Lediga jobb Wise Professionals AB i Södertälje

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Placering: Södertälje, på plats

Omfattning: Heltid. Konsultuppdrag med goda chanser till förlängning

Om rollen

Som Exportkoordinator blir du en central del i ett team som ansvarar för exportkoordinering och fakturering mot flera marknader. Här får du chansen att kombinera struktur och noggrannhet med dagliga kontakter både internt och externt. Rollen innebär bland annat att:

Säkerställa finansiering och frisläppa produkter för leverans
Utfärda nödvändig exportdokumentation
Fakturera produkter mot kund enligt gällande villkor och avtal
Hantera remburser och prisjusteringar
Ta fram fraktkostnader samt stötta i transportupplägg och leveranser


Du kommer dagligen att ha kontakt med interna partners som försäljnings- och finansorganisationen samt externa kontakter såsom distributörer, speditörer, banker, handelskammare och ambassader.

Vad vi erbjuder

Detta är en möjlighet för dig som vill få en bred överblick över en global organisation, bygga upp ett omfattande nätverk och få djupgående kunskap om internationella affärer och leveranser. Du blir en del av ett team som står inför en spännande utvecklingsresa med nya system och ökade krav på digitalisering och processförbättring.

Vem är du?

Vi söker dig som är:

Engagerad, ansvarsfull och serviceinriktad
Van att arbeta i team och bygga relationer med såväl interna som externa partners
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift


Vi ser gärna att du har kunskap inom order-to-delivery-processer, export eller logistik. Har du dessutom erfarenhet av digitalisering och processutveckling är det ett stort plus. För att lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och har både analytisk förmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som något för dig?

Här får du chansen att arbeta i en internationell miljö där du både utvecklas professionellt och bidrar till att skapa effektiva processer som gör skillnad.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 




Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt, senast augusti och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret och är mycket flexibla.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start omgående och sträcker sig 6 månader framåt, med stor chans till förlängning. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning, med möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du arbeta tillsammans med kompetenta kollegor i en förändringsresa med att digitalisera samt utveckla befintliga processer. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen i systemet SD Worx

Som lönespecialist administrerar du olika typer av löneunderlag och hanterar tex tillägg och avdrag i lönesystemet. Det innebär bland annat att kontrollera avvikelser mellan lönekörningar och göra justeringar inför månadens sista lönekörning. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Vi har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal. I arbetet ingår också att bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer i samarbete med kollegor och andra intressenter. Du kan även bli delaktig i olika projekt inom ditt arbetsområde.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av lönearbete. Då Scania ska genomgå en stor förändringsresa och digitalisering, ser vi gärna att du tidigare har erfarenhet av en liknande resa inom lön. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs att samarbeta när dina kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du är konsultativ och har lätt att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, är prestigelös och serviceinriktad.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på Löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om ScaniaScania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av ossTiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

In this role you collaborate and share the responsibility of our HR processes with your colleagues. The HR group at Scania IT includes 10 people. We work in alignment to provide the best possible HR support to Scania management in Södertälje. You also work independently to support assigned tasks as part of the management group. The goal is to transition into a more advisory and strategic partner role with the capability to proactively funnel data into business decisions. Reaching excellent results in people management based on data-driven approach. Additional responsibilities include:




coach managers in their area of responsibility to get desired results from core HR processes. 
challenge and drive action when it comes to strategic workforce planning, organizational design (right size, shape, performance & dynamics) and performance management.
bring data and analytics to the table. Put a price tag on challenges and get others involved through engaging communication (storytelling).
follow up and take action when the expected result is not achieved. 
coach and challenge managers in their leadership.
consult in change management.





Along with your colleagues in the HR group, you will all drive the HR agenda for your department and be part of a niche lead team where you will take ownership of developing a core HR process.





Qualifications



You have previous experience of working with all HR processes, preferably in a similar role within a global organization
You can work in a consultative way thereby supporting managers’ need to drive business forward.
You already work within change management or find it interesting to lead change. As change is the only constant, both for our organisation and our HR group, you appreciate working with high flexibility, customer focus and a growth mindset.
Communicating in English and Swedish comes naturally to you
You believe in the power of teamwork and curiosity.
You have an academic university degree, preferably in HRM or equivalent.
You are well versed with digital tools and use them to enhance productivity
Learning comes natural to you.
Experience of agile working methods is a merit.





What we can offer you

Great professional development opportunities as you will join a global company within HR IT in an agile environment where speed and flexibility is our mantra. You will be part of a big network of talented people to learn and share experiences with. We offer a hybrid flexible work schedule with the option to work from both home and the office in Södertälje. You will have a supportive HR Manager with a servant leadership style; encouraging you to work independently while coaching you to become a full-fledged team member of the management team. You will join an awesome HR team that believes in collaboration based on trust, joy, and commitment.



Application process

Scania IT and Wise Professionals have teamed up on the recruitment for this role. For any questions regarding the process, please contact Recruitment Consultant, Saba Solomon at [email protected]. Applications are reviewed on an ongoing basis. Therefore, we encourage you to apply as soon as possible as the position may be filled sooner. We are unable to accept applications via regular email. You can simply apply with your CV or LinkedIn profile at www.wise.se as well as answer three short questions. If selected to the next step, you will also receive two competency tests on problem solving and personal traits. We choose to test early in the interview process to ensure an objective and non-discriminatory candidate selection.




We look forward to connecting with you! Visa mindre