Lediga jobb Kommunhandläggare Södertälje

Kvalificerad handläggare till utbildningskontoret

Ansök

Vi söker dig som vill arbeta som kvalificerad handläggare på utbildningskontoret i Södertälje kommun, med fokus på barns och elevers rätt till en likvärdig utbildning. Tjänsten har en särskild inriktning mot handläggning av ärenden som rör förskola och fritidshem, platsbidrag samt avgifter och skulder, men är i grunden ett kvalificerat myndighetsuppdrag inom utbildningsområdet. Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad i mötet med medborgare och v... Visa mer

Vi söker dig som vill arbeta som kvalificerad handläggare på utbildningskontoret i Södertälje kommun, med fokus på barns och elevers rätt till en likvärdig utbildning. Tjänsten har en särskild inriktning mot handläggning av ärenden som rör förskola och fritidshem, platsbidrag samt avgifter och skulder, men är i grunden ett kvalificerat myndighetsuppdrag inom utbildningsområdet. Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad i mötet med medborgare och verksamheter.

Dina arbetsuppgifter
Som kvalificerad handläggare har du en central roll i att säkerställa rättssäker myndighetsutövning inom utbildningsområdet. Du arbetar med handläggning av ansökningar och ärenden kopplade främst till förskola och fritidshem, men även andra skolformer som regleras i skollagen. Arbetet omfattar utredning, beredning och beslut samt kommunikation med vårdnadshavare, verksamheter och andra berörda aktörer.
I uppdraget ingår även handläggning av ärenden som rör avgifter, platsbidrag samt hantering av skulder och återkrav. Det innebär att du arbetar med regelverk, avgiftsmodeller och beslutade rutiner samt säkerställer korrekt tillämpning i enskilda ärenden. Som en del av handläggningen tar du fram underlag, sammanställningar och statistik för uppföljning, analys och rapportering, exempelvis som stöd till verksamhet, ledning och nämnd.
Du samverkar nära andra handläggare, medarbetare inom staben och verksamhetschefer på utbildningskontoret. Du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa processer och rutiner för handläggning, så att de är rättssäkra, effektiva och tydliga. I rollen kan även ingå arbete med uppdatering av regelverk, klagomål och överklaganden samt dokumentation och uppföljning kopplat till nämndärenden.

Vem är du?
Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dem i praktiken. Du arbetar självständigt men trivs också med samarbete och samverkan. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och kan kommunicera tydligt även i frågor som kan upplevas som känsliga. Du är lösningsfokuserad, trygg i din roll och har ett intresse för ordning, kvalitet och förbättring av arbetssätt.
Krav:
Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande.
Erfarenhet av kvalificerad handläggning och myndighetsutövning inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta med regelstyrda processer, exempelvis avgifter, ersättningar, skulder eller liknande.
Förmåga att arbeta med sammanställningar, underlag och statistik som en del av handläggningsarbetet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system.
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och samordnande.

Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom kommunal utbildningsförvaltning.
Erfarenhet av handläggning kopplat till utbildning, avgifter eller platsbidrag.
Kunskap om skollagstiftning och andra relevanta regelverk.
Erfarenhet av processutveckling eller kvalitetsarbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/
På utbildningskontoret erbjuder vi även dig:
Ett viktigt och meningsfullt uppdrag där du bidrar till barns och elevers utbildningsresa.
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
God balans mellan arbete och privatliv.
Förmåner såsom fler semesterdagar efter ålder, tjänstepension, friskvårdsbidrag och årsarbetstid.

Utbildningskontoret har cirka 3 500 medarbetare och ansvarar för verksamheter inom förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildning. Tjänsten är placerad inom enheten Uk Administration, som arbetar med stödprocesser för hela kontoret. Tjänsten är en heltidsanställning med placering på utbildningskontoret i Södertälje.
Välkommen till oss - där du gör skillnad varje dag!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Visa mindre

Ansök

Bygglovshandläggare till bygglovsenheten

Ansök

Bygglovsenheten är en del av Samhällsbyggnadskontoret i Södertälje kommun. Vi är en enhet med 22 personer och består av administratörer, verksamhetsutvecklare, gruppledare, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare. Nu söker vi efter en bygglovshandläggare till vår enhet. Dina arbetsuppgifter Som bygglovshandläggare handlägger du främst ärenden utifrån Plan- och bygglagen och Miljöbalken samt lämnar råd och upplysningar till våra... Visa mer

Bygglovsenheten är en del av Samhällsbyggnadskontoret i Södertälje kommun. Vi är en enhet med 22 personer och består av administratörer, verksamhetsutvecklare, gruppledare, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare. Nu söker vi efter en bygglovshandläggare till vår enhet.

Dina arbetsuppgifter

Som bygglovshandläggare handlägger du främst ärenden utifrån Plan- och bygglagen och Miljöbalken samt lämnar råd och upplysningar till våra medborgare och aktörer. Du fattar beslut samt förbereder ärenden inför beslut i våra byggnadsnämnder. Södertälje kommun arbetar även myndighetsgemensamt tillsammans med bland andra polismyndigheten, brandförsvaret och arbetsmiljöverket.

Vem är du?

Vi söker dig som har arkitektutbildning, juridisk utbildning eller dig som har annan motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har minst ett par års erfarenhet av arbete med frågor inom Plan- och bygglagen. Det är viktigt att du kan kommunicera väl i tal och skrift. Du förmedlar information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt. Du planerar och följer upp ditt arbete utifrån våra gemensamma mål. Du kan utan hinder arbeta i digitala miljöer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker dig som med ett gott humör vill göra vår verksamhet och våra beslut tydliga och rättvisa för medborgare, fastighetsägare, företag och alla andra som du kommer i kontakt med.

Personliga egenskaper:
- Du har en god administrattiv förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt
- Du är van att själv ta ansvar och driva dina ärenden framåt
- Du trivs bra att arbeta i team och har ett lyhört förhållningssätt
- Du är lugn, stabil och relationsskapande
- Du värdesätter goda samarbeten
Krav:
- Erfarenhet av handläggning utifrån Plan- och bygglagen
- B-körkort
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med kulturmiljöfrågor inom Plan- och bygglagen

Vi erbjuder dig
Arbetsplatsen är centralt belägen i Södertälje, i Stadshuset en kort promenad från pendeltågstationen. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap i Södertälje stadshus, beläget i närhet till pendeltågstationen Vi har flexibla arbetstider och möjlighet till delvis distansarbete finns. Denna tjänst är en heltids tillsvidareanställning.

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

VFU-koordinator

Ansök

En dag på jobbet VFU-koordinatorn har en roll inom utbildningskontorets kompetensförsörjning och är en del i arbetet att vara en attraktiv skolkommun. Du kommer samordna administrativa uppgifter inom kompetensförsörjningen och koordinera den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen. De administrativa uppgifterna inom kompetensförsörjningen genomförs i samverkan med andra befattningar inom staben... Visa mer

En dag på jobbet
VFU-koordinatorn har en roll inom utbildningskontorets kompetensförsörjning och är en del i arbetet att vara en attraktiv skolkommun. Du kommer samordna administrativa uppgifter inom kompetensförsörjningen och koordinera den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen.
De administrativa uppgifterna inom kompetensförsörjningen genomförs i samverkan med andra befattningar inom staben och chefer inom Utbildningskontoret. Några exempel på uppgifter vara kontaktperson för kompetensutveckling, sammanställa statistik, uppföljningsarbete, ta fram underlag och vara sekreterare på K-sam.

VFU-arbetet genomförs självständigt utifrån de riktlinjer och arbetssätt som är upparbetat inom området. Det finns ett tydligt årshjul som du arbetar efter som utgår från universitet och högskolors studentarbete. Dina övergripande uppgifter inom VFU-arbetet kommer att vara:
Samordna och genomföra placeringar av förskol- och lärarstudenter i samverkan med universitet/högskolor och våra lokala VFU-samordnare.
Hantera ekonomin för VFU såsom fakturering och utbetalningar av VFU-ersättning etc.
samverkan med lärosäten
VFU-planering och uppföljning av VFU utifrån centrala riktlinjer och rutiner i våra verksamheter inklusive utveckling av VFU.
Leda internt VFU-nätverk och se till att det finns uppdaterad kommunikation på kanalen/Teams inom området.
Introducera nya lokala VFU-samordnare.
Koordinera aktiviteter för studenter i samverkan med Universitet/högskolor.
Förbättringsarbete inom ramen för riktlinjer och rutiner. Se till att årshjulet är uppdaterat.
Vem är du?
Krav:
Relevant gymnasieutbildning.
Många års självständigt administrativt arbete.
Grundläggande datakunskaper och vana att arbeta med system och Excel.
Vana att koordinera och samordna uppgifter inom olika områden samtidigt.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Meriterande:
Arbetat med administration inom utbildningsverksamhet.
Arbetat med VFU-frågor
Mötesleda interna möten inom sitt arbetsområde.
Personliga egenskaper:
Du är en trygg och stabil person med hög personlig mognad.
Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter på ett lösningsorienterat sätt.
Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines och leder möten.
Du är uthållig och förblir motiverad och effektiv trots bakslag.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar, kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter.
Välkommen till oss!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Tillsynshandläggare till bygglovenheten

Ansök

Enheten består av 21 personer som arbetar med administration, bygglovhandläggning, inspektion samt tillsyn. Vi söker nu ytterligare tillsynshandläggare för att förstärka vår enhet. Vi arbetar sedan några år tillbaka digitalt och arbetar för att utveckla våra digitala processer. Vi erbjuder ett arbete där du har möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Hos oss ställer vi upp för varandra och hjälper till där det behövs. Dina arbetsuppgifter Dina fr... Visa mer

Enheten består av 21 personer som arbetar med administration, bygglovhandläggning, inspektion samt tillsyn. Vi söker nu ytterligare tillsynshandläggare för att förstärka vår enhet. Vi arbetar sedan några år tillbaka digitalt och arbetar för att utveckla våra digitala processer. Vi erbjuder ett arbete där du har möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Hos oss ställer vi upp för varandra och hjälper till där det behövs.

Dina arbetsuppgifter
Dina främsta arbetsuppgifter som tillsynshandläggare kommer vara handläggning av ärenden utifrån Plan- och bygglagen, men även Miljöbalken.
Som tillsynshandläggare ingår du i bygglovenheten och deltar i gemensamma arbetsgrupper och möten som är relevanta för ditt uppdrag. I handläggningen ingår utredning, kommunicering och beslutsfattande. Att bereda ärenden för byggnadsnämnden är en del av det vardagliga arbetet. Du är också delaktig i att skriva fram yttranden till domstol vid en överklagandeprocess.
En stor del av arbetet består av att utföra platsbesök hos kommunens medborgare och kommunicera frågeställningar och bedömningar. Det förutsätter att du är orädd men samtidigt inkännande inför både samtal och situationer som kan vara obekväma.
Arbetet bedrivs till stor del självständigt men även med stöd av kollegor. Arbetsgruppens samsyn kräver en öppenhet och vilja att dela med sig av såväl kunskap som utmaningar.
Södertälje kommun arbetar aktivt med att motverka organiserad brottslighet och i detta arbete är tillsyn en viktig del där du har möjlighet att bidra. Den myndighetsgemensamma tillsynen består av ett nära samarbete med bland andra polis, brandförsvar, arbetsmiljöverket och skatteverket där gemensamma platsbesök utförs.

Vem är du?
Du trivs bra att arbeta i team och du har ett lyhört förhållningssätt. Som person är du lugn, stabil och relationsskapande. Du har en helhetssyn och tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar. Du är service och utvecklingsorienterad. Eftersom du kommer arbeta nära dina kollegor och dessutom ha mycket kontakt med allmänhet och verksamhetsutövare och andra myndigheter, kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Personliga egenskaper:
- Du bör ha en god och väl utvecklad samarbetsförmåga, då ett gott samarbete med kollegor är mycket viktigt. I Södertälje kommun arbetar vi myndighetsgemensamt, vilket även innebär ett samarbete kring ärenden med andra myndigheter.
- Du har en god kommunikativ förmåga och är bra på att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer krav på att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbetssätt, samt att du är en trygg person, såväl på det personliga planet som i ditt yrkesutövande.
- För dig är det viktigt att sätta medborgaren i fokus och att sköta tjänsteutövningen med en hög noggrannhet. Du är också bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett för situationen effektivt sätt.
- I perioder arbetar enheten under tidspress vilket kräver att du är stresstålig.

Krav:
- Till rollen som tillsynshandläggare söker vi dig som har en akademisk examen inom området, t ex jurist, arkitekt, civil- eller högskoleingenjör, alternativt yh-utbildning som bygglovshandläggare.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och i skrift
- Körkort B
- God datorvana

Meriterande:
- Goda kunskaper inom Plan- och bygglagen, Plan- och byggförordningen och Miljöbalken.
- Erfarenhet av att arbeta med de primära arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Möjlighet finns att arbeta upp till 50% på distans. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Vi sitter i stadshusets moderna lokaler i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap några minuter från Södertälje Centrum och kommunikationer. I huset finns också tillgång till en lunchrestaurang med mycket ekologisk mat och vegetariska alternativ.
Välkommen till oss!

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Arbetskonsulent till Aktivitetsarenan

Ansök

Arbetsmarknadsenheten verkar för ett socialt hållbart samhälle med fokus på att bryta segregation och utanförskap genom arbete och sociala insatser. Arbetsmarknadsenheten är till för de kommunmedborgare som uppbär försörjningsstöd på grund av arbetslöshet och som ofta inte har rätt till arbetsmarknadsinsatser från Arbetsförmedlingen. Aktivitetsarenans uppdrag är att stärka deltagare som står långt ifrån arbetsmarknaden där målet primärt inte är egen försör... Visa mer

Arbetsmarknadsenheten verkar för ett socialt hållbart samhälle med fokus på att bryta segregation och utanförskap genom arbete och sociala insatser. Arbetsmarknadsenheten är till för de kommunmedborgare som uppbär försörjningsstöd på grund av arbetslöshet och som ofta inte har rätt till arbetsmarknadsinsatser från Arbetsförmedlingen.
Aktivitetsarenans uppdrag är att stärka deltagare som står långt ifrån arbetsmarknaden där målet primärt inte är egen försörjning utan att bli mer delaktiga samhällsmedborgare. Vi arbetar utifrån ett bottom-up perspektiv där deltagarnas delaktighet i utvecklandet av de olika aktiviteterna är en viktig beståndsdel. Våra inriktningar är i dagsläget hälsa, natur, miljö och skapande. Med en stor dos kreativitet och bejakande fantasi navigerar vi tillsammans mot gemensamt uppsatta mål. Allas olika förutsättningar och förmågor gör resan lustfyllt utmanande och mycket berikande.
Som medarbetare på Aktivitetsarenan planerar och leder du tillsammans med dina kollegor dessa aktiviteter. Du som medarbetare är lyhörd och uppmuntrar deltagarna att vara medskapare av aktiviteterna.

En dag på jobbet
En dag här är inte den andra lik. Vissa dagar är det vandringskängor på, andra kan det vara förkläde eller kanske arbetshandskar. Aktivitetsarenan är en verksamhet för de som står långt ifrån arbetsmarknaden - men som för den skull har alla möjligheter att växa som människor, att utveckla sina förmågor och att bli mer delaktiga i samhället. Vi arbetar utifrån ett bottom-up perspektiv där deltagarnas delaktighet i utvecklandet av de olika aktiviteterna är en viktig beståndsdel. Våra inriktningar är i dagsläget hälsa, natur, miljö och skapande som är sammankopplade med varandra och med samhället i stort. Med en stor dos kreativitet och bejakande fantasi navigerar vi tillsammans mot gemensamt uppsatta mål. Allas olika förutsättningar och förmågor gör resan lustfyllt utmanande och mycket berikande.

Arbetsuppgifter
-Du ingår i ett team om 6 personer som arbetar för att nå Aktivitetsarenans övergripande mål
-Du planerar, leder och följer upp aktiviteterna på Aktivitetsarenan.
-Du arbetar med att motivera deltagarna och tillsammans med dem skapa en social mötesplats och därigenom en känsla av sammanhang.
-Du bidrar till att skapa en språkutvecklande verksamhet.

Vem är du?
Krav:
Kompetenser
-Du delar Södertälje kommuns värdegrund
-Du har relevant högskoleutbildning
-Du har gedigen kunskap och erfarenhet av att arbeta med personer som står mycket långt ifrån arbetsmarknaden och har annat modersmål än svenska.
-Du behärskar svenska i tal och skrift.
-Du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap och har vana av att dokumentera.
-Du innehar B-körkort.

Personliga egenskaper
-Du har ett bra bemötande gentemot deltagare och kollegor.
-Du har förmågan att engagera och motivera deltagare.
-Du har förmågan att samarbeta i team.
-Du är flexibel och lösningsfokuserad.
-Du arbetar på ett strukturerat sätt.

Vi erbjuder dig
Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kr, möjlighet till semesterväxling samt årsarbetstid.

Välkommen till oss!
Arbetsmarknadsenheten i Södertälje kommun består av 2 enheter om totalt drygt 30 medarbetare. Aktivitetsarenan är en del av Enhet 2 som till våren kommer att flytta in i helt nya lokaler i Hovsjö Hub.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Administrativ handläggare/samordnare

Ansök

En dag på jobbet Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje. Dina övergripande uppgifter kommer att vara: - Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå. - Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid e... Visa mer

En dag på jobbet
Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje.
Dina övergripande uppgifter kommer att vara:
- Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå.
- Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid eventuell överklagan hantera förelägganden.
- Samarbeta med andra kontor inom förvaltningen och externa aktörer gällande främst skolskjuts.
- Aktivt medverka till att systemstöd anpassas efter våra behov och önskemål, genom att anmäla och följa upp ärenden till supporten samt belysa och om möjligt föreslå förbättringar utifrån effektivitet och tillgänglighet.
- Informera, handleda och samarbeta med specialister på kommunens kontaktcenter.
- Handläggning och administration i andra Uk relaterade processer såsom skolplacering.

Vem är du?
Krav:
- Gymnasieexamen eller högre utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning
- Mycket god datorvana
- Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
- B-körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av skolskjutshandläggning och -samordning
- Erfarenhet av systemförvaltningen på grundläggande nivå

Personliga egenskaper:
- Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.
- Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.
- Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
- Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab där det finns kollegor som också arbetar med övergripande arbetsområden. Arbetet kommer ske i samverkan med verksamhetscheferna för grundskolan och gymnasieskolan/Vuxenutbildningen/YH. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.

Välkommen till oss!
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Administrativ handläggare/samordnare

Ansök

En dag på jobbet Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje. Dina övergripande uppgifter kommer att vara: - Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå. - Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid e... Visa mer

En dag på jobbet
Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje.
Dina övergripande uppgifter kommer att vara:
- Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå.
- Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid eventuell överklagan hantera förelägganden.
- Samarbeta med andra kontor inom förvaltningen och externa aktörer gällande främst skolskjuts.
- Aktivt medverka till att systemstöd anpassas efter våra behov och önskemål, genom att anmäla och följa upp ärenden till supporten samt belysa och om möjligt föreslå förbättringar utifrån effektivitet och tillgänglighet.
- Informera, handleda och samarbeta med specialister på kommunens kontaktcenter.
- Handläggning och administration i andra Uk relaterade processer såsom skolplacering.

Vem är du?
Krav:
- Gymnasieexamen eller högre utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning
- Mycket god datorvana
- Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande:
- Erfarenhet av skolskjutshandläggning och -samordning
- Erfarenhet av systemförvaltningen på grundläggande nivå

Personliga egenskaper:
- Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.
- Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.
- Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
- Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab där det finns kollegor som också arbetar med övergripande arbetsområden. Arbetet kommer ske i samverkan med verksamhetscheferna för grundskolan och gymnasieskolan/Vuxenutbildningen/YH. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.

Välkommen till oss!
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Administrativ handläggare/samordnare

Ansök

En dag på jobbet Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje. Dina övergripande uppgifter kommer att vara: - Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå. - Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid e... Visa mer

En dag på jobbet
Vi söker en medarbetare som ska stödja välfungerande, rättssäkra och effektiva administrativa processer samt myndighetsutövning inom strategi- och verksamhetsstöd på utbildningskontoret i Södertälje.
Dina övergripande uppgifter kommer att vara:
- Huvudsakligen ansvara för handläggning och samordning av skolskjuts både på operativ och strategisk nivå.
- Säkerställa att alla skolskjutsbeslut sker i enlighet med skolskjutsreglemente och vid eventuell överklagan hantera förelägganden.
- Samarbeta med andra kontor inom förvaltningen och externa aktörer gällande främst skolskjuts.
- Aktivt medverka till att systemstöd anpassas efter våra behov och önskemål, genom att anmäla och följa upp ärenden till supporten samt belysa och om möjligt föreslå förbättringar utifrån effektivitet och tillgänglighet.
- Informera, handleda och samarbeta med specialister på kommunens kontaktcenter.
- Handläggning och administration i andra Uk relaterade processer såsom skolplacering.

Vem är du?
Krav:
- Gymnasieexamen eller högre utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning
- Mycket god datorvana
- Skicklig på att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande:
- Erfarenhet av skolskjutshandläggning och -samordning
- Erfarenhet av systemförvaltningen på grundläggande nivå

Personliga egenskaper:
- Du är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter.
- Du är stresstålig och har förmåga att hantera många olika saker samtidigt.
- Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
- Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab där det finns kollegor som också arbetar med övergripande arbetsområden. Arbetet kommer ske i samverkan med verksamhetscheferna för grundskolan och gymnasieskolan/Vuxenutbildningen/YH. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.

Välkommen till oss!
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Handläggare feriepraktik

Ansök

En dag på jobbet Varje sommar finansierar Södertälje kommun praktikplatser för stadens ungdomar. Feriepraktiken är uppdelad i tre stycken treveckorsperioder under perioden juni till augusti. Målgruppen är främst unga mellan 15–17 år som på egen hand inte kan hitta något sommarjobb. Ca 1200 ungdomar ansöker om feriepraktik årligen. Ditt uppdrag är främst att administrera feriepraktiken samt se till att arbetsgivare, skola, elever och föräldrar får den infor... Visa mer

En dag på jobbet
Varje sommar finansierar Södertälje kommun praktikplatser för stadens ungdomar. Feriepraktiken är uppdelad i tre stycken treveckorsperioder under perioden juni till augusti. Målgruppen är främst unga mellan 15–17 år som på egen hand inte kan hitta något sommarjobb. Ca 1200 ungdomar ansöker om feriepraktik årligen.
Ditt uppdrag är främst att administrera feriepraktiken samt se till att arbetsgivare, skola, elever och föräldrar får den information och stöd de behöver. Du kommer även att informera om feriepraktik i olika sammanhang till exempel på skolor och arbetsförmedlingen. I uppdraget ingår att vara en länk mellan elev och arbetsplats vid behov.
Ditt uppdrag innebär att du får en chans att kunna stötta och påverka barn och unga i en positiv anda.
I din roll som handläggare för feriepraktiken kommer du att:
Informera om feriepraktik i olika sammanhang
Ha kontakt med arbetsplatser, vårdnadshavare och elever
Hantera ansökningar
Tilldela praktikplatser
Följa upp och utvärdera feriepraktiken

Vem är du?
För att vara handläggare för feriepraktiken hos oss på utbildningskontoret ser vi att du har följande förmågor och erfarenheter:
Krav:
Du har en gymnasieexamen
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Du har grundläggande datakunskaper i bland annat Word och Excel
Du har erfarenhet av administrativt arbete i digitala system
Meriterande:
Du har erfarenhet av handläggning inom kommunal verksamhet
Du har erfarenhet av utbildningsverksamhet
Du har erfarenhet av samarbete mellan olika aktörer och verksamheter
Du har lokalkännedom
Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, självgående, driftig och tålmodig
Du är lösningsfokuserad och serviceinriktad
Du kan strukturera uppgifter på ett effektivt sätt
Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer

Vi erbjuder dig
En allmän vissanställning på heltid från 1 februari till 30 september 2020.
Du kommer att tillhöra enheten för administration och ekonomi som erbjuder stöd till verksamheten i form av controllers, handläggare och administratörer.
Som medarbetare på utbildningskontoret i Södertälje kommun möter du en innovativ och öppen verksamhet som på många sätt präglas av mångfald. Hållbar arbetshälsa är prioriterat inom hela kommunen vilket innebär att det görs kontinuerliga satsningar och löpande kompetensutveckling inom området. Vi är en utvecklingsinriktad arbetsgrupp men många specialistkompetenser som vi gärna delar med oss av och utvecklar.
Din arbetsplats är i moderna ljusa lokaler i Södertälje stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över såväl staden som kanalen.
Som medarbetare på utbildningskontoret erbjuds du även:
Årsarbetstid, vilket innebär att du själv har möjlighet att påverka din egen arbetstid

Välkommen till oss!
Utbildningskontoret driver kommunens verksamheter inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Södertälje är en kommun som satsar mycket stort på skolan och barnen kommer alltid som prioritet ett. Här finns mod att flytta gränser genom nya innovativa metoder. Att arbeta med skolan i Södertälje är att arbeta inom en av Sveriges mest spännande skolkommuner. Du kommer att tillhöra staben Strategi- och verksamhetsstöd som erbjuder stöd till verksamheten i form av skolexperter, verksamhetsutvecklare och administratörer.
Kvalitet går alltid före resultat i skolan och vi jobbar långsiktigt och forskningsinriktat med stark tydlighet inom pedagogisk ledning, en lärande organisation, mål- och resultatstyrning och kvalitet i undervisningen. Ta chansen och kom till oss.
Södertälje är en kommun som ligger ca 3 mil söder om Stockholm med mycket goda kommunikationer via pendeltåg. I kommunen finns i dagsläget 57 kommunala förskolor, 19 grundskolor och fem gymnasier.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Kommunhandläggare i Södertälje

Kvalificerad handläggare till utbildningskontoret

Bygglovshandläggare till bygglovsenheten

VFU-koordinator

Tillsynshandläggare till bygglovenheten

Arbetskonsulent till Aktivitetsarenan

Administrativ handläggare/samordnare

Administrativ handläggare/samordnare

Administrativ handläggare/samordnare

Handläggare feriepraktik