Lediga jobb som Kontorist i Södertälje

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!Om du tycker om att arbeta tillsammans med människor med olika bakgrunder, har höga ambitioner och trivs med att anta nya utmaningar samtidigt som du utvecklas i din roll – då är du varmt välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en Administratör till FM Service Desk – en person som gillar att vara ”spindeln i nätet” och vill bidra till att skapa FM?branschens bästa supporttjänst.

Arbetet hos oss är varierat och kräver engagemang, flexibilitet och en positiv inställning. Du blir en del av ett team som fungerar som den centrala knutpunkten i Campus serviceleverans. Här tar du emot, löser och koordinerar ärenden och felanmälningar samt ger administrativ support via telefon, mail och vid vår desk.

Sodexo arbetar i partnerskap med Astra Zeneca, där FM Service Desk spelar en viktig roll i vår dagliga strävan efter att skapa “a great place to work”.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantera växel och telefoni
• Ta emot och hantera förfrågningar, ärenden och felanmälningar via telefon, mail och över disk
• Ge administrativ support till verksamheten

Kvalifikationer


• Erfarenhet från servicebranschen
• Meriterande: erfarenhet från kundtjänst, bokning eller reception
• Van vid att arbeta i flera olika IT?system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och Word

Personliga egenskaper


• Social och trivs i rollen som knytpunkt i serviceleveransen
• Genuint intresse för helhetslösningar inom service
• Tycker det är utvecklande att lösa problem självständigt och bidra till förbättringar
• Strukturerad, planerande och noggrann
• Lyhörd och bra på att kommunicera och förstå kundens behov
• Positiv, prestigelös och trivs med att arbeta i team mot tydliga mål
• Delar Sodexos värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Heltid/tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas.

Arbetstid: 8-17 På plats

Har du frågor kontakta:

Marlene Gidlöf

Unit manager-Soft FM

[email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 2026-04-12

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du ett intresse av läkemedelsutveckling och är nyfiken på hur det är att jobba på AstraZeneca? Är du en student som vill få erfarenhet av arbete i en utvecklande miljö? Välkommen med din ansökan för sommarjobb på AstraZeneca i Södertälje!

Ansvarsområden
Beroende på din erfarenhet och ditt intresse kan det finnas olika möjligheter för dig. Oavsett område kommer du att få en inblick i hur det är att arbeta på ett stort företag inom läkemedelssektorn. Vilket jobb du får och vad du får göra beror på din erfarenhet och vilken avdelning du kommer till. Föregående  år hade vi ferieplatser inom följande områden: 
Logistikkoordinering
HR
Administration 




Kvalifikationer
Det är ett krav att du är 16 år eller äldre samt att du studerar på gymnasiet eller högskola/universitet och har sommarlov. För de flesta tjänster behöver du dock ha fyllt 18 år. Vi ser gärna att du har ett intresse och en nyfikenhet att lära dig nya saker samtidigt som du är intresserad av att få en insikt i hur ett stort företag fungerar. 

Om företaget
På AstraZeneca gör alla våra medarbetare skillnad för patienters liv varje dag. Vi är verksamma i mer än 100 länder världen över och ett av Sveriges viktigaste exportföretag.

Här på Campus AstraZeneca Södertälje, en av världens största tillverkningsenheter för läkemedel, omvandlas nyskapande idéer till färdiga produkter, varje minut. Sweden Operations och Sweden Biologics står för högteknologisk produktion av traditionella och biologiska läkemedel och tillsammans står vi för en kompetens lika bred som djup. Generell industrikunskap mixas med Life Science-expertis och spetsig IT-kompetens i en internationell miljö med stödjande ledarskap. Vi samarbetar för att tjäna ett gemensamt syfte: att förändra och förlänga liv genom att skapa framtidens läkemedel. Visa mindre

Verksamhetsstöd tillhör verksamhetsområdet Barn och Ungdom i Södertälje kommun. Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefon på Barn & Ungdom, ta emot deras frågor och hjälpa klienterna i vårt väntrum. Verksamhetsstöd erbjuder tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer. Arbetsgruppen består av 7 personer inklusive en gruppledare samt en resultatenhetschef på deltid.
Vi söker nu en adminstratör till vår arbetsgrupp. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och ev tillsvidareanställning.
 
Dina arbetsuppgifter
Utöver att bemanna vår reception med telefon samt ta emot klienter som besöker oss kommer du arbeta med att hantera fakturor. Du mottagningsattesterar och konterar interna och externa fakturor i vårt ekonomisystem ERP.  Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Barn & Ungdom och delar av Första Linjens Stöd har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vidare ansvarar verksamhetsstöd för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. 
 
Vem är du?
Krav:
- Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta med kundservice
- Tjänsten förutsätter att du är en skicklig administratör, har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet och van att hantera sekretess
- Du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor
- God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
- Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Du ska ha goda datorkunskaper
- B-körkort  
Meriterande: 
- Erfarenhet av att bemöta människor i kris och socialt arbete
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet ERP
Personliga egenskaper:
- Professionell i din yrkesroll, vilket innebär att du visar respekt för ditt uppdrag och arbetar utifrån vår värdegrund
- Engagerad, motiverad och nytänkande vilket innebär att du använder din kunskap och dina förmågor för att utveckla verksamheten
- Stresstålig och flexibel, du ska vara bredd på att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det
- Ansvarstagande, vilket innebär att du tar ansvar för ett arbetsklimat som utvecklar verksamheten
- Prestigelös och som kan ta tag där det behövs
- Har god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Vi erbjuder årsarbetstid vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter kan styra din egen arbetstid, generös friskvårdspeng och möjlighet till semesterväxling. Tjänsten avser arbete under dagtid. 
Barn och ungdoms kontor är beläget på Holmfastvägen 31 i Södertälje. 
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi är ett företag som håller till I Södertälje och tillhandahåller transport- & maskintjänster inom bygg och anläggningsbranschen.
Vi söker nu en administratör till Team administration
Du kommer vara en viktig del av ett sammansvetsat team där du delar ansvaret med dina kollegor i teamet. Dina arbetsuppgifter varierar men har sitt ursprung i att administrera verksamhetens transport- och maskintjänster.
Personliga egenskaper
Då du kommer ha många kontaktakter både internt och externt så är ditt smidiga förhållningssätt samt förmågan att ge god service viktiga egenskaper. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Viktigt för tjänsten:
Ansvarstagande
Noggrann och har sinne för ordning och reda.
Samarbetsvillig
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Om tjänsten
Tillträde enligt överenskommelse men tidigast augusti 2022.
Schemalagd arbetstid, enligt överenskommelse. Visa mindre

Vår nuvarande administratör går snart i pension och därför söker vi nu dig som vill ta plats i vårt team på Wedavägen i Södertälje.
Vi tror att du är en person som är nyfiken på utmaningar och gillar att det händer saker. Du tvekar inte att stå vid rodret när resten av oss är ute på jobb.
Du kommer också att ha en hel del kontakt med vår administration på syskonföretaget i Haninge.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
• Telefon och mejlkontakt med kunder för bokning av olika jobb.
• Avrapportering av arbetsorder och fakturering.
• Utbetalningar leverantörsfakturor samt bokföring.


Våra förväntningar
• Du ska kunna jobba självständigt
• Ej är allergisk mot hund
• Du har god lokalkännedom
• Innesitter goda kunskaper i bokföring
• Har god vana i de vanliga datorprogrammen (Office-paketet, Fortnox)
• Du ska kunna tala och skriva flytande svenska


Senaste ansökningsdagen är 2021-04-15
Önskat tillträde under maj månad
Hängavtal med Unionen finns
Skicka din ansökan och CV med löneanspråk till
[email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bli en del av Autorekrytering bemanningsverksamhet? Just nu söker vi en medarbetare till avdelningen Service Operations hos en av våra kunder i Söderort.

I rollen som Claim Manager kommer dina primära arbetsuppgifter vara att utveckla och granska företagets serviceavtalsportfölj, säkerställa kvalitet genom att analysera fakturor från servicearbeten och verkstad, samt ha daglig kontakt med verkstäder och återförsäljare.

Här kommer du ha stor möjlighet att påverka redan befintliga processer och arbetssätt.


Din Profil
Vi söker någon som tidigare har jobbat eller har erfarenhet inom bilbranschen samt har ett intresse för administration. För övrigt är du en kommunikativ person som tycker om struktur och är noggrann. Vi ser gärna att du är en teamplayer likväl som du tar eget ansvar för din individuella prestation. Kunskaper i systemen Elsa och Etka är meriterande. Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som i skrift.

Om företaget
Mer information om företaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.
Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

turkisk talande medarbetare åt tandlab söks måste ha körkort och helst kvinnlig medarbetare önskas / ska kunna tala engelska och svenska flytande med Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vill du vara med i uppstartsfasen av vår nya fabrik för Biologiska läkemedel? Vi har nu en spännande möjlighet för dig som vill börja bygga på din första erfarenhet inom läkemedelsindustrin som GMP Coordinator inom AstraZeneca Sweden Biologics.

På AstraZeneca gör alla medarbetare skillnad för patienters liv varje dag. Om du är en entreprenöriell person och vill vara med på en spännande utvecklingsresa - sök idag!

Arbetsuppgifter
Som GMP Coordinator så kommer du att arbeta administrativt inom AstraZeneca Sweden Biologics och tillhöra training organisationen.

Rollen innebär att:

• Översätta GMP-dokument från Svenska till Engelska.
• Övrigt administrativt i AstraZenecas kvalitetssystem.

Vem är du?
Vi ser att du studerar vid universitet eller högskola idag, gärna med teknisk eller naturvetenskaplig inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du kundfokuserad samt har en god samarbetsförmåga och hög social kompetens. Vidare är du flexibel och gillar att arbeta där det händer. Du tar egna initiativ och har en strukturerat och noggrant arbetssätt.

Vi erbjuder
Detta är ett konsultuppdrag där du ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du är anställd hos Jurek rekrytering och bemanning men arbetar hos AstraZeneca i Södertälje.

Rollen planeras att tillsättas omgående och kommer fortlöpa fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 2-3 gånger/veckan.

Om verksamheten:
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: student, extrajobb, läkemedelsindustrin, administratör, administrator, coordinator, koordinator Visa mindre