Lediga jobb som Löneadministratör i Södertälje

Löneenheten är en av enheterna på HR-avdelningen och består av 18 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi erbjuder support till chefer och medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, e-tjänster, mejl och personlig kontakt. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen och hanterar ca 9500 löner varje månad. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje stadshus med ljusa, luftiga lokaler och goda kommunikationer. Det är också möjligt att arbeta hemifrån till viss del. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss? 
 
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Du kommer att  jobba i ett team och ansvara för hanteringen mot ditt kontor. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av underlag till revisorer samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 
 
Vem är du?
Vi söker dig som har:
Krav:
- Relevant utbildning inom löneområdet.
- Flera års erfarenhet av lönehantering.
- Erfarenhet av att läsa och tolka kollektivavtal.
- Mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt, eftersom du i din roll ska bistå med support.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i Personec P och TimeCare.
- Erfarenhet att utbilda i lönefrågor.
- Erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.
- Kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, BÖK-avtal, utfärdande av intyg, vana vid  myndighetskontakt och löneredovisning.
Personliga egenskaper:
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa Löneenhetens uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Vi söker nu proaktivt Payroll/Lön-konsulter inför kommande uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen i Södertälje.
Har du 3–5 års erfarenhet inom löneområdet och vill utvecklas vidare i en stimulerande miljö? Då kan detta vara nästa steg för dig!
Om uppdraget
Som Payroll Administrator kommer du att arbeta i ett engagerat team där service, tillgänglighet och kvalitet står i fokus. Uppdragen är initialt på 3–6 månader med goda möjligheter till förlängning. Arbetsplatsen erbjuder en flexibel hybridlösning med två dagar på plats och tre dagar på distans.
Arbetsuppgifter
• Hantera månatliga löneuppgifter kopplade till hela anställningscykeln.
• Utföra kvalitetskontroller av löneunderlag (input och output).
• Ge rådgivning och support till chefer och medarbetare.
• Ansvara för registerhantering och delta i förbättringsarbete.
• Medverka i årliga moment såsom årsskifteshantering, löneöversyn och semesterberäkningar.
• Ha löpande kontakt med interna och externa aktörer.

Din profil
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön (1,5–2 år) och minst 3 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
eller minst 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete.
• God förståelse för hela löneprocessen.
• Van att arbeta i HR-/lönesystem och med goda Excel-kunskaper.
• Kommunikativ, lösningsorienterad och med hög känsla för service.
• Meriterande: erfarenhet av SD Worx, ServiceNow samt kunskap om Teknikavtalen.

Vi arbetar proaktivt med att bygga vårt konsultnätverk och välkomnar därför din ansökan inför kommande uppdrag inom HR/Lön.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. Visa mindre

Vi söker nu proaktivt seniora Payroll/Lön-konsulter inför kommande kvalificerade uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen i Södertälje.
Har du minst 5 års erfarenhet av lönearbete och vill bidra med din expertis i en dynamisk projektmiljö? Då kan detta vara en utmärkt möjlighet för dig.
Om uppdraget
Som senior Payroll Administrator får du en central roll i att både driva och kvalitetssäkra löneprocessen från start till mål. Du kommer att fungera som en rådgivande partner till verksamheten och ha stor möjlighet att påverka utvecklings- och förbättringsarbete. Uppdragen är initialt på 3–6 månader, med god chans till förlängning. Arbetsmodellen är en flexibel hybridlösning: Två dagar på plats och tre dagar på distans.
Arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för hela löneprocessen.
• Agera rådgivande expert gentemot chefer, HR och verksamheten.
• Utföra avancerade kontroller och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Bidra aktivt i utvecklings- och förändringsprojekt.
• Driva förbättringsarbete kring processer, rutiner och system.
• Säkerställa korrekt hantering av årliga moment (årsskifte, revision, semester etc.).
• Vara en nyckelperson i dialog med både interna och externa intressenter.

Din profil
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön (1,5–2 år) och minst 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
eller minst 7 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
• Djupgående förståelse för hela löneprocessen och dess regelverk.
• Vana att arbeta i komplexa organisationer och projektmiljöer.
• Starkt analytiskt förhållningssätt och hög förmåga att driva förbättringar.
• Meriterande: erfarenhet av SD Worx, ServiceNow och Teknikavtalen.

Vi arbetar proaktivt med att bygga vårt konsultnätverk och välkomnar därför din ansökan inför kommande seniora uppdrag inom HR/Lön.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör som vill arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö? Just nu söker vi på Jefferson Wells en löneadministratör till vår kund i Södertälje. I rollen får du arbeta både operativt och konsultativt med löneprocessen och bidra till att säkerställa hög kvalitet för interna kunder. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Södertälje
Start: 1 september 2025
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med årsskiftet 2025
Övrig info: Två fasta dagar/vecka på plats i Södertälje, annars möjlighet till arbete på distans

Om uppdraget
Som löneadministratör blir du en viktig del av ett engagerat team som ansvarar för hela löneprocessen. Rollen innebär både operativa och konsultativa arbetsuppgifter där du arbetar nära både medarbetare och chefer. Du kommer att arbeta med lönehantering från början till slut, kvalitetssäkra data samt bidra till förbättringar av processer och rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Hantera lönerelaterade underlag kopplat till anställningar, förändringar, avslut, frånvaro, tillägg och avdrag.
* Utföra kvalitetssäkring av löneunderlag, både input och output.
* Ge support till medarbetare och chefer i lönefrågor.
* Hantera register, bidra i utvecklingsprojekt och arbeta med ständiga förbättringar.
* Delta i årsbundna aktiviteter som lönerevision, semesterberäkning och årsskifteshantering.Ha kontakt med både interna intressenter och externa aktörer såsom leverantörer och myndigheter.

Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom löneadministration och som trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet, service och utveckling.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

* Eftergymnasial utbildning inom lön (1,5-2 år) samt minst 3 års erfarenhet av praktiskt lönearbete, alternativt minst 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* God samarbetsförmåga och en serviceinriktad inställning

Meriterande:

* Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.
* Tidigare arbete i ServiceNow.
* Kunskap om Teknikavtalet.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av lönearbete? Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist och vara en viktig del i att säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Hos vår kund får du en roll med ansvar, variation och möjlighet att bidra till effektiva och kvalitativa löneprocesser. Vi söker dig inför kommande uppdrag hos vår kund!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en lönespecialist för kommande uppdrag hos vår kund. Vår kund är en världsledande leverantör av transportlösningar som tillsammans med sina kunder och partners driver på omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på företagets huvudkontor i Södertälje, mer information om startdatum och uppdragslängd ges om du blir aktuell för ett uppdrag.
Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönespecialist innebär att vara ett strategiskt stöd till verksamheten, där fokus ligger på att följa upp ekonomi och bidra till välgrundade beslut. Rollen innebär nära samarbete med chefer, projektledare och ledningsgrupper, samt ansvar för budgetprocesser, prognoser och ekonomiska analyser. Arbetet sker ofta i komplexa miljöer där du både analyserar nuläge och stödjer framtida planering.
Exempel på arbetsuppgifter:
Uppföljning av intäkter, kostnader och verksamhetsresultat
Budget- och prognosarbete på både kort och lång sikt
Framtagning och analys av ekonomiska rapporter
Deltagande i tertial- och årsbokslut
Rådgivande stöd till chefer och projektledare
Arbete i ekonomisystem som Unit4 Business World (Agresso)

Dina egenskaper
Som lönespecialist är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och ha en hög känsla för ansvar. Du hanterar personuppgifter och känslig information, vilket ställer krav på integritet och diskretion. Eftersom arbetet ofta sker under tidspress inför lönekörningar, är det också viktigt att kunna planera och prioritera effektivt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra, och har en god kommunikativ förmåga – särskilt när det gäller att förklara lönerelaterade frågor på ett tydligt och serviceinriktat sätt. En lösningsfokuserad och hjälpsam inställning är avgörande för att lyckas i rollen.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
YH-utbildning inom lön (1,5–2 år) och minst 5 års erfarenhet av praktisk löneadministration och/eller hantering av lönesystem. Alternativt minst 7 års erfarenhet av praktisk löneadministration och/eller hantering av lönesystem
Flera års erfarenhet av lönesystemförvaltning, systemadministration och systemsupport
Erfarenhet av systemtestning
Erfarenhet av projektledning (större projekt) samt processutveckling och optimering
Goda kunskaper om lagar och regler som styr löneområdet samt erfarenhet av att arbeta med olika kollektivavtal, särskilt Teknikavtalet
Tidigare erfarenhet av SD Worx lönesystem och Service Now
Visat driv, positivitet och förmåga att trivas i en dynamisk miljö samtidigt som man upprätthåller en hög servicenivå och goda relationer med kollegor
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Vi går igenom ansökningar löpande och kontaktar aktuella kandidater vid inkommande behov. Omfattning och tillträde varierar beroende på vilket uppdrag du blir aktuell för.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35258 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Löneenheten är en av enheterna på HR-avdelningen och består av 19 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi erbjuder support till chefer och medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, mejl och personlig kontakt. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen och hanterar ca 9500 löner varje månad. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje stadshus med ljusa, luftiga lokaler och goda kommunikationer. Det är också möjligt att arbeta hemifrån till viss del. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss? 
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Du kommer att  jobba i ett team och ansvara för hanteringen mot ditt kontor. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av underlag till revisorer samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 

Vem är du?
Vi söker dig som har:
Krav
- Relevant utbildning inom löneområdet.
- Flera års erfarenhet av lönehantering.
- Mycket goda kunnskaper i svenska både muntligt och skriftligt, eftersom du i din roll ska bistå med support.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande
- Erfarenhet av arbete i Personec P och TimeCare.
- Erfarenhet att utbilda i lönefrågor.
- Erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.
- Kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, BÖK-avtal, utfärdande av intyg, vana vid  myndighetskontakterkontakter och löneredovisning.

Personliga egenskaper
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa Löneenhetens uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
  

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Titel:
Lönespecialist till Södertälje kommun

Omfattning:
100%

Anställningsform:
Tillsvidareanställning
 
Sök tjänstenSista ansökningsdag: 2024-08-19

 
För mer information om tjänsten
Elenor Magnebrant 
Enhetschef
 08-5230 3561




Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter
08-5230 1000
  Följ oss
  Facebook
  Twitter
  LinkedIn
  Youtube
  Instagram  
Dela/Printa
     
 
Södertälje brukar beskrivas som en plats där idéer har fötts och människor mötts och handlat i över tusen år. Södertälje är fortfarande en smältdegel för kultur och traditioner. En stad med Tom Tits Experiment, gästhamn mitt i centrum, idrott i världsklass och ett spännande kulturutbud. Runt knuten öppnar sig det inbjudande sörmländska landskapet. Södertälje kommun har cirka 6000 medarbetare som arbetar för att ge Södertäljeborna bra service. Visa mindre

Beskrivning
Den här tjänsten handlar om att utveckla lönesystem och optimera lönehanteringsprocesser! Vi söker dig med erfarenhet som är redo att kliva in i en nyckelroll där du ska säkerställa att lönesystemet uppfyller de interna användarnas behov.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att ta ansvar över hanteringen och utvecklingen av de system och teknologiplattformar som används för löneadministration i organisationen. Du kommer att arbeta aktivt med att optimera lönehanteringsprocesser vilket innefattar att identifiera och implementera lösningar.

Kvalifikationer
För att kvalificera för rollen ser vi gärna att du:

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller IT alternativt motsvarande erfarenhet inom lön och system förvärvad genom erfarenhet;
- Några års erfarenhet av arbete med SD Worx lön eller liknande lönesystem i Sverige;
- Erfarenhet av att arbeta som systemspecialist inom lön, systemförvaltare eller lönespecialist med fokus på systemförvaltning;
- Erfarenhet av systemkonfiguration och underhåll för molnbaserade lösningar (SaaS, PaaS);
- Erfarenhet av och Jira samt erfarenhet av SFTP- och API-baserade integrationer till andra system (HRIS, förmånsportaler, tids- och frånvarorapporteringssystem, reseräkningssystem, bokföringssystem m.m.);
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att passa i rollen har du ett intresse för lön och systemfrågor. Du är analytiskt tänkande och är bra på att se helheten men även detaljerna. Du har en god kommunikationsförmåga, är bra på att samarbeta och har en drivkraft att förbättra och optimera processer. Vidare är du strukturerad och bra på problemhantering.

Villkor
Du kommer att bli anställd av Q men arbeta på uppdrag hos företag där möjlighet till anställning direkt på företaget, efter viss tids uthyrning finns, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi arbetar med rekrytering löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Löneenheten är en av enheterrna på HR-avdelningen och består av 19 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi erbjuder support till chefer och medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, mejl och personlig kontakt. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen och hanterar ca 9500 löner varje månad. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje stadshus med ljusa, luftiga lokaler och goda kommunikationer. Det är också möjligt att arbeta hemifrån till viss del. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss? 


Dina arbetsuppgifter

Vi söker en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Du kommer att  jobba i ett team och ansvara för hanteringen mot ditt kontor. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av underlag till revisorer samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 



Vem är du?

Vi söker dig som har:


Krav

- Relevant utbildning inom löneområdet.

- Flera års erfarenhet av lönehantering.

- Mycket goda kunnskaper i svenska både muntligt och skriftligt, eftersom du i din roll ska bistå med support.

- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.


Meriterande

- Erfarenhet av arbete i Personec P och TimeCare.

- Erfarenhet att utbilda i lönefrågor.

- Erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.

- Kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, BÖK-avtal, utfärdande av intyg, vana vid  myndighetskontakterkontakter och löneredovisning.



Personliga egenskaper

- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.

- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa Löneenhetens uppdrag.

- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.

- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.

 


Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner

  



Välkommen till oss!



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.



Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Beskrivning
Den här tjänsten handlar om att utveckla lönesystem och optimera lönehanteringsprocesser! Vi söker dig med erfarenhet som är redo att kliva in i en nyckelroll där du ska säkerställa att lönesystemet uppfyller de interna användarnas behov.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att ta ansvar över hanteringen och utvecklingen av de system och teknologiplattformar som används för löneadministration i organisationen. Du kommer att arbeta aktivt med att optimera lönehanteringsprocesser vilket innefattar att identifiera och implementera lösningar.

Kvalifikationer
För att kvalificera för rollen ser vi gärna att du:

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller IT alternativt motsvarande erfarenhet inom lön och system förvärvad genom erfarenhet;
- Några års erfarenhet av arbete med SD Worx lön eller liknande lönesystem i Sverige;
- Erfarenhet av att arbeta som systemspecialist inom lön, systemförvaltare eller lönespecialist med fokus på systemförvaltning;
- Erfarenhet av systemkonfiguration och underhåll för molnbaserade lösningar (SaaS, PaaS);
- Erfarenhet av och Jira samt erfarenhet av SFTP- och API-baserade integrationer till andra system (HRIS, förmånsportaler, tids- och frånvarorapporteringssystem, reseräkningssystem, bokföringssystem m.m.);
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att passa i rollen har du ett intresse för lön och systemfrågor. Du är analytiskt tänkande och är bra på att se helheten men även detaljerna. Du har en god kommunikationsförmåga, är bra på att samarbeta och har en drivkraft att förbättra och optimera processer. Vidare är du strukturerad och bra på problemhantering.

Villkor
Du kommer att bli anställd av Q men arbeta på uppdrag hos företag där möjlighet till anställning direkt på företaget, efter viss tids uthyrning finns, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi arbetar med rekrytering löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt, senast augusti och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret och är mycket flexibla.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt, senast augusti och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret och är mycket flexibla.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en trygg lönekonsult som är nyfiken på nya möjligheter? Lockas du av att vara en del av ett familjärt bolag, med stark sammanhållning, där det är högt i tak? Trivs du som bäst som en del av ett team, men där du också självständigt får driva dina kunddialoger? Låter det spännande att få vara med på en tillväxtresa, där du kommer kunna påverka, utvecklas och växa? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Lönekonsult hos Metric Accounting.

Arbetsbeskrivning

I rollen som lönekonsult kommer du framför allt arbeta med mindre- till medelstora kunder, inom en bredd av branscher. För dina kunders räkning kommer du hantera deras löneprocesser, vilket inkluderar själva lönekörningen, utlägg och reseräkningar, traktamenten mm. Utifrån bredden av kunder kommer du hantera löner för såväl tjänstemän som yrkesarbetare. Du arbetar i flertalet olika lönesystem, men i huvudsak i Visma Lön. I rollen som lönekonsult förväntas du agera konsultativt gentemot dina kunder, både i form av rådgivning och för att säkerställa en smidig och kvalitativ löneprocess.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har några års erfarenhet av att arbeta inom löneområdet, som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult. Du är bekväm med att självständigt hantera löneprocessen från start till slut och trivs i en konsultativ roll med kundkontakt. Vi ser det som starkt meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta på byrå, även om detta inte är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna roll och letar efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, är lösningsorienterad och har ett positivt mind set. Du är strukturerad i ditt arbete och kan på ett pedagogiskt sätt guida dina kunder rätt. Vi letar efter dig som trivs i en dynamisk miljö, där du får arbeta med frihet under ansvar.

Vi erbjuder

Metric Accounting erbjuder, utöver en stark gemenskap och utveckling, även flexibilitet i vårt arbete och generösa förmåner. Detta är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning om sex månader. Placering för rollen är i Södertälje, där Metric erbjuder hybridarbete och flexibla arbetstider. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Jurek HR. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult My Andersson på [email protected] alternativt 073 745 43 11.

Om Metric Accounting

Vi startade för drygt 20 år sedan i Sollentuna och har idag kontor i Stockholm City, Sollentuna, Södertälje och Visby. Tillsammans är vi 50 konsulter som jobbar för att skapa värde för våra uppdragsgivare genom effektiv redovisning, god rådgivning, stort engagemang, personligt bemötande och alltid med företaget och företagaren i fokus.

Vi hjälper idag ca 300 små som stora företag i många olika branscher och har erfarenhet av att tillgodose deras önskemål under bolagets olika utvecklingsfaser. Vår Ambition är att Tillsammans med företagaren skapa värde och utveckla företaget. Visa mindre

Är du en trygg lönekonsult som är nyfiken på nya möjligheter? Lockas du av att vara en del av ett familjärt bolag, med stark sammanhållning, där det är högt i tak? Trivs du som bäst som en del av ett team, men där du också självständigt får driva dina kunddialoger? Låter det spännande att få vara med på en tillväxtresa, där du kommer kunna påverka, utvecklas och växa? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Lönekonsult hos Metric Accounting.

Arbetsbeskrivning

I rollen som lönekonsult kommer du framför allt arbeta med mindre- till medelstora kunder, inom en bredd av branscher. För dina kunders räkning kommer du hantera deras löneprocesser, vilket inkluderar själva lönekörningen, utlägg och reseräkningar, traktamenten mm. Utifrån bredden av kunder kommer du hantera löner för såväl tjänstemän som yrkesarbetare. Du arbetar i flertalet olika lönesystem, men i huvudsak i Visma Lön. I rollen som lönekonsult förväntas du agera konsultativt gentemot dina kunder, både i form av rådgivning och för att säkerställa en smidig och kvalitativ löneprocess.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har några års erfarenhet av att arbeta inom löneområdet, som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult. Du är bekväm med att självständigt hantera löneprocessen från start till slut och trivs i en konsultativ roll med kundkontakt. Vi ser det som starkt meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta på byrå, även om detta inte är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna roll och letar efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, är lösningsorienterad och har ett positivt mind set. Du är strukturerad i ditt arbete och kan på ett pedagogiskt sätt guida dina kunder rätt. Vi letar efter dig som trivs i en dynamisk miljö, där du får arbeta med frihet under ansvar.

Vi erbjuder

Metric Accounting erbjuder, utöver en stark gemenskap och utveckling, även flexibilitet i vårt arbete och generösa förmåner. Detta är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning om sex månader. Placering för rollen är i Södertälje, där Metric erbjuder hybridarbete och flexibla arbetstider. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Jurek HR. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult My Andersson på [email protected] alternativt 073 745 43 11.

Om Metric Accounting

Vi startade för drygt 20 år sedan i Sollentuna och har idag kontor i Stockholm City, Sollentuna, Södertälje och Visby. Tillsammans är vi 50 konsulter som jobbar för att skapa värde för våra uppdragsgivare genom effektiv redovisning, god rådgivning, stort engagemang, personligt bemötande och alltid med företaget och företagaren i fokus.

Vi hjälper idag ca 300 små som stora företag i många olika branscher och har erfarenhet av att tillgodose deras önskemål under bolagets olika utvecklingsfaser. Vår Ambition är att Tillsammans med företagaren skapa värde och utveckla företaget. Visa mindre

Haganäs söker ny löneadministratör
Haganäs är en idéburen LSS-verksamhet som omfattar tre gruppbostäder, stödboende, daglig verksamhet samt ett rikt kulturliv. Verksamheten vilar på en antroposofisk värdegrund som inspirerar både inriktningen och utformningen av det dagliga socialterapeutiska arbetet. Vi är nu inne i en expansiv utvecklingsfas där vi fokuserar på utveckling av ledarskap och medarbetarskap för att möta marknadens allt högre krav.
Vill du vara med och föra det arbetet framåt tillsammans med oss?


Tjänstebeskrivning
Som löneadministratör på Haganäs kommer dina arbetsuppgifter innefatta hela administrationen kring de cirka 80 löner vi betalar ut varje månad. Du har en central roll vad gäller att göra rättelser och ändringar tillhörande våra medarbetares löner och avtal. Du kontrollerar avvikelser, korrigerar lönerna och svarar på löpande lönefrågor via mejl och telefon från våra medarbetare. Du ansvarar för sammanställning av inrapporterad av övertid, restid och mertid. Du behöver behärska det svenska språket i tal och skrift för att kunna läsa, tolka och praktisera regelverket i kollektivavtalen. Det är även du som har kontakt med externa parter såsom Försäkringskassan för att lämna ut nödvändiga uppgifter till dessa.
I rollen ingår det även att ge övrig support i avtal- och lönerelaterade ärenden till anställda på Haganäs. Det innebär bland annat att skriva intyg till Försäkringskassan eller a-kassan och ge vägledning i avtalsfrågor, pensionsfrågor och försäkringsärenden.


Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av löneadministration och dess samtliga arbetsuppgifter. Inom löneadministrationen arbetar vi på Haganäs i två olika system, Hogia lön plus, Hogia personal och schemaprogrammet Quinyx, så en god kännedom om dessa är ett krav. Vi ser även att du har goda kunskaper om fackligt arbete samt är van att tolka lagar och kollektivavtal, och att du besitter grundläggande kunskap inom semesterlagen, arbetsrätt och arbetsledningsrätt. Därtill behöver du ha goda allmänna datorkunskaper och har arbetat tidigare med Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, noggrann, trygg i dig själv och serviceinriktad. Det är viktigt att du har en god förmåga att strukturera ditt arbete och att du självständigt kan genomföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt. Du behöver därtill vara flexibel och besitta förmågan att planera om din arbetsdag vid behov.


Övriga önskvärda egenskaper:
Problemlösning: förmågan att både formulera ett problem och genomföra det som krävs för att ge problemet en lösning.
Självständighet: förmågan att genomföra arbetsuppgifter på egen hand.
Lagarbete: förmågan att kunna samarbeta i grupp kring genomförandet av arbetsuppgifter.
Analytisk förmåga: Att kunna analysera sitt arbete och den information som finns tillgänglig för att kunna fatta verkningsfulla beslut kopplade till rollen.


Erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%. Det finns möjlighet till en heltidstjänst vid erfarenhet av kvalitetsarbete. Provanställning kommer att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.
Urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång.
Ansökningar innehållande CV, referenser och ett personligt brev skickas senast 2023-04-07 till:
Ekonomi/löneansvarig, Lotta Thörn: [email protected]
Eller till:
Haganäs ekonomiska förening
Lotta Thörn
Haganäs 1E
153 95 Järna Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start omgående och sträcker sig 6 månader framåt, med stor chans till förlängning. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning, med möjlighet till distansarbete några dagar i veckan.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du arbeta tillsammans med kompetenta kollegor i en förändringsresa med att digitalisera samt utveckla befintliga processer. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen i systemet SD Worx

Som lönespecialist administrerar du olika typer av löneunderlag och hanterar tex tillägg och avdrag i lönesystemet. Det innebär bland annat att kontrollera avvikelser mellan lönekörningar och göra justeringar inför månadens sista lönekörning. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Vi har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal. I arbetet ingår också att bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer i samarbete med kollegor och andra intressenter. Du kan även bli delaktig i olika projekt inom ditt arbetsområde.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av lönearbete. Då Scania ska genomgå en stor förändringsresa och digitalisering, ser vi gärna att du tidigare har erfarenhet av en liknande resa inom lön. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs att samarbeta när dina kollegor samtidigt som du också är självgående. Vidare tror vi att du är konsultativ och har lätt att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, är prestigelös och serviceinriktad.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på Löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om ScaniaScania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av ossTiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet som löneadministratör och relevant utbildning?
Då har vi tjänsten för dig!


Arbetsuppgifter:
Löne/personaladministration/HR frågor


Hantera löner och administration i samband med nyanställningar, ändringar eller avslut av befintliga anställningar.
Löpande rapportering som påverkar lön ex semester, korrigering, övertid osv.
Bevakning utav semesteruttag.
Bevakning och hantering av behörigheter kopplad till anställning.
Löpande rapportering till collectum, skatteverket, lösen, fora osv.
I arbetet ingår även personalsamtal med yrkesarbetarna.


Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån visma. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

 

We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.

People & Culture is in the middle of a journey of change where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role.  Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR flows smoothly. People Business Service & Support is about 90 employees serving Scania in Sweden with Contact Center support, HR Administration, Payroll and Time Attendance, System Support and Travel Support.

Our current payroll manager continues her career within Scania. We are now looking for a payroll manager for Sweden who can continue the work of creating a world-class payroll function together with the dedicated and talented payroll team. We are a truly service minded team driven by great teamwork and serving our customer needs.

 With a fairly new payroll system in place we are now taking the next step in developing digital and customized services with the help of Service Now. An exciting journey for us as a service organisation to bring value to our customers at Scania in Sweden.

Are you ready to help us set how Scania in Sweden will work with payroll now and in the future?

Your responsibilities in the role


• Be responsible for the payroll deliveries in Sweden
• Ensure high level and quality co-operation with relevant stakeholders. Work cross-functionally with other groups in HR, IT and Finance
• Ensure that competence and resources are adapted to the teams assignment and based on this, to recruit, lead, coach and develop the employees
• Organize, plan and follow up the business based on service delivery goals
• Drive continuous improvement of the end-to-end payroll process in Sweden
• Together with colleagues within Scania, you develop policies and guidelines for the payroll area, and stay up to date in regulations, laws and agreements concerning the payroll area
• Be part of the People Business Service & Support management team where we work together with the target to deliver excellent services and systems to manager and employees in Sweden


Your profile

You have an academic degree in Business or Human Resources (or a related field) or equivalent experience. You have extensive experience of strategic and operational payroll processes.

We are looking for a leader with a growth mindset in both developing your team as well as being open to change and improvements. To be successful in this position you are a team player, a good communicator, have a strong ability to network and reach results through others. You inspire people by your optimistic, passionate and engaging personality. You speak Swedish and English fluently.

Quality is important to you, and you take first-class service for granted. Working with continuous improvements is a natural part of your way of working and we are happy to see that you have experience of that.  Since we are in a change journey it is an advantage if you have experience of building up new businesses and implementing changes.

More information

Please contact: Anna-Lena Henriksson, Head of People Business Service & Support, Sweden, 070 08 155 14

Application

The application shall contain CV and relevant certificates.  Please apply through Available positions scania.com) no later than August 15 Job Id 20224057.  Your aplication will not be handled during week 29- 31 due to vacation.


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

 

We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.

People & Culture is in the middle of a journey of change where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role.  Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR flows smoothly. People Business Service & Support is about 90 employees serving Scania in Sweden with Contact Center support, HR Administration, Payroll and Time Attendance, System Support and Travel Support.

Our current payroll manager continues her career within Scania. We are now looking for a payroll manager for Sweden who can continue the work of creating a world-class payroll function together with the dedicated and talented payroll team. We are a truly service minded team driven by great teamwork and serving our customer needs.

 With a fairly new payroll system in place we are now taking the next step in developing digital and customized services with the help of Service Now. An exciting journey for us as a service organisation to bring value to our customers at Scania in Sweden.

Are you ready to help us set how Scania in Sweden will work with payroll now and in the future?

Your responsibilities in the role


• Be responsible for the payroll deliveries in Sweden
• Ensure high level and quality co-operation with relevant stakeholders. Work cross-functionally with other groups in HR, IT and Finance
• Ensure that competence and resources are adapted to the teams assignment and based on this, to recruit, lead, coach and develop the employees
• Organize, plan and follow up the business based on service delivery goals
• Drive continuous improvement of the end-to-end payroll process in Sweden
• Together with colleagues within Scania, you develop policies and guidelines for the payroll area, and stay up to date in regulations, laws and agreements concerning the payroll area
• Be part of the People Business Service & Support management team where we work together with the target to deliver excellent services and systems to manager and employees in Sweden


Your profile

You have an academic degree in Business or Human Resources (or a related field) or equivalent experience. You have extensive experience of strategic and operational payroll processes.

We are looking for a leader with a growth mindset in both developing your team as well as being open to change and improvements. To be successful in this position you are a team player, a good communicator, have a strong ability to network and reach results through others. You inspire people by your optimistic, passionate and engaging personality. You speak Swedish and English fluently.

Quality is important to you, and you take first-class service for granted. Working with continuous improvements is a natural part of your way of working and we are happy to see that you have experience of that.  Since we are in a change journey it is an advantage if you have experience of building up new businesses and implementing changes.

More information

Please contact: Anna-Lena Henriksson, Head of People Business Service & Support, Sweden, 070 08 155 14

Application

The application shall contain CV and relevant certificates.  Please apply through Available positions scania.com) no later than August 15 Job Id 20224057.  Your aplication will not be handled during week 29- 31 due to vacation.


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Är du löneadministratör och vill bredda dina kunskaper genom att arbeta för Poolia ute hos vår kund? Nu behöver vår kund i Södertälje stöd till deras löneavdelning och vi på Poolia hjälper dem att hitta rätt kons löneadministratör och har några års relevant yrkeserfarenhet så kan detta vara något för dig. Uppdraget gäller en heltidstjänst och beräknas starta 14 februari fram till årsskiftet.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta med vår löneleverantör för att säkerställa en hög noggrannhet samt ansvara för att uppdatera data i lönesystemet SAP, utföra ekonomikontroller och hantera månadsrapporter, skatter och betalningar. Du kommer att arbeta proaktivt med att hitta och åtgärda potentiella fel i tid för lönekörning varje månad. Du kommer även att lösa HR-frågor och frågor som rör löner och tid samt vara i kontakt med våra medarbetare direkt för att förklara löneberäkningar och svara på deras frågor.

Jobbet ställer krav på en hög samarbetsförmåga och ett samarbete med interna partners både lokalt i Sverige och på regionala servicecenter. Du kommer att arbeta nära Löneteamet och med Senior Löne & Tidsspecialist med fokus under 2022 för att förbättra processer och arbetssätt.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hjälpa till med den dagliga löneavdelningens verksamhet
• Uppdatera data i lönesystemet SAP
• Skuldhantering
• Sammanställning av semesterrapport och bokslutsavstämning
• Löneutbetalning till banken
• Hjälpa till med att förbereda lönedata, rapporter och information om nyanställda medarbetare
• Svara på anställdas frågor angående lönefrågor eller problem
• Stödja teamet med ständiga förbättringar och dokumentation av processer och detaljerade arbetsinstruktioner

En naturlig del av jobbet är att se över HR-policyer och processer, identifiera förbättringsområden och ge rekommendationer för förändring till processägaren. Om du har en "can do"-attityd, stark samarbetsförmåga och öppenhet för ständig förändring kommer du att blomstra i denna roll.


Vem är du?
• Arbetslivserfarenhet som löneadministratör minst 3 år
• Arbetslivserfarenhet inom lön på ett medelstort/större företag med minst 500 anställda
• Goda kunskaper i Office paketet samt Excel specifikt
• Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• Stark detaljorientering, analytisk förmåga och strukturerad.
• Självgående och kan arbeta självständigt såväl som del av ett team.

Meriterande med erfarenhet av att arbeta i en kundtjänstmiljö, ge råd och vägledning ansikte mot ansikte, e-post eller telefon samt av att ha arbetat i en teknikdriven miljö.




Övrig information: Tjänstens omfattning är heltid och är ett konsultuppdrag via Poolia. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om ansökan




About the position
At AstraZeneca, we 're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There’s no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and teamwork. Always committed to lifelong learning, growth and development no matter where you start with us!
In HR People Services Sweden we now have a fixed term opportunity for an experienced Payroll Analyst to be part of our change journey, transforming our payroll services to create a sustainable way of working delivering high quality payroll to our business.
You will be a part of the People Services team and join the group of Payroll & Time professionals located at our vibrant sites in Södertälje and Gothenburg or at our growing site in Warsaw. A diverse team of experts who value creative thinking and good coffee in between meetings. People Services Sweden is part of the global AstraZeneca HR function and responsible for a successful and efficient HR service delivery. The HR services are delivered through a mixed model with both inhouse, outsourced and offshore teams.
The role is for the remainder of 2022 and you can be based in either Södertälje, Gothenburg or Warsaw.
Main Duties and Responsibilities
You will work with our payroll provider to ensure we have a high accuracy in Payroll and you will be accountable for updating data in our payroll system SAP, perform financial controls and manage monthly reports, taxes and payments to non-employees. You will work pro-actively in finding and fixing potential errors in time for Payroll run every month. You will also resolve HR queries and issues relating to payroll and time and be in contact with our employees directly to explain payroll calculations and respond to their queries.
The job is highly collaborative, with internal partners both locally in Sweden and at our regional service centers. You will work closely with the Payroll team and our Senior Payroll & Time Specialist with a focus during 2022 to improve our processes and ways of working.
You will, amongst other operational tasks:
• Assist in performing daily payroll department operations
• Update data in our payroll system SAP
• Debt management
• Compilation of holiday debt report and Year-end Reconciliation
• Salary payment to the bank
• Assist with the preparation of payroll data, reports, and new-hire employee information.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues or concerns.
• Support the team with continuous improvement and documentation of processes and detailed work instructions
Within HR and at AstraZeneca, we continuously try to simplify and improve our ways of working. A natural part of the job is to reviews HR policies and processes, identifying areas for improvement and make recommendations for change to the process owner. If you have a “can do” attitude, strong collaboration skills and openness to constant change you will flourish in this role.

Who are you?
Essential Requirements
• Extensive Payroll/Time experience that has given robust knowledge of legislation, policies, processes, data and systems related to Payroll & Time.
• Experience working in a customer service environment, providing advice and guidance face to face, email or phone, and of having worked in a technology-driven environment.
• Strong detail orientation, analytical skills and structured.
• Self-motivated and able to work independently as well as part of a team.
• Demonstrated ability to maintain highly confidential information
• Skilled in data analytics and proven ability to use Microsoft Office products in general (Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.) and MS Excel specifically
• Fluent spoken and written in English and Swedish
Desirable Requirements
• Previous experience with Workday
• Knowledge in SAP payroll system

Interested?
At AstraZeneca, we’re not afraid to do things differently. When we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because an opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial, finding those moments and recognizing their potential.
If you are interested, apply now!


So, what’s next?
Are you already imagining yourself joining our team? Good, because we can’t wait to hear from you.
We need your application with CV and personal letter where you describe why you are the right person for the job. Feel free to send your application as soon as possible as interviews take place on an ongoing basis.
If you have any questions regarding the position or the recruitment process, please contact Edita Korac, Consultant Manager [email protected]


Logent is a comprehensive and independent logistics partner, with a Nordic base and with global networks. We have a wide range of services and create value for our customers through guaranteed cost and quality improvements. Our services include Logistics Services such as Warehouse Management, Transport Management and Customs, Port and Combined Terminals, Staffing Services and Consulting Services. This means that Logent has grown to a turnover of about SEK 1.7 billion from the start in 2006 and employs approximately 3,000 people. Visa mindre

Job description
At AstraZeneca, we 're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There’s no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and teamwork. Always committed to lifelong learning, growth and development no matter where you start with us!

In HR People Services Sweden we now have a fixed term opportunity for an experienced Payroll Analyst to be part of our change journey, transforming our payroll services to create a sustainable way of working delivering high quality payroll to our business. 

You will be a part of the People Services team and join the group of Payroll & Time professionals located at our vibrant sites in Södertälje and Gothenburg or at our growing site in Warsaw. A diverse team of experts who value creative thinking and good coffee in between meetings. People Services Sweden is part of the global AstraZeneca HR function and responsible for a successful and efficient HR service delivery. The HR services are delivered through a mixed model with both inhouse, outsourced and offshore teams. 
The role is for the remainder of 2022 and you can be based in either Södertälje, Gothenburg or Warsaw.

Responsibilities
You will work with our payroll provider to ensure we have a high accuracy in Payroll and you will be accountable for updating data in our payroll system SAP, perform financial controls and manage monthly reports, taxes and payments to non-employees. You will work pro-actively in finding and fixing potential errors in time for Payroll run every month. You will also resolve HR queries and issues relating to payroll and time and be in contact with our employees directly to explain payroll calculations and respond to their queries. 
The job is highly collaborative, with internal partners both locally in Sweden and at our regional service centers. You will work closely with the Payroll team and our Senior Payroll & Time Specialist with a focus during 2022 to improve our processes and ways of working.

You will, amongst other operational tasks:
• Assist in performing daily payroll department operations
• Update data in our payroll system SAP
• Debt management
• Compilation of holiday debt report and Year-end Reconciliation
• Salary payment to the bank
• Assist with the preparation of payroll data, reports, and new-hire employee information.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues or concerns.
• Support the team with continuous improvement and documentation of processes and detailed work instructions.

Within HR and at AstraZeneca, we continuously try to simplify and improve our ways of working. A natural part of the job is to reviews HR policies and processes, identifying areas for improvement and make recommendations for change to the process owner. If you have a “can do” attitude, strong collaboration skills and openness to constant change you will flourish in this role.

Working hours
Full-time
Mon-Fri 08:00-17:00
This is assignment lasts until the end of 2022.

Qualifications
Essential Requirements:
• Extensive Payroll/Time experience that has given robust knowledge of legislation, policies, processes, data and systems related to Payroll & Time.
• Experience working in a customer service environment, providing advice and guidance face to face, email or phone, and of having worked in a technology-driven environment.
• Strong detail orientation, analytical skills and structured.
• Self-motivated and able to work independently as well as part of a team.
• Demonstrated ability to maintain highly confidential information
• Skilled in data analytics and proven ability to use Microsoft Office products in general (Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.) and MS Excel specifically
• Fluent spoken and written in English and Swedish

Desirable Requirements:
• Previous experience with Workday
• Knowledge in SAP payroll system

Application
Last application date is 2022-01-31. Selection and interviews are ongoing.
For more information: [email protected]

About the company
At AstraZeneca, we’re not afraid to do things differently. When we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because an opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial, finding those moments and recognizing their potential. Visa mindre

En dag på jobbet: 
Löneenheten består av 16 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet. Vi hanterar ca 9500 löner varje månad. Nu söker vi en ny energifull kollega som gillar utveckling. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen. Vi erbjuder support till chefer, medarbetare och HR-kollegor i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester via telefon, mejl och personlig kontakt.Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av årsrapporter och årsredovisningar samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har en relevant utbildning inom löneområdet
- Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
- I din roll kommer du att supportera chefer och medarbetare, därför ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande:
- Har du tidigare arbetat i Personec P och TimeCare är det meriterande.
- Har du erfarenhet av att utbilda så är det meriterande. 
- Har du erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar så är det meriterande.
- Har du kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, pensioner, intyg, kontakt med myndigheter eller löneredovisning är det kvalificerande.  
Personliga egenskaper:
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa löneenhetens uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete utöver förväntningarna.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år. Möjlighet att byta semesterersättning mot extra lediga dagar. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. 

Välkommen till oss!
Vi finns i Stadshuset på Nyköpingsvägen 26 med närhet till goda kommunikatoner med både tåg, buss och pendeltåg.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Job description
Do you have expertise in, and passion for, payroll and time? Would you like to apply your expertise in a payroll team at AstraZeneca during an Internship? 

You will be a part of the People Services Sweden team and join the phenomenal group of Payroll & Time professionals located in Södertälje and Gothenburg. We are a global function but our responsibility are only for Sweden.

About AstraZeneca
At AstraZeneca we turn ideas into life changing medicines. Working here means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality. We are focused on the potential of science to address the unmet needs of patients around the world. We commit to those areas where we think we can really change the course of medicine and bring big new ideas to life. We conduct our research across three continents, manufacture in 16 countries and work in over 100 countries while our medicines are used by millions of patients worldwide.

Responsibilities
Main Duties and Responsibilities
During this internship you will work with colleagues within HR and our payroll provider to ensure we have a high accuracy in Payroll. You will be updating data in SAP, learn about our vacation rules, handle tickets in our ticket system. You will also learn about our time system Workday and perform some error checkings in the payroll run.
 
The job is highly collaborative, with internal partners both locally in Sweden and at our regional service centers. 
 
Resolve HR queries and issues in respect of Payroll and Time & Attendance
Update data in our payroll system SAP
Run reports and check time data
Validate vacation days and vacation year shift
Learn how to handle invoices


Qualifications
Essential Requirements


Student within the Payroll and Time area
Serviceminded and having worked in a technology-driven environment.
Strong detail orientation, analytical skills and structured.
Self-motivated and able to work in an independent fashion as well as a team environment.
Flexible and ability to change according to business needs
Demonstrated ability to use Microsoft Office products (Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.)
Data analytics and good excel knowledge
Fluent spoken and written in English and Swedish

Desirable Requirements


Previous experience with Workday
Knowledge in SAP payroll system 
Good knowledge and experience related to vacation handling


Application
AstraZeneca is cooperating with Randstad Life Sciences in this recruitment process. We only accept applications through Randstad’s website.

Deadline for application: 2021-11-07, selection and interviews will be ongoing. The position may be filled before the last day of application, therefore, apply as soon as possible.

All chosen candidates need to pass a background check and an alcohol and drug test before starting the internship.

Starting date: February 2022 or as agreed, internship for approximately 15 weeks

About the company
If you’re inspired by the possibilities of science to make a difference and ready to discover what you can do – join us! At AstraZeneca we are guided in our work by a strong set of values, and we’re resetting expectations of what a bio-pharmaceutical company can be. By truly following the science, we pioneer new methods, new thinking and bring unexpected teams together. From scientists to sales, lab techs to legal, we’re on a mission to turn ideas into life-changing medicines that transform lives. We need great people who share our passion for science and have the drive and determination to meet the unmet needs of patients around the world. If you’re swift to action, confident to lead, willing to collaborate, and curious about what science can do, then you’re our kind of person. Visa mindre

En dag på jobbet: 
Löneenheten består av 16 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet. Vi hanterar ca 9500 löner varje månad. Nu söker vi en ny energifull kollega som gillar utveckling. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen. Vi erbjuder support till chefer, medarbetare och HR-kollegor i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester via telefon, mejl och personlig kontakt.Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av årsrapporter och årsredovisningar samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har en relevant utbildning inom löneområdet
- Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
- I din roll kommer du att supportera chefer och medarbetare, därför ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande:
- Har du tidigare arbetat i Personec P och TimeCare är det meriterande.
- Har du erfarenhet av att utbilda så är det meriterande. 
- Har du erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar så är det meriterande.
- Har du kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, pensioner, intyg, kontakt med myndigheter eller löneredovisning är det kvalificerande.  
Personliga egenskaper:
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa löneenhetens uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete utöver förväntningarna.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år. Möjlighet att byta semesterersättning mot extra lediga dagar. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. 

Välkommen till oss!
Vi finns i Stadshuset på Nyköpingsvägen 26 med närhet till goda kommunikatoner med både tåg, buss och pendeltåg.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Vill du vara med och påverka framtidens löneadministrativa process på Scania? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med hela löneprocessen.

Scanias lönekontor i Södertälje är en del av Scanias centrala HR-organisation och ansvarar för hanteringen av  totalt 15 000 löner per månad.

Scania befinner sig i en spännande fas av positiv tillväxt och det sker en stor satsning på förnyelse av interna system. Vi söker nu en löneadministratörer som ska medverka till att anställda på Scania och dotterbolag får rätt lön i rätt tid. Du bidrar med support och rådgivning till såväl internkunder som externa intressenter och myndigheter.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör administrerar du olika typer av löneunderlag och hanterar tex tillägg och avdrag i lönesystemet. Det innebär t ex att kontrollera avvikelser mellan lönekörningar och göra justeringar inför månadens sista lönekörning.

I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Vårt lönesystem vi arbetar i är Aditro lön. Vi har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal. I arbetet ingår också att bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer i samarbete med kollegor och andra intressenter. Du kan även bli delaktig i olika projekt inom ditt arbetsområde.

Din profil


• Utbildning inom löneadministration alternativt minst 3 årig gymnasieutbildning inom adekvat ämnesområde såsom exempelvis ekonomi.
• Minst 2 års erfarenhet av operativt lönearbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
• Du har lätt för att både arbeta självständigt och samarbeta i grupp
• Tidigare erfarenhet av arbete med utlandsanställda är meriterande

Personliga egenskaper
Som person är du en lagspelare, du är kommunikativ och service minded. Du har hög integritet, kan prioritera och hantera arbetstoppar. Arbetet kräver att du kan hantera flera olika frågeställningar samtidigt och att du är noggrann i ditt arbete.  

Ytterligare information
Kontakta gärna tillförordnad Head of Payroll; Jasmina Imamovic 08-553 71958 för mer information om tjänsten.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev samt CV. Urval sker löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag den 13 oktober. Jobbid 20193590



Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder leder vi övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2018 levererade vi 88 000 lastbilar, 8 500 bussar samt 12 800 industri- och marinmotorer till våra kunder. Vi omsatte över 137 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 52 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerad till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i TRATON.SE. För ytterligare information, besök www.scania.com. Visa mindre

Vill du vara med och påverka framtidens löneadministrativa process på Scania? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med hela löneprocessen.

Scanias lönekontor i Södertälje är en del av Scanias centrala HR-organisation och ansvarar för hanteringen av totalt 15 000 löner per månad.

Scania befinner sig i en spännande fas av positiv tillväxt och det sker en stor satsning på förnyelse av interna system. Vi söker nu en löneadministratör som ska medverka till att anställda på Scania och dotterbolag får rätt lön i rätt tid. Du bidrar med support och rådgivning till såväl internkunder som externa intressenter och myndigheter.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör administrerar du olika typer av löneunderlag och hanterar tex tillägg och avdrag i lönesystemet. Det innebär t ex att kontrollera avvikelser mellan lönekörningar och göra justeringar inför månadens sista lönekörning.

I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Vårt lönesystem vi arbetar i är Aditro lön. Vi har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal. I arbetet ingår också att bidra till att utveckla och förbättra rutiner och processer i samarbete med kollegor och andra intressenter. Du kan även bli delaktig i olika projekt inom ditt arbetsområde.

Din profil


• Utbildning inom löneadministration alternativt minst 3 årig gymnasieutbildning inom adekvat ämnesområde såsom exempelvis ekonomi.
• Minst 3 års erfarenhet av operativt lönearbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
• Du har lätt för att både arbeta självständigt och samarbeta i grupp

Personliga egenskaper
Som person är du en lagspelare, du är kommunikativ och service minded. Du har hög integritet, kan prioritera och hantera arbetstoppar. Arbetet kräver att du kan hantera flera olika frågeställningar samtidigt och att du är noggrann i ditt arbete.  

Ytterligare information
Kontakta gärna tillförordnad Head of Payroll; Jasmina Imamovic 08-553 71958 för mer information om tjänsten.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev samt CV. Urval sker löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag den 9 februari.  Jobbid 20194752 Visa mindre

Arbetsbeskrivning: Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med ansvar för både lön, personaladministration som anställningsavtal och grundläggande introduktion av nyanställda samt avslutsprocess. Du ansvarar för att sköta löneprocesser.Du ska hjälpa och vägleda i alla löne- och personalrelaterade frågor.Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt ö.k eller så snart som möjligt. Tjänsten är på heltid med normal arbetstid mellan 08.00-17.00.Som HR-/löneadministratör kommer du huvudsakligen att:· Vara löneansvarig för ca 60 löner· Säkerställa att tidrapporteringssystem uppfyller behov· Support till medarbetare och chefer i personal-administrativa frågor· Tolkning av lag och avtal· Administration kring nyanställningar, anställnings- förändringar och avslut· Administration kring pension, försäkringar, förmåner, sjukanmälan mm· lönerevision och lönekartläggning· Övrig administrationKvalifikationer: Vi söker dig som är en van administratör och har god vana från Visma lönesystem. Eftergymnasial utbildning inom lön/HR är meriterande. Du är flytande i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska. Vi har kollektivavtal med byggnads.För att trivas i rollen som HR-/löneadministratör tror vi att du är kommunikativ och trivs med att arbeta administrativt i en kundorienterad roll. Du är noggrann, strukturerad och självgående och tar initiativ till att driva ditt arbete framåt med en lösningsorienterad och prestigelös inställning. Då du kommer ha kontakt med företagets anställda och chefer är du serviceinriktad och har känsla för integritet samt en förtroendeingivande attityd.Personliga egenskaper: Vi söker dig som är snabb, effektiv, ansvarstagande och har en hög integritet. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara frågor inom löne- och personalområdet. Vi söker dig som är social, öppen och positiv. Du behöver gilla utveckling och tycka om att arbeta med förändringar och förbättringar. Du ska vidare vara flexibel, prestigelös och en lagspelare. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du en nyutexad löneadministratör som har någon typ av praktisk erfarenhet från löneprocessen från exempelvis praktik? Då är du kanske vår nya medarbetare!

Vi söker en löneadministratör till vår kund belägen i Södertälje. I denna roll får du chansen att komma in och lära dig mer praktiskt om lönearbetet och samla mycket meriterande erfarenheter!

Arbetsbeskrivning
Som löneadministratör kommer du stötta upp i olika delar av löneprocessen och ha ett nära samarbete med dina kollegor på löneavdelningen. 

Vem är du?
Vi söker nu dig som är nyutexaminerad löneadministratör som har någon typ av praktisk erfarenhet av lön, exempelvis från praktik eller liknande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du har en mycket god initiativförmåga och hugger i där det behövs. Vidare är du öppen, samarbetsvillig och trivs att arbeta i ett högt tempo.

Du erbjuds
En mycket meriterande tjänst för dig som vill samla erfarenhet efter din examen. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer arbeta ute hos vår kund i Södertälje, men vara anställd som konsult hos Jurek Rekrytering & Bemanning. Uppdraget förväntas pågå under sommaren 2019.

Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected].

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: Löneadministratör, Lönekonsult, Löneansvarig, Payroll, Payroll Administrator, Lön, Lönesekreterare, Lönespecialist, Lönechef, Lönehantering, Payroll service, Lönesystem, comp&Ben, Payroll Assistant, Payroll Specialist, HR Payroll Administrator, Salary Specialist, lönecontroller. Visa mindre

Vi söker dig, löneadministratör, för kommande uppdrag.

Är du en person som trivs med att jobba i team?
Är service en självklarhet för dig?

Du blir anställd utav oss som konsult och sedan är du ute hos våra kunder och jobbar.

Arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör arbetar du huvudsakligen med:
• Löneadministration
• Intyg, fel-och signallistor.( FK, A-kassa, arbetsgivarintyg)
• Schemahantering
• Pensioner
• Semesteromställningar
• Kontoavstämningar
• Skulder

Som löneadministratör ingår delvis ekonomi delvis HR kunskap i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker dig som är minst gymnasieutbildad och gärna har en påbyggnadsutbildning inom löneadministration eller lönespecialistarbetet.

Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet med självständigt arbete inom lön, gärna inom kommunal förvaltning.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från konsultrollen.
Vidare ska du ha goda kunskaper i Officepaketet och något löneprogram.
Skriv gärna noga i din ansökan vilka system du känner dig trygg i att arbeta med.

Det är viktigt att du både talar och skriver flytande svenska och att kunna föra dialog på engelska är meriterande för denna tjänst.

Dina personliga egenskaper är en viktig del för tjänsten, därför vill vi alltid träffas för en intervju så vi ser att du är serviceminded, en god kommunikatör och en person som gillar att arbeta i team.

Skicka in din ansökan idag så kontaktar vi kandidater löpande för intervjuer.
Vi ser fram emot din ansökan.
Ansök via ansökningsknappen via vår hemsida:
www.primeprofessional.se

Har du frågor kring tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Jenny Bohm, Måndag-Fredag kl. 08-17 på [email protected]


Företagsbeskrivning
Prime Professional är specialisten inom Ekonomi, HR, Lön och Administration.

Vi bemannar och rekryterar i hela Sverige.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål.
Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område.
Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se Visa mindre

På AstraZeneca i Sverige ser vi till att göra det mesta av dina kunskaper och ditt engagemang genom att aktivt stödja dig. Vi har skapat en fantastisk internationell arbetsmiljö som är fylld av unika kompetenser i världsklass och som erbjuder goda möjligheter till samarbete och innovation. Om du blir inspirerad av möjligheter att göra skillnad genom forskning och produktion och är redo att upptäcka vad du har kapacitet att göra - då ska du söka dig till oss. Tjänsten som HR Time Specialist är placerad inom Payroll and Time teamet, antingen med placering i Göteborg eller i Södertälje. Du rapporterar till Payroll and Time manager i Sverige.



Arbetsuppgifter och ansvarsområde

Vi söker dig som vill arbeta i en strategisk roll som systemspecialist med utveckling och förvaltning av tidsystemet IFS.



Du kommer att guida och utbilda chefer och HR-kollegor i systemet och arbeta proaktivt med hela organisationen för att säkerställa att vi möter önskemål och utmaningar när det gäller tidrapportering med koppling mot arbetsrätt.



Arbetet innebär även löpande kvalitetssäkring och kontroll av filer inför en lönekörning.



Du ingår i ett team med två Time specialister och en senior Time administratör och ni täcker upp för varandra vid behov samt arbetar tillsammans med löpande ärenden och kvalitetssäkring rörande tidsystemen.



Din bakgrund

Du har tidigare erfarenhet som systemspecialist inom ett tidsystem, gärna IFS tidsystem. Det är meriterande om du arbetat nära eller i löneprocessen och har erfarenhet av deadlines och de arbetsrättsfrågor som kan uppstå.



Vi ser att du har ett starkt tekniskt intresse och är van att arbeta med excel för att matcha data och validera data. Du drivs av att förenkla och arbeta fram smidiga lösningar. Du är kommunikativ och kan arbeta självständigt såväl som i team.



Då vi är ett globalt företag behöver du kunna både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Du kommer till exempel delta i avstämningsmöten med bland annat UK och Indien när det gäller IT relaterade ärenden som berör tidsystemen.



Om du är intresserad - sök nu!

För mer information om tjänsten kontakta Payroll and Time Manager Annette Åhrberg,



Sista ansökningsdag 30 april 2019, platsen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi löpande hanterar ansökningar.



AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder. Visa mindre