Lediga jobb Poolia AB i Södertälje

Nu söker i dig som kan ta ett konsultuppdrag som HR strateg hos Telge AB.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-03-16
- Längd: 2026-08-30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Södertälje.
Möjlighet till viss del distansarbete efter överenskommelse med kund.

Om tjänsten
HR strateg rapporterar till HR Direktör och samarbetar inom HR-staben mot HR:s koncerngemensamma mål. HR strateg är utsedd att ansvara för HR frågorna i ett eller flera av koncernens bolag. Har strategiskt såväl som operativt ansvar för att koncernens HR strategier, riktlinjer och verktyg genomsyrar utsedda bolags personalarbete. Deltar i affärsplane- och ledningsgruppsarbete i respektive bolag och arbetar konsultativt och behovsanpassat med chefsstöd i samtliga HR-frågor.

Utöver den breda HR-strategrollen, innehas även specialistansvar inom ett eller flera HR områden vilka man ansvarar för att koncernövergripande kvalitetssäkra löpande, utveckla ytterligare, samt implementera utvecklingsarbetet av. För den här rollen är det Arbetsmiljö och Rekrytering som specialistansvar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Huvudsakliga ansvarsområden:
HR strateg rapporterar till HR Direktör och samarbetar inom HR-staben mot HR:s koncerngemensamma mål. HR strateg är utsedd att ansvara för HR frågorna i ett eller flera av koncernens bolag. Har strategiskt såväl som operativt ansvar för att koncernens HR strategier, riktlinjer och verktyg genomsyrar utsedda bolags personalarbete. Deltar i affärsplane- och ledningsgruppsarbete i respektive bolag och arbetar konsultativt och behovsanpassat med chefsstöd i samtliga HR-frågor.

Utöver den breda HR-strategrollen, innehas även specialistansvar inom ett eller flera HR områden vilka man ansvarar för att koncernövergripande kvalitetssäkra löpande, utveckla ytterligare, samt implementera utvecklingsarbetet av. För den här rollen är det Arbetsmiljö och Rekrytering som specialistansvar.

Ansvar och arbetsuppgifter:
- Chefsstöd i arbetsgivarfrågor; arbetsrättslagstiftning, kollektivavtal och dess tolkning, arbetsvillkor, koordinering av facklig samverkan och förhandling enligt MBL.
- Stöd till bolagen i årsarbetsplanearbetet gällande organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetshälsa och rehabilitering samt övriga HR-relaterade krav inom arbetsmiljölagstiftningen. Ansvar att upprätthålla egen kompetens inom årsarbetsplanens aktiviteter och att samarbeta med Arbetsmiljökoordinator för ett gemensamt kvalificerat stöd till bolagen.
- Kvalitetssäkring och godkännande av chefers personaladministration i samband med anställningsändringar i masterdatasystem. Beaktande av Offentlighetsprincipen och ansvar för löpande bevakning personuppgifters gallring och lagring enligt GDPR.
- Rapportering- och analys av personalnyckeltal samt aktivt åtgärdsarbete utifrån status tillsammans med bolagen.
- Chefsstöd i employer branding arbete, rekrytering, kompetensförsörjning och ledar- och medarbetarutveckling.
- Hantering av medarbetarundersökning och facilitering av resultat och åtgärdsplanering för ökat engagemang i organisationen.
- Samordnar löneöversynssprocessen och ansvarar för lönebildning och förmånshantering i de bolag man ansvarar.
- Aktivt deltagande i LEAN-arbete, digitalisering och andra ständiga förbättringar av verksamheten.
- Arbeta enligt HR:s processer, rutiner och verktyg.
- Som uppdragsansvarig för ett specialområde förväntas man arbeta utvecklingsorienterat i linje med koncernplanen och att löpande förankra uppdragets förväntningar och beslut via utsedd styrgrupp, samt koordinera uppdragets olika åtgärder med övrig HR-agenda.

- Sammankallande av- och rapportering till styrgrupp för specialistområdenas utvecklingsuppdrag.
- Ansvara för att utvecklingsarbetet inom specialområdet blir implementerat i verksamheterna genom samarbete med övriga inom HR för att få ut det.
- Hålla sig informerad om utvecklingen inom yrkesområdet via nätverk och utbildningar.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Akademisk examen inom HR eller motsvarande
- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete, det är meriterande med erfarenheter inom arbetsmiljö och rekrytering.
- Van systemanvändare och ser digitalisering som en naturlig del i att skapa effektiva processer
- Erfarenhet av att utveckla processer och använder gärna statistik och data i beslutsfattande
- Mycket bra svenska i tal och skrift.

Personliga kompetenser:
- Öppen, enkel, personlig och modig.
- Förtroendeingivande, ansvarstagande, kommunikativ, lösningsorienterad , god integritet, affärsorienterad, konsultativ.
- Rollen kräver förmåga att arbeta konsultativt mot chefer och ledning, bygga förtroende över tid och samtidigt våga utmana när det behövs.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig?
Ja då skall du såklart söka denna spännande roll. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en arbetsmiljöspecialist till vår kund Telge AB

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-01-07
- Längd: 9 månader eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobba ute hos vår kund i Södertälje.
Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar/vecka efter överenskommelse.

Om tjänsten
HR-avdelningen på Telge AB är styrande och stödjande i såväl administrativa som operativa och strategiska frågor om organisation, ledar- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kompetensförsörjning. Vi arbetar för koncernen i sin helhet och våra kunder är bolagens verksamheter och dess chefer. Just nu lägger vi ökat fokus på främjande och förebyggande arbetsmiljöarbete

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som vikarierande Arbetsmiljöspecialist är du medansvarig för koncernens strategier, policies/riktlinjer och arbetssätt inom arbetsmiljöområdet. Ansvarar för uppföljning av genomförande och efterlevnad av dessa i bolagen och för löpande utveckling av dem i linje med lagar, in- och omvärldskrav. Arbetet sker både styrande, konsultativt och behovsanpassat med chefer som främsta kunder/målgrupp.
• Utmana och förbättra processer och arbetssätt utifrån analyser av utfall, trender och omvärldsfaktorer.
• Stöd och coaching till chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt efterlevnad av krav inom lagstiftningen.
• Rapportering- och analys av arbetsmiljönyckeltal samt aktivt åtgärdsarbete utifrån status, både på bolags- och koncernnivå.
• Chefs- och medarbetarstöd genom att ta fram, tillhandahålla, genomföra och utveckla utbildningar i olika former och kanaler inom ansvarsområdet.
• Medverka vid planering och genomförande av interna och externa revisioner gällande arbetsmiljö
• Bidra till att realisera vår påbörjade plan kring utvecklingen av arbetsmiljöarbetet
• Verksamhetsnära stöd till användare i våra IT-system kopplade till arbetsmiljö såsom ENIA, Notisum och Stratsys


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Akademisk examen inom HR eller arbetsmiljöområdet , alt. motsvarande relevant utbildning
- Minst 3 års erfarenhet från liknande roll eller verksamheter
- Erfarenhet av att utveckla och förenkla processer
- Van systemanvändare och ser digitalisering som en naturlig del i att skapa effektiva processer
- Vana av och använder gärna statistik och data i beslutsfattande
- Mycket bra svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet och kunskap om grundläggande arbetsmiljöregler och vanliga arbetsmiljörisker
- Erfarenhet att stötta chefer i utredningar av inträffade händelser (olyckor, tillbud)
- Arbete enligt kraven i ISO 45001, helst i certifierad organisation

Kommunikation:
- Förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt samt kommunicerar med ett mångfaldsperspektiv. Informerar, motiverar och påverkar andra inför att välja olika alternativ.
- Hög förmåga till självständighet, nytänkande och beslutsfattande utifrån övergripande mål och strategier.

Meriterande:
- Kunskaper i IT-stöd ENIA, Notisum, Stratsys, Sharepoint, Notisum lagbevakning.
- Erfarenhet av kravställning vid inköp/upphandling (arbetsmiljökrav) samt uppföljning av dessa krav

Du behöver ha B-körkort, manuell växellåda.

Om verksamheten
Tycker du att ovan stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken annonsen :)
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren controller för ett konsultuppdrag hos Telge Nät AB.

- Omfattning. Heltid 100%
- Start: så snart som möjligt
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.

Om tjänsten
Senior Business Controller – Strategiskt stöd till Ekonomichefen
Vi söker en erfaren och affärsorienterad senior business controller som, i nära samarbete med ekonomichefen, ska leda arbetet med att tydliggöra och vidareutveckla funktionen för business controlling.

Rollen är central i att skapa struktur, driv och engagemang kring ekonomisk styrning och affärsnära analys.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ansvarsområden och uppdrag

Du förväntas bidra till att:
• Bygga upp och vidareutveckla ekonomisk analys, uppföljning och styrning, med fokus på affärsnära insikter.
• Utveckla strukturerad uppföljning av investeringar, inklusive analys av utfall och lönsamhet.
• Förbättra förståelsen för affärsutveckling genom att koppla ekonomiska nyckeltal till strategiska mål.
• Utveckla rapporteringsverktyg och processer, med fokus på kvalitet, effektivitet och användarvänlighet.
• Tydliggöra roll och ansvar för business controlling, inklusive gränsdragning mot andra avdelningar/ansvarsområden
• Identifiera och stärka nödvändiga kompetenser inom teamet för att skapa en modern och värdeskapande business controlling-funktion.
• Tillsammans med ekonomichef och controllers arbeta proaktivt och driva förändring, med fokus på att skapa affärsvärde och stödja beslutsfattande.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en akademisk utbildning inom ekonomi, eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
- Du har tidigare erfarenhet av att jobba som controller några år.
- Du är driven

Meriterande:
- Du har tidigare erfarenhet av att jobba inom de offentliga, gärna kommunal erfarenhet.
- Du har erfarenhet av att jobbat i Mercur för uppföljning och budgetering. Som legalt redovisningssystem har kunden UNIT4.
De använder sig även av Antura och Power Bi.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall skall du såklart ansökan via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du vara en del av ett engagerat HR-team hos ett stort svenskt industriföretag med global närvaro? Vi söker dig som är erfaren inom rekrytering och trivs i en snabbrörlig miljö där kvalitet och kandidatupplevelse står i fokus.

Plats: Södertälje (med möjlighet till distansarbete 2–3 dagar/vecka)
Anställningsform: Heltid, tidsbegränsad anställning ca 12 månader
Start: omgående

Om tjänsten
Som rekryteringskonsult kommer du att arbeta nära rekryterande chefer för att säkerställa att rätt person anställs vid rätt tillfälle. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från uppstartsmöte till slutligt kandidatval – med ett tydligt kompetensbaserat arbetssätt. Rollen omfattar även proaktiv search via LinkedIn Recruiter, främst inom ekonomiområdet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Driva cirka 20 parallella rekryteringsprocesser inom främst ekonomi
* Genomföra kompetensbaserade intervjuer och urval
* Använda vårt rekryteringssystem (SuccessFactors) enligt global process
* Söka kandidater via LinkedIn Recruiter och bygga kandidatnätverk
* Samarbeta tätt med kollegor för att balansera arbetsbelastning och dela kandidater

Vem är du?
Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person med god kommunikativ förmåga. Du har ett genuint engagemang för att hitta rätt kompetens och drivs av att skapa långsiktiga matchningar mellan kandidat och organisation. Du trivs i en roll där samarbete är en naturlig del av vardagen och där du aktivt bidrar till att dela kunskap och stötta dina kollegor för att nå gemensamma mål. Din förmåga att bygga förtroendefulla relationer och samtidigt hålla ett högt tempo i arbetet kommer vara avgörande för att lyckas i rollen.

Du har:
* Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande
* Minst 3 års erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
* Van att arbeta självständigt med hela rekryteringsprocessen
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* Erfarenhet av att arbeta i ett högt tempo och hantera flera processer samtidigt

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en projektkoordinator till Södertälje. Uppdraget är start omgående och sträcker sig till årssiftet med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av oss på Dreamwork men arbeta på plats hos kund. Det finns möjlighet att arbeta på distans till viss del i överenskommelse med närmsta chef på plats.

Om tjänsten
Du kommer att koordinera, administrera och driva aktuella projekt. Det kan innebära att tex. ge support till interna projektledare genom att koordinera olika delaktiviteter. Du kommer också att hantera risker och säkerställa att projektet fortskrider enligt plan.
Kunskapen rent innehållsmässigt för kundens projekt/aktiviteter finns hos egen personal, därför är det viktigast att du har förståelse för de processer som hanteras för att underlätta kommunikation och framdrift.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator kommer du att:
• Driva och koordinera projektaktiviteter
• Skapa tydliga tidsplaner och följa upp status
• Dokumentera och följa upp
• Boka och delta i koordinationsmöten
• Skapa mötesunderlag i PowerPoint och Excel


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att driva och koordinera projekt, antingen genom arbetslivserfarenhet eller genom eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har förståelse för eller har erfarenhet av att arbeta med logistik på ett lager.
Du behöver behärska svenska och engelska, både i tal och skrift. God erfarenhet av att arbeta med MS-office och det är en stor fördel om du har erfarenhet av order/lager/fakturerings system eller liknande system. Meriterande är om du tidigare arbetat i SAP.

Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du är van att leda och driva aktiviteter och mindre projekt. Du är duktig på att dokumentera och följa upp, samt en god samarbetspartner som kan föra dialog med IT-experter, lagermedarbetare, chefer, specialister och externa parter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork part of Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork part of Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en erfaren redovisningsekonom till vår kund Södertälje kommun.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: ca 4-5 månader, eventuellt längre.

Möjlighet till distansarbete och anpassat efter teamet man jobbar i. De har två fasta dagar där de är på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter:
• Ansvara för redovisningen inom ett kontor.
• Vara behjälplig vid hanteringen av kommunens anläggningsreskontra.
• Stötta redovisningen vid månads-, delårs- och årsbokslut.
• Arbeta med beräkningar, avstämningar och analyser samt allmänt förekommande uppgifter inom redovisningsområdet


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier.

• Ekonomutbildning vid universitet/högskola, motsvarande civilekonom, med inriktning mot redovisning.
• Flera års arbetslivserfarenhet inom kvalificerade redovisningsuppgifter, gärna inom kommunal verksamhet och gärna inom
exploateringsredovisning.
• Förmåga att tolka och analysera ekonomiska data och samband.
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Personliga egenskaper:
• Noggrann utan att tappa helhetsperspektivet.
• Initiativrik och uthållig.
• Ansvarsfull och ordningsam.
• Genuint intresserad av och har djup kompetens inom redovisningsområdet.

Övrigt:
• Arbetet innebär att du i många delar arbetar självständigt men en framgångsfaktor är samarbetet med kollegorna vid ekonomienheten och vid förvaltningarna.

Meriterande om du har erfarenhet av kommunalredovisning och gärna ekonomisystem Unit4 ERP (Agresso).

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig, då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vi söker en handläggare för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder inom fordonsbranschen i Södertälje. I denna roll kommer du att arbeta med beräkning av TCO-kalkyler (Total Cost of Ownership) för både kunder och återförsäljare.

• Omfattning: Heltid (100 %)
• Start: Omgående
• Uppdragets längd: Tills vidare
• Placering: Södertälje
Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Dreamwork part of Poolia, men arbetar hos vår kund.


Om tjänsten
Som handläggare på kundens serviceavdelning ansvarar du för att beräkna en bils månadskostnad baserat på faktorer såsom leasingavgift, förmånsvärde, serviceavtal och vinterhjul. För att lyckas i rollen krävs noggrannhet, ett strukturerat arbetssätt och en stark analytisk förmåga för att säkerställa korrekta kalkyler.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Minst en gymnasieutbildning samt erfarenhet från kundservice eller en administrativ roll
• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i olika system
• Förmåga att arbeta noggrant och självständigt, samtidigt som du är en lagspelare
• Stark kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska, i tal och skrift
Vi tror att du trivs i en dynamisk och tempofylld miljö, där du arbetar strukturerat och effektivt. Du delar kundens värderingar kring tillit, mod och kundfokus.

Utöver kraven ovan kommer stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork part of Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork part of Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren skoladministratör för att täcka en sjukskrivning.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 3 månader, eventuellt längre.

Arbetstider är 7:30-16:00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter kommer att vara:
• ekonomiadministration med granskning och kontering av fakturor
• Personal administration i Personec
• Administrera elever i elevsystem
• Ta emot besök och fungera som receptionist
• Medverka i att föra statistik
• Administrera betyg

Vem är du?

Du har lägst en gymnasieutbildning i botten
Du har några år arbetslivserfarenhet och erfarenhet av liknande administrativt arbete av att arbeta i kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomi-, personal, skol- och elevsystem.

Ett i övrigt gott bemötande i kontakter både personliga och de via telefon eller mejl.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre