se helheten och prioritera samt tydligt kunna arbeta med de politiska målen. Vi ser att du som söker bör ha en god empatisk förmåga, ett salutogent förhållningssätt och en god förmåga att möta människor i olika situationer. Vi strävar efter ett nära ledarskap och att du är en del av teamet och kan samarbeta och samverka på alla nivåer samt ha en kontinuerlig och tät kontakt med din chef. Som gruppledare för Järna Hemtjänst ska du vara självgående och ha bedömningsförmågan att fatta egna grundade beslut och initiativ som leder till utveckling av verksamheten. Du ska kunna kommunicera på ett bra sätt i tal och skrift både med medarbetare, myndighet, anhöriga och övriga kontakter. Du ska ha en helhetssyn, vara handlingskraftig, förändringspositiv och kvalitetsfokuserad. Vi söker dig som har en god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i en föränderlig verksamhet. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp, är stresstålig, flexibel och ihärdig.
Krav:
- Gymnasial utbildning inom vård och omsorg, beteendevetenskap, ekonomi eller annan likvärdig kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- B-körkort
- Erfarenhet av äldreomsorg  
- Goda kunskaper om socialtjänstlagen som rör vård och omsorg.
- Ha god kunskap om klagomål och synpunktshantering, avvikelser och Lex Sarah.
- Kunskap i att upprätta genomförandeplaner
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
Meriterande:
- Kunskap i verksamhetsprogrammen Timecare, Phoniro, Combine.
- Kunskaper i andra språk än svenska och engelska.
- Bevaka beställning, föra dokumentation, statistik och loggkontroller    
- Ansvara för brukarmöten, morgonmöten och möten med anhöriga 
-Tidigare ha arbetat med att leda och fördela det dagliga arbetet
Stor vikt läggs vid din personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Omfattning är 100% tillsvidareanställning.
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner
Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Planenheten är idag 20 medarbetare som arbetar för att Södertälje ska växa utifrån kommunens mål - socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbara Södertälje.
Vi jobbar projektinriktat med kontorets planeringsuppdrag från översiktlig planering och strategiska planeringsuppdrag till detaljplanering för hela kommunen. Vi har ett öppet arbetsklimat där vi lär av varandra och samarbetar i team.
Vi brinner för kommunens utveckling, värnar om ett mer hållbart samhälle och vill ha dig med på vår resa!
Plankoordinatorns roll i den fysiska planeringen handlar mycket om att stötta planarkitekterna genom de olika delarna i planprocessen och säkerställa att formalia och ärendehantering sker inom lagstadgade tidsramar.
Vi har idag två plankoordinatorer som tillsammans sköter enhetens administrativa uppgifter samt ser till att det digitala flödet fungerar som det ska, det vill säga som ”Spindeln i nätet” och ser till att det är ordning och reda på enheten.
 
Dina arbetsuppgifter
Plankoordinatorerna arbetar idag bland annat med registrering av inkommande handlingar, expediering av beslut, kungörelser samt enhetens faktureringar.
Vid behov görs utlämning av allmänna handlingar och framtagande av statistik och beställningar till enheten, t.ex. datorer och dataprogram, samt jobbar med enhetens hemsidor. Plankoordinatorn bokar även in våra gemensamma möten och aktiviteter och ser till att nyanställda får en bra start hos oss.
Som koordinator behöver du ha förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du samarbetar med kollegor för att hitta lösningar för ett effektivt och rättssäkert arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och vänligt med medborgare så väl som med kollegor i både tal och skrift.
Plankoordinatorerna arbetar tillsammans med systemförvaltare och verksamhetsutvecklare då en viktig del i rollen är att utveckla vårt digitala arbete, system och processer.
Du fungerar också som stödfunktion åt gruppledarna och planchef.
 
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i det administrativa, som kan ha många bollar i gång samtidigt och självständigt hitta nya lösningar. Som person är du noggrann, strukturerad och har både kvalitets- och kvantitetstänk. Du behöver vara stresstålig, serviceinriktad samt tycka om att samarbeta och hjälpa till även i högt tempo. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och målinriktat för att nå både enhetens mål så väl som dina egna.
Enheten jobbar till största del digitalt och du behöver därför ha goda kunskaper inom IT och vana av att jobba i olika verksamhetssystem.

Personliga egenskaper:
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du har ett positivt förhållningssätt på högt ställda krav från medborgare och kollegor.
- Du är noggrann och kvalitetsmedveten samt har förmåga att skapa struktur i ditt arbete, och är självgående.
- Flexibilitet och en vilja att lära dig nya saker är ett måste då vi är en enhet i utveckling. 

Krav:
- En eftergymnasial utbildning inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som kan vara relevant för rollen. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.
- Förståelse kring den offentliga sektorns arbetssätt.
- Erfarenhet och goda kunskaper i digitala arbetssätt och IT.
- Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Meriterande:
- Erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter i offentlig förvaltning.
- Kunskap i förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
- Kunskap i Plan- och bygglagen.
- Arbetat i och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen.
- Kunskaper inom projekt- och ärendehanteringssystemen Antura och Ciceron.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Vår arbetsplats är Stadshuset precis intill pendeltågsstationen Södertälje C. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över såväl staden som kanalen.
Vi tillämpar årsarbetstid och en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete, del av arbetstiden, i samråd med din chef.
Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, och du får också möjlighet att växla semesterersättning till extra semesterdagar. ?
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med start enligt överenskommelse.
 
Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör
Vi är socialtjänsten som arbetar mot målgruppen vuxna med psykisk ohälsa. Vår huvudsakliga arbetsuppgift är myndighetsutövning, en stor del av vårt dagliga arbete är ett socialt arbete som handlar om att bemöta och vägleda människor som befinner sig i ett svårt skedde i livet. Vi som enhet jobbar rehabiliterande och vårt mål är att våra klienter ska avslutas hos oss med uppnådda mål. Vi jobbar metodisk med individen i centrum.
På myndigheten socialpsykiatri arbetar 14 socialsekreterare, 2 avhopparsamordnare/lotsar, 1 administratör, 0,5 kontaktsekreterare, 2 gruppledare och 1 resultatenhetschef. Vi utreder, beslutar och följer upp beslut om stödinsatser för personer, från 20 år (i vissa fall 18 år), med allvarlig psykisk ohälsa enligt SoL.  Sedan i våras jobbar enheten med ytterligare en målgrupp Vuxna i kriminalitet, ett litet team med socialsekreterare och lotsar/avhopparsamordnare.
Vår administratör ska gå i pension, varför vi nu söker en ny kollega där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att stödja enhetschef, gruppledare och socialsekreterare med olika administrativa arbetsuppgifter. Viktigt i rollen är ett gott samarbete, flexibilitet, social kompetens och god service. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt.
 
Dina arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter
- Bemanna receptionen och bemöta besökare
- Mottagningsattestera och hantera fakturor
- Akthantering och arkivering
- Hantering av begäran om utlämning av handlingar
- Förbereda för nyanställda och ansvara för viss introduktion
- Stötta upp i vår mottagning med deras förekommande arbetsuppgifter såsom tex hantera mottagningstelefonen, hantera gemensam brevlåda och andra inkommande system.
- Sammanställa material
- Månadsvis ansvara för statistik
- Ansvara för alla beställningar till enheten 
- Ansvarar för felanmälningar och andra administrativa åtgärder i lokalerna
- Ta fram information ur databaser och system
 
Vem är du?
Vi söker dig som är en skicklig administratör med intresse och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är snabb och självgående samt van att hantera sekretess och känslig information. Du har kunskap om hur en kommunal organisation fungerar. En stor del av arbetet kommer att ske med hjälp av en mängd olika system, varför vi söker dig som är van vid olika system och snabbt lär dig nya.
Som person är du positiv och lösningsfokuserad. För att klara av arbetet måste du vara strukturerad, ordningsam samt ha en god organisationsförmåga. Du behöver kunna ta egna initiativ samtidigt som det är viktigt med god samarbetsförmåga eftersom att du kommer att arbeta tillsammans med många olika personer. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en stressad miljö och att du kan behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och kollegor.
Krav:
- Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, t.ex. som administratör inom socialt arbete, chefssekreterare, ledningsassistent.
- Erfarenhet av att arbeta i en kommunal organisation
- Goda kunskaper i Officepaketet samt generellt goda datakunskaper
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande:
- Relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom exempelvis administration, kontor, ekonomi, beteendevetenskap, juridik och/eller sekretess
- Erfarenhet av verksamhetssystemet Combine
- Erfarenhet av enhetens målgrupp
- Behärskar ytterligare språk
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Enheten Socialpsykiatri myndighet består av erfarna kollegor med stor erfarenhet inom socialtjänsten och med målgruppen. Vi är en trygg arbetsplats där tydlig struktur och utveckling är etablerad och där driv för målgruppen är stark. Som nyanställd får du introduktion på arbetsplatsen och en mentor, men även ett gemensamt introduktionsprogram för nyanställda inom vuxenenheten. Enheten tillämpar årsarbetstid.
Socialpsykiatri myndighet är lokaliserad centralt i Södertälje. Enheten har 21 medarbetare som är uppdelade i team där socialsekreterare arbetar mot olika målgrupper och andra professioner inom och utanför kommunen för att skapa bra samverkan runt den enskilde. De flesta har egna kontor men en del delar kontor med en kollega.

Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vår kund befinner sig mitt i en omvälvande transformation. Från att ha varit en traditionell leverantör av lastbilar, bussar och motorer, strävar de nu efter att bli en fullskalig leverantör av hållbara och kompletta transportlösningar. Vill du vara en del av denna spännande resa, sök tjänsten idag!

Teamet:

Avdelningen växer och består nu av cirka 260 anställda. Avdelningen ansvarar för utvecklingen av den elektriska plattformen, som inkluderar allt från elektriska komponenter och kablage till den övergripande arkitekturen samt de verktyg som krävs för mjukvaruutvecklingen. Framöver väntar många spännande utmaningar.

Om Tjänsten:

Vår kund söker nu en avdelningsassistent för ett års föräldravikariat med start i september. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete inom avdelningens olika sektioner efter vikariatets slut.

Arbetsuppgifter:

Ta ett omfattande administrativt ansvar och fungera som en nyckelperson för att stödja avdelningschefen i det dagliga arbetet.

Självständigt planera och hantera chefens kalender samt förbereda möten och arrangemang med framförhållning.

Aktivt delta i avdelningens ledningsgrupp och ansvara för att hålla ordning på årskalendern för både avdelningen och ledningsgruppen.

Organisera avdelnings- och chefsmöten, inklusive förberedelser och genomförande, i nära samarbete med chefsgruppen.

Ansvara för protokollföring i realtid under möten, såsom personal-, process- och teknikmöten.

Koordinera arbetet för avdelningens övriga assistenter och samarbeta för att förbättra och effektivisera administrativa rutiner.

Arbeta både självständigt och i team, med många kontaktytor inom organisationen.

Delta i R&Ds; assistentnätverk samt nätverket för E-sektorn, med fokus på att utveckla smidigare arbetsprocesser.


Krav:

Har flera års erfarenhet av sekreterar- eller administrativt arbete och känner dig säker i rollen.

Är bekväm med att arbeta i Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook m.m.) och annan modern teknik.

Är van vid att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och kan driva flera projekt parallellt.

Goda kunskaper i Svenska och engelska

För att söka tjänsten måste du ha ett korrekt och uppdaterat CV


Personliga egenskaper:

Är strukturerad, organiserad och kan hantera arbete under tidspress, med högt tempo vid behov.

Har god framförhållning och ser till att alltid ligga steget före i dina arbetsuppgifter.

Har ett gott ordningssinne, hög integritet och stark samarbetsförmåga


Övrigt:

Start: 2024-09-02

Slutdatum: 2025-06-30

Omfattning: Heltid

Placeringsort: Södertälje

Språk: Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Välkommen med din ansökan!

Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven och flexibel avdelningsassistent för en spännande resa inom utvecklingen av en elektrisk plattform. Vår kunds avdelning, som idag består av ca 260 medarbetare, ansvarar för allt från elektriska komponenter till övergripande arkitektur och verktyg för mjukvaruutveckling. Tillsammans tar avdelningen mot framtida utmaningar och behöver din hjälp för att fortsätta på deras framgångsrika väg.

Vi söker nu en interim avdelningsassistent för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till förlängning. I rollen kommer du ha ett stort administrativt ansvar där du arbetar nära avdelningschefen och stödjer i det dagliga arbetet. Du kommer vara en viktig del i att planera och genomföra möten samt koordinera aktiviteter inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter:

Ansvara för avdelningens och ledningsgruppens årskalender
Planera och boka möten, inklusive förberedelser och protokoll
Samarbeta med andra assistenter för att förbättra administrativa rutiner
Delta aktivt i utvecklingen av effektiva arbetssätt och processer
Kommunicera på svenska och engelska med internationella kollegor
Din profil: Vi söker dig med flerårig erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att hantera flera aktiviteter samtidigt. Vidare är du en kreativ problemlösare som trivs i en teknisk miljö och har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Startdatum: 2024-09-02 (ASAP) Slutdatum: 2025-06-30 Arbetstid: 100% Plats: Södertälje Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven och flexibel avdelningsassistent för en spännande resa inom utvecklingen av en elektrisk plattform. Vår kunds avdelning, som idag består av ca 260 medarbetare, ansvarar för allt från elektriska komponenter till övergripande arkitektur och verktyg för mjukvaruutveckling. Tillsammans tar avdelningen mot framtida utmaningar och behöver din hjälp för att fortsätta på deras framgångsrika väg.

Vi söker nu en interim avdelningsassistent för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till förlängning. I rollen kommer du ha ett stort administrativt ansvar där du arbetar nära avdelningschefen och stödjer i det dagliga arbetet. Du kommer vara en viktig del i att planera och genomföra möten samt koordinera aktiviteter inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter:

- Ansvara för avdelningens och ledningsgruppens årskalender
- Planera och boka möten, inklusive förberedelser och protokoll
- Samarbeta med andra assistenter för att förbättra administrativa rutiner
- Delta aktivt i utvecklingen av effektiva arbetssätt och processer
- Kommunicera på svenska och engelska med internationella kollegor

Din profil:

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att hantera flera aktiviteter samtidigt. Vidare är du en kreativ problemlösare som trivs i en teknisk miljö och har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-09-02 (ASAP)
Slutdatum: 2025-06-30
Arbetstid: 100%
Plats: Södertälje
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven och flexibel avdelningsassistent för en spännande resa inom utvecklingen av en elektrisk plattform. Vår kunds avdelning, som idag består av ca 260 medarbetare, ansvarar för allt från elektriska komponenter till övergripande arkitektur och verktyg för mjukvaruutveckling. Tillsammans tar avdelningen mot framtida utmaningar och behöver din hjälp för att fortsätta på deras framgångsrika väg.

Vi söker nu en interim avdelningsassistent för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till förlängning. I rollen kommer du ha ett stort administrativt ansvar där du arbetar nära avdelningschefen och stödjer i det dagliga arbetet. Du kommer vara en viktig del i att planera och genomföra möten samt koordinera aktiviteter inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter:

- Ansvara för avdelningens och ledningsgruppens årskalender
- Planera och boka möten, inklusive förberedelser och protokoll
- Samarbeta med andra assistenter för att förbättra administrativa rutiner
- Delta aktivt i utvecklingen av effektiva arbetssätt och processer
- Kommunicera på svenska och engelska med internationella kollegor

Din profil:

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att hantera flera aktiviteter samtidigt. Vidare är du en kreativ problemlösare som trivs i en teknisk miljö och har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-09-02 (ASAP)
Slutdatum: 2025-06-30
Arbetstid: 100%
Plats: Södertälje
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Ordinärt boende är en del av Omsorgskontoret i Södertälje kommun och inkluderar 13 enheter, varav en är Dagverksamheten för äldre. Dagverksamheten är en biståndsbedömd insats för äldre, där vi arbetar med rehabiliterande och aktiverande insatser för att främja social gemenskap och bidra med avlösning för anhöriga.
Enheten består av en resultatenhetschef, en gruppledare och för närvarande 27 undersköterskor och vårdbiträden, fördelade på 7 dagverksamheter som finns på tre olika geografiska platser. I Södertälje kommun finns fem dagverksamheter för personer med demens och två med social inriktning.
Vi arbetar för att våra äldre som deltar i våra aktiviteter, det vill säga våra deltagare, ska få: stöd, gemenskap och en meningsfull tillvaro utifrån deras behov. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet och arbetssätt och ser gärna att du är en del av detta arbete. Om du är intresserad av att jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling är du välkommen att söka tjänsten.
Vår värdegrund och förhållningssätt är:
- Medborgaren först
- Respekt för individen
- Mer än förväntat
- Olikheter är en styrka
- Vi utgår alltid från samhällsuppdraget
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull gruppledare till Dagverksamheten för äldre. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att utveckla olika arbetssätt och de den dagliga handledningen och stödet till omsorgspersonalen. Tillsammans med övriga personal skapa ett socialt inkluderande och meningsfullt innehåll på dagverksamheten genom att planera, utforma, driva och följa upp deltagarnas vistelse och dagliga aktiviteter på dagverksamheten. I uppdraget ingår det att bland annat att hantera den dagliga bemanningen på enheten och göra inköp.
Tillsammans med omsorgspersonal och resultatenhetschef arbetar ni för att bidra mot verksamhetens mål. På Dagverksamheten för äldre är fokus på omsorgspersonalen och deltagarna genomgående i ditt arbete. Som gruppledare ansvarar du tillsammans med resultatenhetschef för att utveckla, leda och fördela det operativa arbetet på daglig basis inom enheten. Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Du ingår i ledningsgruppen inom verksamheten och har en kontinuerlig dialog med närmaste resultatenhetschef. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte och som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.
Vem är du?
Vi söker en gruppledare som är en förebild i organisationen, är tydlig i sin kommunikation, lyhörd, har en god samarbetsförmåga och som aktivt deltar i omsorgspersonalens arbetsdag. Du ska kunna se helheten och prioritera samt tydligt kunna arbeta med de politiska målen. Vi ser att du som söker bör ha en god empatisk förmåga, ett salutogent förhållningssätt och en god förmåga att möta människor i olika situationer. Vi strävar efter ett nära ledarskap och att du är en del av teamet och kan samarbeta och samverka på alla nivåer samt ha en kontinuerlig och tät kontakt med din chef. Som gruppledare inom dagverksamheten för äldre ska du vara självgående och ha bedömningsförmågan att fatta egna grundade beslut och initiativ som leder till utveckling av verksamheten. Du ska kunna kommunicera på ett bra sätt i tal och skrift både med medarbetare, myndighet, anhöriga och övriga kontakter. Du ska ha en helhetssyn, vara handlingskraftig, förändringspositiv och kvalitetsfokuserad. Vi söker dig som har en god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i en föränderlig verksamhet. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp, är stresstålig, flexibel och ihärdig.
Krav:
- Högskoleutbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- God kommunikationsförmåga i svenska språket båda i tal och skrift.
- B-körkort.
- Kunskap om och/eller erfarenhet av att arbeta förebyggande för att förhindra ohälsa hos deltagare med kognitiv svikt.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Combine.
- Kunskaper i andra språk än svenska och engelska.
- Erfarenhet av att arbeta i en miljö där flera kulturer och förhållningssätt möts.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
Tjänsten avser ett vikariat upp till 12 månader. Möjlighet för eventuell förlängning är i nuläget oklart. Önskvärt med tillträde så snart som möjligt. 
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person med koll på läget? Har du cirka fem års erfarenhet från en liknande roll? Om du är redo för att börja ett spännande och meriterande uppdrag nu efter sommaren så kan det här vara något för dig!
Om tjänsten
Vi söker en Project Assistant till vår kund, en världsledande leverantör av transportlösningar som tillsammans med sina kunder och partners driver omställningen till ett hållbart transportsystem. Du utgår från kontoret som ligger i Södertälje, med möjlighet att arbeta delvis på distans.
Dina arbetsuppgifter
Som Project Assistant ansvarar du för att koordinera administrativa aktiviteter för O2C-strömmen, inklusive planering, möten och presentationer. Du planerar, förbereder och driver workshops och möten, samt stödjer rolldefinition och resursuppskattning. Dessutom hanterar du intressentaktiviteter och bidrar till att förbättra och anpassa arbetsflöden. Du arbetar aktivt för att öka effektiviteten och använder SAP-systemet för att hantera projektdata och rapportering.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och noggrann, med en stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Din kommunikationsförmåga är viktig då rollen innebär att samordna mellan olika avdelningar och externa parter. Du bör vara proaktiv och ha god problemlösningsförmåga, samt kunna arbeta både självständigt och i team. En god förståelse för projektledning är också viktigt, samt att vara flexibel och kunna anpassa sig till förändrade omständigheter och krav.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Relevant utbildning
5+ års relevant erfarenhet
Projektledningsförmåga
Lösningsorienterat tankesätt
Förmåga att lära sig och navigera i stora komplexa organisationer och program
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet av ERP-implementeringar

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag som löper året ut, med möjlighet till förlängning. Start i augusti/enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Anna Hommerberg som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34703 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vi söker en administratör med erfarenhet av fakturahantering till vår kund i Södertälje, Stockholm.

Är du en erfaren administratör med kompetens inom fakturahantering? Letar du efter en meningsfull roll som administratör i Södertälje? Har du erfarenhet av fakturahantering och tidigare arbetat inom kommunal verksamhet? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker en självständig och flexibel individ med förmågan att snabbt ta sig an nya uppgifter. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer arbeta hos vår kund i Södertälje, Stockholm.

Ditt anställningserbjudande

Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.

Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag på trivsamma arbetsplatser.
• Knipa en plats i vårt nätverk med TNG-konsulter inom kundservice. Här får du också möjlighet att utbyta erfarenheter och träffa andra konsulter på sociala aktiviteter som vi återkommande arrangerar.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Faktura hantering.
• Kontering.
• Bemanna feladministrationen och fördela ut ärenden till rätt enhet.
• Beställa klottersaneringar.
• Ha kontakt med olika leverantörer.
• Bemanna funktionsbrevlåda.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som startar 2024-06-17 och pågår till och med 2024-08-23. Du kommer arbeta ute hos vår kund i deras lokaler i Södertälje. Ordinarie arbetstider är 06.30-16.00 måndag till torsdag och 06.30-12.00 på fredagar. Det finns möjlighet till viss flextid samt till att arbeta på distans 2 dagar i veckan.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet. Du har arbetat med kontering och fakturering i ERP-systemet Unit4, och det är meriterande om du även har kunskaper i Infracontrol. Du är van vid att bemanna en funktionsmail och att sköta kontorsbeställningar. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

För att trivas i rollen behöver du vara självständig, flexibel samt ha förmågan att komma in i nya arbetsuppgifter snabbt.

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en projektadministratör inom teknisk översättning till vår kund i Södertälje. I den här rollen kommer du att assistera med arbetsuppgifter i översättningsprojekt som kräver manuell hantering, särskilt flytta filer mellan olika mappar vid leveranser till eller från översättningsbyrån. Planen är att införa systemstöd under höst/vinter för att automatisera dessa uppgifter.

Efter introduktionsfasen på en till två månader med fem dagar i veckan på kontoret i Södertälje, kommer det att finnas möjlighet till ett mer hybridt arbetsupplägg med minst tre dagar i veckan på kontoret i Södertälje och en till två dagar hemifrån eller på kontoret i centrala Stockholm.

Krav

Vi vill gärna att du som söker rollen uppfyller följande krav:

- Universitetsexamen
- Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Du kan ange 1-2 referensuppdrag är relevanta för uppdraget

Meriterande

Det är ett plus om du har erfarenhet av projektledning, projektadministration och en bevisad förmåga att möta deadlines. Erfarenhet av eller intresse för språkhantering är inte nödvändigt men är en fördel.

Tillträde och ansökan
Uppdragsstart: snarast/ 2024-05-27/ 2024-08-15
Slutdatum: 2024-12-31
Sista ansökningsdagen: 2024-05-08
Ort: Södertälje
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör - Teknisk Översättning! I rollen kommer du avlasta med uppgifter i översättningsprojekt som innebär manuell handpåläggning, framför allt att flytta filer mellan olika mappar vid leveranser till och från översättningsbyrå. Implementation av systemstöd sker under hösten/vintern då dessa uppgifter förväntas automatiseras.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Kvalifikationer
- Du har relevant eftergymnasial utbildning.
- Du har erfarenhet av att arbeta med projektledning eller projektadministration.
- Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör - Teknisk Översättning har du en god kommunikativ förmåga och är strukturerad. Du har förmågan att möta deadlines och arbetar enkelt tillsammans med andra.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start antingen omgående alternativt i mitten av augusti och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Efter on-boarding fasen finns det möjlighet att arbeta delvis på distans. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Vi söker dig vars viktigaste egenskaper är;
• Positiv, Du ser möjligheter där andra ser problem...
• Prestigelös, du är trygg i den du är, och vad du kan...
• Energifull, Om du ger lite extra idag får det positiva effekter i ett längre perspektiv...
• Flexibel, Ingen kunskap är onödig, hellre lättlärd än fullärd...
Dina arbetsuppgifter
Du kommer assistera ekonomi och kundtjänst kollegorna för att avlasta dem med diverse arbetsuppgifter.
Genom eget ansvarstagande ser du till att problem och olika arbetsuppgifter blir åtgärdade och inte trillar mellan stolar, ibland helt på egen hand, och ibland genom samarbete med kollegor/samarbetspartners.
Du kommer ansvara för vissa administrativa rutiner och uppföljningar.
Att medverka till bättre arbetssätt, förenklade rutiner i vårt dagliga arbete är också något du är en viktig del av.
Dina kvalifikationer
• Om du känner att dina personliga egenskaper stämmer bra in på det vi söker, då är du en bra bit på vägen. Mycket kunskap är företagsspecifik, du lär dig denna på plats.
• Vi jobbar i en miljö som präglas av digitalisering, och du orienterar dig vant i PC miljö.
Word, Outlook, Excel är program du har kunskaper inom.
• Jobbet kräver noggrannhet, men också förmåga att prioritera.
• Du är van att prata och kommunicera med människor.
• Vi tänker oss att du har en bakgrund inom administration.
Du gillar att strukturera och hålla god ordning.
• Du får saker gjorda, ”keep it simple, make it happen” är vårt motto.
• Kunskap inom bokföring och/eller bokföringsprogram värdesätter vi.
Bostadsförvaltning Sv.AB tillsammans med MIKIM Ekonomistyrning AB, Kimsjö Fastigheter AB delar lokaler vid Tallvägen 2 i Södertälje. Nära pendeltåg och motorvägen E4/E20.
Läs mer om oss och våra tjänster på www.bostadsforvaltning.se
Tjänsten 100%, möjlighet till deltid.
Tillträde: omgående
Individuell lönesättning tillämpas.
Maila ditt intresse till: [email protected] Visa mindre

BST Berges Schakt & Transport AB är ett företag som förmedlar transport - & maskintjänster inom bygg och anläggningsbranschen.
Vi söker nu en administratör till vårt team på plats i Södertälje.
Om rollen
Du kommer vara en viktig del av ett sammansvetsat team där du delar ansvar med dina kollegor.
I rollen kommer du att vara involverad i olika administrativa arbetsuppgifter såsom bl a uppföljningar, registervård och orderhantering i vårt affärssystem, Hogia Mobilast.
Om dig
För att passa in i vårt team så behöver du vara samarbetsvillig, ansvarstagande, noggrann och positiv.
Är du dessutom lösningsorienterad och flexibel i ditt sätt att vara, så kan det inte bli bättre.
Vi förutsätter att du som söker tjänsten har god servicekänsla och lätt för att kommunicera både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du en lagspelare med professionell attityd. Visa mindre

Om tjänsten
Som Avdelningsassistent hos oss på Scania kommer du vara en nyckelperson i vårt spännande och växande team inom System Platform. Du kommer att stötta avdelningschefen i det dagliga arbetet, vara delaktig i ledningsgruppen och ha en central roll i att säkerställa att vår avdelning fortsätter att driva innovation och utveckling inom elektrisk plattformsteknologi.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med planerad start 1 maj och kommer inledningsvis pågå i 1 år, för rätt kandidat finns det goda möjligheter till förlängning. 

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Administrativt ansvar med fokus på att planera och koordinera avdelningschefens agenda.
- Att stötta i förberedelser och genomförande av möten och evenemang.
- Aktiv deltagande i ledningsgruppsmöten och ansvar för att dokumentera och följa upp beslut.
- Samordning och förbättring av administrativa rutiner inom avdelningen.
- Samarbeta med andra assistenter inom Scania och TRATON-koncernen för att utveckla effektiva arbetssätt.

Om dig
Vi letar efter dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en föränderlig miljö. Du är en kommunikativ problemlösare med utmärkta färdigheter i både svenska och engelska, och du har inga problem att skapa och underhålla relationer både internt och externt. Struktur, organisation och förmågan att arbeta under tidspress är viktiga egenskaper för dig, och du är van vid att arbeta i Office 365 och andra moderna arbetsverktyg.

Viktigt för tjänsten är:

- Erfarenhet av administrativt arbete och kalenderhantering.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team i en teknisk miljö.
- Högt ordningssinne och god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Om Scania
Scania befinner sig mitt i en spännande transformation mot att bli en ledande leverantör av hållbara transportlösningar. Genom att arbeta hos oss kommer du vara en del av denna förändringsresa och bidra till att forma framtidens transportindustri.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvari rekryterare via [email protected]
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Avdelningsassistent, Scania, Transportlösningar, Administrativt arbete, Hållbarhet, Teknisk miljö, TRATON Visa mindre

ADMINISTRATÖR TILL ETT FÖRETAG I RÖNNINGE 50%
 
Vi på Eterni söker nu dig som älskar service, ordning och reda och trivs med att vara ansiktet utåt och ha många bollar i luften.  

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara en viktig del av ett sammansvetsat team med stimulerande ansvar. I denna roll arbetar du med administrativa kontorsgöromål ex orderhantering, ekonomi, offertskrivning  samt stöttar övriga kollegor i gruppen. Det här är en flexibel roll där du delar ansvaret med dina kollegor i teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att kontinuerligt göra allehanda kontorsgöromål och du kommer att få lära dig löpande om företagets verksamhet och de olika arbetsuppgifterna. 
 PERSONLIGA EGENSKAPER KVALIFIKATIONER
Då du kommer ha många kontaktytor internt som externt så är ditt smidiga förhållningssätt samt förmågan att ge god service viktiga egenskaper. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten:
Att du är serviceminded
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av administration
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Meriterande är även om du kan ytterligare språk, gärna något baltiskt
 
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som administratör är initialt ett konsultuppdrag på deltid, 50%,  med start omgående och beräknas pågå tillsvidare. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund i Rönninge. 

Arbetstider: Kontorstiderna på företaget är Mån-fre, 08.00-17.00. Dina arbetstider är förslagsvis 4 timmar per dag och önskemål från kund är att du jobbar 13.00-17.00.

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738-617211 mail: [email protected].

Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Åt vår kund söker vi en avdelningsassistent

Uppdragsbeskrivning

Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före.

Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp och ansvarar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender och har en helhetsbild. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten, m.m. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i chefsgruppen. Du är aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten.

Vidare har du en samordnande roll för avdelningens övriga assistenter. Ni jobbar nära med förbättringsarbete och med att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team, varför teamwork är en viktig beståndsdel för att få arbetet att fungera.

Du ingår i R&Ds; assistentnätverk samt E-sektorns, där du är med och utvecklar effektivare arbetssätt.

Erfarenhetskrav

Som avdelningsassistent har du varierande arbetsuppgifter och kan driva flera parallella aktiviteter. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete; du ska känna dig trygg och bekväm i rollen.
Du trivs i en roll som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet, samt gillar att arbeta med människor i en teknisk miljö. Du är en kreativ problemlösare med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare.
Du är inte rädd för att ta för dig och skapa kontaktnät utanför din egen organisation. Som avdelningsassistent har du även kontakt med assistentkollegor inom koncernen, så du talar och skriver obehindrat i engelska.
Du är strukturerad, organiserad och klarar av att jobba under tidspress, då tempot tidvis är högt. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller dina arbetsuppgifter och ligger alltid steget före i förberedelserna.
Ett gott ordningssinne, hög integritet och god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook m.m.) och annan modern teknisk utrustning
Mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Just nu söker vi en avdelningsassistent till vår kund i Södertälje. Uppdraget är beräknat att påbörjas 01-05-2024 och pågå till och med 01-09-2025 på heltid.

Uppdraget
Vi söker nu en tillfällig avdelningsassistent till vår kund för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till eventuellt fortsatt arbete inom sektionerna på avdelningen hos kunden.

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före.

Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp och ansvarar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender och har en helhetsbild. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten, m.m. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i chefsgruppen. Du är aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten.

Vidare har du en samordnande roll för avdelningens övriga assistenter. Ni jobbar nära med förbättringsarbete och med att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team, varför teamwork är en viktig beståndsdel för att få arbetet att fungera. Du ingår i R&Ds; assistentnätverk samt E-sektorns, där du är med och utvecklar effektivare arbetssätt.

Om dig
Som avdelningsassistent har du varierande arbetsuppgifter och kan driva flera parallella aktiviteter. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete; du ska känna dig trygg och bekväm i rollen.

Du trivs i en roll som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet, samt gillar att arbeta med människor i en teknisk miljö. Du är en kreativ problemlösare med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du är inte rädd för att ta för dig och skapa kontaktnät utanför din egen organisation. Som avdelningsassistent har du även kontakt med assistentkollegor internationellt så du talar och skriver obehindrat i engelska.

Du är strukturerad, organiserad och klarar av att jobba under tidspress, då tempot tidvis är högt. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller dina arbetsuppgifter och ligger alltid steget före i förberedelserna.

Ett gott ordningssinne, hög integritet och god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook m.m.) och annan modern teknisk utrustning.

Övrig information

- Start: 01-05-2024
- Slut: 01-09-205
- Omfattning: Heltid
- Placering: Södertälje

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Assistent! Detta är ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till eventuellt fortsatt arbete inom sektionerna på avdelningen.

Som Assistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före.
Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp och ansvarar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender och har en helhetsbild. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten, m.m. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i chefsgruppen. Du är aktiv på olika möten och ansvarar för protokollskrivningen i realtid för personal-, process- och teknikmöten. Du har också en samordnande roll för avdelningens övriga assistenter. Ni jobbar nära med förbättringsarbete och med att utveckla och effektivisera administrativa rutiner.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Kvalifikationer
- Du har flera års erfarenhet av att arbeta administrativt som exempelvis assistent, sekreterare eller liknande.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet.
- Du har erfarenhet av att arbeta i olika supportsystem.
- Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Assistent är du strukturerad, organiserad och klarar av att arbeta under tidspress. Du har god framförhållning och är väl uppdaterad när det gäller dina arbetsuppgifter och ligger alltid steget före i förberedelserna.
Ett gott ordningssinne, hög integritet och god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Hybrid arbetsmodell där du förväntas vara på kontoret på måndagar, onsdagar och minst en valfri dag. Vår kund önskar start omkring 2024-05-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-09-01 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Vi på Future People söker flera administrativa administratörer till vår kund inom fordonsindustrin men kontor i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker fyra motiverade HR-konsulter till vår kunds HR-avdelning för ett tillfälligt uppdrag med fokus på att digitalisera kundens arkiv. De primära ansvarsområdena kommer att innefatta att skanna dokument som kopplas upp i företaget e-arkiv. Denna roll innebär monotona uppgifter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer.

Arbetsuppgifter:

- Scanna dokument och koppla upp dom e-arkivsystem

-Hantera känsliga personaluppgifter, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-reglerna

- Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att hålla projektets deadlines

- Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering

-Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till diarieföring

Krav för tjänsten:

För rollen behöver du ha någon forma av erfarenhet från administrativt arbete och du har lätt för att sätta dig in i olika system. Vi ser även att du gärna har erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument

Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.

Som person är du noggrann, engagerad, har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

Då arbetet sker på plats kontorstider behöver du kunna ta dig till arbetet på mindre än 45 minuter.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid i 4 månader

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 20/2-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Är du redo för ett spännande uppdrag? Sök rollen som External Event Planner hos AstraZeneca i Stockholm!

Vill du vara med och bidra till en arbetsmiljö som stärker våra medarbetare och främjar en vinnande inställning? Har du ambitionen att påverka en plats med en växande BioPharmaceuticals-pipeline? Vi letar nu efter dig som är intresserad av att bli vår nya External Event Planner. Denna spännande roll är hos AstraZeneca och kommer att vara baserad i Stockholm.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag som inleds i mars och förväntas pågå fram till slutet av september. Du kommer att vara anställd av TNG under uppdragsperioden.

På AstraZeneca är vi stolta över att ha en unik arbetsplatskultur som inspirerar till innovation och samarbete. Viktigt hos oss är att våra medarbetare ska känna sig uppskattade, motiverade och belönas för sina idéer och kreativitet!

Dina arbetsuppgifter

• Koordinera och stödja genomförandet av möten och evenemang.
• Säkerställa lokal kontext, språk och anpassning till processer vid planering av evenemang.
• Arbeta nära olika interna och externa intressenter.
• Se till att alla uppgifter håller rätt kvalitet och följer skriftliga förfaranden, lagkrav och interna standarder.
• Vara flexibel och kunna samordna flera uppgifter för olika team och funktioner samtidigt.
• Prioritera uppgifter och kommunicera tydligt förväntningar och leveranser.
• Ha en bra överblick över detaljerna och det övergripande målet för att driva kontinuerliga förbättringar.
• Interagera självständigt med både interna och externa intressenter vid planering av kundengagemang.

Värt att veta

Detta är en spännande möjlighet där du kommer att stödja BU-team (främst försäljning och medicin), i utförandet av lokala möten, aktiviteter och evenemang. Om du är snabb att agera, självsäker att ta ansvar, positiv inför att utveckla nya färdigheter, gillar tvärfunktionellt samarbete och är nyfiken på ett företag som verkligen är dedikerat till sitt syfte och patienter, då är du rätt person!

Våra förväntningar

• Specialist med kunskap inom administrativa/affärsstödsaktiviteter inom det relevanta området
• Gärna erfarenhet som försäljnings- och marknadsassistent 
• Utmärkta kommunikations- och presentationsfärdigheter
• Behärskar både skriftlig och muntlig engelska samt svenska

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos AstraZeneca. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vi på Future People söker flera kontorsassistenter till vår kund inom fordonsindustrin men kontor i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker fyra motiverade HR-konsulter till vår kunds HR-avdelning för ett tillfälligt uppdrag med fokus på att digitalisera kundens arkiv. De primära ansvarsområdena kommer att innefatta att skanna dokument som kopplas upp i företaget e-arkiv. Denna roll innebär monotona uppgifter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer.

Arbetsuppgifter:

- Scanna dokument och koppla upp dom e-arkivsystem

-Hantera känsliga personaluppgifter, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-reglerna

- Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att hålla projektets deadlines

- Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering

-Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till diarieföring

Krav för tjänsten:

För rollen behöver du ha någon forma av erfarenhet från administrativt arbete och du har lätt för att sätta dig in i olika system. Vi ser även att du gärna har erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument

Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.

Som person är du noggrann, engagerad, har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

Då arbetet sker på plats kontorstider behöver du kunna ta dig till arbetet på mindre än 45 minuter.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid i 4 månader

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 11/2-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

In this work, sustainability responsible innovation and an entrepreneurial mindset is key. We are now looking to build a diverse team of colleagues ready to make a difference and a sustainable impact, moving our joint mission forward.

About us
Established in 2024, Scania Depot Charging Solutions is a start up with the ambition to grow fast and accelerate towards our mission: "to drive the shift towards a sustainable transport system". As a fully owned subsidiary of Scania our goal is to be the number one partner to our existing and potential customers looking to accelerate their electrification journey through depot charging.

Job description
Our ambition is to become the leading energy solution provider in Europe and the no 1 fulfilment partner provider/supplier for depot charging solutions - supporting our customers on their electrification journey. In this work, sustainability and responsible innovation are essential parts.

The objective is to strengthen the commercial and operational capabilities within depot charging and enable a future where the sales of BEV (Battery Electrical Vehicles) will stand for 50% of the total new truck sales for Scania and expand/extend Scania's current business model.

As a new business/entity/unit we are established within the Ventures & New business unit within Scania which means we are able to fully utilize the experience and the tools within Ventures & New business to help us scale fast in an uncertain environment.

As our Assistant to the Depot Charging Solutions team, you will join our dynamic and rapidly expanding environment. We are seeking a self-motivated, ambitious, and well-organized individual to support the Head of Depot Charging Solutions and collaborate with our management team and stakeholders. In this pivotal role, you will be the linchpin, proactively taking initiatives and devising creative solutions in an ever-evolving landscape.

Click here to view a short video of usYour responsibilities
* Responsible for managing the schedule, including scheduling meetings and appointments, prioritizing events and ensuring that the head of Charging is aware of all upcoming commitments
* Responsible to manage the travel arrangements, including flights and hotel booking, ground transportation as well as to ensuring all travel related documents are in order.
* Serves as a primary point of contact for Head of Charging, managing emails and other pendency and ensuring awareness of any important messages or requests.
* Responsible for coordinating and preparing meetings including scheduling meeting, preparing agendas and meeting materials and following up on any action items
* Admin support to the management team
* Participate in management meetings, summarize decisions and communicate information to the organisation.
* Conduct research, compile data, and prepare reports or presentations for executive team member

Reports to the Head of Charging

We're looking for
* A highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will be a resourceful individual capable of handling a wide range of administrative and executive support-related tasks.
* Strong organisational skills, attention to detail and the ability to manage multiple tasks and priorities.
* Demonstrates a strong focus on achieving measurable outcomes.
* Embodies a service-oriented mindset, consistently going above and beyond to meet the needs of our executive team.
* Actively engages with colleagues across various teams, thriving in a cooperative work culture.
* Approaches tasks in a systematic and organized manner.
* Proficiency in MS Office Software, particularly Excel and PowerPoint
* Ability to prioritize and manage multiple tasks in a dynamic environment.
* Fluency in English

Our offer
Be part of a groundbreaking movement towards a greener future, collaborating with a diverse team passionate about sustainability and innovation. Enjoy opportunities for professional growth and advancement, along with a competitive compensation package and comprehensive benefits.

Apply now to make a tangible difference!

Information about the recruitment
We conduct ongoing selection processes, and background checks are performed on all individuals. Please note that the position may be filled before the final application deadline.

For more information about the recruitment process, contact Talent Acquisition Specialist Liridona Rexhepi, [email protected] Visa mindre

Som Finskatalande Servicesamordnare till Scania kommer du att vara en viktig del av vårt Assistance Center i Södertälje, där du arbetar med att hjälpa nödställda Scaniakunder runt om i Europa. Ditt ansvar inkluderar att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder via telefon och email. Vi är ett positivt team på 16 personer, och som servicesamordnare är du en nyckelspelare för att få fordonen åter i trafik så snabbt som möjligt. Arbetet är förlagt till 5-skift och Scania Assistance har öppet dygnet runt, 7 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Koordinera och hantera ärenden via telefon och email.
- Samarbeta med verkstäder och kunder för att lösa problem.
- Arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Tjänsten är ett sommarvikariat med tillträde i början av April och pågår till slutet av augusti.

Om dig:
Vi söker dig med en gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du behärskar svenska, finska och engelska i tal och skrift. Danska och norska är meriterande. God PC-vana är ett måste. Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs med att lösa problem självständigt och i samarbete med andra. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är avgörande i vår arbetsmiljö.

Viktigt för tjänsten:

- Behärska svenska, finska och engelska.
- God PC-vana.
- Serviceorienterad, kommunikativ och kvalitetsmedveten.
- Tjänsten är i 5 skift och bemmannas 24/7 - tiderna man arbetar delas upp med ens kollegor

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och tillsättning sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Scania Assistance:
Scania Assistance är en avgörande del av varför kunder väljer Scania gång efter gång. Vi är ett sammansvetsat team med ett positivt arbetsklimat både nationellt och internationellt.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor? Kontakta gärna ansvarig rekryterare via [email protected]

Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord:
Finskatalande Servicesamordnare, Scania, Sommarvikariat, Assistance Center, Finska, Svenska, Engelska, PC-vana. Visa mindre

Åt vår kund söker vi flera administratörer

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker fyra motiverade HR-konsulter för att ansluta sig till vår HR-administrationsavdelning för ett tillfälligt uppdrag med fokus på att digitalisera vårt arkiv i vårt nya e-arkivsystem. De främsta ansvarsområdena kommer att inkludera att följa förberedda processer för att skanna och digitalisera material till digitala profiler inom vårt e-arkiv. Rollen innebär monotona uppgifter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer.

Ansvarsområden:


Följa fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet
Hantera känsliga personaldata, anställningskontrakt och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler
Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att uppfylla projektdeadlines
Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa smidig arbetsflöde och effektiv dokumenthantering
Tillhandahålla stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsaktiviteter


Arbetsvillkor:


Uppdraget kommer främst att utföras på plats i Södertälje, med begränsade möjligheter till distansarbete
Kandidater bör vara anpassningsbara till en snabb arbetsmiljö och kunna hantera flera uppgifter effektivt


Utbildning:

• Gymnasieutbildning eller yrkeshögskoleexamen inom administration, löneadministration eller relaterat område

Erfarenhet (meriterande):


Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller
Förståelse för dokumentregistrering inom offentlig verksamhet är fördelaktig.
Stark drivkraft, positivt tankesätt och förmåga att arbeta effektivt i en snabb arbetsmiljö samtidigt som kvalitetsstandarder upprätthålls
Förståelse för GDPR-regler angående hantering av konfidentiella data
Erfarenhet av arbete med personaldata, anställningskontrakt och andra känsliga dokument


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Är du en strukturerad och nogrann person med ett öga för detaljer? Har du tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller? Då kan vi ha en tjänst för dig, läs gärna vidare!
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör till vår kund. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad HR-administratör som kan stötta upp vår kunds HR-avdelning med att digitalisera företagets arkiv till ett nytt e-arkivsystem. De primära ansvarsområdena kommer att omfatta förberedda processer för att skanna och digitalisera material till digitala profiler.
Huvudsakliga ansvarsområden för rollen:
Följ förbestämda processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet
Hantera känsliga personaluppgifter, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler
Upprätthåll höga kvalitetsstandarder och samtidigt arbeta effektivt för att hålla projektets deadlines
Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering
Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till diarieföring och arkivering av handlingar

Dina egenskaper
För att lyckas i uppdraget krävs det en ytterst noggrann person som är uppmärksam på detaljer.. Som person är du positiv och engagerad och har ett "can-do attityd". Du är strukturerad och tar dig alltid an arbetsuppgifter med hög ansvarskänsla. Avslutningsvis tror vi att du har stark drivkraft, positivt tankesätt och förmåga att arbeta effektivt i en miljö med högt tempo utan att tumma på kvalitén! Låter detta som en rolig och lärorik utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan!
Kvalifikationer:
Gymnasie- eller yrkeshögskoleexamen inom administration, löneadministration eller relaterat område
Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller
Förståelse för GDPR-regler om hantering av konfidentiella uppgifter
Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument
Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:
Kännedom om diarieföring inom offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2024-06-30. Start 2024-02-19.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34376 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen och uppdraget

Vi söker nu fyra motiverade HR-administratörer till en hr avdelning på ett företag i Södertälje. Fokuset kommer att vara att komma in och stötta upp i processen när det gäller digitalisering av ett nytt e-arkivsystem. De primära arbetsuppgifterna kommer att vara att följa och förbereda processerna för att scanna och digitalisera material till digitala profiler i deras e-arkiv. Rollen innehåller mycket monotona arbetsuppgifter och kräver noggrannhet och ett sinne för detaljer. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter och arbeta effektivt.

Arbetsuppgifter

• Följ fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet.
• Hantera känsliga personaldata, anställningskontrakt och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler.
• Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att uppfylla projektets tidsfrister.
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering.
• Tillhandahålla stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsaktiviteter.

Erfarenhet

Gymnasieutbildning eller högskoleexamen inom administration, löneadministration eller liknade.
Flytande i svenska och engelska.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller.
• Kännedom om dokumentregistrering inom offentlig service är fördelaktig.
• Stark drivkraft, positiv inställning och förmåga att arbeta effektivt i ett snabbt tempo samtidigt som kvalitetsstandarder upprätthålls.
• Förståelse för GDPR-regler gällande hantering av konfidentiella data.
• Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningskontrakt och andra känsliga dokument.

Personligt

Vi ser att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att arbeta med monotona arbetsuppgifter och arbetar noggrant och strukturerat och ser till att allt blir rätt och riktigt. Samtidigt är du en person som arbetar effektivt och smart, ser detaljer och är van att slutföra det du har påbörjat. Har du tidigare erfarenhet av arkiv och administrationsroller och en stark förståelse för GDPR är detta ett stort plus.

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 40h/v med arbetstider 8-17 på vardagar. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start 19 feb 30 jun–2024. Du utgår från kontoret i Södertälje, med begränsade möjligheter till distansarbete.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: Hr-administratör, administration, arkivering, GDPR, HR, Södertälje, konsultuppdrag, The Place. Visa mindre

Vi söker nu en administratör till bygglovenheten. Bygglovenheten består av 23 personer där administratörerna är en viktig del och lite av en spindel i nätet. Administrationen består idag av 2-3 personer som tillsammans sköter enhetens administrativa uppgifter och ser till att det digitala flödet fungerar som det ska.




Dina arbetsuppgifter


Administrationen arbetar dagligen med registrering av inkommande handlingar och tillhörande uppgifter, expediering av beslut, kontroller av både manuella och digitala leveranser, kungörelser samt enhetens faktureringar. Vid behov görs utlämning av allmänna handlingar, statistik och beställningar.

Som administratör behöver du ha förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du samarbetar med kollegor för att hitta lösningar för ett effektivt och rättssäkert arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och vänligt med medborgare så väl som med kollegor i både tal och skrift.

Administrationen arbetar tillsammans med systemförvaltare och verksamhetsutvecklare då en viktig del i rollen är att utveckla vårt digitala arbete, system och processer.





Vem är du?


Vi söker dig som trivs i det administrativa, som kan ha många bollar igång samtidigt och självständigt hitta nya lösningar. Som person är du noggrann, strukturerad och har både kvalitets- och kvantitetstänk. Du behöver vara stresstålig, serviceinriktad samt tycka om att samarbeta och hjälpa till även i högt tempo. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och målinriktat för att nå både enhetens mål så väl som dina egna.

Enheten jobbar idag helt digitalt och du behöver därför ha goda kunskaper inom IT och vana av att jobba i olika verksamhetssystem.



Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du har ett positivt förhållningssätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samt har förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Flexibilitet och en vilja att lära dig nya saker är ett måste då vi är en enhet i utveckling. 



Krav:

- En eftergymnasial utbildning inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som kan vara relevant för rollen. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.

- Erfarenhet och goda kunskaper i digitala arbetssätt och IT

- Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift



Meriterande:

- Erfarenhet av administrativa- och koordinerande uppgifter i offentlig förvaltning

- Kunskap i förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighet- och sekretesslagen

- Arbetat i- och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen

- Kunskap i Plan- och bygglagen

- Arbetat i ärendehanteringssystemet ByggR



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 


Vi erbjuder dig



Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.



Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner


Vår arbetsplats är stadshuset precis intill pendeltågsstationen. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg och bussar. Vi har även möjlighet till distansarbete, del av arbetstiden, i samråd med sin chef.



Aktuell tjänst tillsvidareanställning, arbetstiden är förlagd till kontorstid, men vi tillämpar årsarbetstid, vilket innebär att du själv har möjlighet att styra och planera din egen arbetsdag och arbetstid.




Välkommen till oss!



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.





Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre