Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Södertälje

Scania har en fin och utvecklad besöksverksamhet. I Södertälje har man i två stycken verksamheter där man tar emot besökare.

RECEPTIONIST/VÄRD TILL TVÅ BESÖKSVERKSAMHETER I SÖDERTÄLJE 
Vi på Eterni söker nu dig som älskar service, ordning och reda och trivs med att vara ansiktet utåt i en spännande miljö. Ser du dig själv som en sann lagspelare där du tillsammans med kollegor ansvarar för att ge verksamhetens besökare bästa servicen, kan detta vara rollen för dig. Har du dessutom ett intresse för bussar och lastbilar, så tveka inte att söka denna tjänst.  


ARBETSUPPGIFTER

Rollen är bred och innebär en varierande vardag där arbetsuppgifter såsom bland annat omvårdnad av lokalerna, ta emot besökare, ta hand om försäljning i Scanias shop,  svara i telefon, planera, förberedande av besöksaktiviteter ingår. Kundservice är självklart i fokus i samtliga arbetsuppgifter. 

Nedan arbetsuppgifter är vanligt förekommande: 

Ta emot besökare


Ta emot inkommande samtal


Post och pakethantering


Kassahantering och redovisning av den samma


Inköp av kontorsmaterial och kläder


Omvårdnad av allmänna utrymmen 


Allmän kontorsservice


Visst tekniskt arbete tillhörande konferensrum 


Bokning av mötesrum


Bistå vid kund och marknadsaktiviteter


Ansvarar för in- och utsläpp i säkerhetsklassat område


PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER

Som person är du ansvarstagande, flexibel, anpassningsbar och social. Service och kundfokus är för dig en självklarhet och något du trivs oerhört mycket med att ge. Din positiva och flexibla inställning gör att du med enkelhet pendlar mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs. 

För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:

Receptions arbete eller konferensvärd


God vana av kundkontakt


God data- och systemvana


Administrativ erfarenhet


Mycket god svenska och engelska i tal och skrift, flera språk är meriterande


OM TJÄNSTEN

Tjänsten som receptionist/värd är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund i Södertälje. 
Besöksverksamheternas öppettider är, mån-fre,  7.00-17.00, men även kvällar och helger kan förekomma vid besök och event. 
Viktigt att du kan arbeta veckorna 29-32


ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. 
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!Mood Manager till vår coworkingmiljö

Vi söker en Mood Manager som vill vara hjärtat i vår coworkingmiljö. Du är personen som skapar stämning, bygger relationer och ser till att människor trivs, utvecklas och känner sig hemma i våra lokaler.

Rollen passar dig som brinner för människor, service och att skapa en levande community där alla känner sig välkomna.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Mood Manager kommer du bland annat att:


• Välkomna och introducera besökare och medarbetare i miljön
• Skapa, utveckla och underhålla en stark community i huset
• Bidra till en positiv atmosfär och hög trivsel i lokalerna
• Vara behjälplig vid event, aktiviteter och workshops
• Stötta i bokningar, teknik och den dagliga driften
• Vara en naturlig första kontakt för frågor, stöd och praktiska behov
• Vara en ambassadör för vårt varumärke och våra värderingar
• Hantera enklare beställningar, exempelvis kontorsmaterial

Vi söker dig som


• Är social, positiv och serviceinriktad
• Har lätt för att skapa relationer och få människor att känna sig välkomna
• Är organiserad och trivs med varierande arbetsuppgifter
• Är självgående och lösningsorienterad
• Har erfarenhet från exempelvis service, event, community management eller coworking (meriterande)

Vi erbjuder


• En central och viktig roll i en växande coworkingmiljö
• Ett varierande arbete med mycket kontakt med människor
• Möjlighet att påverka och utveckla vår community
• En kreativ, inkluderande och entreprenöriell arbetsmiljö

Vid frågor kontakta Jannice Wiberg, [email protected]

Observera att vi ej tar emot ansökningar på mejl, vi tar endast emot via vårt rekryteringssystem.

För denna roll kommer vi att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidater i samarbete med extern leverantör. Slutkandidaten kommer informeras för att lämna sitt samtycke innan kontrollen genomförs. Observera även att vi genomför en identitetsvalidering på kandidater innan anställning. 

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index. Visa mindre

Är du redo att möta verkligheten och nyfiken på hur det är att arbeta inom Arbete & Försörjning i Södertälje? Vi utför arbetsuppgifter som faktiskt gör skillnad!
Just nu söker vi en vikarierande lagspelare till Verksamhetsstöd.
Arbete och Försörjning är en spännande och utvecklande arbetsplats där vi tar emot alla som ansöker om ekonomiskt bistånd i Södertälje.
Vi är en öppen och tillgänglig myndighet som medarbetare och medborgare kan lita på. Vårt uppdrag är att bidra till ett Södertälje där alla medborgare är delaktiga och bidrar med sin kraft och kunskapskälla.
 
Dina arbetsuppgifter
Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefonväxel på Arbete & Försörjning. Du kommer ta emot frågor, ansökningar och hjälpa medborgare vid våra internetkiosker i vårt väntrum. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Arbete & Försörjning har det material som de behöver och gör inköp efter avtal. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner, arkivvård och att allt fungerar som det ska. Du kommer att arbeta i vår reception, sortera, dela ut post, ta emot varor, viss administration och handläggarstöd som tex aktvård.
Vi möblerar och lagar enkla fel så du behöver vara händig, inte rädd för att hugga i, tex köra våra bilar till verkstad och tvätt.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, serviceinriktad, självständig, strukturerad samt är en riktig lagspelare och har arbetat i en reception/kundtjänst. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar. Du har också en förmåga att se möjligheter till eventuella effektiviseringar och förbättringar i arbetssätten. Du ser var vi behöver göra en insats.
Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga så att du blir en i laget.
Krav:
- Gymnasial utbildning.
- Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.
- Du ska ha goda generella datorkunskaper inom Office paket och Teams.
- Du ska ha arbetat i en reception/kundmottagning.
- B-körkort
- Klara tunga lyft.
 Meriterande:
- Tjänsten förutsätter att du är en erfaren administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet
- Erfarenhet av arkivvård
- Erfarenhet av att möta människor i olika utsatta situationer
- Erfarenhet av Socialtjänst och Ekonomiskt bistånd.
- Kunskaper i verksamhetssystemen Pulsen Combine.
- Har erfarenhet av telefonisystemet Puzzel.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Personliga egenskaper:
-  Vi söker dig som är praktiskt lagd, strukturerad, drivande, kommunikativ och har helhetssyn. 
- Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.
- Tjänsten kräver att man ska kunna arbeta i en produktiv, livfull och intensiv miljö.
- Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig.
- Du ska vara flexibel och gilla att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.
 
Vi erbjuder dig
Vår arbetsplats finner du i centrum av Södertälje, vi servar ca 170 anställda och där vi alla sitter i öppet landskap. 
Vi har många olika professioner hos oss på Arbete & Försörjning som du träffar dagligen, vi erbjuder dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Är du redo att möta verkligheten och nyfiken på hur det är att arbeta inom Arbete & Försörjning i Södertälje? Vi utför arbetsuppgifter som faktiskt gör skillnad!
Just nu söker vi en ny lagspelare till Verksamhetsstöd.
Arbete och Försörjning är en spännande och utvecklande arbetsplats där vi tar emot alla som ansöker om ekonomiskt bistånd i Södertälje.
Vi ska vara en öppen och tillgänglig myndighet som medarbetare och medborgare kan lita på. Vårt uppdrag är att bidra till ett Södertälje där alla medborgare är delaktiga och bidrar med sin kraft och kunskapskälla.
 
En dag på jobbet
Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefonväxel på Arbete & Försörjning. Du kommer ta emot frågor, ansökningar och hjälpa klienterna vid våra internetkiosker i vårt väntrum. Ge god service till handläggare och chefer. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Arbete & Försörjning har det material som de behöver och att all materiel köps in efter avtal och budget. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner, arkivvård och att annat material fungerar som det ska. Du kommer att arbeta i vår reception, sortera, dela ut post, ta emot varor, viss administration och handläggarstöd.
Vi möblerar och lagar enkla fel så du behöver vara händig, inte rädd för att hugga i och köra våra bilar till verkstad och tvätt.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, serviceinriktad, självständig, strukturerad samt är en riktig lagspelare. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar. Du har också en förmåga att se möjligheter till eventuella effektiviseringar och förbättringar i arbetssätten. Du ser var vi behöver göra en insats.
Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet, flexibilitet och samarbetsförmåga så att du blir en i laget.
Personliga egenskaper:
- Vi söker dig som är praktiskt lagd, strukturerad, drivande, kommunikativ och har helhetssyn. 
- Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.
- Tjänsten kräver att man ska kunna arbeta i en produktiv, livfull och intensiv miljö.
- Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig.
- Du ska vara flexibel och gilla att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.
- Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet
Krav:
- Gymnasial utbildning, 
- Du ska ha goda generella datorkunskaper inom office paketet och Teams.
- Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.
- B-körkort
- Klara tunga lyft

Meriterande:
- Tjänsten förutsätter att du är en erfaren administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet.
- Erfarenhet av arkivvård
- Erfarenhet av att möta människor i olika utsatta situationer
- Erfarenhet av Socialtjänst och Ekonomiskt bistånd
- Kunskaper i verksamhetssystemen Pulsen Combine
- Har erfarenhet av telefonisystemet Trio
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker nu en servicekoordinator till vårt uppdrag hos kund AstraZeneca AB i Södertälje. Vi söker en driven och självgående kollega och erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor.

Som servicekoordinator kommer du att vara vårt och kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett värdskap utöver det vanliga. Vidare kommer du att vara "spindeln i nätet", koordinera och säkerställa Sodexos tjänsteleverans och aktivt sträva efter att skapa "a great place to work".

Rollen som servicekoordinator är en spännande roll och arbetet kommer att vara varierande, utmanande och kräva stort personligt engagemang.

Vad du kommer att jobba med


• Vara arbetsplatsens självklara servicepunkt och skapa en välkomnande atmosfär
• Vara kundens och Sodexos länk till övrig support från Södertälje
• Skapa och vårda en relation med fastighetsägarens serviceorganisation
• Bygga upp och vidareutveckla samt underhålla rutiner som krävs för serviceleveransen
• Stötta vår kund på plats i Södertälje med ständiga förbättringar och utveckling av arbetsplatsupplevelsen
• Stötta vår kunds kontor på plats i Stockholm vid sjukfrånvaro samt semester

Din vardag – varierande, dynamisk och med stort ansvar

Du kommer att arbeta med både praktiska och administrativa uppgifter såsom:


• Översyn av kontoret samt gemensamma miljöer – funktionellt, trivsamt och representativt
• Beställning och påfyllning av kontorsmaterial
• Vara behjälplig med AV-teknik
• Planering och genomförande av catering och event
• Administrativ support
• Övriga relevanta serviceuppgifter

Vem vi söker – en relationsbyggare med fingertoppskänsla

Vi söker en driven och serviceinriktad person med stark kommunikationsförmåga och tidigare erfarenhet från serviceyrke. Du har ett öga för detaljer och ett naturligt driv att ständigt förbättra vardagen för vår kund, gäster och externa besökare. Du är initiativrik, prestigelös, ansvarstagande och har förmågan att skapa en positiv atmosfär samt bygga förtroendefulla och långsiktiga relationer. Vidare är du strukturerad i ditt arbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du har följande egenskaper och erfarenheter:


• Stark kommunikationsförmåga på både svenska och engelska (muntligt och skriftligt)
• Tidigare erfarenhet från serviceyrke med vana av att arbeta i en kundorienterad miljö
• Digital kompetens behärskar Officepaketet
• Helikopterperspektiv – du ser helheten och agerar strategiskt
• En vilja att leverera exceptionell service och skapa minnesvärda upplevelser
• HLR-utbildning är meriterande
• B-körkort

Vad vi erbjuder – mer än bara ett jobb

Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Om tjänsten 


• Tjänsten är heltid med start enligt överenskommelse
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Anna-Karin Malm, [email protected].

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 31/8. Men vänta inte urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet.

Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.

Välkommen att söka!

 

 


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

RECEPTIONIST/VÄRD TILL SCANIAS TVÅ BESÖKSVERKSAMHETER I SÖDERTÄLJE 

Scania har en fin och utvecklad besöksverksamhet. I Södertälje har man i två stycken verksamheter där man tar emot besökare. Besökare kan t ex vara kunder, återförsäljare, personal från Scania men även till viss del privatpersoner. Det ena är Demo Centre, där Scanias besökare provköra deras olika produkter. Det andra är Marcus Wallenberg-hallen som är Scanias fordonsmuseum och besökscentrum 
 
ARBETA SOM RECEPTIONIST/VÄRD HOS VÅR KUND SCANIA I SÖDERTÄLJE
Vi på Eterni söker nu dig som älskar service, ordning och reda och trivs med att vara ansiktet utåt i en spännande miljö. Ser du dig själv som en sann lagspelare där du tillsammans med kollegor ansvarar för att ge verksamhetens besökare bästa servicen, kan detta vara rollen för dig. Har du dessutom ett intresse för bussar och lastbilar, så tveka inte att söka denna tjänst.  

ARBETSUPPGIFTER
Rollen är bred och innebär en varierande vardag där arbetsuppgifter såsom bland annat omvårdnad av lokalerna, ta emot besökare, ta hand om försäljning i Scanias shop,  svara i telefon, planera, förberedande av besöksaktiviteter ingår. Kundservice är självklart i fokus i samtliga arbetsuppgifter. 

Nedan arbetsuppgifter är vanligt förekommande: 
Ta emot besökare
Ta emot inkommande samtal
Post och pakethantering
Kassahantering och redovisning av den samma
Inköp av kontorsmaterial och kläder
Omvårdnad av allmänna utrymmen 
Allmän kontorsservice
Visst tekniskt arbete tillhörande konferensrum 
Bokning av mötesrum
Bistå vid kund och marknadsaktiviteter
Ansvarar för in- och utsläpp i säkerhetsklassat område
 
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Som person är du ansvarstagande, flexibel, anpassningsbar och social. Service och kundfokus är för dig en självklarhet och något du trivs oerhört mycket med att ge. Din positiva och flexibla inställning gör att du med enkelhet pendlar mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs. 

För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:
Receptions arbete eller konferensvärd
God vana av kundkontakt
God data- och systemvana
Administrativ erfarenhet
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift, flera språk är meriterande
 
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som receptionist/värd är ett konsultuppdrag på deltid och passar perfekt att kombinera med ett annat jobb eller studier. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund Experience Scania på Demo Centre i Södertälje. 

Besöksverksamheternas öppettider är, mån-fre,  7.00-17.00, men även kvällar och helger kan förekomma vid besök och event. 

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 
VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Läs hela annonsen nedan innan du ansöker
Kort om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån både Södertälje och Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt nya renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 20 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?
Vi söker nu en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska. (krav)
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska. (krav)
Vi ser att du har ett B-körkort. (krav)
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande kunder,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande kunder,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser,
Sammanställa och analysera material till rapporter,
Utveckla rutiner,
Driva projekt och planera event,



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 07.45-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Läs hela annonsen nedan innan du ansöker
Start: 2025-01-03.
Kort om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån både Södertälje och Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt nya renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 20 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?
Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska. (krav)
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska. (krav)
Vi ser att du har ett B-körkort. (krav)
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande kunder,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande kunder,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser,
Sammanställa och analysera material till rapporter,
Utveckla rutiner,
Driva projekt och planera event,



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 08.00-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker nu en till kollega till vårt härliga kontor/reception!
Vi söker dig som:
Gillar att jobba i ett team.
Är hjälpsam av dig.
Gillar att sprida glädje.
Är ute efter att ge den bästa kundservicen & tar kunder i första hand.
Är duktig på försäljning.
Håller en bra struktur & planerar sina dagar.



Om du har erfarenhet av reception, det administrativa & känner att denna beskrivning passar in på dig, tveka inte på att skicka din ansökan! Visa mindre

Hej!
Vi söker nu en kontorsassistent som kan hjälpa till med olika arbetsmoment.
Maila gärna din ansökan till:


[email protected]


Hälsningar Fabian Siefker Visa mindre

Vi söker nu en receptionist till vår körskola i Södertälje.
Kvalifikationer:
Flytande i svenska och arabiska.
Engelska är meriterande men inte ett krav.
Körkort är meriterande men inte ett krav.
Grundläggande kunskaper i datoranvändning är nödvändiga.

Arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna elever och besökare.
Svara på telefonsamtal och hantera e-post.
Boka och administrera körlektioner och körprov
Köra elever till provcentret vid behov.
Hantera betalningar och fakturering.
Hålla lokalerna rena och snygga.
Assistera med administrativa uppgifter och se till att receptionen fungerar smidigt.
Utföra andra nödvändiga uppgifter som ägaren ser som nödvändiga.

Om tjänsten:
Heltid/deltid.
Tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.

Ansökan: Skicka din ansökan med CV och personligt brev till e-post så snart som möjligt. Vi kommer att anställa så snart vi hittar rätt kandidat, vilket innebär att annonsen kan tas ner innan ansökningsfristen om vi hittar den rätta personen för rollen.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kort om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån både Södertälje och Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt nya renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 20 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?
Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska.
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska.
Vi ser att du har ett B-körkort.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser.



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 08.00-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kort om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje & Farsta finns med 5 minuters gångavstånd ifrån Södertälje & Farsta Centrum. Vi utbildar elever i helt ny renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 19 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitativa resultat ?
Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska.
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska.
Vi ser att du har ett körkort.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser.



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad och längre vid behov.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 08.00-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ta emot telefonsamtal för tidsbokning av däckskifte. Administrera in bokningarna i kundens datasystem. Du är även den som tar emot kunderna som kommer in för att lämna sina bilar på däckbyte. Du ser till av kundmottagningen är snygg och ren samt att alla kunder erbjuds kaffe eller te medans de väntar. Du utvecklar och bibehåller starka kundrelationer genom att leverera förstklassig service och bygga förtroende.
Lokalerna är nyrenoverade med rymlig och fin kumndmottagning. Arbetsplatsen är i Södertälje och jobbet är heltid, dagtid. Lön enligt kollektivavtal.
Denna tjänst är en direktrekrytering och anställning sker hos kund. Varaktighet-tillsvidare. Start omgående.



Din profil
Dina personliga egenskaper är viktigast för det här jobbet och de är : Lyhörd, socialt kompetent, lugn men samtidigt alert. Du är en glad person som gillar att serva andra människor.
Du är prestigelös och har lätt för att lära dig. Du är lojal till din arbetsgivare och är noga med tider. Du har inga problem med att hantera alla typer av samtal som kan komma, dvs både positiva och negativa. Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Om företaget
Däckteam är Sveriges största kedja inom däck och fälg med närmare 150 anslutna verkstäder över hela Sverige. Däckteam är medlemsägt och bedriver försäljning av däck och fälg mot såväl privatpersoner som företag med tjänstebilsflotta eller transportverksamhet.
Strengbergs Däck är anslutna till Däckteam. Om du är redo att vara en del av en framstående däckfirma och ge exceptionell service, då är detta jobbet för dig!

Om oss
Pima Bemanning & Rekrytering AB är ett auktoriserat bemanningsföretag. Våra rekryterare och konsultchefer/chefer har mer än 25 års erfarenhet från att bemanna konsultuppdrag. Vi finns idag med kontor i Södertälje och i Stockholm. Läs mer på Pimabemanning.se Visa mindre

Nu söker vi en Joker som kan utvecklas tillsammans med oss! Timanställning till att börj med. Datorkunskap krävs samt flytande i svenska och engelska.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om oss:
CK Trafikskola AB i Södertälje finns med 5 minuters gångavstånd ifrån Södertälje Centrum. Vi utbildar elever i helt ny renoverade och fräscha lokaler. En utbildning hos oss är något eleven tar med sig livet ut, både trafiksäkerheten och upplevelsen. Vi har över 18 års erfarenhet av trafikutbildning och ser framemot att utöka den erfarenheten. Hos oss är Kvalitet A och O.
Om dig:
Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa förändring, ständig tillväxt och viktigast av allt, att alltid leverera kvalitet ?
Vi söker nu för omgående tillsättning en Receptionist/VD-assistent som kommer att arbeta nära CK Trafikskolas VD i syfte att avlasta i den löpande verksamheten. Rollen som VD-assistent är omväxlande och ingen dag är den andra lik. Ditt primära syfte är att underlätta vardagen för bolagets VD, exempelvis genom att administrera och hantera bokningar, sköta mejlkorrespondens samt kontrollera och följa upp flera arbetsuppgifter. Samtidigt ser du det som ett givande inslag att ansvara för kontorslandskapet och är bolagets ansikte utåt gentemot kontorets besökare och kunder. Att dessutom vara behjälplig gentemot bolagets ekonomiavdelning i form utav enklare fakturahantering ser du som ett lockande inslag i arbetsvardagen.
Vi söker dig som vill arbeta på kontoret i Södertälje tillsammans med bolagets VD. Du ska verkligen brinna för att arbeta med människor. Vi söker dig som är väldigt organiserad, har en bra attityd och alltid bemöter kunder med ett leende oavsett vad. Du ska vara professionell i ditt arbete och sköta dina arbetsuppgifter till punkt och pricka.
Läs mer nedan under "Din personlighet och erfarenhet"
Krav:
Vi ser att du talar Svenska, Engelska och Arabiska.
Vi ser att du kan skriva på Svenska och Engelska.
Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna som Receptionist/VD-assistent inkluderar, men är inte begränsade till:
Managera, koordinera och besvara VDs mejl och inbjudningar.
Boka in och förbereda möten samt övriga åtaganden.
Protokollskrivning vid interna möten.
Självständig koordinering av kalender- och reseadministration där du hjälper VD att planera kommande perioder.
Hjälp med formatering, översättning och övriga administrativa uppgifter åt VD.
Sammanställning av dokument inför möten, aktivitetsplaner med mera.
Övergripande ansvar för kontorslokalen samt mottagande utav externa besökare.
Marknadsföring på sociala medier,
Inköp varje vecka,
Leta uppkörningstider åt elever,
Daglig dialog via telefon med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog via sms med Sv, Eng och Ara talande elever,
Daglig dialog med trafiklärare och trafikskolechef,
Uppföljning av utbildningen i samråd med trafiklärare och trafikskolechef,
Boka in elever utefter önskemål om dag och tid,
Ta hand om/hålla rent och snyggt i lokalen, teorisalen och receptionen,
Förbereda inför kurser.



Din personlighet och erfarenhet
Personalen hos CK Trafikskola utstrålar hög energi, stort engagemang och uppvisar enormt driv. Man verkar i en snabbrörlig miljö där tävlingsanda och kämparglöd är ett genomgående tema för de anställda och vi ser att du delar dessa drivkrafter. Samtidigt som man inte räds att kavla upp ärmarna och bidra när det behövs, präglas vardagen hos CK Trafikskola utav stora doser värme och humor- du välkomnas att bli en del utav den familjära känslan som råder.
Utöver ovannämnda kvalitéer ser vi självklart att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och självgående. Du känner ägandeskap inför dina uppgifter och är mån om att alltid leverera efter bästa förmåga. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Introduktion
Introduktion/utbildning sker i en månad.
Öppettider och arbetstider
Vi har öppet Måndag - Söndag och du kommer att arbeta vardagar Måndag - Fredag 08.00-17.00.
Kontakt
Vi tar endast emot ansökningar via mejl
Så ansöker du
Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill bli en del utav den dynamiska, entreprenöriella och inkluderande miljön som råder hos CK Trafikskola? Då är vi mycket intresserade utav din ansökan med CV samt personligt brev snarast möjligt. För denna tjänst ligger stor vikt vid personlig lämplighet och vi kommer att intervjua löpande för snar tillsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker nu en receptionist/koordinator till Telgeakuten ´Företagshälsovård AB.Vår mottagning är en trivsam arbetsplats i trevliga lokaler. Telgeakuten Företagshälsovård är en välfungerande mottagning.Det är nära kommunikationsmedel buss och pendeltåg samt egen parkering.Vi vill gärna att du har erfarenhet av kundkontakter,samt stor datavana.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och är positiv, flexibel och ansvarstagande.
Dina arbetsuppgifter huvudsakligen;
Kundkontakter via telefon och IT
Uppföljning till kunder för återkommande hälsokontroller och tidsbokningar. Planera tidböcker.
Behjälplig med avtal och offerter.
Du ska var ska vara vår ”spindel i nätet”.


Meriterande är om du har god kunskap i Journalsystemet J4/ Asynja Visa mindre

i på Kringlans Trafikskola i Södertälje är ett entusiastisk gäng på 2 receptionister samt 5 trafiklärare. Vi har funnits här på Dalgatan 4 i Södertälje sedan 2005 och då har vi lyckats med att hjälpa över 5000 elever med sitt körkort.






Vi rekryterar nu en receptionist till vårt kontor. Dina arbetstider kommer att vara måndag-torsdag 09:00-18.00, fredag 09:00-17.00
Tjänsten är på heltid.






Dina arbetsuppgifter kommer att bestå utav allmänna kontorsgöromål på en trafikskola, till exempel boka/planera kör- och teorilektioner till elever, ta emot telefonsamtal, fakturering, kassahantering, svara på mail, beställning av varor, enklare städning och hålla snyggt i våra lokaler.






Eftersom att kundkontakt är en central del i din anställning är följande punkter ett krav:
Krav:
B-Körkort (personbils körkort)
Flyttande svenska i tal och skrift.
Flyttande engelska i tal och skrift.
Ha goda kunskapar på Arabiska. (Meriterande)






Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Telge Trafikskola är en av de första trafikskolorna i Södertälje. Vårt mål är att utbilda elever till trafiksäkra och riskmedvetna förare och ge dem en mognare insikt.
Vi rekryterar nu en receptionist till vårt kontor. Dina arbetstider kommer att vara måndag-torsdag 09.00-18.00, fredag 09.00-16.00.


Dina arbetsuppgifter kommer att bestå utav allmänna kontorsgöromål på en trafikskola.till exempel boka/planera kör- och teorilektioner till elever, ta emot telefonsamtal, kassahantering, hålla rent och snyggt i lokalen.
Vi söker dig som har goda svenskakunskaper i tal och skrift samt även talar arabiska. Tjänsten är på 75% -100%. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Södertälje är en skola för årskurserna F-9 ca 800elever och 80 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. 

Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du ha en central roll på arbetsplatsen och skapa en miljö där alla känner sig välkomna. Du arbetar nära dina kollegor och kommer vara ansiktet utåt, men samtidigt ansvariga för olika administrativa tjänster. Vi arbetar i schoolsoft, erfarenhet i systemet är meriterande men inget kvar. Du kommr att ingå i ett team med två befintliga receptionister.

Din profil

- Du står för flexibilitet ansvarstagande och problemlösning. 
- Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt
- Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt
- Du tar egna initiativ och gillar fartfyllda dagar och högt tempo
- Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat, det är meriterande om du även talar arabiska
- Du har god datorvana och goda kunskaper i officepaketet
- Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Huvud uppgifter

Ansvara för vikariehantering

Hjälpa till med antagningsprocessen för nya elever

Upprätthålla en god frontfigur

Supporta lärare och elever med deras förfrågningar

Tillgodose och uppdatera underlag, samt kontakt information

Frånvaro- och sjukfrånvaro hantering

Tillgodose brandlarms och andra underlag som skolan efterfrågar 

Ta emot ansökningshandlingar från elever,lärare och föräldrar

Posthantering, kopiering

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade kollegor! Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad person till tjänsten som administratör, en serviceinriktad problemlösare som kan parera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Svara i telefon
Ärendehantering i systemet Summera
Tidbokning
Diverse administrativa arbetsuppgifter



Vi söker sig som:
Har en hög servicenivå
Vill ta ansvar
Har fyllt 18 år
Hög känsla för försäljning och kvalité
Är flexibel och kan arbeta dag, kväll och helg
Vill ge det lilla extra, både till kunder och dina kollegor
Kan flytande Thailändska och Engelska.



Kontakt
Marens Trafikskola
Saltsjögatan 9
151 71 Södertälje
Telefon: 08 550 100 50
E post: [email protected] Visa mindre

Är du serviceinriktad, engagerad och stresstålig samt har förmågan att arbeta självständigt? Vi söker dig som studerar och vill ha ett extrajobb under våren och sommaren. Det kan också finnas möjligheter att hoppa in som sjukvikarie under hösten.

Vi på StudentConsulting söker till HSB kund- och medlemscenter en receptionist/ kundservicemedarbetare som vill arbeta extra under våren samt heltid under sommarmånaderna juni-augusti. HSB är en fastighetsförvaltare som är en utav de största i Sverige på bostadssparande, finansiering och förvaltning. Vår kund HSB har sitt kontor i Södertälje vilket ligger på södra sidan av Stockholm.
I rollen som receptionist/ kundservicemedarbetare är det ditt primära ansvar att ta emot och finnas behjälplig för företagets besökare. Du ansvarar för att svara i telefon och mail samt löpande hantera och administrera medlemskap och felanmälningar. Utöver detta kommer du att sköta diverse arbetsuppgifter kopplat till företagets kontor bland annat hantera disk- och kaffemaskin, posthantering och kopieringsarbete.

I rollen som receptionist/ kundservicemedarbetare kommer du att bli anställd som konsult via StudentConsulting och arbeta hos vår kund i Södertälje. Under våren kommer arbetet ske på deltid om 50% enligt tiderna nedan. En förutsättning är att du är tillgänglig på måndagar.

Måndagar 09.00-18.00
Tisdag-Fredag 08.00-13.00

Under sommarmånaderna, juni-augusti är arbetet förlagt på heltid under dagtid.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav:

• Du är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan styrka detta med ett intyg.
• Du talar och skriver svenska obehindrat.
• Du är trygg med att kommunicera på engelska.
• Du har en god datorvana.

Utöver detta söker vi dig som har erfarenhet av att jobba med kundkontakt och service. Det är meriterande om du har jobbat inom fastighetsbranschen men det är inte ett krav. Vi söker dig som är kommunikativ och positiv med en stor vilja att erbjuda kunden den bästa servicen. För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt är målinriktad och lösningsorienterad. Arbetsmiljön präglas av ett högt arbetstempo, det är därför viktigt att du trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Det är en fördel om du är bosatt i närheten av Södertälje.

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan redan idag. Vi jobbar med löpande intervjuer och urval. Tjänsten tillsätts så snart vi har hittat rätt kandidat.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare Laura Sanchez på [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Tallhöjdens vårdcentral söker en receptionist till vår reception/kassa
Tallhöjdens vårdcentral är belägen i ljusa och fina lokaler. Hos oss hittar du en husläkarmottagning, hemsjukvård och barnhälsovård samt fotsjukvård och kurator.
Vi söker dig som är ansiktet utåt på vårdcentalen och tycker om att träffa människor i alla åldrar. 

Erfarenhet:
Du är utbildad undersköterska och har du tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller arbetet med TakeCare vårt journalsystem, så är det meriterande men inget krav.
Viktigt att ha svenskakunskaper  motsvarande minst nivå C1 samt ha god datavana.

Personliga egenskaper:
Vi tror du är en positiv och glad person med vilja att samarbeta och lösa problem som kan uppstå.

Anställningsform: 
Visstidsanställning40%  till och med 31 dec 2021, men möjlighet till fortsatt arbete.


Övrig information:  
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan snarast. Vi tillämpar registerkontroll och utdrag ur brotts- och misstankeregister före beslut om anställning. För att motverka spridning av MRSA tillämpar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) friskhetsintyg innan nyanställning.  

För mer information om tjänsten kontakta:  
Enhetschef  Ann-Helene Gripenstam  mobil: 072 504 2896
Kommunal: Arnstein Mogstad tel: 08-123 404 66

Sista ansökningsdag: 2021-05-18 Visa mindre

Vi på Kringlans Trafikskola i Södertälje är ett entusiastisk gäng på 2 receptionister samt 5 trafiklärare. Vi har funnits här på Dalgatan 4 i Södertälje sedan 2005 och då har vi lyckats med att hjälpa över 5000 elever med sitt körkort.






Vi rekryterar nu en receptionist till vårt kontor. Dina arbetstider kommer att vara måndag-torsdag 09:00-18.00, fredag 09:00-17.00
Tjänsten är på heltid.






Dina arbetsuppgifter kommer att bestå utav allmänna kontorsgöromål på en trafikskola, till exempel boka/planera kör- och teorilektioner till elever, ta emot telefonsamtal, fakturering, kassahantering, svara på mail, beställning av varor, enklare städning och hålla snyggt i våra lokaler.






Eftersom att kundkontakt är en central del i din anställning är följande punkter ett krav:
Krav:
B-Körkort (personbils körkort)
Flyttande svenska i tal och skrift.
Flyttande engelska i tal och skrift.
Ha goda kunskapar på Arabiska. (Meriterande)






Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta hos en av Sveriges större privata fastighetsägare? Trivs du i en social och omväxlande roll med högt tempo? Är du dessutom en fena på administration som brinner för att leverera förstklassig service? Toppen - Då är det dig vi söker!

I dag finns Lundbergs Fastigheter i 10 städer och har tre affärsområden: bostad, kontor och handels- och mötesplatser. Vi lägger stort fokus på att vara lyhörda och ha en god dialog med våra hyresgäster. År efter år får vi på Lundbergs Fastigheter fina resultat i kundundersökningen AktivBo och bolaget är en mycket omtyckt hyresvärd. Vi är även mycket stolta över vårt aktiva arbete för att minska bolagets klimatavtryck. Nu tar vi sikte på 2030 och en klimatneutral verksamhet i alla led!

Fastighetsbeståndet i Södertälje består av ca 1.500 bostadslägenheter i Saltskog centrum med omnejd. På kontoret är vi totalt 15 personer som jobbar i förvaltningen i roller som marknadsområdeschef, förvaltare, receptionist, uthyrare, förvaltningsassistent och fastighetsskötare. Nu söker vi en ny stjärna till vårt team för rollen som receptionist/administratör.

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist/administratör kommer du att ansvara för reception och växel. Du kommer att ta emot besökande på kontoret och besvara och förmedla inkommande samtal samt hantera företagets info-mail. Rollen innebär mycket hyresgästkontakt och du kommer hantera och ta emot serviceanmälningar samt sköta aviseringar och förmedla allmän info till hyresgäster.

I rollen ingår även att ansvara för:

- Nyckelhantering
- Administration av passagesystemet och brickor för fastigheten
- Post och pakethantering
- Inköp av kontorsmaterial
- Hålla kontoret representativt och snyggt


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll med fokus på kundservice. Du behärskar givetvis Officepaketet, och talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Det är även meriterande om du behärskar fler språk utöver dessa. Har du tidigare erfarenhet av CRM-system samt erfarenhet av fastighetsbranschen ser vi det som ett stort plus.

Som person är du relationsskapande och servicemedveten. Du trivs i en omväxlande roll med högt tempo där du självständigt får prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant sätt och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är även samarbetsorienterad och arbetar hårt med övriga i teamet för att nå gemensamma mål.

Lundbergs Fastigheter erbjuder
Som medarbetare på Lundbergs Fastigheter är du vår viktigaste resurs. Varje medarbetares kreativitet tillvaratas och du får möjlighet att tänka nytt och tänka stort. Vi är stolta över att sedan 2017 vara certifierade som ett "Great Place to Work". Det innebär att vi enligt Great place to Work är en arbetsplats där medarbetarna litar på sin arbetsgivare, känner stolthet för sitt arbete och trivs tillsammans med sina arbetskamrater. Vill du lära känna oss bättre? kika gärna in på www.lundbergs.se (http://www.lundbergs.se)

Övrigt
Startdatum: Enligt ök
Omfattning: Heltid
Placering: Södertälje
Anställningsform: Tillsvidare

Ansökan
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Lundbergs. Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen. Vi tar även referenser på slutkandidat.

Observera att vi inte tar emot några ansökningar via mail.

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-4993800.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Service Koordinator AstraZeneca, Södertälje

Sodexo är världsledande inom Quality of Life Services – service för livskvalitet. Med våra integrerade lösningar täcker vi ett brett servicebehov för företag, institutioner och offentlig sektor. Vi bidrar med att öka de anställdas välmående, effektivisera verksamheten och säkerställa att alla viktiga servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser.

Sodexo driver sedan 2012 FM uppdraget på AstraZeneca i Södertälje, bestående av verksamhetsområdena Konferens, Restaurang, Lokalvård, Mark & Avfall samt Logistiktjänster.

Området Konferens består utav Service Koordinator, FMServiceDesk, Konferens och AV Teknik.

På ett ABW kontor (Activity Based Workplace) är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Kreativ brainstorming möten, fokusering i tysthet, telefonsamtal, möten eller småprat inom projektgruppen är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta nya arbetssätt ställer andra krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice, service av mötesplatser till iordningställande av interiör eller introduktion av nya ABW medarbetare. 

Vi söker nu en Service koordinatorer för arbete på heltid som har en fallenhet för service med fingertoppskänsla, ordning och reda samt utmärkt kommunikation i såväl tal som skrift. I din roll som Service koordinator håller du bl.a. ihop önskemål och behov från ABW kunderna och tillse att rätt utförandefunktion engageras. Till största delen arbetar du även själv med ett antal praktiska serviceuppgifter. Du kommer att vara en del av konferensverksamheten och det praktiska arbetet sker på plats i två olika hus via personlig kontakt, telefon och dator, där du även arbetar i ett antal olika system. AV Teknik kunskap är ett krav då arbetsuppgiften bl.a. består i att bistå AV-tekniker i arbetet.

Krav/kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med minst 3 års erfarenhet
• Duktig administratör
• God datorvana
• Van att arbeta i olika IT system
• Tidigare arbete med AV-teknik är ett krav
• God samarbetsförmåga och servicekänsla
• Representativ samt vara en god ambassadör för vårt företag
• Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Utföra fullständig service i alla konferensrum och anmäla utrymmen
• Hantera evenemang – speciella möten, event etc.
• Iwork support – ambassadör för Iwork, introducera och stötta anställda.
• Koordinera andra FM-leverantörer.
• Utföra alla uppgifter som ingår i Servicekoordinator arbetet i samråd med din närmsta chef

Personliga egenskaper


• Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus
• Du har social kompetens och ett högt servicetänkande
• Van att arbeta i stundtals högt tempo
• Stabil- trygg i sig själv
• Synlig
• Strukturerad
• Problemlösningsförmåga
• Förmåga och intresse av att arbeta i ett team och ett trevligt tillmötesgående

Anställningsform:

Vikariat

Heltid, måndag-fredag.

Arbetstider: 7-16

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 31 juli 2019

Ansökan kan endast göras via vår hemsida

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Vid eventuella frågor besvaras dessa av Liselott Andersson Manager [email protected]

 

 

 


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 80 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag. Visa mindre

Capio Närsjukvård erbjuder primärvård inom allmänmedicin och specialistsjukvård på uppdrag av 13 landsting och regioner. Vi har mottagningar på drygt 100 platser från Ystad i söder till Umeå i norr. Utöver ett brett utbud av tjänster inom primärvård erbjuder vårdcentralerna närliggande tjänster som exempelvis barnhälsovård och mödravård, arbetsterapi och fysioterapi. Dessutom erbjuds specialistsjukvård inom bland annat urologi, kardiologi, allmänkirurgi och ortopedi vid ett flertal av Capio Närsjukvårds enheter.



Arbetsbeskrivning
Vi söker en receptionist för sommarvikariat som brinner för att ge varje patient bästa möjliga bemötande och upplevelse av vården.

Ditt uppdrag blir att överträffa varje patients förväntningar genom ett professionellt och vänligt bemötande.



Vi erbjuder en engagerande och utvecklande arbetsplats med tydligt patientfokus, en arbetsplats med tydliga mål där kvalitet och service prioriteras samt en organisation med fokus på bemötande, utveckling och lärande.


Kvalifikationer
Du har god kommunikativ förmåga och är lyhörd för patientens behov. Vi sätter stort värde på serviceanda, att du är resultatdriven och pålitlig. Det är meriterande om du har erfarenhet av primärvård. Det är en fördel om du kan Take Care.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Övrig information
Vi behöver dig från 13/7 till 14/8. Möjlighet finns till fortsatt timanställning.

Capio är en nordisk vårdgivare som erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark.  Den fysiska vården kompletteras med digitala tjänster och verktyg som möjliggör att patienten får hjälp digitalt när det är möjligt och fysiskt när det behövs. Sedan november 2018 är Capio en del av Ramsay Santé, en ledande europeisk vårdgivare med totalt 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information om Capio och Ramsay Santé besök www.capio.se och www.ramsaygds.fr.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Service Koordinator AstraZeneca, Södertälje

Sodexo är världsledande inom Quality of Life Services – service för livskvalitet. Med våra integrerade lösningar täcker vi ett brett servicebehov för företag, institutioner och offentlig sektor. Vi bidrar med att öka de anställdas välmående, effektivisera verksamheten och säkerställa att alla viktiga servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser.

Sodexo driver sedan 2012 FM uppdraget på AstraZeneca i Södertälje, bestående av verksamhetsområdena Konferens, Restaurang, Lokalvård, Mark & Avfall samt Logistiktjänster.

Området Konferens består utav Service Koordinator, FMServiceDesk, Konferens och AV Teknik.

På ett ABW kontor (Activity Based Workplace) är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Kreativ brainstorming möten, fokusering i tysthet, telefonsamtal, möten eller småprat inom projektgruppen är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta nya arbetssätt ställer andra krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice, service av mötesplatser till iordningställande av interiör eller introduktion av nya ABW medarbetare. 

Vi söker nu en Service koordinatorer för arbete på heltid som har en fallenhet för service med fingertoppskänsla, ordning och reda samt utmärkt kommunikation i såväl tal som skrift. I din roll som Service koordinator håller du bl.a. ihop önskemål och behov från ABW kunderna och tillse att rätt utförandefunktion engageras. Till största delen arbetar du även själv med ett antal praktiska serviceuppgifter. Du kommer att vara en del av konferensverksamheten och det praktiska arbetet sker på plats i två olika hus via personlig kontakt, telefon och dator, där du även arbetar i ett antal olika system. AV Teknik kunskap är ett krav då arbetsuppgiften bl.a. består i att bistå AV-tekniker i arbetet.

Krav/kvalifikationer


• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med minst 3 års erfarenhet
• Duktig administratör
• God datorvana
• Van att arbeta i olika IT system
• Tidigare arbete med AV-teknik är ett krav
• God samarbetsförmåga och servicekänsla
• Representativ samt vara en god ambassadör för vårt företag
• Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Utföra fullständig service i alla konferensrum och anmäla utrymmen
• Hantera evenemang – speciella möten, event etc.
• Iwork support – ambassadör för Iwork, introducera och stötta anställda.
• Koordinera andra FM-leverantörer.
• Utföra alla uppgifter som ingår i Servicekoordinator arbetet i samråd med din närmsta chef

Personliga egenskaper


• Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus
• Du har social kompetens och ett högt servicetänkande
• Van att arbeta i stundtals högt tempo
• Stabil- trygg i sig själv
• Synlig
• Strukturerad
• Problemlösningsförmåga
• Förmåga och intresse av att arbeta i ett team och ett trevligt tillmötesgående

Anställningsform:

Vikariat

Heltid, måndag-fredag.

Arbetstider: 7-16

Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 31 juli 2019

Ansökan kan endast göras via vår hemsida

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Vid eventuella frågor besvaras dessa av Liselott Andersson Manager [email protected]

 

 

 


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 80 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag. Visa mindre