Lediga jobb som Registrator i Södertälje

Registratorsfunktionen är en viktig funktion för tilliten till den demokratiska processen.

Registraturens arbete styrs av lagar samt styrande och stödjande dokument. Att ständigt förfina och utveckla rutiner och processer är en viktig del av arbetet likväl som att följa de rutiner som teamet och verksamheterna har upprättat.

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? I så fall är du den vi söker!

Registrator på Södertälje sjukhus:  

Som registrator på Södertälje sjukhus ansvarar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du lägger upp ärenden, ger stöd och råd till verksamheterna och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator hanterar du förvaltningens inkommande post, fördelar till berörd verksamhet, samt vid begäran om allmän handling ombesörjer du utlämnandet.

Då Södertälje sjukhus från 1 januari kommer att vara en förvaltning under akutsjukhusnämnden i Region Stockholm så kommer samordning mellan registraturerna och utveckling av arbetssätt att ske mellan kansliet på akutsjukhusnämnden och de övriga sjukhusförvaltningarna; Danderyds sjukhus, Södersjukhuset och S:t Eriks ögonsjukhus. Din placering kommer att vara på Stabskansliet på Södertälje sjukhus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
Arbeta med gallring, avslut och arkivering av ärenden
Delta i och bidra till utvecklingen av rutiner, processer och digitala verktyg för ärende- och dokumenthantering
Huvudansvar för sjukhusets inkommande mail till registratorsbrevlådan
Dina personliga egenskaper:  

Du har en förmåga att kunna organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett självgående och effektivt sätt. Samarbetsförmåga och förmåga att ge god service är också viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten. Vi ser att du har en administrativ förmåga samt är en van användare av digitala verktyg och lär dig nya system snabbt. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!

Dina kvalifikationer:  

Krav:

Avslutad eftergymnasial utbildning som diplomerad registrator, dokumentcontroller, inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande: 

Tidigare arbete vid en offentlig verksamhet. 
Kunskap om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och förvaltningslagen.
Erfarenhet av diarieföringssystem Edit/Platina.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessens gång. 

Anställningsform:  


Heltid, vikariat tom 2025-12-31.

Ditt sjukhus genom karriären.

Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare.

Anställningsförmåner:

Friskvårdsbidrag på 5000 kr om året
Personalgym, inomhus och utomhus
Friskvårdsrabatter
Ersättning vid sjukvårdsbesök
Fler semesterdagar efter du fyller 40
Kompensation vid föräldraledighet

Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se)

Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).  

Ditt sjukhus genom livet.


Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm.

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen.
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Prime söker för kunds räkning en administratör / registrator. Uppdraget är i Södertälje, heltid, start omgående och beräknas pågå till den 31 augusti.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Öppna post, skanna, sortera in rätt i akter. Hantera den gemensamma mailen i outlook. Organisera och prioritera arbetsuppgifter.


Vem är du?
Erfaren administratör och registrator, gärna med erfarenhet av arbete i kommun.
Goda data kunskaper och en vana av olika system.


Företagsbeskrivning
Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se Visa mindre

En dag på jobbet

Hos oss på Ledningsstaben kommer du att ha ett övergripande ansvar för att samordna kontorets administration med fokus på de områden som har anknytning till lagar så som tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Du tar fram kontorsgemensamma styrdokument och riktlinjer samt stöttar med tillämpningen i verksamheten. I din roll kommer du att:
- Ta fram informationshanteringsplaner inklusive övriga rutiner och riktlinjer för dokumenthantering
- Vara systemadministratör för kontorets del i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron
- Besvara begäran om allmän handling inklusive göra sekretessbedömningar och vara rådgivande till verksamheten i dessa frågor
- Uppdatera samt implementera delegationsordningar
- Administrera kontorets arbetsmiljösystem såsom SMART och KIA
- Samordna kontorets administration avseende arbetssätt och digitaliseringsgrad
- Agera dataskyddssamordnare för kontoret avseende GDPR
- Vara behjälplig med posthantering och funktionsbrevlådor vid behov
- Hantera övrigt tillkommande arbetsuppgifter inom kommunal administration

Vem är du? 

Vi söker dig som tidigare arbetat som exempelvis arkivarie, nämndsekreterare eller registrator och har goda kunskaper att tillämpa juridik som styr kommunal verksamhet. På kontorets ledningsstab är du en kunskapsresurs för andra och du är bra på att anpassa ditt sätt att kommunicera och hur du förmedlar ditt budskap till mottagaren. Du samordnar kontorets administration och tar själv ansvar för att organisera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. 
Krav:
- Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god it-vana.
Meriterande:
_ Examen inom arkivvetenskap eller statsvetenskap samt tidigare erfarenhet av Ciceron är meriterande.
Personliga egenskaper:
- Som person är du kommunikativ, strukturerad och noggrann.
- Du är pedagogisk och har lätt för att knyta kontakt och samarbeta med övriga verksamheter samtidigt som du självständigt kan driva ditt arbete framåt


Vi erbjuder dig

- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år.
- Flexibel arbetstid, i form av årsarbetstid, vilket innebär att du till stor del kan styra över din egen arbetstid.
- Möjlighet att arbeta upp till 50% på distans
- Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar.

För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss! 

Ledningsstaben är ett härligt gäng som består av elva medarbetare och arbetar med en bredd av arbetsuppgifter såsom extern och intern kommunikation, verksamhetsutveckling, IT-frågor och utredningar för att nämna några. Arbetsplatsen finns i stadshuset i Södertälje som ligger ett stenkast från buss och pendeltåg. 
Vänta inte att höra av dig, vi vill veta mer om dig! Vi arbetar löpande med rekryteringen till denna tjänst så skicka din ansökan så snart som möjligt






Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är intresserad av en tjänst som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som administratör/registrator på Södertälje kommun. Om både du och Södertälje kommun är nöjda med samarbetet finns goda chanser till att bli övertagen av kund. Välkommen att skicka in din ansökan!

Omfattning och tillträde:
Konsultuppdraget startar omgående och kommer pågå under sex månader med möjlighet till att bli övertagen av kunden. Tjänsten är på heltid och arbetet kommer utföras på plats i Södertälje Kommuns trevliga lokaler under kontorstider 08:00 - 17:00.

Vem söker vi?
I rollen som administratör/registrator kommer du arbeta med administration samt att registrera och arkivera ärenden och handlingar. Vidare kommer du även att arbeta med posthantering samt vara ansvarig för den gemensamma mejlen. Som person tror vi att du är strukturerad, initiativtagande och relationsorienterad. Du trivs att organisera och prioritera i ditt arbete och har en god erfarenhet av att arbeta i datasystem, detta då du kommer arbeta aktivt med att sorter handlingar digitalt. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är intresserad av att bredda dina erfarenheter. I denna roll kommer du få förmånen att tillhöra två enheter, vilka är Stadskansliet samt Överförmyndarenheten.

Mer specifikt söker vi dig som har:

*
* Ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (administration/registrator)
* God systemvana
* Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift



Det är meriterande om du även har tidigare arbetslivserfarenhet:

* från offentlig sektor
* av myndighetsutövning
* som registrator

Obs! Ladda gärna upp dina studieintyg i samband med ansökan.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Oscar Rönngren via e-post: [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu efter en registrator till en av våra kunder i Salem. Kunden behöver stärka sin befintliga bemanning under några månader, start för tjänsten är omgående. 

Ansvarsområden
Kunden skulle behöva en van registrator som kan snabbt sätta sig in i uppdraget  och kunna jobba självständigt. 
Dom kommer att behöver stöd med löpande diarieföring och registrering samt enklare arkivering av handlingar. Kunden  jobbar med diarieföringssystemet Lex. 

Arbetstider
Deltid, ca 20% i veckan. 

Kvalifikationer
Du behöver ha tidigare erfarenhet som registrator.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-01-26, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre