Lediga jobb som VD-sekreterare i Södertälje

Beskrivning
Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.
Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.
Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination


Planera och koordinera interna och externa möten


Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions


Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten


Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter


Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

KvalifikationerSkall-krav
Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination


Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions


Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer


Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet


Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare


Hög integritet och professionalism


Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.
Start 30 mars 2026
Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt. Visa mindre

Vågar du välja att ha både frihet och ansvar? Södertälje fortsätter att expandera vilket kräver mer och mer av Telge Nät. Är du strukturerad och serviceinriktad med erfarenheter som koordinator så kan du vara en perfekt kandidat för rollen som vd-assistent! Vågar vi välja varandra?

 

Så här säger Anna Josefsson, rekryterande chef, om rollen: Som assistent åt vår vd kommer du att hantera mail och kalenderbokningar och förbereda möten, konferenser och gemensamma aktiviteter. Du hanterar fakturor och avtal och administrerar och skriver protokoll på ledningsgruppsmöten och styrelsemöten. Du kommer också att samordna trivsel och arbetsmiljö på kontoret och arbetar med internkommunikation. Dessutom är du kontaktperson mot kommunkoncernen. Till ditt ansvar hör också att framställa presentationsmaterial och dokumenthantering och vara delaktig och drivande i projekt som bidrar till bolagets utveckling. Som vd-assistent rapporterar du till vd och ingår i företagsledningen.

 

Den här tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi önskar att du kan starta så snart som möjligt.

 

Vi är Telge Nät Varje dag, 365 dagar om året ser Telge Nät till att kunder i och utanför expansiva Södertälje har stabil och hållbar tillgång till el, fjärrvärme, fjärrkyla, stadsnät, vatten och avlopp. Idag är vi cirka 160 medarbetare som alltid jobbar för att driva och utveckla affären inom våra respektive områden. På Telge Nät blir du snabbt en i gänget och det finns alltid en kollega nära till hands för att lära mer av.

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att passa i den här rollen behöver du ha en gymnasieutbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet som assistent eller koordinator, med erfarenhet av administration och enklare ekonomihantering. Som person är du självgående, driven och serviceinriktad och kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du är också en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer. Du är lösningsorienterad och effektiv i utförande och har förmågan att arbeta självständigt med ett stort och varierat antal uppgifter. Givetvis har du god ordning och reda och arbetar strukturerat. Vidare känner du igen dig i våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig och kan tala och skriva mycket bra svenska samt har goda kunskaper i Office-paketet.

Plus i kanten Har du kunskap och/eller erfarenhet av en eller flera av följande är det ett plus: Projektverksamhet; koordinering av styrelsemöten; god kunskap i engelska samt en eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller ekonomi och b-körkort.

 

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden så ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 13 januari 2023.

Ta kontakt Undrar du något om tjänsten? Då är det Anna Josefsson, rekryterande chef, du ska kontakta på 08-550 212 31. Frågor om rekryteringsprocessen hjälper gärna HR-strateg Titti Jardetun dig med, du når henne på 08-550 210 46. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

 

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss. Visa mindre

Vågar du välja att förena affärer med samhällsnytta? Är du en erfaren assistent eller koordinator med ett intresse för energibranschen som vill arbeta på ett bolag som vill göra skillnad på riktigt? Då kan det vara just dig vi söker som VD-assistent till Telge Energi!

 

Så här säger Johannes Boson, VD, om rollen: I rollen som VD-assistent bistår du vår VD och ledningsgrupp i administrativa uppgifter samt är ett koordinerade stöd till bolaget i övrigt. Arbetsuppgifterna som VD-assistent kommer att vara mycket varierande och har stor bredd. Rollen innebär också att du är den första kontaktpunkten för interna och externa kontakter till VD via samtal, mail och besök och stödjer VD i dagliga uppgifter. Syftet med rollen är dels att hålla ihop den övergripande administrationen och ge ordning och reda i bolaget – dels att skapa förutsättningar för VD och chefer att fokusera på sina respektive uppdrag.

 

 

Arbetsuppgifter och ansvar I rollen som VD-assistens kommer du att hantera mail och kalenderbokningar, förbereda möten, konferenser och gemensamma aktiviteter, hantera fakturor och avtal och sammankalla och förbereda styrelsemöten. Du samordnar trivsel och arbetsmiljö på kontoret, arbetar med internkommunikation och är kontaktperson mot kommunkoncernen. Du kommer också att vara delaktig och drivande i projekt som bidrar till bolagets utveckling. Som VD-assistent rapporterar du till VD.

 

Den här tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid och vi vill att du börjar så snart som möjligt.

 

Vi är Telge Energi Telge Energi är elbolaget som går mot strömmen och som alltid har utmanat branschen. Först sänkte vi priserna, sen kämpade vi mot kolkraften. Nu tar vi nästa kliv i att göra det enkelt för människor och företag att agera hållbart. Därför säljer vi el från förnybara källor och vi driver dessutom flera initiativ utanför vår kärnaffär såsom barnens egna klimatpris, Childrens Climate Prize, som gynnar båda nutida och framtida generationer. Vi arbetar agilt i ett aktivitetsbaserat kontor med närhet till varandra. Det är enkelt att tala med varandra och vi ger feedback för att nå bästa möjliga resultat. Vi trivs väldigt bra ihop och har tid till att skratta med varandra samtidigt som vi fokuserar för affärens bästa. Vårt långsiktiga fokus är alltid försäljning & kundnöjdhet.

Läs mer på www.telgeenergi.se .          

          

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att vara aktuell till den här tjänsten behöver du ha gymnasieutbildning, minst 3 års arbetslivserfarenhet som assistent eller koordinator och erfarenhet av administration och ekonomihantering. Som person är du självgående och driven och kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du har god social kompetens, är utåtriktad och initiativtagande. Du är service minded, lösningsorienterad och effektiv i ditt utförande och har förmågan att arbeta självständigt med ett stort och varierat antal uppgifter. Att ha god ordning och reda och arbeta strukturerat är nödvändigt för att utföra ett bra arbete i den här rollen.

 

På Telge Energi är värderingar inte bara ord på ett papper, vi agerar, kommunicerar och fattar beslut enligt värderingarna utmanare, engagerade, öppenhet och samarbete, bäst på det vi gör och genomföra. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och mycket goda kunskaper Office-paketet är andra förmågor som behövs för den här tjänsten.

Plus i kanten Ingen är perfekt, men om du har kunskap och/eller erfarenhet av något eller några av följande är det ett plus: försäljningsverksamhet; koordinering av styrelsemöten; privat sektor och även offentlig sektor samt har en eftergymnasial utbildning.

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 15 maj 2022.

Ta kontakt Vill du veta mer om tjänsten, kontakta VD Johannes Boson, på tel 072-332 50 00. Frågor om rekryteringsprocessen hjälper gärna HR-strateg Titti Jardetun till med, 08-550 210 46. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Marcus Lindvall för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

 

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss.

 

Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Global Industrial Development (TE) is responsible for strengthening and developing Scania's joint expertise in production technology, quality and industrial IT. We are also responsible for the "Liasion Office" that secures Production & Logistics cooperation within TRATON.

We work closely with other departments within P&L, as well as a large number of external partners, both at national and international level.

We are in a very exciting phase, where we have many major projects and important activities within the next few years. TE consists of five departments and a lot of administrative support is required to our management organization. Saying as such, we are looking for an Office Assistant to TE which will be employed in TEE (Global Industrial Engineering), once the existing one is moving to another challenges.

Your role / working area
As an office assistant, you will have varied tasks and run a number of parallel activities. You have one of the most important roles for the business and management team to function. The role includes support for TE departments managers, as well as the employees within TEI, which includes, among others: 


• Support the management team with:
• Meeting arrangements (send calls, book venues, coffee breaks etc.)
• Maintenance and updates in the office document list
• Order of office supplies and other equipment as per managers and employee’s needs
• Handling invoices in invoice system with right information prior to manager approval
• Travel bookings
• Maintenance of the meeting rooms, checking periodically equipment well-functioning;
• Support office lay out execution (changes/improvements/maintenance)
• Maintenance of the departments car

Your profile
The role places high demands on administrative competence and service. We would like you to have a distinct ability to handle many issues in parallel, we think you are flexible and have high integrity. This requires that you have a good social ability and enjoy a large network of contacts. You have previously worked in an administrative role and worked supportively towards the management team. Furthermore, we want you to have at least upper secondary education and several years of experience in administrative work. Of course, you master the MS Office package. You also have very good knowledge in Swedish and English, both orally and in writing. We would like you to have Scania experience. Driver licence category B is mandatory.

For more information: 
Please contact Ariel Goldstein da Silva, Global Industrial Engineering Development
08-553 85613, [email protected]

Application
The application shall contain CV, personal letter and relevant certificates.
Please apply via scania.com as soon as possible, no later than February 2nd 2022

JobID:20220134


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre