Lediga jobb som HR-assistent i Södertälje

Are you someone who thrives when bringing structure to complexity, enjoys working close to the business, and likes using digital tools to work smarter? Do you take pride in being proactive, dependable, and one step ahead? Then this could be the assignment for you.

Södertälje (Hybrid)
Fulltime, 40 hours/week
Start: As soon as possible
Assignment length: 6 months, with possibility of extension
About the role
We are currently looking for a proactive and self-driven HR Administrator / Business Administrator to support the Service Operations organisation. This is a broad and varied role where you will play a key part in both day-to-day operations and programme related activities.
You will act as a central support function, coordinating activities, maintaining structure, and enabling informed decision-making. The role combines traditional administrative responsibilities with a modern, digital mindset. A strong focus is placed on working efficiently using Office 365, digital tools, and AI-enabled solutions to improve quality, consistency, and ways of working.
You will work closely with managers and stakeholders across different teams and organisational levels, handling information from multiple internal and external sources and contributing hands-on to selected programme deliverables.
Key responsibilities
Provide independent business and administrative support within Service Operations
Coordinate meetings, calendars, schedules, and follow-up actions
Handle sensitive and confidential information with integrity and sound judgement
Prepare reports, presentations, and summaries based on data from various sources
Maintain documentation, shared resources, and records (e.g. SharePoint)
Support onboarding and offboarding coordination
Contribute to programme tasks and operational deliverables
Support basic budget tracking, cost follow-up, and purchasing activities
Work extensively with Office 365 tools: SharePoint, Excel, Teams, Outlook, Planner, OneDrive, Lists
Apply digital automation and AI-enabled tools to optimise workflows and processes
Collaborate with stakeholders across different teams and organisational levels

Your background
Relevant education or equivalent experience in business administration, HR administration, coordination, or operations support
Strong proficiency in Office 365
Experience working in a structured, fast-paced environment
Fluent English, spoken and written (Swedish is an advantage but not a requirement)
Interest in digital tools, automation, and AI-supported ways of working

We believe you are
Independent, accountable, and proactive
Highly organised, with strong planning and prioritisation skills
Comfortable managing complexity and multiple parallel tasks
Communicative, serviceminded, and collaborative
Tech-savvy and curious about improving processes and ways of working

What the assignment offers
A central and trusted role within an important business area
Opportunity to influence structure, efficiency, and digital development
A professional environment with clear expectations and autonomy
Hybrid working model, based in Södertälje


Does this sound like a role where you would thrive and make an impact?
We look forward to receiving your application! Visa mindre

For our client in Södertälje, a world leading provider of transport solutions, Adecco is seeking a proactive HR Business Administrator to provide independent business and administrative support within a Service Operations organization. In this temporary, full-time role starting immediately, you will support both program delivery and daily operations by coordinating complex activities, managing meetings, preparing reports, and maintaining structured documentation. The consultant assignment is planned for six months with the potential for extension, and offers flexibility for remote work. You will work extensively with Office 365 and AI-enabled solutions to enhance efficiency and accuracy in workflows and communication, while exercising sound judgment and maintaining discretion when handling sensitive and confidential information.

About the role

• Provide independent business and administrative support within Service Operations, contributing to both program delivery and daily operations.
• Coordinate meetings, schedules, and complex follow-up activities efficiently to ensure structured workflows and timely decision-making.
• Manage and safeguard confidential and sensitive information with professionalism, sound judgment, and strict discretion at all times.
• Prepare reports, presentations, and concise summaries based on various data sources to support effective analysis and decision-making.
• Maintain documentation, shared resources, and records accurately, ensuring easy access, traceability, and compliance with internal procedures.
• Work extensively with Office 365 and AI-enabled solutions to enhance efficiency, accuracy, and quality in communication and daily workflows.
• Support coordination of complex activities across stakeholders, aligning administrative tasks with operational priorities and service delivery timelines.

About you

• Background in business administration, coordination, operations support, or HR administration, with experience relevant to service-oriented organizations.
• Strong proficiency in Office 365 tools and applications, using them daily for scheduling, documentation, reporting, and communication activities.
• Experience working in structured, fast-paced environments is essential, demonstrating the ability to prioritize and handle multiple concurrent tasks.
• Fluent English language skills are mandatory for this role.
• Proficiency in Swedish is advantageous but not required.
• Ability to manage complexity and contribute independently.
• Competency in using digital tools and AI automation effectively to streamline administrative processes and support data-driven decision-making.

What we offer

• Temporary, full-time assignment planned for six months with a clearly stated potential for extension based on organizational needs.
• Flexibility of remote work combined with presence in Södertälje according to business and operational requirements.
• Work in a Service Operations organization where program delivery and daily operations provide structured, fast-paced professional experience.
• An opportunity to be part of a global organization with clear processes and tools to support your success.
• Inclusive recruitment process that welcomes applications from individuals who contribute to the diversity of the company and wider workplace.

Information

If you are interested in this HR Business Administrator opportunity, we would love to hear form you. Interviews will be held on an ongoing basis, and we therefore encourage you to submit your application at your earliest convenience. If you have any questions regarding the registration, please contact support at [email protected]. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
SiS ungdomshem Tysslinge befinner sig i ett utvecklings- och expansionsläge då vi snart kommer återöppna två av våra avdelningar, vilket medför ett stort rekryteringsarbete under hösten. Efter årsskiftet startar även arbetet med vår omfattande rekrytering av sommarvikarier, som med anledning av höstens expansion kommer att vara extra stor denna gång. Vi har därför behov av att tillfälligt stärka upp vårt HR-team med en HR-administratör. Rollen kommer arbeta inriktat mot just Rekrytering av behandlingspersonal.

Arbetsuppgifterna är varierade och kommer innefatta allt ifrån att kalla kandidater på intervju, delta på intervjuer där du för anteckningar utifrån vår kompetensbaserade intervjumall hantera digital referenstagning i vårt system Refapp. Du kommer även hantera registerutdrag, hjälpa till med återkoppling till kandidater och administrera i vårt rekryteringssystem ReachMee.

Du kommer tillhöra och samarbeta tätt i ett litet HR-team som består av en HR-generalist och en Bemanningsplanerare. Du arbetar även i tät dialog med våra rekryterande Enhetschefer, som är de du kommer hålla intervjuer tillsammans med.

Vi ser ett behov av stöttning snarast och fram till juni 2026 och du kommer vara anställd på en särskild visstidsanställning (timanställning) med en uppskattad omfattning på ca 50%. Arbetstiden är förlagd till kontorsarbetstid måndag-fredag. Vi planerar din arbetstid utifrån verksamhetens behov samt utifrån hur du har möjlighet att arbeta. Kanske är du HR-student på universitetet eller har annan deltidssysselsättning som du vill kombinera med denna tjänst?

Som ny kommer du givetvis få en genomgång och introduktion till vår verksamhet, rutiner och arbetssätt kring våra rekryteringsprocesser samt ha tillgång till kontinuerligt stöd för att du ska lyckas i din roll. Vi ser fram emot en intensiv rekryteringsperiod med en till driven HR-kollega!

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsklassen som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning. Institutionen har idag totalt fem avdelningar som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU). En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).

Du kommer vara placerad i vår nybyggda administrativa lokal där du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med chefer, säkerhetsfunktioner, HR, bemanning, administratörer och psykologer. Eftersom Tysslinge är en institution i den högsta säkerhetsklassen är säkerhet en viktig aspekt av vårt rekryteringsarbete och du behöver arbeta med stor noggrannhet kring detta.

Då arbetsplatsen ligger strax utanför Södertälje är det fördelaktigt att du har B-körkort och tillgång till bil, men det finns vissa möjligheter att åka kommunalt med buss som stannar utanför institutionen 1 gång per timme.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som HR-administratör med inriktning Rekrytering bör du ha en god kommunikationsförmåga och vara serviceinriktad. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann, kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter. Du är flexibel, trivs i att arbeta i ett högt tempo, har god samarbetsförmåga och tar ansvar för ditt arbete.

Du ska även ha:


• Fullständig gymnasieutbildning
• Avslutad eller pågående eftergymnasial vidareutbildning inom HR/beteendevetenskap, företrädesvis från högskola/universitet, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete
• God administrativ förmåga
• God systemvana
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du:


• Har erfarenhet av arbete med HR/Rekrytering
• Har erfarenhet av systemen ReachMee och Refapp
• Erfarenhet av SiS eller annan verksamhet med fokus på vård, behandling och säkerhet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Till din ansökan vill vi gärna att du bifogar intyg/betyg på avslutade/pågående eftergymnasiala studier.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en särskild visstidsanställning (timanställning) till och med 2026-06-15.
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Omfattning: Timmar vid behov, uppskattat behov ca 50 %.
Arbetstid: Kontorsarbetstid, arbetet sker på plats.
Antal tjänster: 1

 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-08-17. Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Som en del av rekryteringsprocessen tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister. Finns du med i dessa register kommer du inte att kunna få anställning hos oss.

Vid frågor om tjänsten kan du kontakta:
Alexandra Havik 
Administrativ chef
010-453 42 04
[email protected]

Sofia Pettersson 
HR-generalist
010-453 42 17
[email protected]

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vi söker dig med erfarenhet inom HR-området som nu är på jakt efter ett nytt spännande uppdrag! Om du trivs i den stöttande och koordinerande HR-rollen samt uppskattar nära arbete med dina kollegor så kan det här vara din nästa arbetsplats. Läs vidare och ansök redan idag!
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi på Perido en HR-administratör. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver dom omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med viss möjlighet till distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innefattar alla de för rollen vanliga arbetsuppgifterna så som att administrera allt vid en ny anställning, det som kan ske under en anställning – ex. tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe, friskvård, pensioner m.m. – samt det administrativa kring en avslutad anställning.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget ser vi att du är en skicklig administratör som är ordningsam, noggrann och strukturerad, samt har ett gott öga vad gäller prioritering av arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs när tempot är högre och med god samarbetsförmåga och stort engagemang ser du till att alltid ge den bästa servicen. Du värdesätter kvalitén i det du levererar och tar ansvar för ditt arbete.
Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Universitetsexamen i relevant område för rollen
HR-profil med viss erfarenhet (minst 1 år) från HR-administration eller annat HR-område (personaldata, anställningsavtal eller HR affärspartners uppgifter)
Erfarenhet av att arbeta med ett stort HR-system (helst SAP/Framgångsfaktorer), förtrogenhet med ärendehanteringssystem som t.ex ServiceNow, och en bakgrund inom olika systemlösningar och projektledning
Förmåga att använda IS/IT-administrativa system för att ge effektivt stöd och förbättra effektivitet i den dagliga verksamheten
Kunskaper i att arbeta med MS Office 365, särskilt Excel
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start 2024-10-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34782 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
We're in search of an Sr HR Administrator to join our client’s team and support their HR Operations. Your main responsibility will involve providing crucial administrative assistance and contributing to our ongoing efforts to streamline processes. And you are skilled in SAP Success Factor

Responsibilities:
• Handle sensitive personnel data, employment contracts, and other confidential documents while ensuring compliance with GDPR regulations.
• Maintain high-quality standards and meet project deadlines efficiently.
• Collaborate closely with team members to maintain a smooth workflow.
• Administrative assistance.

Requirements:
• Previous experience encompassing various HR Administration tasks, such as onboarding and terminations.
• Demonstrated drive, positivity, and ability to excel in a fast-paced environment.
• Proficient understanding of GDPR regulations and HR systems like SuccessFactors and ServiceNow.
• Track record of digitizing and automating HR processes, preferably in larger organizations.
• University degree in Human Resources or equivalent.
• Fluency in both Swedish and English.
• Experienced in HR systems SuccessFactors and ServiceNow.

This is a senior position. A job assessment test will be conducted during the interview process.

Tillträde och ansökan
Start: April, 2024
End: Dec, 2024
Length: Ca 7 månader
Location: Södertälje (hybrid)

Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en erfaren HR-konsult med starka kunskaper inom systemadministration och en passion för att förbättra arbetsflöden? Vår kund söker nu en driven HR-konsult för att stärka sitt team och säkerställa att deras HR-system fungerar smidigt och effektivt.


Rollöversikt:

Vi söker en dynamisk och proaktiv HR-konsult för att stärka vår kunds HR-team. Som en del av ett tvåmannateam kommer du att spela en nyckelroll i att stödja deras tvärfunktionella organisation, med särskilt fokus på att förbättra systemadministrationen inom HR-systemet SAP SuccessFactors.

Vi söker dig som har ett öga för detaljer, gedigen erfarenhet av HR-system och förmågan att effektivisera processer samt säkerställa datanoggrannhet.

Huvudsakliga Ansvarsområden:

Arbetsflödesoptimering: Analysera och kartlägg nuvarande HR-arbetsflöden för att identifiera förbättringsområden och uppdatera dem vid behov.

Systemunderhåll: Rensa, uppdatera och underhålla HR-systemet för att säkerställa att medarbetardata är korrekt och aktuell.

Ticket-hantering: Övervaka och följ upp ärenden i MySuccess, samt ge snabb support och lösningar.

Dokumenthantering: Organisera HR-dokument och säkerställ korrekt arkivering och enkel åtkomst via verktyg som Teams och OneNote.

Användarsupport: Administrera HR-systemen och ge vägledning samt stöd till användarna vid behov.

Utbildningsimplementering: Utveckla och genomföra utbildningssessioner för att säkerställa att nya medarbetare är bekanta med MySuccess.

Efterlevnad: Säkerställ att alla datainsamlings- och rapporteringsprocesser följer GDPR-regler.


Kvalifikationer:

Utbildning: En universitetsexamen inom Human Resource Management, företagsekonomi eller ett relaterat område.

Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom HR-systemadministration med fokus på SAP.

Språkkunskaper: Flytande i både svenska och engelska


Utöver det ska du vara en självgående person med förmåga  att arbeta nära teammedlemmar för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde och balansera dagliga uppgifter effektivt. Du bör även ha god förståelse för GDPR.

Uppdragsinformation:

Startdatum: Så snart som möjligt

Slutdatum: 2024-12-31

Arbetsbelastning: 100%

Placering: På plats i Södertälje


Välkommen med din ansökan!

Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

We are looking for a Junior HR Resource - Work Permits / Immigration consultant to cover for a parental leave in the Immigration & Relocation team for a global company in Södertälje. Start ASAP, 1 year contract.


Requirements:
- You have an education within Business Administration, Human Resources or other related field. Or you have equivalent knowledge from experience.
- You have experience from HR administration and immigration specifically. You are used to support the employees and their families with work permits and other queries connected to the immigration process.
- Fluency in English is a requirement, knowledge in Swedish is a merit
The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration require you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also requires you to be structured and detail-oriented.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is limited to 1 year.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vi på Future People söker två HR-generalister till vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som HR generalist kommer du tillsammans med dina kollegor på HR Service Center assistera och ge support till chefer och medarbetare. Du kommer att besvara frågor över telefon och mail som rör HR relaterade områden. Ärenden som du kommer behandla är allt i från anställningar, löner, processer, rutiner, arbetsrätt samt ge stöd till användare i HR-systemet. Du kommer också att vara med att utveckla och bygga upp hur företaget ska arbeta med HR-Frågor framöver.

Vem är du?

Vi tror att du har arbetat brett med HR i cirka ett år och nu vill utvecklas och lära dig ännu mer inom området. Du har en hög servicenivå och trivs med att använda telefon och mail som redskap. Som person är du lyhörd, kommunikativ och har lätt för att bemöta människor.

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:

Det är meriterande om du har arbetat med Service Now eller Success Factors.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100% till 3/6 2024 med goda möjligheter till förlängning.

Start: 3/1-2024

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 5/12-2023.

Välkommen till oss! Visa mindre

Vi på Future People söker tre HR-generalister till vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som HR generalist kommer du tillsammans med dina kollegor på HR Service Center assistera och ge support till chefer och medarbetare. Du kommer att besvara frågor över telefon och mail som rör HR relaterade områden. Ärenden som du kommer behandla är allt i från anställningar, löner, processer, rutiner, arbetsrätt samt ge stöd till användare i HR-systemet. Du kommer också att vara med att utveckla och bygga upp hur företaget ska arbeta med HR-Frågor framöver.

Vem är du?

Vi tror att du har arbetat brett med HR i cirka ett år och nu vill utvecklas och lära dig ännu mer inom området. Du har en hög servicenivå och trivs med att använda telefon och mail som redskap. Som person är du lyhörd, kommunikativ och har lätt för att bemöta människor.

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:

Det är meriterande om du har arbetat med Service Now eller Success Factors.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100% till 3/6 2024 med goda möjligheter till förlängning.

Start: 3/1-2024

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 5/12-2023.

Välkommen till oss! Visa mindre

Om tjänsten
Som Avdelningsassistent EMR kommer du att spela en central roll inom vår dynamiska avdelning EMR, där möjligheten även finns att stödja EMC vid behov. Du blir en viktig kugge i vår verksamhetssupport och ansvarar för planering, bokning och att bistå avdelningschefen. Utöver detta kommer du att ta hand om specifika uppgifter kopplade till Forskningsbeslutsprocessen och att samordna externa besök.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inlednignsvis i 6 månader. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

- Verksamhetssupport
- Planering och bokning
- Stöd till avdelningschef
- Specifika uppgifter kopplade till Forskningsbeslutsprocessen och koordinering av externa besök.

Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet som avdelningsassistent med minst 4 års erfarenhet.

Om dig
För att trivas hos oss tror vi att du

Utöver utmärkta svenska och engelska språkkunskaper, besitter du en mycket hög kompetens inom MS Office/365 samt en förmåga att snabbt anpassa dig till nya IT-system och verktyg.
Du har en övergripande kunskap om Scania, R&D och dess organisation.
Ditt planerande, flexibla och serviceinriktade förhållningssätt gör dig till den perfekta kandidaten.
Din goda sociala förmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera är värdefulla egenskaper.

Vi tror även att du tidigare har:

- En gedigen bakgrund inom administrativt arbete och verksamhetssupport.
- En förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter och att prioritera effektivt.
- En stark känsla för detaljer och förmåga att upprätthålla högsta kvalitet i ditt arbete.
- En positiv och proaktiv attityd med förmågan att snabbt anpassa dig till förändringar.
- Erfarenhet av att arbeta inom en teknisk och forskningsinriktad miljö är starkt önskvärt (men inget måste)

Om Scania

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Vi erbjuder lastbilar och bussar för tunga transporter i kombination med ett produktrelaterat utbud av tjänster. Scania erbjuder finansiering av fordon, försäkringar och uthyrningstjänster som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet. Scania är också ledande leverantör av industri- och marinmotorer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor angående registrering? Vänligen kontakta vår support via [email protected].

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Tveka inte att kontakta vår ansvariga rekryterare via [email protected]

 

Sätt din karriär i rörelse hos Scania – ansök idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

We are looking for a Junior HR Administrator for an international company in Södertälje. Start ASAP, 8 months contract to start with.

Profile
HR profile with some experience (minimum around 1 year) from HR administration or other HR field.
Working with personell data, employment contracts, recruitment or HR business partner tasks.
Driven and positive mindset and able to work on a fast phased and changing environment.

This role requires fluency in Swedish and English.


This role is on-site in Södertälje with possibilities to work from home some days.

Education
Higher education within administration, HR or equivalent.

This is a full-time consultant position through Incluso in Södertälje. Start is ASAP and the contract period is 8 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med HR-relaterade frågor? Är du intresserad av en roll där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper och växa med dina arbetsuppgifter? Är du även en social person som är starkt driven och ser möjligheter istället för problemen? Då vill vi att du läser vidare!
Om tjänsten
Vi söker en HR-generalist till vår kund. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. Du kommer att vara en del av HR Service Center, som är en första kontaktpunkt för allmänna HR-frågor och samarbetar med många av företagets olika funktioner inom Människor & Kultur. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med viss möjlighet till distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
Som HR-generalist inom HR Service Center bidrar du till att chefer och medarbetare får professionellt HR-stöd. Du blir ansiktet utåt för företagets HR-stöd och får besvara HR-frågor från medarbetare, chefer och lokal HR. Via telefon och e-post besvarar du frågor som rör HR-relaterade områden, t.ex. anställning, lönefrågor, beskrivning av processer och rutiner, tolkning av avtal, regelverk och policyer samt stöd i HR-system.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen bör du ha en mycket hög servicenivå för att kunderna ska känna att det är lätt att kontakta HR Service Center och att de alltid har nära till snabb information med hög kvalitet. Som person är du positiv och engagerad och har ett "can-do attityd". Du är en lagspelare som gillar att samarbeta. Service kommer naturligt för dig, du är lyhörd och har förmågan att snabbt fånga upp kundens behov. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att prioritera och växla fokus baserat på kundens behov.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet 1–2 år inom HR
Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceorganisation eller i en serviceinriktad roll
Utmärkta språkkunskaper i både svenska och engelska

Meriterande:
Kompetens inom HR-områdets processer och IT-system
Mycket god förmåga att använda IS/IT administrativa system för att kunna ge rätt stöd och effektivisera i det dagliga arbetet
Erfarenhet av Service Now eller Success Factors
Tidigare erfarenhet av förändringsledning och är van vid ett högt tempo
Mycket god kommunikationsförmåga och arbetat med kommunikation tidigare

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2024-09-01. Start 2023-09-01.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34083 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde omgående. Detta är ett konsultuppdrag via Adecco, uppdraget är ett vikariat på obestämd tid. 

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Future People söker två HR-administratörer till vår kund inom fordonsindustrin i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Som HR-administratör kommer du att administrera allt från nyanställning till det som sker under anställningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av tjänstledighetsansökningar, ändring av lön och allt som sker vid avslut av anställning samt övriga administrativa arbetsuppgifter. I den här rollen är det viktigt att du trivs i en miljö med mycket kontakter och varierande arbetsuppgifter. Det är en roll som är perfekt för dig som är ny inom HR och vill utvecklas ännu mer. På den här arbetsplatsen får du möjlighet att växa och lära dig mer inom yrket.

Vem är du?

Som person har du goda administrativa kunskaper och minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och positiv. För att lyckas i denna roll bör du också vara lyhörd, noggrann och uppmärksam.

Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom Administration eller HR.

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 29/4-2024.

Start: 1/5-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 26/4-2023.

Välkommen till oss! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person som värderar bra kundbemötande och teamarbete? Vår kund söker nu dig som vill vara med och utveckla hur HR ska stötta verksamheten in i framtiden!

Vår kund genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av fordon och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Just nu är de inne i en förändringsresa mot digitalisering, elektrifiering och automation - en resa som förutsätter ett starkt, effektivt och verksamhetscentrerat HR-stöd.


Arbetsuppgifter:
I rollen som HR-administratör arbetar du med att ge ett stöd till HR Business Partner, HR Manager, chefer och medarbetare. Du kommer både att arbeta tillsammans med övriga HR-administratörer och självständigt för att ge rätt och bra support. Du kommer också att ha ett nära samarbete med systeravdelningar, tex HR Service Center. Just nu utvecklas även administrativa processer och standarder i takt med att vår kund moderniserar och digitaliserar sin HR-support. Här får du möjligheten att vara en del av en spännande utveckling!

Om dig:
Vi söker dig som har förståelse för det HR-administrativa arbetet, är flexibel och brinner för service. Du känner dig bekväm i att ta helhetsansvar för hela den administrativa processen där det krävs att du är noggrann, strukturerad och har integritet. Till detta ligger troligtvis förbättringsarbete, förfinande av rutiner och arbetssätt dig varmt om hjärtat.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:



- Cirka 1 års erfarenhet av HR-administration och relevant utbildning.

- Arbetat i en serviceinriktad roll med kundkontakt.

- Kompetens inom HR-områdets administrativa processer och IT-system.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Ett positivt tankesätt och viljan att utvecklas.



Vi erbjuder dig:

- En attraktiv arbetsplats där karriärmöjligheterna är ändlösa.

- Att komma in i en fas där ditt arbete kommer att göra skillnad, på riktigt.

- En arbetsplats som är i en utvecklingsfas och där du får lära dig massvis.

- Att komma till ett bolag där man värdesätter kultur, gemenskap och utveckling.



Övrigt:

Start: Omgående.

Arbetstider: Kontorstid.

Plats: Södertälje med möjlighet att jobba enstaka dagar hemifrån.

Lön: Fast månadslön.

Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag där du anställs hos A-hub men jobbar ute hos kund. Uppdragets längd är i 10 månader med eventuell möjlighet till förlängning.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Scania Assistance ringer våra Scaniakunder när något oförutsett har inträffat som kräver en snabb insats av någon av våra verkstäder runt om i Europa. I Europa finns 6 Assistance Center strategiskt placerade och i Södertälje finns vårt Assistance Center för Norra Europa. I Södertälje är vi 15 personer, varav 10 är servicesamordnare. Vi är ett positivt team med kollegor både nationellt och internationellt.

Ett av de viktigaste uppdragen Scania Assistance har är att hjälpa nödställda Scaniakunder att på snabbast möjliga sätt få fordonet åter i trafik. Vi blir dagligen inkastade i kundernas verklighet och är en omvittnat viktig anledning till att kunderna väljer Scania gång efter gång. Som servicesamordnare arbetar du via telefon och email för att koordinera information och aktiviteter mellan verkstäder och kunder. Scania Assistance har öppet dygnet runt 7 dagar i veckan, arbetet är förlagt till 5-skift.

Tillträde enligt överenskommelse. Sommarvikariatet löper fram till och med 31 augusti 2023.

Din profil
Du har en utbildning på gymnasienivå, gärna med teknisk inriktning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska, finska och engelska i såväl tal som skrift. Att du i telefon och i skrift förstår danska och norska är meriterande. Du behöver ha god PC-vana då du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem och i Microsoft Office.

Som person är du serviceorienterad, kommunikativ, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en förmåga att kunna lösa problem åt kunderna självständigt, men också i samarbete med andra. Alla inkommande ärenden är gruppens gemensamma ansvar att hantera, vilket kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Flera ärenden hanteras parallellt och periodvis inkommer många samtal efter varandra vilket gör att du måste trivas i den typen av arbetsmiljö.

Det är meriterande om du är tekniskt intresserad och vi ser gärna att du har kännedom om Scanias produkter och/eller transportbranschen. Har du dessutom en positiv inställning och uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team så har du hittat rätt.

Urval och tillsättning kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher inom Stockholm, Södertälje eller Upplands Väsby med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Nyström via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Do you have a burning passion for customer service? Are you also interested in playing a meaningful role in ensuring that HR processes and policies are followed? Are you the team player that loves working in a fast paced environment giving phenomenal service, then AstraZeneca might be of interest for you!

About the assignment

We are now looking for an HR Advisor for a consultant assignment at our client AstraZeneca, they turn ideas into life changing medicines. Working there means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality. They believe in the potential of their people and you´ll develop beyond what you thought possible.

We are looking for service minded HR Advisors for temporary roles. You will be a part of the HR People Services team and join the great group of HR Advisors in our HR Service Desk, currently located in Gothenburg and Södertälje. As the HR function we play an important role in making AstraZeneca a Great Place to Work by supporting our managers to be the best managers they can be and as such engage, empower, challenge and coach their employees to deliver at their best! The department People Services Sweden is part of the global AstraZeneca HR function, responsible for a successful and efficient HR service delivery.

The roles can be based in Gothenburg, Södertälje, Sweden or in Warsaw, Poland.

About the role

As an HR Advisor you will be the first point of contact for managers and employees in Sweden. They provide advice and support in a variety of HR matters. To find solutions you will collaborate with all areas of HR (HRBP´s, specialist groups and HR generalists). You will give advice, guidance and support through phone, e-mail and chat using a case management system.

According to their HR operating model you will be in close collaboration with internal and external parties to ensure effective and up to date HR service delivery.

You will respond to questions within all HR areas such as governance, labor law, agreements, recruitment and policies. Examples of questions could be about parental leave, holidays and salary payments.

Your daily work will most likely be very structured, and we hope you appreciate working in an intensive and changing working environment. This role offers you a superb opportunity to get broad experience within the HR and Payroll/Time areas and you will every day interact with all teams within HR. You will support managers and employees to work within the HR service delivery model and encourage their use of self-service functionality.

You will be accountable for:
• Resolving HR queries and issues for managers and employees
• Resolve HR queries and issues in respect of Payroll and Time & Attendance
• Ensuring the delivered support is of excellent quality and in accordance with written procedures, current legal requirements and internal standards
• Prioritizing workload to achieve personal and work unit targets
• Continuously improve ways of working to develop and simplify processes and systems

About you

We believe that the successful candidate is one with an open mind, a person with a "can do" attitude and someone who is open to new ways of working.

Essential Requirements
• Experience of working in a customer service and technology driven environment
• Excellent communication skills required to manage a multitude of customers i.e managers, employees, inhouse skill centers and off shore center
• Experience of working within HR
• Experience of working with payroll and time
• Knowledge in Sweden Labor Law
• Proficient in Swedish and English – spoken and written

Desirable Requirements
• It is a merit to have knowledge in AstraZeneca HR processes and the HR system – Workday.
• Experience of ServiceNow

About the recruitment process

If you are interested, apply now! We will screen and interview candidates on a continuous basis.

If you have questions regarding the process please contact responsible recruiter Elsa Tidblom at [email protected] 

Warm welcome with your application!

Keywords

Sweden, Sverige, Poland, Polen, Stockholm, Göteborg, Gothenburg, arbetsrätt, comp&ben;, HR-specialist, löneadministratör, HR-generalist, HR-advisor, HR-konsult, HRBP, HR Business Partner, HR-koordinator, HR-support, HR contact, HRM, development, Human resources, global, globally, internationellt, Mölndal, medicinteknik, lönespecialist, compensation, benefits, hr-frågor Visa mindre

Som HR-Administratör kommer du ingå i ett team där ni arbetar back-office. Du behöver ha bra administrationsförmågor helst inom HR. Du administrerar allt från nyanställningar, avslut, tjänsteledighet etc.

Som person är du strukturerad och van vid att hantera många uppgifter samtidigt. Du kan prioritera bland många uppgifter, vad du ska börja med och att fokusera på. Du kommer att arbeta med många olika intressenter.


För att klara av rollen ska du tycka att arbetsuppgifterna är kul, utmanande och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du bör även ha goda kunskaper i svenska och engelska, eget driv i ditt arbete samt en god förmåga att själv se vad som behöver göras.



Stor vikt läggs på personliga egenskaper


Uppdraget är heltid start omgående

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. On Scania´s journey to become the leader in sustainable transport solutions, Scania Academy supports the business to become a learning organisation. Competence development and lifelong learning is high on our agenda. We at Academy enables solutions to secure the right competences, skills and mindset to reach the business goals.

Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system (LMS). Våra utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

Om tjänsten
I rollen som Learning Coordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer - vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.
Du arbetar i Scanias globala learning managment system (LMS), MyCompass, och tillsammans med dina kollegor utbildar och stöttar du även våra kunder i verktyget.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll eller har arbetat med administration, och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har en mycket god organisationsförmåga. Du trivs i ett stundtals högt tempo och då tjänsten innebär många kontakter är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt har en positiv attityd.

Vi ser att du:
• Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform/learning management system (LMS)
• Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
• Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har övriga frågor vänligen kontakta Adeccos växel på 010 – 173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. On Scania´s journey to become the leader in sustainable transport solutions, Scania Academy supports the business to become a learning organisation. Competence development and lifelong learning is high on our agenda. We at Academy enables solutions to secure the right competences, skills and mindset to reach the business goals.

Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system (LMS). Våra utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

Om tjänsten
I rollen som Learning Coordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer - vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.
Du arbetar i Scanias globala learning managment system (LMS), MyCompass, och tillsammans med dina kollegor utbildar och stöttar du även våra kunder i verktyget.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll eller har arbetat med administration, och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har en mycket god organisationsförmåga. Du trivs i ett stundtals högt tempo och då tjänsten innebär många kontakter är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt har en positiv attityd.

Vi ser att du:
• Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform/learning management system (LMS)
• Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
• Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har övriga frågor vänligen kontakta Adeccos växel på 010 – 173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Folkpool är marknadsledande inom pool- och spabadsbranschen med rikstäckande försäljning och service genom auktoriserade återförsäljare på 31 orter runt om i landet. Folkpool är ett familjeföretag som har varit verksamma sedan 1968 med affärsidén att sälja pooler och spabad genom ett rikstäckande nät av utbildade och kunniga återförsäljare.
Folkpool inklusive lager, produktion och butiker har cirka 140 anställda och vårt huvudkontor är beläget i Järna utanför Södertälje.


HR-avdelningen ska byggas upp och har inte funnits i befintlig form tidigare. HR-avdelningen kommer att bestå av två HR-assistenter och en HR-chef. Din arbetsplats är belägen på huvudkontoret i Järna.


Vem är du?
Du har gått en KY-utbildning mot lön eller motsvarande omfattning alternativt ha en motsvarande erfarenhet från lönehantering från en löneavdelning i 5 års tid. Utöver utbildningen vill vi att du har jobbat tidigare med löneadministration. Du är vidare en duktig administratör som kan arbeta med många uppgifter samtidigt och kan komma till avslut. Du är van att hantera dataprogram och har goda kunskaper inom officepaketet.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med systemet HRM. Vi arbetar mot Teknikföretagarnas och Handelsavtalen vilket gör att det är meriterande om du har kunskaper inom dessa avtal.

Kort beskrivning, men inte fullständig, av förekommande arbetsuppgifter
I denna roll kommer du arbeta med lönehantering och löpande traditionell administration samt intern support till våra chefer och medarbetare i frågor som berör anställningar, löner och avtal. Du kommer jobba med lönehantering och administration inom koncernen Folkpool och dess butiker. Vidare kommer du stödja HR-chef och andra chefer med bl.a. rekryteringsadministration, anställningsavtal, statistik och arkiv.
Tjänstgöringsort: Järna
Kollektivavtal finns.
Anställning: Heltid och tillsvidare, visstidsanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Ansökan skickar du till [email protected] bestående av CV och personligt brev.
Skriv ”HR-assistent” i ämnesraden i mailet.
För mer information om tjänsten kontaktar du Roger Söderbäck, HR-chef 08-505 988 86, [email protected]
Mer information om Folkpool finner du på www.folkpool.se Visa mindre

Vi söker två HR Administratörer till ett globalt bolag i Södertälje. Start snarast möjligt!


Vi söker två HR Administratörer som ska jobba som ska jobba back-office tillsammans med andra HR administratörer. En ska ersätta en person som är sjukskriven och den andra personen är en utökning för en högre arbetsbelastning. Kandidater behöver kunna starta omgående.
Slutdatum för den ena rollen: 2022-07-15 och 2023-03-31 för den andra.

Utbildning:
HR utbildning eller liknande arbetslivserfarenhet som HR Administratör eller assistent

Språkkrav:
Flytande svenska och engelska

Erfarenhet/kunskapskrav:
Personen behöver ha en bra administrativ kunskap och helst inom HR Administration.
Arbetet går ut på att administrera allt som sker från nyanställning, det som sker under en anställning så som tjänstledighet, byte av lön, byte av tjänsteställe m.m. och allt som sker vid avslut av en anställning.
Det är en fördel att ha jobbat i Aditro system men inget krav.
Viktigt att kunna office 365, Teams


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdragen löper t o m 2022-07-15 och t o m 2023-03-31 för den andra.


Vänligen ansök med CV och motivering snarast möjligt via länken i annonsen.


För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet som assistent och arbetat med att stötta chefer eller ledningsgrupper? Är du en person som trivs i en varierande arbetsroll där du samarbetar i ett team? Nu söker Scania Business Administration Service efter deras nya Assistent!

Om tjänsten
Som Assistent till People & Culture kommer du att ingå i ett team för att stötta avdelningen och dess chefer samt stötta en eller flera ledningsgrupper i det dagliga arbetet. Du kommer tillsammans med teamet ansvara för en gemensam assistentbrevlåda och även arbeta med förändringsarbeten och effektivisera assistentprocesser. Du kommer att arbeta med uppdatering av information via intranätet, ta hand om nyanställda och förse med behörigheter och datorer. Du kommer även köpa in kontorsmaterial, hantera kalender och mötesbokningar samt resebokningar. Vidare är du behjälplig inför möten och deltar samt för anteckningar. Du kommer ha en varierande arbetsplats på Scanias kontor i Södertälje.

I din roll som Assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppdatera information på intranätet
- Assistera chefer och ledningsgrupper
- Supportera nyanställda
- Inköp av kontorsmaterial
- Kalender- och resebokningar
- Ansvara för gemensam assistentbrevlåda

Tjänsten som Assistent är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och pågår under 1 år med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är förlagda 8-17.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet som assistent eller annan administrativ roll. En eftergymnasial utbildning och erfarenhet av ledarstöd är meriterande. Vi söker dig som är flytande i svenska och engelska, både tal och skrift samt har en god datorsystemvana, framför allt i Officepaketet.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är strukturerad och duktig på att hantera information. Eftersom det är en bred roll med många olika ansvarsområden är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera. Vi ser gärna att du har en god social förmåga och därför är duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.

Viktigt för tjänsten är:
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet som assistent eller annan administrativ roll
- Flytande svenska och engelska, tal och skrift
- God datorvana
- Serviceinriktad, strukturerad och god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Scania Business Administration Service
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med sina partners och kunder leder de övergången till ett hållbart transportsystem. En förutsättning för att Scania ska bli framgångsrik i transformationen är en stark och affärsdriven HR. Den nybildade globala People & Culture (P&C)-funktionen kommer att vara en effektiv och chefscentrerad organisation som kännetecknas av stort engagemang och förmåga, som arbetar i en robust verksamhetsmodell med en värderingsdriven kultur. Business Administration Service är en ny grupp inom People Business Service & Support där alla assistenter inom People & Culture (P&C) arbetar i samma team. Vårt mål är att skapa ett starkt team med ett gemensamt arbetssätt och där alla chefer inom P&C får professionellt assistentstöd.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofi Coulianos via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Chefsassistent, HR-assistant, Administration, HR, Svenska, Engelska, Södertälje, Scania, Stockholm, Adecco Visa mindre

Drivs du av att ge förstklassig support, vara spindeln i nätet och träffa människor i en utvecklande miljö med korta beslutsvägar? Vi söker nu för ett längre vikariat en Junior Talent Acquistion Partner, till AstraZeneca med placering i Södertälje.

Tjänsten är ett vikariat från januari till augusti 2022 och omfattar heltid. Under rådande omständigheter arbetar man både från hemmet och på kontoret i Södertälje. Du rapporterar till Operations Manager och har en teamledare som leder det dagliga arbetet.

Välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Junior Talent Acquisition Partner har du ansvar för att hantera ett antal bemanningsprocesser i bolaget. Du har dagligen kontakt med rekryterande chefer och assisterar dem genom att ta kravprofil och se till att förfrågan går ut till utvalda leverantörer. När en bemanningsprocess är aktiv kommer du kontinuerligt att följa upp status med bemanningsleverantörerna och koordinera intervjuer mellan kandidat och rekryterande chefer. I rollen ingår att följa upp de Key Performance Indicators (KPI) och Service Level Agreements (SLA) som är uppsatta av AstraZeneca.

Teamet består av total 6 kollegor placerade i Södertälje respektive Göteborg.

För att trivas här är det viktigt att du som person värdesätter öppenhet, enkelhet och viljan att arbeta strukturerat mot företagets gemensamma målsättningar på både nationell och internationell nivå. Du behöver vara en person som motiveras av snabba beslut, ständig förändring och ha ett stort eget driv att föra saker i mål.


Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå, tex inom personal-, beteendevetenskap eller likvärdigt. Du har nyligen tagit examen och har 1-2 års erfarenhet från bemannings- och/eller rekryteringsprocesser och förväntas kunna arbeta självständigt hos kunden. Har du erfarenhet från större internationella företag och inom läkemedelsbranschen är det meriterande. Du tycker att det är utvecklande att få möjlighet att själv driva dina processer och arbeta i ett kommunikativt och högpresterande team. Du tycker om att ha ansvar och att bygga relationer med både rekryterande chefer och bemanningsbolag som leder till lyckade tillsättningar.

För att trivas hos oss ska du tycka om bemötandet med kunder och kandidater och samtidigt uppskatta att arbeta en snabbrörlig miljö med förmåga att prioritera bland många parallellt viktiga och brådskande bemanningsprocesser. Du är ambitiös och finns tillgänglig för rekryterande chefer och bemanningsbolagen. Du är flytande i svenska samt bekväm med att skriva och tala engelska.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.


Övrigt: Ansökan sker genom annons, vi tar ej emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Som assistent till People & culture kommer du att arbeta med att stötta avdelningen och dess chefer. Du kommer bland annat gå ut med information i intranätet och se till att den hålls uppdaterad. När nya anställda börjar på Scania hjälper du dem med att få information, ge dem access till allt de behöver samt ser till att de får en dator. Du kommer också att köpa in kontorsmaterial till avdelningen samt hantera kalendern och mötesbokningar för avdelningscheferna. I rollen ingår också resebokningar och administrering av resekostnader. Att hjälpa kollegor och chefer med olika frågor, bidra med information och assistera dem i det dagliga arbetet kommer att vara en stor del av rollen. Du ska också vara behjälplig i förberedelserna inför möten samt att delta och anteckna från mötena. Andra administrativa uppgifter som administration kring arbetsmiljö samt fakturering till kunder ingår även i tjänsten. Arbetet sker mellan 8-17 på kontoret i Södertälje.

I din roll som assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppdatera information på intranätet
- Stötta cheferna
- Hjälpa nyanställda att få behörigheter och datorer
- Inköp av kontorsmaterial
- Kalenderbokningar
- Resebokningar och administrering av resekostnader
- Assistera i det dagliga arbetet

Tjänsten som assistent är ett konsultuppdrag på tre månader med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som assistent eller en annan administrativ roll. Vi ser att du har bra kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Att ha en god datorvana är en förutsättning för att klara av rollen. Därför tror vi att du har arbetat i olika system och har en god kunskap kring Officepaketet. Vi ser att du har en gymnasieexamen, gärna inom administration. En eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativa system som inköpssystem, OrderIT och easy2buy är meriterande.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är duktig på att strukturera och hantera information. Eftersom det är en bred roll med många olika ansvarsområden är det också bra att du är duktig på att planera, organisera och prioritera. Det är också viktigt att du har en god social förmåga och därför är duktig på att kommunicera och samarbeta.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet som assistent eller i en annan administrativ roll
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Datorvana
- Gymnasieexamen

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Scania
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med sina partners och kunder leder de övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2017 levererade Scania 82 500 lastbilar, 8 300 bussar samt 8 500 industri- och marinmotorer till sina kunder. Scania omsatte närmare 120 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 49 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerade till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i Traton Group. För ytterligare information, besök www.scania.com.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via Adecco 010 – 173 73 00 alt +46 73 684 72 94

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Chefsassistent, Fordonsindustrin, Södertälje, OrderIT, easy2buy, Scania, Adecco Visa mindre

Om tjänsten
Som assistent till People & culture kommer du att arbeta med att stötta avdelningen och dess chefer. Du kommer bland annat gå ut med information i intranätet och se till att den hålls uppdaterad. När nya anställda börjar på Scania hjälper du dem med att få information, ge dem access till allt de behöver samt ser till att de får en dator. Du kommer också att köpa in kontorsmaterial till avdelningen samt hantera kalendern och mötesbokningar för avdelningscheferna. I rollen ingår också resebokningar och administrering av resekostnader. Att hjälpa kollegor och chefer med olika frågor, bidra med information och assistera dem i det dagliga arbetet kommer att vara en stor del av rollen. Du ska också vara behjälplig i förberedelserna inför möten samt att delta och anteckna från mötena. Andra administrativa uppgifter som administration kring arbetsmiljö samt fakturering till kunder ingår även i tjänsten. Arbetet sker mellan 8-17 på kontoret i Södertälje.

I din roll som assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Uppdatera information på intranätet
- Stötta cheferna
- Hjälpa nyanställda att få behörigheter och datorer
- Inköp av kontorsmaterial
- Kalenderbokningar
- Resebokningar och administrering av resekostnader
- Assistera i det dagliga arbetet

Tjänsten som assistent är ett konsultuppdrag på tre månader med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som assistent eller en annan administrativ roll. Vi ser att du har bra kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Att ha en god datorvana är en förutsättning för att klara av rollen. Därför tror vi att du har arbetat i olika system och har en god kunskap kring Officepaketet. Vi ser att du har en gymnasieexamen, gärna inom administration. En eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativa system som inköpssystem, OrderIT och easy2buy är meriterande.

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är duktig på att strukturera och hantera information. Eftersom det är en bred roll med många olika ansvarsområden är det också bra att du är duktig på att planera, organisera och prioritera. Det är också viktigt att du har en god social förmåga och därför är duktig på att kommunicera och samarbeta.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet som assistent eller i en annan administrativ roll
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Datorvana
- Gymnasieexamen

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Scania
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med sina partners och kunder leder de övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2017 levererade Scania 82 500 lastbilar, 8 300 bussar samt 8 500 industri- och marinmotorer till sina kunder. Scania omsatte närmare 120 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 49 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerade till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i Traton Group. För ytterligare information, besök www.scania.com.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via Adecco 010 – 173 73 00 alt +46 73 684 72 94

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Chefsassistent, Fordonsindustrin, Södertälje, OrderIT, easy2buy, Scania, Adecco Visa mindre

Om tjänsten
Som assistent på Scania kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på en av avdelningarna inom Research och Development. Du kommer assistera gruppchefer på avdelningen med administrativa uppgifter samt jobba i nära samarbete med en av cheferna där du är behjälplig med bland annat mötesbokningar. Vidare kommer du hantera beställningar av datorer och tillbehör, behörigheter och kontorsmaterial. I tjänsten ingår ett koordineringsansvar vad gäller den byggnad kontoret är placerat i. Under hösten kommer du också ingå i den arbetsgrupp som ansvarar för ombyggnation av byggnaden.

I din roll som assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Assistera chefer och medarbetare på avdelningen
- Ansvara för beställningar till kontoret
- Koordinera inkommande frågor till rätt person på avdelningen

Tjänsten som assistent är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas pågå till och med januari 2022.

Om dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. För att lyckas i tjänsten har du arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. För tjänsten krävs goda datorkunskaper samt mycket goda kunskaper i Officepaketen.

Vidare ser vi att du har en utpräglad kommunikativ förmåga samt en professionell framtoning i ditt sätt att bemöta andra. För att lyckas i tjänsten ser vi att du är ansvarstagande, samarbetsvillig och serviceminded som person. Din positiva och hjälpsamma inställning gör att du kommer passa in i gruppen!

Viktigt för tjänsten är:
- Avslutad gymnasial utbildning
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
-Serviceminded, ansvarstagande och kommunikativ förmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Scania
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med sina partners och kunder leder de övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2017 levererade Scania 82 500 lastbilar, 8 300 bussar samt 8 500 industri- och marinmotorer till sina kunder. Scania omsatte närmare 120 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 49 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerade till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i Traton Group. För ytterligare information, besök www.scania.com.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Linnéa Nyströmvia Adecco 010 – 173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Assistent, Scania, Adecco, Konsultuppdrag, Södertälje, Koordinator, administratör Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Do you have experience as an Assistant/Secretary or Administrator? Is one of your strengths to create structure for yourself and others, in a service minded way? Are you motivated by a various of tasks and assignments? This might be the next step for you and the opportunity to join our engaged team and our journey of developing the HR Business Service & Support at Scania.

The mission of our organization is to be leading in our area and deliver modern and proactive solutions based on the business areas' needs that meet Scania's current and future goals.

Main Responsibilities

You will support the managers/groups at HR Business Service & Support and HR IT Business Solutions. The responsibility will be to support our departments in various administrative operations. You will report to Head of HR Business Service & Support.

Your tasks will include invoice handling, travel coordination, order and purchasing tasks, planning and distributing information, creating presentation material, planning and coordination of events or meetings etc. In this role you will also have contact with both external suppliers and internal customers/colleagues and will have the functional responsibility for our facilities.

Due to the wide range of tasks, a flexible, self-going, driven and proactive mindset is key in this role.

Qualifications:


• Long experience from business administration and assisting/supporting several managers/groups at the same time
• Great knowledge of how Scania is organised and managed as well as an established network within the company
• Understanding of Scania’s purchasing processes
• Experience in Scania’s administrative tools (e2b, Order IT, Scania Now)
• High proficiency in MS Office and other computer systems, including the ability to create presentations in e.g. Power Point and developing/maintaining pages at Reflex
• Great communicative skills in both Swedish and English - verbal and in writing

For further information please contact

Annette Ekholm +46 8 553 51201 or Åsa Kylestorp (HR Business Partner) +46 8 553 83542.

Application

Your application should include a CV, cover letter and copies of relevant certificates. Please apply through our website HR Inline/Scania Job Search as soon as possible and no later than 30th of August 2019.Job id 20193139.

Selections will take place throughout the application period. Visa mindre

Vi söker dig som verkligen vill vara ”spindeln i nätet” på Telges HR-avdelning. En strukturerad person som gillar både system, analys och administration såväl som att driva utvecklingsarbete. Vill du komma till ett gäng där det är full fart och högt i tak? Då kan det vara dig som vi på Telge AB söker som vår nya HR-koordinator.

 

Din dag på jobbet – HR-koordinator Som HR-koordinator på Telge AB ska du vara vår expert på HR-administrativa frågor och vara vårt ansikte utåt. Du är administrativt stöd i HR-processerna, leder eget utvecklingsarbete och koordinerar övriga på HR-avdelningen. Du utvecklar, uppdaterar och förvaltar informationen på vårt intranät och är Super User i samtliga våra system. Du ska också arbeta med att öka vår digitalisering, och ansvarar för att ta fram och utveckla rapporter, nyckeltal och annan relevant statistik inom HR-området.

 

Du kommer att introducera nyanställda inom HR-administration och vara länken mellan HR och Lönekontoret. Du stöttar vid interna HR-projekt och utredningar och är allmänt administrativt stöd till verksamheterna, chefer och övriga HR med t ex LAS-dagar, arkiveringsrutiner, personalakter, budget och kontering, statistik till SCB m.m. Du kommer också att koordinera och boka möten med t ex företagshälsovård, anställningsintervjuer m.m.

 

Mer om ditt nya jobb I rollen som HR-koordinator ingår också att aktivt bidra till HR-avdelningens utveckling i stort samt självständigt ansvara för att driva och utveckla specifikt frågorna kring vår HR-administration, våra system och intranät. HR-koordinatorn rapporterar till koncernens HR-direktör.  

 

HR-avdelningens uppgift är att utveckla koncernens övergripande HR-strategier och stödja dotterbolagen i sitt arbete och sin strävan att vara än mer framgångsrika. Fokus för HR-avdelningen de närmaste åren kommer främst att ligga på utvecklingen av Telges Employer Brand, ledarskap, kompetensförsörjning, digitalisering samt organisatorisk och psykosocial arbetsmiljö.

 

Det här är du Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt, är logisk och analytisk och gillar att följa upp och analysera information och data. Du har koll på detaljer, är självständig, trygg och serviceinriktad. Du har en god förmåga att driva utvecklingsarbete i det dagliga arbetet och att leda genom andra. Du är kommunikativ och förstår samband och underliggande data när det kommer till rapporter, system och uppföljning. Våra kärnvärden – öppen, enkel, personlig och modig – stämmer bra in på dig.

 

Krav För den här rollen söker vi dig som har minst 2-3 års erfarenhet i en administrativ och koordinerande roll och deltagit i eller drivit eget utvecklingsarbete.  Du har relevant gymnasieutbildning och utbildning eller omfattande erfarenhet inom någon form av personaladministrativt löne- eller ekonomisystem, alternativt affärssystem.

Du har goda IT-kunskaper och stor vana i Officepaketet och självklart har du även god svenska i tal och skrift.

 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på HR-avdelning och har arbetat med masterdatasystem. Vi ser också positivt på erfarenheter av olika typer av HR-system samt erfarenhet av arbete i en koncern med gemensamma stöd- och stabsfunktioner. Det är en bonus för oss om du arbetat med arbetsrätt eller avtalstolkning.

 

Det här är vi Välkommen till Telgekoncernen –här uppmuntrar vi våra medarbetare att utvecklas genom tjänster som erbjuder variation i arbetsuppgifterna och ett stort mått av frihet under ansvar. På Telge finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på allvar. Vi erbjuder bra förmåner och friskvårdsbidrag.  Vi är en organisation som strävar efter mångfald och jämlikhet.

 

 

Ansök idag Vi vill gärna höra mer från dig! Vi intervjuar löpande – skicka därför din ansökan så snart som möjligt, och allra senast 10 maj 2020. Varmt välkommen att bli en av oss.

 

Kontakt Vill du veta mer om tjänsten kontakta Christina Osswald, HR-direktör, 070–3701374. Facklig kontaktperson är Sanne-Liv Olsen för Vision på 08?550 220 00.

 

Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag. Visa mindre

Kom och väx med oss!

Dreamwork Scandinavia AB är ett snabbväxande svenskt företag inom people management. Dreamstaff är en del av Dreamwork Scandinavia AB och är specialiserat på personallösningar inom lager & logistik samt industri. Vi har under drygt tio år hjälpt företag med bemanning och rekrytering i hela Sverige. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepeneur of the Year”. Dreamwork Scandinavia AB grundades 2006 och har sitt huvudkontor i Helsingborg.
Just nu söker vi en konsultchef till vårt nystartade kontor i Södertälje! Vi letar särskilt efter dig med ett eget driv, som älskar att bygga nätverk och relationer – både med kunder, konsulter och kandidater. Du har akademisk examen, och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet som konsultchef från bemanningsbranschen.

Sökord: konsultchef, bemanning, rekrytering, industri, logistik, researcher, kandidatansvarig, bemanningsföretag, konsult

Som Konsultchef blir du ansvarig för all rekrytering och uthyrning till en av våra största kunder inom lager & logistik samt industri i regionen. Du är van vid att arbeta självständigt och ta stort ansvar. Du tar fram jobbannonser, gör kandidaturval, intervjuar och anställer kandidater samt bemannar uppdrag. Att skapa nätverk och bygga långsiktiga relationer med kunder och kandidater kommer att vara en stor del av ditt arbete med målsättning att vidareutveckla och utöka affären på befintlig kund.

I rollen ingår även personalansvar för dina konsulter som du coachar och inspirerar i deras utveckling. Vi arbetar både med traditionella och moderna metoder i vårt sökande efter de bästa konsulterna – vi ser därför gärna att du dels har god lokalkännedom, men också är driven och kreativ till att hitta nya vägar framåt.

Du kommer arbeta inom ramen för välbeprövade processer (enligt ISO 9001). Du arbetar resultatinriktat mot egen budget, samtidigt som du styr din vardag självständigt.

Du får ett ovanligt spännande arbete med högt tempo i en värderingsstyrd organisation med tydliga mål. Vi erbjuder stora möjligheter att påverka din utveckling och utöver detta:
- Stimulerande arbetsmiljö vid våra trevliga kontor i både Södertälje och Stockholm
- Modern och mobil infrastruktur med bra stödsystem
- Hjälp med kundbesök och besöksbokning
- Frihet under ansvar
- Stimulerande ersättningsmodeller
- Hjälp med både prospektering och research

Vår målsättning är att ge dig marknadens bästa förutsättningar att lyckas och trivas på Dreamwork!


Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Har du ytterligare frågor kan du kontakta Måns Persson på telefon 0761-45 27 10 eller mail [email protected].

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

HR-assistent
Hr-Advisor student.

Vi söker nu studenter som pluggar inriktning HR eller lön, antingen på högskola eller universitet för jobb under sommaren.

Arbetsbeskrivning

Detta är ett heltids uppdrag under sommaren. För att söka denna tjänst behöver du vara studerande eller ta examen nu i sommar. Du kommer att jobba mycket administrativt och ta emot ärenden över telefon och mail. Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom kundservice eller liknande. Detta uppdrag kräver mycket goda engelskakunskaper.



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 20190412, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Linda Rosenqvist. [email protected] Visa mindre