Lediga jobb som Arkivassistent i Södertälje

Om jobbet
Har du nyligen gått ut gymnasiet, med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller är du i början av ditt arbetsliv? Söker du arbetslivserfarenhet inför en framtid inom arkiv eller administration? Då är det kanske dig vi söker, nu när vi behöver utökning med fler personer som skannar dokument till vår anläggning i Södertälje.


Vi behöver utöka personalstyrkan med två personer. Tjänsterna är på heltid.
Du kommer mestadels arbeta administrativt i en digital miljö, både på egen hand och i grupp. Därför tror vi att du är:
· Lösningsorienterad, ansvars- och initiativtagande samt en god lagspelare
· Att du är noggrann samt har ett gott sinne för struktur, ordning och reda
· Att du talar och skriver svenska obehindrat
Då vi i tjänsten kan komma att hantera en del personkänslig information vill vi se att du har ett rent belastningsregister och saknar kreditanmärkningar.
Vi tror att du som söker har god datorvana då arbetsuppgifterna till stor del kommer handla om registrering.
Lönesättning tillämpas enligt gällande kollektivavtal. Provanställning 6 månader med goda chanser till förlängning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om jobbet
Har du nyligen gått ut gymnasiet, med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller är du i början av ditt arbetsliv? Söker du arbetslivserfarenhet inför en framtid inom arkiv eller administration? Då är det kanske dig vi söker, nu när vi behöver nya arkivtjänstemän till vår anläggning i Södertälje.


Vi behöver utöka personalstyrkan med två personer. Tjänsterna är på heltid.
Du kommer mestadels arbeta administrativt i en digital miljö, både på egen hand och i grupp. Därför tror vi att du är:
· Lösningsorienterad, ansvars- och initiativtagande samt en god lagspelare
· Att du är noggrann samt har ett gott sinne för struktur, ordning och reda
· Att du talar och skriver svenska obehindrat
Då vi i tjänsten kan komma att hantera en del personkänslig information vill vi se att du har ett rent belastningsregister och saknar kreditanmärkningar och skulder.
Vi tror att du som söker har god datorvana då arbetsuppgifterna till stor del kommer handla om registrering.
Lönesättning tillämpas enligt gällande kollektivavtal. Provanställning 6 månader med god chans till förlängning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om jobbet
Har du nyligen gått ut gymnasiet, med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller är du i början av ditt arbetsliv? Söker du arbetslivserfarenhet inför en framtid inom arkiv eller administration? Då är det kanske dig vi söker, nu när vi behöver nya arkivtjänstemän till vår anläggning i Södertälje.


Vi behöver utöka personalstyrkan med två personer. Tjänsterna är på heltid.
Du kommer mestadels arbeta administrativt i en digital miljö, både på egen hand och i grupp. Därför tror vi att du är:
· Lösningsorienterad, ansvars- och initiativtagande samt en god lagspelare
· Att du är noggrann samt har ett gott sinne för struktur, ordning och reda
· Att du talar och skriver svenska obehindrat
Då vi i tjänsten kan komma att hantera en del personkänslig information vill vi se att du har ett rent belastningsregister och saknar kreditanmärkningar.
Vi tror att du som söker har god datorvana då arbetsuppgifterna till stor del kommer handla om registrering.
Lönesättning tillämpas enligt gällande kollektivavtal. Provanställning 6 månader med god chans till förlängning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du nyligen gått ut gymnasiet, med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller är du i början av ditt arbetsliv? Söker du arbetslivserfarenhet inför en framtid inom arkiv eller administration? Då är det kanske dig vi söker, nu när vi behöver nya arkivtjänstemän till vår anläggning i Södertälje.


Vi behöver utöka personalstyrkan med två personer. Tjänsterna är på heltid.
Du kommer mestadels arbeta administrativt i en digital miljö, både på egen hand och i grupp. Därför tror vi att du är:
· Lösningsorienterad, ansvars- och initiativtagande samt en god lagspelare
· Att du är noggrann samt har ett gott sinne för struktur, ordning och reda
· Att du talar och skriver svenska obehindrat
Då vi i tjänsten kan komma att hantera en del personkänslig information vill vi se att du har ett rent belastningsregister och saknar kreditanmärkningar och skulder.
Vi tror att du som söker har god datorvana då arbetsuppgifterna till stor del kommer handla om registrering.
Lönesättning tillämpas enligt gällande kollektivavtal. Provanställning 6 månader med god chans till förlängning. Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Sodexo driver sedan 2012 FM-uppdraget på AstraZeneca i Södertälje, bestående av verksamhetsområdena lokalvård, restaurang och caféverksamhet, konferens och servicedesk, mark & avfall, logistiktjänster och arkiv.

Vill du ha ett självständigt arbete där noggrannhet och problemlösningsförmåga uppskattas? Är du en ansvarstagande och positiv individ med en stark känsla för ordning och reda? Att arbeta hos oss består främst av att efter givna arbetsföreskrifter ansvara för arkivering av dokumentation och att bistå AstraZeneca personal vid eftersökningar av denna tillsammans med dina framtida kollegor i arkivgruppen. Varje medarbetare i gruppen ansvarar gemensamt för hela leveransen, därför viktigt att du som individ inte räds för att hoppa in där det behövs för gruppen.

Att arbeta inom läkemedelsbranschen ställer höga krav på kvalitén på det arbete som vi utför, därmed är det vi söker en mycket trygg och noggrann administratör. I din roll så kommer du arbeta operativt med gruppen med att arkivera och hantera den dokumentation som vi mottar för arkivering.
I rollen är kvalitetstänk centralt och kvalitetsarbetet är alltid pågående och är en central del i vad som krävs och förväntas av oss som medarbetare hos AstraZeneca. Vi lägger stort värde vid dina personliga egenskaper, du som person är mycket strukturerad, noggrann, ansvarstagande och positiv.

Kvalifikationer:


• Gymnasieexamen
• Svenska i tal och skrift är ett krav
• God datorvana
• Bekväm med Engelska i tal och skrift

Meriterande om du tidigare:


• Arbetat hos AstraZeneca
• Arbetat med arkivering
• Arbetat med pågående förbättring i projektform
• Erfarenhet av att arbeta i en GXP miljö

Personliga egenskaper:


• Högt ansvarstagande för sitt arbete
• Självständig och handlingskraftig
• Lyhörd för kundens behov
• Flexibilitet och god samarbetsförmåga
• Representativ och vara en god ambassadör för vårt företag
• Positiv attityd

Arbetstid:
Måndag-fredag 07:00-16:00 eller 08:00–17:00
Vid frågor kontakta arbetsledare: [email protected]
Ansökan vill vi ha så snart som möjligt dock senast 2022-05-10
Ansökan kan endast göras via vår hemsida.

Intervjuer sker löpande och anställning kan därför ske före sista ansökningsdatum.


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom servicetjänster för livskvalitet, en grundläggande faktor för individers och organisationers förmåga att prestera. Sodexo har verksamhet i 55 länder och våra 412 000 medarbetare servar 100 miljoner människor varje dag. Sodexokoncernen utmärker sig för sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster, FM-tjänster och lösningar för medarbetarförmåner. Vi levererar kvalitativa och flexibla matupplevelser, skapar attraktiva och inkluderande arbetsplatser, hanterar och underhåller infrastruktur på ett säkert och miljövänligt sätt, erbjuder personligt anpassat stöd till patienter och studenter, samt skapar program som stärker engagemanget hos medarbetare. Ända sedan dag ett, har Sodexo fokuserat på den konkreta vardagen genom sina tjänster, för att bidra till en positiv ekonomisk, social och miljömässig inverkan över tid. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Har du nyligen gått ut gymnasiet, med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller är du i början av ditt arbetsliv? Söker du arbetslivserfarenhet inför en framtid inom arkiv eller administration? Då är det kanske dig vi söker, nu när vi behöver nya arkivtjänstemän till vår anläggning i Södertälje.
Du kommer mestadels arbeta administrativt i en digital miljö, både på egen hand och i grupp. Därför tror vi att du är:
· Lösningsorienterad, ansvars- och initiativtagande samt en god lagspelare
· Att du är noggrann samt har ett gott sinne för struktur, ordning och reda
· Att du talar och skriver svenska obehindrat
Då vi i tjänsten kan komma att hantera en del personkänslig information vill vi se att du har ett rent belastningsregister och saknar kreditanmärkningar och skulder.
Vi tror att du som söker har god datorvana då arbetsuppgifterna till stor del kommer handla om registrering.
Lönesättning tillämpas enligt gällande kollektivavtal. Visa mindre