Lediga jobb som Nämndsekreterare i Södertälje

Vill du arbeta nära politiken och göra skillnad i samhället? Bli Södertälje kommuns nästa nämndsekreterare!
Brinner du för demokrati och samhällsfrågor? Har du en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och vill se din kompetens komma till nytta i praktiken? Som nämndsekreterare hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar mitt i den politiska beslutsprocessen och ser till att det demokratiska maskineriet rullar smidigt och rättssäkert. Om du trivs i en dynamisk, politiskt styrd organisation, vill bidra till positiv samhällsutveckling och utvecklas i din yrkesroll – då är detta jobbet för dig!
Du blir en del av Stadskansliet, en arbetsplats med högt engagemang och flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi har ett stödjande arbetsklimat och erbjuder goda möjligheter till både kompetensutveckling och interna karriärvägar. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära erfarna ledare och förtroendevalda, samtidigt som du själv växer professionellt.
 
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:
- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll inför nämndernas möten.
- Ge råd och stöd till politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och tolkning av kommunallagen
- Delta aktivt i beredningsmöten och stödja politikerna i deras beslutsfattande.
- Bidra till att utveckla enhetens arbetsmetoder och processer för ännu smidigare arbetssätt.
- Driva och medverka i förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet och kvalitet
Den första tiden som anställd på stadskansliet kommer du att ha en kollega som mentor i rollen som nämndsekreterare och få en introduktion.  

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är strukturerad och noggrann med öga för detaljer. Du har en analytisk förmåga och kan tolka regelverk och information på ett tryggt sätt. Samtidigt är du självgående och tar ansvar, men uppskattar också samarbete och är duktig på att bygga goda relationer. Du är flexibel och håller dig lugn även när förutsättningarna ändras, och du har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete effektivt även under tidspress. Kort sagt, du gillar ansvar och har drivet som krävs för att hålla ordning på komplexa processer.

Krav
Vi söker dig som har:
- Högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat relevant område.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du uttrycker dig klart och professionellt)
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
Meriterande
- Tidigare arbete som nämndsekreterare eller av att ansvara för beslutsprotokoll i andra sammanhang är starkt meriterande. Även erfarenhet av eller god kunskap om digitala ärendehanteringssystem (särskilt Ciceron) är ett plus.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Stadskansliet har sina arbetsplatser i huvudsak lokaliserat i Södertälje stadshus. Hit finns det goda möjligheter att ta sig med såväl lokaltrafik som med bil. Utifrån överenskommelse med chef finns det möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetstiden. 

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Vill du göra skillnad för Södertäljes invånare? Bli vår nästa nämndsekreterare!
Brinner du för samhällsfrågor och vill ha ett ansvarsfullt uppdrag där du arbetar nära politiska beslutsprocesser? Som nämndsekreterare i Södertälje kommun får du en central roll i att säkerställa att beslutsprocesserna fungerar smidigt och rättssäkert. Om du gillar att arbeta i en dynamisk, politiskt styrd organisation och vill bidra till en positiv samhällsutveckling, då kan detta vara rollen för dig.
Stadskansliet är en arbetsplats med högt engagemang där du kommer att ha flera kompetenta kollegor i samma roll. Vi strävar efter ett stödjande arbetsklimat och vill erbjuda goda möjligheter till såväl kompetensutveckling som interna karriärvägar. 
Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en central kugge i kommunens beslutsprocesser. Du kommer att:
- Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll
- Rådgöra med politiker och tjänstepersoner i ärendeberedning och kommunallagstolkning
- Delta aktivt i beredningsmöten och vara ett stöd i politiska beslutsfattanden
- Bidra till utveckling av arbetsmetoder och processer inom enheten
- Vara med och driva förbättringsarbete som stärker kommunens interna effektivitet
 
Vem är du?
Vi tror att du är en person som trivs med ansvar, har ett öga för detaljer och gillar att arbeta i en miljö där samarbete och struktur är nyckeln till framgång.
Krav:
- Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet som nämndsekreterare eller från politiskt styrd organisation
- Kunskap i ärendehanteringssystem, särskilt Ciceron
Personliga egenskaper:
- Strukturerad, noggrann och analytisk
- Självgående men samarbetsinriktad
- Flexibel och trygg i föränderliga miljöer
- God förmåga att prioritera och organisera, även under tidspress
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.


Dina arbetsuppgifter


Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.


Vem är du?


Krav:

- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.

- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.



Meriterande

- Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation.


Dina personliga egenskaper

- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.

- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.

- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.

- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar.

- Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Vi erbjuder dig


Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.


Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner




Välkommen till oss!


Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi söker till en tjänst som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.
 
Dina arbetsuppgifter
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 
 
Vem är du?
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt på svenska i både tal och skrift.
Meriterande
- Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ett dokument- och ärendehanteringssystem generellt, och Ciceron specifikt.
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. - För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. - Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. - För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. - Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi behöver som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 

Vem är du? 
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.
Meriterande:
- Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag.
Personliga egenskaper:
- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.
- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 14 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 
Södertälje kommun har en nämndorganisation där tre av facknämnderna har ansvar för sina respektive verksamhetsområden inom Södertälje tätort: kultur- och fritidsnämnd, äldreomsorgsnämnd och utbildningsnämnd. I Enhörna, Hölö-Mörkö, Järna och Vårdinge finns kommundelsnämnder som, med vissa undantag, ansvarar för de verksamheter som facknämnderna ovan har inom Södertälje tätort.

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av nämnderna. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. I rollen ingår även att samordna arbetet med de fyra kommundelsnämnderna. Som samordnare är du delaktig i att utreda och bereda ärenden som samtliga fyra nämnder ska behandla samt är delaktig i att planera och genomföra till exempel planeringsdagar eller seminarier. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar och remisser med mera. 

Vem är du?
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande. Det är önskvärt att du har B-körkort.
Personliga egenskaper:
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 12 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. 

En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 

Vem är du? 
Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift.
Meriterande:
- Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag.
Personliga egenskaper:
- Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor.
- För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.
- Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.
- För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 12 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Om kunden
För kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare med start relativt omgående! Vår kund befinner sig i Södertälje och vi söker dig med tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning och som är strukturerad, noggran och serviceorienterad. Tjänsten är på heltid och kommer att pågå minst 6 månader men möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd som konsult hos Palm & Partners och uthyrd till vår kund.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag.

Om oss
Palm och Partners är engagerade i varje enskild individ och dennes arbete. Det är när du trivs som Du presterar som bäst. Genom att bli en del i vårt stora nätverk av kunder och konsulter erbjuds du uppdrag och en vardag väl matchat utefter dina intressen och kompetenser.

Visst är det viktigt med en trygg anställning och att trivas på jobbet? Det tycker vi på Palm & Partners. Därför ser vi till att du som konsult alltid har en konsultchef som stöttar dig och är engagerad i att du utvecklas hos våra kunder. Med tre ISO-certifieringar och som auktoriserat bemanningsföretag omfattas du givetvis av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt företagshälsovård. Vi erbjuder konsulthappenings och andra ortsspecifika förmåner för dig som anställd.


Arbetsbeskrivning
Till vår kund söker vi nu en nämndsekreterare för ett konsultuppdrag med start omgående och som löper i minst 6 månader. Som nämndsekreterare/administratör kommer du att administrera ärendeberedningen till nämnderna samt vara ett administrativt stöd. Du rapporterar till Kanslichefen i staben. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare.
Arbetsuppgifter:
• Administrera ärendeberedningen - förvaltningsberedning, ordförandeberedning, presidieberedning och själva nämndsmötet. Nämnderna sammanträder en gång i månaden.
• I tjänsten ingår också att hantera en del av de ärende som kommer in via myndighetsbrevlådan, administrativt arbete och mindre utredningsuppdrag.

Erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällskunskap eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av ärendehanteringssystem. Vi ser även att du har minst 2 års erfarenhet av administration från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och av kommunal verksamhet. Visa mindre

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun. I detta uppdrag får du möjlighet att få jobba i demokratins hjärta och upprätthålla den del av demokratin som ligger närmast folks vardag.
En dag på jobbet
Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder eller annat politiskt tillsatta organ alternativt något av våra tillsatta kommunala råd. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstemän och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.
Vem är du?
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig utbildning med inriktning mot t.ex. statsvetenskap, beteendevetenskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig och har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande.
Personliga egenskaper
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang du kommer att arbeta i. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Vi erbjuder dig
Vi har årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid. Du erbjuds också ett generöst friskvårdsbidrag och vi har en förmånsportal att tillgå. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling, dvs att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.
Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns i Södertälje Stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Arbetsgruppen består av 11 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Stadskansliet administrerar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Stadsarkivet, dvs kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både får stödja och få stöd av. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter har du inom Södertälje kommun tillgång till ett brett nätverk och goda möjligheter till kompetensutveckling. 
Välkommen med din ansökan
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

En dag på jobbet  
Du ska som samordnare vara sekreterare vid rådens möten, utreda och bereda ärenden som råden ska behandla. Råden anordnar ibland interna och externa konferenser och seminarier, dessa ska du också planera och genomföra. Du samarbetar med handläggare på kommunens olika verksamhetskontor med utredningar, remisser mm.  
 
 
Vem är du?  
Krav:  
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning såsom socionom, folkhälsovetare eller statsvetenskap.  
 
Meriterande:  
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organsiation är meriterande.  
 
Personliga egenskaper:  
Analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service är bra att ha. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha en väl utvecklad samarbetsförmåga eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer, både inom och utanför råden.  
 
 
Vi erbjuder dig  
Det som nu är aktuellt är ett vikariat på heltid under ca ett år med start 1 juni eller vid den tidpunkt vi kan komma överens om. Vi har årsarbetstid och möjlighet till friskvårdspeng.  
 
 
Välkommen till oss!  
Arbetsplatsen är på stadskansliet i Södertälje Stadshus som ligger centralt i Södertälje, ett stenkast från pendeltågsstationen Södertälje Centrum.  
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre