Lediga jobb som HR-konsult/PA-konsult i Södertälje

Har du minst 3 års erfarenhet inom HR-administration och trivs i en stöttande och koordinerande roll? Vi söker dig inför kommande uppdrag hos vår kund – en möjlighet för dig som vill bidra med din kompetens inom HR-administration, processförbättring och kvalitetsarbete i en organisation där utveckling står i fokus.
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Södertälje, mer information om startdatum och uppdragslängd ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar alla de för rollen vanliga arbetsuppgifterna så som att administrera allt vid en ny anställning, det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Universitetsexamen i relevant område för rollen
HR-profil med minst tre års erfarenhet från HR-administration
Erfarenhet av att arbeta med ett stort HR-system(helst SAP/Framgångsfaktorer), förtrogenhet med ärendehanteringssystem som t.ex ServiceNow, och en bakgrund inom olika systemlösningar och projektledning.
Förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att ge effektivt stöd och förbättra effektivitet i den dagliga verksamheten.
Kunskaper i att arbeta med MS Office 365, särskilt Excel
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected] De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35387 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat HR?arbete och vill ta nästa steg i en strategisk och konsultativ roll? Varmt välkommen med din ansökan, redan idag!
Om uppdraget
Till offentlig kund i Södertälje söker vi just nu en interim HR-konsult/HR-strateg. Vi söker dig som har 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete, gärna med erfarenheter inom arbetsmiljö och rekrytering.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia på heltid 100% med start 16 mars och löper tom. 31 augusti 2026.
Dina arbetsuppgifter
Som HR strateg rapporterar du till HR Direktör och samarbetar inom HR-staben mot HR:s koncerngemensamma mål. HR strateg är utsedd att ansvara för HR frågorna i ett eller flera av koncernens bolag. Har strategiskt såväl som operativt ansvar för att koncernens HR strategier, riktlinjer och verktyg genomsyrar utsedda bolags personalarbete. Deltar i affärsplane- och ledningsgruppsarbete i respektive bolag och arbetar konsultativt och behovsanpassat med chefsstöd i samtliga HR-frågor.
Utöver den breda HR-strategrollen, innehas även specialistansvar inom ett eller flera HR områden vilka man ansvarar för att koncernövergripande kvalitetssäkra löpande, utveckla ytterligare, samt implementera utvecklingsarbetet av. För den här rollen är det Arbetsmiljö och Rekrytering som specialistansvar.
Ansvar och arbetsuppgifter:

Chefsstöd i arbetsgivarfrågor; arbetsrättslagstiftning, kollektivavtal och dess tolkning, arbetsvillkor, koordinering av facklig samverkan och förhandling enligt MBL


Stöd till bolagen i årsarbetsplanearbetet gällande organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetshälsa och rehabilitering samt övriga HR-relaterade krav inom arbetsmiljölagstiftningen. Ansvar att upprätthålla egen kompetens inom årsarbetsplanens aktiviteter och att samarbeta med Arbetsmiljökoordinator för ett gemensamt kvalificerat stöd till bolagen


Kvalitetssäkring och godkännande av chefers personaladministration i samband med anställningsändringar i masterdatasystem. Beaktande av Offentlighetsprincipen och ansvar för löpande bevakning personuppgifters gallring och lagring enligt GDPR.


Rapportering- och analys av personalnyckeltal samt aktivt åtgärdsarbete utifrån status tillsammans med bolagen


Chefsstöd i employer branding arbete, rekrytering, kompetensförsörjning och ledar- och medarbetarutveckling


Hantering av medarbetarundersökning och facilitering av resultat och åtgärdsplanering för ökat engagemang i organisationen


Samordnar löneöversynssprocessen och ansvarar för lönebildning och förmånshantering i de bolag man ansvarar


Aktivt deltagande i LEAN-arbete, digitalisering och andra ständiga förbättringar av verksamheten


Arbeta enligt HR:s processer, rutiner och verktyg


Som uppdragsansvarig för ett specialområde förväntas man arbeta utvecklingsorienterat i linje med koncernplanen och att löpande förankra uppdragets förväntningar och beslut via utsedd styrgrupp, samt koordinera uppdragets olika åtgärder med övrig HR-agenda


Sammankallande av- och rapportering till styrgrupp för specialistområdenas utvecklingsuppdrag


Ansvara för att utvecklingsarbetet inom specialområdet blir implementerat i verksamheterna genom samarbete med övriga inom HR för att få ut det


Hålla sig informerad om utvecklingen inom yrkesområdet via nätverk och utbildningar.
 


Dina kvalifikationer

Akademisk examen inom HR eller motsvarande


Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat HR arbete, det är meriterande med erfarenheter inom arbetsmiljö och rekrytering


Van systemanvändare och ser digitalisering som en naturlig del i att skapa effektiva processer


Erfarenhet av att utveckla processer och använder gärna statistik och data i beslutsfattande


Mycket bra svenska i tal och skrift


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons,[email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om Södertälje pastorat och Svenska kyrkan
Södertälje pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Södertälje, Östertälje och Enhörna församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt ett kansli.

Tillsammans arbetar vi för att vara en närvarande kyrka i människors vardag – i glädje och sorg, i tro och tvivel. Vårt uppdrag är att möta människor med omtanke, respekt och engagemang, och att bidra till ett hållbart samhälle där både människor och miljö får växa.

Pastoratets kansli är en viktig stödfunktion för hela vår verksamhet. Här finns ett antal medarbetare som arbetar med medlemsservice och bokning, ekonomi/inköp, kommunikation, personalfrågor, IT/telefoni, och fastigheter. Vårt uppdrag är att ge stöd till medlemmar, förtroendevalda, församlingar och förvaltning, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Alla medarbetare vid kansliet arbetar även i olika former i en Servicebyrå där vi ger stöd till andra församlingar inom Svenska kyrkan. Nu vill vi stärka vårt kansli med en HR koordinator. 

Vi söker dig som vill utvecklas inom HR och arbeta nära både chefer och verksamhet. Som HR-koordinator får du en bred och lärorik tjänst där du ger stöd inom HR och lön. Du hanterar personalrelaterade underlag med hög integritet, säkerställer kvalitet i administrativa processer och är en viktig kontakt i HR-frågor.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och har ett genuint intresse för HR och lönefrågor. Du trivs med administration, har lätt för att samarbeta och skapar förtroende i mötet med andra. Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bygga en stabil grund inom HR i en organisation där stöd, kvalitet och professionalism är viktiga värden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Löneadministration i samverkan med ledning och extern samarbetspartner.
- Stöd till chefer vid schemaändringar, underlag till lön och förmånshantering.
- Stödja HR-relaterade processer som exempelvis introduktion av medarbetare, intyg, anställningshandlingar och uppdatering av personalregister.
- Vara kontaktpunkt för medarbetare i enklare personalfrågor.
- Delta i utveckling av HR-processer och administrativa rutiner.
- Delta i arbetet med arbetsmiljö- och personalrutiner skapas, uppdateras och efterföljs.

Kvalifikationer
- Kandidatexamen inriktning HR eller motsvarande eftergymnasial utbildning/yrkeshögskola
- Några års erfarenhet av HR-arbete, inklusive arbete i HR-system och hantering av medarbetarprocesser.
- Tekniskt trygg med goda kunskaper i Microsoft 365, HR och lönesystem
- Hög integritet, noggrannhet och ansvarstagande
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
- God förståelse för dataskyddsförordning och hur det appliceras inom området

Meriterande
- Erfarenhet av arbete i Svenska kyrkan eller annan politiskt styrd eller ideell verksamhet
- Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor och vi ser också att sökande delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem.

Övrigt
- Tjänsten är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
- Utdrag ur belastningsregister kan förekomma.
- B körkort är ett krav
- Placering: Södertälje
- Omfattning: Heltid

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 15 februari via vårt rekryteringssystem Varbi. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Har du minst 3 års erfarenhet inom HR-administration och trivs i en stöttande och koordinerande roll? Vi söker dig inför kommande uppdrag hos vår kund – en möjlighet för dig som vill bidra med din kompetens inom HR-administration, processförbättring och kvalitetsarbete i en organisation där utveckling står i fokus.
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Södertälje, mer information om startdatum och uppdragslängd ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar alla de för rollen vanliga arbetsuppgifterna så som att administrera allt vid en ny anställning, det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Universitetsexamen i relevant område för rollen
HR-profil med minst tre års erfarenhet från HR-administration
Erfarenhet av att arbeta med ett stort HR-system(helst SAP/Framgångsfaktorer), förtrogenhet med ärendehanteringssystem som t.ex ServiceNow, och en bakgrund inom olika systemlösningar och projektledning.
Förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att ge effektivt stöd och förbättra effektivitet i den dagliga verksamheten.
Kunskaper i att arbeta med MS Office 365, särskilt Excel
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected] De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35387 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du en strukturerad och driven person med en akademisk utbildning inom HR eller liknande område? Vi söker dig inför kommande uppdrag hos vår kund – en möjlighet för dig som vill bidra med din kompetens inom HR-administration, processförbättring och kvalitetsarbete i en organisation där utveckling står i fokus.
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en HR-administratör för kommande uppdrag hos vår kund. Vår kund är en världsledande leverantör av transportlösningar som tillsammans med sina kunder och partners driver på omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Södertälje, mer information om startdatum och uppdragslängd ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
Dina arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att spela en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet och bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer hos vår kund. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter inom HR och vara ett värdefullt stöd i det dagliga arbetet. Här erbjuds du en nyckelroll i hanteringen av personalrelaterad dokumentation och arbeta nära kollegor för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera konfidentiell personaldata, anställningsavtal och annan känslig dokumentation enligt gällande GDPR-regelverk
• Säkerställa hög kvalitet i det administrativa arbetet samtidigt som du arbetar effektivt och möter deadlines
• Arbeta nära teamet för att skapa balans i det dagliga arbetsflödet och bidra till ett gott samarbete
Dina egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och har en god känsla för struktur och detaljer. Du är van att hantera känslig information med hög integritet och arbetar effektivt även i ett högt tempo. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, tar initiativ och har lätt för att samarbeta med andra i teamet. Din kommunikativa förmåga är god, både på svenska och engelska, och du har ett professionellt förhållningssätt i allt du gör.
Är det dig som vi söker efter? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Kvalifikationer:
Universitetsutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande
Flytande i både svenska och engelska

Plus i kanten:
Tidigare erfarenhet av hela processen inom HR-administration, inklusive onboarding, förändringar under anställningens gång samt avslut
Visat driv, positiv inställning och förmåga att prestera i en snabbföränderlig miljö med bibehållen kvalitet
God förståelse för GDPR och hantering av konfidentiell information
Erfarenhet av att hantera personaldata, anställningsavtal och annan känslig dokumentation
Bekant med HR-systemen SuccessFactors och ServiceNow
Dokumenterad erfarenhet av att digitalisera och automatisera HR-administrativa processer i tidigare roller (gärna i större företag)

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35238 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad HR-administratör med erfarenhet av rekryteringsadministration? Jefferson Wells söker nu en HR-administratör inom rekrytering till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är ett stort bolag i Södertälje. Här får du möjlighet att bidra till en kvalitativ kandidatupplevelse och stötta både rekryterare och chefer i deras dagliga arbete. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Södertälje
Start: 11 september 2025
Uppdragslängd: Till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning
Övrig information: Möjlighet till delvis distansarbete

Om jobbet som HR-administratör inom rekrytering:

Som HR-administratör inom rekrytering hos Jefferson Wells, på uppdrag hos vår kund i Södertälje, kommer du att spela en central roll i rekryteringsprocessens administrativa delar. Du arbetar nära Talent Acquisition Specialists, rekryterande chefer och andra interna funktioner för att säkerställa en smidig och professionell process för både kandidater och chefer.

Du ansvarar för de avslutande stegen i rekryteringen - från validering av slutkandidater till anställning - inklusive bakgrundskontroller, kontraktshantering och GDPR-säker dokumentation. Rollen kräver hög integritet, noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella processer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantera och administrera anställningsavtal, personuppgifter och annan känslig dokumentation enligt GDPR.
* Säkerställa en smidig överlämning från rekryterare till HR-administratör i rekryteringsprocessen.
* Kommunicera med rekryterande chefer och kandidater i de avslutande stegen av rekryteringen.
* Arbeta i HR-systemet SuccessFactors.
* Bidra till ett effektivt och kvalitativt arbetsflöde tillsammans med teamet.

Den vi söker:

Vi söker dig som har en akademisk bakgrund inom HR eller motsvarande, och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och känner dig trygg i att hantera känslig information.

Vi ser gärna att du har:

* Universitetsutbildning inom HR eller motsvarande.
* Erfarenhet av administrativa uppgifter inom rekryteringsprocessen.
* God vana av att hantera personuppgifter och anställningsdokumentation.
* Erfarenhet av att arbeta i HR-system, gärna SuccessFactors.
* Förmåga att arbeta självständigt i ett högt tempo utan att tumma på kvalitet.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Vill du vara en del av ett engagerat team där du får kombinera din HR-kompetens med kundsupport och förbättringsarbete? Vi söker dig med utbildning inom HR eller minst 3 års arbetslivserfarenhet inom området, som brinner för HR-processer, service och utveckling. Här erbjuds du en chans att arbeta i en dynamisk miljö med en coachande ledare, tydliga mål och ett team som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och arbetsglädje. Är du redo för nästa steg?
Om tjänsten
Vi söker en medarbetare till HR-supporten till vår kund. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. I den här rollen kommer du att arbeta nära kollegor och andra medlemmar inom People & Culture-teamet. Ditt team består av 4 engagerade kollegor, en blandning av både administratörer och specialister, där alla delar en passion för HR, kundsupport, kontinuerlig förbättring och en framstående global HR-praktik. Tjänsten är placerad i Södertälje.
Dina arbetsuppgifter
Du analyserar och löser frågor gällande globala HR-processer och HR-systemet MySuccess. Du kommer också att vara en nyckelperson i hur People & Culture-teamet utvecklar sin kundsupport genom att ta ansvar för att driva förbättringar i arbetssätt, stärka kundsupporten och kontinuerligt förbättra kunskapsbasen i ServiceNow samt säkerställa en effektiv hantering av ärendeflödet.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Övervaka, fördela och besvara frågor relaterade till globala HR-processer och HR-systemet MySuccess från nivå 1-support och slutanvändare via nivå 1
Förutse kunders behov och proaktivt förbättra innehåll och struktur i kunskapsbasen
Strukturerat utreda kundfrågor och problem som eskalerats från första linjens support, felsöka för att hitta lösningar eller eskalera vidare till globala processägare och produktägare
Stötta insamling av verksamhetskrav för att uttrycka behov av förbättringar i kunskapsbasen samt förändringsförfrågningar för end-to-end-processer och HR-systemfunktionalitet
Driva mindre projekt och förbättringsinitiativ
Bidra till tydlighet kring hur processer och supportmodeller levererar i förhållande till KPI:er och SLA:er
Planera och genomföra utbildningar samt ge proaktiv vägledning till nivå 1-support och slutanvändare
Lägga tid och fokus på att utveckla kunskap och förståelse för organisationens riktlinjer och processer för att säkerställa att det egna arbetet följer dessa standarder

Dina egenskaper
För att lyckas i den här rollen behöver du vara en strukturerad och lösningsorienterad person med en stark förmåga att analysera och hantera HR-relaterade frågor. Du trivs med att ge stöd och vägledning, har en proaktiv inställning och ser möjligheter till förbättring i både processer och arbetssätt. Din kommunikativa förmåga är avgörande, både i skrift och tal, och du är bekväm med att samarbeta med olika intressenter. Dessutom är du självgående, tar ansvar för ditt arbete och har en naturlig fallenhet för att planera och prioritera uppgifter i en dynamisk miljö.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning inom HR eller 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR-området, särskilt inom HR-administration och förståelse för HR-processer
Lösningsorienterad med en ”can-do”-attityd och förmåga att tänka innovativt, med fokus på medarbetarnas upplevelse
Förmåga att ge utmärkt support och förstå kundens behov av både snabbhet och noggrannhet
Djup kunskap och förståelse för HR-processer, samt förmåga att självständigt vägleda och coacha HR-chefer och medarbetare kring relevanta rutiner, regelverk och riktlinjer
Starkt utvecklad förmåga att planera och prioritera arbete för att uppfylla åtaganden i tid och i linje med organisationens mål
Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt, med starka skriftliga och muntliga kunskaper i engelska

Meriterande:
Erfarenhet från arbete i en serviceorganisation eller i en serviceinriktad roll

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i minst 6 månader, med god chans till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl [email protected] De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35202 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du en erfaren HR-konsult med starka kunskaper inom systemadministration och en passion för att förbättra arbetsflöden? Vår kund söker nu en driven HR-konsult för att stärka sitt team och säkerställa att deras HR-system fungerar smidigt och effektivt.
Rollöversikt:
Vi söker en dynamisk och proaktiv HR-konsult för att stärka vår kunds HR-team. Som en del av ett tvåmannateam kommer du att spela en nyckelroll i att stödja deras tvärfunktionella organisation, med särskilt fokus på att förbättra systemadministrationen inom HR-systemet SAP SuccessFactors.
Vi söker dig som har ett öga för detaljer, gedigen erfarenhet av HR-system och förmågan att effektivisera processer samt säkerställa datanoggrannhet.
Huvudsakliga Ansvarsområden:
Arbetsflödesoptimering: Analysera och kartlägg nuvarande HR-arbetsflöden för att identifiera förbättringsområden och uppdatera dem vid behov.
Systemunderhåll: Rensa, uppdatera och underhålla HR-systemet för att säkerställa att medarbetardata är korrekt och aktuell.
Ticket-hantering: Övervaka och följ upp ärenden i MySuccess, samt ge snabb support och lösningar.
Dokumenthantering: Organisera HR-dokument och säkerställ korrekt arkivering och enkel åtkomst via verktyg som Teams och OneNote.
Användarsupport: Administrera HR-systemen och ge vägledning samt stöd till användarna vid behov.
Utbildningsimplementering: Utveckla och genomföra utbildningssessioner för att säkerställa att nya medarbetare är bekanta med MySuccess.
Efterlevnad: Säkerställ att alla datainsamlings- och rapporteringsprocesser följer GDPR-regler.

Kvalifikationer:
Utbildning: En universitetsexamen inom Human Resource Management, företagsekonomi eller ett relaterat område.
Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom HR-systemadministration med fokus på SAP.
Språkkunskaper: Flytande i både svenska och engelska

Utöver det ska du vara en självgående person med förmåga att arbeta nära teammedlemmar för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde och balansera dagliga uppgifter effektivt. Du bör även ha god förståelse för GDPR.
Uppdragsinformation:
Startdatum: Så snart som möjligt
Slutdatum: 2024-12-31
Arbetsbelastning: 100%
Placering: På plats i Södertälje

Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi på Future People söker en HR-administratör men kunskap iSuccessFactorstill vår kund i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vi söker dig som:
Vi söker en proaktiv HR-administratör för att stödja vår kund med administrativa uppgifter och förstärka kundens HR-team. Det är 2 personer i teamet som stödjer företagets tvärfunktionella bussorganisation. Du kommer att få arbeta på en fartfylld arbetsplats med administrativs stöd och med olika HR-processer. Du arbetar nära chefer och samarbetar med dina teammedlemmar för att nå avdelningens mål.
Erfarenhet:
Du har bred erfarenhet av HR och tidigare erfarenhet av HR-administration
God kunskap av HR system och och SuccessFactors
God erfarenhet av regelverk kring GDPR
Universitetsexamen i Human Resource Management, Business Administration eller ett närliggande område.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: 25/8-31/12-2025 med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdagen: 19/8
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi på Future People söker enTalent Acquisition Coordinatortill vår kund i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

I uppdraget som Talent Acquisition Coordinator kommer du att vara ansvarig för att hjälpa till med administrativa uppgifter genom hela rekryteringsprocessen tillsammans med flera ansvariga rekryterare. Du kommer att arbeta när rekryterarna för att säkerställa att rekryteringsprocessen flyter på så bra sommöjligt för både kandidater och rekryterare.
Arbetsuppgifter:
Hjälpa Talent Acquisition Specialist med att publicera annonser, boka intervjuer, bearbeta kandidater i pipeline och kontakta kandidater via mail och linkedin
Registrera underlag och mallar för onboarding
Arbeta med förbättringsarbete
Övrig rekryteringsadministration

Vår kund rekryterar för tjänster inom Forskning & Utveckling (mest tekniska roller, ingenjörer och konstruktörer). Du behöver förstå rekryteringsprocessen och även stödja Talent Acquisition Specialists i talangförsörjningskedjan hos kunden. För tjänsten behöver du vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.


För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31/12-2024
Start: Omgående
Sista ansökningsdagen: 4/6-2024
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi söker en driven HR-administratör som vill vara med att skapa framtidens HR-support!
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill vara med och utveckla hur HR stöttar Scanias verksamhet in i framtiden. Rollen innefattar omväxlande och utmanande administrativa arbetsuppgifter, där du får ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.
Vi på People Business Service & Support är mitt inne i en förändringsresa där vi nyligen har implementerat ett nytt globalt HR-system Success Factors (SAP) samt sedan knappt ett år tillbaka ärendehanteringssystemet ServiceNow, båda tekniska verktyg som hjälper oss i resan mot en modern och automatiserad HR-support.
Dina arbetsuppgifter
Vårt huvudsakliga uppdrag är att administrera Scanias gemensamma HR-processer. Det dagliga arbetet består främst av att ansvara för administration gällande nyanställning, förändringar under pågående anställning och avslut av anställning.
I rollen som HR-administratör arbetar du med att ge ett kvalificerat stöd till såväl chefer som medarbetare samt HR Business Partners och HR Managers. Du kommer att arbeta både självständigt och i team för att ge rätt support. Du kommer också att ha ett nära samarbete med våra systeravdelningar, tex HR Service Center, Payroll m.fl.
Vidare kommer du att få möjlighet att kombinera arbetet i den dagliga HR-administrationen med delaktighet i förbättringsarbete och olika projekt som vi driver på avdelningen.
Din profil
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen från personalvetarprogram eller ekonomiprogram. Utöver relevant utbildning behöver du ha ca 2 års erfarenhet av HR-administration inom en service- och support funktion.
Meriterande är erfarenhet av att arbeta i ett stort HR-system (helst SAP/Success Factors) samt vana av att arbeta i ärendehanteringssystem t ex ServiceNow. Vidare är intresse för olika systemlösningar samt projektledarerfarenhet meriterande.
Vi ser att du:
· har god förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet.
· god kunskap i att arbeta i MS Office 365 (Excel i synnerhet).
· är utåtriktad med god drivkraft och initiativförmåga.
· är noggrann och har en god planeringsförmåga. Du prioriterar utifrån det som är verksamhetskritiskt och arbetar flexibelt för att skapa kundnytta.
· kan kommunicera muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
· tar ansvar att säkerställa att vårt arbete bedrivs utifrån kvalitet. Du har ett intresse av utveckling och förbättring av metoder och arbetssätt.



Ytterligare information
För mer information om tjänsten kontakta Carin Magnusson, Talent Acquisition Specialist på [email protected]
Ansökan
Välkommen med din ansökan (innehållande CV och brev) senast 23-11-30. Vi hanterar ansökningar löpande.
#Li-hybrid Visa mindre

Job Description
We are looking for an immigration consultant to cover for a parental leave in the Immigration & Relocation team at our client in Södertälje.

Our client hires a lot of people from all over the world and their Immigration & Relocation team is doing a great job to support the employees and their families with residence permits and other queries connected to the immigration process.

Your responsibilities:
- Manage queries and offer support to the employees/candidates/recruiters/managers.
- Ensure all paperwork is completed accurately and in a timely manner.
- Draw reports and analyze the data before planning and taking actions.
- Work with administration connected to the immigration process.
- Communicate/collaborate with the immigration provider in individual cases or for standard follow-ups to ensure deadlines are met.
- Continuous updating of our internal documents and systems.
- Contact with the Swedish authorities.

Company Description
Our client is a leader in the automotive industry and is present in 100 countries. In Sweden, the headquarters is close to Stockholm and here they work on the transition for a sustainable transport system and create a world of mobility that is better for both companies, society and the environment.

About JobBusters
JobBusters is an authorized staffing and recruitment company targeting white-collar workers and was started in 2011. We at JobBusters care about our consultants and our goal is always to build long-term relationships with both consultants and clients. Our goal is always to match our clients' dream candidates with our candidates' dream jobs!


Qualifications
- You have education within Business Administration, Human Resources or another related field.
- You have experience from HR administration and immigration specifically.
- You are used to support the employees and their families with work permits and other queries connected to the immigration process.
- You are fluent in English, both oral and written. Swedish is a merit.

When you join JobBusters
As a consultant at JobBusters, you can feel secure with a collective agreement, available consultant managers and committed recruiters. As a consultant, you also get access to our network of exciting companies and clients! For us, it is important that you as a consultant feel comfortable, feel a sense of security and community with us as an employer. We offer an occupational pension, salary change and the option of flexpension. You also get access to our benefits portal, where in addition to wellness allowance you have access to lots of discounts and offers in wellnes, home and leisure, transport, healthcare and much more! Your well-being is of the highest priority for us and we offer, among other things, a digital solution that helps our employees find tools to deal with all the challenges of everyday life, both at work and in private life.

Personal qualities
The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration requires you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also requires you to be structured and detail oriented.

Admission and Application
Full time position, 40h/week. The position will start as soon as possible, and the assignment is expected to run until 2025-02-28. For this assignment you will be employed by JobBusters and work as a consultant for our client in Södertälje. Submit your application in English today, as interviews are ongoing. Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet av personaladministration som nu är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
För kunds räkning söker vi på Perido en personaladministratör för uppdrag på HR-avdelningen som behöver stöttning omgående. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med möjlighet till visst distansarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar alla de för rollen vanliga arbetsuppgifterna så som att administrera allt vid en ny anställning, det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner, slutbetyg m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom administration, HR eller motsvarande
Arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning, med fördel juridisk, ekonomisk eller beteendevetenskaplig
HR-profil med viss erfarenhet (minst runt 1 år) från HR-administration eller annat HR-område
Arbeta med personaldata, anställningsavtal, rekrytering eller HR-affärspartner uppgifter

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid i 10 månader, med möjlig förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33901 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se. Visa mindre

Vår kund i Södertälje söker nu en HR-konsult till vår HR-adminavdelning. Kanske är det du?

Krav att uppfylla:

HR-profil med viss erfarenhet (minst ca 1 år) från HR-administration eller annat HR-område.
Du har en högskoleutbildning inom administration, HR eller motsvarande
Arbeta med personaldata, anställningsavtal, rekrytering eller HR affärspartners uppgifter.
Driven och positiv tänkesätt och kan arbeta i en snabb fas och föränderlig miljö.


Arbetet har sin utgångspunkt i Södertälje och erbjuder distansarbete vid behov. Rollen avser en visstidsanställning som gäller tillochmed februari-2024.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

JOBBA SOM HR-ADMINISTRATÖR I SÖDERTÄLJE

För dig som vill jobba inom HR och under de senaste åren förvärvat kunskaper inom området via både studier och arbete finns nu chansen! Du kommer att utmanas och utvecklas dagligen i en arbetsmiljö där dina kunskaper tas tillvara och nya förvärvas.

OM TJÄNSTEN

Vardagen för en HR-administratör varierar mellan flertalet olika arbetsuppgifter.
Du jobbar bland annat med att hantera och lagra dokumentation som rör personalen.
Den största delen av rollens funktion är att vara ett stöd till ledning och övriga organisationen genom administrativ avlastning. Du kan komma att genomföra och delta vid rekryteringsprocesser och fackliga förhandlingar. Men dina primära arbetsuppgifter kommer innefatta lagring av personliga data så som adress och löneuppgifter, granska och skicka ut anställningsavtal.



Arbetsuppgifter:

- Administrera företagsdokumentation och dokument rörande arbetstagare.
- Delta och genomföra rekryteringsprocesser

Tjänsten är ett uppdrag som konsult via Jobandtalent på minst 9 månader, arbetet utförs på heltid på plats hos kund med viss flexibilitet.

OM DIG

För denna tjänst söker vi dig som har något års erfarenhet av arbete inom HR som nu är redo för att testa vingarna inom en större organisation. Som person är du driven och ser till att få saker gjorda, du har en positiv inställning och trivs väl i en arbetsmiljö med högt tempo där ingen dag är den andra lik och snabba omställningar är mer regel än undantag.

Krav:

- Utbildning från högskola eller likvärdigt inom HR eller administration

- Svenska och engelska i tal och skrift

- Kan jobba hela sommaren, eventuellt med kortare undantag



ATT JOBBA PÅ JOBANDTALENT

På Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som HR-Generalist inom HR Service Center bidrar du till att vår kunds chefer och medarbetare får professionellt HR-stöd. Som HR-Generalist hos vår kund är du ansiktet utåt för HR-stödet och du får HR-frågor från medarbetare, chefer och lokal HR. Du kommer att vara en viktig del i att bygga hur vår kund ska arbeta med HR-stöd i framtiden!

Inom HR Service Center kommer du som HR-Generalist professionellt att ge råd och stöd till chefer, medarbetare & HR. Du svarar på frågor via telefon och e-post gällande frågor som rör HR-relaterade områden; t.ex. frågor som rör anställning av anställda, lönefrågor, beskrivning av processer och rutiner, tolkning av avtal, regelverk och policyer samt stöd i HR-system. Du kommer också att vara en del av att vara med och utveckla nya processer och standarder inför moderniserandet och digitaliserandet av HR-stödet.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.


Kvalifikationer
- Du har en examen inom HR alternativt arbetserfarenhet som går att likställa med en utbildning.
- Du har dokumenterad erfarenhet i rollen som HR-Generalist.
- Du har goda kunskaper i HR-processer och IT-system.
- Du har erfarenhet av förändringsarbete.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du har mycket goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet av Service Now eller Success Factors.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR-Generalist bör du ha en mycket hög servicenivå för att medarbetarna ska känna att det är lätt att kontakta HR Service Center och att de alltid har nära till snabb information med hög kvalitet. Som person är du positiv och engagerad och har en "kan göra-attityd". Du är en lagspelare som gillar att samarbeta. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att prioritera och byta fokus utifrån verksamhetens behov.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider med möjlighet till att arbeta viss del på distans. Vår kund önskar start 2023-06-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-01 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Södertälje. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund inom fordonsindustrin söker vi nu en HR Administratör! I rollen kommer du jobba back-office tillsammans med andra i en liknande roll. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att administrera nyanställningar, justera löner och tjänsteställe, administrera vid avslut av anställning samt övrig administration som sker under en anställning som exempelvis tjänstledighet. Har du en HR utbildning eller annan likvärdig arbetslivserfarenhet är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.
- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.



Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR Administratör är du strukturerad och trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 1-maj-2023 och uppdraget förväntas löpa i ca 10 månader fram, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund med kontor i Södertälje. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi.

Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstreserve.se

Assignment

HR Generalist

HR Service Center is a first point of contact for the companys general HR questions and we collaborate with many of our different functions within People & Culture at the company. HR Service Center is an organization within our central People & Culture organization.

As an HR generalist within HR Service Center, you contribute to our managers and employees receiving professional HR support. As an HR generalist with us, you are the face of our HR support and you receive HR questions from employees, managers and local HR. You will be an important part of building how we will work with HR support in the future!

Within HR Service Center, you as an HR generalist will professionally provide advice and support to managers, employees & HR at the company in Sweden. We answer questions by phone and e-mail regarding questions related to HR-related areas; e.g. issues relating to employee employment, salary issues, description of processes and procedures, interpretation of agreements, regulations and policies and support in HR systems. We will also develop new processes and standards as we modernize and digitize HR support within Scania to best contribute to the business.

As an HR generalist, you should have a high level of knowledge of our HR processes and a very high level of service so that customers feel that it is easy to contact HR Service Center and that they are always close to fast information with high quality. As a person, you are positive and committed and have a "can do attitude". You are a team player who likes to collaborate. Service comes naturally to you, you are responsive and have the ability to quickly capture the customer's needs. You handle stress in a constructive way and have the ability to prioritize and switch focus based on the customer's needs.

Where will the assignment be performed (Onsite, Hybrid, offsite)

Södertälje / Hybrid

Education

We see that you have an education in HR or equivalent work experience 2-5 years in HR We would like you to have worked in a service organization or in a service-oriented role

Language

Excellent language skills in both Swedish and English

Meriting

We would like to see you have expertise in the HR area's processes and IT systems. If you have worked with Service Now and/or Success Factors, it is a merit You have a very good ability to use IS/IT administrative systems to be able to provide the right support and improve efficiency in the daily work. We would like you to have previous experience of change management and are used to a high pace. Very good communication skills and worked with communication before.

Start date: 1/6–2023

End date: 31/5–2024

Vad kan vi erbjuda dig?

Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Maxine Santos på [email protected]. Med hänvisning till GDPR och din integritet har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail. Visa mindre

En av våra duktiga HR-medarbetare Josephine, ska få barn och vi gläds till fullo med henne.

Under tiden hon ägnar sig åt att vara förälder på heltid behöver vi en ersättare.

Södertälje sjukhus befinner sig i en förändringsresa  där om- och nybyggnation av de fysiska lokalerna ger oss möjligheter till att utveckla verksamheten på många olika sätt. Inom ramen för detta kan vi erbjuda många intressanta och spännande arbetsuppgifter.

Verksamhetsnära HR- stöd med fokus på rekrytering, Södertälje sjukhus:  
HR-avdelningen söker en proaktiv medarbetare vars huvudsakliga uppgifter kommer vara att arbeta som HR-stöd inom rekrytering. Du kommer även att få vara med och bidra till att utveckla sjukhusets rekryteringsprocess och aktivt arbeta för att attrahera nya medarbetare och stärka sjukhusets arbetsgivarvarumärke.

Detta säger Josephine om sitt arbete:

Att få jobba som medarbetare inom HR på Södertälje sjukhus är fantastiskt på alla sätt o vis! Vi har varierande roller som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter. Här får du chansen att tillhöra kompetenta HR-strateger och specialister vilket kommer ge dig en bra och bred grund i din yrkesroll. Att dessutom få arbeta inom sjukvården är både meningsfullt, innehållsrikt och intressant!  

Dina personliga egenskaper:  
Du är en initiativrik, kreativ, kommunikativ och handlingskraftig person. Detta är en tjänst som innebär samverkan med våra verksamhetsområden, därför krävs det att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Dina kvalifikationer:  
Vi ser gärna att du har en akademisk examen med inriktning mot HR- området eller motsvarande alternativt gedigen erfarenhet av rekrytering, gärna från bemanningsbranschen. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med marknadsföring via sociala medier.

Anställningsform:  

Vikariat ca 10 månader med start december 2022.


Om Södertälje sjukhus:
Södertälje sjukhus ligger centralt i Södertälje med mycket goda kommunikationer med pendeltåg och buss. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på riktigt. Vi är stolta över att vara det lilla sjukhuset med korta beslutsvägar, närvarande chefer och goda anställnings förmåner. Det är viktigt att alla som arbetar här mår bra och därför erbjuder vi även friskvårdsbidrag och tillgång till både friskvårdskonsult och träningslokaler. 

 
Vår vision:
Ditt sjukhus genom livet. Södertälje sjukhus är ett kombinerat akutsjukhus med planerad specialist- och förlossningsvård och närsjukhus med geriatrik, palliativ vård och ASIH, inom Region Stockholm. Här finns en trygg, tillgänglig och modern hälso- och sjukvård. Våra 1 300 medarbetare uppmuntras till samarbeten mellan verksamhetsområden och kunskapsutbyten. Som anställd får du tillgång till unik kompetensutveckling och möjlighet att göra karriär. Tillsammans tar vi Stockholm framåt.

 

Välkommen med din ansökan! För att din ansökan ska vara komplett bifoga både personligt brev och CV. 

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets-  och sekretesslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet av personaladministration och är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en personaladministratör till vår kund, ett företaget som är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje, på HR-avdelningen som behöver stöttning omgående.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som personaladministratör innefattar sedvanliga arbetsuppgifter så som att administrera allt vid en ny anställning och det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Aditro, men detta är inget krav.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning, med fördel juridisk, ekonomisk eller beteendevetenskaplig

Omfattning och tillträde
Konsultuppdrag på heltid i 6 månader, med möjlig förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected]. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33381 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.

People & Culture is midway through a change journey where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role. Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR runs smoothly. People Business Service & Support is about 90 employees serving Scania in Sweden with HR Service Center, HR Administration, Payroll and Time Attendance, HR System Support and Travel Support.

At Scania we hire a lot of people from all over the world and our Foreign Local Hire team is doing a great job to support the employees and their families with work permits and other queries connected to the immigration process.  Now we are looking for a dedicated HR Admin to join the Foreign Local Hire team.

Your responsibilities


• Work with HR Administration connected to the immigration process
• Manage queries and offer support to the employees/candidates/recruiters/managers
• Ensure all paperwork is completed accurately and in a timely manner
• Draw reports and analyse the data before planning and taking actions
• Communicate/collaborate with the immigration provider in individual cases or for standard follow-ups to ensure deadlines are met
• Continuous updating of our internal documents and systems
• Contact with the Swedish authorities

Your profile

You have education within Business Administration, Human Resources or other related field. Or you have equivalent knowledge from experience. You have worked with HR Administration and it´s  a plus if you have worked with migration/mobility before.

The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration require you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also require you to be structured and detail-oriented.

As People Business Service & Support currently are undergoing a large transformation towards a more digitized and modern function we need you to be passionate about change and new environments.You speak English fluently and preferably also Swedish and MS Office is a natural part of your day.

More information

Please contact: Gratiela Tirca, Team Leader Foreign Local Hire team, [email protected] or Frida Engberg, Head of HR Administration [email protected]. Please note that we are on vacation between 15th of July until 15th of August and we will consider your application when we are back after vacation.

Application

The application shall contain CV, certificates (personal letter isn´t necessary when you answer the selection questions but you need to write something in the field for personal letter) Please apply through Available positions (scania.com) no later than 2022-08-14. Job Id 20224219.


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är en världsledande leverantör av transportlösningar söker vi nu en Projektledare HR. I rollen kommer du att agera projektledare för ett EU-projekt i samarbete med Europeiska socialfonden. Syftet med projektet är att förbereda ledare för att möta kraven från omvärldens snabba utveckling och nya teknologier. Du kommer också arbeta med att se till att anställda har en säker arbetsmiljö och att de förstår risken med elektrifierade produkter.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Kandidat-/masterexamen inom HR eller liknande.
- 3-5 års erfarenhet av att arbeta som projektledare.
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att leda kompetensutvecklingsprojekt är meriterande men inte ett krav.
- Erfarenhet av att leda EU-projekt är meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektledare HR har du förmågan att skapa struktur och kunna planera klokt. Du är också förtroendegivande, har förmågan att ge stöd till medarbetare samt kan kommunicera med blicken på målet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2022-08-15 och uppdraget förväntas löpa till 2022-11-15 möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format), då intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot Din ansökan! Sökord: HR, projektledare, projekt, project, "project leader" Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund inom fordonsbranschen så söker vi nu en HR Business Partner för ett föräldrar vikariat. Som HR Business Partner kommer du dela HR-ansvaret för HR-processer med dina kollegor samt arbeta självständigt för att stödja din tilldelade del av organisationen där du kommer ingå i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att coacha och utmana cheferna i deras ledarskap, driva HR-agenda, få medarbetare involverade genom engagerad kommunikation samt konsultera i förändringsledning.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget som HR Business Partner kommer att utföras hos vår kund på deras kontor i Södertälje, men det finns också möjlighet att utföra arbetet på distans, förutsatt att man kan ta sig in till kontoret när det behövs.

Kvalifikationer
- Du har relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap eller beteendevetenskap.
- Du har arbetat i en liknande roll i 3-5 år.
- Du är kommunikativ och har erfarenhet av att coacha chefer.
- Du är flytande i både svenska och engelska.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR Business Partner så söker vi dig som drivs av nyfikenhet, engagemang och en vilja att göra skillnad genom att uppnå resultat som bidrar till en bättre verksamhet. Du är positiv och tar gärna egna initiativ, är självgående men också en lagspelare med god samarbetsförmåga. För att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. I din yrkesroll är du uttalat kommunikativ med förmåga att anpassa dig efter person och situation. Du har en strategisk förmåga och förstår frågors långsiktiga betydelse för verksamheten. Vidare fångar du upp behov i organisationen och omsätter dessa i handling.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider med möjlighet till distansarbete. Vår kund önskar start i början av april och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2022-10-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: HR, HR Business Partner, HR Partner, HR Advisor, HRBP Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund inom fordonsindustrin söker vi nu en HR Business Partner inom IT, en grupp där du delar HR ansvaret med dina kollegor och arbetar självständigt för att supportera i den del av organisationen där du är en del av ledningsgruppen. I ditt dagliga arbete coachar du chefer inom ansvarsområdet för att få önskat resultat från kärnprocesser inom HR. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att styra HR-agendan för din avdelning, utmana och driva på handling när det gäller strategisk personalplanering, organisationsdesign och resultatstyrning samt konsultera i förändringsledning. Du kommer också följa upp och vidta åtgärder när det förväntade resultatet inte uppnås samt coacha och utmana chefer i deras ledarskap. Du kommer tillhöra ett stort nätverk av talangfulla personer för att lära och dela erfarenheter!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av kvalificerat HR arbete i rollen som HR Business Partner eller liknande.
- Universitetsexamen inom HRM eller motsvarande.
- Erfarenhet av att arbeta med change management eller är mycket intresserad av att leda förändring.
- Erfarenhet av att arbeta i nära kontakt med olika ledningsteam.
- Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som HR Business Partner uppskattar du att arbeta med hög flexibilitet, kundfokus och tillväxttänk. Du tror på kraften av bra teamwork och nyfikenhet, och du har förmågan att arbeta konsultativt. Vidare har du lätt för att lära dig och använda digitala verktyg för att förbättra din produktivitet.


Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar omkring 2022-05-16 och uppdraget förväntas löpa till 2022-12-30, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Södertälje. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: HR, "HR partner", "HR business partner", personalvetare. Visa mindre

Job description
Anocca is a rapidly growing biotechnology company, developing novel new treatments in cancer, for which we have raised approaching 1 billion SEK in private funding. We are currently around 70 employees from all around the world and expect to continue to expand.
We are looking for an ambitious and initiative-taking HR administrator to join our growing Operations team, reporting to the COO. This would be a great opportunity to develop with the company. We imagine that you have a few years’ experience from a growing young organisation and are looking for the next step to develop your career. If you're the right person, then you'll get an early opportunity to work with strategic organisational development and talent management alongside the leadership team as our company grows. Your experience doesn’t need to be from the life sciences industry.
Skills/qualifications
· Qualified and/or demonstrably experienced in HR administration
· Familiar with Swedish employment law
· Capable of working in both English and Swedish
Responsibilities
· Provides first-line HR support for employees and managers
· Coordinates and participates in performance review/development cycles and in recruitment (specification, adverts, interviews, candidate selection, onboarding)
· Contact point for external service providers (e.g., salary and pension administration) and for external bodies such as unions and government agencies
· Manages internal processes regarding personnel records
Application
Applicants should send a CV and detailed cover letter in English to [email protected].
Please note that we contact candidates that we would like to invite for an interview within 3 weeks after the advertisement has closed, 2021-10-08. Unsuccessful candidates will not be contacted.
We’re based in modern mixed lab/office spaces at the Biovation Park in Södertälje, and offer a highly international environment with our researchers coming from more than twenty countries. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

 

Är du en serviceinriktad person som värderar bra kundbemötande och teamarbete? Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla hur HR ska stötta Scanias verksamhet in i framtiden!

 

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Vi är på en förändringsresa mot digitalisering, elektrifiering och automation – en resa som förutsätter ett starkt, effektivt och verksamhetscentrerat HR-stöd. 

 

HR Service Center är en första kontaktpunkt för Scanias generella HR frågor och vi samarbetar med många av våra olika HR funktioner. HR Service Center är en organisation inom Scanias centrala HR-organisation och People & Culture Business and Support.

Som HR generalist inom HR Service Center bidrar du till att våra chefer och medarbetare får ett professionellt HR-stöd. Som HR-generalist hos oss är du ansiktet utåt för vår HR-support och du tar emot HR-frågor från medarbetare, chefer och lokal HR. Du kommer att vara en viktig del i uppbyggnaden av hur Scania ska arbeta med HR-support i framtiden!

Arbetsuppgifter

Inom HR Service Center kommer du som HR-generalist på ett professionellt sätt att ge råd och support till chefer, medarbetare & HR på Scania i Sverige. Vi svarar på frågor via telefon och e-mail gällande frågor som rör HR-relaterade områden; t.ex. frågor som rör medarbetares anställning, beskrivning av processer och tillvägagångssätt, tolkning av avtal, regelverk och policys samt stöd i HR-system. Vi kommer också utveckla nya processer och standarder i takt med att vi moderniserar och digitaliserar HR-supporten för att på bästa sätt bidra till verksamheten.

Som HR generalist ska du ha hög kunskap om HR's processer och en mycket hög servicegrad så att kunderna upplever att det är enkelt att kontakta HR Service Center och att de alltid har nära till snabb information med hög kvalitet.


Din profil


• Vi ser att du har en utbildning inom HR eller 2-4 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR
• Vi ser gärna att du arbetat i en serviceorganisation eller i en serviceinriktad roll
• Du har kompetens inom HR-områdets processer och IT-system
• Du har mycket god förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet
• Vi förutsätter att du är kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du positiv och engagerad och har en ”can do attitude”. Du är en lagspelare som gillar att samarbeta, du sprider härlig energi och peppar dina kollegor. Service kommer naturligt för dig, du är lyhörd och har förmågan att snabbt fånga upp kundens behov. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att prioritera och växla fokus utifrån kundens behov.

Vi brinner för att ge service i världsklass genom engagemang och med full energi alltid anta de utmaningar som dyker upp. Målet är att tillsammans utveckla, digitalisera och effektivisera verksamheten genom att naturligt jobba med förbättringar som en del av vårt arbetssätt. Hoppas du vill jobba med oss! 

 
Ytterligare information

Vi kommer starta med intervjuer under vecka 34.
Kontakta gärna Jeanette Ericsson [email protected], för mer information om tjänsten.

 
Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och relevanta betyg/intyg. Välkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2021.


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du redo att ta nästa steg i HR-karriären och vill arbeta som konsult? Tveka inte på att söka in till denna annons. Vi arbetar med Södertäljes största företag och söker nu HR-konsulter och HR-administratörer för kommande uppdrag.

Du kommer arbeta med att svara på frågor inom alla HR-områden som styrning, arbetsrätt, avtal och policyer.  Denna roll ger dig en möjlighet att få bred erfarenhet inom HR- och löneområdet och du kommer att interagera med alla team inom HR. 

Ansvarsområden
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning från Personal- och arbetsvetenskapsprogrammet eller annan motsvarande akademisk utbildning. Vi ser gärna att du som ansöker besitter arbetslivserfarenhet av arbete inom HR, och såväl du som är i starten av din HR-karriär. 

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-09-17. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR Business Partner med några års erfarenhet (HRBP) till vår globala kund inom fordonsindustrin i Södertälje. HR funktionen är en självklar del i deras verksamhet och du som HRBP arbetar nära cheferna och är en del i produktionens framgång. Som HRBP arbetar du brett med alla förekommande arbetsuppgifter inom HR-området. Din roll är både operativ som strategisk. Du arbetar tätt ihop med linjen och fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i bl. a rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, lönesättning, rehabilitering, kompetensutveckling och personalsociala frågor. Du driver frågor inom området och följer upp att policys, metoder och riktlinjer implementeras, utförs och efterlevs på ett effektivt sätt. Medarbetarna är både verkstadsanställda och tjänstemän. Vår kund har många expertfunktioner som kan stötta dig i ditt HR arbete såsom arbetsrätt, employer branding, rekryteringscenter mm. Det är en personalintensiv organisation och för att trivas gillar du att ha mycket kontakter, såväl internt som externt. I arbetsuppgifterna ingår rehabiliteringsfrågor och samarbete med FHV, fackliga kontakter, kompetensutveckling på både individ och gruppnivå samt ledarutveckling, proaktivt friskvårdsarbete samt att företräda HR i lokal ledningsgrupp för de områden du arbetar med. Du blir en viktig del i vår kunds framgångar som bygger till stor del på deras kärnvärden och sätt att arbeta, särskilt åtagandet om ständig förbättring och deras ledningssystem. Tillsammans utgör dessa tillgångar grunden för kundens företagskultur. Detta ger vår kund en stark ledarposition i en värld som alltmer kräver säkra, hållbara och effektiva transportsystem. Vår kunds kärnvärden definierar deras kultur.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom HR eller har förvärvat motsvarande kunskap inom området som Linjechef
- Flerårig erfarenhet av brett, självständigt och professionellt HR-arbete på både operativ och strategisk nivå
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- Meriterande om du har arbetat med både verkstads- och tjänstemannaavtalet
- Meriterande med erfarenhet från fackliga förhandlingar

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du har hög integritet, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Som person är du noggrann, självständig och prestigelös med en förmåga att kommunicera och skapa goda och professionella relationer på olika nivåer. Du är van vid ett självständigt arbetssätt och trivs i en konsultativ roll. Vår kund har ett närvarande ledarskap och många kontaktytor så därför tror vi att du är en social person och självklart vill du har roligt på jobbet.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40 h/vecka. Vår kund önskar start 2021-07-05 och uppdraget förväntas löpa till och med 2021-12-31 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR- och Rekryteringskonsult för start omgående till vår kund i Södertälje! Kunden befinner sig i en expansiv fas och till denna resa behöver de förstärka sitt gäng med ca 10–12 personer, därför är man nu i behov av en HR/Rekryteringskonsult!

I rollen som HR/Rekryteringskonsult får du en nyckelroll när bolaget behöver utöka sin personalstyrka och hitta nya talanger som kan hjälpa bolaget att nå sina mål. I din roll kommer du ansvara för rekrytering, employer branding och onboarding. Du kommer arbeta med flera parallella processer samtidigt och det krävs en god förmåga från dig att ta ansvar och driva dessa processer på ett effektivt och framgångsrikt sätt samtidigt som du lägger stort fokus på att leverera en positiv kandidatupplevelse.

Arbetet är på 60% och är förlagt till tre stycken heldagar i veckan, viss flexibilitet finns.


Om företaget
Mer information ges vid intervju.

Din profil
Vi tror att du har minst två års erfarenhet av rekrytering där du ansvarat för hela rekryteringsprocessen. Om du tidigare har arbetat mot profiler inom IT och fordonsindustrin är det mycket meriterande. Du kliver in i en fri roll och det krävs därför att du är självgående och van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva de i mål.

Som person är du driven, pålitlig och inger stort förtroende. Du är en öppen person som trivs och är duktig på att hantera många olika kontakter samtidigt. Förhoppningsvis är du också IT- och teknikintresserad.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Anna Magnusson på telefon 076- 869 30 48 eller [email protected]






Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011. Visa mindre