Lediga jobb som Juristassistent/Paralegal i Södertälje

Se lediga jobb som Juristassistent/Paralegal i Södertälje. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Södertälje som finns hos arbetsgivaren.

IP Paralegal

Ansök    Dec 18    Scania CV AB    Juristassistent/Paralegal
IP Paralegal Scania is a world leading provider of transport solutions, including trucks and buses for heavy transport applications combined with an extensive product-related service offering. Scania has 58,000 employees in more than 100 countries. Together with partners and customers Scania is driving the shift towards a sustainable transport system. Scania’s culture is characterized by willingness to improve, openness and respect for the individual. Scan... Visa mer
IP Paralegal
Scania is a world leading provider of transport solutions, including trucks and buses for heavy transport applications combined with an extensive product-related service offering. Scania has 58,000 employees in more than 100 countries. Together with partners and customers Scania is driving the shift towards a sustainable transport system.
Scania’s culture is characterized by willingness to improve, openness and respect for the individual. Scania celebrates differences and cares deeply about diversity and inclusion. You come as you are, and you develop for the future on your journey with Scania.

This is what we offer
We offer being part of this important transformation to sustainable transport and being part of Scania Group IP department, a team of highly skilled colleagues who take pride in providing high quality service within their fields and to facilitate this we offer continuous training and personal development both in IP, Scania´s products and areas related to Scania’s ways of working. You will also work closely with our IP colleagues within the TRATON Group.
As one of our team members is moving on we are strengthening our team with another IP paralegal.
Today we have a great team of 17 Patent attorneys and Paralegals at the Group IP Department. Our office is located at Scania Technical Centre in Södertälje. The commute from Stockholm is easy with our own commuter bus departing from Cityterminalen and Liljeholmen. We also offer a hybrid working model.

Job responsibilities
As a IP Paralegal, you have the opportunity to work with a wide variety of tasks within the IP area as well as to develop and influence the administrative processes, all within a great team.

Main tasks:
Responsible for the formalities connected to filing and prosecution of IP (mainly patents) in multiple jurisdictions
Handling docketing of IP cases in close co-operation with Patent Attorneys and external Agents
Manage assignments, power of attorneys and other legal documents
Monitor due dates and provide timely reminders to responsible attorneys
Manage report of inventions and payment of inventor remuneration
Work with the IP management system to improve functionalities and create reports
Proactively work to improve IP related administrative routines
Support the IP team with various administrative tasks
Handle deposits accounts and invoices


What you will contribute with
We are looking for a IP paralegal with at least 5 years’ experience as a patent paralegal, in industry or at an IP firm. You have a good working knowledge of IP management systems, as well as Microsoft Office and online filing tools. Previous experience with the IP management system Memotech is a merit. Since most of our correspondence is in English and Swedish, you must be proficient in this in writing as well as speaking.
You are service minded and well organized with attention to details. You have a mindset to improve the ways of working, with customer focus. You are a team player with the ability to work independently. Working in a fast-paced environment, with multi-tasking skills, is something you like and are comfortable with.
You find it easy to interact with others but are also comfortable processing tasks on your own. You must be open for new ideas and willing to change the way things are done.

Interested?
If you are interested of joining our team and want to know more, please contact Annika Ahling (Head of Patents and Design Administration) at +46855350351, or Christer Falk (Head of Group IP Department) at +46855383109.
Application
Apply no later than January 10, 2025. We are looking forward to receiving your application, which should comprise a personal letter, CV and copies of any certificates. Interviews will be conducted after this date. Visa mindre
Ansök

Juristassistent

Ansök    Maj 16    Scania CV AB    Juristassistent/Paralegal
Introduktion Scania söker nu en erfaren assistent till Group Legal Affairs. Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ditt närmaste team på Scanias huvudkontor i Södertälje. Arbetets karaktär medför dagliga kontakter med anställda inom stora delar av Scanias verksamhet, både lokalt och globalt, samt även med internationella advokatbyråer och ekonomiska konsultbyråer. Arbetsuppgifter Som juristassistent ingår du i det team av bolagsjuri... Visa mer
Introduktion
Scania söker nu en erfaren assistent till Group Legal Affairs. Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ditt närmaste team på Scanias huvudkontor i Södertälje. Arbetets karaktär medför dagliga kontakter med anställda inom stora delar av Scanias verksamhet, både lokalt och globalt, samt även med internationella advokatbyråer och ekonomiska konsultbyråer.
Arbetsuppgifter
Som juristassistent ingår du i det team av bolagsjurister som hanterar ett stort antal juridiska processer i många olika länder. I arbetsuppgifterna ingår hantering och arkivering av processmaterial, avtal, post, framtagande och utformande av presentationer och rapporter, samt ekonomihantering främst i samband med upprättande och uppföljning av budgetar och kostnadsprognoser. Du upprättar och besvarar juridisk korrespondens på svenska och engelska. Även insamlande av bevisning, informationssökning i databaser, på nätet och i arkiv ingår i uppgifterna. Du har även kontakt med domstolar och myndigheter samt korrekturläser och översätter dokumentation.
Din profil
I grunden har du en universitets- eller högskoleutbildning.. Du har erfarenhet som juristassistent, gärna från advokatbyrå eller juristavdelning på ett större företag. Alternativt flerårig erfarenhet som assistent med erfarenhet av juridiska, regelefterlevnads (compliance) eller liknande frågor. Du har även erfarenhet från att administrera projekt som kräver medverkan från flera funktioner både nationellt och internationellt. Då arbetet innebär kontakter både inom Sverige och utomlands så behöver du ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Du har också utmärkta kunskaper och vana i att arbeta i Office 365-program, andra relevanta IT system såsom ärendehanteringssystem, iManage, Copilot eller liknande.
Som person har du fördel i denna roll av att ha en god organisationsförmåga och en stark känsla för ordning och reda. Arbetsbördan kan variera så du behöver en god förmåga att hantera arbetstoppar. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan hantera prioriteringar. Med tanke på att arbetet innebär många kontakter är det bra om du har lätt för att kommunicera, är prestigelös och trivs med ett stort kontaktnät.
Mer information och ansökan
För mer information, kontakta Bo Johansson på [email protected] eller 08-553 70385.
Vi ser fram emot att ta emot ditt CV och personliga brev före 30 maj 2024. Varmt välkommen med din ansökan!
Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas på denna tjänst. Visa mindre
Ansök

Familjens Jurist i Södertälje söker en assistent/juriststudent

Ansök    Nov 7    Familjens Jurist    Juristassistent/Paralegal
Familjens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå. Vi tänker juridik på ett nytt, enklare och mer tillgängligt sätt och skapar trygghet i viktiga faser av människors liv. Hos oss får du arbeta med en tydlig värdegrund och meningsfulla arbetsuppgifter, vi kräver både hög professionalism och ett starkt engagemang från våra medarbetare. Franchisedriften inom Familjens Jurist har idag drygt 150 medarbetare runt om i landet och vi hoppas a... Visa mer
Familjens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå. Vi tänker juridik på ett nytt, enklare och mer tillgängligt sätt och skapar trygghet i viktiga faser av människors liv. Hos oss får du arbeta med en tydlig värdegrund och meningsfulla arbetsuppgifter, vi kräver både hög professionalism och ett starkt engagemang från våra medarbetare. Franchisedriften inom Familjens Jurist har idag drygt 150 medarbetare runt om i landet och vi hoppas att du vill vara med på resan mot att befästa vår ledande ställning inom familjejuridik i Sverige.

Familjens Jurist i Södertälje behöver förstärka sitt team med en assistent/juriststudent som kan bistå och hjälpa juristerna med löpande administrativt arbete. Vi söker en duktig och effektiv administratör med intresse för juridik som är van vid att ge god service.

Arbetsbeskrivning
I rollen som assistent kommer du att assistera och avlasta juristerna med vanligt förekommande administrativt arbete. Därför är det en fördel om du som söker har grundläggande juridiska kunskaper och ett intresse för familjerätt. Tjänsten innefattar en hög grad av kundkontakt varför det är viktigt att du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Det är även viktigt att du är ansvarsfull, strukturerad och noggrann.

Kravprofil
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens, gärna med juridisk inriktning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du kan också vara juriststudent som vill få chansen att få en god inblick i hur arbetet på byrå går till och som kan tänka sig arbeta deltid vid sidan av studierna.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på Bank, Mäklar- eller Juristbyrå. Det är också en fördel om du har god lokalkännedom om Södertälje.

Omfattning
Tjänsten är en visstid på deltid/heltid enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Iréne Karlström, Franchisetagare Södertälje, Tel: 08-550 20 405 E-post: [email protected]

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. dock senast per 2019-11-24. Urvalet sker löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Paralegal to Data Protection Office

Ansök    Jun 15    Scania CV AB    Juristassistent/Paralegal
Privacy headings are more and more common in the news but Privacy is nothing new to Scania; ‘Respect for the Individual’ is one of the core values we sincerely try to live up to. To support this, the  central Data Protection Office was established in 2018. It currently consists of the Group Data Protection Officer and three Privacy Specialists but we need to expand with a Paralegal. Are you the expert we are searching for? The Data Protection Office works... Visa mer
Privacy headings are more and more common in the news but Privacy is nothing new to Scania; ‘Respect for the Individual’ is one of the core values we sincerely try to live up to. To support this, the  central Data Protection Office was established in 2018. It currently consists of the Group Data Protection Officer and three Privacy Specialists but we need to expand with a Paralegal. Are you the expert we are searching for?

The Data Protection Office works closely with a global network of skilled Privacy Officers and Data Protection Coordinators, to support and monitor the Scania organisation in relation to privacy and data protection. We are acting in a world of constant changes; in addition to the Scania business constant digital progress, there is a constant flow of new and updated data protection legislations around the globe. As part of our support to the business we ensure there are legal contracts in place for various personal data transfers within Scania and TRATON, as well as with VW. With increased global presence and cross-border collaborations the workload has significantly increased for the Data Protection Office. This is where you potentially can make a big difference for us.

Your tasks

The goal of this role is to be the expert in managing all types of Data Protection contracts and to support the colleagues in the Data Protection Office with primarily legally related matters.

The tasks include but are not limited to;


• Data Protection Agreement management, e.g.;

• propose and agree on distribution procedures together with internal stakeholders 
• distribute agreements and attachments for signatures
• keep distribution lists log-book of signed contracts up-to-date
• drive contract management improvements related to efficiency, quality, and consistency, which also includes system support


• Legal research, as well as drafting and reviewing legal documents in collaboration with the Legal Privacy Specialist
• Coordination of events, conferences, news updates, etc. for different stakeholders
• Maintenance of the Intranet website for Privacy and Data Protection
• Keeping the Privacy Network in Sweden, as well as worldwide, informed of important updates regularly

Your profile

We are looking for a candidate who has a genuine interest in Privacy and Data Protection and a customer-value-focused approach. You are a result-oriented team player but at the same time able to take own initiative and work independently. The position means international cooperation, thus effective verbal and written communication skills in English, in general, and regarding legal matters in particular, are required. Do you recognize yourself in this description?

Furthermore, we find you need to have the following education and experiences:


• Two-year paralegal education, or similar
• Experiences from contract handling
• Aptitude for efficient administration, and thereby also for improving the way of working for all involved in the process
• Strong drive to make things happen amid uncertainty (due to changes in laws or in their interpretation/applicability etc.)
• Interest and skill to take on a coordinating role at the Data Protection Office to organize different activities/deliveries

It is not a must requirement but an advantage if you have:


• Practical experiences from compliance work in general and data protection in particular
• Been exposed to a Contract Management software platform
• Practical experience in advanced contract management
• Skills in German, verbal and written
• Skills in Swedish, verbal and written

Further  information

Are you interested in knowing more, please get in contact with the DPO Ann-Sofie Brodin, [email protected] or +46 703 185 108, or with the Legal Privacy Specialist Sanna Tucker, [email protected] or +46 700 860 641

We look forward to receiving your application, including your CV and cover letter, no later than June 29th. Selection will be made continuously throughout the process.

Background check may be conducted for this position. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.