Lediga jobb Ponto AB i Södertälje

Ansökan skickas till www.ponto.nu
Ponto är ett ledande företag inom bemanning och rekrytering. Med engagemang och lyhördhet hjälper vi företag och privatpersoner att hitta lösningar för att utvecklas. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder. Din konsultchef finns alltid tillgänglig som bollplank och för att stötta dig i att lyckas på dina uppdrag. Som anställd av Ponto omfattas du av gällande kollektivavtal.
#Nr1avtryckenergibryrossom

Ekonomiassistent – konsultuppdrag via Ponto AB
Telge består av moderbolaget Telge AB samt ett antal dotterbolag och ligger i Södertälje. Telges uppdrag är att ge Södertäljeborna bra tjänster och att bidra till ett attraktivt Södertälje, samtidigt som vi levererar ett ekonomiskt överskott till kommunen och därmed kommuninvånarna. Som ekonomiassistent på Telge AB är du en viktig länk mellan bolagen och den centrala redovisningsavdelningen. I samband med införande av nytt ekonomisystem (UBW) vid kommande årsskifte söker vi dig som kan stötta med det löpande arbetet under projektets gång – dock längst t o m 31 januari 2021
 
Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent deltar du i arbetet med den löpande redovisningen, leverantörsreskontran och bankavstämningar för ett antal bolag inom Telgekoncernen. Ditt arbete innebär att säkerställa välfungerande leverantörsfakturaflöden i Ascendo där alla våra fakturor skannas, samt att stämma av leverantörsreskontra och bankkonton. Registrering i det löpande redovisningsarbetet ingår, liksom att hantera redovisningsavdelningens funktionsbrevlåda med löpande ärenden från leverantörer och kunder. En annan viktig del av ditt jobb är att ha en bra dialog med bolagen – som är våra kunder – och ge dem god service.
 
Personliga egenskaper
Du tycker om att jobba tillsammans med andra och är duktig på att samarbeta. Naturligtvis är du kommunikativ och bemöter kunderna, det vill säga koncernbolagen, på bästa möjliga sätt. Du har fallenhet för att tänka analytiskt och i ditt dagliga arbete är du självgående, effektiv och strukturerad, även under tidspress.
Hos oss värdesätter vi en konstruktiv dialog och eftersom vi arbetar i nära samarbeten är det viktigt att vi har en öppen dialog och kan ge och ta emot återkoppling. Eftersom vi ständigt arbetar med att förenkla och effektivisera processer måste du ha en positiv inställning till förändringar på arbetsplatsen. Med andra ord kan du identifiera dig med Telges kärnvärden öppen, personlig enkel och modig.
 
Krav
• Ekonomutbildning på lägst gymnasial nivå
• Påbyggnadsutbildning inom ekonomi/redovisning
• Relevant erfarenhet inom området.
• God förmåga att samverka med kollegor och kunder
• Utvecklingsinriktad med fokus på förbättringar
• Goda kunskaper i Excel
 
Meriterande
• Erfarenhet av fakturahanteringssystemet Ascendo
• Erfarenhet av Adra Match
• Erfarenhet av IBS Enterprise och/eller UBW
 
Telge består av moderbolaget Telge AB samt ett antal dotterbolag och ägs av Södertälje kommun. Uppdraget är att ge Södertäljeborna bra tjänster och att bidra till ett attraktivt Södertälje. Koncernen har 700 medarbetare och en omsättning på 4 500 Mkr. Vi erbjuder tjänster och service inom bostäder, bygg, el, lokaler, hamn, värme, vatten, kommunikation, science center och bemanning.

 
Tjänsten är heltid, dagtid ca 6 månader. Uppraget startar 11/8. Rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Ansökan skickas till www.ponto.nu
Ponto är ett ledande företag inom bemanning och rekrytering. Med engagemang och lyhördhet hjälper vi företag och privatpersoner att hitta lösningar för att utvecklas. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder. Din konsultchef finns alltid tillgänglig som bollplank och för att stötta dig i att lyckas på dina uppdrag. Som anställd av Ponto omfattas du av gällande kollektivavtal.
#Nr1avtryckenergibryrossom

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Med bra driv har du lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter samtidigt som du är uthållig med det som kräver tålamod och som person eftersträvar du alltid att leverera med hög kvalitet. Du kommer att jobba tillsammans med många kollegor på ekonomiavdelningen och med andra inom företaget och är inte rädd för att ta kontakt med leverantörer, kunder och medarbetare. Vi ser gärna att du har någon form av ekonomisk utbildning eller erfarenhet från liknande arbeten och besitter normalgoda datakunskaper.
 
Arbetsuppgifter:
- Påminnelser
- Registrering av inkassoärenden
- Avlasta kravhanteraren administrativt
- Samtal med kunder om betalningsåtgärder
- Ankomstregistrering
- Kontering
- Upplägg av nya leverantörer
 
Goda kunskaper i Excel och Word
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
 
Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på en redovisningsavdelning kan förekomma som t.ex. allehanda administrativa uppgifter. Personliga egenskaper: Vi ser gärna att du är en person som är noggrann, kommunikativ, har samarbetsförmåga, är driven och lättlärd.
 
Tjänsten är heltid, dagtid ca 4-6 månader. Rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Ponto är ett ledande företag inom bemanning och rekrytering. Med engagemang och lyhördhet hjälper vi företag och privatpersoner att hitta lösningar för att utvecklas. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder. Din konsultchef finns alltid tillgänglig som bollplank och för att stötta dig i att lyckas på dina uppdrag. Som anställd av Ponto omfattas du av gällande kollektivavtal.
#Nr1avtryckenergibryrossom

Telge Bostäder har ett viktigt uppdrag – att ge våra hyresgäster och Södertäljes invånare attraktiva och prisvärda boenden. Nu söker vi en biträdande förvaltare/kundförvaltare som tycker om att möta människor och som vill ta ett helhetsgrepp om våra kundkontakter. Uppdragets fokus kommer att vara samordning, både i specifika och i övergripande, gemensamma frågor.
 
En dag på jobbet
Du fungerar som ansiktet utåt mot våra hyresgäster. Ditt arbete innebär att du möter hyresgäster och hanterar frågor som kan vara felanmälan och andra hyresgästfrågor. Det kan handla om att du deltar på bostadsmöten, har telefon- och mejlkontakt med hyresgäster eller gör hembesök. Du kommer att hantera synpunkter och klagomål, anspråk på hyresreduktioner, brandfrågor, evakueringsfrågor, hantering av p-tillstånd samt övergripande samordning av andra gemensamma frågor. Du hjälper Förvaltaren med att följa upp beställning, både av interna leverantörer såväl som externa. Du kan vara projektledare för mindre projekt av teknisk karaktär. Kort och gott så innebär rollen en samordnande funktion i vår organisation med kundens bästa för ögonen.

I arbetsuppgifterna ingår:
• Stöd till Förvaltaren inom förvaltningsområdet
• Uppföljning av beställningar och leveranser inom ert förvaltningsområde
• Interna och externa kontakter med t.ex. projektledare, fastighetsskötare, kundservice, uthyrningen, externa entreprenörer samt andra systerföretag inom Telge-koncernen.
• Hantering av nycklar och blanketter, avtal och entreprenadbeställningar.
• Kontering av fakturor.
• Uppföljning och statistik.
• Projektleda mindre enklare projekt.
 
Mer om jobbet
Jobbet är av övervägande administrativ karaktär. Ambitionen är att vara mera ute i fastigheterna hos våra hyresgäster för att få en bra bild över läget samt komma med feedback till förvaltararen om vad som skulle behövas göras på området. Du rapporterar till din förvaltare som agerar arbetsledare inom det Förvaltningsområde som du tillhör. Samtidigt så ingår det att hjälpas åt, alla kundförvaltare, inom hela Förvaltningen vid sjukdom och annan frånvaro. Det pågår ett utvecklingsarbete inom Telge Bostäder där roller och ansvar ses över. Det innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.
 
Vi söker
Vi söker en person som är strukturerad, självgående och lika gärna arbetar självständigt som tillsammans med sina kollegor. Personen är trygg i sig själv och bekväm med att möta kunder, i både enklare och svårare situationer och har tydlig och god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. En serviceinriktad problemlösare med kundfokus, som gärna delar kunskap och stöttar och hjälper när det behövs. Personen ser fördelarna med att arbeta förebyggande och strävar mot ständiga förbättringar. Telges kärnvärden öppen, enkel, modig och personlig är viktigt att känna sig bekväm med. Vi är HBTQ-certifierade och värnar om dessa frågor.
 
Krav
• Gymnasie- eller yrkesutbildning med inriktning inom fastighetsförvaltning, eller relevant flerårig erfarenhet från kundserviceyrken inom bygg- eller fastighetsbranschen.
• Yrkeserfarenhet från fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, gärna Vitec
• Svenska flytande i tal och skrift.
• Goda kunskaper engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• B-Körkort
 
Meriter
• Erfarenhet av arbete som biträdande förvaltare alternativt kundförvaltare på ett bostadsbolag
• Erfarenhet av arbete med övergripande samordning av administrativa frågor
• Vana att arbeta i projekt
• Gärna andra språk, framför allt arabiska
• Erfarenhet av Vitec Fastighet och Vitec Hyra
 
Uppdraget är på heltid med start omgående tom 2020-12-31 med möjlighet till förlägning. Du kommer arbeta som konsult hos Ponto AB. Vi arbetar med löpande tillsättning så ansök så snart du kan!
 
 



Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre