Lediga jobb som Sekreterare i Södertälje

Vi söker dig som vill ha en central roll i det demokratiska arbetet och bidra till att våra politiska beslutsprocesser fungerar smidigt och rättssäkert. Som nämndsekreterare blir du en viktig länk mellan förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.
Om uppdraget
Som nämndsekreterare ansvarar du för det administrativa och praktiska arbetet kring politiska sammanträden. Det innebär bland annat att du förbereder möten genom att kvalitetssäkra beslutsunderlag och publicera handlingar för mötesdeltagare och allmänhet. Under sammanträden fungerar du som sekreterare och ansvarar därefter för att protokoll justeras, anslås och expedieras enligt gällande regler.
Arbetet kräver noggrannhet, analytisk förmåga och god känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga, eftersom rollen innebär många kontakter med både kollegor och politiker.
ArbetsuppgifterI rollen som nämndsekreterare ingår bland annat att:

- Hantera och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem - Skicka kallelser till beredningar och nämndsammanträden - Ge administrativt stöd och service till personal och förtroendevalda - Vara sekreterare vid möten och ansvara för protokollföring - Expediera och publicera beslut och protokoll

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleexamen eller annan relevant utbildning - Minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande roll inom offentlig sektor. - God erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem - Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska


Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om kommunal beslutsprocess.
Omfattning och varaktighet

Omfattning: Heltid, 39 timmar per vecka,  Arbetstid: Kontorstid, med visst kvällsarbete (1–2 kvällar per månad) Uppdragets längd: 6 månader Visa mindre

Vill du bidra till ett grönare och mer jämlikt Södertälje? Vill du stödja våra folkvalda politiker i den demokratiska processen? Har du ett stort samhällsintresse och delar Vänsterpartiets värderingar? Då har vi jobbet för dig!

Din roll
Vänsterpartiet kommer under mandatperioden 2022–2026 att sitta i opposition och söker en politisk sekreterare på halvtid för perioden. I det dagliga arbetet bistår du gruppledare och övriga förtroendevalda och ser till att ärendehanteringen fungerar smidigt och effektivt. Tillsammans med gruppledaren sammanställer du fakta, statistik och handlingar och bereder underlag för beslut. Du kommer även vara delaktig i att arbeta med den partiinterna processen för att förankra beslut. Tillsammans med gruppledaren håller du ihop och samordnar fullmäktigearbetet och budgetarbetet, varvid erfarenhet av liknande uppgifter är önskvärt.

Vem är du?
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administrativa uppgifter
- Erfarenhet av digital kommunikation
- God datorvana
- God analytisk och organisatorisk förmåga
- God uppfattningsförmåga och flexibilitet, dagsaktuella händelser kan styra arbetet
- En förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
- Erfarenhet av förhandlingar
Meriterande:
- Erfarenhet av kommunpolitik och kommunpolitiska processer
- Erfarenhet av utredningsarbete, prognos och budget eller research
- Tidigare erfarenhet av politiskt arbete och/eller erfarenhet från föreningsuppdrag
- God kännedom om Södertälje kommun
Dina personliga egenskaper:
- Ett positivt förhållningssätt och god samarbetsförmåga
- Ett strukturerat arbetssätt

Vi erbjuder dig

Spännande arbetsdagar med stor variation i arbetsuppgifter.
Södertälje kommun erbjuder bland annat ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.
Läs mer om våra förmåner på vår hemsida.

Välkommen till oss

Vi finns på plan två i Södertälje stadshus intill Södertälje C som har goda tåg- och bussförbindelser.
Din arbetsgivare kommer att vara Södertälje kommun och du arbetsleds av gruppledaren. Tjänsten är på halvtid och arbetstiden är flexibel. Lön enligt Södertälje kommuns avtal. Tjänsten är en visstidsanställning som omfattas av Kommunallagen 4 kap 33-34§§. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Traton R&D is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. We are working globally to shape the future of mobility with innovative and environmentally conscious solutions. Our values – customer first, respect, team spirit, responsibility, and elimination of waste – are at the heart of everything we do. Together, we are at the forefront of creating a sustainable future.
Role Summary
You will have a key role as trusted partner supporting Oskar Lindström, Global Section Manager for Energy Controls and the entire TGRBTE Management Team. You will also have an important role as section coordinator by supporting new employees, consultants, planning, organizing and following up on Section- and other meetings and related activities.
Job Responsibilities
In this role you will:
Manage a busy calendar, make travel arrangements, order IT, support the whole Section, handle invoices and travel expenses and more.
Be a part of the team of assistants in the department, responsible for the department’s administrative support: onboarding new staff, keeping our local site up and running, continuously improving our way of working, etc.
Prepare and follow up on meetings, agendas and presentations.
Participate in management team meetings, be responsible for yearly planning & recurring activities and coordination.
Support the Section strategy and the team in defined projects and deliveries.
Take responsibility for planning, organizing, and coordinating Section-meetings and making sure presentation material is available and archived, as well as supporting with meeting minutes.
Supporting that our office environment works and fulfill our needs.

Who You Are
To be successful and enjoy this role, we think that you:
Are service minded and take pride in supporting the organization in a professional way.
Have excellent organizational skills and the ability to drive several parallel activities.
Enjoy working in a fast-pace environment and use your flexibility and creativity to manage various levels of challenges.
Are a team player, but comfortable working and prioritizing independently.
Are fluent in English, both written and spoken.
Are experienced in using our Microsoft Office tools.

It is meritorious if you have:
Experience from working in a Global environment supporting different cultures.
Experience from working within TRATON (incl. Scania, MAN and International).
Are fluent in swedish, both written and spoken.

This Is Us
The Global Section Energy Controls is responsible within TRATON R&D for delivering System and SW for the Energy Domain, which consists of ELS, EMU (Electrical Management Unit) and BMS (Battery Management System). We work in a work environment where collaboration is the key, opinions and knowledge are openly shared within the team and cross-functionally. We support and challenge each other to continuously improve and develop. Our section is globally spread in several sites incluiding India, Germany, Sweden, Mexico, and US i.e the Section has a broad global TRATON R&D context.
We Offer
We offer a dynamic, flexible workplace with hybrid work options, including Scania Sergel and Midway hubs. With a structured development plan and courses, Traton supports your career growth both locally and internationally. The job also includes travel. Benefits include training at our health center Gröndal or wellness allowance, result bonus, flexible hours, and company car leasing. TRATON also hosts events for employees and their families, and Stockholm residents enjoy direct access to Södertälje via Scania Job express buses.
Application
Your application should include a CV and any relevant certificates. We welcome all applicants and strive for diversity in our recruitment processes.
Apply as soon as possible, no later than 2025-06-13. Screening will take place on an ongoing basis during the application period. Logical and personality tests may be used as part of the selection process, and a background check may be required for this role.
If you have questions or would like more information, please contact: [email protected]
We look forward to your application! Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar. Vill du vara med på resan med uppkopplade fordon? Vill du hjälpa oss att skapa en kreativ och effektiv miljö där vi tillsammans leder avdelningen mot framtida utmaningar? Avdelningen Connectivity systems är en växande organisation med ca 250 anställda. Vi kompletterar assistentteamet inom Connectivity Systems (EC) och rekryterar nu en ny Sektionsassistent. Denna nya roll kommer att vara placerad hos ECP.

 

Dina arbetsuppgifter

Du deltar aktivt i sektionens ledningsgrupp, du bokar vissa möten och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen. En stor del av jobbet är att, tillsammans med avdelningens assistentteam, ansvara för administrativ support (registrering av nyanställda, behörigheter, inköp, fakturor etc.). Denna avdelning är i stark tillväxtfas och rekryterar mycket just nu.

Tillsammans med avdelningens övriga assistenter arbetar du med förbättringsarbete samt med att utveckla administrativa rutiner. Din roll har även många andra kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team.

 

Din profil

Som sektionsassistent har du varierande arbetsuppgifter och kan driva flera parallella aktiviteter samtidigt. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete; du ska känna dig trygg och bekväm i rollen.

Du trivs i en roll som är föränderlig och som ställer stora krav på flexibilitet, samt gillar att arbeta med människor i en teknisk miljö. Du är en kreativ problemlösare med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare.

Du är strukturerad och organiserad, då tempot tidvis är högt. Ett gott ordningssinne, god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service är också viktiga personliga egenskaper. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Office 365 och annan modern teknisk utrustning.

Kontaktinformation

För ytterligare information, kontakta Anders Wikman, rekryterande chef, tel. +46855380756 eller [email protected]

Ansökan

Tycker du att detta låter intressant och tror att rollen skulle passa dig så är du varmt välkommen att ansöka med CV och personligt brev, senast 4 mars.


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Who are we?
For us at Chassis Systems, the shift to sustainable transport solutions gives us a new landscape to operate within. We are vital parts of the electrification development as well as the autonomous solutions and provides at the same time numerous functions to help the driver to operate their vehicles (combustion or electric) in a safe, stable and comfortable way. Our area is expanding and we need to adapt, both in product, organization and methods. To succeed, we need you.

The role

As section assistant at Chassis Systems, you will support the section with proactive handling of coordination and execution of administrative work. You will be a valued part of the Chassis Systems management team and work close to the section manager as well as the whole management team. To succeed, you will also work closely together with your assistant colleagues mainly at the department but also within whole R&D.

Examples of tasks in the administrative work at Chassis Systems are access administration, purchasing, invoices, managing the section website and supporting with meeting planning.

Your profile

As a section assistant, you will be involved in many topics. In order to succeed, we believe you have an ability to structure and prioritize by understanding the bigger picture. You are likely a person with a strong drive and the ability to work proactive to reach the desired results. We want you to enjoy working in a technical environment with a high pace. Most important, since you will be the contact point for all section members needing for example order support, you are service minded and enjoy meeting other people.

To succeed in this role, we believe you:


• Have assistant experience or have worked within service
• Have an administrative education background
• Speaks and writes in English and Swedish
• Are used to work in Office 365 and have easy to learn new IT systems

What we can offer

We offer an inspiring work place, with great respect for the individual, flexible working hours, both personal and professional development opportunities, and much more. Last but not least, we offer an opportunity to be a part of the transformation to a sustainable transport system. 

More information

For more information, please contact Carin Carlsson, Senior Manager Chassis Systems (08-553 70227) or Renée Lingons, Assistant Embedded SW & Functions (08-553 51703). Visa mindre

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

NM – Motorutveckling har ca 350 medarbetare fördelat på flera sektioner.

Då en av våra assistenter går vidare till nya utmaningar inom Scania, söker vi nu en sektionsassistent till två av våra sektioner som tillsammans består av ca 110 medarbetare.

Dina arbetsområde

Som sektionsassistent på NM är du både ett administrativt och operativt stöd för sektionerna i den dagliga verksamheten.

 

Arbetsområdet är brett och består bl.a. av att:


• Du servar alla medarbetare med administrativt stöd t.ex. resebeställningar, datorbehörigheter, dokumenthantering
• Du jobbar med kontering och fakturahantering
• Du är en aktiv medlem i sektionernas ledningsgrupper och planerar deras aktiviteter
• Du ingår i avdelningens assistentteam, där ni tillsammans förvaltar och vidareutvecklar avdelningens administrativa rutiner
• Du ansvarar för sektionernas hemsidor på SharePoint

 

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna någon form av assistentutbildning eller tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.


• Du skriver och talar svenska och engelska obehindrat
• Du är van användare av MS Office-programmen
• Tidigare erfarenhet av företagets administrativa system som t ex P2P, OrderIT och ScaniaNow
• Som person har du ett gott ordningssinne, god samarbets- och initiativförmåga samt en genuin känsla för service
• Högt tempo kan förekomma, viktigt att Du kan hantera arbetstoppar genom prioritering och samarbete med övriga i teamet 

 

Ytterligare information

Är du intresserad och vill veta mer, kontakta gärna:

Sektionschef NMB, Bernt Andersson 070-509 19 87, [email protected] eller

NM avd.assistent, Mari Molin 08-553 809 46, [email protected]

Ansökan

Ansök senast den 23 Januari! Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior. Urval kommer att ske löpande.


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Manpower.

Kunden är en myndighet i Södertälje och beräknas starta omgående och löpa i 6 månader inledningsvis.

Nu söker vi en nämndsekreterare till myndighet i Södertälje!

Den vi söker kommer att vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda sammanträden, boka möteslokal och administrera beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Man skriver protokoll, ser till att protokoll justeras och expedieras. Det ingår också att kunna hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden.

Krav

Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning exempelvis med inriktning på statsvetenskap eller beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande

Du har tidigare haft uppdrag som sekreterare och gärna som nämndsekreterare.

Du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning, gärna i en politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper:

För det här uppdraget är det viktigt med

* noggrannhet
* analytisk förmåga
* flexibilitet
* och känsla för service.

Du behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Man ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

Arbetsplatsen finns i Södertälje. Det är nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar med en fantastisk utsikt över staden och kanalen.

Nuvarande arbetsgrupp består av fem nämndsekreterare, två registratorer, en kanslisekreterare, en samordnare och två arkivarier.

Kansliet administrerar styrelsens, fullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid kansliet registreras och diarieförs post till fullmäktige, styrelsen och nämnderna.

Vi ser också att du behärskar engelska och svenska i tal och skrift.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson på [email protected]. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
All Service & Bemanning, Indo Swed AB utför rekryteringstjänster, Mark - och fastighetsunderhåll, Trädgårdsarbete, allt inom bygget och Lagerarbete mm. Företaget har inom några år expanderat stort inom bemanning. Vi har flera anställda medarbetare med olika etnicitet.
Vi söker nu 2 administratörer till IndoSwed AB.
Om jobbet
Rollen som administratör på Indo Swed AB innebär att du stöttar avdelningen med administrativa arbetet. På kontoret är vi ett team som arbetar med arbetsledning, administration, kalkylering, projekt- och serviceledning. Nu behöver vi hjälp av dig som tillsammans med oss kan hålla ihop och serva avdelningen på det administrativa området
Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
· Att registrera tidrapporter, leverantör fakturor och nya kunder
· Att sköta ekonomi-, personal och löneadministration för enheten
· Att bevaka kundfakturor, fakturera och hantera leverantörsfakturor
· Att ha daglig kontakt med chefen, medarbetarna och kunder
· Att hantera diverse kontorsarbetsuppgifter
Utbildning/Erfarenhet:
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet som administratör. Du har sinne för ekonomi med erfarenhet av fakturering och goda IT-kunskaper och datavana. God samarbetsförmåga och serviceintresse är viktiga egenskaper. Arbetet är ofta varierande och som person det är bra att vara strukturerad, flexibel och stresstålig. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som har ordning och reda och vill ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före?



Vi söker just nu en engagerad och drivkraftig Project Coordinator/Personal Assistant (PA) som tycker administration är roligt och som vill supportera och utveckla vår verksamhet till världsklass!



Här på Campus AstraZeneca Södertälje, en av världens största tillverkningsenheter för läkemedel, omvandlas nyskapande idéer till färdiga produkter, varje minut. Sweden Operations och Sweden Biologics står för högteknologisk produktion av traditionella och biologiska läkemedel och tillsammans med vårt nordiskt-baltiska marknadsbolag står vi för en kompetens lika bred som djup.



Din spelplan

Denna roll som är placerad i Södertälje, innebär att vara chefsassistent (PA) till PET Lead för tillverkningsenheten Turbuhaler/Pumpspray (PET TBH/PS).



Inom PET TBH/PS formuleras, fylls och packas läkemedelsprodukter till nära 20 miljoner patienter till över 100 olika marknader. Vi har en mycket spännande framtid och vi kommer bl.a. lansera flera nya produkter, investera i nya produktionslinor och samtidigt förbättra vår verksamhet till världsklass. Här arbetar ca 500 medarbetare dagligen med att tillverka främst inhalations- och pumpsprayprodukter till patienter världen över.



Din roll

Du kommer att vara en viktig spelare i ledningsgruppen för PET TBH/PS inom Sweden Operations. Rollen innebär ett nära samarbete med chef och ledningsgrupp, samt hela det administrativa nätverket. Du ansvarar för att det dagliga arbetet inom organisationen drivs framåt i en proaktiv anda och ger förstklassig administrativ support, exempelvis:

* Självständigt planera, koordinera och utveckla och förbättra det administrativa arbetet med avdelningens aktiviteter och ledningsgruppsarbete
* På eget initiativ driva och säkerställa administrativ support vid måluppföljningar, koordinering av agendor, analysera information och skapa presentationsmaterial
* Ge professionell administrativ support med tex kalenderhantering, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering, beställningar samt administration
* Koordinera och leda verksamhetsspecifika aktiviteter och projekt samt vara ansiktet utåt och koordinera besök samt interna och externa event
* Självständigt ansvara för att nödvändig personaldokumentation finns uppdaterad, samt introducering av nyanställda
* Ansvara för koordinering av avdelningens kommunikation, skriva informationstexter och digitalt publicera dessa



Vem är du?

* Du har erfarenhet av att koordinera större initiativ och att självständigt ansvara för egna arbetsområden
* Du är en person som samarbetar väl med andra och har en förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål
* Du arbetar proaktivt och självständigt genom att ta egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker flera områden samt förmågan att leda dig själv såväl som andra
* Du kan analysera och sammanställa information på ett lättförståeligt sätt
* Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift
* Du är van med att arbeta i digitala verktyg och mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra datorsystem



Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat i en administrativ roll, så som PA och/eller Project Coordinator är meriterande, likväl som ledarskapserfarenhet samt erfarenhet av GMP (Good Manufacturing Practice).



Framgångsfaktorer

För att trivas i denna roll är du en person gillar att koordinera, strukturera och organisera ditt arbete. Vidare, är du positiv och engagerad med en "can do attitude" och har förmågan att hantera många saker parallellt med en god serviceanda. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med breda, tvär-funktionella samarbeten. Du arbetar gärna med digitala verktyg samt är nyfiken på den digitala utvecklingen.



Varför AstraZeneca?

När vi på AstraZeneca ser chansen att förändras tar vi tillfället i akt - för varje möjlighet, oavsett hur liten, kan vara början på något stort. Att leverera medicin som förändrar människors liv handlar om att ha entreprenörsanda - att hitta stunderna och förstå dess potential. Här får du självklart utlopp för din vilja till självutveckling, vi är en stor organisation och här finns mycket att lära.



Är du redo att göra skillnad? Skicka då in din ansökan, så gör vi det tillsammans!



Välkommen med din ansökan senast den 3 januari 2021.



För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anders Bergman på telefonnummer 0708-797276 eller mejl [email protected]



Med hänsyn till julledighet kan du förvänta dig återkoppling den 11 januari som tidigast. Tack för ditt tålamod! Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
All Service & Bemanning, Indo Swed AB utför rekryteringstjänster, Mark - och fastighetsunderhåll, Trädgårdsarbete, allt inom bygget och Lagerarbete mm. Företaget har inom några år expanderat stort inom bemanning. Vi har flera anställda medarbetare med olika etnicitet.
Vi söker nu 2 administratörer till IndoSwed AB.
Om jobbet
Rollen som administratör på Indo Swed AB innebär att du stöttar avdelningen med administrativa arbetet. På kontoret är vi ett team som arbetar med arbetsledning, administration, kalkylering, projekt- och serviceledning. Nu behöver vi hjälp av dig som tillsammans med oss kan hålla ihop och serva avdelningen på det administrativa området
Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
· Att registrera tidrapporter, leverantör fakturor och nya kunder
· Att sköta ekonomi-, personal och löneadministration för enheten
· Att bevaka kundfakturor, fakturera och hantera leverantörsfakturor
· Att ha daglig kontakt med chefen, medarbetarna och kunder
· Att hantera diverse kontorsarbetsuppgifter
Utbildning/Erfarenhet:
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet som administratör. Du har sinne för ekonomi med erfarenhet av fakturering och goda IT-kunskaper och datavana. God samarbetsförmåga och serviceintresse är viktiga egenskaper. Arbetet är ofta varierande och som person det är bra att vara strukturerad, flexibel och stresstålig. Visa mindre

Har du ett brinnande intresse för politik och samhälle samt älskar Södertälje? Har du erfarenhet av arbete med sociala medier och kommunikation? Är du beredd att hugga i där det behövs? 
Vi söker en ny kommunalrådssekreterare som ska jobba nära den politiska ledningen och Socialdemokraternas förtroendevalda i Södertälje. 
Självklart måste du dela de socialdemokratiska värderingarna för att kunna fullgöra uppdraget. 
Arbetsuppgifter:
- Ta fram fakta samt skriva underlag för att fatta politiska beslut
- Vara en länk mellan politisk organisation och kommunal förvaltning
- Planera aktiviteter, kommunikation och möten
- Bevaka och analysera utvecklingen i Södertälje och omvärlden
- Kommunicera och marknadsföra Socialdemokraternas politik både på sociala medier och genom artiklar i lokal och nationell media
Kvalifikationer:
- Lämplig utbildning för uppdraget, t ex administration, kommunikation, ekonomi alt. statskunskap
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av digital kommunikation och sociala medier
Meriterande är utbildning inom statsvetenskap, tidigare erfarenhet av politiskt arbete, erfarenhet från föreningsuppdrag samt erfarenhet av arbete med sociala medier.
Personliga egenskaper:
Det är viktigt att du har politisk fingertoppskänsla och förståelse för den politiska debatten, är en duktig kommunikatör och har mycket god samarbetsförmåga. Du är van att arbeta självständigt, kan prioritera och har hög arbetskapacitet. Arbetet kräver också ordning, reda och struktur.
Villkor: För tjänsten gäller heltid, oreglerad arbetstid och anställning mandatperiodvis.
Hör gärna av dig till oss om du är intresserad och har frågor om tjänsten.
Boel Godner, kommunstyrelsens ordförande (s), [email protected] eller Elof Hansjons, kommunalråd (s), [email protected]  
Välkommen med din ansökan!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre