Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Södertälje

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Halls verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hall/#verksamhet

Vid anstalten arbetar cirka 400 medarbetare och 20 chefer som förvaltar, leder och utvecklar verksamheten. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare, men på anstalten arbetar även administrativ personal, pedagoger, produktionsledare, servicetekniker m fl. Anstalten tar emot drygt 350 intagna som sysselsätts med exempelvis utbildning, behandlingsprogram, annan strukturerad verksamhet eller i anstaltens arbetsdrift.

På Hall värnar vi om hälsofrämjande arbetsmiljö erbjuder bland annat personalgym att nyttja under rast men även på fritiden. Här finns också närhet till olika motionsspår. Du går eller löper i området precis intill Hallfjärden och har dessutom tillgång till sporthall, återhämtningsrum med massagestol och bibliotek.

Till anstalten, som ligger strax utanför Södertälje, tar du dig med buss från Östertälje. Är du bilburen, parkerar du gratis på vår personalparkering. På Kriminalvårdens hemsida hittar du flera fördelar med att jobba hos oss: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/fordelar-med-att-jobba-hos-oss/

ARBETSUPPGIFTER
Anstaltens personalavdelning är en stödfunktion för anstaltsledningen och samtliga medarbetare. I takt med att anstalten vuxit, har arbetet fått en än mer central roll då behovet av stöd till avdelningarna och samordning blivit allt viktigare.

Som personalhandläggare kommer du att bistå anstaltsledningen i olika personalrelaterade ärenden och frågor i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö, möjliggöra ett närvarande ledarskap och arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet. Du kommer även att ha kontakter och samarbete med personal inom andra yrkesgrupper såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna har en stor bredd och innebär både operativt och strategiskt arbete inom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, kompetensförsörjning, rekrytering, lönefrågor, rehabilitering, utredande och svåra samtal samt tolkning av lagar och avtal. Vissa andra arbetsuppgifter inom PA-området kommer också att ingå i ditt uppdrag såsom akthantering, beställa anställningsbevis, ta fram olika underlag samt information och dokumentation. Utöver detta kommer du att tillsammans med din chef och dina närmaste fem kollegor medverka i att organisera arbetet och processerna inom personalområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är lojal, kommunicerar på ett tydligt sätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du förstår språkligt komplicerade underlag och kan själv producera egna dokument. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller personalvetenskap alternativt annan högskoleutbildning som Kriminalvården bedömer som relevant. 
• Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd eller HR-generalist. 
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. 
• God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet (Excel och Word).

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper inom arbetsmiljö, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering och arbetsrätt. 
• Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning. 
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i systemet Heroma.
• Erfarenhet av lönebildning inom staten.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Inom Kriminalvårdens verksamheter finns fler än 70 olika yrkesroller, merparten kriminalvårdare men också handläggare, utredare, sjuksköterskor, produktionsledare, transportplanerare, kockar, lärare och många fler. Kriminalvårdens Region Stockholm sträcker sig från Norrtälje i norr till Södertälje i söder. Regionen består av elva verksamhetsområden och ett regionkontor på Liljeholmen i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ny medarbetare för tillsvidareanställning i en spännande och viktig roll i gruppen för samordnad bemanning!

Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Du kommer tillsammans med kollegor att bemanna anstalten Hall där du har din placering. Resor till  regionkontoret i Liljeholmen förekommer regelbundet.

Du kommer genom daglig kontakt med kärnverksamheten att planera bemanningen vid anstalten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer lösa såväl kort som långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samt  vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. För att passa i rollen är det också viktigt att du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:

• Utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande utbildning
• Erfarenhet av att bemanna en 24/7 verksamhet
• Aktuell erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

ÖVRIGT
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonserings tiden löpt ut och intervjuer kommer ske 5-6 mars på Liljeholmen.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. We are on a journey of change towards digitization, electrification and automation - a journey that presupposes strong, efficient and business-centric HR support.


People & Culture is now concluding a change journey where we at People Business Service & Support in Sweden have an extremely important role. Our department acts as the backbone for Scania and we ensure that all operational HR runs smoothly. People Business Service & Support is about 120 employees serving Scania in Sweden with HR Service Center, HR Administration, Payroll and Time Attendance, HR System Support and Travel Support.

At Scania we hire a lot of people from all over the world and our Immigration & Relocation team is doing a great job to support the employees and their families with residence permits and other queries connected to the immigration process.  Now we are looking for a dedicated colleague to join the Immigration & Relocation team.

Your responsibilities


• Manage queries and offer support to the employees/candidates/recruiters/managers
• Ensure all paperwork is completed accurately and in a timely manner
• Draw reports and analyse the data before planning and taking actions
• Work with administration connected to the immigration process
• Communicate/collaborate with the immigration provider in individual cases or for standard follow-ups to ensure deadlines are met
• Continuous updating of our internal documents and systems
• Contact with the Swedish authorities

Your profile

You have education within Human Resources, law or other related field. Or you have equivalent knowledge from experience. You have worked with immigration/mobility before and can act as specialist within the area.

The person we are looking for is a true team player and a service professional. The complexity of the field of migration require you to be accurate and have good communication skills to be able to make the costumers feel secure. The role also require you to be structured and detail-oriented.

As People Business Service & Support currently are undergoing a large transformation towards a more digitized and modern function, we need you to be passionate about change and new environments. You speak Swedish and English fluently and MS Office is a natural part of your day.

More information

Please contact: Gratiela Tirca, Team Leader Immigration & Relocation, [email protected] 

Application

The application shall contain CV and cover letter no later than 2023-10-08. Visa mindre

Om tjänstenSom administratör på Eneskolan i Södertälje kommun har du en varierad roll där du är behjälplig med diverse administrativa uppgifter, t.ex. attvara mötessekreterare, kalenderbokningar, fakturahantering, beställning av varor osv. Du kommer även ha dagliga uppgifter som du ansvarar för i befintliga verksamhetssystem.För att trivas i rollen ser vi att du är initiativtagande, snabblärd och noggrann.
Om digVi söker dig som är noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du brinner för att leverera toppklassig service i varje sammanhang. Du är van vid att arbeta med dator, telefon och mail och är duktig på att snabbt orientera dig i nya system.Du har en också en stark kommunikativ förmåga.
Krav för tjänsten- Gymnasieutbildning- Relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet
- Erfarenhet av system för ekonomi, personal, skola och elever
Övrigt
Arbetstider för uppdragstagaren är 7:30-16:00.

Uppdraget är en heltidstjänst och planerat att sträcka sig minst tre månader framåt. Start för uppdraget sker så snart som möjligt.
Om Arena PersonalArena Personalär experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO.Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
På SiS ungdomshem Tysslinge finns plats för 33 ungdomar, fördelat på fem avdelningar. Två av våra avdelningar tar emot ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård, LSU, tre avdelningar tar emot ungdomar enligt Lagen om vård av unga, LVU. Vi söker nu en administratör med inriktning bemanning och personalplanering. En god chans för dig som vill skaffa dig erfarenheter och vidareutvecklas inom bemanning i en spännande statlig verksamhet.

I den här rollen arbetar du administrativt med att bemanna våra avdelningar, både på lång sikt och kortare sikt med mer akuta vakanser. Detta kräver att du kan arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med att ha kontakt med andra människor. Eftersom bemanningsbehovet varierar över tid är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du kommer använda datorn som ditt främsta verktyg och arbeta med bemanningsplanering och personaladministration i systemet Besched samt personaladministration i systemet Primula.

Du ansvarar bland annat för att:


• Arbeta med institutionens strategiska bemanningsplanering.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Löpande planera och bemanna institutionens Centralvakt och personalgrupp Operativ ledare.
• Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Göra regelbundna uppföljningar av exv. övertidssiffor, bevaka att arbetstidsavtal och arbetstidslagar efterlevs.
• Schemaläggning, exv. rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid exv. rehabilitering och återgång i arbete.
• Vara institutionens expert på systemet Besched.
• Kunskapssprida och vid behov utbilda kollegor som utanför kontorsarbetstid eller i din frånvaro arbetar med bemanning.
• Vara all timanställd personals kontaktperson på institutionen.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• Utbildning på minst gymnasienivå
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration
• God datorvana och vana att arbeta i system.

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Kunskaper och erfarenheter av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.


• Erfarenhet av systemet Besched.

Personliga egenskaper:


• Stresstålig och självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete, men också omprioritera utifrån ändrade omständigheter.
• God kommunikativ förmåga.
• God relationsskapande förmåga.
• Serviceinriktad

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorsarbetstid mån-fre, flextidsavtal tillämpas.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-05-21

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Södertälje sjukhus akutmottagning och närakut är en arbetsplats med varm familjär stämning.

Vi söker dig med relevant vårdutbildning som har erfarenhet inom personalbemanning, är social och tycker om att ge god service.

Bemanningsassistent på Södertälje sjukhus: 
Som bemanningsassistent kommer du ha en betydande roll och bidra till att personalen får de bästa förutsättningarna för hälsosam schemaläggning. Arbetet innebär korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, omdisponering av befintlig personal, ansvara för schemaplaneringen och fastställande av schema samt daglig rapportering i det personaladministrativa systemet Heroma. I dina arbetsuppgifter ingår ett nära samarbete  med vårdenhetschefer. Som bemanningsassistent är du en av nyckelpersonerna för att vår verksamhet ska fungera på bästa sätt. 

Dina personliga egenskaper:
Som person är du strukturerad, flexibel och lösningsorienterad. Du kan prioritera i dina arbetsuppgifter och hanterar stress väl. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Dina kvalifikationer: 
Flerårig erfarenhet av personalbemanning, god IT-vana och ett starkt medarbetarfokus. Erfarenhet och kunskap av det personaladministrativa systemet Heroma samt erfarenhet av individuell schemaplanering. Utbildad undersköterska med erfarenhet av sjukhusvård är meriterande. 

Anställningsform: 
Tillsvidareanställning, 100%. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Om Södertälje sjukhus:
Södertälje sjukhus ligger centralt i Södertälje med mycket goda kommunikationer med pendeltåg och buss. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på riktigt. Vi är stolta över att vara det lilla sjukhuset med korta beslutsvägar, närvarande chefer och goda anställnings förmåner. Det är viktigt att alla som arbetar här mår bra och därför erbjuder vi även friskvårdsbidrag och tillgång till både friskvårdskonsult och träningslokaler. 

Vår vision:
Ditt sjukhus genom livet. Södertälje sjukhus är ett kombinerat akutsjukhus med planerad specialist- och förlossningsvård och närsjukhus med geriatrik, palliativ vård och ASIH, inom Region Stockholm. Här finns en trygg, tillgänglig och modern hälso- och sjukvård. Våra 1 300 medarbetare uppmuntras till samarbeten mellan verksamhetsområden och kunskapsutbyten. Som anställd får du tillgång till unik kompetensutveckling och möjlighet att göra karriär. Tillsammans tar vi Stockholm framåt.

 

Välkommen med din ansökan! För att din ansökan ska vara komplett bifoga både personligt brev och CV. 

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets-  och sekretesslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

En dag på jobbet


Vad sägs om ett mångsidigt och omväxlande jobb?


Du som blir en del av vårt team kommer att utveckla egenskaper som kreativitet, flexibilitet och samarbetsförmåga.


Som bemanningsassistent rekryterar och bemannar vi timvikarier till omsorgskontorets alla olika verksamheter. Där ingår i dagsläget 10 vård- och omsorgsboenden, en stor hemtjänst, gruppbostäder och serviceboende inom LSS-verksamheterna, dagverksamheterna för äldre och dagligverksamhet inom LSS, sjuksköterskor inom hälso- och sjukvårdsorganisationen.


Vi är placerade ute på olika enheter för att komma närmare de verksamheter som vi jobbar mot. Du arbetar tillsammans med din/dina medarbetare med att sköta bemanning och rekrytering för de olika verksamheterna.


Vi jobbar på rullande schema, så du måste kunna jobba både vardagar, helger och storhelger, i dagsläget var 6:e helg.


Vi har öppet alla dagar under året.




Vem är du?


Krav:

- Gymnasial examen med inriktning mot vård- och omsorg eller hälso- och sjukvård alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

- Goda datorkunskaper.


Meriterande:

- Erfarenhet inom administrativt arbete.

- Erfarenhet inom vård och omsorg.

- God pedagogisk- och kommunikativ förmåga.


Personliga egenskaper:

- Vi söker dig som lätt kommer in i arbetet, som kan jobba självständigt, men som även kan tillgodogöra dig fördelen att jobba i ett team

- Du är lösningsorienterad, strukturerad och tydlig.

- Du har lätt för att samarbeta med andra.




Vi erbjuder dig


Vi erbjuder trevliga arbetskamrater, friskvårdspeng, semesterväxling och årsarbetstid.




Välkommen med din ansökan, anställningsdag enligt överenskommelse.


För ytterligare information, kontakta Anne Carefjord, gruppledare, tel. 08 5230 6652 Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
In this assignment, you will be part of a developed organization with a rich variety of different tasks. Most tasks are of an administrative and clerical nature!

You will support both management and executive assistants with administrative tasks such as:

- Planning and booking of activities.
- You will organize various documents and information regarding routines, processes, organization, visitors and more. It may also include handling of calendars for administration.
- You will participate in various meetings and workshops and support these events through bookings, information exchange and administrative tasks.

Personal characteristics
- We are looking for you who have good communication skills, both verbally and in writing.
- We are also looking for someone who can see the big picture, but has a sense of detail.
- As a person, it comes naturally to you to be able to see solutions to problems.

Experience
- We are looking for you who have 2 years or more experience from administrative roles.
- It is advantageous if you have administration-related diplomas or courses.

Language
- For this position, it is a requirement that you have good knowledge of English, written and spoken.
- It is advantageous if you have knowledge of Swedish.
- It is also advantageous if you have knowledge of Mandarin.

Tillträde och ansökan
Assignment duration: 1 Feb 2023 – 31 Jan 2024
Application deadline: 10 Jan 2023

Selection and interviews take place continuously, so submit your application today.

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates' skills and knowledge with the company's needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

 

 Learning Coordinator

Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system (LMS). Våra utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter  

I rollen som Learning Coordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer -  vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.

Du arbetar i Scanias globala learning managment system (LMS), MyCompass, och tillsammans med dina kollegor utbildar och stöttar du även våra kunder i verktyget.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll eller har arbetat med administration, och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har en mycket god organisationsförmåga. Du trivs i ett stundtals högt tempo och då tjänsten innebär många kontakter är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt har en positiv attityd.

Vi ser att du:


• Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform/learning management system (LMS)
• Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
• Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

 För mer information och ansökan

För mer information är du välkommen att kontakta Ann-Louise Rova, Manager Learning System & Coordination, +46 (0)700 883 793.

 Ansökan

Välkommen med din ansökan via vår hemsida. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdatum är 2022-08-28. 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Lambertsson Sverige och Lambertsson Kran är två bolag inom Peabkoncernen som erbjuder totallösningar samt tjänster inom maskinuthyrning, tillfällig el, moduler och trafikanordningar. Tillsammans har bolagen ca 850 anställda. Placeringsort är Lindome, men alternativ placering i Mälardalsregionen kan diskuteras.

Vi söker nu en ny HR-generalist, så ta chansen att bli en del av vårt engagerade HR-team!

Om tjänsten

Som HR-generalist på Lambertsson arbetar du övergripande med personalfrågor och stöttar våra chefer som är utspridda i hela Sverige. Du kommer att arbeta i en verksamhet med flera olika yrkesgrenar och flera olika kollektivavtalsområden. Det innebär att du löpande kommer ha kontakt med olika fackliga företrädare. Arbetsuppgifterna har stor variation med allt från konsultativt stöd till administrativa uppgifter. Tyngdpunkten i arbetet är att vara rådgivande och stödjande till verksamhetens chefer i personalfrågor, det handlar exempelvis om stöd vid rekrytering, rehabilitering, utvecklingsfrågor och arbetsrätt. Du kommer även att självständigt driva projekt samt utbilda chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden.

Du kommer arbeta tillsammans i ett team som består av en HR-chef och en HR-partner, och utöver det har vi ett nätverk av kollegor inom koncernen. Resor förekommer i tjänsten.

Om dig

Vi ser gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete inom HR
- Erfarenhet av att stötta chefer i olika arbetsgivarfrågor, gärna på distans
- Erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtalsområden ser vi som meriterande

Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du är engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du driven, ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Du motiveras av att utmana dig själv. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och tillsammans med teamet bidra i vår ambition att vara Branschens Bästa Arbetsgivare. Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre

Vi letar efter en HR Administratör till stort internationellt bolag i Södertälje. Start snarast möjligt!


För att lyckas i denna rollen ser vi att du behöver trivas med administrativt arbete både högt och lågt samt ha goda kunskaper och förståele för olika system. Du är kommunikativ och service minded och har ett öga för detaljer.
Skakrav
Service minded
Kommunikativ i både tal och skrift
Minst 3+ års erfarenhet inom HR Admin
Erfarenhet av administration
Goda kunskaper i system
Flytande kunskaper i svenska



Meriterande
Erfarenhet av Workday/SharePoint/office paketet



Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Södertälje. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 6 månader. Efter det kan det eventuellt bli aktuellt med en möjlig förlängning.
Vänligen ansök med CV och brev via länken i annonsen.
För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterar på Incluso. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Lever du efter devisen ”ordning och reda – pengar på fredag”? Organiserar du bokhyllan i bokstavsordning och garderoben enligt färgkod? Har du dessutom jobbat en del med administrativa uppgifter och känner dig bekväm med att jobba i olika system och dator-miljöer? Då har vi ha en ledig tjänst hos oss på Randstad Inhouse Services som skulle kunna passa dig som hand i handske!
I rollen som Account assistant har du en viktig funktion som administrativt ansvarig i ett av våra Account team. Våra Account team är team med Randstadmedarbetare som jobbar i ett nära starategiskt samarbete med någon av våra inhousekunder, i detta fall Astra Zeneca – med andra ord ett team som arbetar tillsammans med våra kandidater nära kunden i fråga och är behjälpliga med allt i vardagen som rör rekrytering av nya konsulter till Astra Zeneca. 
Du jobbar nära bland annat  Account specialist och blir väl insatt i vår affär som helhet och våra arbetsprocesser i synnerhet och får dessutom inblick inte bara i den globala verksamhet som är Randstad, utan även i våra kunders verksamheter och dagliga liv.

Ansvarsområden
Som Account specialist ansvarar du för:
• Olika typer av administration kopplad till våra kandidater 
(exempel på detta kan vara orderläggning, tidrapportering m.m).
• Registrering av affärsviktig information om kunder och kandidater i vårt affärssystem.
Pegasus, samt kontinuerligt uppdatering i Pegasus för att hålla informationen aktuell.
• Annonsering, screening och urval.
• Dokumentation kring kandidater i enlighet med våra rutiner och PuL.

Arbetstider
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid som inleds med sex månaders provanställning. 

Kvalifikationer
För att trivas riktigt bra och blomstra i denna roll tror vi att du har: 
• Någon typ av erfarenhet av arbete med administration, gärna i kombination med service. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av just HR-administration sedan  tidigare.
• Sinne för planering och struktur och ett öga för detaljer. 
• Samarbetsvilja, du är någon som sätter laget före jaget och som förhåller dig prestigelöst  till olika typer av arbetsuppgifter och ansvarsområden. 
• Vi ser också att du har förmågan att kunna ”växla upp” och hantera flera olika typer av ärenden när situationen och tidsramarna kräver det, liksom du kan ”växla ner” och förse dig  själv med saker att göra i de perioder tempot går ner.

Ansökan
2020-03-11 men urval och intervjuer kommer att ske löpande. 
Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

För frågor kring rollen, kontakta gärna Evelina Nilsson, Inhouse Manager via: [email protected]  
För frågor rörande rekryteringsprocessen vänligen kontakta Angelica Gustafsson, HR Talent partner via: [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

En dag på jobbet  
 
Bemanningsservice (BS) är inrättat för att serva alla enheter hos äldreomsorg och verksamheter för personer med funktionsnedsättning (VFF) med tillsättning av vakanser och rekrytering av timavlönade.  
 
Nu söker vi en bemanningsassistent för att stärka upp enheten inför våren och sommaren! 
 
BS förmedlar mellan 5000-6000st arbetspass och rekryterar 50-60st nya timvikarier varje månad. Det innebär att stressnivån under perioder är hög och du ställs dagligen inför prioriteringsutmaningar. Som bemanningsassistent arbetar du mycket med administration av olika slag.  
 
 
Vem är du?  
 
Krav:  
 
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.   
- Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av personalplanering, som schemaläggning eller dylikt.  
- Du har mycket goda datorkunskaper.  
- Du behärskar svenska i tal och skrift.  
- Du har arbetslivserfarenhet från vård- och omsorgarbete.  
- Du har lätt för att samarbeta och arbeta i team.
 

Meriterande:  
 
- Erfarenhet av administrativt arbete och service.   
- Tidigare arbetat i något av följande verksamhetssystem Timepool, TimeCare eller Personec P.  
- Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av rekrytering.
 

Personliga egenskaper:  
 
- Du är serviceminded med en positiv attityd.  
- Du är lyhörd, utåtriktad och har lätt för att kommunicera.   
- Det är ytterst viktigt att du klarar av att arbeta under stress och att du kan hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget.  
 
 
Vi förväntar oss att du med alla sinnen och kunskaper arbetar utifrån vår värdegrund i Södertälje kommunen med våra brukare som utgångspunkt.  
 
 
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.  
 
Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske tidigare än ansökningstidens utgång.  
 
 
 
Välkommen till oss!  
 
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre