Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Södertälje

Digitaliseringschef inom omsorgskontoret
 
Vi är ca 1800 medarbetare som arbetar inom äldreomsorg- och funktionshinderområdet. Vårt mål är att arbeta hållbart genom ett systematiskt kvalitetsarbete, digitalisering och kompetensutveckling. Vi erbjuder dig ett arbete som berör och har betydelse!
Omsorgskontoret satsar på att digitalisera arbetssätt och planerar breddinföranden av många olika former av välfärdsteknik inom de närmaste åren. För detta utvecklar vi en organisation vars syfte är att leda projekt, säkerställa att infrastruktur och basfunktioner finns, säkerställa support, planera utvecklingsarbete tillsammans med kommunens centrala IT och fastighetsägare och planera strategiskt för val och prioriteringar.
 
En dag på jobbet
På Omsorgskontorets stab i Södertälje kommun arbetar ett fyrtiotal personer med att ge stöd till chefer och medarbetare inom äldreomsorgsnämndens och omsorgsnämndens samtliga verksamheter. Vi sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer. Du har möjlighet att arbeta viss tid på distans.  
I din roll som digitaliseringschef ingår du i ledningsgruppen för Omsorgskontoret och arbetar strategiskt med planering och prioriteringar. Rollen är ny i organisationen och du förväntas utforma verksamheten i takt med omsorgskontorets digitaliseringsresa. Enheten ansvarar idag för installation och drift av befintlig välfärdsteknik, systemförvaltning samt funktioner kopplade till IT-säkerhet. Det finns behov av att utveckla kompetens inom upphandling och uppföljning av avtal kopplade till IT och digitalisering samt ytterligare support till verksamheterna i takt med en efterfrågad utveckling inom välfärdsteknik. Vi söker dig som vill utvecklas, som vågar prova nya arbetssätt och som vill skapa en miljö med IT-system som passar medarbetare och brukare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Leda och utveckla gruppen med tekniker och supportfunktioner
- Huvudansvar för drift och support kring de välfärdstekniska lösningar som används av omsorgskontorets medarbetare och brukare
- Medverkan vid upphandlingar inom digitalisering och välfärdsteknik
- Samverkan med digital strateg
- Samverkan med kommunens IT-avdelning och digitaliseringsenhet
- Omvärldsbevakning kring teknik, upphandling och innovation
- Stöd och aktiv del av ledningsgruppens arbete gällande strategiska vägval och prioriteringar.
 
Vem är du?
Krav: 
- Examen från högskola eller universitet inom vård- och omsorg eller hälso- och sjukvård.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet.
- Drivit förändringsarbete inom teknik, IT eller säkerhetsarbete.
- Datakunskap i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
- Du är kommunikativ och visionär
Meriterande:
- Erfarenhet som chef med personal- och ekonomiansvar
Personliga egenskaper:  
- Du som ledare kan förmedla en positiv framtidstro och beskriver framtidsvisioner så att det skapar engagemang hos organisationen
- Du stöttar dina medarbetare till att prova nya arbetssätt och prova nya utmaningar.
- Du kan se helhet och kan prioritera utifrån strategiska vägval.
- Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha en god pedagogisk förmåga.
- Du har en god förmåga att kommunicera på ett rakt och tydligt sätt.
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Mångfald är en styrka, därför eftersträvar vi sökande med olika etnicitet, kön och ålder.

Vi erbjuder dig:
- Ett utvecklande uppdrag i en ny organisation kring digitalisering.
- Ett stort nätverk inom digitalisering och välfärdsteknik  
- Friskvårdsbidrag.
- Flexibel arbetstid, i form av årsarbetstid, vilket innebär att du kan styra över din egen arbetstid i samarbete med din chef och arbetsgrupp.
- Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar. 
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag, flexibilitet vad gäller arbetstid och arbetsformer samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Vi har även ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som ledare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Som chef hos oss får du ta del av våra utvecklingsinsatser för chefer. Du kommer att utmanas i ditt ledarskap för att växa som ledare, stärka dina förmågor att engagera dina medarbetare, se utmaningar ur nya perspektiv och reflektera över ledarskapsfrågor kopplat till Södertälje kommuns värdegrund.
 
Välkommen till oss på Omsorgskontoret!  

Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!
 
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

SiS ungdomshem Tysslinge utanför Södertälje tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Som institutionschef har du verksamhets-, budget- och personalansvar för institutionen. Vid institutionen finns en biträdande institutionschef, en rektor samt sex avdelningsföreståndare. Du är direkt underställd verksamhetsdirektören för SiS Ungdomsvård norr och ingår tillsammans med övriga institutionschefer i dennes ledningsgrupp.

Vi söker dig som:
• har uppnått goda resultat i ett utvecklingsinriktat arbete
• vill driva en händelserik verksamhet med ordning och reda som ett motto
• kan bidra med engagemang och energi i vår samhällsviktiga verksamhet.

KVALIFIKATIONER
• Du ska inneha akademisk examen med minst 180 hp inom samhälls- och beteendevetenskap, eller annan inriktning som tillsammans med arbetserfarenhet bedöms relevant för tjänsten.
• Du ska ha flerårig chefserfarenhet med budget- och personalansvar
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket
• Du är en relationsbyggare och skicklig kommunikatör
• Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper

Meriterande:
• Det är meriterande om du varit chef inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av indirekt ledarskap, dvs erfarenhet av att leda verksamheten genom de direkta cheferna
• Erfarenhet från verksamhet som bedriver vård och behandling.

ÖVRIGT
SiS ungdomshem Tysslinge ligger strax utanför Södertälje. Tysslinge har i uppdrag att bedriva vård och behandling för ungdomar som placerats av socialtjänsten med stöd av lagen om vård av unga (LVU). Vid institutionen finns sex avdelningar med totalt 41 akutplatser för pojkar i åldrarna 16-21 år. Inom institutionen finns en skola samt en hälso- och sjukvårdsorganisation som båda ingår i institutionschefens ansvarsområde.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och pga en kraftig underrepresentation av kvinnor på denna befattning ser vi gärna kvinnor som sökande.

Anställningsform: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad i Uppsala. Kontaktperson är Martin Winrow, 072-553 07 92.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag är den 2 december 2020.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker två kontorsområdeschefer. En med placering i Hallunda samt en med placering i Södertälje. I kontorsområde Hallunda är vi ca 25 medarbetare fördelade på servicekontor i Hallunda och Brandbergen. I kontorsområde Södertälje är vi ca 23 medarbetare fördelade på servicekontor i Norrtälje, Södertälje och Visby. Alla arbetar serviceinriktat i team med ett gemensamt ansvar för vårt uppdrag och gemensamma lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kontorsområdeschef ansvarar du för samtliga servicekontor inom ditt kontorsområde. Du ansvarar för den service som ges i det fysiska mötet på uppdrag av Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. På vissa av kontoren ingår även uppdrag från Arbetsförmedlingen, vilket även kommer att införas på återstående kontor under 2021. Du har ansvar för personal, resultat och budget och säkerställer att verksamheten bedrivs med hög kvalitet och effektivitet. Du rapporterar till regionchef för region Stockholm/ Gotland och ingår i regionens ledningsgrupp.

I din roll som chef verkar du för en effektiv bemanningsplanering i syfte att nå våra mål och för att interna riktlinjer och rutiner inom myndigheten följs. En förutsättning för en effektiv och kvalitativ verksamhet är också att du som kontorsområdeschef säkerställer rätt kompetens och resurser på kort och lång sikt. Viktigt att genom dialog kunna skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sitt uppdrag, sina mål och sin utveckling. Genom att skapa motivation och engagemang har du som kontorsområdeschef en viktig uppgift i att bidra till att skapa en utvecklande arbetsplats.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning/kompetens
• Minst två års erfarenhet av att vara chef i en operativ kundverksamhet
• B-körkort

Vidare ska du ha förmåga att


• Skapa engagemang för verksamhetens mål och arbetsuppgifter
• Skapa en miljö där feedback är ett viktigt och uppskattat inslag
• Bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat
• Skapa struktur för sitt eget och andras arbete
• Välja utifrån helheten vad som ska göras och i vilken ordning
• Lyssna, kommunicera och lösa konflikter
• Vara lugn, stabil och har kontroll över dig själv i utmanande situationer

Dessutom är det meriterande om du har


• Erfarenhet från statlig verksamhet och förståelse för det statliga regelverket
• Erfarenhet av att leda på distans

Övrigt

Anställningen innebär en del resande. Anställningen är på heltid och tillsvidare med placering i Hallunda eller Södertälje. Tillträde i augusti. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 28 mars 2021. Ange i din ansökan vilken av placeringarna du är intresserad av. Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre