Lediga jobb som Administrativ chef i Södertälje

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Vi tror på styrkan i mångfald, samarbete och gemensamma ambitioner. Nu söker vi en engagerad arbetsledare till vår kund i Södertälje – ett uppdrag där din insats gör verklig skillnad i människors arbetsvardag. I rollen som arbetsledare får du en nyckelroll i att skapa en smidig, inspirerande och professionell arbetsmiljö för vår kunds medarbetare. Du leder teamen inom konferens- och kontorssupport, FM servicedesk, arkiv samt lokalplanering – med fokus på både servicekänsla och operativ kvalitet.

Ditt uppdrag – ledarskap i en kunskapsintensiv miljö

Arbetsplatsen hos vår kund är mycket mer än en plats att arbeta på – det är en miljö som stödjer samarbete, fokus och innovation. Vi strävar efter att skapa arbetsmiljöer som verkligen är värda att resa till – platser där människor möts för att samarbeta, utvecklas och skapa värde tillsammans. Som arbetsledare ansvarar du för att skapa de bästa förutsättningarna för kundens verksamhet. Du leder det dagliga arbetet och driver utveckling inom våra serviceområden med ett öga för både detaljer och helhet. Du är en närvarande ledare som coachar dina medarbetare, samarbetar tätt med kundens representanter och säkerställer att verksamheten fungerar effektivt – varje dag.

Dina ansvarsområden


• Leda, stötta och utveckla teamen inom:

• Konferens- och kontorssupport
• FM servicedesk
• Arkiv
• Lokalplanering

• Ansvara för drift, resursplanering, rutiner och kvalitetsuppföljning
• Säkerställa att alla tjänsteområden levereras enligt avtal, rutiner och kvalitetsmål
• Vara kundens huvudsakliga kontaktperson i det dagliga arbetet
• Arbeta systematiskt med arbetsmiljö, säkerhet och trivsel
• Bidra till ständig förbättring och vidareutveckling av serviceupplevelsen
• Följa upp avvikelser, hantera incidenter och driva förbättringsåtgärder
• Skapa engagemang, teamkänsla och struktur i vardagen

Vi söker dig som har


• Erfarenhet av arbetsledning, teamansvar eller samordning – gärna inom kontorsservice eller FM
• God förståelse för servicefunktioner som konferensstöd, support eller liknande
• Förmåga att bygga goda relationer med både kunder och medarbetare
• Strukturerat arbetssätt och vana av att arbeta administrativt och i olika system
• Naturlig känsla för värdskap, kvalitet och kommunikation
• Lösningsorienterat arbetssätt och stark känsla för kvalitet och detaljer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder dig


• Ett utvecklande uppdrag i en spännande och samhällsviktig verksamhet
• Möjlighet att växa i din roll och utveckla både dig själv och verksamheten
• En flexibel och lärande organisation
• Stort fokus på hälsa, säkerhet och hållbarhet
• Möjlighet till volontärarbete på betald arbetstid
• Löpande kompetensutveckling och karriärvägar inom Sodexo

Om tjänsten


• Anställningsform: Tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning
• Placering: Hos vår kund i Södertälje
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan och kontakt
Vid frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Site Manager Hana Antunovic, [email protected]. Vi reserverar oss för att svarstiden kan vara längre under de kommande semesterveckorna. Sista ansökningsdag är 1 september, vi hanterar endast ansökningar som inkommer via rekryteringssystemet.

I denna rekrytering kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat. Slutkandidat kommer att informeras och efterfrågas om medgivande innan kontroll påbörjas. Observera också att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas. 

 


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Vi tror på styrkan i mångfald, samarbeten och gemensamma ambitioner. Som Operations Manager hos oss får du en nyckelroll i att forma framtidens arbetsmiljö – genom att leda, utveckla och kvalitetssäkra viktiga servicetjänster i nära samarbete med kund och kollegor.

Tillsammans med Scania skapar vi framtidens arbetsplatser

Vår kund Scania befinner sig i en spännande förändringsresa där arbetsplatsen är ett strategiskt verktyg för innovation, flexibilitet och gemenskap. Som Operations Manager är du med och driver den utvecklingen framåt – med ansvar för våra team och leveranser inom logistik, utemiljö och Front End Services.

Dina team möter människor varje dag, levererar service i världsklass och bidrar till en arbetsmiljö där både människor och idéer får växa. Genom ett nära och förtroendefullt ledarskap stöttar du både medarbetare och kund i att skapa hållbara, effektiva och välkomnande arbetsplatser.

Din roll – operativ ledare med affärsdriv och förändringsfokus

Som Operations Manager leder du både verksamhet och människor. Du har personalansvar för arbetsledare och ett indirekt ansvar för medarbetare inom dina tjänsteområden. Rollen innebär både strategiskt och operativt ansvar, med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och utveckling.

Du kommer bland annat att:


• Ansvara för budget, resursplanering och uppföljning inom dina områden
• Coacha, utveckla och bemanna dina team – med fokus på engagemang, arbetsmiljö och prestation
• Säkerställa leverans enligt avtal, servicenivåer och QHSE-standarder (Quality, Health, Safety & Environment)
• Arbeta datadrivet – följa upp KPI:er och omsätta insikter till förbättringar
• Identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter i samarbete med platschef och kund
• Driva förändring och implementera nya, digitala arbetssätt

Vad du bidrar med

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har ett utvecklingsorienterat synsätt, en trygg ledarstil och en stark känsla för affär och service.

Vi söker dig som har:


• Tidigare erfarenhet av ledarskap, gärna med ansvar för andra chefer eller arbetsledare
• Erfarenhet av Facility Management eller annan tjänsteverksamhet med komplex leverans
• Förmåga att bygga relationer, skapa förtroende och arbeta lösningsorienterat i nära dialog med kund
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och att driva förbättringsarbete
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint
• Vana att arbeta med nyckeltal, uppföljning och systemstöd inom FM
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vårt erbjudande – mer än bara ett jobb


• En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
• Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa
• Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
• Möjlighet att bidra till samhällsnytta genom volontärarbete på arbetstid
• Ett företag med starkt fokus på hälsa, hållbarhet, säkerhet och arbetsmiljö

Om tjänsten


• Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Placering: Södertälje

Ansök senast 3 augusti men vänta inte – urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor, kontakta Per Karlsson på [email protected]. Ansök via vårt rekryteringssystem – vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Var med och skapa en bättre vardag för alla – varje dag. Välkommen till Sodexo!


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/chef-affarsstod-telge-bostader. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en trygg ledare och trivs du med att bedriva en verksamhet framåt. Nu letar vi nämligen efter en chef för enheten affärsstöd som ska till Telge Bostäder. Vågar vi välja varandra?  

Så här säger Cecilia Kumlin, rekryterande chef om rollen: Enheten Affärsstöd säkerställer förvaltning av bolagets IT system samt agerar stödfunktion till organisationen kopplat till systemhantering. Enheten förvaltar olika system för bolagets räkning. Bland annat fastighetssystem och fakturasystem. Enheten hanterar även bolagets fakturahantering samt hyresadministration. Inom ramen för detta medverkar och driver enheten utveckling och projekt i linje med affärsplan och direktiv.

 

Arbetsuppgifter och ansvar Som Affärsstödschef ansvarar du för att säkerställa den dagliga operativa framdriften inom enheten och säkerställer förvaltning av bolagets IT system. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår bland annat att förvalta fastighetssystem och fakturasystem och hantera bolagets kassaflöde. Inom ramen för uppdraget medverkar och driver enhetschefen utvecklingen i linje med affärsplan och direktiv med en fördelning på 80% enhetsfokus och genomförande 20% strategisk planering och utveckling. Du agerar bolagsrepresentant för koncernövergripande IT frågor. Som enhetschef är du målstyrd, följer upp och tillser att enheten genomför tilldelade uppdrag.

 

För att lyckas i rollen som enhetschef samverkar du externt och internt samt företräder bolaget inom frågor som rör enheten. Du kommer att ha personalansvar för ca 8 medarbetare där du planerar och genomför enhetsmöten APT samt coachar och inspirerar medarbetar i sina uppdrag och säkerställer att de utvecklas i sina yrkesroller och expertis på bästa sätt. Du tillser att enheten följer lagd budget, ansvarar för att flagga upp avvikelser och kommer med förslag på genomförande av korrigerande åtgärder. Du ägnar dig åt omvärldsbevakning och håller dig informerad om utvecklingen inom yrkesområdet via nätverk och utbildningar.

 

I rollen ingår det även samverkan på övergripande nivå med övrig organisation, kommunkoncernen och externa parter för att möjliggöra utveckling. Du utför ett aktivt LEAN-arbete och tillser att lagar, andra föreskrifter och policys som berör bolaget och enheten efterlevs.

 

Vi är Telge Bostäder Telge Bostäder är mer än bara tak, golv och väggar, vi bygger och utvecklar socialt hållbara hem för framtiden. Just nu jobbar vi extra mycket med att komma närmare våra hyresgäster – en utvecklingsresa vi hoppas du vill vara med oss på! Vi är också HBTQI-certifierade och jobbar aktivt med inkludering, mångfald och social hållbarhet.

 

Vår önskelista  Vi är nyfikna på dig! För att lyckas i rollen som chef för Affärsstöd har du har en akademisk utbildning inom företagsekonomi, systemhantering eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har även minst tre års dokumenterade ledaregenskaper. Vi ser även att du har kunskap om förändringsledning, analysmetoder och agil produktutveckling. Du har tidigare erfarenhet av budgethantering och goda kunskaper om affärssystem. Som person är du affärsmässig, kundinriktad och utvecklingsorienterad. Vi ser även att du är trygg, kommunikativ, konkret, tydlig, gränssättande och ansvarstagande med ett lugnt förhållningssätt. Du har hög social kompetens och uppmuntrar till egna initiativ och idéer. Du har hög administrativ förmåga med sinne för problemlösning och struktur. Du trivs med att hantera många ärenden och kontakter parallellt och är dessutom samarbetsvillig. Du behöver också känna igen dig i våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig. Bra svenska och kunskaper i Office-paketet är andra förmågor som också behövs för den här tjänsten. B-körkort är även ett krav för den här tjänsten.

 

Plus i kanten Ingen är perfekt, men om du har erfarenhet av någon eller några av följande är det ett plus: Erfarenhet av Vitec fastighetssystem, erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation och inom fastighetsbolag.

 

Mångfald, inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.

 

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 15 augusti 2024. Rekryteringsprocessen kommer att komma igång efter semestrar i slutet av augusti, även om sista ansökningsdag är tidigare.

 

Ta kontakt Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det rekryterande chef Cecilia Kumlin du ska kontakta, på [email protected] . Fackliga kontaktpersoner är Robert Holm för Vision och Nickolina Kostic för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

 

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, nät, tillväxt, återvinning, hamn, inköp och science center. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss. Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Som arbetsledare på Sodexo är du en mångsysslare och möjliggörare. Du kommer att leda medarbetare som är experter på städning, samt säkerställa en säker arbetsmiljö och produktivitet i ditt team. Ditt ledarskap och din känsla för hög servicenivå sprider glädje och bidrar till en bättre vardag. Jobba hos oss på Sodexo och bli en del av något större. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka genom dina dagliga handlingar, och trivas på ditt eget sätt. 

Hos oss på Sodexo blir ingen dag den andra lik – arbetet innebär en stor variation av uppgifter! Ditt huvuduppdrag blir att leda ditt team och driva arbetet framåt på ett engagerat sätt med hänvisning till säkerhet och arbetsmiljö. Du kommer att ansvara för att driva, utveckla och säkerställa leverans hos kunden tillsammans med platschefen. 

Vad du kommer att jobba med: 


• Övergripande ansvar för den totala driften 
• Leda och utveckla metarbetarna inom området
• Upprätthålla goda relationer med kund samt säkerställa att kunden erhåller överenskommen kvalitet 
• Personal, bemanning, arbetsmiljö
• Administration kring lönerapportering, planering etc.

Kvalifikationer och egenskaper:


• Mångårig och bred erfarenhet från servicebranschen 
• Ledarerfarenhet 
• Ett starkt kund- och verksamhetsfokus 
• Vana av att arbeta administrativt och i system  
• Driv och målmedvetenhet 
• Vilja och förmåga att utveckla dig själv och dina medarbetare tillika verksamheten 


För denna roll söker vi dig som är en ledare och har en bred erfarenhet från servicebranschen. Vi ser gärna att du har kunskap om storstäd, golvvård eller annan specialistkompetens inom yrket. 

Du är van vid att arbeta i en föränderlig miljö som ibland kräver snabba omprioriteringar i ditt arbete. Tjänsten kräver vana av att arbeta i administrativa system. B-körkort är ett krav och goda kunskaper i det engelska språket är meriterande.

För att trivas i denna roll är du en person som trivs i en ledande befattning och som har ett stort intresse för att motivera andra. Du har vilja att utveckla både dig själv och dina medarbetare, samt har förmåga att dela med dig av din kompetens på ett effektivt sätt.

Vidare är du en driftig och målmedveten person med förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat gentemot kunder och medarbetare. Givetvis känner du igen dig i och delar våra värderingar.

Om tjänsten 

Tillsvidare 100% med 6 månaders provanställning, måndag-fredag men helgarbete kan förekomma. 

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast den 2023-09-18. Rekrytering sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen att söka!

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Elin Hammer, [email protected]

Vad vi erbjuder

Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 
• Friskvårdsbidrag

Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 

Redo att vara en del av något större? Ansök idag! 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 6200 kollegor som driver tunnelbanan och pendeltågen i Stockholm, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt även Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.
För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

Pendeltågen i Stockholm fyller en viktig samhällsfunktion. Vi kör cirka 60 procent av alla järnvägsresor i Sverige och resandet ökar hela tiden. Vi letar efter dig som vill vara en i laget och som vill göra skillnad genom att utmana gamla sanningar och hitta nya lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Gruppchef som vill vara med och leda samt utveckla trafikverksamheten inom Pendeltågen. Som gruppchef hos oss ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp din del av verksamheten. Dina medarbetare arbetar som Lokförare och du rör dig aktivt i verksamheten för att vara tillgänglig för att motivera och coacha i det dagliga arbetet.

Tillsammans med 9 kollegor i gruppchefsteamet bidrar du även till Pendeltågens utveckling genom att driva och delta i projekt och förbättringsinitiativ.

Dina huvudsakliga uppgifter är att:
• Coacha, leda och följa upp dina medarbetare i verksamheten
• Skapa förutsättningar för medarbetare att nå sina mål
• Driva och leda tvärfunktionella projekt med andra avdelningar för ständig utveckling av verksamheten
• Ansvara för att hantera avvikelser och risker som kan påverka säkerheten

"För mig och mina kollegor är vårt uppdrag tydligt - att dagligen förbättra pendlandet och vardagen för närmare en halv miljon Stockholmare som reser med Pendeltågen. Vi är i en pågående förändringsresa där en stor teknisk utveckling just nu genomförs inom tåg-Sverige. Att som helt ny i företaget få möjlighet att tillsammans med mina välkomnande kollegor få vara med och påverka samt arbeta för ett miljömedvetet resande med alla de utmaningar det uppdraget innebär gör att jag trivs toppenbra på MTR Pendeltågen."
- Mimmi Bünsow, Områdeschef Lokförare

Som ledare på MTR får du otroligt stora möjligheter att använda dina färdigheter i ett brett perspektiv, då du både ansvarar för att coacha och följa upp ditt team genom ett närvarande ledarskap men där du även både ingår och leder olika projekt i en företagskultur som andas utveckling och ständig förbättring. Du genomför även utvecklingssamtal, har kontinuerliga arbetsplatsträffar och ingår även i Ledningsgruppen för lokförare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en vilja att utvecklas och aktivt vill bidra till MTR Pendeltågens fortsatta utveckling. Du är en trygg person med god kommunikativ förmåga även i svåra samtal och vid svåra situationer. Du har förmågan att coacha och leda framåt och skapa långsiktiga relationer med dina medarbetare, kollegor och övriga interna funktioner.

Vidare har du:
• Minst gymnasieexamen. Akademisk examen inom relevant område är meriterande
• Erfarenhet av liknande roller med gedigen ledarvana
• Erfarenhet av att driva projekt eller förbättringsinitiativ
• God kommunikativ förmåga och är trygg i att skapa och presentera beslutsunderlag genom ett samverkande och lyhört arbetssätt Visa mindre

Om oss


Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 105 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 5 000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. 


 


Om tjänsten


Södertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad kallad extern regi. Under 2023 har vi skapat två verksamheter av dessa som kommer att fokusera på uppföljning och administration. Vi söker nu en administrativ chef till den externa regin som för närvarande finns på Västergatan 2 i Södertälje. Inom verksamheten för extern regi arbetar vi bland annat med vägledningsfrågor och kartläggning inför studier. Vi ansvarar för att information finns tillgänglig för våra medborgare och administrerar nivåtester inför studier och antagning.


Ditt fokusområde kommer vara att skapa effektiva elevflöden, en strukturerad administration anpassad efter verksamheten samt hantering av löpande ekonomi så som fakturering, utbetalningar och inköp. Du kommer att ansvara för en liten grupp administrativ personal där du förväntas vara en närvarande chef genom att motivera och stötta samt driva eget utvecklingsarbete. Den administrativa chefen är direkt underställd och rapporterar till rektor för extern regi som har det övergripande ansvaret för verksamheten. Vi ligger under Utbildningskontoret och arbetar med systematiskt kvalitetsarbete och uppföljningar som i sin tur redovisas till Utbildningsnämnden.


Vem är du?


För att passa för uppdraget bedömer vi att du behöver ha:  


Krav:   


- Högskoleutbildning med examen inom pedagogik och/eller ekonomi eller annan lämplig utbildning 


- Erfarenhet av kommunal ekonomi och fakturering


- Ett par års erfarenhet av administration på högre nivå


-Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift


-Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift


Meriterande:  


-Tidigare chefserfarenhet


-Erfarenhet av vuxenutbildning


-Goda IKT kunskaper


-Erfarenhet och kännedom om elevadministrativa- och ekonomisystem


Personliga egenskaper  


Vi söker dig som är flexibel och nytänkande med ett förhållningssätt där eleven sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig med dina förväntningar, är strukturerad och skapar delaktighet.  


Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".  


Vi erbjuder dig


Hos oss erbjuds du bland annat   


- Årsarbetstid vilket ger dig möjlighet att i viss mån styra över din egen arbetstid   


- Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng.   


Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner  


Välkommen till oss!


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Bakgrund
Med anledning av att nuvarande ekonomikonsult avslutar uppdraget vid Hagabergs folkhögskola, och med anledning av att Hagabergs konferens- och restaurangverksamhet ökar med åtföljande fastighetsrelaterade frågor behöver en tjänst tillsättas som kan hantera båda dessa utvecklingar. Hagaberg har också anlitat en extern byrå för lönehantering, men delar av löneadministrationen behöver hanteras på Hagaberg.
Dessa tre funktioner, ekonomistyrning, fastighetsförvaltning och löneadministration bedöms vara verksamhetskritiska för Hagabergs verksamhet och utveckling.


Övervägande
Bedömningen är att ekonomifunktion med ekonomistyrning och löneadministration uppgår till cirka 50-60% och att fastighetsförvaltning, ledning av vaktmästeri och upphandlingar uppgår till cirka 40-50%. De två funktionerna är sammanslagna till en tjänst som administrativ chef med ansvar för ekonomistyrning, lönehantering, övriga administrativa uppgifter och fastighetsförvaltning, vaktmästeri och därmed sammanhängande uppgifter.
Som administrativ chef deltar du i tillämpliga frågor i ledningsgruppen


Arbetsuppgifter


Ekonomistyrning
Löpande ekonomistyrning med nyckeltal i budgetering och uppföljning
Prognoser och kalkylunderlag som beslutsunderlag till ledningsgruppen
Löpande rapportering till ledning och medarbetare
Upphandlingar
Statistikrapportering till SCB, Folkbildningsrådet, SPSM och andra organisationer.
Operativ, taktisk och strategisk ekonomistyrning
Investeringsbedömningar.
Hagabergs folkhögskola använder ekonomisystemet FortNox
Avtalsformuleringar


Lönehantering och arbetsmiljö
Löneadministration och kontroller månadsvis.
Dokumentation och statistik för kvalitet och statistikrapportering
Kontakt med Hagabergs lönekonsulter
God kännedom om arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete
Dokumentation i alla personalfrågor


Fastighetsförvaltning och utveckling
Leda mindre bygg- och ombyggnadsprojekt som löpande utförs på Hagabergs folkhögskola
Vara kontaktperson för expertkonsulter inom fastighetsområdet
Formulera och genomföra underhållsplaner för fastigheten
Arbetsleda vaktmästarfunktionen
Ansvara för systematiskt brandskyddsarbete och andra säkerhetsfrågor rörande fastigheten
Upphandla konsulter och byggprojekt samt lämna statistikuppgifter till t ex Svanen.
Kvalifikationer
Civilekonom eller liknande utbildning
Utbildning inom adekvata fastighetsrelaterade områden
Erfarenheter från båda ovanstående fält
God kännedom om Excel som verktyg för analyser och rapportering
Erfarenhet från facklig samverkan och samverkansavtal samt samarbete med arbetsgivarorganisationer.


Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet från lärande organisationer/utbildningssektorn.
Det är likaså meriterande om du erfarenhet av ledningsfunktioner arbetsledning och personalansvar.


Tillträde och lön
Snarast
Hagaberg tillämpar individuell lönesättning Visa mindre

Vågar du välja att få hela Södertälje som kund? Telge återvinning är ett innovativt återvinningsbolag i en framtidsbransch där utbyggnaden och utvecklingen av Södertälje är i fokus för vårt uppdrag. Vi söker nu dig som vill arbeta som enhetschef för våra återvinningscentraler. Vågar vi välja varandra?

 

Så här säger Tommy Johansson, rekryterande chef, om tjänsten Som enhetschef ansvarar du för att driva och bemanna Telge Återvinnings tre återvinningscentraler. Du utvecklar arbetssätt och anläggningarnas utformning och utseende över tid och anpassar enheten i takt med att Södertälje växer. I rollen ansvarar du både för miljö, arbetsmiljö och budget och är dessutom tillgänglig för personal på plats på anläggningarna. Interna och externa kontakter är en stor del i rollen och samarbete är ett måste för att få enheten att fungera.

 

Mer om ditt nya jobb Det här är en tillsvidaretjänst på 100% och vi vill att du kan börja senast 1 juni men gärna tidigare.

Vi är Telge Återvinning På Telge Återvinning jobbar vi för att fler ska kunna återanvända, återvinna och spara miljö på ett så enkelt och effektivt sätt som möjligt. Våra anläggningar heter Returen, Tveta och Cirkeln. Hos oss är det alltid full fart men också högt i tak. Vi har ett brett utbud av produkter och tjänster som vi knyter ihop till lönsamma affärer för våra kunder.

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att vara aktuell för den här rollen behöver du ha en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av serviceyrken, personalledning och minst 5 år med chefsbefattning. Du behöver också erfarenhet av förändringsarbete och utveckling. Som person har du stark servicekänsla och ett kundfokus som blir till nya lösningar och förbättringar av produkter och tjänster som överträffar kundens förväntningar. Du planerar och organiserar arbetet på ett realistiskt sätt och kan förutse problem som uppstår. Du får saker att ske och agerar när andra tvekar. Du är informativ och ger specifik och konstruktiv feedback till dina medarbetare och tar också aktivt kontakt med andra för att bygga nya relationer eller stärka befintliga. Våra kärnvärden – öppen, enkel, personlig och modig – genomsyrar hela vår verksamhet och du behöver känna dig bekväm med dem i din roll. Bra engelska och svenska i tal och skrift, god datorvana (officepaketet) och B-körkort är andra förmågor som behövs för den här tjänsten.

Plus i kanten Ingen är perfekt, men om du har kunskap och/eller erfarenhet av en eller flera av följande är det ett plus: Handel; återvinningsbranchen; personalplacering med daglig styrning; bemanning utefter kundinflöde samt om du är flerspråkig.

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 19 februari 2023.

 

Ta kontakt Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Tommy Johansson på 08-550 227 70. Har du frågor kring rekryteringsprocessen så ska du kontakta Ingrid Linder, HR-strateg, på 08-550 220 91. Facklig kontaktperson är Sanne-Liv Olsen för Vision som du når på 08-550 220 00.

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Scania is currently in the midst of a multi-year People & Culture transformation including implementing our first-ever global HR system, which will become the core system for all HR-processes globally.

We are now looking for a new Manager for our Global Safety & Health Office. On an overall level we want you to be both experienced in the way we work today and at the same time able to grasp the safety and health needs of tomorrow.

Your tasks

You will be responsible for leading and developing Global Safety & Health Office which is responsible for creating the framework and the guiding principles within the area of working environment on a global Scania level. You will work in close cooperation with the Swedish and Global Occupational Health functions. In total the organization consists of about 13 employees, divided into two teams with a group manager for one of the teams. The task is to guide Scania in its work to ensure and promote health, safety and sustainable productivity.

Aptitude in leadership and ability to build structure and a sense of coherence for your employees are essential as well as being a true team player.

Our Safety & Health Office has the ownership and development of global policies?, S&H processes and the design of our S&H methods and global frameworks. It serves as the interface between the internal customer (the business) & the occupational health organization, facilitating a strong alignment with the business and understanding its needs.?

They ensure a global harmonization of the S&H processes while at the same time reflecting local statutory requirements.?

By joining our team you will get a very inspiring and challenging position with a true impact on the development of the future safety & health methods at Scania.

Your?profile? 

You have an academic degree within the area of work environment or similar experience, at least 3 years of experience working as a manager and vast knowledge within methodology development and transfer of knowledge area.

As a person you have a strategic mindset, good problem solving and communication skills. You are clear as a leader and have a curious mindset. You have the ability to create commitment and participation and to collaborate with team members and business stakeholders at all levels of the organization. This role requires strong people skills in order to influence, collaborate, motivate, and drive timely and effective results. It´s also important to have the experience of working with culture, behavioural and organizational changes.

You need to be fluent in Swedish and English.

Application? 

Apply no later than xx of xx. Your application should include a cover letter, CV and relevant certificates. Selections and interviews will take place on an ongoing basis throughout the application period. We?are looking?forward to?your?application!


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Till SiS ungdomshem Tysslinge söker vi nu en Administrativ chef med ansvar för säkerhet och fastighet.

Som administrativ chef stöttar du institutionens arbete med säkerhet och fastighet och du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för ca 15 medarbetare som främst arbetar inom operativt ledarskap med fokus på säkerhet, centralvakt, säkerhetssamordnare, systemtekniker, lokalvård och fastighetsskötare. Du är direkt underställd institutionschefen och ingår i institutionens ledningsgrupp tillsammans med ytterligare 7 chefskollegor. Som administrativ chef ingår du i institutionens chefsberedskap, vilket innebär att du träder i institutionschefs ställe under kvällar och helger enligt ett rullande schema. Du kommer att ha en variation av både kort- och långsiktigt strategiska uppgifter, som exempelvis:

- Övergripande säkerhets- och fastighetsfrågor
- Lokala anvisningar på säkerhetsområdet
- Säkerhetsutbildningar
- Systematiskt brandskyddsarbete
- Underrättelseverksamhet
- Larmorganisation
- Incidentledning
- Övningsverksamhet
- Tekniska säkerhetssystem
- Säkerhets- och fastighetsinvesteringar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett högt säkerhetsmedvetande, en förmåga att skapa struktur och ordning i ditt dagliga arbete, samtidigt som du kan prioritera om utifrån förutsättningar som snabbt förändras. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du samarbetar bra och har förmågan att motivera både dina kollegor och medarbetare för att skapa de förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du arbetar bra med att analysera komplexa frågor och trivs när du får ta initiativ och sätta igång aktiviteter. I krävande situationer är du flexibel i ditt agerande och förblir lugn, trygg och professionell. Du har en mycket god relationsskapande förmåga och ett lösningsorienterat sätt att ta dig an arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Skall-krav:
- Akademisk utbildning om minst 180hp, motsvarande 3 år på högskola/universitet inom områden arbetsgivaren bedömer relevant
- Väl vitsordad chefserfarenhet
- Erfarenhet av kvalificerat säkerhetsarbete
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- B-körkort

Meriterade:
- Aktuell erfarenhet av arbete inom SiS, Kriminalvården eller annan statlig myndighet som jobbar med frihetsberövande
- Erfarenhet från socialt arbete eller arbete inom annan myndighet i rättskedjan
- Erfarenhet av att ansvara för fastighetsfrågor
- Erfarenhet av att leda medarbetare i säkerhetsfunktioner
- God kunskap om arbetsmiljö och rehabiliteringsfrågor
- Dokumenterad ledarskapsutbildning

Inför anställning tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Vågar du välja att förena affärer med samhällsnytta? Är du en rak och öppen och erfaren ledare som kan sprida motivation och framåtanda samtidigt som du är sälj- och serviceinriktad? Då kan du vara precis den vi söker som operativ driftchef på Telge Tillväxt. Vi går nu från att vara ett mindre företag med manuella processer till ett företag med ökad efterfrågan och ett större behov av struktur och ordning och reda. Vill du vara med oss på den utvecklingsresan? Vågar vi välja varandra?

 

Så här säger vd Cecilia Ståhl om rollen: Telge Tillväxt bidrar till ett mer hållbart Södertälje både genom att erbjuda arbetslösa jobb och att hjälpa företagarna med deras kompetensförsörjning. Nu söker vi en driven driftchef som kan skapa utvecklande och produktiva arbetsmiljöer för våra arbetslag. Driftchefen är operativt ansvarig för att tillsammans med direktrapporterande arbetsledare efterleva och ständigt utveckla rutiner och arbetssätt som hjälper våra arbetslag att nå sina mål.

 

Arbetsuppgifter och ansvar Som operativ driftchef är ditt, och arbetsledarnas, uppdrag att genom gott ledarskap utveckla konsulten till att både vara motiverad och att bli anställningsbar. Som driftchef ansvarar du också operativt för den leverans som utförs till kunder. Detta innebär att du är personalansvarig för fyra arbetsledare och en assisterande arbetsledare och säkerställer att alla uppdrag blir fördelade, utförda och att kunderna är nöjda. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att konsulterna får det stöd de behöver för att etablera sig på arbetsmarknaden. Konsulterna kommer att vara i blandade åldrar, med olika bakgrunder och anledningar till varför de behöver stöd i att etablera sig på arbetsmarknaden. Målet är att minst 70 % av konsulterna går vidare till hållbara jobb eller studier efter avslutad anställning.

Du kommer att arbeta aktivt för att det ska vara ordning och reda i processerna och driva ett strukturerat förbättringsarbete i enlighet med Telges Leanarbete. Du kommer också att operativt utföra uppdrag tillsammans med konsulterna. Uppdragen finns inom yttre skötsel, miljöarbete och övrigt kroppsligt arbete så som flytt, tömning av lokaler m.m.

Det här är en tillsvidaretjänst med önskat startdatum 1 september 2022, som inleds med 6 månaders provanställning.

Vi är Telge Tillväxt Vad får unga människor att växa? Nya kunskaper, mycket hjärta och – Telge Tillväxt.  Telge Tillväxt är ett unikt samarbete mellan offentlig sektor och flera svenska storföretag, med målet att minska arbetslösheten bland unga vuxna och utrikesfödda kvinnor. Med engagerade nätverk och tydligt sikte på målet rustar vi ungefär 150–200 unga vuxna och utrikesfödda kvinnor per år för arbetslivet. Söker du ett jobb med lite mer mening? Då är du varmt välkommen till oss.

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! I den här rollen behöver du ha en gymnasieutbildning och minst 3 års chefserfarenhet och erfarenhet av koordinerande arbete alt. logistikarbete och personaladministration. Som person är du modig, trygg i dig själv, relationsbyggande och har god självkännedom. Du är en tydlig, rak, samarbetsinriktad och öppen ledare som motiverar och engagerar människor samtidigt som du är sälj- och serviceinriktad. Du är analytisk, strukturerad, drivande, ansvarstagande och har en hög god etisk kompass. Du behöver också känna igen dig i våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig. Bra svenska och engelska, B-körkort för manuell växellåda samt kunskaper i Office-paketet är andra förmågor som behövs för den här tjänsten.

Plus i kanten Ingen är perfekt, men om du har kunskaper och/eller erfarenheter av en eller flera av följande är det ett plus: fastighetsskötsel; trädgårdsskötsel; socialt arbete; pedagogik; logistik; ledarskap; processutveckling; LEAN; Arbete med människor inom service, vård, arbetsledning eller annat; ledare av ungdomsverksamhet, samt är praktiskt lagd, anpassningsbar, initiativtagande och förbättringsorienterad.

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 22 maj 2022.

Ta kontakt Undrar du något om tjänsten? Då är det vd Cecilia Ståhl du ska kontakta på 08-550 229 02. Frågor om rekryteringsprocessen hjälper gärna HR-strateg Veronika Löfström till med, på 08- 550 211 57. Facklig kontaktperson är Sanne-Liv Olsen för Vision, som du når på 08 550 220 00.

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och Lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss. Visa mindre

En dag på jobbet
Vi söker en administrativ chef till vuxenutbildningen i Södertälje. Ditt fokusområde kommer vara att skapa effektiva elevflöden, en strukturerad administration anpassad efter verksamheten samt utveckla och driva vägledningsarbetet. Du kommer ansvara för ett antal personalgrupper där du blir närmsta chef och förväntas motivera och stötta dina medarbetare samt driva egna utvecklingsarbeten.
Södertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad. Administrationen hanterar därför både den egna skolan med lokalfrågor, schemaläggning, nivåtester och medborgarservice men även antagning och uppföljning av våra upphandlade utbildningar. Vi är alla samlade i våra lokaler på Västergatan 2 och tjänsten kommer ställa höga krav på att vara en närvarande chef för att kunna hantera det dagliga arbetet som kan uppstå. 

Som administrativ chef är du direkt underställd och rapporterar till rektor för extern regi men ingår även i skolledningen för egen regi som består av rektor och biträdande rektorer. Inom skolledningen fokuserar vi på övergripande skolutveckling, kvalitetsarbete samt resultatuppföljning. Som administrativ chef har du en ledande roll att bistå de pedagogiska arbetslagen med stödstrukturer och att koordinera arbetet mellan administration och lärarkollegiet. 


Vem är du?  
Krav:   
- Högskoleutbildning med examen inom pedagogik eller ekonomi   
- Erfarenhet av skolledningsarbete inom vuxenutbildningen

Meriterande:  
Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare personalansvar då tjänsten till stor del handlar om att vara en närvarande chef. Goda kunskaper av vuxenutbildningens styrdokument och aktuell kunskap om skolformen är en förutsättning för att kunna driva utvecklingsarbeten. Goda IKT-kunskaper är en självklarhet samt kännedom om elevadministrativa system och schemaläggningsprogram.   

Personliga egenskaper  
Vi söker dig som är flexibel och nytänkande med ett förhållningssätt där eleven sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig med dina förväntningar, är strukturerad och skapar delaktighet.  

Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".  


Vi erbjuder dig
Hos oss erbjuds du bland annat   
- Årsarbetstid vilket ger dig möjlighet att i viss mån styra över din egen arbetstid   
- Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng.   
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner  


Välkommen till oss!
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 110 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6 000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 på Torekällberget i Södertälje.    

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Vi har öppnat en helt ny arbetsplats i Almnäs, Södertälje. Är du redo för nya utmaningar och vill vara med på resan? Här ges du en unik möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av verksamheten från start. Vi söker nu en Operational Excellence Manager som vill vara med och utveckla vårt nya distrikt. Är du analytisk, strukturerad och drivs av att arbeta med kvalitetsfrågor? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter:
Operational Excellence har en viktig roll inom distriktskontoret för att säkerställa kvalitetsarbetet genom att aktivt arbeta med att upprätta, säkerställa och bevaka att rutiner och processer följs.

Som Operational Excellence kommer ditt arbete bestå av att:

* Ansvara för distriktets kvalitetsarbete genom att bevaka att kvalitetsnivåer och KPIer uppnås samt initiera förbättringsåtgärder.
* Säkerställa att medarbetare på distriktet är informerade om uppsatta kvalitetsmål och hur väl de uppnås.
* Koordinera och delta i externa och interna revisioner, genomföra månatliga egenkontroller samt delta i aktiviteter som centrala OE kallar till.
* Leda, planera och följa upp det lokala miljöarbetet.
* Hantera administrativa uppgifter så som budget, analysarbete, redovisning, rapportering och leverantörsavtal.
* Ingå i ledningsgruppen för distriktet och agera stöd till Distriktschef och övriga i ledningsgruppen.

Rollen är verksamhetsnära och du kommer att vara högst delaktig och ha stor möjlighet att påverka de affärsbeslut som fattas inom distriktet.

Profil:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och ansvar. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är engagerad, ansvarstagande och driven med en god förmåga att skapa struktur samt ordning och reda. Du är lösningsorienterad med en stark känsla för service och samarbete. Vidare har du en väl utvecklad analytisk förmåga i kombination med en pedagogisk ådra. Du behöver även kunna ta egna initiativ och ha ett ha intresse för problemlösning. För att passa i denna roll är det också viktigt att du behärskar engelska väl i tal och skrift samt att du är en mycket van användare av Excel.

På DB Schenker värdesätter vi mångfald och olikheter och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund, erfarenheter och egenskaper.

Vi erbjuder
På DB Schenker erbjuder vi dig en utmanande, spännande och fartfylld vardag. Du erbjuds ett omväxlande och roligt arbete i ett globalt bolag med stora framtidsvisioner och starka värderingar. Play fair, be honest, Take customers further och Win togheter är några av våra värdeord som vårt arbete grundar sig i. Tillsammans strävar vi efter att hela tiden utvecklas och sätta kunden i fokus genom att leverera den högsta kvaliteten. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för ett schysst spel. Det viktigaste för oss är att våra medarbetare ska känna sig trygga och få möjligheter att utvecklas. Som anställd hos oss får du ta del av olika rabatter och erbjudanden via vår förmånsportal Benify. Utöver det erbjuds du även en mängd olika personalförmåner så som bland annat friskvårdsbidrag, ett stort utbud av utbildningar och möjligheten att hyra trevliga semesterboenden via vår personalstiftelse.

Vill du spela i det vinnande laget? - Tveka inte att skicka in din ansökan!

Information och ansökan:
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.dbschenker.se. Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Franco Carbajal via mail [email protected].
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan utan sök redan idag, dock senast 31/3 2022.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Telge Energi är elbolaget som alltid utmanat branschen. Först sänkte vi priserna, sen kämpade vi mot kolkraften. Nu står vi inför vår viktigaste utmaning någonsin – att göra det enkelt för människor och företag att agera hållbart.

 

Har du tidigare erfarenhet som produktchef eller produktansvarig och kan få vårt erbjudande att nå nya höjder? Är du affärsdriven och analytisk? Vill du arbeta med ett gäng kunniga medarbetare på ett bolag som vill göra skillnad på riktigt? Då kan det vara just dig vi söker som produktchef till Telge Energi i Södertälje!

En dag på jobbet  Som produktchef på Telge Energi får du en spännande roll i en bransch med stark tillväxt och stor potential. Jobbet är utmanande, omväxlande och utvecklande – i den här tjänsten använder du din strategiska och affärsmässiga förmåga hos ett av Sveriges mest ansedda varumärken.

Vi på Telge Energi erbjuder hållbara elavtal till privatpersoner och företag i hela Sverige och sedan 2020 erbjuder vi också solcellsinstallationer i egen regi. Som produktchef blir du vår nyckelperson som ansvarar för att paketera elavtal utifrån ett kommersiellt kundperspektiv - med målet att vara en förebild och bidra till elektrifiering och energiomställningen. Du ansvarar bland annat för produktutveckling, lönsamhet och sammansättning av produktportföljen. Frågor du kommer arbeta med är att ta fram bästa erbjudande och kombination för olika kundsegment och urval; hur vi paketerar produkt A med tillval B och tjänst C för att nå en specifik kundtyp samt vilket pris erbjuder vi kund? I ditt uppdrag ingår  att ta fram kraftfulla erbjudande till både blivande kund (nyförsäljning) och befintlig kund (lojalisering och/eller kundtapp).

 

 I dina arbetsuppgifter ingår också: Utveckla vår produktportfölj; elavtal, tillval och tjänster
Kommersiellt ägarskap genom att testa och utvärdera paketeringar mot olika kundsegment
Leda projekt och koordinera aktiviteter med andra team och intressenter
Internkommunikation till ledningsgrupp, på beslutsforum och med nyckelpersoner
Skapa business case och arbeta med prissättning och prisstrategier
Skapa presentationsmaterial för bl.a. ledning och investeringsråd
Skapa utbildningsmaterial för Kundservice samt
Omvärlds- och konkurrensbevakning
Nära samarbete med vår krafthandel. Bevaka marknaden och förutspå vilka reaktioner som kan komma och från det proaktivt bygga information till Marknad och Sälj.
Mer om ditt nya jobb Här får du en omväxlande roll där du driver och utvecklar vårt erbjudande. Bakom dig har du en stark organisation av andra produktchefer, sälj, marknad, analys och kundservice. Du välkomnas i en gemenskap, till ett gäng som trivs i en prestigelös men resultatinriktad miljö. Vi tror att du, liksom vi, har ett stort intresse och förståelse för digitala tjänster, kundfokus och förstår värdet av att skapa enkelhet i produkter, processer och system.

Det här är du Vi söker dig som är positiv och glad, affärsdriven, innovativ och engagerad. Du har ett inre driv och gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har förmågan att förstå andras perspektiv och behov. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att vara kommunikativ och tydlig. Du vet att samarbete är nyckeln till framgång – du förankrar, motiverar och entusiasmerar organisationen för att skapa tydlighet och förklara syftet med dina initiativ. Självklart trivs du i en roll med många kontaktytor. På Telge Energi är våra värderingar inte bara ord på ett papper, vi agerar, kommunicerar och fattar beslut enligt våra ord, utmanare, engagerade, öppenhet och samarbete, bäst på det vi gör och genomförare.

Vi önskar att du har Tidigare erfarenhet som kommersiell produktchef, produktansvarig.
Vana att paketera produkter och tjänster i kommersiella erbjudanden.
Erfarenhet från energibranschen.
Goda kunskaper i ekonomi.
God analysförmåga.
Erfarenhet av att bygga och presentera business case.
skapa projektplaner.
Mycket goda kunskaper i Power Point och Excel.
 

Meriter Erfarenhet från annat elbolag och/eller t.ex telekomindustrin
Erfarenhet av tjänsteutveckling.
Tidigare erfarenhet som projektledare.
Erfarenhet av arbete med roadmap, paketering och merförsäljning.
Kunskaper i Teams, Jira, agila metoder.
Det här är vi Välkommen till Telge Energi - en del av Telgekoncernen. Inom Telge uppmuntrar vi våra medarbetare att utvecklas genom tjänster som erbjuder variation i arbetsuppgifterna och ett stort mått av frihet under ansvar. Vi erbjuder bra förmåner och friskvårdsbidrag. Vi är en organisation som strävar efter mångfald och jämlikhet.

Läs mer på  www.telge.se/jobba/vi-erbjuder/

Telge Energi är elbolaget som alltid utmanat branschen. Först sänkte vi priserna, sen kämpade vi mot kolkraften. Nu tar vi nästa kliv och gör det möjligt för människor och företag att agera hållbart. Därför säljer vi hållbar el märkt med Bra Miljöval, kämpar för hållbar vattenkraft och satsar på svensk solkraft. Därför tjatar vi på politiker, utmanar vår bransch till förändring, klimatstrejkar och stöttar ungas kamp för klimatet. Vi jobbar i ett aktivitetsbaserat kontor med närhet till alla avdelningar. Här är det enkelt att tala med varandra och ge feedback för att nå bästa möjliga resultat. Vi trivs väldigt bra ihop och har tid till att skratta med varandra samtidigt som vi fokuserar för affärens bästa. Vårt fokus är försäljning och kundnöjdhet. Läs mer på 

www.telgeenergi.se.

Kontakt och ansökan  https://active-search.se/lediga-tjanster/807-vi-soker-en-kommersiell-produktchef

I denna rekryteringen samarbetar Telge Energi med Active Search. För mer information kontakta Mia Wretborn-Hedberg, Rekryteringskonsult Tel: 070 – 727 35 00 Email:  [email protected]  eller Ann Danielsson, Researcher Tel: 070 –9104275 Email:  [email protected]

Active Search AB utför rekrytering genom Search & Headhunting med fokus på specialister och ledande positioner, främst inom IT och affärsutveckling. Med över 15 års erfarenhet har vi byggt ett stort nätverk av välmeriterade talanger, och kontakter, och kan genom vår flerkanalsstrategi på ett effektivt sätt finna lämpliga kandidater.

Vi arbetar i nära dialog för att göra träffsäkra och lyckade rekryteringar, både för kund och kandidat.

Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail, då vi värnar om din personliga integritet. Du kan läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter enligt GDPR på  https://active-search.se/integritetspolicy/

Eftersom vi rekryterar löpande vill vi ha din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

En dag på jobbet
Som administrativ chef hos oss på Wasaskolan arbetar du med en stor variation och bredd varje dag. Du är verksamhetens första kontakt! Det innebär ett arbete i högt tempo och med en hög grad av professionalism. Du är stödfunktionen för såväl personal som elever och ingår i skolans ledningsgrupp. 
Bland många uppgifter ingår den dagliga bemanningen, ansvara för nyintroduktion av medarbetare och elever, upprätta avtal, följa upp arbetsmiljö processer i kommunens styrsystem SMART och KIA samt administrerar verksamhetens utskick i skolans lärplattform vklass. Uppdraget innebär således att hålla i och hålla om flera viktiga stödprocesser för verksamheten. 

Vem är du? 
- Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete med HR frågor på enhetsnivå
- Du har en utbildning inom schemaläggning 
- Du har tidigare arbetat med att administrera skolplattformar, interna styrsystem 
- Du har arbetat med ekonomi och fakturahantering 
- Du är systematisk och stresstålig i ditt arbete
- Du har mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:
Det är meriterande om du behärskar flera språk. 
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utveckling kring administrativa processer

Personliga egenskaper:
Som person behöver du ha en hög grad av professionalism, vara flexibel, serviceminded och stresstålig. Du behöver gilla att arbeta i en dynamisk värld med såväl ungdomar som vuxna.  

Vi erbjuder dig 
- Delaktighet i en spännande utvecklingsresa
- Vetgiriga elever och engagerad personal
- Dynamisk ledningsgrupp 
- Goda möjligheter till utveckling som anställd i Södertälje kommun
- Frikostigt friskvårdsavtal 

Välkommen till oss!  
Wasaskolan är en verksamhet med närmare 570 elever och 70 personal. Du finner vår skola i utkanten av Södertälje och i närheten till anslutande motorvägsförbindelser. Vi ligger intill ett stort grönområde och har en gigantisk skolgård. Besökare som kommer till vår skola imponeras av vår skolas välbehållna skick och fräscha lokaler. Vi är en stolt arbetsplats! Hos oss arbetar vi utifrån våra ledord Kunskap, Samarbete, Trygghet och Framtid. Vi har under flera år arbetat med att utveckla vår verksamhet, det har gjort att vi har kommit långt i flera viktiga kvalitetssäkringar. Nu letar vi efter en professionell, sakkunnig och modig administrativ chef som kan bidra och leda de interna processerna vidare. Är det du? 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Scania is looking for a manager for Business Administration Service in People & Culture

A prerequisite for Scania to be successful in the transformation is a strong and business driven HR. The newly formed global People & Culture function will be an efficient and business centric organization signified by great engagement and capability, working in a robust operating model with a value-driven culture.

Do you want to be part of our exciting journey to modernize and digitize People & Cultures assistant service? As head of Business Administration Service, you are responsible for ensuring that our managers and employees within the organization receive optimal professional assistant support.

Business Administration Service is a new group in People Business Service & Support. We are now looking for a highly driven and engaged manager to build the new organization. 

In your role, you will:


• Be responsible for the team delivering excellent assistant services to managers and employees in the  People & Culture organization.
• Together with the People & Culture colleagues ensure that the Business Administration Service processes meet the demands of the business in a changing environment.
• Be part of the People Business Service & Support’s management team
• Ensure high level and quality co-operation with all relevant stakeholders (procurement, Service Center, suppliers and more).
• Ensure that competence and resources are adapted to the group's assignments and based on this, to recruit, lead, coach and develop the employees.


• Organize, plan and follow up the business based on service delivery goals.

Your profile

We are looking for a leader with a growth mindset in both developing your team as well as being open to change and improvements. To be successful in this position you are a team player, a good communicator, have a strong ability to network and reach results through others.

Quality is important to you, and you take first-class service for granted. Working with continuous improvements is a natural part of your way of working and we are happy to see that you have experience of that.

We assume that you are communicative and have very good knowledge of Swedish and English, both orally and in writing.

It is an advantage if you have experience of building up new businesses and implementing changes.

You have a broad experience of assistant service and experience of leading others. Leading teams comes natural to you, and you inspire people by your optimistic, passionate and engaging personality.

More information

Please contact: Anna-Lena Henriksson, Head of People Business Service & Support, Sweden, 070 08 155 14 or Åsa Kylestorp, HRBP  070-0869170

Application

The application shall contain CV, certificates (personal letter isn´t necessary when you answer the selection questions but you need to write something in the field for personal letter) Please apply no later than October 12. 

 


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Safety & Health är en organisation med fokus på expertsupport inom områdena Hälsa och Arbetsmiljö. Vi finns i Södertälje men samarbetar globalt då vi även har företagshälsovård på våra produktionsorter i Oskarshamn, Luleå, Zwolle i Holland samt Angers i Frankrike.

Företagshälsovården har i uppdrag att vägleda Scania i sitt arbete att säkerställa och främja hälsa, säkerhet och hållbar produktivitet. Detta i enlighet med lagstiftning, vetenskap och beprövad erfarenhet.

Företagshälsovården har i början av 2021 startat en genomgripande strategiresa med målsättningen att till 2025 ha boostat organisationen med utvecklat ledarskap, kundanpassade leveranser, ökad kommunikation, tvärfunktionellt utbyte och internt lärande.

Avdelningen består idag av 13 Arbetsmiljöingenjörer i två huvudområden:


• Stöd i Scanias systematiska arbetsmiljöarbete
• Deltagande i investeringsprojekt utifrån spetskompetens inom maskinsäkerhet.  

Vi söker nu en medarbetare med uppdraget att leda våra arbetsmiljöingenjörer. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Personalansvar för medarbetarna, personliga avstämningar, utvecklingsplaner, budget och lönesättning.
• Daglig styrning gällande resurssättning av kommande uppdrag samt uppföljning av pågående uppdrag hos våra kundområden i Södertälje.
• Ledningsgruppsarbete i företagshälsovårdens ledningsgrupp, tillsammans med cheferna för Läkargruppen, Ergonomgruppen, Sjuksköterskegruppen, Psykologgruppen och CRC (Customer Relations Coordinator)
• Tvärfunktionellt planera uppdrag tillsammans med övriga chefer och medarbetare inom Företagshälsovården.
• Utveckla och motivera gruppen till ett starkt team som kan ta sig an utmaningar i form av nya arbetssätt och nya kompetensområden.

 Din profil

Vi söker en erfaren chef/ledare som även omfattar följande kriterier:


• Du är personligt mogen, trygg i ledarskapet med självförtroende och tydliga värderingar.
• Du är en god kommunikatör med ett utåtriktat sätt och en tydlig inriktning på dialog och samarbete som den bästa vägen till gemensam framgång.
• Du har helhetssyn och verksamhetsfokus.
• Du är tydlig, beslutsam, systematisk och strukturerad. Du gillar att nå resultat och göra skillnad.
• Du har bra förmåga att se möjligheter och utvärdera tillvägagångssätt.
• Du ser positivt på ständig förändring och utveckling. Vi ser en fördel i att du har ett djupgående intresse för arbetsmiljöarbete och erfarenhet av att arbeta med dessa frågor inom tillverkande industri.

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev och CV

För ytterligare information och frågor är du välkommen att höra av dig till:

Leilah Spaander Verksamhetschef Företagshälsovården Södertälje, 0736425300
[email protected]

Marco Barsk Gruppchef Arbetsmiljöingenjörsgruppen, 0700810938
[email protected]

För facklig information från SIF, Akademikerföreningen, Ledarna eller Metall, gå in på www.scaniafacken.com Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Small series within Sales and Marketing is a new function to increase our speed and focus on the e-Mobility value stream. We are aiming for a value stream with an entrepreneurial “company mindset” with end-to-end responsibility and clear accountability for the e-Mobility business. We believe in partnerships with key stakeholders in the eco-system to learn how we can create value and new business.

We are creating an empowered organisation that will function as the backbone of the e-Mobility value stream. It will be characterized by speed and flexibility, customer collaboration with a probing mindset, and a focus on developing solutions and creating engagement in the people working in the value stream. 

Small series has the mission to accelerate and explore e-Mobility business. The function create and sell proof of concept solutions in segments or applications where no mature solution exist yet. We reduce risk and anxiety related to new technology of customers and our own organization by including them in the process, taking full responsibility for profit and loss but also by supporting uptime for the customer during the contract period.

We are now looking for a Head Operations for Small Series to build this new capability to support customer operation of these Small series. Your organisation shall relieve BU and dealers from these “special” cases but also train them and prepare them for the future.

In this position you will manage a team of direct reporting persons as well as managing partnerships with business units and pioneering customers.

Work description
Head of Operations is responsible for continuous delivery of value to the customer. Your responsibility starts with preparing deployment of the solutions and ends when we take the solution of the market. Your organisation shall follow the life cycle and learn what works well and what we need to improve. Focus is on commercial aspects but technical aspects will be included. Your portfolio will start in Sweden and then grow on other selected markets. Initial list of tasks and challenges;


• Deploy

• Place vehicle orders in the Sales system
• Contact with Body builders and 3rd parties
• Ensure that Type Approval is performed centrally or locally at the designated market
• Train selected dealers to deliver, repair and do maintenance of the vehicles


• Operate

• Supporting customer operation over the life cycle for example with Uptime, R&M and spare parts
• Coach and support dealers how to maximize uptime for our customers
• Your team will be experts and act as flying doctors for complicated problems


• Learn - Follow up business, performance and usage over life cycle

 

Your profile

A leader and a customer oriented doer that fix problems with a collaborative approach.

You are service minded and skilled in building relations.

You have a commercial and/or technical university degree, several years of experience from business and master English with high proficiency since communication skills are important for the role.


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administrativ chef arbetar du direkt underställd institutionschefen och är denne behjälplig. Detta genom att vara närmsta chef för institutionens administrativa personal, hälso- och sjukvårdspersonal samt behandlingssekreterare.
Vidare innebär ditt ansvar att du exempelvis:

- Koordinerar och samverkar med interna och externa aktörer.
- Genomför egenkontroller och uppföljningar.
- Verkar för att institutionens avdelningar får en god service.
- Verkar för institutionens kontinuerliga utveckling.
- Är sekreterare i Strategisk ledningsgrupp, MBL och Skyddskommitté.

Som Administrativ chef ingår du i institutionens Strategiska Ledningsgrupp och Operativa Ledningsgrupp.

Du ingår i institutionens delegationsordning vid institutionschefens frånvaro.

Beredskapstjänstgöring ingår som grund inte i tjänsten, men kan bli aktuellt utifrån din kompetens, erfarenhet och intresse.

KVALIFIKATIONER
Du ska:
- Inneha akademisk examen om minst 180 hp inom samhälls- eller beteendevetenskap, eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig.
- Ha dokumenterad chefserfarenhet med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.

Det är meriterande om du:
- Har erfarenhet av ledarskap inom statlig verksamhet.
- Har erfarenhet från verksamhet som bedriver vård och behandling.

Personliga egenskaper:
- Du kan självständigt planera och strukturera ditt arbete, men också prioritera om utifrån förutsättningar som snabbt förändras.
- Du har en mycket god relationsskapande förmåga.
- Du har ett lösningsorienterat sätt att ta dig an arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

En dag på jobbet  
 
I rollen som administrativ chef ansvarar du för den administrativa delen av verksamheten. Du driver de administrativa processerna och följer upp och granskar rutiner och utfall. Du är behjälplig med underlag till Kulturskolechefen och det ingår kontakt med lärare, elever, deras målsmän och allmänhet samt andra tjänstemän inom kommunen. I uppdraget ingår personalansvar och du sitter med i Kulturskolans ledningsgrupp. Du representerar skolan externt, driver projekt och ansöker om medel för verksamheten etc.  
 
I uppdraget ingår också resor där du representerar verksamheten i olika sammanhang. Du driver självständigt ett antal projekt och deltar även i andra projekt vid behov på Kulturskolan. Ibland är du även med i den operativa verksamheten, t.ex genom att vara med för att observera på lektioner.  
 
Vem är du?  
 
Krav:   Akademisk utbildning inom förslagsvis samhällsvetenskap, humaniora, kultur eller någon annan estetisk inriktning.       Chefserfarenhet       Du ska kunna uttrycka dig bra på svenska i skrift.      
 
Meriterande:  
  Goda kunskaper i flera språk, särskilt engelska, finska, arabiska eller persiska.       Tidigare erfarenheter och intresse från kulturområdet, administration, verksamhetsledning, projektledning inom stat och kommun samt erfarenhet av att söka bidrag för kulturell verksamhet. Vi eftersträvar mångfald varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön, funktionalitet, ålder och livserfarenhet.         
Personliga egenskaper:  
 
Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer.  
I ditt ledarskap ger du dina medarbetare ett professionellt stöd och möjligheter till utveckling. Du är en självklar förebild och en god ambassadör för kommunen. Ditt ledarskap bottnar i en djup förståelse för vår värdegrund samt vilka krav vi ställer och vilka förväntningar vi har på ledarskap i Södertälje kommun.  
I det här uppdraget är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är pedagogisk. Du är flexibel och tycker om att både jobba verksamhetsnära, driva projekt och administrativt.  
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 

 
Vi erbjuder dig  
 
Rollen som administrativ chef på Kulturskolan är ett kreativt och varierande uppdrag och du har stor möjlighet att själv forma de projekt du leder. Kulturskolan är en dynamisk arbetsplats där du kommer att träffa många barn och ungdomar som utövar olika kulturaktiviteter.  
 
Vi erbjuder bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, förmånsportal, årsarbetstid och möjlighet att växla semestertillägget till fler lediga dagar.  
 
Välkommen till oss!  
 
Kulturskolan Södertälje erbjuder ett brett utbud av estetik inom ämnena musik, konst, dans, teater och digitala medier. Vi är ca 1500 elever och 50 medarbetare  
 
Vi delar nybyggda funktionella lokaler med Wendela Hebbe gymnasiet. Kulturskolan Södertälje är en kreativ mötesplats för unga, där barn och ungdomar kan skapa ett rikare liv. Skolan är en plats där alla kan hitta ett sätt att uttrycka sig konstnärligt.  
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.  
 
 
 
Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter  
08-5230 1000 Visa mindre

Vi söker dig som utmanas av utvecklings- och förändringsarbete och vill skapa bra service.
I Södertälje kommun strävar vi efter att bli ledande på service till våra medborgare. Vårt kontaktcenter är navet i att leda utvecklingen med att öka tillgängligheten, förbättra bemötandet och ge bästa tänkbara service till kommunens medborgare, företag och besökare. Kontaktcenter tillhör kommunikations- och digitaliseringsavdelningen. I avdelningen ingår digitaliseringsenheten, IT-enheten och kommunikationsstaben. Kontaktcentret fungerar som en väg in för alla ärenden som hanteras i kommunen med målet att kunna besvara och hantera 80 procent av de allmänna ärenden och frågor som ställs.

Ledarskap i Södertälje

Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer.
I ditt ledarskap ger du dina medarbetare ett professionellt stöd och möjligheter till utveckling. Du är en självklar förebild och en god ambassadör för kommunen. Ditt ledarskap bottnar i en djup förståelse för vår värdegrund samt vilka krav vi ställer och vilka förväntningar vi har på ledarskap i Södertälje kommun.

Arbetsuppgifter

Som chef för kontaktcenter leder du 17 kommunvägledare samt en samordnare för finskt förvaltningsområde. Du har personal-, ekonomi- och utvecklingsansvar för verksamheten. Till stöd för den dagliga driften finns en gruppchef. I syfte att avlasta andra verksamheter och öka servicen ingår också i uppdraget att tillsammans med de olika verksamheterna i kommunen utveckla och effektivisera kommunens arbetsätt. Du har även en ledande roll i digitaliseringen av kommunens ärendehantering och tjänster. Kontaktcenter bistår även medborgare kunskapsmässigt när det gäller e-tjänster och andra digitala funktioner. Både chatbot och robotteknik används i det dagliga arbetet.

Målet är att skapa bra service genom hög tillgänglighet, trevligt bemötande och service på flera språk, där digitaliseringen är det tydligaste utvecklingsspåret. En förutsättning i din roll är att arbeta i nära dialog och med stor delaktighet från de kommunala verksamheterna.


Kvalifikationer

Du som söker har en relevant högskoleutbildning eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Du har också erfarenhet av personal- och ekonomiansvar. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklings- och eller digitaliseringsarbete, kundservice och av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. En viktig del av arbetet blir att förankra idéer i kommunen. Du använder gärna nya sätt och ny teknik i arbetet.

Slutligen skaffar du dig en lokal förankring och visar ett uttalat och tydligt intresse, förståelse och engagemang för just Södertälje.



Vi erbjuder dig

Vi sitter centralt i moderna lokaler i Södertälje stadshus med goda kommunikationer och närhet till pendeltågsstationen Södertälje centrum. Bland våra förmåner finns friskvårdsbidrag, årsarbetstid och möjlighet att lösa in semesterdagstillägget till lediga dagar.

 
Välkommen till oss! 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

At AstraZeneca we turn ideas into life changing medicines. Working here means being entrepreneurial, thinking big and working together to make the impossible a reality.



At AstraZeneca, innovation is about more than just research. We aim to stimulate continued creativity throughout our organisation by maintaining a culture in which our people feel valued, energised and rewarded for their ideas and contribution to our success - ideas which can make a difference in all aspects of our business.

The Global Stability Team sits within Operations Quality. The team manages the Global Stability Strategy, Quality Assurance aspects of commercial stability programmes and provides stability expertise for technical issues. The group designs and manages an optimised global stability programme to monitor and ensure the quality of our products throughout shelf life. The activities of the team support product licenses in all markets.

The group operates in the interface between the operation sites, stability testing sites and the regulatory function. It has prime accountability for proactive and focused support on all aspects of stability management for all global operations sites. The team has a regulatory and technical focus.


Accountabilities

As a Stability Quality Assurance Manager, you will join our dedicated Global Stability Management team and we will look to you to demonstrate your technical expertise to support our new and established products.

You will be responsible for assuring that a commercial product portfolio is managed in compliance with AstraZeneca's commercial stability obligations. You will use your expertise to analyse stability information and data to support license management for global products. You will also need skills to influence stakeholders and project team members.

Your role will involve the strategic and technical assessment of supply chain changes, process and packaging changes, and translating findings into the appropriate programmes of stability studies.

The Stability Quality Assurance Manager will be responsible for overall surveillance of data, stability profiles and issues arising from the global commercial stability program. Driving investigations that will involve multiple functions from the supply chain of affected products and assure the integrity of stability study reports intended for submission to regulatory agencies. You will also be required to identify issues that may lead to non-compliance with GMP, regulatory requirements and commitments, and advise on areas for improvement across Global Stability Management

Essential Requirements

* Educated to Degree or Equivalent experience in a science discipline
* Experience in Regulatory, QA/QC or pharmaceutical development in a Pharmaceutical or related Industry
* An ability to analyse qualitative and quantitative stability information to draw conclusions and make recommendations, based on clear scientific rationale
* Strong data handling skills and an understanding of the importance of data integrity
* An ability to recognise and react to different perspectives, and negotiate to reach positive outcomes
* Solution based approach



Welcome with your application!

Apply no later than the 30th of April. Interviews will be held during the application period so don't hesitate, apply now!



For internal purposes: this is a career level D role.



AstraZeneca is an equal opportunity employer. AstraZeneca will consider all qualified applicants for employment without discrimination on grounds of disability, sex or sexual orientation, pregnancy or maternity leave status, race or national or ethnic origin, age, religion or belief, gender identity or re-assignment, marital or civil partnership status, protected veteran status (if applicable) or any other characteristic protected by law. AstraZeneca only employs individuals with the right to work in the country where the role is advertised. Visa mindre