Lediga jobb som Övriga handläggare i Södertälje

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Södertälje. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Södertälje som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Mar 11    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare! Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar sm... Visa mer
Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare!
Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar smidigt och rättssäkert. Om du trivs i en dynamisk, politiskt styrd organisation, vill bidra till positiv samhällsutveckling och utvecklas i din yrkesroll – då är detta jobbet för dig!
Du blir en del av Stadskansliet, en arbetsplats med högt engagemang och flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi har ett stödjande arbetsklimat och erbjuder goda möjligheter till både kompetensutveckling och interna karriärvägar. På stadskansliet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla vår egen verksamhet och du kommer bli en viktigt del i detta. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära erfarna ledare och förtroendevalda, samtidigt som du själv växer professionellt.
 
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:
- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll inför nämndernas möten.
- Ge råd och stöd till politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och tolkning av kommunallagen
- Delta aktivt i beredningsmöten och stödja politikerna i deras beslutsfattande.
- Bidra till att utveckla enhetens arbetsmetoder och processer för ännu smidigare arbetssätt.
- Driva och medverka i förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet och kvalitet 
Den första tiden kommer du ha en utsedd "mentor" som ansvarar för din introduktion och hjälper dig att komma in i arbetet. 
 
Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är strukturerad och noggrann med öga för detaljer. Du har en analytisk förmåga och kan tolka regelverk och information på ett tryggt sätt. Samtidigt är du självgående och tar ansvar, men uppskattar också samarbete och är duktig på att bygga goda relationer. Du är flexibel och håller dig lugn även när förutsättningarna ändras, och du har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete effektivt även under tidspress. Kort sagt, du gillar ansvar och har drivet som krävs för att hålla ordning på komplexa processer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Krav
Vi söker dig som har:
- Högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du uttrycker dig klart och professionellt)
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller av att ansvara för beslutsprotokoll i andra sammanhang.
 
Vi erbjuder dig
Stadskansliet har sina arbetsplatser i huvudsak lokaliserat i Södertälje stadshus. Hit finns det goda möjligheter att ta sig med såväl lokaltrafik som med bil. Utifrån överenskommelse med chef finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstiden. 
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Dec 22    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare! Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar sm... Visa mer
Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare!
Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar smidigt och rättssäkert. Om du trivs i en dynamisk, politiskt styrd organisation, vill bidra till positiv samhällsutveckling och utvecklas i din yrkesroll – då är detta jobbet för dig!
Du blir en del av Stadskansliet, en arbetsplats med högt engagemang och flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi har ett stödjande arbetsklimat och erbjuder goda möjligheter till både kompetensutveckling och interna karriärvägar. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära erfarna ledare och förtroendevalda, samtidigt som du själv växer professionellt.
 
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:
- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll inför nämndernas möten.
- Ge råd och stöd till politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och tolkning av kommunallagen
- Delta aktivt i beredningsmöten och stödja politikerna i deras beslutsfattande.
- Bidra till att utveckla enhetens arbetsmetoder och processer för ännu smidigare arbetssätt.
- Driva och medverka i förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet och kvalitet
Den första tiden som anställd på stadskansliet kommer du att ha en kollega som mentor i rollen som nämndsekreterare och få en introduktion.  

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är strukturerad och noggrann med öga för detaljer. Du har en analytisk förmåga och kan tolka regelverk och information på ett tryggt sätt. Samtidigt är du självgående och tar ansvar, men uppskattar också samarbete och är duktig på att bygga goda relationer. Du är flexibel och håller dig lugn även när förutsättningarna ändras, och du har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete effektivt även under tidspress. Kort sagt, du gillar ansvar och har drivet som krävs för att hålla ordning på komplexa processer.

Krav
Vi söker dig som har:
- Högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du uttrycker dig klart och professionellt)
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
Meriterande
- Tidigare arbete som nämndsekreterare eller av att ansvara för beslutsprotokoll i andra sammanhang är starkt meriterande. Även erfarenhet av eller god kunskap om digitala ärendehanteringssystem (särskilt Ciceron) är ett plus.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Stadskansliet har sina arbetsplatser i huvudsak lokaliserat i Södertälje stadshus. Hit finns det goda möjligheter att ta sig med såväl lokaltrafik som med bil. Utifrån överenskommelse med chef finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstiden. 

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Nämndsekreterare till Södertälje

Ansök    Okt 23    Bemannia AB (Publ.)    Nämndsekreterare
Har du tidigare arbetat administrativt, gärna inom offentlig förvaltning? Har du dessutom erfarenhet som nämndsekreterare? Då kan du vara den rätta personen. Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Kunden har behov av en nämndsekreterare för ett konsultuppdrag på heltid (39 h/veckan) via oss Bemannia som startar snarast i överenskommelse med kund och pågår i 6 månader. Uppdraget sker under normala kontorstider där kvällsarbete kan förekomma en eller två d... Visa mer
Har du tidigare arbetat administrativt, gärna inom offentlig förvaltning? Har du dessutom erfarenhet som nämndsekreterare? Då kan du vara den rätta personen. Sök tjänsten redan idag!
Om uppdraget
Kunden har behov av en nämndsekreterare för ett konsultuppdrag på heltid (39 h/veckan) via oss Bemannia som startar snarast i överenskommelse med kund och pågår i 6 månader. Uppdraget sker under normala kontorstider där kvällsarbete kan förekomma en eller två dagar per månad.
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du få förbereda olika sammanträden genom att kvalitetssäkra beslutsunderlag och publicera underlag till mötesdeltagarna och allmänheten. I arbetsuppgiften kommer du även få ansvara för att protokoll förs på sammanträden och att protokollen anslås och expedieras.
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras;
Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen.
Vara sekreterare på möten
Skriva protokoll
Expediera ärenden

Dina kvalifikationer
Högskoleexamen eller likvärdigt
Relevant erfarenhet
Minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare
Kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i svenskt tal och skrift

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-11-07
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Sep 17    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare! Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan ... Visa mer
Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare!
Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan detta vara rollen för dig.
Stadskansliet är en arbetsplats med högt engagemang där du kommer att ha flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi strävar efter ett stödjande arbetsklimat och vill erbjuda goda möjligheter till såväl kompetensutveckling som interna karriärvägar. 
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en central kugge i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:
- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll
- Rådgöra med politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och kommunallagstolkning
- Delta aktivt i beredningsmöten och vara ett stöd i politiska beslutsfattanden
- Bidra till utveckling av arbetsmetoder och processer inom enheten
- Vara med och driva förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet
 
Vem är du?
Vi tror att du är en person som trivs med ansvar, har ett öga för detaljer och gillar att arbeta i en miljö där samarbete och struktur är nyckeln till framgång.
Krav:
- Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet som nämndsekreterare eller från politiskt styrd organisation
- Kunskap i ärendehanteringssystem, särskilt Ciceron
Personliga egenskaper:
- Strukturerad, noggrann och analytisk
- Självgående men samarbetsinriktad
- Flexibel och trygg i föränderliga miljöer
- God förmåga att prioritera och organisera, även under tidspress
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare till samhällsviktig verksamhet

Har du erfarenhet som nämndsekreterare och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! In med din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Som nämndsekreterare har du en central roll i att stödja den politiska organisationen och bidra till att arbetet i nämnder och beredningar fungerar effektivt. Du ansvarar för hela processen kring möten, från att förbereda och hantera dokumentation till att föra protok... Visa mer
Har du erfarenhet som nämndsekreterare och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! In med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Som nämndsekreterare har du en central roll i att stödja den politiska organisationen och bidra till att arbetet i nämnder och beredningar fungerar effektivt. Du ansvarar för hela processen kring möten, från att förbereda och hantera dokumentation till att föra protokoll och följa upp ärenden. Rollen innebär nära kontakt med både tjänstepersoner och politiska företrädare, där du fungerar som ett administrativt och kommunikativt stöd.

Du är med och säkerställer att nämndernas arbete sker på ett korrekt och strukturerat sätt, med fokus på kvalitet och rättssäkerhet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha god juridisk förståelse och kunna uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Arbetet kräver att du är självgående, men också att du har lätt för att samarbeta med andra, då många arbetsprocesser sker i samverkan med olika delar av organisationen.

Du erbjuds
- Kontorsgemenskap, du blir en del av ett härligt gäng där man stöttar varandra i vardagen.
- En närvarande och stöttande konsultchef som finns till hands för att ge support och vägledning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
* Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
* Ansvara för arkivering och diarieföring av handlingar
* Ge stöd och service till både personal och politiska företrädare
* Vara sekreterare på möten och föra protokoll
* Expediera ärenden och ansvara för att protokoll anslås och publiceras


VI SÖKER DIG SOM
- Högskoleexamen eller motsvarande kompetens
- Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare
- God erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
- Relevant administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor
- Har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer.
- Är flytande i svenska, både i tal och skrift, samt god kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har
- Kunskap om kommunallagen
- Erfarenhet från liknande roll inom kommunal eller statlig verksamhet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Skoladministratör till skola i Södertälje kommun

Vi söker nu dig som har erfarenhet av liknande roller nom kommunal verksamhet. Ansök redan idag då vi tillämpar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Tjänsten innefattar administrativa arbetsuppgifter relaterade till skolan. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet inom kommunal verksamhet och har erfarenhet av ekonomi-personal, skol- och elevsystem. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ge gott bemötande till kontaktpersoner via telefon och mejl * Genomf... Visa mer
Vi söker nu dig som har erfarenhet av liknande roller nom kommunal verksamhet. Ansök redan idag då vi tillämpar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Tjänsten innefattar administrativa arbetsuppgifter relaterade till skolan. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet inom kommunal verksamhet och har erfarenhet av ekonomi-personal, skol- och elevsystem.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ge gott bemötande till kontaktpersoner via telefon och mejl
* Genomföra administrativa arbetsuppgifter i de relevanta systemen


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då detta krävs av arbetsuppgifterna
- Har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet
- Har tidigare erfarenhet inom ekonomi-personal, skol- och elevsystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Erfaren skoladministratör Södertälje

Ansök    Okt 30    Poolia AB    Studieadministratör
Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren skoladministratör för att täcka en sjukskrivning. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Omgående - Längd: 3 månader, eventuellt längre. Arbetstider är 7:30-16:00 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter kommer att vara: • ekonomiadministration med granskning och kontering av fakturor • Personal administration i Personec • Administrera elever i elevsystem • Ta emot besök och funge... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren skoladministratör för att täcka en sjukskrivning.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 3 månader, eventuellt längre.

Arbetstider är 7:30-16:00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter kommer att vara:
• ekonomiadministration med granskning och kontering av fakturor
• Personal administration i Personec
• Administrera elever i elevsystem
• Ta emot besök och fungera som receptionist
• Medverka i att föra statistik
• Administrera betyg

Vem är du?

Du har lägst en gymnasieutbildning i botten
Du har några år arbetslivserfarenhet och erfarenhet av liknande administrativt arbete av att arbeta i kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomi-, personal, skol- och elevsystem.

Ett i övrigt gott bemötande i kontakter både personliga och de via telefon eller mejl.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Erfaren skoladministratör Södertälje

Ansök    Nov 5    Poolia AB    Studieadministratör
Om tjänsten Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren skoladministratör för att täcka en sjukskrivning. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Omgående - Längd: 3 månader, eventuellt längre. Arbetstider är 7:30-16:00 Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter kommer att vara: • ekonomiadministration med granskning och kontering av fakturor • Personal administration i Personec • Administrera elever i elevsystem • Ta emot besök och funge... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är en erfaren skoladministratör för att täcka en sjukskrivning.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 3 månader, eventuellt längre.

Arbetstider är 7:30-16:00

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifter kommer att vara:
• ekonomiadministration med granskning och kontering av fakturor
• Personal administration i Personec
• Administrera elever i elevsystem
• Ta emot besök och fungera som receptionist
• Medverka i att föra statistik
• Administrera betyg

Vem är du?

Du har lägst en gymnasieutbildning i botten
Du har några år arbetslivserfarenhet och erfarenhet av liknande administrativt arbete av att arbeta i kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomi-, personal, skol- och elevsystem.

Ett i övrigt gott bemötande i kontakter både personliga och de via telefon eller mejl.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Sep 10    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare! Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan ... Visa mer
Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare!
Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan detta vara rollen för dig.
 
Dina arbetsuppgifter
- Ansvara för att skriva och expediera protokoll samt sammanställa beslutsunderlag
- Ge rådgivning kring till förtroendevalda och tjänstepersoner kring ärendeberedning och kommunallagen
- Delta i beredningsmöten och stödja politiker i deras beslutsfattande
- Bidra till utvecklingen av arbetsmetoder och processer inom enheten och avdelningen.*
- Långsiktig utveckling: I takt med att du blir varm i kläderna, kommer du att vara en nyckelperson i utvecklingsarbeten för att förbättra och effektivisera kommunens interna arbetsprocesser. Du kommer även kunna delta i processer och projekt som ligger i anslutning till rollen, men inte direkt ingår i kärnuppdraget. 
 
Vem är du?
Krav:
- Relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap,juridik eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, eller inom en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem, särskilt Ciceron.
Personliga egenskaper:
- Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god analytisk förmåga.
- Du är flexibel och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där många olika kontakter och samarbeten ingår i ditt dagliga arbete.
- För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, men samtidigt ha en stark samarbetsförmåga då du ofta arbetar tillsammans med andra.
- Du har lätt för att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, även under tidspress.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Utbildningsadministratör Södertälje

Utbildningsadministratör till komvux Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser. Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje då vår nuvarande administratör komme... Visa mer
Utbildningsadministratör till komvux
Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser.
Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje då vår nuvarande administratör kommer att lämna oss för nya utmaningar.
Folkuniversitetets komvux i Södertälje erbjuder högskoleförberedande kurser inom komvux i Södertälje. Elever läser i klassrum eller på distans.
ArbetsuppgifterDu leder och genomför hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och utvecklar kontinuerligt de administrativa rutinerna. Du arbetar i vårt systemstöd Alvis, i vår lärplattform Moodle och i kommunernas olika system. Du deltar i planering av nationella prov och prövningar samt sköter rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ha telefontid, hantera funktionsbrevlåda och möta elever på ditt kontor. Din roll innebär ett tätt samarbete med elever, lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. Allt med målet att våra elever ska ha en bra studietid med god kunskapsutveckling.
Kvalifikationer Minst två års erfarenhet elevadministration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativa system såsom Alvis eller motsvarande.
Grundläggande kunskaper i statistik.
Akademisk examen och erfarenhet av komvuxadministration är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och ta frågorna från början till slut.
Som person är du en stabil, positiv, öppen och driven.
Vårt erbjudandeDu möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg. Du har stora möjligheter att påverka verksamhetens arbetsprocesser. Vi finns i moderna, ljusa lokaler nära kollektivtrafik.
Kollektivavtalet omfattar Sommartid med arbetstidsförkortning 1h/dag. Du får rabatt på folkbildningens kurser samt friskvårdsbidrag och möjlighet till Rikskort.
Information och frågorSista ansökningsdag är 8/9 men lämna gärna din ansökan tidigare då vi kan komma att tillsätta tjänsten innan annonsen löper ut.
Rektor Charlotte Andersson
[email protected]
08-789 41 23
Unionens kontaktperson Birgitta Wahlman Laurell
[email protected]
08-789 42 48 Visa mindre

Monto?r

Ansök    Maj 8    Randstad AB    Studieassistent
Arbetsbeskrivning Är du en händig person som vill arbeta med varierande montering? Då ska du fortsätta läsa denna annons! Vi söker just nu erfarna montörer till vår världsledande kund i Tumba. Vi söker dig som har ett genuint intresse för teknik och tillverkning. Du trivs på arbetsplatsen där kvalitet väger tyngre än kvantitet. Vidare kan du ta initiativ och se vad som behöver göras, rullar upp ärmarna och hugger i. Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamh... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en händig person som vill arbeta med varierande montering? Då ska du fortsätta läsa denna annons! Vi söker just nu erfarna montörer till vår världsledande kund i Tumba. Vi söker dig som har ett genuint intresse för teknik och tillverkning. Du trivs på arbetsplatsen där kvalitet väger tyngre än kvantitet. Vidare kan du ta initiativ och se vad som behöver göras, rullar upp ärmarna och hugger i.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Randstad men arbeta ute hos kund. Du kommer ingå i ett härligt och kompetent team med högt i tak. Om du är ute efter en ny utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan! Arbetet är på dagtid 07:00- 15:45.
VIKTIG INFORMATION: Annonsen är ute i ett proaktivt syfte. Intervjuer kommer att hållas löpande, beroende på kundens behov!

Ansvarsområden
I rollen som montör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inklusive montering och felsökning av produkter. Montagearbetet är inriktat mot el, där du kommer att arbeta med el-scheman och utföra sluttestning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar följande:
Montering av produkter i enlighet med tillhandahållna instruktioner, standarder och anvisningar från arbetsledningen.
Kontroll av monterade produkter för att säkerställa att de uppfyller föreskriven kvalitet.
Följande av alla skyddsföreskrifter och rapportering av risker/incidenter till chefen/teamledaren.
Vid behov deltagande i problemlösning och aktiv medverkan för att föreslå förbättringar eller korrigerande åtgärder.
Medverkan i underhåll av maskiner och anläggningar.
Deltagande i dagliga gruppmöten (Daily Control) för ditt team.


Kvalifikationer
Du kommer att arbeta med tillverkning av företagets produkter.
Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vid instruktioner och kontroller krävs att du följer checklistor på svenska.
Gymnasiekompetens (meriterande med utbildning inom el/elektronik eller motsvarande teknisk utbildning).
Grundläggande datakunskaper.
Minst ett års erfarenhet av montering tillhörande el-schemaläsning.
God fysisk rörlighet.


Det är meriterande om du:
Kan vara kvalitetsfokuserad och noggrann.
God förståelse av teknik och montering.
Läsa, förstå och följa instruktioner.
Kunskap i användning av kvalitets och mätverktyg.
Har en ansvarskänsla för givna arbetsuppgifter.
Disciplin och stresstålig.
Kan arbeta självständigt och strukturerat.
Att vara en trogen lagspelare då samarbete är otroligt viktigt för vår kund.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Maj 8    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi söker till en tjänst som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.   Dina arbetsuppgifter Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra bes... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi söker till en tjänst som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.
 
Dina arbetsuppgifter
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 
 
Vem är du?
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt på svenska i både tal och skrift.
Meriterande
- Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ett dokument- och ärendehanteringssystem generellt, och Ciceron specifikt.
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. - För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. - Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. - För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. - Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare till stadskansliet

Ansök    Okt 13    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. Dina arbetsuppgifter Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderla... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.


Dina arbetsuppgifter


Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.


Vem är du?


Krav:

- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.

- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.



Meriterande

- Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation.


Dina personliga egenskaper

- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.

- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.

- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.

- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar.

- Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Vi erbjuder dig


Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.


Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner




Välkommen till oss!


Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör

Nu söker vi en administratör till en spännande organisation. Du kommer att ha en varierande vardag där du hjälper till att planera och strukturera för att kontoret och deras utbildningar fungerar enligt schemat. I rollen blir du en viktig del av vardagen och avlastar dina kollegor när det behövs. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig en roll med varierande arbetsuppgifter, du kommer att få arbeta på en stor organisation där din roll är betydelsefull. Du erbjud... Visa mer
Nu söker vi en administratör till en spännande organisation. Du kommer att ha en varierande vardag där du hjälper till att planera och strukturera för att kontoret och deras utbildningar fungerar enligt schemat. I rollen blir du en viktig del av vardagen och avlastar dina kollegor när det behövs.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en roll med varierande arbetsuppgifter, du kommer att få arbeta på en stor organisation där din roll är betydelsefull. Du erbjuds bland annat:

• Bra lön
• Utvecklande arbetsuppgifter
• Arbetstider måndag till fredag 8-16:45
• Positiv arbetsgrupp med god sammanhållning

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration sedan tidigare. Du har god datavana och har tidigare arbetat i affärssystem. Kunskaper i svenska och engelska behövs för att lyckas i rollen. Som person är du prestigelös och kan hjälpa till där det behövs. Du är strukturerad och vill lära dig samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vad innebär rollen?
Rollen som administratör kommer innebära att du håller koll på scheman, du hjälper till med att se till att dina kollegor har rätt material. Du gör beställningar av såväl material till utbildningar som fika och kontorsmaterial. Du håller ordning och reda i lokalerna och välkomnar alla besökare. Vid behov hjälper du till att boka in anställda på de utbildningar de saknar och ser till att alla har rätt certifieringar.

Är du intresserad? Välkommen in med din ansökan redan idag, urval sker löpande. Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Emily Higgins.

2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre

Nämndsekreterare till Stadskansliet, Södertälje Kommun

Ansök    Nov 24    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.  En dag på jobbet Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du ... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 

Vem är du? 
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.
Meriterande:
- Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag.
Personliga egenskaper:
- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.
- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 14 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare till Salem sökes snarast

Ansök    Jan 19    Bemannia Kontor AB    Nämndsekreterare
Har du erfarenhet som nämndsekreterare och är tillgänglig för ett nytt uppdrag omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund i Salem söker nu en nämndsekreterare till ett kort uppdrag. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, med start omgående. Uppdraget löper i tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 80-100%, och kvällstjänstgöring förekommer vid enstaka tillfällen under uppdraget. Dina arbetsuppgifter I denna r... Visa mer
Har du erfarenhet som nämndsekreterare och är tillgänglig för ett nytt uppdrag omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Salem söker nu en nämndsekreterare till ett kort uppdrag. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, med start omgående. Uppdraget löper i tre månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 80-100%, och kvällstjänstgöring förekommer vid enstaka tillfällen under uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll blir du en del av kundens verksamhet, och arbetar som sekreterare i kommunfullmäktige, samt sköter registratorsuppgifter.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare i en politisk styrd organisation inklusive att bereda ärenden och skriva protokoll
- Goda kunskaper i hur en kommun fungerar
- Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av registratorsuppgifter
- God datavana
- Du arbetar självständigt


För detta uppdrag ska du kunna lämna en referens från ett tidigare uppdrag med relevanta arbetsuppgifter.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Utbildningsadministratör komvux

Utbildningsadministratör komvux Tjänstgöringsgrad: 50 – 100 % Tillträde: januari 2023. Senaste ansökningsdag Vi söker utbildningsadministratör till komvux. Upplägget kan vara en tjänst på heltid med arbetet fördelat på två enheter, eller två på halvtid i Eskilstuna respektive Södertälje. Vår nuvarande administratör ska gå på föräldraledighet. Arbetsuppgifter Du leder och genomför hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till ... Visa mer
Utbildningsadministratör komvux
Tjänstgöringsgrad: 50 – 100 %
Tillträde: januari 2023.
Senaste ansökningsdag
Vi söker utbildningsadministratör till komvux. Upplägget kan vara en tjänst på heltid med arbetet fördelat på två enheter, eller två på halvtid i Eskilstuna respektive Södertälje. Vår nuvarande administratör ska gå på föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
Du leder och genomför hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och driver på förbättring av administrativa rutiner. Du kommer att behöva upparbeta djup kunskap om vårt systemstöd Alvis och arbeta administrativt i lärplattformen Moodle. I arbetet ingår att ansvara för planering av nationella prov, organisera prövningar och sköta rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ha telefontid, hantera funktionsbrevlåda och möta elever på ditt kontor. I elevnära arbete ingår även revidering av individuella studieplaner. Din roll innebär ett tätt samarbete med elever, lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. 
Kvalifikationer och meriter
Minst ett års erfarenhet administration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativa system, Alvis eller motsvarande.
Grundläggande kunskaper i statistik.
Akademisk examen och erfarenhet av komvuxadministration är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift.
Du är en stabil, positiv, öppen och driven person. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och driva frågor från början till avslut. 
Vårt erbjudande
Du möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg. Du har stora möjligheter att påverka verksamhetens arbetsprocesser. Vi finns i moderna, ljusa lokaler nära kollektivtrafik.
Förmåner
Sommartid med arbetstidsförkortning 1h/dag.                                                                                                                                               
Rabatt på folkbildningens kurser.                                                                        
Friskvårdsbidrag 3000 kr/år.
Rikskort.
Arbetstid
Dagtid, semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktpersoner
Rektor Charlotte Andersson [email protected]
08-789 41 23
Verksamhetsledare Linda Schneider [email protected]
08-789 41 67
Unionens kontaktperson Karin Tärnström [email protected]
08- 789 41 88 Visa mindre

Oxbacksenheten söker skoladministratör

Skoladministratör till Oxbacksenheten En dag på jobbet Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, kommunikativa uppgifter, budget, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera oc... Visa mer
Skoladministratör till Oxbacksenheten
En dag på jobbet
Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, kommunikativa uppgifter, budget, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera och löpa på smidigt. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet.
Vem är du?
Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du tycker om att arbeta i en lärande miljö tillsammans med kollegor och elever. Du har ett tydligt professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare.
Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Vi erbjuder dig:
•    Ett nära samarbete med skolledning
•    Fina och fräscha lokaler
•    Friskvård 3000 kr/år

Om oss
”Vi lär oss för livet, tillsammans lyckas vi!”
•    Oxbacksenheten består av två kommunala skolor, Oxbacksskolan (F-3) och Mariekällskolan (4-9). Båda skolorna ligger centralt i Södertälje kommun och har högt söktryck. Idag har vi ca 750 elever och 80 anställda. Vi är en mångkulturell skola och arbetar ständigt med hur vi kan utveckla och förbättra våra arbetssätt för att möta alla elever. 
•    Skolans värdegrund vilar på en ansvarskultur där det är viktigt att alla är med och definierar behoven och tillsammans prioriterar efter de resurser som finns.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Learning Coordinator till LEARNING System & Coordination

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.    Learning Coordinator Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildni... Visa mer
Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

 

 Learning Coordinator

Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system (LMS). Våra utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter  

I rollen som Learning Coordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer -  vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.

Du arbetar i Scanias globala learning managment system (LMS), MyCompass, och tillsammans med dina kollegor utbildar och stöttar du även våra kunder i verktyget.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll eller har arbetat med administration, och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har en mycket god organisationsförmåga. Du trivs i ett stundtals högt tempo och då tjänsten innebär många kontakter är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt har en positiv attityd.

Vi ser att du:


• Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform/learning management system (LMS)
• Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
• Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

 För mer information och ansökan

För mer information är du välkommen att kontakta Ann-Louise Rova, Manager Learning System & Coordination, +46 (0)700 883 793.

 Ansökan

Välkommen med din ansökan via vår hemsida. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdatum är 2021-02-23

 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Nämndsekreterare till Stadskansliet, Södertälje Kommun

Ansök    Nov 7    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.  En dag på jobbet Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du ... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 

Vem är du? 
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.
Meriterande:
- Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag.
Personliga egenskaper:
- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.
- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 14 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Learning Coordinator till LEARNING System & Coordination

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.    Learning Coordinator Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildni... Visa mer
Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

 

 Learning Coordinator

Just nu söker vi inom Learning System and Coordination, på Scania Academy, en Learning Coordinator. I rollen som Learning Coordinator stöttar du Scania i Södertälje med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system (LMS). Våra utbildnings- och kompetenutvecklingsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter  

I rollen som Learning Coordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer -  vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.

Du arbetar i Scanias globala learning managment system (LMS), MyCompass, och tillsammans med dina kollegor utbildar och stöttar du även våra kunder i verktyget.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll eller har arbetat med administration, och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har en mycket god organisationsförmåga. Du trivs i ett stundtals högt tempo och då tjänsten innebär många kontakter är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt har en positiv attityd.

Vi ser att du:


• Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
• Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform/learning management system (LMS)
• Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
• Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

 För mer information och ansökan

För mer information är du välkommen att kontakta Ann-Louise Rova, Manager Learning System & Coordination, +46 (0)700 883 793.

 Ansökan

Välkommen med din ansökan via vår hemsida. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Sista ansökningsdatum är 2021-12-19.

 


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com. Visa mindre

Nämndsekreterare med samordnande uppgifter

Ansök    Dec 21    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.  Södertälje kommun har en nämndorganisation där tre av facknämnderna har ansvar för sina respektive verksamhetsområden inom Södertälje tätort: kultur- och fritidsnämnd, äldreomsorgsnämnd och utbildningsnämnd. I Enhörna, Hölö-Mörkö, Järna och ... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 
Södertälje kommun har en nämndorganisation där tre av facknämnderna har ansvar för sina respektive verksamhetsområden inom Södertälje tätort: kultur- och fritidsnämnd, äldreomsorgsnämnd och utbildningsnämnd. I Enhörna, Hölö-Mörkö, Järna och Vårdinge finns kommundelsnämnder som, med vissa undantag, ansvarar för de verksamheter som facknämnderna ovan har inom Södertälje tätort.

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av nämnderna. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. I rollen ingår även att samordna arbetet med de fyra kommundelsnämnderna. Som samordnare är du delaktig i att utreda och bereda ärenden som samtliga fyra nämnder ska behandla samt är delaktig i att planera och genomföra till exempel planeringsdagar eller seminarier. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar och remisser med mera. 

Vem är du?
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande. Det är önskvärt att du har B-körkort.
Personliga egenskaper:
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 12 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Dec 21    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.  En dag på jobbet Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skr... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 

Vem är du? 
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.
Meriterande:
- Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag.
Personliga egenskaper:
- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.
- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 12 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en nämndsekreterare till storkund! Omgående!

Ansök    Sep 14    Miljonbemanning AB    Nämndsekreterare
Arbetsuppgifter: Vi söker konsult till en storkund som kommer att vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda sammanträden, boka möteslokal och administrera beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Du kommer att skriva protokoll, se till att protokoll justeras och expedieras. Det ingår också att kunna hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden. Krav: -... Visa mer
Arbetsuppgifter:

Vi söker konsult till en storkund som kommer att vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda sammanträden, boka möteslokal och administrera beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Du kommer att skriva protokoll, se till att protokoll justeras och expedieras. Det ingår också att kunna hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden.

Krav:
- Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning exempelvis med inriktning på statsvetenskap eller beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Två års erfarenhet av administrativt arbete.


Meriterande:

- Tidigare uppdrag som sekreterare och gärna som nämndsekreterare.
- Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning, gärna i en politiskt styrd organisation.


Personliga egenskaper:
För det här uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service. Man behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Man ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

Arbetsplatsen finns i nära anknytning till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar med en fantastisk utsikt över staden och kanalen.

Nuvarande arbetsgrupp består av fem nämndsekreterare, två registratorer, en kanslisekreterare, en samordnare för de kommunala råden och två arkivarier.

Stadskansliet administrerar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna.

Tjänstens start: Snart som möjligt Visa mindre

Nämndsekreterare sökes til Södertälje

Om kunden För kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare med start relativt omgående! Vår kund befinner sig i Södertälje och vi söker dig med tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och som är strukturerad, noggran och serviceorienterad. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå minst 6 månader men möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd som konsult hos Palm & Partners och uthyrd till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande,... Visa mer
Om kunden
För kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare med start relativt omgående! Vår kund befinner sig i Södertälje och vi söker dig med tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och som är strukturerad, noggran och serviceorienterad. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå minst 6 månader men möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd som konsult hos Palm & Partners och uthyrd till vår kund.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.

Om oss
Palm och Partners är engagerade i varje enskild individ och dennes arbete. Det är när du trivs som Du presterar som bäst. Genom att bli en del i vårt stora nätverk av kunder och konsulter erbjuds du uppdrag och en vardag väl matchat utefter dina intressen och kompetenser.

Visst är det viktigt med en trygg anställning och att trivas på jobbet? Det tycker vi på Palm & Partners. Därför ser vi till att du som konsult alltid har en konsultchef som stöttar dig och är engagerad i att du utvecklas hos våra kunder. Med tre ISO-certifieringar och som auktoriserat bemanningsföretag omfattas du givetvis av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt företagshälsovård. Vi erbjuder konsulthappenings och andra ortsspecifika förmåner för dig som anställd.


Arbetsbeskrivning
Till vår kund söker vi nu en nämndsekreterare för ett konsultuppdrag med start omgående och som löper i minst 6 månader. Som nämndsekreterare/administratör kommer du att administrera ärendeberedningen till nämnderna samt vara ett administrativt stöd. Du rapporterar till Kanslichefen i staben. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare.
Arbetsuppgifter:
• Administrera ärendeberedningen - förvaltningsberedning, ordförandeberedning, presidieberedning och själva nämndsmötet. Nämnderna sammanträder en gång i månaden.
• I tjänsten ingår också att hantera en del av de ärende som kommer in via myndighetsbrevlådan, administrativt arbete och mindre utredningsuppdrag.

Erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällskunskap eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av ärendehanteringssystem. Vi ser även att du har minst 2 års erfarenhet av administration från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och av kommunal verksamhet. Visa mindre

Utbildningskoordinator till Foronsindustrin

Om tjänsten Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med att stötta företaget med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings-, kompetens- och utvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system. Våra utbildningsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje. I rollen som utbildnin... Visa mer
Om tjänsten

Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med att stötta företaget med administrativ support i samband med planering, genomförande, fakturering samt uppföljning av utbildnings-, kompetens- och utvecklingsaktiviteter. I din roll ansvarar du också för att supporta och utbilda organisationen i delar av dagens learning management system. Våra utbildningsaktiviteter sker virtuellt och/eller i våra lokaler i Södertälje.

I rollen som utbildningskoordinator planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och kompetensutvecklingsaktiviteter. Ditt dagliga arbete sker i nära samarbete med Learning System & Coordinations kunder, uppdragsgivare och leverantörer vilket innebär många interna och externa kontaktytor. Din roll innebär även att stötta kunderna med bland annat utbildningsrådgivning, statistik, rapporthantering och kundanpassade lösningar.

Du arbetar i Företagets globala learning managment system, MyCompass, och tillsammans med dina kollegor kommer du bli specialistanvändare av systemet med uppgift att utbilda och stötta kunderna i verktyget. Du kommer ingå i ett team på 12 personer varav fem av dessa är utbildningskoordinatorer.

I din roll som utbildningskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Planering, genomförande och fakturering av utbildningsaktiviteter
- Uppföljning av utbildningsaktiviteter
- Vara super user i LMS och stötta och utbilda andra i systemet

Tjänsten som utbildningskoordinator är ett konsultuppdrag med start omgående och som löper till juni 2022.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerade roll alternativt arbetat med administration och som gillar att jobba digitalt och vågar testa nya plattformar och system. Vi ser gärna att du har en god systemvana och goda erfarenheter av Officepaketet. I rollen jobbar du nära dina kollegor i teamet samtidigt som du förväntas ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Vidare ser vi att du som person är serviceorienterad, metodisk och noggrann. Du trivs i ett stundtals högt tempo och värdesätter samarbete med dina arbetskollegor. Du gillar att vara spindeln i nätet och bemöter kunder på ett professionellt sätt samt är social och tydlig i din kommunikation. Du är lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga samt har förmågan att hålla och skapa struktur i ditt arbete och även att prioritera rätt saker i din arbetsroll. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i någon lärplattform eller har arbetat med kompetensutveckling och lärande.

Viktigt för tjänsten är:
- Har en eftergymnasial utbildning exempelvis inom administration, projektledning eller IT, alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
- Hanterar Officepaketet mycket väl och är van vid att arbeta i och hantera olika typer av digitala system, gärna tidigare erfarenhet från lärplattform.
- Kunskap och intresse för lärande och kompetensutveckling.
- Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och globalt
- Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via Adecco 010 – 173 73 00 alt 073 684 72 94.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Utbildningskoordinator, learning coordinator, coordinator, koordinator Södertälje, LMS, Learning Management Systems, Adecco Visa mindre

Vikarierande handläggare/jurist till överförmyndarenheten

Ansök    Mar 10    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
En dag på jobbet   En av våra jurister ska vara föräldraledig så nu söker vi en vikarie som vill åta sig uppdraget som handläggare/jurist och tillsammans med oss arbeta för en rättssäker och effektiv tillsynsmyndighet i Södertälje kommun.   Vi söker dig som uppskattar breda arbetsuppgifter som i huvudsak består av att utöva tillsyn och ge god service i samtliga ställföreträdarskap. Granskning av årsredovisningar samt arvodering ingår i rollen men också att... Visa mer
En dag på jobbet  
En av våra jurister ska vara föräldraledig så nu söker vi en vikarie som vill åta sig uppdraget som handläggare/jurist och tillsammans med oss arbeta för en rättssäker och effektiv tillsynsmyndighet i Södertälje kommun.  
Vi söker dig som uppskattar breda arbetsuppgifter som i huvudsak består av att utöva tillsyn och ge god service i samtliga ställföreträdarskap. Granskning av årsredovisningar samt arvodering ingår i rollen men också att rekrytera, kontrollera, utbilda och informera ställföreträdare (gode män/förvaltare/förmyndare). Att självständigt fatta beslut på delegation från överförmyndaren ingår i dina arbetsuppgifter. Du skriver yttranden till tingsrätten och utreder frågor inom verksamheten.  
I tjänsten ingår dessutom att:  
- utreda ärenden  
- skriva underlag för beslut  
- föredra ärenden i nämnden  
En framgångsfaktor i rollen som handläggare/jurist är att du har en förmåga att driva frågor framåt, se helheten och samtidigt är lyhörd med ett utpräglat kundperspektiv inom överförmyndarverksamhetens område.  
Som handläggare/jurist inom överförmyndarenheten gör du skillnad i människors vardag!  

Vem är du?
Krav:  
Vi söker dig med examen från högskolan inom exempelvis juridik, ekonomi eller andra samhällsvetenskapliga ämnen.  
Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs mycket god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift.  
Meriterande:  
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en tillsynsmyndighet och långvarig erfarenhet inom överförmyndarverksamhetens område. Du har även god datorvana, intresse för digitalisering och hanterar Office-paketet.  
Personliga egenskaper:  
Dina personliga egenskaper är viktiga för att passa i rollen och vi söker dig som har god initiativförmåga med förmåga att kommunicera och självständigt driva strukturerade processer. Handläggningen kräver uthållighet, noggrannhet och ett intresse för både siffror och människor.  
Då arbetsplatsen är liten läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Vi erbjuder dig
Några av våra förmåner är friskvårdspeng, semesterväxling (fler lediga dagar istället för semesterersättning) och årsarbetstid som ger dig viss möjlighet att styra över din arbetstid.  

Välkommen till oss!  
På överförmyndarenheten i Södertälje kommun arbetar snart nio personer. Vi handlägger även Nykvarn kommuns överförmyndarverksamhet. Intervjuer kommer att ske löpande. Vi sitter i stadshusets ljusa, moderna lokaler nära pendeltågsstationen i Södertälje centrum.  
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Samordnare och nämndsekreterare till Stadskansliet

Ansök    Okt 22    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som samordnare för handikapp- pch pensionärsrådet eller nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag. En dag på jobbet Som samordnare är du sekreterare ... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som samordnare för handikapp- pch pensionärsrådet eller nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag.

En dag på jobbet
Som samordnare är du sekreterare vid rådens möten och kommer att vara delaktig i att utreda och bereda ärenden som råden ska behandla. Råden anordnar ibland interna och externa konferenser och seminarier, som du kommer att planera och genomföra. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar och remisser med mera. Som nämndsekreterare har du huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder eller annat politiskt tillsatta organ. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.

Vem är du?
Krav:
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig utbildning med inriktning mot t.ex. statsvetenskap eller beteendevetenskap alternativt har annan utbildning som bedöms likvärdig.
Vidare har du något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
Meriterande:
Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande.
Personliga egenskaper:
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang du kommer att arbeta i.
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs att ersätta den traditionella semesterersättningen med extra lediga dagar.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 11 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

ledigt jobb som Nämndsekreterare i Södertälje!

Ansök    Apr 29    Manpower AB    Nämndsekreterare
Ledigt jobb som nämndsekreterare i Södertälje Just nu får vi på Manpower in många uppdrag från både befintliga och nya kunder. Vi behöver därför utöka vår personalstyrka med nya talanger. För denna roll söker vi någon med minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare? Då kan du vara den vi söker! Vad går arbetet ut på? Ditt första uppdrag som konsult hos ... Visa mer
Ledigt jobb som nämndsekreterare i Södertälje

Just nu får vi på Manpower in många uppdrag från både befintliga och nya kunder. Vi behöver därför utöka vår personalstyrka med nya talanger. För denna roll söker vi någon med minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare? Då kan du vara den vi söker!

Vad går arbetet ut på?
Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos vår kund i Södertälje där du kommer att arbeta som nämndsekreterare. Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund i Södertälje. Uppdraget löper över 6 månader med chans till förlängning.

Om uppdraget

Arbetsuppgifterna består av att sköta administrativa rutiner, planera och samordna. Vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll efter anvisningar om sakinnehåll. Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ samt arbeta utifrån fastlagda rutiner.

Vem vi söker

Den här tjänsten passar dig som trivs att arbeta administrativt. Du har samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor, och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vi tror att du är noggrann, har en god känsla för service och god samarbetsförmåga. Vidare vill vi att du har minst 2 års administrativ erfarenhet, gärna i offentlig förvaltning och gärna som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

VFU-samordnare

En dag på jobbet Som samordnare för VFU ansvarar du för att administration samt utveckling av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen. Det är en del i kommunens kompetensförsörjningsarbete ”Framsteg: strategier för attraktiv skolkommun”.  Du kommer att vara sakkunnig inom VFU och ansvara för all information kring rutiner, riktlinjer och VFU-processer inom Södertälje kommuns utbildningskonto... Visa mer
En dag på jobbet
Som samordnare för VFU ansvarar du för att administration samt utveckling av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen. Det är en del i kommunens kompetensförsörjningsarbete ”Framsteg: strategier för attraktiv skolkommun”. 
Du kommer att vara sakkunnig inom VFU och ansvara för all information kring rutiner, riktlinjer och VFU-processer inom Södertälje kommuns utbildningskontor. I uppdraget ingår att samordna och genomföra placeringar av förskol- och lärarstudenter, hantera ekonomin för VFU såsom fakturering och utbetalningar av VFU-ersättning etc.
Du har ansvara för samverkan med lärosäten samt VFU-planering och uppföljning av VFU utifrån centrala riktlinjer och rutiner i våra verksamheter inklusive utveckling av VFU. Vi samarbetar idag med ett stort antal olika universitet och högskolor, dock främst med Stockholms universitet och Södertörns högskola, när det gäller placering av lärarstudenter. 
Du organiserar och håller i möten med berörda parter inom verksamheten/VFU. Du driver ett systematiskt kvalitetsarbete inom området i linje med övrig verksamhet på utbildningskontorets stab. I ditt arbete samarbetar du med ett stort antal lokala VFU-samordnare/nyckelpersoner inom kommunen.
Vem är du? 
- Du är strukturerad, och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
- Du gillar att arbeta självständigt och de som är involverade i VFU-pocesserna.
- Du är noggrann, lösningsinriktad och serviceinriktad. 
- Du har förmåga att driva parallella uppgifter som är både kort- och långsiktiga. 
- Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer.
För att vara sakkunnig för gymnasieantagningen hos oss på utbildningskontoret ser vi att du har följande förmågor och erfarenheter: 
Krav:
- Du har relevant högskoleutbildning.
- Du har grundläggande datakunskaper.
- Vana av att koordinera och samordna uppgifter. 
Meriterande:
- Arbete med utbildningsfrågor är meriterande
- Erfarenhet av VFU-frågor
- Erfarenhet av projekt- och projektledning
- Erfarenhet av att kommunicera i tal och skrift med olika målgrupper både muntligt och skriftligt.   
Vi erbjuder dig 
Du kommer tillhöra arbetsgruppen strategi- och verksamhetsstöd och arbeta tillsammans med skolexperter inom hela skolområdet. I Södertälje kommun ger vi alla medarbetare förutsättningar att göra ett bra jobb. Några av våra förmåner är friskvårdsbidrag, årsarbetstid, semesterväxling och utökad föräldraledighet.
Välkommen till oss!  
Utbildningskontoret driver kommunens verksamheter inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Södertälje är en kommun som satsar mycket stort på skolan och barnen kommer alltid som prioritet ett. Här finns mod att flytta gränser genom nya innovativa metoder. Att arbeta med skolan i Södertälje är att arbeta inom en av Sveriges mest spännande skolkommuner. 
Kvalitet går alltid före resultat i skolan och vi jobbar långsiktigt och forskningsinriktat med stark tydlighet inom pedagogisk ledning, en lärande organisation, mål- och resultatstyrning och kvalitet i undervisningen. Ta chansen och kom till oss.  
Södertälje är en kommun som ligger ca 3 mil söder om Stockholm med mycket goda kommunikationer via pendeltåg. I kommunen finns i dagsläget 57 kommunala förskolor, 19 grundskolor och fem gymnasier. 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nämndsekreterare till Stadskansliet

Ansök    Jul 27    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag. En dag på jobbet Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder el... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag.
En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder eller annat politiskt tillsatta organ alternativt något av våra tillsatta kommunala råd. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.
Vem är du?
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig utbildning med inriktning mot t.ex. statsvetenskap, beteendevetenskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig och har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande.
Personliga egenskaper
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang du kommer att arbeta i. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.
Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 11 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Utbildningsadministratör komvux

Tjänstegrad: 50 – 100 % Tillträde snarast Senaste ansökningsdag 9 juni Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje. Arbetsuppgifter Du arbetar med hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och driver på förbättring av administrativa rutiner. Du kommer att vara superuser i vårt systemstöd Alvis, ansvara för planering av nationella prov, organisera prövningar och sköta rapporte... Visa mer
Tjänstegrad: 50 – 100 %
Tillträde snarast
Senaste ansökningsdag 9 juni
Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje.
Arbetsuppgifter
Du arbetar med hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och driver på förbättring av administrativa rutiner. Du kommer att vara superuser i vårt systemstöd Alvis, ansvara för planering av nationella prov, organisera prövningar och sköta rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ta telefontid och gemensam mejl samt möta elever på ditt kontor. Din roll innebär ett tätt samarbete med lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. 
Kvalifikationer och meriter
Akademisk examen
Ett års erfarenhet administration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis eller motsvarande
Erfarenhet av samarbete med avtalsparter
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket goda förmåga att uttrycka dig i skrift.
Du är en stabil, positiv, öppen och driven person med glimten i ögat och lätt till skratt. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och driva frågor från början till avslut. 
Kollegialt samarbete
Du möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg.
Förmåner
Sommartid i form av arbetstidsförkortning med 1 h/dag.                                                                                                                                               
Kurspeng för att kostnadsfritt gå kurs inom folkbildningens verksamhet.                                                                           
Friskvårdsbidrag.
Arbetstid
Dagtid, semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktpersoner
Rektor Charlotte Andersson [email protected]
08-789 41 23
Unionens kontaktperson Karin Tärnström [email protected]
08- 789 41 88 Visa mindre

Administratör

Stiftelsen Solstrimma söker medarbetare som tycker om administration och som bland annat är IT-intresserad i uppbygganden av digitalisering av dokumentation och schemaläggning inom en mindre LSS-verksamhet. Digitaliseringen kommer att ske genom redan befintliga datasystem. De administrativa uppgifterna behöver vara förenade med ett intresse för Solstrimmas socialterapeutiska verksamhet, dess medarbetare och Solstrimmas specifika arbete med människor med ... Visa mer
Stiftelsen Solstrimma söker medarbetare som tycker om administration och som bland annat är IT-intresserad i uppbygganden av digitalisering av dokumentation och schemaläggning inom en mindre LSS-verksamhet.
Digitaliseringen kommer att ske genom redan befintliga datasystem.


De administrativa uppgifterna behöver vara förenade med ett intresse för Solstrimmas socialterapeutiska verksamhet, dess medarbetare och Solstrimmas specifika arbete med människor med särskilda behov enligt LSS. Du behöver vara lyhörd, flexibel och lösningsinriktad i vårt gemensamma arbete.
För mer info se: www.solstrimma.org


Tjänsten är på vikariat deltid med en tjänstgöringsgrad på 25 % tom den 31/3 2020, men kan komma att förlängas.
Välkommen med en anställningsförfrågan där Du presenterar dig själv, vad Du gjort tidigare, om Du har tidigare erfarenheter av liknande arbete, adekvata utbildningar mm.


Anställningen kommer mycket att avgöras av Din personliga kompetens inför arbetsuppgifterna.


Ansökningshandlingar skickas till:
Stiftelsen Solstrimma Harry Martinsonsväg 17 646 93 Gnesta
eller till: [email protected]
Lennart Agebjär föreståndare Solstrimma Visa mindre

Samordnare till Kommunala handikapprådet och Kommunala pensionräsrådet

Ansök    Mar 18    Södertälje kommun    Nämndsekreterare
En dag på jobbet   Du ska som samordnare vara sekreterare vid rådens möten, utreda och bereda ärenden som råden ska behandla. Råden anordnar ibland interna och externa konferenser och seminarier, dessa ska du också planera och genomföra. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar, remisser mm.       Vem är du?   Krav:   Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning såsom socionom, folkhälsovetare... Visa mer
En dag på jobbet  
Du ska som samordnare vara sekreterare vid rådens möten, utreda och bereda ärenden som råden ska behandla. Råden anordnar ibland interna och externa konferenser och seminarier, dessa ska du också planera och genomföra. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar, remisser mm.  
 
 
Vem är du?  
Krav:  
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning såsom socionom, folkhälsovetare eller statsvetenskap.  
 
Meriterande:  
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organsiation är meriterande.  
 
Personliga egenskaper:  
Analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service är bra att ha. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha en väl utvecklad samarbetsförmåga eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer, både inom och utanför råden.  
 
 
Vi erbjuder dig  
Det som nu är aktuellt är ett vikariat på heltid under ca ett år med start 1 juni eller vid den tidpunkt vi kan komma överens om. Vi har årsarbetstid och möjlighet till friskvårdspeng.  
 
 
Välkommen till oss!  
Arbetsplatsen är på stadskansliet i Södertälje Stadshus som ligger centralt i Södertälje, ett stenkast från pendeltågsstationen Södertälje Centrum.  
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre