Lediga jobb som Informationsassistent i Södertälje

Se lediga jobb som Informationsassistent i Södertälje. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Södertälje som finns hos arbetsgivaren.

Är du vår nya avdelningsassistent?

Ansök    Okt 27    Scania CV AB    Informationsassistent
Är du vår nya avdelningsassistent och en del av Powertrain Controls stabsgrupp? Att leda skiftet mot hållbara transportlösningar är kärnan av vår strategi, vilket kräver att vi utmanar och ändrar våra sätt att utveckla produkter och tjänster för våra kunder. Som avdelningsassistent ingår du i stabsgruppen för Powertrain Control. Vårt syfte är att stötta och utmana organisationen för att möjliggöra teknik i världsklass. I vårt uppdrag ingår att driva det ... Visa mer
Är du vår nya avdelningsassistent och en del av Powertrain Controls stabsgrupp?

Att leda skiftet mot hållbara transportlösningar är kärnan av vår strategi, vilket kräver att vi utmanar och ändrar våra sätt att utveckla produkter och tjänster för våra kunder.

Som avdelningsassistent ingår du i stabsgruppen för Powertrain Control. Vårt syfte är att stötta och utmana organisationen för att möjliggöra teknik i världsklass. I vårt uppdrag ingår att driva det centrala arbetsmiljöarbetet på avdelningen. Leda verksamhetsutvecklingen och förstå behov och driva införande av förändringar gällande process metod och kommunikation. Supporta avdelningschef och sektioner med administrativa uppgifter och supporta ledningsgruppens planering och ledning av verksamheten. Följa upp och driva arbetet med avdelningens ekonomi samt leda icke produktprojekt.

Stabsgruppen är en ny grupp och som medarbetare har du stor möjlighet att påverka hur vi arbetar tillsammans.

Din roll

Som avdelningsassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära avdelningschefen och stötta i det dagliga arbetet. Du är även ett administrativt och operativt stöd för ledningsgruppen, har en helhetsbild av vad som pågår och du ansvarar för avdelningens årskalender. Genom att självständigt planera och förbereda aktiviteter ligger du hela tiden steget före.

Du leder teamet med fyra sektionsassistenter och ni jobbar aktivt med förbättringsarbete och med att utveckla administrativa rutiner. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten etc. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i stabsgruppen. Du hanterar kommunikation till avdelningens medarbetare och chefer och arbetar aktivt med informations- och dokumenthantering. Rollen är varierad och i uppgifterna ingår bland annat fakturahantering, inköp, beställningar, accesshantering och administration av personal.

Du ingår i R&D:s assistentnätverk och deltar i forum med andra avdelningsassistenter. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team.

Är det här du?

Vi söker dig som är självständig, driven och proaktiv med sinne för struktur och ordning samt har ett stort hjärta för service och relationer. Du gillar att hitta nya sätt att arbeta med ny teknik, är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare.

I denna roll behöver du ha lätt för att samarbeta, ta initiativ och kunna fatta egna beslut. Hög integritet och professionell inställning är en förutsättning för uppdraget.

Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av assistentarbete; det är viktigt att du känner dig trygg och bekväm i rollen. Har du arbetat som avdelningsassistent tidigare är det meriterande.

 

Vad vi erbjuder dig

Att ingå i ett team med stort engagemang och varierande bakgrund där vi har ett inkluderande klimat och tar tillvara på olika perspektiv och kompetens. Vi arbetar tillsammans, stöttar och lyfter varandra. För oss är det viktigt att vi trivs och har roligt på jobbet och hälsa och välmående är i fokus.

 

Kontaktpersoner

För ytterligare information om rollen är du välkommen att höra av dig till:


• Fredrik Jansson, avdelningschef, [email protected]
• Linn Lagerström, stabschef, [email protected]

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och eventuellt relevanta intyg. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det kan även förekomma en bakgrundkontroll för denna tjänst. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Project Managers´ Assistant - Industrial Operations Asia

Ansök    Aug 16    Scania CV AB    Informationsassistent
Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions. Scania has decided to install a 3rd industrial hub in China besides the industrial installations in Europe and Latin America. We believe that our investment in China will strengthen our international competitiveness and our ability to be the leader in sustainable transport. To support the project team ... Visa mer
Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

Scania has decided to install a 3rd industrial hub in China besides the industrial installations in Europe and Latin America. We believe that our investment in China will strengthen our international competitiveness and our ability to be the leader in sustainable transport. To support the project team properly, we are looking for a person to take on this challenge as Assistant to Project Managers within the Production and Logistics project team located in Södertälje.

This role is a great opportunity if you enjoy working in a dynamic and fast-paced environment. You will work in an interesting international organisation that will give you a global view of Scania’s worldwide operations.

Your assignment
The project team is based in Södertälje but some team members are spread around the globe. During the spring, the first employees were hired in China and we also have employees working in Brazil and the Netherlands.

As an assistant to the Project Managers, you will work in close collaboration with the assistants within Industrial Operations Asia. 

Your main responsibilities among others will be:


• Administrative support to project managers for Powertrain, Chassis, Cab, Maintenance and Logistics 
• Support employees with travel arrangements and visa applications
• Support employees and their families who are working abroad
• Administrate and coordinate various department activities and workshops 
• Other common tasks of an assistant

Your profile
You have


• a previous experience as an assistant or administrator.
• good interpersonal and networking skills,
• a proactive way of working, and can handle multiple tasks 
• a prioritizing and communicating ability.

Since the project language is English and you will have international contacts, it is required that you can confidently express yourself in English, both orally and in writing. Already today some employees are working abroad and if you have experience from supporting expatriates and their families it would be a merit.  We will value your personality highly and we believe that you are a person with a lot of enthusiasm and enjoy providing support on a high service level.
Knowledge of the Scania way of working and the organisation structure is merit.

Your location
The China project team is based in Södertalje. However, flexible work location may be applied to reflect competencies needed and deliveries in the project. Business trips abroad and to China could be considered.

More information
For questions regarding the position, please contact
Head of Project Administration, Tom Doorten, [email protected]
Assistant Industrial Operations Asia, Anneli Johansson, [email protected]

Application
Your application should include a CV and a cover letter written in English, and copies of your grades. 
Scania is using tests as a part of the recruitment process. 
Apply via JobSearch/Scania.com no later than August 28 th,?2022. 

JobID: 20223820


Scania is a world-leading provider of transport solutions. Together with our partners and customers we are driving the shift towards a sustainable transport system. In 2020, we delivered 66,900 trucks, 5,200 buses as well as 11,000 industrial and marine power systems to our customers. Net sales totalled to over SEK 125 billion, of which over 20 percent were services-related. Founded in 1891, Scania now operates in more than 100 countries and employs some 50,000 people. Research and development are mainly concentrated in Sweden. Production takes place in Europe and Latin America with regional product centres in Africa, Asia and Eurasia. Scania is part of TRATON GROUP. For more information visit: www.scania.com. Visa mindre
Ansök

CCO-Assistant to Scania!

Ansök    Mar 27    Academic Work Sweden AB    Informationsassistent
Do you want to be an important part of Scania's transformation journey towards a data driven and sustainable transport solution driven company? As the CCO-assistant you'll be a part of the Central Communication management team, and you'll have endless career opportunities to develop further within Scania. We are looking for you who have a degree in Communications and who is interested in a career within Scania. Sounds like you? Keep reading! OM TJÄNSTEN ... Visa mer
Do you want to be an important part of Scania's transformation journey towards a data driven and sustainable transport solution driven company? As the CCO-assistant you'll be a part of the Central Communication management team, and you'll have endless career opportunities to develop further within Scania. We are looking for you who have a degree in Communications and who is interested in a career within Scania. Sounds like you? Keep reading!

OM TJÄNSTEN
Scania is looking for a dedicated Assistant to support the Chief Communications Officer (CCO) and the Management Team of Communications. The area is newly re-organized, and as such will require a special type of creativity and solution orientation to set things in motion. This position gives you a great opportunity to have a flying start of understanding a large communication department and at the same time contribute to our transformation journey with your knowledge from the field.

You are offered


* A great opportunity to gain a broad understanding of Scania Communication management team and gain insight into their strategic work
* A part of the management team which today consists of 11 people with different nationalities
* An exciting role with varying tasks were no day is like the other


ARBETSUPPGIFTER
* You will be participating and working next to the CCO in the daily tasks and ensure preparedness for upcoming commitments and responsibilites


* Acting as the point of contact between the Management Team and internal & external colleagues while being an active part of the Communications Management Team and its planning
* Organizing operational, logistical, and communication details related to organizational meetings
* Making travel arrangements and detailed travel itineraries
* Managing a busy calendar of appointments, including meeting scheduling with staff as well as external stakeholders


VI SÖKER DIG SOM
In this role we see that you:


* Have a degree in Communication
* Are fluent in English, both written and spoken
* Are familiar working within all primary Office applications


In this recruitment, we will place great emphasis on your personal skills and your drive for the position. To thrive in the role, we believe that you are driven and proactive and enjoy taking great responsibility for both your own work and the company's goals and vision. Furthermore, we believe that you recognize yourself in the following competencies:


* Take initiative
* Strategic
* Business-oriented
* Self-reliant


Other information


* Start: April/May 2021
* Extent of work: Full time
* Location: Södertälje
* The recruitment process is handled by Academic Work and Scania's wishes are that all issues concerning the position are handled by Academic Work.
* We are working with a ongoing selection, please apply as soon as possible if you´re interested. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.