Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Södertälje

Anläggning är en del av kultur- och fritidskontoret. Vi driftar, utvecklar och upplåter idrottsanläggningar och bokningsbara lokaler inom kultur- och fritidskontorets verksamhetsområde. Anläggningarna, som är dryga hundratalet sett till volym, är geografiskt utspridda över hela kommunen och spänner över ett stort antal olika typer såsom bollplaner, sporthallar, isanläggningar, skate och parkour, utegym, friidrottsytor, friluftsgårdar, möteslokaler, scen- och danslokaler m.m. Därtill samarbetar vi med samhällsbyggnadskontoret gällande driften av utomhusanläggningar i kommundelarna samt med externa aktörer kring vissa anläggningar, exempelvis Sydpoolen och Scaniarinken.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsstrateg så ser vi att dina arbetsuppgfiter kommer ha en stor spännvidd, däribland:
- Processutveckla och leda planering och genomförande av underhåll, investeringar och reinvesteringar i de kommunalägda anläggningarna.
- Utveckla och förbättra arbetsprocesser kring lokalbokning och administration.
- Kvalificerad handläggning och administration inom exempelvis utredningar, hyresavtal, styrdokument och dylikt. 
Du är direkt underställd Anläggningschefen och har därmed ett mycket nära samarbete med denne.
 
Vem är du?
Då tjänsten som verksamhetsstrateg hos oss är nyinrättad så finns det goda möjligheter för dig att få vara med i att utforma rollen utifrån de specifika styrkor som du har och de behov och prioriteringar som verksamheten kräver. Men för att lyckas i dina viktigaste arbetsuppgifter så ser vi att det är direkt avgörande att du har revelant utbildning i bagaget samt har en gedigen yrkeserfarenhet. Detta då du i din roll förväntas vara en strategiskt kompetent nyckelspelare som utvecklar vår verksamhet och kan leverera med hög kvalitet i processer som härrör från de direktiv, politiska beslut eller förändringar i omvärlden som på olika vis faller inom vårt verksamhetsområde. Du har också en naturlig drivkraft och fallenhet för att se möjligheter i utmaningar, och har kanske även varit med om att genomföra en större förändringsresa med lyckat resultat.   
Krav:
- Yrkeserfarenhet av planering eller utveckling av idrottsanläggningar och/eller fastighetsdrift/underhåll.
- Yrkeserfarenhet av samordning och/eller verksamhetsutveckling i offentligt styrd organisation.
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot samhällsplanering, fastighet, ekonomi, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- B-körkort.
Meriterande:
- Yrkeserfarenhet av upphandling. 
- Yrkeserfarenhet av hyresavtal eller andra avtalsformer som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten.
- God kännedom om bokningssystem såsom FRI, Interbook, Rbook m.fl.
- God kännedom om digitala verktyg, tjänster eller system som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten.
- Ledarskapskompetens, förvärvad genom utbildning eller erfarenhet.
Personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Driven
- Prestigelös

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Du har din arbetsplats i Södertälje stadshus, centralt beläget med utmärkta kollektivtrafikförbindelser. I stadshuset har du en fast kontorsarbetsplats i en öppen kontorsmiljö tillsammans med dina administrativa kollegor. Du kommer också vid tillfällen behöva vara ute på plats på de olika anläggningarna i samband med exempelvis projekt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Din arbetstid förläggs enligt årsarbetstid vilket medger bra möjligheter till flexibilitet för din del under förutsättning att dina deadlines och arbetsuppgifter medger det. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Välj Telge – här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka.   Vi tror på dig som individ och utgår ifrån att du bär på din alldeles egna unika förmåga. Vi tror också på att det är bra att vi har olika bakgrunder och erfarenheter för att vi tillsammans ska kunna göra skillnad.  Modig är ett av våra fyra kärnvärden och tillsammans med våra tre andra kärnvärden – öppen, enkel och personlig – ­präglar de mycket av det vi gör. För att du ska må bra och nå din fulla potential, så vet vi att du behöver en god balans mellan arbete och fritid.   Så här säger Ylva Bjernerstam, rekryterande chef om rollen: ”På Telges redovisningsavdelning kan du ha roligt på jobbet samtidigt som du bidrar till Södertälje och koncernens utveckling. Rollen som systemansvarig är väldigt bred och omväxlande och för rätt person väldigt givande.”

 

Arbetsuppgifter och ansvar Vår avdelning hanterar Telge-koncernens redovisning och förvaltar våra gemensamma ekonomisystem. I rollen som systemansvarig ansvarar du för avdelningens system, bland annat ekonomisystemet Unit4 ERP, Mercur (budget och uppföljning), Adra Balancer, Matcher och Task manager samt integrationer till försystem.

 

Telge är en spännande koncern och arbetet innebär både förvaltning samt förbättringsarbete för att optimera flöden och systemutnyttjande. Som systemansvarig deltar du i utvecklingsprojekt med andra avdelningar och koncernbolagen.

 

Vi är Telge AB Telge AB är moderbolaget i Telgekoncernen. Här samlar vi kompetenser inom strategisk ledning, HR, ekonomi, kommunikation, kvalitet och miljö, IT och inre service. Här finns också vårt eget shared services – Telge Affärsstöd. Vi är ett viktigt strategiskt och operativt stöd till våra dotterbolag så att de kan ägna sig åt det de kan bäst – sin kärnaffär.

 

Vår önskelista Vi vill gärna lära känna dig och veta lite mer om vad du kan. Vi ser gärna att du har minst en 2-årig högskoleutbildning med inriktning på systemförvaltning och redovisning; alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. 

 

I rollen som systemansvarig är det viktigt att du är strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du är social och samarbetsvillig. Du behöver kunna kombinera ett bra bemötande med förmågan att sätta gränser. Du är även bra på att planera och att uttrycka dig på ett lättförståeligt sätt.

 

För att nå framgång i rollen bör du, även under tidspress, vara effektiv och känna engagemang inför dina uppgifter. Du är givetvis analytisk, kvalitetsmedveten och självgående. Vi ser också att du har förmåga och intresse att utveckla och förenkla processer.

 

 

Du har minst två års erfarenhet från systemförvaltning inom ekonomi samt dokumenterad erfarenhet av att driva förbättringsarbete. Du har också erfarenheter av att hantera flöden och processer inom redovisning och ekonomi. Dessutom ser vi att du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel. Du har ekonomiförståelse och goda kunskaper i . Vi ser gärna att du har kompetens kring digitalisering och integrationer.

 

Självklart har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Telges kärnvärden - enkel, öppen, personlig och modig - genomsyrar hela vår verksamhet och känns naturliga för dig.

 

Plus i kanten Vi begär inte att du ska kunna allt, men om du har erfarenhet av någon eller några av följande är det ett plus:

Erfarenheter av projektledning, tidigare erfarenhet av något av systemen vi arbetar med; Unit4 ERP och Mercur. Det kan vara meriterande om du har arbetat som redovisningsekonom eller controller.

 

Mångfald, inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.

 

Sista ansökningsdatum 1 november 2024

 

Några frågor? Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det rekryterande chef Ylva Bjernerstam du ska kontakta, på 08-550 210 03. Fackliga kontaktpersoner är Robert Holm för Vision och Magnus Enderin för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

 

Välkommen hit, du med! Telgekoncernen ägs av Södertälje kommun och består av nio helägda bolag med cirka 900 medarbetare som fördelas över drygt 250 olika yrkesgrupper. Inom Telgekoncernen finns en stor bredd av bolag och de som ingår är Södertälje Hamn, moderbolaget Telge AB, Telge Bostäder, Telge Fastigheter, Telge Inköp, Telge Nät, Telge Tillväxt, Telge Återvinning och Tom Tits Experiment. Det som binder ihop oss och är gemensamt för oss alla är att vi jobbar för att förena affärer med samhällsnytta, samtidigt som vi har kul på jobbet. Hållbarhet genomsyrar allt vi gör och för oss handlar hållbarhet om social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Vi planerar långsiktigt och agerar kortsiktigt för att nå vara hållbarhetsmål.

 

Vår bas finns i Södertälje - här är ambitionsnivån hög, expansionstakten snabb och utvecklingsviljan stor. Vi är familjära och hälsar på varandra när vi möts i korridoren eller vid kaffemaskinen. Bolagens variation gör att du med rätt personlighet och attityd kan komma långt. Det finns många olika karriärvägar att välja mellan. Vi arbetar tillsammans för att följa vår strategi och nå koncernens hållbarhetsmål med ambitionen att göra det så bra vi kan för de som bor och verkar i Södertälje. Visa mindre

Kommunstyrelsens kontor söker en energifylld strateg som vill vara med och utveckla kontorets viktiga arbete inom investeringar och lokaler. Tillsammans med de andra strategerna förbättrar och utvecklar vi Södertälje kommun inom vårt uppdrag.




En dag på jobbet


Arbetet som strateg hos oss innebär att du arbetar tvärfunktionellt. Det innefattar att träffa politiker, chefer och medarbetare inom kommunkoncernen. Ditt uppdrag som strateg hos oss på investerings- och lokalförsörjningsenheten innebär att du kommer vara sammanhållande och samordnande av gruppen med lokalstrateger i vår matrisorganisation, samt att du förankra planer och strategiska utredningar med berörda verksamheter. 


Det är viktigt i rollen som strateg att du kan kommunicera, lyssna och skapa samförstånd för att få fram strategier, som håller på ett 15 års perspektiv inom området investeringar och lokaler. Rollen innebär att samordna, styra och följa upp våra olika verksamheter utifrån vårt uppdrag. Vi är nu ett år in i implementeringen av den nya lokalförsörjningsprocessen så utvärdering och ständiga förbättringar av processen är en del av vardagen. Arbetsuppgifter som är en del av din vardag, är att analysera och dokumentera lokalbehov på kort och lång sikt. Då lokalprocessen är relativt ny så kommer också en stor del bestå utav att utveckla och effektivisera lokalförsörjningsarbetet samt ta fram förslag till lokalförsörjningsplaner.




Vem är du? 


I rollen som strateg hos enheten investeringar och lokaler, söker vi dig med analytisk förmåga att se helhet samt tänka och arbeta både strategiskt och operativt. Du är kvalitetsmedveten och planerar, organiserar samt prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.  Du är strukturerad i ditt arbetssätt och driver processer vidare på ett resultatinriktat sätt. Du är van att samordna och fördela arbete, och du är lyhörd med förmåga att kommunicera på ett sätt som gör det komplicerade enkelt. Vi söker dig som är en god relationsbyggare och kommunikatör som är bekväm med att hålla presentationer och workshops och trivs att arbeta som en del utav en grupp.


 Krav:

- För att lyckas i din roll så ser vi att du har relevant akademisk utbildning och några års erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen som till exempel lokalstrateg, fastighetsutvecklare eller samhällsbyggnadsstrateg, från offentlig förvaltning.

- Vi ser att du förmågan att sätta dig in i komplexa frågor och förstå hur dessa påverkar eller kan påverka enheten, andra verksamheter och Södertäljes kommuninvånare.

- Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med strategier, verksamhetsutveckling eller liknande uppgifter.

- Vi ser att du har kunskaper i att uttrycka dig väl i skrift då skriva texter och tjänsteskrivelser är en del av vardagen.


Meriterande:

- Särskilt meriterande för rollen som strateg är erfarenhet av att arbeta med investerings- och projektekonomi. 

- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. 

- Övrigt meriterande är fastighetjuridiska kunskaper samt erfarenhet av hållbarhetsarbete. 

- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och målstyrning.


Personliga egenskaper:

- För att lyckas med uppdraget behöver du vara öppen, kreativ och trivas med att självständigt driva och utveckla ditt eget arbete.

- Du bör också ha förmåga att växla mellan att arbeta självständigt och att vara en del av gruppen.

- Du använder din analytiska förmåga att utifrån uppsatta mål för att se vilken förändring och utveckling som behöver göras.

- Rollen förutsätter att du är flexibel, lösningsorienterad och kan skapa förtroendefulla relationer genom att ha en tydlig dialog med olika intressenter




Vi erbjuder dig 


Södertälje kommuns stadshus är en modern byggnad med fantastisk utsikt över både staden och kanalen. Från stadshuset har du nära till såväl buss som pendeltåg. Södertälje har även bra kommunikationer med fjärrtåg och regionaltåg samt bussförbindelser till Sörmland och Stockholm, bland annat direktbuss till Liljeholmen.


Som medarbetare hos oss jobbar du efter årsarbetstid vilket ger god möjlighet till att styra dina arbetstider och en god arbetsmiljö. Det finns även möjlighet att arbeta viss tid på distans. Vi erbjuder även möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar samt en generös friskvårdsersättning. För att säkerställa en fortsatt god arbetsmiljö har vi påbörjat "ett arbetsliv i förändring" där vi behöver tänka i nya flexibla och kreativa banor om hur vi använder våra arbetsplatser.


För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.




Välkommen till oss!  


Enheten Investeringar och Lokaler är placerad centralt i organisationen på ekonomiavdelningen inom kommunstyrelsens kontor. Vi är en enhet under utveckling men som för tillfället består av en chef och två strateger samt en matrisorganisation.


Intervjuer kan komma att ske löpande.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

En dag på jobbet
I rollen som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig till skolledningen i det löpande arbetet med skolans elever gällande in och utskrivning, betygsprocessen, samt som samordnare av skolskjutse. Du ansvarar för dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på konkreta arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring, arkivering, posthantering, telefonservice, samt vikarieanskaffning. 
Vem är du?   
Du är en positiv och samarbetsvillig person som har förmåga att snabbt anpssa dig efter rådan behov i verksmahten. Du gillar högt tempo och att ha en varierad arbetsdag.

Krav: 
Kunna hantera elevadministartion via systemet Edlevo. 
Kunna navigera i lärplattformen v-klass
Kunna kontera, beställa och arbeta i Unit 4 ERP ekonomisystem
Kunna vara ett chefsstöd i kommunens självservicesystem inom visma.
Kunna göra anställningsavtal i systemet Visma
Kunna lägga ramschema till personalen 

Meriterande:
Erfarenhet av att samordna skolskjuts
Certifierad beställare inom kommunverksamhet
Goda kunskaper i office-paketet. 

Personliga egenskaper:
Du har god kommunikationsförmåga och behärskar det svenska språket i tal och skrift    
Du är samrbetsvillig och lösningsfokuserad.
Du är en engagerad medarbetare som har förmåga att se såväl till den enskildes behov som verksamheten överlag.

Vi erbjuder dig 
Trevlig och positiv arbetsmiljö    
Stödjande och verksamhetsnära ledning    
Friskvårdsbidrag    
Pedagogisk lunch till ett subventionerat pris    

I Södertälje kommun har vi ett väl utbyggt och strukturerat kompetensutvecklingsprogram för medarbetare inom skola och förskola. På kommunnivå och här på Eneskolan arbetar vi systematiskt för ökad kvalité i undervisningen med goda skolresultat, en trevlig och trivsam arbetsmiljö, goda förutsättningar för våra medarbetare att utföra sitt uppdrag.    

Välkommen till oss! 
En arbetsplats med hög ambition och gedigen kompetens i en vacker omgivning. Eneskolan är en F–9-skola med ca 530 elever. På skolan arbetar ca 55 medarbetare och 94 % av personalen är legitimerad.
Skolan är indelad i fem arbetslag om 8–10 lärare, åk f–5, åk 6, åk 7, åk 8, åk 9. Varje arbetslag ansvarar för cirka 100 elever. I arbetslag 7,8,9 har varje årskurs en stormentor. På skolan finns idag en kurator, skolsköterska, studievägledare och 4 stycken speciallärare, specialpedagoger som har olika ansvarsområden. Skolan har en tydlig struktur och kvalitativa processer som är välkända för alla medarbetare och som kontinuerligt utvärderas.    
På skolans finns 2 studiegårdar med en behörig lärare som ansvarar för några av våra elever som har behov av ett mindre sammanhang hela sin skoldag eller del av skoldagen. Vi har också en klass med 10 elever i en extern lokal som har viss undervisningstid på Eneskolan företrädesvis i de praktiska ämnena.    
Skolan strävar att arbeta ämnesövergripande för att skapa helheter för eleverna. Lärarna samplanerar, sambedömer och utvärderar undervisningen för att säkerställa att alla elevers behov uppfylls och vi får en kvalitativ undervisning. Här har eleverna en viktig funktion för att de ska vara motiverade och ta ansvar för sin egen undervisning. Genom tät resultatuppföljning kvalitetssäkrar vi undervisningen och inkluderar vårdnadshavare för att veta att alla elever är på rätt väg mot sina individuella mål. I alla arbetslag har vi ett aktivt elevhälsoteam som verkar för att alla elever får undervisningen anpassad efter sina behov i den ordinarie klassen.    
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.    
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal. Visa mindre

En dag på jobbet
Som en av verksamhetsstrategerna inom omsorgskontorets stab kommer du att stödja organisationen i utvecklings- och kvalitetsfrågor och arbeta uppdragsstyrt. Genom kreativitet och engagemang deltar du i arbetet med att verksamhetens tjänster levereras och är av värde för brukare. Du har en blick för hur förändringar i organisationen och i omvärlden kan påverka verksamheten på olika sätt. Du tar fram strategier och arbetssätt för att möta dessa.

Några exempel på arbetsområden:
- Utföra utredningsuppdrag, driva utvecklingsarbeten
- Skriva fram beslutsärenden åt nämnderna
- Samordna olika frågor och utvecklingsprocesser
- Svara på medborgarförslag, motioner och remisser
- Uppdatera information på intranätet.
- Utreda händelser som är anmälda enligt Lex Sarah

Du kommer tillhöra arbetsgruppen Kvalitet och utveckling med kollegor som är verksamhetsstrateger, kommunikatör, MAS, MAR och chefssekreterare.
Vem är du? 
Krav:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området såsom socionom, jurist, statsvetare, sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har kunskap om myndighetsutövning och verksamheter riktade till äldre och personer med funktionsnedsättning samt har erfarenhet av att arbeta i politikerstyrd organisation.  
Meriterande:
Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsutveckling. Du känner dig lika bekväm med att stödja medarbetare i utvecklingsfrågor som att arbeta uppdragsstyrt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor på såväl detaljnivå som på mer övergripande nivå.  Utöver det förväntar vi oss att du kan hantera Officepaketet, har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Personliga egenskaper:
Som person är du driven och initiativtagande, ser vad som behöver göras och agerar på det. Du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga, ett öppet förhållningssätt och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till gott innovativt samarbete.
Vi erbjuder dig 
Ett arbete där du är med och bidrar till att skapa förutsättningar för kommunens medborgare som är äldre eller har en funktionsnedsättning. Du som medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren. Att du deltar i utvecklingsarbete och förändringar är en självklarhet. Inom alla verksamheter är ambitionen att arbeta hållbart genom kvalitetsarbete, metodutveckling, digitalisering och kompetensutveckling.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!  
Kvalitet- och utvecklingsenheten sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte, som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du den vi söker - en strukturerad projektsamordnare till Samhällsbyggnadskontoret?
Vi har under det gångna året utvecklat och förbättrat våra verktyg och processer för en smidig och effektiv samhällsbyggnadsprocess, i det ingår bl a en uppdaterad projekt- och uppdragsmodell samt initiering av ett nytt projektstyrningsverktyg. Vi har även utvecklat vår interna styrmodell med nya forum och styrgrupper. Nästa steg blir att hitta dig som kan ta arbetet vidare från det att modellen är implementerad till ett förvaltande skede med både löpande arbete och att följa upp och utvärdera arbetet för att säkerställa att vi arbetar effektivt och riktigt.

En dag på jobbet 

Vi söker dig som kan ta ett sammanhållande ansvar för kontorets projekt- och uppdragsmodell.
Du kommer ansvara för den dagliga driften och förvaltningen av modellen och den tillhörande processen men också att följa upp och ständigt vara beredd på att utveckla och förbättra våra arbetssätt. 
Du får ansvar för att förbereda, hålla ihop och dokumentera våra olika besluts- och beredningsforum i samhällsbyggnadsprocessen, där du är länken som ser till så att det praktiska arbetet löper på.

Vem är du?  

För att klara uppdraget krävs att du är självständig, noggrann och systematisk.
Du är bra på att utveckla och se lösningar på komplexa frågor. Du är kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i komplexa diskussioner där du kan se mönster och riktningar i en bredd av frågor. Du kan enkelt fånga själva essensen av en diskussion och omsätta den till enkla sammanfattningar.
Som person är du lösningsfokuserad och ser hellre möjligheter än hinder, en egenskap du behöver för att kunna utveckla och hitta lösningar så att våra processer blir än smidigare och tydligare. Du har en grundsyn om att vi jobbar bäst tillsammans, för utveckling av processer och arbetssätt kräver ett gemensamt arbete där allas kunskap och erfarenhet blir till nyttor.
En framgångsfaktor för att lyckas med uppdraget är din förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer med andra.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger därför mycket stor vikt vid dem. 
Krav: 
- Du har relevant högskoleutbildning med inriktning mot projektledning, samhällsbyggnad eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
- Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
Meriterande: 
- Du har arbetslivserfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet med samhällsplanering eller liknande uppdrag.

Vi erbjuder dig  

- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år.
- Flexibel arbetstid, i form av årsarbetstid, vilket innebär att du till stor del kan styra över din egen arbetstid.
- Möjlighet att arbeta upp till 50% på distans
- Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar.
För övriga förmåner se https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss! 

Ledningsstaben är ett härligt gäng som består av tio medarbetare och arbetar med en bredd av arbetsuppgifter såsom extern och intern kommunikation, verksamhetsutveckling, registratur och utredningar för att nämna några. Arbetsplatsen finns i stadshuset i Södertälje som ligger ett stenkast från buss och pendeltåg. 
Vänta inte att höra av dig, vi vill veta mer om dig! Vi arbetar löpande med rekryteringen till denna tjänst så skicka din ansökan så snart som möjligt!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

En dag på jobbet
Modersmålsenheten i Södertälje kommun är en enhet inom utbildningskontoret. Hos oss arbetar över 100 modersmålslärare som undervisar nästan 5000 barn och ungdomar i ca 50 olika språk. Modersmålslärarna är ambulerande och undervisningen sker på 30 olika skolor i kommunen. Verksamhetens mål är att ge alla barn och ungdomar med rätt till undervisning eller studiehandledning på modersmålet en väl fungerande och kvalitativ utbildning.
Nu söker vi en strategisk och tekniskt begåvad administratör till vår enhet. Du kommer ha en central roll i vårt administrativa utvecklingsarbete med syftet att säkerställa att processen från en elevs ansökan till påbörjad undervisning blir snabbare och enklare. I den processen ingår flera moment, från att skapa nya rutiner för handläggning av ansökningar till att schemalägga undervisningen. Därutöver behöver vi också förstärka vårt IKT-stöd för våra lärare.

Uppdraget:
- Att med hjälp av våra elevadministrativa system utveckla rutiner och hantera ansökningar från elever och skolor
- Att administrera ansökningar om undervisning, att beräkna behov av lärare samt att schemalägga undervisningen
- Hantering och administration av betygskataloger
- Att delta i det strategiska verksamhetsutvecklande arbetet kring våra verksamhetssystem
- Att vara IKT-stöd till våra lärare

Vem är du? 
I den här tjänsten möter man ofta svåra logistiska, tekniska och strategiska utmaningar. Därför är det viktigt att du är både uthållig och mycket lösningsfokuserad. Att se möjligheterna och hitta nya vägar är helt centralt i den här rollen. För att riktigt lyckas, och framför allt trivas, behöver du vara optimistisk och nytänkande. Vi är ett litet team, så det är också viktigt att alla hjälps åt när och där det behövs.
Krav:
Gymnasieutbildning och minst 3 års erfarenhet av:
- Administrativt arbete
- Verksamhetsplanering
- Schemaläggning
- Felsökning och datorsupport
- Hantering av känslig information samt lagring av information enligt GDPR

Därutöver behöver du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, mycket goda datorkunskaper och fördjupad kunskap om databasbaserade system.

Meriterande:
- Kunskaper i flera språk, förutom svenska och engelska
- Vana vid arbete i mångkulturella miljöer
- Vana vid arbete i Tieto/Edlevo samt schemaläggningsprogram


Vi erbjuder dig 
Kommunens anställda är alltid dess viktigaste tillgång. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Till exempel erbjuds alla anställda ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år samt många förmånliga erbjudanden i vår förmånsportal.  
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.


Välkommen till oss!  
Vi finns i nyrenoverade och trivsamma lokaler på Mariekällskolan i centrala Södertälje. I vår enhet ingår, förutom våra lärare, två chefer och tre administratörer. Vi delar ett genuint intresse för språk- och kulturfrågor.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vår ambition är att vara ett miljökontor i framkant med en effektiv, professionell och rättssäker myndighetsutövning. Vi har kommit långt men vi kan alltid bli bättre. Majoriteten av våra medarbetare har myndighetsutövning som uppdrag. Vi behöver ta tillvara deras kompetens på ett effektivt sätt genom att utveckla kommunikationen, våra processer och vår administration. Vill du vara en del i det förbättringsarbetet och bli vår verksamhetsutvecklare?

En dag på jobbet

Du kommer att ingå i miljökontorets stab. Utveckling av kontorets kvalitetsarbete, våra administrativa processer och vår kommunikation är centrala delar i din roll. Du ger service och stöd till kontorets handläggare och övriga medarbetare. I arbetet ingår att samordna, utveckla, uppdatera och kvalitetssäkra våra övergripande rutiner, informationskanaler och beslutsstöd. Du tar fram beslutsunderlag och håller ihop vår interna nämndhantering, arbetar med verksamhetsuppföljning och revidering av styrdokument. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på kontorets behov och uppdrag.

Vem är du?

Du har ett driv mot kvalitetsutveckling och resultat. Du drar dig inte för att utmana traditionella arbetssätt, komma med förbättringsförslag och idéer. Förmåga att agera på eget initiativ, får saker att hända och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
Krav:
- Högskoleutbildning inom juridik, miljö, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
- Erfarenhet av offentlig verksamhet och ärendehantering
- Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och i skrift
- Körkort
Meriterande:
- Erfarenhet av process- och projektledning
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av arbete inom kommunikation
- Grundläggande juridisk kompetens inom miljö, hållbarhet
Personliga egenskaper:
- Kommunikativ och pedagogisk förmåga. 
- Strukturerad och noggrann
- Utvecklingsorienterad
- God samarbetsförmåga
- Serviceinriktad och flexibel.

Vi erbjuder dig 

Södertälje kommuns stadshus är ett modernt glashus med fantastisk utsikt över både staden och kanalen. Från stadshuset har du nära till såväl buss som pendeltåg. Södertälje har även bra kommunikationer med fjärrtåg och regionaltåg samt bussförbindelser till Sörmland och Stockholm, bland annat direktbuss till Liljeholmen. Som medarbetare hos oss jobbar du efter årsarbetstid vilket ger god möjlighet till att styra dina arbetstider och en god arbetsmiljö. Det finns möjlighet till att kombinera distansarbete med arbete på plats och vi erbjuder även möjlighet att växla in din semesterersättning till extra semesterdagar samt en generös friskvårdsersättning.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.
Välkommen till oss!  

Miljökontoret i Södertälje utför livsmedelkontroll och miljö- och hälsoskyddstillsyn samt ansvarar för den kommunala lantmäterimyndigheten. Vi förvaltar natur, ansvarar för vattenförvaltningen samt driver naturpedagogisk verksamhet. Omkring 45 personer arbetar på kontoret varav fyra inom stabsfunktionen. Vår ambition är att tillvarata medarbetarnas engagemang och bli ett miljökontor i framkant, som samverkar och bedriver en effektiv tillsyn och kontroll för hållbar utveckling. I kommunen planeras för 20 000 nya bostäder, till stor del inom tätorterna. I anslutning till detta finns många utmaningar, bland annat beroende på Södertäljes industriella historia. Kommunen arbetar offensivt inom hållbar utveckling och storsatsar inom klimat, vatten och natur och det pågår ett aktivt arbete med ekosystemtjänster. Det finns många intressanta utmaningar både inom social och ekologisk hållbarhet. Samverkan inom kommunen och med andra samhällsaktörer är centralt. Här blir du en del av en spännande verksamhet som jobbar för social och ekologisk hållbarhet!
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

En dag på jobbet
Som en av verksamhetsstrategerna inom omsorgskontorets stab kommer du att stödja chefer och medarbetare inom Omsorgskontoret i utvecklings- och kvalitetsfrågor samt arbeta uppdragsstyrt från ledning och nämnder. Du har en blick för hur förändringar i organisationen och i omvärlden kan påverka verksamheten på olika sätt. Du tar fram strategier och arbetssätt för att möta dessa. Några arbetsområden blir att:
- Utföra utredningsuppdrag, driva projekt eller utvecklingsarbeten
- Skriva fram beslutsärenden åt nämnderna
- Samordna olika frågor och utvecklingsprocesser
- Svara på medborgarförslag, motioner och remisser
- Du kommer tillhöra arbetsgruppen Kvalitet och utveckling med kollegor som är verksamhetsstrateger, informatör och chefssekreterare.
Vem är du? 
Krav:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området såsom samhällsvetare, socionom, jurist, statsvetare, sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har kunskap om verksamheter riktade till äldre och personer med funktionsnedsättning samt har erfarenhet av att arbeta i politikerstyrd organisation.  

Meriterande:
Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning och verksamhetsutveckling. Du känner dig lika bekväm med att stödja medarbetare i utvecklingsfrågor som att arbeta uppdragsstyrt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor på såväl detaljnivå som på mer övergripande nivå. Utöver det förväntar vi oss att du kan hantera Officepaketet, har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Som person är du driven och initiativtagande, ser vad som behöver göras och agerar på det. Du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga, ett öppet förhållningssätt och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till gott innovativt samarbete.

Vi erbjuder dig 
Ett arbete där du är med och bidrar till att skapar förutsättningar för kommunens medborgare som är äldre eller har en funktionsnedsättning. Du som medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren. Att du deltar i utvecklingsarbete och förändringar är en självklarhet. 
Du kan läsa mer om våra förmåner här: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/
Välkommen till oss!  
Omsorgskontorets stab sitter i stadshusets lokaler nära centrum och kommunikationer.  Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande. Bilden av vår arbetsplats skapas i varje möte, som medarbetare hos oss är du vårt ansikte utåt.  
Intervjuer kommer ske löpande.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Scania is now undergoing a transformation from being a supplier of trucks, buses and engines to a supplier of complete and sustainable transport solutions.

If you enjoy working in an international environment and to continuously improve and optimize the travel offers to the employees at Scania, together with Volkswagen and our suppliers, then we can offer you an exciting position.

Travel management of Scania is responsible for coordinating the travel process and associated services such as handling travel agency, rental cars,  payment cards, visas and external conference facilities etc. Our ambition is that Scania's employees should be able to travel and meet in a safe, sustainable and cost-effective way. Our most important stakeholders are travel bookers and travelers at the company, which means that we frequently participates in cross-functional forums and projects. We have continuous cooperation with our purchasing function and external suppliers. We are now looking for an employee who is dedicated and responsible.

The position and tasks

As a Coordinator at Travel management your responsibility is to manage and develop the meeting and travel process in the daily activities and to participate / lead in projects on demand. You will ensure that Scania has the optimal travel agreements according to both domestic and global needs. Since Scania is part of the Volkswagen group many agreements are handled by Volkswagen, and in these cases your tasks is to collect requested information and statistics for the procurement, as well as monitor and influence the best alternative for Scania. For the domestic agreements you will work closely with the Purchase department and make sure the supplier fulfil all the specified requirements and needs.

The position means a lot of contacts with both employees and suppliers which requires a good communication ability. To be fluent in both Swedish and English is a necessity since you also will be responsible for the Business travel information on the intranet of Scania.

To provide statistics and reports to various interested parties, as well as follow ups on targets for sustainable travel are also tasks in this position.

Depending on assignment, the time frame could in some cases be tight, which will call for both flexibility and ability to prioritize.

Your profile

We are looking for someone with:


• prior experience and interest of Business travel
• good knowledge of Microsoft Office 365
• excellent communication skills in Swedish and English, both writing and speaking. Knowledge of German language is meritorious.
• cooperation skills, sense of responsibility and drive for own tasks
• the ability to reprioritize and be flexible when required
• experience from similar positions is meritorious

 

The Team

The Travel management & Expense team handles all the agreements connected to Business travels, as well as travel reports for all entities of Scania in Sweden. In the team of five employees there are two co-workers assigned to the travel management area and three are working with the expense reports. All of us support each other areas when needed.

More information

For questions please contact Isabelle Runfeldt, Head of Travel Management & Expense +46 8 553 716 38, [email protected] 

Application

We look forward to receive your application, containing CV, cover letter and relevant certificates, no later than 12 September.

Please note that applications will be reviewed and interviews held continuously and the position can be filled before the last day of application. Visa mindre

Nu söker vi för kunds räkning en vass självgående administratör till deras verksamhet i Södertälje söder om Stockholm. Kunden befinner sig i en expansiv fas och behöver nu fylla på med en administratör till sitt glada och drivna gäng.

Om kunden
Mer information om uppdraget ges vid en eventuell intervju.

Din profil
För att passa i tjänsten ser vi att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare, attt du är lättlärd, driven och trivs i en miljö där det gäller att kunna hålla många olika bollar i luften samtidigt samt att du är van vid att arbeta proaktivt och strukturerat. Erfarenhet från officepaketet samt goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2020 omsatte Logent ca 1,5 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!
Läs mer på www.logent.se


Om ansökan
Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig konsultchef går igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig konsultchef på en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår regionchef Love de Val på [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en erfaren verksamhetsansvarig för att övervaka vår verksamhet.
Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker en verksamhetsansvarig som ska delta i företagets affärsutveckling, arbeta med att vidareutveckla företaget, förbättra företaget policy som att tex. följa upp de beslut som tagits efterlevs samt hitta lösningar på eventuellt uppkomna problem och därmed säkerställer företagets säkerhet och effektivitet.
Du måste kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektredovisning samt ansvara för den ekonomiska rapportering, såsom budget, prognoser, månadsutfall och bokslut
Ekonomistyrning genom analys, uppföljning och utveckling av verksamheten
Arbeta med ständig vidareutveckling, förbättring och effektivisering av processer och verktyg för rapportering och uppföljning
Delta i affärsutveckling, kalkylering samt framtagning av beslutsunderlag
Ta fram ekonomiskt underlag till ledningsgrupp
Personliga egenskaper
Rätt person för rollen har god logisk förmåga och kan tydliggöra såväl långsiktiga som kortsiktiga mål för organisationen. Du är initiativtagande och självständig med gott omdöme och god personlig genomslagskraft. Vi ser gärna att du är orädd och har integritet och förmåga att stå upp för bolagets och branschens viktiga principer. Du drivs av att skapa värde, effektivisera, förbättra och utveckla i olika perspektiv samt är en engagerad och entusiastisk person.


Företaget tillhandahåller firmabil.


Företaget har planer på att söka lokal närmare Stockholm. Visa mindre

Vi söker en erfaren verksamhetsansvarig för att övervaka vår verksamhet.
Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker en verksamhetsansvarig som ska delta i företagets affärsutveckling, arbeta med att vidareutveckla företaget, förbättra företaget policy som att tex. följa upp de beslut som tagits efterlevs samt hitta lösningar på eventuellt uppkomna problem och därmed säkerställer företagets säkerhet och effektivitet.
Du måste kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Projektredovisning samt ansvara för den ekonomiska rapportering, såsom budget, prognoser, månadsutfall och bokslut
Ekonomistyrning genom analys, uppföljning och utveckling av verksamheten
Arbeta med ständig vidareutveckling, förbättring och effektivisering av processer och verktyg för rapportering och uppföljning
Delta i affärsutveckling, kalkylering samt framtagning av beslutsunderlag
Ta fram ekonomiskt underlag till ledningsgrupp
Personliga egenskaper
Rätt person för rollen har god logisk förmåga och kan tydliggöra såväl långsiktiga som kortsiktiga mål för organisationen. Du är initiativtagande och självständig med gott omdöme och god personlig genomslagskraft. Vi ser gärna att du är orädd och har integritet och förmåga att stå upp för bolagets och branschens viktiga principer. Du drivs av att skapa värde, effektivisera, förbättra och utveckla i olika perspektiv samt är en engagerad och entusiastisk person.


Företaget har planer på att söka lokal närmare Stockholm. Visa mindre

Administratör/verksamhetsutvecklare Folkuniversitetet, Södertälje
Folkuniversitetet
Folkuniversitetet region Öst söker en administratör/verksamhetsutvecklare inom folkbildning med inriktning studieservice/föreningssamarbeten med placering i Södertälje. Sista ansökningsdatum är den 24 januari.
Folkuniversitetet region Öst är organiserat utifrån verksamhetsområden; folkbildning, skolor och uppdrag. Inom verksamhetsområdet folkbildning har vi i Södertälje både ett öppet kursutbud och studieservice grupper (kamratcirklar/fria grupper) med ett stort nätverk med föreningar som vi samarbetar med. Från kontoret i Södertälje sköter vi även folkbildningen i ett antal olika kommuner i Sörmland. I tjänsten ingår därför även att ansvara för utveckling av folkbildningsverksamhet i ytterligare en kommun i Sörmland.
Vad innebär rollen?
Vi söker dig som med stort engagemang och intresse som vill förvalta och utveckla våra samarbeten med olika föreningar och grupper (kamratcirklar/fria grupper) i Södertälje och ytterligare en utvald kommun i Sörmland. 
I dina arbetsuppgifter ingår:
·         Förvaltning av den befintliga folkbildningsverksamheten inom studieservice/föreningssamarbeten, såsom löpande kontakter med cirkelledare och grupper, pedagogiskt och administrativt stöd och rapporetring av verksamheten.
·         Nätverkande och uppsökande verksamhet av föreningar och andra grupper.
·         Utveckling av ny folkbildningsverksamhet med inriktning studieservice/föreningssamarbeten i en kommun i Sörmland.
·         Budget och prognosunderlag.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
·         en akademisk examen eller motsvarande
·         har administrativ erfarenhet
·         har goda IT-kunskaper och datorvana inklusive vana och erfarenhet av att arbeta med sociala medier
·         är självgående och ansvarstagande
·         är kvalitetsmedveten och strukturerad
·         har en god förmåga att ta kontakt och nätverka med nya människor
·         har god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt.
Relevanta erfarenheter från folkbildnings- och/eller utbildningsvärlden är meriterande. Att ha en fot i ett lokalt föreningsliv, t ex i Södertälje eller en annan kommun i Sörmland, är en fördel.
Vi förutsätter att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten.
Placeringsort Södertälje
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med 6 månaders provanställning. Tillträdesdatum mars 2020 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2019-01-24 via vårt rekryteringsverktyg. Intervjuer kan komma att göras löpande under annonseringstiden.
För mer information och frågor Anna Wahlbäck Jensen tel 08-550 94932 , [email protected]
Fackliga representanter
Hannele Koski Unionen: [email protected] tel. 08-550 949 35
Om Folkuniversitetet Sverige Studieförbundet Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning i hela Sverige. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Kunskap förändrar Visa mindre

Har du ett starkt servicefokus samt intresse för siffror och ekonomi? Skulle du trivas i omväxlande roll med fokus på service, ekonomi och administration? Har du erfarenhet från leverantörsreskontra och kanske även tidigare axlat rollen som kontorsansvarig? Tjänsten är en bred och spännande roll hos Clustera som är en snabbväxande bemanning och omställningsföretag. Vi finns i Malmö, Göteborg, Norrköping, Södertälje, Stockholm, Luleå och Gotland.
Låter det spännande? Läs mer och sök tjänsten redan idag!
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet inom företagsutveckling/redovisning och vill ta dig an en utmaning med stort ansvar och mycket utvecklingspotential. Du gillar att arbeta med människor och trivs i en social miljö. Du kommer vara med och leda, expandera och bygga organisationen vidare inom positionens olika ansvarsområden. Därför är det viktigt att du är strukturerad, planerande och har lätt att fatta beslut. Du har tidigare arbetat med redovisning ”från ax till limpa” antingen som ekonomiansvarig eller som redovisningskonsult och vill nu ta steget och bli kontorsansvarig.
I rollen som kontorsansvarig kommer du att ansvara för hela flödet inom leverantörsreskontra vilket innebär att:
Registrera, skanna, kontera och ansvara för attestering av leverantörsfakturor
Korrigering av felaktiga leverantörsfakturor och kontakt med leverantörer
Hantering av utlägg, kvitton, kontering och skanning
Ge stöd till redovisningsbyrån i övriga ekonomiuppgifter
Hantera registervård och ansvara för arkivering
Har välutvecklad erfarenhet inom redovisning
Kontakt med alla myndigheter som skatteverket, kronofogden, försäkringskassan, Arbetsförmedlingen mm.
Meriterande:
Kan självständigt genomföra bokslut och årsredovisning
Har tidigare arbetat med olika bokföringsprogram
Tidigare personalansvar
Har erfarenhet av ägarledda företag


Låter detta intressant? Tveka då inte, skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer och urval kommer att ske kontinuerligt dock senast den 21 november.
Information och hur du söker tjänsten finner du på vår hemsida www.clustera.se Visa mindre

Projektledare
Projektledare

Arbetsbeskrivning

Detta är ett uppdrag på ca 6 månader där man jobbar 16 timmar i veckan med start omgående. Du kommer att jobba ute hos en av våra kunder. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande roller eller relevant utbildning. Arbetet handlar om att vara med och utveckla och förbättra företagets internutbildningar och vara den drivande i det projektet.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

ansvarsområden.

Du kommer att arbeta med,

• Förbättring av befintliga interna utbildningsprogram, du kommer att jobba med att göra dom mer pedagogiska.
• Utveckla online utbildningar.
• Identifiera utbildningsbehov.
• Samarbeta med interna och externa leverantörer.


ansökan.

2019-09-06, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Linda Rosenqvist, [email protected]

om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre