Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Södertälje

Vill du spela en avgörande roll i hanteringen och optimeringen av Scanias lönesystem? Tycker du att lön och tech är den ultimata kombinationen?
Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. People Business Service & Support Sweden är del av People & Culture (P&C) och vi är omkring 120 kollegor som tillhandhåller HR-relaterade tjänster till Scanias chefer och medarbetare.
Om gruppen
Vi är en avdelning på 20+ kollegor som ansvarar för HR-systemen som används inom Scanias organisation i Sverige. Vi säkrar därmed att portföljen underhålls, implementeras och supporteras för att stötta nuvarande och framtida behov. Vi jobbar med affärsdriven utveckling och vår uppgift är att omvandla verksamhetens behov till IT-krav samt att vi implementerar globala system- och processer till våra användare. I teamet jobbar produktägare, Expert users, testledare och projektledare och vi har nu behovet att stärka upp inom teamet som fokuserar på lönesystemen.
Beskrivning av jobbet
Du kommer jobba nära vår interna uppdragsgivare inom ”Compensation & Benefits” (C&B), vår leverantör SD Worx, Scania IT samt kollegor som jobbar inom löneutbetalningsprocessen för att säkerställa ett smidigt arbetssätt, korrekthet i data och integrationer samt överrensstämmelse med branschstandarder.
- Säkerställa att integrationer (API och SFTP) mot kringliggande system förvaltas, utvecklas och dokumenteras.
- Administrera, underhålla och felsöka i Scanias lönesystem.
- Leda arbetet kring incidenthantering internt och i samarbete med systemleverantören.
- Samarbeta med den interna processägaren för C&B för att hantera kompensationsdata, inklusive lönestrukturer och förmånsprogram.
- Analysera verksamhetens behov och identifiera förbättringsförslag. Kravställa mot leverantör och utmana oss i teknikval.
- Assistera i utformningen och genomförandet av förbättringar och uppgraderingar av lönesystemet. Erfarenhet av att jobba i Jira är meriterande.
- Ansvara för dokumentation av systemet.
- Medverka i revisioner för att säkerställa korrekthet i data och hantering av systemet.
- Analysera data och bygga rapporter både för interna behov med även på förfrågningar.
- Deltaga i förbättringsarbeten i processen, tex lönerevision. Kunna leda projekt och uppdrag inom teamet och i tvärfunktionella grupper.

Din profil
Du tycker lön och tech är den ultimata kombinationen! Du har minst 3-5 års erfarenhet av att jobba med att konfigurera, administrera, underhålla och förbättra lönesystem, och det är meriterande om du jobbat i SD Worx lösning. Din förmåga att analysera data och tekniska flöden är en förutsättning för att kunna säkra kvaliteten av dina leveranser.
För att lyckas med ditt uppdrag behövs en förståelse för löneprocessen och de regelverk som påverkar, tex kollektivavtal.
Dina strukturella och kommunikativa förmågor bidrar till att samarbetet med stakeholders, intressenter och kollegor är av hög kvalitet och säkrar ett tydligt arbetssätt.
Du kommer jobba med ett gäng smarta, drivna, ansvarstagande kollegor och vi är en organisation som växer och blir fler! Vi befinner oss i en massiv utvecklingsfas så det finns massor med spännande saker att driva och utveckla!

Vi erbjuder
Som anställd på Scania erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, resultatbonus, tjänstepension, flexibel arbetstid, lunch till reducerat pris och mycket mer. Vi erbjuder även direktbuss mellan Stockholm Central och Södertälje via Liljeholmen med Scania Job Express för snabb och bekväm pendling till arbetet.
Mer information
Om ovanstående är intressant tveka inte med att söka, vi intervjuar fortlöpande. Bakgrundskontroll kan förekomma för denna roll.
För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Niss, gruppchef. + 46 8 553 813 98, [email protected] Visa mindre

#jobbjustnu
Är du serviceminded, noggrann, flexibel och gillar snabba vändningar? Har du glimten i ögat och gillar att vara andra behjälplig? Då är du rätt person för vårt team!
Vi söker nu en vikarie för ca 1 år då en av våra medarbetare är föräldraledig.
JATC har funnits sedan 1996 och erbjudit vuxna människor med Autismspektrumtillstånd ett helhetskoncept; Arbete, boende med en aktiv fritid. Företaget finns i Södertälje, Järna, Strängnäs och Nynäshamn med 140 anställda.
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten består av en kombination som löneassistent & kontorsassistent med varierande arbetsuppgifter. Som löneassistent kommer du att arbeta med administrering av anställningar samt hela löneprocessen tillsammans med löneadministratören. Tidigare erfarenheter av löneadministrering är därför meriterande. Som kontorsassistent är du ansvarig för till exempel företagets telefonväxel, ta emot besök och leveranser, inköp, mailhantering och viss posthantering. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Du kommer att vara företagets ansikte utåt och är därför lyhörd för kundens behov. Du är en glad och social person som lätt anpassar dig till olika typer av människor och alltid kan ge ett bra bemötande. Du ser möjligheter i stället för problem. I ditt arbete är du noggrann, ordningsam och strukturerad vilket gör att du kan hantera flera uppgifter samtidigt då arbetet kan ta snabba vändningar. Du arbetar lika bra självständigt som i team.
KVALIFIKATIONER
· Minst gymnasieutbildning
· Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
· Du har goda kunskaper i data samt i officepaketet, framförallt word och excel.
· Vi arbetar i system som Hogia, Quinyx och Rätt spår.
· Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
· B-körkort
Övrigt
Arbetstiderna är förlagda till måndag-fredag 8.00-16.00 på kontoret med måltidsuppehåll.
Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år, heltid, med start så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
Om du blir kallad på intervju, ha med dig kopia på dina intyg och betyg samt ett utdrag från belastningsregistret. Hund finns för tillfället på arbetsplatsen.
Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, inkom därför med din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre