Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Södertälje

Nu förstärker vi vår organisation med en helt ny tjänst. En operativ tjänst som innebär både städning, möblering, fixa blommor, ta emot konferensgäster mm.
Du älskar värdskap, göra fint och städa samt är inte rädd för att ”hugga i”.
Tjänsten består i att ansvara för:
Möblering och planering våra konferensrum
Ställa ut vatten mm i lokaler
Ta emot gäster o välkomna dem
Ha kunskap kring viss teknik
Ansvara för, samt städa i slottet o ibland övriga hus på vårt område
Servera fika och brygga kaffe fm/em samt diska
Ta hand om våra blommor
Säsongsdekorera i slottet jul, påsk etc
Tjänsten är operativ och du måste gilla att ha ett rörligt och ibland fysiskt krävande arbete.

Du trivs med att ha "många bollar i luften" och ett varierade arbete. Periodvis har vi hög arbetsbelastning med många konferenser, event och bröllop. Du klarar stressiga situationer och är en god organisatör. Självklart älskar du värdskap och kommunikation såväl internt som externt.
Vi erbjuder en mycket vacker arbetsplats och du blir en del i att göra den ännu finare! Men det är många trappor och stora ytor att röra sig på. Tillsammans med ägare och andra medarbetare bidrar du till att utveckla skapa magi för våra gäster.
Ett krav är att du bor i vårt närområde samt har egen bil för kommunikation till och från arbetsplatsen, men även transporter inom området.
Tjänsten är i dagsläget 60-80% med årsarbetstid. Dvs arbetstiden varierar under säsong och bokningar. Kan bli minst 100% vissa veckor och helt ledig andra, under vår lågsäsong.
Tjänsten kommer tillsättas under augusti o intervjuer sker löpande.
Skicka din ansökan till [email protected] och märk ansökan "Konferensvärdinna"
Välkommen! Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Servicekoordinator till Sodexo i Södertälje

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en servicekoordinator till vårt uppdrag hos AstraZeneca i Södertälje. Vi söker en driven och självgående kollega och erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor.

Som servicekoordinator kommer du att vara vårt och kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett värdskap utöver det vanliga. Vidare kommer du att vara "spindeln i nätet", koordinera och säkerställa Sodexos tjänsteleverans och aktivt sträva efter att skapa "a great place to work".

Rollen som servicekoordinator är en spännande roll och arbetet kommer att vara varierande, utmanande och kräva stort personligt engagemang.

Vad du kommer att jobba med:

Koordinera och planera:


• Vara kontorets mittpunkt för service
• Vara kundens och Sodexos länk till övrig support från Södertälje
• Bygga upp en relation med fastighetsägarens serviceorganisation
• Skapa och underhålla rutiner som krävs för serviceleveransen
• Vara back-up till våra kollegor på FM ServiceDesk (support/felanmälan)
• Stötta vår kunds kontor på plats i Stockholm vid sjukfrånvaro samt semester

Praktiskt:


• Översyn av kontoret
• Beställning och påfyllning av kontorsmaterial
• Vara behjälplig med AV-teknik
• Planera och assistera vid catering och event
• Administrativ support
• Övriga relevanta serviceuppgifter

Vad du bidrar med:

Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kommer vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Vi söker dig som har ett genuint engagemang för service och viljan att göra varje dag bättre för vår kund. Du har lätt för att kommunicera och är lyhörd för kundens önskemål samt tycker det är utvecklande att lösa dagliga problem på egen hand. Vidare är du strukturerad i ditt arbete. 

Tjänsten förutsätter god kommunikativ förmåga i svenska och engelska (tal och skrift) goda kunskaper i Officepaketet (framförallt Excel och Word) samt B-körkort. 

Vad vi erbjuder

Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Om tjänsten 

Tjänsten är på heltid, tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning. Bakrundskontroll kommer att utföras.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Anna-Karin Malm, [email protected]. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 31/12. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Välkommen till The Dock – Södertäljes nya destination där energi, möten och upplevelser möts.
Här är ingenting som vanligt. Vi bygger inte bara ett hotell – vi skapar en plats där stadens puls möter vattnets lugn, där varje dag bjuder på nya möten och där både gäster och medarbetare vill vara. Med 183 rum, ett av Sveriges mest spektakulära spa, dynamiska eventytor och restauranger som lever, blir The Dock en självklar destination.
Men det är människorna som gör skillnaden. Nu söker vi dig som älskar att skapa de där ögonblicken som får våra gäster att känna sig som VIP:s från sekund ett och se till att varje besök blir en magisk upplevelse de inte kan sluta prata om.
Nu riggar vi för premiär – är du med?Hos oss blir du en nyckelperson som förvandlar konferenser, mingel, banketter och storslagna möten till minnesvärda upplevelser – oavsett om det är ett intimt teammöte eller en storskalig gala. Varje event är unikt, men det som alltid genomsyrar ditt arbete är din positiva inställning, ditt skarpa öga för detaljer och din genuina passion för service. Som Konferensvärd är du ansiktet utåt och en självklar problemlösare som ser till att allt flyter på smidigt, från planering till genomförande och avslut. Din förmåga att agera proaktivt och behålla lugnet i stressiga situationer gör att både gäster och kollegor känner sig trygga och väl omhändertagna. Du blir en viktig del av vårt öppningsteam och tillsammans bygger ni event som sätter standarden för oförglömliga upplevelser.
På The Dock gör vi det THE PEGA WAY! Personlighet, Engagemang, Glädje och Affärsmässighet – det är vår värdeskapande formel. När du får vara dig själv skapas engagemang. När engagemanget tar plats, föds glädje. Och glädje smittar av sig på gäster, kollegor och hela upplevelsen. Med glimten i ögat och djupet i skrattgroparna skapar vi affärer som känns, syns och lever kvar. 
Vad gör en Meeting & Event Host hos oss?
Du är spindeln i nätet när det händer och tryggheten när det skaver. Du finns där med teknikstöd, snabb problemlösning och närvaro som gör skillnad.
Du:
Ansvarar för att välkomna och serva arrangemangsansvariga och gäster före, under och efter eventet.
Ger teknisk support kring AV-utrustning och har koll på ljud, ljus och bild
Har god kännedom om konferensrutiner och säkerhetsregler – och kan agera snabbt och professionellt
Ser till att alla konferenslokaler och ytor är rena, redo och representativa.
Riggar möbler, teknik, mässor och banketter enligt plan – och med stil.
Finns tillgänglig under pauser för att säkerställa flyt och följa upp eventuella önskemål.
Följer checklista och rutiner för skiftet – och dokumenterar genomförda uppgifter.
Är en aktiv del av teamet och ställer upp för kollegor med samma engagemang som du möter gästerna med.
Bidrar till ett klimat där vi ställer upp för varandra och har kul på vägen.
Vi tror att du är: Serviceminded med en positiv och prestigelös attityd.
Praktiskt lagd, snabb i vändningarna och med stark initiativförmåga.
Van att ta ansvar och trygg i att arbeta både självständigt och i team.
Teknikintresserad, lösningsorienterad och flexibel.
En glädjespridare som gillar att ha kul på jobbet – utan att tumma på kvalitet.

Du vet att det handlar om mer än teknik, dukning och logistik. Det handlar om känslan. Möten ska kännas. Det är där du kommer in.
Vad erbjuder vi?
Ett hotell där inget är standard – inte ens våra möten. Du blir en del av ett öppningsteam med möjlighet att påverka, skapa och utvecklas tillsammans med oss. 
The Dock väntar – här är vad du behöver veta Arbetstider: Dag, kväll och helg - beroende på evenemang
Start: Oktober 2025
Anställningsform: Deltid, med inledande provanställning
Lön & villkor: Enligt kollektivavtal HRF
Öppningsdatum: November 2025
Sista ansökningsdag: 30 juni

Redo att skapa möten som fastnar i minnet? Skicka in din ansökan och bli en del av The Dock – där vi bygger framtidens hotellupplevelser, ett event i taget.
Winn Hotel Group AB äger, driver och utvecklar hotell som väcker känslor. Läs mer om vår kultur, dina utvecklingsmöjligheter och om Winn Hotel Group här. Visa mindre

Nu har vi inom Elite Hotels of Sweden öppnat vår senaste, ambitiösa hotellsatsning - Ad Astra by Elite vid vackra Snäckviken i Södertälje. Vårt förstklassiga, internationella destinationshotell med premiumapproach tar nu Rivieran till Sverige och arbetet med att skapa en autentisk upplevelse med influenser från Medelhavets pärlor så som Italien samt Sydfrankrike är i full gång. Konceptet som bygger på inspiration från Medelhavet och Rivieran rymmer både en spektakulär piazza med tillhörande orangeri, ett flertal restauranger, barer, biograf, aktiviteter och underhållning. Hotellet har även ett omfattande spa med inspiration från de antika romerska baden, med trädgård och tre pooler både inne och ute. Spa:et som ingår i koncernens egna spakoncept Vana Spa är det största hittills. Utöver detta erbjuder hotellet tolv konferenslokaler samt 161 rum och sviter i nio olika kategorier. Beläget på kajen invid Snäckviken i Astras före detta huvudkontor är Ad Astra by Elite en hyllning till Rivierans lyx, livsstil och matkultur. Namnet är latin och betyder ”mot stjärnorna”, vilket också symboliserar Elite Hotels of Swedens ambition med både hotellet och servicenivån.

Som anställd på boknings- & konferensavdelningen hanterar du både individuella bokningar via mail samt grupp-, mötes- & evenemangsförfrågningar via både mail och telefon genom hela säljprocessen ifrån inkommande förfrågan, behovsanalys, offerthantering, uppföljning, konvertering fram till signerat kontrakt. Utöver det tar du sedan emot våra gäster på plats genom ett varmt och personligt värdskap. Därtill ingår projektledning av grupper samt iordningsställande av lokaler inför möten och konferenser, lättare teknikhantering och enklare möbleringar, servering av lättare måltider samt debitering, fakturering, kvalitetssäkring och gäst- & kunddialog även efter avslutad vistelse och evenemang. Administrativa arbetsuppgifter varvas helt enkelt med operativt arbete på golvet.

Vi ser gärna att man tar med sig sina tidigare erfarenheter från andra hotell- och/eller konferens & evenemangsverksamheter för att tillsammans med sina kollegor på hotellet bidra till att inspirera, bygga upp och utveckla både sitt team och Ad Astra by Elite i sin helhet. Vi är övertygade om att nyckeln till framgång är att finnas där för våra gäster & kunder ifrån start till slut, vilket också möjliggör att arbetet på boknings- & konferensavdelningen blir mycket omväxlande, varierande och mångsidig.

På Ad Astra by Elite har vi äran och nöjet att få välkomna både nationella samt internationella fritidsresenärer och affärsgäster, samt logi- & konferensgrupper, vilket gör arbetet på bokningen & i konferensen särskilt omväxlande och mångsidigt. Våra gäster spenderar till stor del de flesta eller till och med alla timmar under vistelsen hos oss på hotellet och våra många olika enheter, vilket ställer ännu högre krav på bemötande och värdskap i världsklass. Alla våra gäster ska känna sig sedda och komma ihåg alla i personalen som ambassadörer för Ad Astra by Elite.

Erfarenhet av arbete på en boknings- och/eller konferensavdelning samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är ett minimikrav. Utbildning i hotellsystemet HMS Infor samt Sales & Catering kommer ges på plats.

Du får en unik chans att ingå i ett dedikerat, passionerat och motiverat team och att - i samråd och dialog med Front Office & Inhouse Sales Manager sätta och påverka våra arbetssätt, rutiner, strukturer och kultur. En sällsynt och unik möjlighet att få vara med att bygga ett starkt, framgångsrikt team som har i uppgift att skapa långsiktiga relationer med alla kollegor samt våra gäster och samarbetspartners.

Skulle du vilja vara med på vår framgångsresa och sätta Ad Astra by Elite på kartan?

Vi letar efter kollegor på boknings- & konferensavdelningen som vill arbeta heltid på 100%.

Arbetstiderna är huvudsakligen vardagar klockan 07:00 - 19:00, men kan variera utifrån bokningsläget. Arbete sena kvällar och helger kan förekomma. Lön enligt HRFs & Visitas kollektivavtal.

Det är enkelt och smidigt att pendla till Södertälje med både pendeltåg & buss till Södertälje Centrum samt regionaltåg till Södertälje Syd.

Du rapporterar direkt till Front Office & Inhouse Sales Manager Caroline Sjöqvist, som kan nås på [email protected].

Läs gärna mer om hotellet på www.adastrabyelite.se (http://www.adastrabyelite.se)

Välkommen till oss på Ad Astra by Elite - Rivieran 28 minuter söder om Stockholm! Visa mindre

Vi söker nu en konferensvärd/konferensbokare till Hagabergs konferens i Södertälje. I över 100 år har Hagaberg varit en plats för möten, utbildning och förändring, vackert beläget i en lummig parkmiljö i närheten av puls och kommunikationer. När du jobbar med konferensverksamheten hos oss har du möjlighet att bidra med din kreativa anda. Du är med och skapar en varm och bestående känsla hos både kunder och kollegor. Om du är positiv, serviceinriktad och tycker om att göra det där lilla extra passar du bra in hos oss.
Det här kommer dina arbetsuppgifter bestå av:
Ta emot bokningar via mail och telefon
Jobba i vårt bokningssystem (Visbook)
Arbeta med de ekonomiska delarna i bokningssystemet
Möblera konferenslokalerna efter kundernas önskemål
Hjälpa gästerna med AV-teknik
Beredskap var fjärde vecka samt helgjobb med jämna mellanrum



Det här förväntar vi oss av dig:
Du är en positiv och utåtriktad person med hög grad av servicekänsla
God kommunikationsförmåga och klarar av att ha många bollar i luften
Att du har erfarenhet från konferens eller hotellverksamhet
Tycker om att sälja/marknadsföra på externa sammankomster
Bra kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift



Vad får du hos oss:
Möjlighet att utveckla och påverka utformningen av konferensverksamheten
Bra arbetsmiljö
Möjlighet till personlig utveckling
Varierande arbetsuppgifter
Vara en del av ett större arbetslag



Är du den vi söker? Känner du igen dig i beskrivningen och vill bli en i vårt team?
Välkommen med din ansökan (CV, personligt brev, gärna en kort video). Ansökning sker löpande.
Frågor kontakta Kerstin Johansson, servicechef 08-550 910 97 eller mejla till [email protected] Visa mindre

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi letar efter ytterligare en konferenskoordinator med magiska krafter

Quality Hotel Park – ett helt vanligt hotell vid första ögonkastet, men du som har magiska krafter förstår att det är mycket mer än så. Nu söker vi en magiker till vår konferensavdelning.

Du ska:

- Trolla ihop mötesrummet inför konferensgruppens ankomst
- Förutspå problem innan de inträffar, valfri spåteknik får användas
- Ha en hemlig trollformel för högre makter så som både Mac och PC
- Slåss mot mörka krafter som strulande adaptrar och kopieringsmaskiner
- Trolla fram konferensfika med mjukglass och popcorn
- Dra fram oväntade verktyg ur hatt, t ex kaniner, extra nyckelkort samt fungerande whiteboardpennor

Dina magiska krafter:

- Du är serviceminded uti fingerspetsarna (med eller utan trollstav)
- Du har en övernaturlig energi
- Du har ett ess i ärmen vad gäller stresstålighet
- Du har humor och gillar att ha roligt på jobbet

Vi ser helst att du undviker att såga itu våra konferensgäster, Även om det bara är på skoj.

Tjänsten innefattar även

- Du ansvarar för konferenser, möten, event och logigrupper.
- Din uppgift är att driva kunden genom hela processen, från offert till fakturering.
- Du hanterar alla bokningar gällande konferenser och grupper, ansvarar för detaljer, avstämningar, provisioner, och fakturering.
- Projektleder alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighetsavdelning och ekonomiavdelningen, bl. a. via PM-möten.
- Agera konferensvärd/värdinna, konferenstekniker, fikavärd.
- Assistera i att checka in och ut gäster i hotellreceptionen.
- Vara kunnig på den teknik som finns i huset, både i konferensrum och allmänna ytor.

Tjänsten innefattar skiftarbete och helgtjänstgöring.

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter.

Quality Hotel Park Södertälje ligger mitt i centrum nära tågstationen och hamnen. Detta charmiga hotell har stadsparken som närmaste granne och passar lika bra för affärsresenären som för semesterfiraren!

Vill du vara en del av en magisk arbetsvardag? Ansök senast datum. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi letar efter ytterligare en konferenskoordinator med magiska krafter

Quality Hotel Park – ett helt vanligt hotell vid första ögonkastet, men du som har magiska krafter förstår att det är mycket mer än så. Nu söker vi en magiker till vår konferensavdelning.

Du ska:

- Trolla ihop mötesrummet inför konferensgruppens ankomst
- Förutspå problem innan de inträffar, valfri spåteknik får användas
- Ha en hemlig trollformel för högre makter så som både Mac och PC
- Slåss mot mörka krafter som strulande adaptrar och kopieringsmaskiner
- Trolla fram frukost, lunch och konferensfika med mjukglass och popcorn
- Dra fram oväntade verktyg ur hatt, t ex kaniner, extra nyckelkort samt fungerande whiteboardpennor

Dina magiska krafter:

- Du är serviceminded uti fingerspetsarna (med eller utan trollstav)
- Du har en övernaturlig energi
- Du har ett ess i ärmen vad gäller stresstålighet
- Du har humor och gillar att ha roligt på jobbet

Vi ser helst att du undviker att såga itu våra konferensgäster, även om det bara är på skoj.

Tjänsten innefattar även

- Du ansvarar för konferenser, möten, event och logigrupper.
- Din uppgift är att driva kunden genom hela processen, från offert till fakturering.
- Du hanterar alla bokningar gällande konferenser och grupper, ansvarar för detaljer, avstämningar, provisioner, och fakturering.
- Projektleder alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighetsavdelning och ekonomiavdelningen, bl. a. via PM-möten.
- Agera konferensvärd/värdinna, konferenstekniker, fikavärd.
- Assistera i att checka in och ut gäster i hotellreceptionen.
- Vara kunnig på den teknik som finns i huset, både i konferensrum och allmänna ytor.

Tjänsten innefattar skiftarbete och helgtjänstgöring.

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter.

Quality Hotel Park Södertälje ligger mitt i centrum nära tågstationen och hamnen. Detta charmiga hotell har stadsparken som närmaste granne och passar lika bra för affärsresenären som för semesterfiraren!

Vill du vara en del av en magisk arbetsvardag? Ansök senast datum. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Nu söker vi en Service Host; Meeting & Event Coordination till hotellet Scandic Skogshöjd.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Som Service Host agerar du värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

I rollen som Service Host arbetar du inom ett eller flera ansvarsområden som alla bidrar till gästens helhetsupplevelse. Under din tid hos oss kan dessa områden variera i takt med att du och affären utvecklas. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen som Service Host?

I ansvarsområdet Meeting & Event Coordination kan du arbeta både med planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och att information om bokningarna är tydlig och fullständig. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls.
Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster samt har förmågan att sälja.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har kunskap i Simphony och Scorpio samt bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid t.o.m. 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Din närmsta chef kommer att vara vår Service Team Manager för Front of House. Tjänsten innefattar dag/kväll och helgskift.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!
Goda kunskaper i Office Paketet
Arbetat med konferenser, helst med detaljplanering
Kunskaper i Scorpio eller Opera Fidelio
Bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

Under senhösten 2022 öppnar vi inom Elite Hotels of Sweden vår senaste, ambitiösa hotellsatsning - Ad Astra by Elite vid vackra Snäckviken i Södertälje. Vårt förstklassiga, internationella destinationshotell med premiumapproach tar nu Rivieran till Sverige och arbetet med att skapa en autentisk upplevelse med influenser från Medelhavets pärlor så som Italien samt Sydfrankrike är i full gång. Konceptet som bygger på inspiration från Medelhavet och Rivieran kommer att rymma både en spektakulär piazza med tillhörande orangeri, ett flertal restauranger, barer, biograf, aktiviteter och underhållning. Hotellet kommer även att få ett omfattande spa med inspiration från de antika romerska baden, med trädgård och tre pooler både inne och ute. Spa:et som ingår i koncernens egna spakoncept Vana Spa kommer att bli det största hittills. Utöver detta kommer hotellet att rymma tolv konferenslokaler samt 161 rum och sviter i nio olika kategorier. Beläget på kajen invid Snäckviken i Astras före detta huvudkontor är Ad Astra by Elite en hyllning till Rivierans lyx, livsstil och matkultur. Namnet är latin och betyder ”mot stjärnorna”, vilket också symboliserar Elite Hotels of Swedens ambition med både hotellet och servicenivån.

Som anställd på boknings- & konferensavdelningen hanterar du både individuella bokningar via mail samt grupp-, mötes- & evenemangsförfrågningar via både mail och telefon genom hela säljprocessen ifrån inkommande förfrågan, behovsanalys, offerthantering, uppföljning, konvertering fram till signerat kontrakt. Utöver det tar du sedan emot våra gäster på plats genom ett varmt och personligt värdskap. Därtill ingår projektledning av grupper samt iordningsställande av lokaler inför möten och konferenser, lättare teknikhantering och enklare möbleringar, servering av lättare måltider samt debitering, fakturering, kvalitetssäkring och gäst- & kunddialog även efter avslutad vistelse och evenemang. Administrativa arbetsuppgifter varvas helt enkelt med operativt arbete på golvet.

Vi ser gärna att man tar med sig sina tidigare erfarenheter från andra hotell- och/eller konferens & evenemangsverksamheter för att tillsammans med sina kollegor på hotellet bidra till att inspirera, bygga upp och utveckla både sitt team och Ad Astra by Elite i sin helhet. Vi är övertygade om att nyckeln till framgång är att finnas där för våra gäster & kunder ifrån start till slut, vilket också möjliggör att arbetet på boknings- & konferensavdelningen blir mycket omväxlande, varierande och mångsidig.

På Ad Astra by Elite har vi äran och nöjet att få välkomna både nationella samt internationella fritidsresenärer och affärsgäster, samt logi- & konferensgrupper, vilket gör arbetet i receptionen särskilt omväxlande och mångsidigt. Våra gäster spenderar till stor del de flesta eller till och med alla timmar under vistelsen hos oss på hotellet och våra många olika enheter, vilket ställer ännu högre krav på bemötande och värdskap i världsklass. Alla våra gäster ska känna sig sedda och komma ihåg alla i personalen som ambassadörer för Ad Astra by Elite.

Erfarenhet av arbete på en boknings- och/eller konferensavdelning samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är ett minimikrav. Utbildning i hotellsystemet HMS Infor samt Sales & Catering kommer ges på plats.

Du får en unik chans att ingå i ett dedikerat, passionerat och motiverat Pre-Openingteam och att - i samråd och dialog med boknings- & konferenschefen / Booking & Conference Manager - sätta och påverka våra arbetssätt, rutiner, strukturer och kultur. En sällsynt och unik möjlighet att få vara med att bygga ett starkt, framgångsrikt team som har i uppgift att skapa långsiktiga relationer med alla kollegor samt våra gäster och samarbetspartners.

Skulle du vilja vara med på vår framgångsresa och sätta Ad Astra by Elite på kartan?

Vi beräknas öppna i november 2022 och anställningen börjar redan i augusti/september då många av våra större bokningar har långa ledtider.

Vi letar efter kollegor på boknings- & konferensavdelningen som vill arbeta både deltid och heltid, samt som timanställda på enstaka dagar vid behov.

Arbetstiderna är huvudsakligen vardagar klockan 07:00 - 19:00, men kan variera utifrån bokningsläget. Arbete sena kvällar och helger kan förekomma. Lön enligt HRFs & Visitas kollektivavtal.

Det är enkelt och smidigt att pendla till Södertälje med både pendeltåg & buss till Södertälje Centrum samt regionaltåg till Södertälje Syd.

Du rapporterar direkt till boknings- & konferenschefen / Booking & Conference Manager. Till dess att boknings- & konferenschefen / Booking & Conference Manager har påbörjat sin anställning kan eventuella frågor och funderingar mailas direkt till hotelldirektören / General Manager Steffen Sander på [email protected]. Läs gärna mer om hotellet på www.adastrabyelite.se (http://www.adastrabyelite.se)

Välkommen till oss på Ad Astra by Elite - Rivieran 28 minuter söder om Stockholm! Visa mindre

Nu söker vi en Service Host; Meeting & Event Coordination till hotellet Scandic Skogshöjd.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Som Service Host agerar du värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

I rollen som Service Host arbetar du inom ett eller flera ansvarsområden som alla bidrar till gästens helhetsupplevelse. Under din tid hos oss kan dessa områden variera i takt med att du och affären utvecklas. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen som Service Host?

I ansvarsområdet Meeting & Event Coordination kan du arbeta både med planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och att information om bokningarna är tydlig och fullständig. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls.
Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster samt har förmågan att sälja.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har kunskap i Simphony och Scorpio samt bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid t.o.m. 30 juni 2023, med möjlighet till förlängning. Din närmsta chef kommer att vara vår Service Team Manager för Front of House. Tjänsten innefattar dag/kväll och helgskift.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!
Goda kunskaper i Office Paketet
Arbetat med konferenser, helst med detaljplanering
Kunskaper i Scorpio eller Opera Fidelio
Bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

Projektledare grupp & konferens - som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge gästerna de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Nu söker vi en projektledare som kommer hantera detaljplanering för större grupper och konferenser till våra hotell Scandic Skogshöjd och Scandic Södertälje. Vi ser gärna att en person med erfarenhet inom hotellbranschen och bokning/projektledning som är redo för nästa steg i sin utveckling.

Som projektledare kommer dina arbetsuppgifter innebära:

- Avstämning/detaljplanering för grupper och konferens
- Merförsäljning
- Hotellvisningar
- Säkerställer uppsatta mål för avdelningen
- Fakturering
- Konferensdrift
- Organiserar, planerar och följer upp större projekt
- Vidtaga åtgärder för att undanröja hinder till en bekymmersfri leverans till kund
- Leder PM-möte för större projekt

Vi söker dig som älskar mötet med gästen och har förmågan att snabbt skapa goda relationer. Du är positiv, driven och har god förmåga att kunna se lösningar samt har en god samarbetsförmåga. Vi ser även att du är inriktad och stark på detaljplanering och struktur.

Din passion för service är just det som gör att du, tillsammans med din avdelning, kommer leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Minst 2 års erfarenhet av hotellbranschen, bokning eller projektledning.
- Kunskap i Opera/Scorpio
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har högre utbildning inom ekonomi, turism, konferens eller projektledning.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlagd både på dag samt kvällstid, vissa helger förekommer. Tjänsten är klustrad för både Scandic Skogshöjd och Scandic Södertälje. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Skogshöjd & Scandic Södertälje!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Vi söker fler stjärnor till vårt team i konferens- & matsal på Engsholms Slott! En stark efterfrågan på konferenser och möten gör att vi behöver bli fler. Du kommer arbeta på en av Sörmlands finaste arbetsplatser - Engsholms Slott på Mörkö. Hit kommer företag och privata gäster för att arbeta, relaxa, träffas, njuta och uppleva slottet och Sörmlands vackra natur. Du blir en del av att förstärka denna upplevelse. Då vi är ett litet hotell kommer du arbeta med både servering, konferens, frukost, bar, reception, viss städning och vara behjälplig för våra gäster och deras önskemål. Självklart är det en fördel om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom restaurang tidigare. Du måste gilla att ha "många bollar i luften" och älska service! Arbetet är fysiskt och du gillar att röra på dig.
Du är noggrann, förstår sammanhang snabbt, är intresserad av hotell, mat & dryck och självklart en teamspelare.
För att kunna ta dig till Engsholms Slott behöver du dessutom egen bil, då det ej går allmänna kommunikationer hit. Vi ser därför gärna att du bor i närområdet. Välkommen! Visa mindre

Möteskoordinator – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som möteskoordinator hos oss på Scandic Skogshöjd och Scandic Södertälje arbetar du i aktivt för att skapa en oförglömlig mötesupplevelse för våra grupp- och konferensgäster. Du kommer att både arbeta i konferensdriften och med detaljplanering av grupper och konferenser.

Dina arbetsuppgifter som Möteskoordinator:

- Ge kunder ett positivt bemötande och god service
- Göra avstämningar och detaljplanering av grupper och konferens
- Arbeta i konferensdriften
- Merförsäljning
- Fakturering
- Hålla i hotellvisningar
- Bidra till att avdelningen når sina mål

Vi söker dig som är positiv och som har ett genuint intresse för gästen och driften. Du är strukturerad och har god förmåga att kunna arbeta självständigt samt har ett öga för detaljer. Vidare ser vi gärna att du är tekniskt lagd. Ditt fokus som du delar med oss: att leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Tidigare erfarenhet från servicebranschen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet från hotell, konferens och/eller bokning.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlagd både på dag samt kvällstid, vissa helger förekommer. Tjänsten är klustrad för både Scandic Skogshöjd och Scandic Södertälje. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Information om tjänsten:

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Skogshöjd & Scandic Södertälje!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre