Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Södertälje

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Halls verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hall/#verksamhet

Vid anstalten arbetar cirka 400 medarbetare och 20 chefer som förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare, men på anstalten arbetar även administrativ personal, pedagoger, produktionsledare, servicetekniker m fl. Anstalten tar emot drygt 350 intagna som sysselsätts med exempelvis utbildning, behandlingsprogram, annan strukturerad verksamhet eller i anstaltens arbetsdrift.

På Hall värnar vi om hälsofrämjande arbetsmiljö erbjuder bland annat personalgym att nyttja under rast men även på fritiden. Här finns också närhet till olika motionsspår. Du går eller löper i området precis intill Hallfjärden och har dessutom tillgång till sporthall, återhämtningsrum med massagestol och bibliotek.

Till anstalten, som ligger strax utanför Södertälje, tar du dig med buss från Östertälje. Är du bilburen, parkerar du gratis på vår personalparkering. På Kriminalvårdens hemsida hittar du flera fördelar med att jobba hos oss: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/fordelar-med-att-jobba-hos-oss/

ARBETSUPPGIFTER
Anstaltens personalavdelning är en stödfunktion för anstaltsledningen och samtliga medarbetare. I takt med att anstalten vuxit, har arbetet fått en än mer central roll då behovet av stöd till avdelningarna och samordning blivit allt viktigare.

Som personalhandläggare kommer du att bistå anstaltsledningen i olika personalrelaterade ärenden och frågor i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö, möjliggöra ett närvarande ledarskap och arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet. Du kommer även att ha kontakter och samarbete med personal inom andra yrkesgrupper såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna har en stor bredd och innebär både operativt och strategiskt arbete inom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, kompetensförsörjning, rekrytering, lönefrågor, rehabilitering, utredande och svåra samtal samt tolkning av lagar och avtal. Vissa andra arbetsuppgifter inom PA-området kommer också att ingå i ditt uppdrag såsom akthantering, beställa anställningsbevis, ta fram olika underlag samt information och dokumentation. Utöver detta kommer du att tillsammans med din chef och dina närmaste fem kollegor medverka i att organisera arbetet och processerna inom personalområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är lojal, kommunicerar på ett tydligt sätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du förstår språkligt komplicerade underlag och kan själv producera egna dokument. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller personalvetenskap alternativt annan högskoleutbildning som Kriminalvården bedömer som relevant. 
• Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd eller HR-generalist. 
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. 
• God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet (Excel och Word).

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper inom arbetsmiljö, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering och arbetsrätt. 
• Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning. 
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Heroma.
• Erfarenhet av lönebildning inom staten.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Halls verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hall/#verksamhet

Vid anstalten arbetar cirka 400 medarbetare och 20 chefer som förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare, men på anstalten arbetar även administrativ personal, pedagoger, produktionsledare, servicetekniker m fl. Anstalten tar emot drygt 350 intagna som sysselsätts med exempelvis utbildning, behandlingsprogram, annan strukturerad verksamhet eller i anstaltens arbetsdrift.

På Hall värnar vi om hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat personalgym att nyttja under rast men även på fritiden. Här finns också närhet till olika motionsspår. Du går eller löper i området precis intill Hallfjärden och har dessutom tillgång till sporthall, återhämtningsrum med massagestol och bibliotek.

Till anstalten, som ligger strax utanför Södertälje, tar du dig med buss från Östertälje. Är du bilburen, parkerar du gratis på vår personalparkering. På Kriminalvårdens hemsida hittar du flera fördelar med att jobba hos oss: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/fordelar-med-att-jobba-hos-oss/

ARBETSUPPGIFTER
Anstaltens personalavdelning är en stödfunktion för anstaltsledningen och samtliga medarbetare. I takt med att anstalten vuxit, har arbetet fått en än mer central roll då behovet av stöd till avdelningarna och samordning blivit allt viktigare.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt bestå av administration, samordning, planering och uppföljning inom personalområdet i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö, möjliggöra ett närvarande ledarskap och arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med bland annat resurshantering och bemanning, schema- och semesterplanering, hantering av anställningsavtal och personalakter, utbildningsadministration, friskvård och personalbefrämjande arrangemang. I arbetet ingår kontakter och samarbete med både chefer och personal inom andra yrkesgrupper främst inom anstalten men också myndigheten i övrigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor, är initiativtagande och har förmåga att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar samt tar hänsyn till helhetsperspektivet. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant.
• Erfarenhet av personal- och bemanningsplanering. 
• God vana av arbete i systemet Heroma. 
• God vana av arbete med Officepaketet. 
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvårdens kärnverksamhet. 
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.). 
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal. 
• Mycket god kunskap i Excel.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om Södertälje pastorat och Svenska kyrkan
Södertälje pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Södertälje, Östertälje och Enhörna församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt ett kansli.

Tillsammans arbetar vi för att vara en närvarande kyrka i människors vardag – i glädje och sorg, i tro och tvivel. Vårt uppdrag är att möta människor med omtanke, respekt och engagemang, och att bidra till ett hållbart samhälle där både människor och miljö får växa.

Pastoratets kansli är en viktig stödfunktion för hela vår verksamhet. Här finns ett antal medarbetare som arbetar med medlemsservice och bokning, ekonomi/inköp, kommunikation, personalfrågor, IT/telefoni, och fastigheter. Vårt uppdrag är att ge stöd till medlemmar, förtroendevalda, församlingar och förvaltning, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Alla medarbetare vid kansliet arbetar även i olika former i en Servicebyrå där vi ger stöd till andra församlingar inom Svenska kyrkan. Nu vill vi stärka vårt kansli med en Administratör. 

Vi söker dig som vill ha en central roll i vår verksamhet och som trivs med att skapa struktur, ge service och vara ett stöd för andra. Som administratör i vår expedition är du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

I rollen ansvarar du för att hantera bokningar och ge administrativt stöd till våra olika verksamheter. Du har många kontaktytor och är ofta den som samordnar, informerar och ser till att saker hamnar rätt. Rollen kräver integritet, god kommunikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och en känsla för struktur och ordning.

Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och tycker om att stödja andra utifrån ditt uppdrag. Du är trygg i administrativa uppgifter, har lätt för att samarbeta och bidrar med ett lugn även när tempot är högt. Hos oss får du en ansvarsfull roll där ditt arbete gör skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Bemanna expeditionen och fungera som första kontakt för besökare, kollegor och förtroendevalda.
- Hantera växel, fördela samtal och ge information och ta emot bokningsförfrågningar.
- Utföra löpande administrativt stöd såsom diarieföring, protokollföring, posthantering och dokumentadministration.
- Samordna interna möten och aktiviteter, inklusive praktiska förberedelser.
- Säkerställa god ordning, struktur och service inom expeditionens ansvarsområde.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande gymnasial utbildning/yrkeshögskola
- Flerårig erfarenhet inom området
- Pedagogisk, flexibel och anpassningsbar
- Strukturerad och noggrann inom administration
- Flytande svenska i tal och skrift
- Hög datamognad

Meriterande
- Erfarenhet av arbete i Svenska kyrkan eller annan politiskt styrd eller ideell verksamhet.
- Ytterligare språkkunskaper är meriterande

 Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor och vi ser också att sökande delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem.

Övrigt
- Tjänsten är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
- Utdrag ur belastningsregister kan förekomma.
- B körkort är ett krav
- Placering: Södertälje
- Omfattning: Heltid

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 15 februari via vårt rekryteringssystem Varbi. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Löneenheten är en av enheterna på HR-avdelningen och består av 18 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi erbjuder support till chefer och medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, e-tjänster, mejl och personlig kontakt. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen och hanterar ca 9500 löner varje månad. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje stadshus med ljusa, luftiga lokaler och goda kommunikationer. Det är också möjligt att arbeta hemifrån till viss del. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss? 
 
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Du kommer att  jobba i ett team och ansvara för hanteringen mot ditt kontor. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av underlag till revisorer samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 
 
Vem är du?
Vi söker dig som har:
Krav:
- Relevant utbildning inom löneområdet.
- Flera års erfarenhet av lönehantering.
- Erfarenhet av att läsa och tolka kollektivavtal.
- Mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt, eftersom du i din roll ska bistå med support.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i Personec P och TimeCare.
- Erfarenhet att utbilda i lönefrågor.
- Erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.
- Kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, BÖK-avtal, utfärdande av intyg, vana vid  myndighetskontakt och löneredovisning.
Personliga egenskaper:
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa Löneenhetens uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Om Södertälje pastorat och Svenska kyrkan
Södertälje pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Södertälje, Östertälje och Enhörna församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt ett kansli.

Tillsammans arbetar vi för att vara en närvarande kyrka i människors vardag – i glädje och sorg, i tro och tvivel. Vårt uppdrag är att möta människor med omtanke, respekt och engagemang, och att bidra till ett hållbart samhälle där både människor och miljö får växa.

Pastoratets kansli är en viktig stödfunktion för hela vår verksamhet. Här finns ett antal medarbetare som arbetar med medlemsservice och bokning, ekonomi/inköp, kommunikation, personalfrågor, IT/telefoni, och fastigheter. Vårt uppdrag är att ge stöd till medlemmar, förtroendevalda, församlingar och förvaltning, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Alla medarbetare vid kansliet arbetar även i olika former i en Servicebyrå där vi ger stöd till andra församlingar inom Svenska kyrkan. Nu vill vi stärka vårt kansli med en Administratör. 

Vi söker dig som vill ha en central roll i vår verksamhet och som trivs med att skapa struktur, ge service och vara ett stöd för andra. Som administratör i vår expedition är du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

I rollen ansvarar du för att hantera bokningar och ge administrativt stöd till våra olika verksamheter. Du har många kontaktytor och är ofta den som samordnar, informerar och ser till att saker hamnar rätt. Rollen kräver integritet, god kommunikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt och en känsla för struktur och ordning.

Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och tycker om att stödja andra utifrån ditt uppdrag. Du är trygg i administrativa uppgifter, har lätt för att samarbeta och bidrar med ett lugn även när tempot är högt. Hos oss får du en ansvarsfull roll där ditt arbete gör skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Bemanna expeditionen och fungera som första kontakt för besökare, kollegor och förtroendevalda.
- Hantera växel, fördela samtal och ge information och ta emot bokningsförfrågningar.
- Utföra löpande administrativt stöd såsom diarieföring, protokollföring, posthantering och dokumentadministration.
- Samordna interna möten och aktiviteter, inklusive praktiska förberedelser.
- Säkerställa god ordning, struktur och service inom expeditionens ansvarsområde.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning inom administration eller motsvarande gymnasial utbildning/yrkeshögskola
- Flerårig erfarenhet inom området
- Pedagogisk, flexibel och anpassningsbar
- Strukturerad och noggrann inom administration
- Flytande svenska i tal och skrift
- Hög datamognad

Meriterande
- Erfarenhet av arbete i Svenska kyrkan eller annan politiskt styrd eller ideell verksamhet.
- Ytterligare språkkunskaper är meriterande

 Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor och vi ser också att sökande delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem.

Övrigt
- Tjänsten är tillsvidareanställningar med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
- Utdrag ur belastningsregister kan förekomma.
- B körkort är ett krav
- Placering: Södertälje
- Omfattning: Heltid

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 15 februari via vårt rekryteringssystem Varbi. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare. Visa mindre

Vi söker nu proaktivt Payroll/Lön-konsulter inför kommande uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen i Södertälje.
Har du 3–5 års erfarenhet inom löneområdet och vill utvecklas vidare i en stimulerande miljö? Då kan detta vara nästa steg för dig!
Om uppdraget
Som Payroll Administrator kommer du att arbeta i ett engagerat team där service, tillgänglighet och kvalitet står i fokus. Uppdragen är initialt på 3–6 månader med goda möjligheter till förlängning. Arbetsplatsen erbjuder en flexibel hybridlösning med två dagar på plats och tre dagar på distans.
Arbetsuppgifter
• Hantera månatliga löneuppgifter kopplade till hela anställningscykeln.
• Utföra kvalitetskontroller av löneunderlag (input och output).
• Ge rådgivning och support till chefer och medarbetare.
• Ansvara för registerhantering och delta i förbättringsarbete.
• Medverka i årliga moment såsom årsskifteshantering, löneöversyn och semesterberäkningar.
• Ha löpande kontakt med interna och externa aktörer.

Din profil
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön (1,5–2 år) och minst 3 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
eller minst 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete.
• God förståelse för hela löneprocessen.
• Van att arbeta i HR-/lönesystem och med goda Excel-kunskaper.
• Kommunikativ, lösningsorienterad och med hög känsla för service.
• Meriterande: erfarenhet av SD Worx, ServiceNow samt kunskap om Teknikavtalen.

Vi arbetar proaktivt med att bygga vårt konsultnätverk och välkomnar därför din ansökan inför kommande uppdrag inom HR/Lön.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. Visa mindre

Vi söker nu proaktivt seniora Payroll/Lön-konsulter inför kommande kvalificerade uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen i Södertälje.
Har du minst 5 års erfarenhet av lönearbete och vill bidra med din expertis i en dynamisk projektmiljö? Då kan detta vara en utmärkt möjlighet för dig.
Om uppdraget
Som senior Payroll Administrator får du en central roll i att både driva och kvalitetssäkra löneprocessen från start till mål. Du kommer att fungera som en rådgivande partner till verksamheten och ha stor möjlighet att påverka utvecklings- och förbättringsarbete. Uppdragen är initialt på 3–6 månader, med god chans till förlängning. Arbetsmodellen är en flexibel hybridlösning: Två dagar på plats och tre dagar på distans.
Arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för hela löneprocessen.
• Agera rådgivande expert gentemot chefer, HR och verksamheten.
• Utföra avancerade kontroller och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Bidra aktivt i utvecklings- och förändringsprojekt.
• Driva förbättringsarbete kring processer, rutiner och system.
• Säkerställa korrekt hantering av årliga moment (årsskifte, revision, semester etc.).
• Vara en nyckelperson i dialog med både interna och externa intressenter.

Din profil
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön (1,5–2 år) och minst 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
eller minst 7 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
• Djupgående förståelse för hela löneprocessen och dess regelverk.
• Vana att arbeta i komplexa organisationer och projektmiljöer.
• Starkt analytiskt förhållningssätt och hög förmåga att driva förbättringar.
• Meriterande: erfarenhet av SD Worx, ServiceNow och Teknikavtalen.

Vi arbetar proaktivt med att bygga vårt konsultnätverk och välkomnar därför din ansökan inför kommande seniora uppdrag inom HR/Lön.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. Visa mindre

Adecco söker nu en Payroll Administrator till en av våra kunder i Södertälje. Uppdraget är ett vikariat under en pågående rekryteringsprocess och startar den 1 september 2025 med en preliminär sluttid den 30 december 2025. Detta är en spännande möjlighet för dig som vill bidra med din kompetens inom löneområdet i en dynamisk och utvecklande miljö.
Om rollen
Som Payroll Administrator kommer du att ha en både operativ och rådgivande roll där du ansvarar för att stötta verksamheten och kvalitetssäkra löneprocessen från början till slut. Rollen innebär att arbeta i nära samarbete med kollegor i ett engagerat team, där service, tillgänglighet och ett professionellt bemötande är centrala värden.

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat att:

• Hantera månatliga lönerelaterade uppgifter kopplade till nyanställningar, förändringar under anställning och avslut, frånvaro, tillägg och avdrag.
• Utföra kvalitetskontroller av löneunderlag, både input och output.
• Ge support och rådgivning till chefer och medarbetare.
• Ansvara för registerhantering, bidra till förbättringsarbete och delta i utvecklingsprojekt.
• Utföra årliga moment såsom årsskifteshantering, löneöversyn och semesterberäkningar.
• Ha kontakt med både interna parter samt externa aktörer, exempelvis leverantörer och myndigheter.

Din profil
Vi söker dig som är driven, positiv och trivs i en dynamisk miljö. Du har förmåga att upprätthålla en hög servicenivå och bygger goda relationer med både kollegor och andra intressenter.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom lön (1,5–2 år) samt minst 3 - 5 års erfarenhet av praktiskt lönearbete
• Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.
• God förståelse för löneprocessens olika delar och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter.

Meriterande erfarenheter:

• Arbete i lönesystemet SD Worx.
• Arbete i Service Now.
• Kunskap om Teknikavtalet.

Plats och arbetssätt
Uppdraget är placerat i Södertälje och utförs i en hybridlösning. Två fasta dagar i veckan sker arbetet på plats, med möjlighet till fler dagar vid behov.
Ansökan
Låter det här som en roll för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Antonia Tiritidou på [email protected]. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad HR-administratör med erfarenhet av rekryteringsadministration? Jefferson Wells söker nu en HR-administratör inom rekrytering till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund som är ett stort bolag i Södertälje. Här får du möjlighet att bidra till en kvalitativ kandidatupplevelse och stötta både rekryterare och chefer i deras dagliga arbete. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Södertälje
Start: 11 september 2025
Uppdragslängd: Till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning
Övrig information: Möjlighet till delvis distansarbete

Om jobbet som HR-administratör inom rekrytering:

Som HR-administratör inom rekrytering hos Jefferson Wells, på uppdrag hos vår kund i Södertälje, kommer du att spela en central roll i rekryteringsprocessens administrativa delar. Du arbetar nära Talent Acquisition Specialists, rekryterande chefer och andra interna funktioner för att säkerställa en smidig och professionell process för både kandidater och chefer.

Du ansvarar för de avslutande stegen i rekryteringen - från validering av slutkandidater till anställning - inklusive bakgrundskontroller, kontraktshantering och GDPR-säker dokumentation. Rollen kräver hög integritet, noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella processer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantera och administrera anställningsavtal, personuppgifter och annan känslig dokumentation enligt GDPR.
* Säkerställa en smidig överlämning från rekryterare till HR-administratör i rekryteringsprocessen.
* Kommunicera med rekryterande chefer och kandidater i de avslutande stegen av rekryteringen.
* Arbeta i HR-systemet SuccessFactors.
* Bidra till ett effektivt och kvalitativt arbetsflöde tillsammans med teamet.

Den vi söker:

Vi söker dig som har en akademisk bakgrund inom HR eller motsvarande, och som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och känner dig trygg i att hantera känslig information.

Vi ser gärna att du har:

* Universitetsutbildning inom HR eller motsvarande.
* Erfarenhet av administrativa uppgifter inom rekryteringsprocessen.
* God vana av att hantera personuppgifter och anställningsdokumentation.
* Erfarenhet av att arbeta i HR-system, gärna SuccessFactors.
* Förmåga att arbeta självständigt i ett högt tempo utan att tumma på kvalitet.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
SiS ungdomshem Tysslinge befinner sig i ett utvecklings- och expansionsläge då vi snart kommer återöppna två av våra avdelningar, vilket medför ett stort rekryteringsarbete under hösten. Efter årsskiftet startar även arbetet med vår omfattande rekrytering av sommarvikarier, som med anledning av höstens expansion kommer att vara extra stor denna gång. Vi har därför behov av att tillfälligt stärka upp vårt HR-team med en HR-administratör. Rollen kommer arbeta inriktat mot just Rekrytering av behandlingspersonal.

Arbetsuppgifterna är varierade och kommer innefatta allt ifrån att kalla kandidater på intervju, delta på intervjuer där du för anteckningar utifrån vår kompetensbaserade intervjumall hantera digital referenstagning i vårt system Refapp. Du kommer även hantera registerutdrag, hjälpa till med återkoppling till kandidater och administrera i vårt rekryteringssystem ReachMee.

Du kommer tillhöra och samarbeta tätt i ett litet HR-team som består av en HR-generalist och en Bemanningsplanerare. Du arbetar även i tät dialog med våra rekryterande Enhetschefer, som är de du kommer hålla intervjuer tillsammans med.

Vi ser ett behov av stöttning snarast och fram till juni 2026 och du kommer vara anställd på en särskild visstidsanställning (timanställning) med en uppskattad omfattning på ca 50%. Arbetstiden är förlagd till kontorsarbetstid måndag-fredag. Vi planerar din arbetstid utifrån verksamhetens behov samt utifrån hur du har möjlighet att arbeta. Kanske är du HR-student på universitetet eller har annan deltidssysselsättning som du vill kombinera med denna tjänst?

Som ny kommer du givetvis få en genomgång och introduktion till vår verksamhet, rutiner och arbetssätt kring våra rekryteringsprocesser samt ha tillgång till kontinuerligt stöd för att du ska lyckas i din roll. Vi ser fram emot en intensiv rekryteringsperiod med en till driven HR-kollega!

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har idag totalt fem avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer vara placerad i vår nybyggda administrativa lokal där du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med chefer, säkerhetsfunktioner, HR, bemanning, administratörer och psykologer. Eftersom Tysslinge är en institution i den högsta säkerhetsklassen är säkerhet en viktig aspekt av vårt rekryteringsarbete och du behöver arbeta med stor noggrannhet kring detta.

Då arbetsplatsen ligger strax utanför Södertälje är det fördelaktigt att du har B-körkort och tillgång till bil, men det finns vissa möjligheter att åka kommunalt med buss som stannar utanför institutionen 1 gång per timme.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som HR-administratör med inriktning Rekrytering bör du ha en god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann, kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Du är flexibel, trivs i att arbeta i ett högt tempo, har god samarbetsförmåga och tar ansvar för ditt arbete.

Du ska även ha:


• Fullständig gymnasieutbildning
• Avslutad eller pågående eftergymnasial vidareutbildning inom HR/beteendevetenskap, företrädesvis från högskola/universitet, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete
• God administrativ förmåga
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av arbete med HR/Rekrytering
• Har erfarenhet av systemen ReachMee och Refapp
• Erfarenhet av SiS eller annan verksamhet med fokus på vård, behandling och säkerhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Till din ansökan vill vi gärna att du bifogar intyg/betyg på avslutade/pågående eftergymnasiala studier.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en särskild visstidsanställning (timanställning) till och med 2026-06-15.
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Omfattning: Timmar vid behov, uppskattat behov ca 50 %.
Arbetstid: Kontorsarbetstid, arbetet sker på plats.
Antal tjänster: 1

 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-08-17. Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Som en del av rekryteringsprocessen tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister. Finns du med i dessa register kommer du inte att kunna få anställning hos oss.

Vid frågor om tjänsten kan du kontakta:
Alexandra Havik 
Administrativ chef
010-453 42 04
[email protected]

Sofia Pettersson 
HR-generalist
010-453 42 17
[email protected]

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet inom HR-området som nu är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med viss möjlighet till distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar alla de för rollen vanliga arbetsuppgifterna så som att administrera allt vid en ny anställning, det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Universitetsexamen i relevant område för rollen
HR-profil med viss erfarenhet (minst 1 år) från HR-administration eller annat HR-område (personaldata, anställningsavtal eller HR affärspartners uppgifter)
Erfarenhet av att arbeta med ett stort HR-system (helst SAP/Framgångsfaktorer), förtrogenhet med ärendehanteringssystem som t.ex ServiceNow, och en bakgrund inom olika systemlösningar och projektledning
Förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att ge effektivt stöd och förbättra effektivitet i den dagliga verksamheten
Kunskaper i att arbeta med MS Office 365, särskilt Excel
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start 2024-10-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34782 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en erfaren HR-konsult med starka kunskaper inom systemadministration och en passion för att förbättra arbetsflöden? Vår kund söker nu en driven HR-konsult för att stärka sitt team och säkerställa att deras HR-system fungerar smidigt och effektivt.


Rollöversikt:

Vi söker en dynamisk och proaktiv HR-konsult för att stärka vår kunds HR-team. Som en del av ett tvåmannateam kommer du att spela en nyckelroll i att stödja deras tvärfunktionella organisation, med särskilt fokus på att förbättra systemadministrationen inom HR-systemet SAP SuccessFactors.

Vi söker dig som har ett öga för detaljer, gedigen erfarenhet av HR-system och förmågan att effektivisera processer samt säkerställa datanoggrannhet.

Huvudsakliga Ansvarsområden:

Arbetsflödesoptimering: Analysera och kartlägg nuvarande HR-arbetsflöden för att identifiera förbättringsområden och uppdatera dem vid behov.

Systemunderhåll: Rensa, uppdatera och underhålla HR-systemet för att säkerställa att medarbetardata är korrekt och aktuell.

Ticket-hantering: Övervaka och följ upp ärenden i MySuccess, samt ge snabb support och lösningar.

Dokumenthantering: Organisera HR-dokument och säkerställ korrekt arkivering och enkel åtkomst via verktyg som Teams och OneNote.

Användarsupport: Administrera HR-systemen och ge vägledning samt stöd till användarna vid behov.

Utbildningsimplementering: Utveckla och genomföra utbildningssessioner för att säkerställa att nya medarbetare är bekanta med MySuccess.

Efterlevnad: Säkerställ att alla datainsamlings- och rapporteringsprocesser följer GDPR-regler.


Kvalifikationer:

Utbildning: En universitetsexamen inom Human Resource Management, företagsekonomi eller ett relaterat område.

Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom HR-systemadministration med fokus på SAP.

Språkkunskaper: Flytande i både svenska och engelska


Utöver det ska du vara en självgående person med förmåga  att arbeta nära teammedlemmar för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde och balansera dagliga uppgifter effektivt. Du bör även ha god förståelse för GDPR.

Uppdragsinformation:

Startdatum: Så snart som möjligt

Slutdatum: 2024-12-31

Arbetsbelastning: 100%

Placering: På plats i Södertälje


Välkommen med din ansökan!

Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Löneadministratör till Scania
Är du en strukturerad och kommunikativ person med intresse för detaljer? Har du ett intresse av utveckling av löneprocesserna? Då är det kanske du som är vår nästa kollega till Payroll-avdelningen inom People Business Service & Support i Sverige!
Som Löneadministratör på Scania har du både en operativ och konsultativ roll samt ansvar för att ge support till anställda och chefer och kvalitetssäkra såväl indata som utdata i löneprocessen. Totalt hanterar vi ca 23 000 löner samtidigt som kopplingar och integrationer mellan lönesystemet och många andra system innebär att arbetsuppgifterna har olika nivåer av komplexitet och omfattning.

Vi erbjuder
På Payroll-avdelningen arbetar gruppen löneadministratörer i nära samverkan med lönespecialister och kollegorna i gruppen Travel Expense & Time Management, men man har även många kontaktytor utanför avdelningen. Hos oss är du en viktig del av ett engagerat och ansvarskännande team som jobbar för att säkerställa löneprocessen för våra interna kunder. Du är en del av en kultur som lägger stort fokus på service där ett professionellt bemötande och tillgänglighet är ledord. Att arbeta med ständiga förbättringar genomsyrar vår vardag, liksom fokus på egen kompetensutveckling. Scania erbjuder även flexibelt arbetssätt vilket innebär att vi arbetar hemifrån i viss utsträckning.


Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter är att tillsammans med dina kollegor hantera inkommande ärenden i form av nyanställningar, förändringar och avslut av anställningar, frånvaro, tillägg och avdrag, osv. Arbetsuppgifterna innefattar även kvalitetssäkring av arbetet, support till anställda och chefer, registervård, att bidra till ständiga förbättringar samt delta i olika utvecklingsprojekt.
Arbetsuppgifterna varierar under året och förutom att vara involverad i den löpande, månatliga lönehanteringen är du även engagerad i årsvisa uppgifter såsom exempelvis kalenderårsskifte och semesterårsskifte.
I rollen har du främst många kontaktytor internt på Scania men även externa kontakter med exempelvis leverantörer och myndigheter förekommer.

Din profil
Vi söker en driven, kommunikativ och strukturerad person med stark servicekänsla som bidrar till att skapa ett positivt arbetsklimat och gott samarbete med kollegor. Du förstår vikten av att interna processer håller hög kvalitet och har en vilja att jobba för ständig förbättring. Du har en YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av löneadministration alternativ minst 5 års erfarenhet av operativt lönearbete. Du har god kunskap om lagar och regler som styr löneområdet samt erfarenhet av olika kollektivavtal. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser det som en förutsättning för denna roll att du är en lagspelare med ett stort engagemang för ditt uppdrag.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av SD Worx lönesystem och Teknikavtalet.

Gruppen
Payroll är en av fem avdelningar inom People Business Service & Support, Sverige och inom Payroll-avdelningen finns det 3 team: Travel Expense & Time Management, Payroll 1 och Payroll 2. Payroll-avdelningen består av ca 30 medarbetare och vi har en härlig stämning i gruppen med en bra mix av personligheter, erfarenhet och kompetens som vi gärna delar med oss utav. Vi ställer självklart upp och stöttar varandra när det behövs.


Ytterligare information
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med start 1 januari 2025 och placeringsort är Södertälje.
Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas på denna tjänst.
#LI-hybrid


Kontaktinformation
För mer information kontakta rekryterande chef, Erika Dahlgren via mejl [email protected]


Ansökan
Skicka gärna in din ansökan innehållande personligt brev och CV senats 2024-09-25


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
We are seeking a proactive HR consultant to support our daily system administrative tasks and enhance our small HR team at People Transport Solutions. This is a consult assignment starting immediately until the end of the year. The work will be carried out on site at the customer's office located in Södertälje. You will be an integral part of the local HR team at People Transport Solutions. We offer you a supportive and fast-paced workplace where you will collaborate closely with managers and other team members.

Workdescpriton/tasks:
• Map current workflows and identify areas that need to be improved or updated.
• Cleaning and updating the HR system. Ensure that the HR systems are updated with correct and up-to-date employee data.
• Manage and follow up the tickets in MySuccess
• Organize HR documentation and ensure files are properly archived and easily accessible (Teams, OneNote etc)
• Administer HR systems and provide support to users as needed.
• Develop and implement training to ensure that new employees are familiar with MySuccess.
• Ensure that all data collection and reporting processes are in line with GDPR.
• Knowledge with HR systems, particularly SuccessFactors.

Qualifications for the assignment:
• University degree in Human Resource Management, Business Administration, or a related field.
• Good knowledge about GDPR
• Have experience to work with HR Administration or HR-processes
• High IT maturity and used to working in several systems.
• It’s a big benefit if you are used to work with SAP SuccessFactors
• Fluent in Swedish and English

Practical information
Start: Soon as possible
End: 2024-12-31
Workload: 100%
Location: Onsite in Södertälje

We work with continuous selection and interviews, so submit your application today!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Vill du spela en avgörande roll i hanteringen och optimeringen av Scanias lönesystem? Tycker du att lön och tech är den ultimata kombinationen?
Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. People Business Service & Support Sweden är del av People & Culture (P&C) och vi är omkring 120 kollegor som tillhandhåller HR-relaterade tjänster till Scanias chefer och medarbetare.
Om gruppen
Vi är en avdelning på 20+ kollegor som ansvarar för HR-systemen som används inom Scanias organisation i Sverige. Vi säkrar därmed att portföljen underhålls, implementeras och supporteras för att stötta nuvarande och framtida behov. Vi jobbar med affärsdriven utveckling och vår uppgift är att omvandla verksamhetens behov till IT-krav samt att vi implementerar globala system- och processer till våra användare. I teamet jobbar produktägare, Expert users, testledare och projektledare och vi har nu behovet att stärka upp inom teamet som fokuserar på lönesystemen.
Beskrivning av jobbet
Du kommer jobba nära vår interna uppdragsgivare inom ”Compensation & Benefits” (C&B), vår leverantör SD Worx, Scania IT samt kollegor som jobbar inom löneutbetalningsprocessen för att säkerställa ett smidigt arbetssätt, korrekthet i data och integrationer samt överrensstämmelse med branschstandarder.
- Säkerställa att integrationer (API och SFTP) mot kringliggande system förvaltas, utvecklas och dokumenteras.
- Administrera, underhålla och felsöka i Scanias lönesystem.
- Leda arbetet kring incidenthantering internt och i samarbete med systemleverantören.
- Samarbeta med den interna processägaren för C&B för att hantera kompensationsdata, inklusive lönestrukturer och förmånsprogram.
- Analysera verksamhetens behov och identifiera förbättringsförslag. Kravställa mot leverantör och utmana oss i teknikval.
- Assistera i utformningen och genomförandet av förbättringar och uppgraderingar av lönesystemet. Erfarenhet av att jobba i Jira är meriterande.
- Ansvara för dokumentation av systemet.
- Medverka i revisioner för att säkerställa korrekthet i data och hantering av systemet.
- Analysera data och bygga rapporter både för interna behov med även på förfrågningar.
- Deltaga i förbättringsarbeten i processen, tex lönerevision. Kunna leda projekt och uppdrag inom teamet och i tvärfunktionella grupper.

Din profil
Du tycker lön och tech är den ultimata kombinationen! Du har minst 3-5 års erfarenhet av att jobba med att konfigurera, administrera, underhålla och förbättra lönesystem, och det är meriterande om du jobbat i SD Worx lösning. Din förmåga att analysera data och tekniska flöden är en förutsättning för att kunna säkra kvaliteten av dina leveranser.
För att lyckas med ditt uppdrag behövs en förståelse för löneprocessen och de regelverk som påverkar, tex kollektivavtal.
Dina strukturella och kommunikativa förmågor bidrar till att samarbetet med stakeholders, intressenter och kollegor är av hög kvalitet och säkrar ett tydligt arbetssätt.
Du kommer jobba med ett gäng smarta, drivna, ansvarstagande kollegor och vi är en organisation som växer och blir fler! Vi befinner oss i en massiv utvecklingsfas så det finns massor med spännande saker att driva och utveckla!

Vi erbjuder
Som anställd på Scania erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, resultatbonus, tjänstepension, flexibel arbetstid, lunch till reducerat pris och mycket mer. Vi erbjuder även direktbuss mellan Stockholm Central och Södertälje via Liljeholmen med Scania Job Express för snabb och bekväm pendling till arbetet.
Mer information
Om ovanstående är intressant tveka inte med att söka, vi intervjuar fortlöpande. Bakgrundskontroll kan förekomma för denna roll.
För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Niss, gruppchef. + 46 8 553 813 98, [email protected] Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
We're in search of an Sr HR Administrator to join our client’s team and support their HR Operations. Your main responsibility will involve providing crucial administrative assistance and contributing to our ongoing efforts to streamline processes. And you are skilled in SAP Success Factor

Responsibilities:
• Handle sensitive personnel data, employment contracts, and other confidential documents while ensuring compliance with GDPR regulations.
• Maintain high-quality standards and meet project deadlines efficiently.
• Collaborate closely with team members to maintain a smooth workflow.
• Administrative assistance.

Requirements:
• Previous experience encompassing various HR Administration tasks, such as onboarding and terminations.
• Demonstrated drive, positivity, and ability to excel in a fast-paced environment.
• Proficient understanding of GDPR regulations and HR systems like SuccessFactors and ServiceNow.
• Track record of digitizing and automating HR processes, preferably in larger organizations.
• University degree in Human Resources or equivalent.
• Fluency in both Swedish and English.
• Experienced in HR systems SuccessFactors and ServiceNow.

This is a senior position. A job assessment test will be conducted during the interview process.

Tillträde och ansökan
Start: April, 2024
End: Dec, 2024
Length: Ca 7 månader
Location: Södertälje (hybrid)

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Vi söker en driven, nyfiken och lösningsinriktad junior HR Administratör till ett roligt och lärorikt uppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Denna roll passar dig som är junior i din yrkesroll, personliga egenskaper kommer väga tungt i denna rekrytering. 

Du kommer arbeta i kundens hela rekryteringsprocess i rekryteringsarbetet med att hantera och administrera personaldata, anställningsavtal och andra HR administrativa aktiviteter. Rollen innebär många kontakter internt och externt. Du kommer vara stöd till kundens mer erfarna rekryterare. Du kommer att arbeta i kundens hela rekryteringsprocess. 

Vi söker dig som arbetat i rollen som HR Administratör eller likvärdig roll i minst 1 år. Som person är du driven och har ett positivt tänkesätt och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

För det här uppdraget krävs en utbildning inom HR eller likvärdigt alternativt om du har erfarenhet av rollen som rekryterare och/eller HR Administratör sedan tidigare.

Flytande svenska är ett krav då arbetet sker på svenska, du behöver även vara bekväm med engelska språket då flertalet sökanden pratar enbart engelska. 

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Beskrivning
Den här tjänsten handlar om att utveckla lönesystem och optimera lönehanteringsprocesser! Vi söker dig med erfarenhet som är redo att kliva in i en nyckelroll där du ska säkerställa att lönesystemet uppfyller de interna användarnas behov.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att ta ansvar över hanteringen och utvecklingen av de system och teknologiplattformar som används för löneadministration i organisationen. Du kommer att arbeta aktivt med att optimera lönehanteringsprocesser vilket innefattar att identifiera och implementera lösningar.

Kvalifikationer
För att kvalificera för rollen ser vi gärna att du:

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller IT alternativt motsvarande erfarenhet inom lön och system förvärvad genom erfarenhet;
- Några års erfarenhet av arbete med SD Worx lön eller liknande lönesystem i Sverige;
- Erfarenhet av att arbeta som systemspecialist inom lön, systemförvaltare eller lönespecialist med fokus på systemförvaltning;
- Erfarenhet av systemkonfiguration och underhåll för molnbaserade lösningar (SaaS, PaaS);
- Erfarenhet av och Jira samt erfarenhet av SFTP- och API-baserade integrationer till andra system (HRIS, förmånsportaler, tids- och frånvarorapporteringssystem, reseräkningssystem, bokföringssystem m.m.);
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att passa i rollen har du ett intresse för lön och systemfrågor. Du är analytiskt tänkande och är bra på att se helheten men även detaljerna. Du har en god kommunikationsförmåga, är bra på att samarbeta och har en drivkraft att förbättra och optimera processer. Vidare är du strukturerad och bra på problemhantering.

Villkor
Du kommer att bli anställd av Q men arbeta på uppdrag hos företag där möjlighet till anställning direkt på företaget, efter viss tids uthyrning finns, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi arbetar med rekrytering löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Vill Du arbeta i företaget med det stora hjärtat? Sätter Du människan och kvalité i centrum? Då är Du välkommen till oss på SAAND Service & Omsorg!
SAAND Service & Omsorg är verksamma inom hemtjänst, personlig assistans, ledsagning samt hushållsnära tjänster.
Vi har idag huvudkontoret i Linköping, men även kontor i de områden vi är verksamma i: Västervik, Örebro, Malmö, Södertälje, Botkyrka, Värmdö och Uppsala.
Nu söker vi en driven och noggrann löneadministratör, som kan bistå i det löpande ekonomiarbetet, som vill vara med oss på resan framåt!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir:
Självständigt arbeta med företagets löpande löne-, tid- och reserapportering samt säkerställa att rätt lön betalas ut i tid och att de efterlever lagstiftning relaterade till löner och förmåner samt håller dig uppdaterad kring förändringar i kollektivavtal och lagstiftningar.
Säkerställa att lönesystemet är uppdaterat och att löneflödet hanteras smidigt
Rapportering/kontrollering kring försäkringar, förmåner, sjukanmälan m.m.
Vidare ingår arbete med semesterskuldrapportering och underlag för arbetsgivardeklarationer och pensionspremier, friskvård och utläggshantering.
Kund- och leverantörsreskontra med tillhörande kund- och leverantörskontakter
Löpande bokföring samt delaktig i månads-, kvartals- och årsbokslut (momsdeklarationer, avstämningar, periodiseringar etc.)
Stötta vår ekonomichef med diverse uppgifter
Support till våra kollegor i verksamheten i löne- och ekonomifrågor
Effektivisering av processer, system och rutiner inom lön och ekonomi
Övriga administrativa uppgifter


Din profil för att lyckas som löneadministratör:
Hos oss behöver du goda kunskaper inom löne- och ekonomihantering. Du har sannolikt en ekonomisk utbildning, minst på gymnasial nivå och ett antal års relevant erfarenhet.
Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.
Vi förväntar oss att du hanterar Officepaketet, med fokus på Excel, och andra digitala verktyg med trygghet och att du är van att arbeta i olika system och sätter dig lätt in i nya.
Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med dina kollegor arbetar för att leverera en så väl utförd tjänst på ett så effektivt och noggrant sätt som möjligt.
Du är analytisk och ordningsam, strukturerad, har en god känsla för service och är flexibel och prestigelös i ditt sätt att agera och trivs med att arbeta i ett högt tempo där du med din nyfikenhet gärna kommer med utvecklings- och förbättringsförslag.
Du har vana av att sätta dig in i nya områden och driva på arbetet självständigt.
Du är helt enkelt en härlig lagspelare som vill utvecklas tillsammans med oss!
Övrigt
Din tjänst kommer att utgå från vårt kontor i Södertälje men vissa resor kan förekomma. Vår huvudsakliga administrationsavdelning finns i Örebro och du kommer att ha dagliga kontakter med dem.
Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat inom hemtjänst eller liknande och om du har erfarenhet av verksamhetssystem som Crona lön och Fortnox.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.Vi tillämpar provanställning som går över i tillsvidaretjänst.
Urval kan ske löpande så skicka in din ansökan radan idag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Den här tjänsten handlar om att utveckla lönesystem och optimera lönehanteringsprocesser! Vi söker dig med erfarenhet som är redo att kliva in i en nyckelroll där du ska säkerställa att lönesystemet uppfyller de interna användarnas behov.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du att ta ansvar över hanteringen och utvecklingen av de system och teknologiplattformar som används för löneadministration i organisationen. Du kommer att arbeta aktivt med att optimera lönehanteringsprocesser vilket innefattar att identifiera och implementera lösningar.

Kvalifikationer
För att kvalificera för rollen ser vi gärna att du:

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller IT alternativt motsvarande erfarenhet inom lön och system förvärvad genom erfarenhet;
- Några års erfarenhet av arbete med SD Worx lön eller liknande lönesystem i Sverige;
- Erfarenhet av att arbeta som systemspecialist inom lön, systemförvaltare eller lönespecialist med fokus på systemförvaltning;
- Erfarenhet av systemkonfiguration och underhåll för molnbaserade lösningar (SaaS, PaaS);
- Erfarenhet av och Jira samt erfarenhet av SFTP- och API-baserade integrationer till andra system (HRIS, förmånsportaler, tids- och frånvarorapporteringssystem, reseräkningssystem, bokföringssystem m.m.);
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att passa i rollen har du ett intresse för lön och systemfrågor. Du är analytiskt tänkande och är bra på att se helheten men även detaljerna. Du har en god kommunikationsförmåga, är bra på att samarbeta och har en drivkraft att förbättra och optimera processer. Vidare är du strukturerad och bra på problemhantering.

Villkor
Du kommer att bli anställd av Q men arbeta på uppdrag hos företag där möjlighet till anställning direkt på företaget, efter viss tids uthyrning finns, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Vi arbetar med rekrytering löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

We are looking for a Swedish and English speaking Junior HR Administrator for an international company in Södertälje. Start ASAP, 6 months contract to start with.

Profile
HR profile with some experience (minimum around 1 year) from HR administration or other HR field.
Working with personell data, employment contracts, recruitment or HR business partner tasks.
Driven and positive mindset and able to work on a fast phased and changing environment.

This role requires fluency in Swedish and English.

This role is on-site in Södertälje with possibilities to work from home some days.

Education
Higher education within administration, HR or equivalent.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is 8 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Som Superuser inom löneadministration hos kunden inom fordonsindustrin spelar du en avgörande roll i att underhålla och vidareutveckla det interna lönesystemet. Du kommer att ha nära samarbete med produktägaren samt har en nyckelroll i att säkerställa att systemet uppfyller de interna användarnas behov, inklusive lönespecialister, löneteam och redovisningspersonal.

Som Superuser inom löneadministration kommer du att ansvara för att hantera och optimera de system och teknologiplattformar som används för löneadministration inom organisationen. Detta inkluderar installation, konfiguration och uppdateringar av lönesystem och dess tillhörande programvara samt säkerställande av korrekt och uppdaterad lönerelaterade data.

Du arbetar aktivt med att optimera lönehanteringsprocesser genom att identifiera och implementera effektiva lösningar, inklusive automatisering av rutinmässiga uppgifter.

För att trivas i rollen är det av viktigt att vara intresserad för systemfrågor inom lön och förmåner. Noggrannhet och analytiskt tänkande är avgörande, liksom förmågan att hantera både övergripande krav och detaljer. Stark kommunikationsförmåga, samarbetsfärdigheter och en drivkraft att förbättra och optimera processer är också betydelsefullt. Dessutom värderar vi din förmåga att dela kunskap och kommunicera på ett pedagogiskt sätt.

För rollen och uppdraget krävs följande:

Eftergymnasial utbildning inom lön, IT eller motsvarande
Kompetens inom både lön och en god förståelse för IT system
2–3 års erfarenhet av arbete med SD Worx Lön eller liknande lönesystem
Erfarenhet som systemspecialist inom lön med fokus på systemförvaltning
God erfarenhet av systemkonfiguration för molnbaserade lösningar (SaaS, PaaS)
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift


Det är meriterande med erfarenhet av och Jira, samt erfarenhet av SFTP- och API-baserade integrationer till andra system som HRIS, förmånsportaler, tids- och frånvarorapporteringssystem, reseräkningssystem, bokföringssystem med mera.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Om tjänsten
Som Avdelningsassistent EMR kommer du att spela en central roll inom vår dynamiska avdelning EMR, där möjligheten även finns att stödja EMC vid behov. Du blir en viktig kugge i vår verksamhetssupport och ansvarar för planering, bokning och att bistå avdelningschefen. Utöver detta kommer du att ta hand om specifika uppgifter kopplade till Forskningsbeslutsprocessen och att samordna externa besök.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inlednignsvis i 6 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

- Verksamhetssupport
- Planering och bokning
- Stöd till avdelningschef
- Specifika uppgifter kopplade till Forskningsbeslutsprocessen och koordinering av externa besök.

Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet som avdelningsassistent med minst 4 års erfarenhet.

Om dig
För att trivas hos oss tror vi att du

Utöver utmärkta svenska och engelska språkkunskaper, besitter du en mycket hög kompetens inom MS Office/365 samt en förmåga att snabbt anpassa dig till nya IT-system och verktyg.
Du har en övergripande kunskap om Scania, R&D och dess organisation.
Ditt planerande, flexibla och serviceinriktade förhållningssätt gör dig till den perfekta kandidaten.
Din goda sociala förmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera är värdefulla egenskaper.

Vi tror även att du tidigare har:

- En gedigen bakgrund inom administrativt arbete och verksamhetssupport.
- En förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter och att prioritera effektivt.
- En stark känsla för detaljer och förmåga att upprätthålla högsta kvalitet i ditt arbete.
- En positiv och proaktiv attityd med förmågan att snabbt anpassa dig till förändringar.
- Erfarenhet av att arbeta inom en teknisk och forskningsinriktad miljö är starkt önskvärt (men inget måste)

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Vi erbjuder lastbilar och bussar för tunga transporter i kombination med ett produktrelaterat utbud av tjänster. Scania erbjuder finansiering av fordon, försäkringar och uthyrningstjänster som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet. Scania är också ledande leverantör av industri- och marinmotorer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor angående registrering? Vänligen kontakta vår support via [email protected].

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Tveka inte att kontakta vår ansvariga rekryterare via [email protected]

 

Sätt din karriär i rörelse hos Scania – ansök idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
På SiS ungdomshem Tysslinge finns plats för 33 ungdomar, fördelat på fem avdelningar. Två av våra avdelningar tar emot ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård, LSU, tre avdelningar tar emot ungdomar enligt Lagen om vård av unga, LVU. Vi söker nu en administratör med inriktning bemanning och personalplanering. En god chans för dig som vill skaffa dig erfarenheter och vidareutvecklas inom bemanning i en spännande statlig verksamhet.

I den här rollen arbetar du administrativt med att bemanna våra avdelningar, både på lång sikt och kortare sikt med mer akuta vakanser. Detta kräver att du kan arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med att ha kontakt med andra människor. Eftersom bemanningsbehovet varierar över tid är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du kommer använda datorn som ditt främsta verktyg och arbeta med bemanningsplanering och personaladministration i systemet Besched samt personaladministration i systemet Primula.

Du ansvarar bland annat för att:


• Arbeta med institutionens strategiska bemanningsplanering.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Löpande planera och bemanna institutionens Centralvakt och personalgrupp Operativ ledare.
• Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Göra regelbundna uppföljningar av exv. övertidssiffor, bevaka att arbetstidsavtal och arbetstidslagar efterlevs.
• Schemaläggning, exv. rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid exv. rehabilitering och återgång i arbete.
• Vara institutionens expert på systemet Besched.
• Kunskapssprida och vid behov utbilda kollegor som utanför kontorsarbetstid eller i din frånvaro arbetar med bemanning.
• Vara all timanställd personals kontaktperson på institutionen.

Som medarbetare hos SiS ingår flera förmåner i din anställning, dessa kan du läsa om här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer
Du ska ha:


• Utbildning på minst gymnasienivå
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration
• God datorvana och vana att arbeta i system.

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Kunskaper och erfarenheter av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.


• Erfarenhet av systemet Besched.

Personliga egenskaper:


• Stresstålig och självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete, men också omprioritera utifrån ändrade omständigheter.
• God kommunikativ förmåga.
• God relationsskapande förmåga.
• Serviceinriktad

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorsarbetstid mån-fre, flextidsavtal tillämpas.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-10-08.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.


People & Culture is now concluding a change journey where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role. Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR runs smoothly. People Business Service & Support is about 120 employees serving Scania in Sweden with HR Service Center, HR Administration, Payroll and Time Attendance, HR System Support and Travel Support.

At Scania we hire a lot of people from all over the world and our Immigration & Relocation team is doing a great job to support the employees and their families with residence permits and other queries connected to the immigration process.  Now we are looking for a dedicated colleague to join the Immigration & Relocation team.

Your responsibilities


• Manage queries and offer support to the employees/candidates/recruiters/managers
• Ensure all paperwork is completed accurately and in a timely manner
• Draw reports and analyse the data before planning and taking actions
• Work with administration connected to the immigration process
• Communicate/collaborate with the immigration provider in individual cases or for standard follow-ups to ensure deadlines are met
• Continuous updating of our internal documents and systems
• Contact with the Swedish authorities

Your profile

You have education within Human Resources, law or other related field. Or you have equivalent knowledge from experience. You have worked with immigration/mobility before and can act as specialist within the area.

The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration require you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also require you to be structured and detail-oriented.

As People Business Service & Support currently are undergoing a large transformation towards a more digitized and modern function, we need you to be passionate about change and new environments. You speak Swedish and English fluently and MS Office is a natural part of your day.

More information

Please contact: Gratiela Tirca, Team Leader Immigration & Relocation, [email protected] 

Application

The application shall contain CV and cover letter no later than 2023-10-08. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. 

Travel Expense Administrator – Travel Expense and Time Management

Är du kunnig inom skatteregler och utläggshantering? Är du en strukturerad och kommunikativ person med intresse för detaljer? Är du en person som brinner för effektiva processer och vill bidra till företagets ekonomiska framgång? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Som Travel Expense Administrator har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Det innebär bl.a. att utlägg och reseräkningar säkerställs, granskas och behandlas i enlighet med företagets policys och gällande lagstiftning. Du hjälper och guidar dina Scaniakollegor i hur reseräkningssystemet fungerar samt vilka ramverk som gäller. Gruppen supporterar alla enheter och bolag inom Scania.


Vi erbjuder
På Travel Expense and Time Management arbetar vi i nära samverkan inom gruppen, men även tvärfunktionellt med Payroll, Accounting och Travel Management, för att nämna några. Hos oss är du en viktig del av ett engagerat team som hjälper våra kunder att redovisa sina utlägg, traktamenten och km-ersättningar på rätt sätt. Du tillhör en kultur som lägger stort fokus på service, där ett professionellt bemötande och hög tillgänglighet är ledord för oss. Arbete med ständiga förbättringar genomsyrar vår vardag, liksom fokus på egen kompetensutveckling. Scania erbjuder även ett flexibelt arbetssätt vilket innebär att vi arbetar hemifrån i viss utsträckning.

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift är att tillsammans med dina kollegor, hantera Scanias svenska enheters samtliga reseräkningar. Du kommer att granska både reseräkningar, underlag och kvitton enligt gällande regelverk, samt se till att medarbetarna gör rätt i reseräkningssystemet. I arbetet ingår även att besvara frågor och guida i reseräkningssystemet via telefon, Teams, e-post och Scanias ärendehanteringssystem. Att hålla i utbildningar i reseräkningshantering, samt representera Expense i olika forum förekommer också. Vi arbetar med ständiga förbättringar och effektiviseringar av våra processer och systemadministrativa uppgifter.

Din profil
Vi söker en driven, kommunikativ och strukturerad person med stark servicekänsla. Rollen passar dig som flera års erfarenhet av ekonomiadministration, har mycket goda kunskaper i skatt- och momsregler samt stort intresse för digitala verktyg då rollen kräver kunskap i system och app. Du kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och lön. Du har tidigare erfarenhet inom projektledning och koordingering. En fördel är att du har vana och förståelse att utveckla och kravställa processer och systemstöd.

Vi ser det som en förutsättning för denna roll att du är en lagspelare med ett stort engagemang för ditt uppdrag.

Meriterande är:

- Högskoleutbildning
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet
- Erfarenhet från systemet MobileXpense eller annat reseräkningssystem

Gruppen
I teamet på sju personer supporterar två av medarbetarna Time Management och resterande arbetar med utgiftsrapporterna. Vi har en härlig stämning i gruppen och är en bra mix av personligheter, erfarenhet och kompetens som vi gärna delar med oss utav. Vi ställer såklart upp och stöttar varandra när det behövs.

Ytterligare information
Tjänsten är på heltid tillsvidare med placeringsort Södertälje.                 

Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas för denna tjänst.

#LI-hybrid

Id : 20233638

 


Kontaktinformation
För mer information kontakta rekryterande chef, Åsa Forsell Johansson via mejl [email protected]

Eller Carin Magnusson, Talent Acquisition Specialist. [email protected]

 

Ansökan? 
Skicka gärna in din ansökan innehållande personligt brev och CV så snart som möjligt, dock senast 2023-08-27


Varmt välkommen med din ansökan! 

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt, senast augusti och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret och är mycket flexibla.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Löneenheten består av 19 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi hanterar ca 9500 löner varje månad. Nu söker vi en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen. Vi erbjuder support till chefer, medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, mejl och personlig kontakt. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av årsrapporter och årsredovisningar samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 


Dina arbetsuppgifter



Du kommer att  jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen. Löneenheten erbjuder support till chefer, medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, mejl och personlig kontakt. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av årsrapporter och årsredovisningar samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 



Vem är du?



Personliga egenskaper:

- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.

- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa Löneenhetens uppdrag.

- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.

- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.


Krav:

- Vi söker dig som har en relevant utbildning inom löneområdet.

- Flera års erfarenhet av lönehantering.

- I din roll kommer du att supportera chefer och medarbetare, därför ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska.

- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.


Meriterande:

- Du har tidigare arbetat i Personec P och TimeCare.

- Du har erfarenhet av att utbilda i lönefrågor.

- Du har erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.

- Du har kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, pensioner, intyg, kontakt med myndigheter eller löneredovisning.



Vi erbjuder dig



Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner

Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje stadshus med goda kommunikationer, men kan också arbeta hemifrån till viss del. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?   



Välkommen till oss!



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.





Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ha ett långt och fartfyllt uppdrag hos Scania! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start så snart som möjligt och sträcker sig året ut. Scania sitter i fina lokaler i Södertälje och erbjuder en hybridlösning med två dagar i veckan på plats på kontoret.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag som lönekonsult hos Scania kommer du att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet SD Worx. Du kommer att tillhöra ett härligt team med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa med att implementera ett nytt globalt HR system. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR. Scania har flera olika kollektivavtal och arbetet kräver att du kan tolka lagar och avtal.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Utifrån att ha den erfarenheten tror vi att du är en positiv lagspelare som trivs med att jobba i team. Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har ett intresse för system, och utveckling av processer samt är prestigelös och serviceinriktad, vidare är det starkt meriterande om du har erfarenhet från SD Worx.

Stämmer detta in på dig? Då tror vi att du kommer trivas bra hos vår kund då kulturen på löneavdelningen präglas av glädje och teamkänsla där alla är med och bidrar till god stämning och goda resultat.

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök www.scania.com

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Som HR-generalist du till att kundens chefer och medarbetare får professionellt HR-stöd. Som HR-generalist hos kunden är du ansiktet utåt för deras HR-stöd och du hanterar HR-frågor från medarbetare och chefer. Du kommer att vara en viktig del i att bygga hur kunden ska arbeta med HR-stöd i framtiden!

Du svarar på frågor via telefon och e-post gällande frågor som rör HR-relaterade områden; t.ex. frågor som rör anställning av anställda, lönefrågor, beskrivning av processer och rutiner, tolkning av avtal, regelverk och policyer samt stöd i HR-system. Du kommer också att vara en del av att utveckla nya processer och standarder när kunden moderniserar och digitaliserar HR-stödet.

Som HR-generalist bör du ha hög kunskap om HR-processer och en mycket hög servicenivå för att kunderna ska känna att det är lätt att kontakta HR och att de alltid har nära till snabb information med hög kvalitet. Som person är du positiv och engagerad och har en "can do". Du är en lagspelare som gillar att samarbeta. Service faller naturligt för dig, du är lyhörd och har förmågan att snabbt fånga upp kundens behov. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att prioritera och byta fokus utifrån kundens behov.

Vi ser att du har en utbildning inom HR eller motsvarande. Du har även arbetslivserfarenhet 2-5 år inom HR. Vi ser gärna att du har arbetat i en serviceorganisation eller i en serviceinriktad roll. Utmärkta språkkunskaper i både svenska och engelska

Detta är ett konsultuppdrag hos Quest Consulting på 12 månader med möjlighet till förlängning.

Din ansökan

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde omgående. Detta är ett konsultuppdrag via Adecco, uppdraget är ett vikariat på obestämd tid. 

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde omgående. Detta är ett konsultuppdrag via Adecco, uppdraget är ett vikariat på obestämd tid. 

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person som värderar bra kundbemötande och teamarbete? Vår kund söker nu dig som vill vara med och utveckla hur HR ska stötta verksamheten in i framtiden!

Vår kund genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av fordon och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Just nu är de inne i en förändringsresa mot digitalisering, elektrifiering och automation - en resa som förutsätter ett starkt, effektivt och verksamhetscentrerat HR-stöd.


Arbetsuppgifter:
I rollen som HR-administratör arbetar du med att ge ett stöd till HR Business Partner, HR Manager, chefer och medarbetare. Du kommer både att arbeta tillsammans med övriga HR-administratörer och självständigt för att ge rätt och bra support. Du kommer också att ha ett nära samarbete med systeravdelningar, tex HR Service Center. Just nu utvecklas även administrativa processer och standarder i takt med att vår kund moderniserar och digitaliserar sin HR-support. Här får du möjligheten att vara en del av en spännande utveckling!

Om dig:
Vi söker dig som har förståelse för det HR-administrativa arbetet, är flexibel och brinner för service. Du känner dig bekväm i att ta helhetsansvar för hela den administrativa processen där det krävs att du är noggrann, strukturerad och har integritet. Till detta ligger troligtvis förbättringsarbete, förfinande av rutiner och arbetssätt dig varmt om hjärtat.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:



- Cirka 1 års erfarenhet av HR-administration och relevant utbildning.

- Arbetat i en serviceinriktad roll med kundkontakt.

- Kompetens inom HR-områdets administrativa processer och IT-system.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Ett positivt tankesätt och viljan att utvecklas.



Vi erbjuder dig:

- En attraktiv arbetsplats där karriärmöjligheterna är ändlösa.

- Att komma in i en fas där ditt arbete kommer att göra skillnad, på riktigt.

- En arbetsplats som är i en utvecklingsfas och där du får lära dig massvis.

- Att komma till ett bolag där man värdesätter kultur, gemenskap och utveckling.



Övrigt:

Start: Omgående.

Arbetstider: Kontorstid.

Plats: Södertälje med möjlighet att jobba enstaka dagar hemifrån.

Lön: Fast månadslön.

Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag där du anställs hos A-hub men jobbar ute hos kund. Uppdragets längd är i 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Future People söker två HR-administratörer till vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som HR-administratör kommer du att administrera allt från nyanställning till det som sker under anställningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av tjänstledighetsansökningar, ändring av lön och allt som sker vid avslut av anställning samt övriga administrativa arbetsuppgifter. I den här rollen är det viktigt att du trivs i en miljö med mycket kontakter och varierande arbetsuppgifter. Det är en roll som är perfekt för dig som är ny inom HR och vill utvecklas ännu mer. På den här arbetsplatsen får du möjlighet att växa och lära dig mer inom yrket.

Vem är du?

Som person har du goda administrativa kunskaper och minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och positiv. För att lyckas i denna roll bör du också vara lyhörd, noggrann och uppmärksam.

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 29/4-2024.

Start: 1/5-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 26/4-2023.

Välkommen till oss! Visa mindre

Vi på Future People söker två HR-administratörer till vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som HR-administratör kommer du att administrerar allt som sker från nyanställning till det som sker under anställningen så som tjänstledighetsansökningar, ändring av lön och allt som sker vid avsluta av anställning samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Viktigt för rollen är att du trivs i en miljö med mycket kontakter och varierande arbetsuppgifter. Det är en arbetsplats där du får möjlighet att växa och lära dig mer.

Vem är du?

Som person har du bra administrativ kunskap och minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har du ha ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och positiv. För att lyckas i denna roll bör du också vara lyhörd, noggrann och uppmärksam.

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 29/4-2024.

Start: 1/5-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 26/4-2023.



Välkommen till oss! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en trygg lönekonsult som är nyfiken på nya möjligheter? Lockas du av att vara en del av ett familjärt bolag, med stark sammanhållning, där det är högt i tak? Trivs du som bäst som en del av ett team, men där du också självständigt får driva dina kunddialoger? Låter det spännande att få vara med på en tillväxtresa, där du kommer kunna påverka, utvecklas och växa? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Lönekonsult hos Metric Accounting.

Arbetsbeskrivning

I rollen som lönekonsult kommer du framför allt arbeta med mindre- till medelstora kunder, inom en bredd av branscher. För dina kunders räkning kommer du hantera deras löneprocesser, vilket inkluderar själva lönekörningen, utlägg och reseräkningar, traktamenten mm. Utifrån bredden av kunder kommer du hantera löner för såväl tjänstemän som yrkesarbetare. Du arbetar i flertalet olika lönesystem, men i huvudsak i Visma Lön. I rollen som lönekonsult förväntas du agera konsultativt gentemot dina kunder, både i form av rådgivning och för att säkerställa en smidig och kvalitativ löneprocess.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har några års erfarenhet av att arbeta inom löneområdet, som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult. Du är bekväm med att självständigt hantera löneprocessen från start till slut och trivs i en konsultativ roll med kundkontakt. Vi ser det som starkt meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta på byrå, även om detta inte är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna roll och letar efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, är lösningsorienterad och har ett positivt mind set. Du är strukturerad i ditt arbete och kan på ett pedagogiskt sätt guida dina kunder rätt. Vi letar efter dig som trivs i en dynamisk miljö, där du får arbeta med frihet under ansvar.

Vi erbjuder

Metric Accounting erbjuder, utöver en stark gemenskap och utveckling, även flexibilitet i vårt arbete och generösa förmåner. Detta är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning om sex månader. Placering för rollen är i Södertälje, där Metric erbjuder hybridarbete och flexibla arbetstider. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Jurek HR. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult My Andersson på [email protected] alternativt 073 745 43 11.

Om Metric Accounting

Vi startade för drygt 20 år sedan i Sollentuna och har idag kontor i Stockholm City, Sollentuna, Södertälje och Visby. Tillsammans är vi 50 konsulter som jobbar för att skapa värde för våra uppdragsgivare genom effektiv redovisning, god rådgivning, stort engagemang, personligt bemötande och alltid med företaget och företagaren i fokus.

Vi hjälper idag ca 300 små som stora företag i många olika branscher och har erfarenhet av att tillgodose deras önskemål under bolagets olika utvecklingsfaser. Vår Ambition är att Tillsammans med företagaren skapa värde och utveckla företaget. Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en trygg lönekonsult som är nyfiken på nya möjligheter? Lockas du av att vara en del av ett familjärt bolag, med stark sammanhållning, där det är högt i tak? Trivs du som bäst som en del av ett team, men där du också självständigt får driva dina kunddialoger? Låter det spännande att få vara med på en tillväxtresa, där du kommer kunna påverka, utvecklas och växa? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Lönekonsult hos Metric Accounting.

Arbetsbeskrivning

I rollen som lönekonsult kommer du framför allt arbeta med mindre- till medelstora kunder, inom en bredd av branscher. För dina kunders räkning kommer du hantera deras löneprocesser, vilket inkluderar själva lönekörningen, utlägg och reseräkningar, traktamenten mm. Utifrån bredden av kunder kommer du hantera löner för såväl tjänstemän som yrkesarbetare. Du arbetar i flertalet olika lönesystem, men i huvudsak i Visma Lön. I rollen som lönekonsult förväntas du agera konsultativt gentemot dina kunder, både i form av rådgivning och för att säkerställa en smidig och kvalitativ löneprocess.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har några års erfarenhet av att arbeta inom löneområdet, som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult. Du är bekväm med att självständigt hantera löneprocessen från start till slut och trivs i en konsultativ roll med kundkontakt. Vi ser det som starkt meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta på byrå, även om detta inte är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna roll och letar efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, är lösningsorienterad och har ett positivt mind set. Du är strukturerad i ditt arbete och kan på ett pedagogiskt sätt guida dina kunder rätt. Vi letar efter dig som trivs i en dynamisk miljö, där du får arbeta med frihet under ansvar.

Vi erbjuder

Metric Accounting erbjuder, utöver en stark gemenskap och utveckling, även flexibilitet i vårt arbete och generösa förmåner. Detta är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning om sex månader. Placering för rollen är i Södertälje, där Metric erbjuder hybridarbete och flexibla arbetstider. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Jurek HR. Har du frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult My Andersson på [email protected] alternativt 073 745 43 11.

Om Metric Accounting

Vi startade för drygt 20 år sedan i Sollentuna och har idag kontor i Stockholm City, Sollentuna, Södertälje och Visby. Tillsammans är vi 50 konsulter som jobbar för att skapa värde för våra uppdragsgivare genom effektiv redovisning, god rådgivning, stort engagemang, personligt bemötande och alltid med företaget och företagaren i fokus.

Vi hjälper idag ca 300 små som stora företag i många olika branscher och har erfarenhet av att tillgodose deras önskemål under bolagets olika utvecklingsfaser. Vår Ambition är att Tillsammans med företagaren skapa värde och utveckla företaget. Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Do you have a burning passion for customer service? Are you also interested in playing a meaningful role in ensuring that HR processes and policies are followed? Are you the team player that loves working in a fast paced environment giving phenomenal service, then AstraZeneca might be of interest for you!

About the assignment

We are now looking for an HR Advisor for a consultant assignment at our client AstraZeneca, they turn ideas into life changing medicines. Working there means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality. They believe in the potential of their people and you´ll develop beyond what you thought possible.

We are looking for service minded HR Advisors for temporary roles. You will be a part of the HR People Services team and join the great group of HR Advisors in our HR Service Desk, currently located in Gothenburg and Södertälje. As the HR function we play an important role in making AstraZeneca a Great Place to Work by supporting our managers to be the best managers they can be and as such engage, empower, challenge and coach their employees to deliver at their best! The department People Services Sweden is part of the global AstraZeneca HR function, responsible for a successful and efficient HR service delivery.

The roles can be based in Gothenburg, Södertälje, Sweden or in Warsaw, Poland.

About the role

As an HR Advisor you will be the first point of contact for managers and employees in Sweden. They provide advice and support in a variety of HR matters. To find solutions you will collaborate with all areas of HR (HRBP´s, specialist groups and HR generalists). You will give advice, guidance and support through phone, e-mail and chat using a case management system.

According to their HR operating model you will be in close collaboration with internal and external parties to ensure effective and up to date HR service delivery.

You will respond to questions within all HR areas such as governance, labor law, agreements, recruitment and policies. Examples of questions could be about parental leave, holidays and salary payments.

Your daily work will most likely be very structured, and we hope you appreciate working in an intensive and changing working environment. This role offers you a superb opportunity to get broad experience within the HR and Payroll/Time areas and you will every day interact with all teams within HR. You will support managers and employees to work within the HR service delivery model and encourage their use of self-service functionality.

You will be accountable for:
• Resolving HR queries and issues for managers and employees
• Resolve HR queries and issues in respect of Payroll and Time & Attendance
• Ensuring the delivered support is of excellent quality and in accordance with written procedures, current legal requirements and internal standards
• Prioritizing workload to achieve personal and work unit targets
• Continuously improve ways of working to develop and simplify processes and systems

About you

We believe that the successful candidate is one with an open mind, a person with a "can do" attitude and someone who is open to new ways of working.

Essential Requirements
• Experience of working in a customer service and technology driven environment
• Excellent communication skills required to manage a multitude of customers i.e managers, employees, inhouse skill centers and off shore center
• Experience of working within HR
• Experience of working with payroll and time
• Knowledge in Sweden Labor Law
• Proficient in Swedish and English – spoken and written

Desirable Requirements
• It is a merit to have knowledge in AstraZeneca HR processes and the HR system – Workday.
• Experience of ServiceNow

About the recruitment process

If you are interested, apply now! We will screen and interview candidates on a continuous basis.

If you have questions regarding the process please contact responsible recruiter Elsa Tidblom at [email protected] 

Warm welcome with your application!

Keywords

Sweden, Sverige, Poland, Polen, Stockholm, Göteborg, Gothenburg, arbetsrätt, comp&ben;, HR-specialist, löneadministratör, HR-generalist, HR-advisor, HR-konsult, HRBP, HR Business Partner, HR-koordinator, HR-support, HR contact, HRM, development, Human resources, global, globally, internationellt, Mölndal, medicinteknik, lönespecialist, compensation, benefits, hr-frågor Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
In this assignment, you will be part of a developed organization with a rich variety of different tasks. Most tasks are of an administrative and clerical nature!

You will support both management and executive assistants with administrative tasks such as:

- Planning and booking of activities.
- You will organize various documents and information regarding routines, processes, organization, visitors and more. It may also include handling of calendars for administration.
- You will participate in various meetings and workshops and support these events through bookings, information exchange and administrative tasks.

Personal characteristics
- We are looking for you who have good communication skills, both verbally and in writing.
- We are also looking for someone who can see the big picture, but has a sense of detail.
- As a person, it comes naturally to you to be able to see solutions to problems.

Experience
- We are looking for you who have 2 years or more experience from administrative roles.
- It is advantageous if you have administration-related diplomas or courses.

Language
- For this position, it is a requirement that you have good knowledge of English, written and spoken.
- It is advantageous if you have knowledge of Swedish.
- It is also advantageous if you have knowledge of Mandarin.

Tillträde och ansökan
Assignment duration: 1 Feb 2023 – 31 Jan 2024
Application deadline: 10 Jan 2023

Selection and interviews take place continuously, so submit your application today.

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates' skills and knowledge with the company's needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Vi söker en ansvarsfull, strukturerad och prestigelös HR administratör till ett mindre företag i Södertälje. Rollen som HR-administratör är ny och du får stora möjligheter att vara med och utforma tjänsten. Företaget växer och i rollen kommer du att få tillfälle att utveckla organisationens framtida arbetssätt.



Arbetsuppgifter

Som HR administratör ansvarar du främst för att stötta chefer och medarbetare i alla HR- och personalrelaterade frågor. Du ska hjälpa och vägleda i alla frågor, högt som lågt. Detta kan gälla till exempel personalärenden, arbetsrättsfrågor, arbetsmiljö- eller rehabiliteringsärenden eller rekrytering och avveckling.

Kvalifikationer

Du bör ha minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för HR och arbetsrätt.?Du ska ha relevant akademisk utbildning inom HR eller personaladministration. Du har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i såväl skrift som tal. Du har också mycket god datorvana och behärskar Office-paketet mycket väl.

- Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav


Personliga egenskaper

Viktiga egenskaper är att vara social, prestigelös och öppen. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du har inga problem att arbete självständigt.

Du har vidare skinn på näsan och är bra på att kommunicera med både kunder, leverantörer och kollegor. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att vara förändringsbenägen, flexibel och driven. Då rollen innehåller många administrativa arbetsuppgifter tror vi att du är strukturerad, noggrann och ordningsam. Du trivs i ett mindre bolag där alla hjälps åt.

Mer om tjänsten

- Tillsättning: omgående enligt överenskommelse
- Omfattning: heltid
- Placering: Södertälje
- Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till Evolan om båda parters så önskar.
- I den här annonsen framgår inte vår kunds namn. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under intervjun.



Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som HR-Administratör kommer du ingå i ett team där ni arbetar back-office. Du behöver ha bra administrationsförmågor helst inom HR. Du administrerar allt från nyanställningar, avslut, tjänsteledighet etc.

Som person är du strukturerad och van vid att hantera många uppgifter samtidigt. Du kan prioritera bland många uppgifter, vad du ska börja med och att fokusera på. Du kommer att arbeta med många olika intressenter.


För att klara av rollen ska du tycka att arbetsuppgifterna är kul, utmanande och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du bör även ha goda kunskaper i svenska och engelska, eget driv i ditt arbete samt en god förmåga att själv se vad som behöver göras.



Stor vikt läggs på personliga egenskaper


Uppdraget är heltid start omgående

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

 

We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.

People & Culture is in the middle of a journey of change where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role.  Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR flows smoothly. People Business Service & Support is about 90 employees serving Scania in Sweden with Contact Center support, HR Administration, Payroll and Time Attendance, System Support and Travel Support.

Our current payroll manager continues her career within Scania. We are now looking for a payroll manager for Sweden who can continue the work of creating a world-class payroll function together with the dedicated and talented payroll team. We are a truly service minded team driven by great teamwork and serving our customer needs.

 With a fairly new payroll system in place we are now taking the next step in developing digital and customized services with the help of Service Now. An exciting journey for us as a service organisation to bring value to our customers at Scania in Sweden.

Are you ready to help us set how Scania in Sweden will work with payroll now and in the future?

Your responsibilities in the role


• Be responsible for the payroll deliveries in Sweden
• Ensure high level and quality co-operation with relevant stakeholders. Work cross-functionally with other groups in HR, IT and Finance
• Ensure that competence and resources are adapted to the teams assignment and based on this, to recruit, lead, coach and develop the employees
• Organize, plan and follow up the business based on service delivery goals
• Drive continuous improvement of the end-to-end payroll process in Sweden
• Together with colleagues within Scania, you develop policies and guidelines for the payroll area, and stay up to date in regulations, laws and agreements concerning the payroll area
• Be part of the People Business Service & Support management team where we work together with the target to deliver excellent services and systems to manager and employees in Sweden


Your profile

You have an academic degree in Business or Human Resources (or a related field) or equivalent experience. You have extensive experience of strategic and operational payroll processes.

We are looking for a leader with a growth mindset in both developing your team as well as being open to change and improvements. To be successful in this position you are a team player, a good communicator, have a strong ability to network and reach results through others. You inspire people by your optimistic, passionate and engaging personality. You speak Swedish and English fluently.

Quality is important to you, and you take first-class service for granted. Working with continuous improvements is a natural part of your way of working and we are happy to see that you have experience of that.  Since we are in a change journey it is an advantage if you have experience of building up new businesses and implementing changes.

More information

Please contact: Anna-Lena Henriksson, Head of People Business Service & Support, Sweden, 070 08 155 14

Application

The application shall contain CV and relevant certificates.  Please apply through Available positions scania.com) no later than August 15 Job Id 20224057.  Your aplication will not be handled during week 29- 31 due to vacation.


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund inom fordonsindustrin söker vi nu flera HR Administratörer! I rollen kommer du jobba back-office tillsammans med andra i en liknande roll. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att administrera nyanställningar, justera löner och tjänsteställe, administrera vid avslut av anställning samt övrig administration som sker under en anställning som exempelvis tjänstledighet. Har du en HR utbildning eller annan likvärdig arbetslivserfarenhet är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- HR utbildning eller liknande arbetslivserfarenhet inom HR administration eller andra administrativa arbetsuppgifter.
- Kunskap i Office 365 och Teams.
- Flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av Aditro är meriterande men inte ett krav.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR Administratör är du strukturerad och trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och du trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa i 1 år med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund med kontor i Södertälje. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: HR, HR-administratör, personal Visa mindre

En dag på jobbet: 
HR-lön består av 17 personer som jobbar med löneadministration och systemförvaltning av lönesystemet Personec P. Vi hanterar ca 9500 löner varje månad. Nu söker vi en ny energifull kollega som gillar utveckling och digitalisering. Vi jobbar i team och ansvarar för hela löneprocessen. Vi erbjuder support till chefer, medarbetare i frågor gällande bland annat lön, skatt, anställningsavtal och semester. Supporten sker via telefon, mejl och personlig kontakt. Vidare kommer du att vara involverad i årliga processer som förberedelser av årsrapporter och årsredovisningar samt rapportering och kontakt med myndigheter. Du kommer att arbeta med kollegor inom HR och ekonomifunktionen för att kvalitetssäkra data. 

Vem är du?
Krav:
- Vi söker dig som har en relevant utbildning inom löneområdet.
- Flera års erfarenhet av lönehantering.
- I din roll kommer du att supportera chefer och medarbetare, därför ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office, framförallt Excel.
Meriterande:
- Du har tidigare arbetat i Personec P och TimeCare.
- Du har erfarenhet av att utbilda i lönefrågor.
- Du har erfarenhet av pensioner och avtalade försäkringar.
- Du har kunskaper/erfarenheter inom kollektivavtalet Allmänna bestämmelser, pensioner, intyg, kontakt med myndigheter eller löneredovisning.
Personliga egenskaper:
- Som person ser vi att du är serviceinriktad och trivs i en miljö med högt tempo och har lätt att lära.
- Vi värdesätter ansvarstagande som är ett ledmotiv för oss för att säkerställa HR-löns uppdrag.
- Vi ser att du är en person som gillar ordning och reda, samtidigt som du alltid levererar ett högkvalitativt arbete.
- Noggrannhet och kvalitet är således inte bara en del av ditt arbete utan även en beskrivning av dig som person.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år. Möjlighet att byta semesterersättning mot extra lediga dagar. Vi har årsarbetstid vilket betyder att du till viss del kan styra dina tider. Vi sitter centralt i Södertälje med goda kommunikationer, men kan också arbeta hemifrån när möjlighet ges. Då vi är HBTQI certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?   

Välkommen till oss!
Vänta inte med att skicka in din ansökan då intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre