Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Södertälje

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Södertälje. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Södertälje som finns hos arbetsgivaren.

Koordinator

Vi växer och behöver bli fler! Vår tekniska förvaltningstjänst hjälper fler och fler fastighetsägare att ta hand om sina hus och byggnader på bästa sätt. Inom detta arbetsområde söker vi Dig som vill jobba i ett team med att uppfylla våra kunders förväntningar. Våra kunder är oftast bostadsrättsföreningar. Dess styrelser består vanligen av människor som till vardags har andra jobb. Detta kräver att Du och vi som organisation är flexibla, och lyhörda, ... Visa mer
Vi växer och behöver bli fler!
Vår tekniska förvaltningstjänst hjälper fler och fler fastighetsägare att ta hand om sina hus och byggnader på bästa sätt.
Inom detta arbetsområde söker vi Dig som vill jobba i ett team med att uppfylla våra kunders förväntningar.
Våra kunder är oftast bostadsrättsföreningar.
Dess styrelser består vanligen av människor som till vardags har andra jobb.
Detta kräver att Du och vi som organisation är flexibla, och lyhörda, för att skapa det vi till vardags kallar ”besvärsfrihet” för våra kunder.

Dina förmågor (krav)
-God kommunikativ förmåga, både i text och tal. Du har lätt att formulera dig på ett sätt så att mottagaren förstår vad du menar och vill uppnå.
(Och du tycker det är givande)
-Snabb på tangenterna. Dvs. Du har möjligheten att ganska snabbt få ner dina tankar och ord i skriven form på en dator.
-IT kunskap
Du har förmåga att organisera det som dokumenteras, på ett sätt som inte alltid i förväg är uppfunnet. Dvs. Du har förmåga att strukturera självständigt. Van att arbeta i PC och ”Office”
-B Körkort
Arbetet kommer vara på kontoret, och ute hos kunder, runt om i Stor-Stockholm. Av den anledning behöver du körkort, och lokalsinne.

Om du besitter ovan förmågor och är intresserad av fastigheter, så kan du vara rätt person!
Jobbet går ut på att bistå vår driftchef i det dagliga arbetet, kring att hantera alla de olika incidenter, felanmälningar och projekt som löpande pågår i de fastigheter som vi förvaltar.
Att dokumentera, administrera och skapa rutiner tillsammans med driftchef, och övrig administrativ personal, vilket gör att vi som företag jobbar så effektivt som möjligt, samtidigt som våra kunder får en kvalitativ och bra leverans.
Jobbet kommer innehålla mycket administrativa delar, men även många praktiska delar på fältet.
Du kommer ha mycket kontakter, med både kunder o leverantörer.
Jobbet är ofta självständigt, och innebära att Du kommer behöva hitta förlag på förbättringar för att jobba smartare.


Dina egenskaper (personlighet)
Vi tror att Du gillar ge service och ha ordning och reda.
När du stöter på problem, så triggar det dig att hitta lösningar.
Du gillar kontakten med andra människor, men klarar att arbeta självständigt.
Teknik och utveckling är något som fångar din uppmärksamhet.
Eftersom vi är ett mindre företag, med vanligen 6-8 personer på kontoret så behöver du vara prestigelös, och flexibel för att snabbt kunna ge en hjälpande hand till en kollega vid behov.

Meriterade
-All vana från arbete inom fastighetssektorn är meriterande, men inte ett absolut krav.
-Vana från arbeten där kund / leverantörs -kontakter är frekventa ses som positivt.
-Vana från ekonomisystem, fastighetsdatasystem och liknande är mycket meriterande.

Skicka din ansökan till [email protected]
Märk ansökan i ämnes-raden: ”teknisk koordinator”
Läs mer om vilka bostadsförvaltning är på www.bostadsforvaltning.se Visa mindre

Engagerad kundförvaltare till fastighetsbolag , omgående tillträde

Prime Professional söker för kunds räkning en engagerad och serviceinriktad kundförvaltare med start senast 12 augusti. Uppdraget ingår i vår bemanningsverksamhet, du är anställd av oss och uthyrd till vår kund. Uppdraget kommer utföras centralt i Södertälje. Arbetsuppgifter Som kundförvaltare är du ansiktet utåt för fastighetsbolaget. I arbetet möter du hyresgäster och hanterar alla frågor som rör felanmälan. I jobbet samarbetar du nära med förvaltare o... Visa mer
Prime Professional söker för kunds räkning en engagerad och serviceinriktad kundförvaltare med start senast 12 augusti.
Uppdraget ingår i vår bemanningsverksamhet, du är anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Uppdraget kommer utföras centralt i Södertälje.

Arbetsuppgifter
Som kundförvaltare är du ansiktet utåt för fastighetsbolaget. I arbetet möter du hyresgäster och hanterar alla frågor som rör felanmälan.
I jobbet samarbetar du nära med förvaltare och ser till att hyresgästerna får svar och hjälp i alla frågor som rör bostäderna.

I arbetet ingår:
• Interna och externa kontakter med tekniska förvaltare, projektledare, fastighetsskötare, entreprenörer och andra delar av koncernen.
• Hantering av nycklar och blanketter, avtal och entreprenadbeställningar.
• Kontering av fakturor.
• Uppföljning och statistik.


Vem är du?
För att passa i rollen som kundförvaltare, och som konsult, ser vi att du är strukturerad och självgående.
Du gillar att arbeta förebyggande och sträva mot ständiga förbättringar för hyresgästerna och bostadsbolagets skull.

För att du ska passa för uppdraget bör du ha:
* gymnasie- eller yrkesutbidning inom fastighetsförvaltning, eller flerårig erfanhet från liknande kundserviceyrke
* erfarenhet av arbete som kundförvaltare på ett bostadsbolag
* erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, gärna Vitec
* flytande svenska i tal och skrift
* goda kunskaper i engelska
* goda kunskaper i officepaketet

Det är meriterande och du har kunskaper i andra språk, gärna arabiska.

Som konsult på Prime Professional får du ta del av våra kvalitetssäkrade anställningsförmåner så som:
• Trygg anställning genom kollektivavtal.
• Friskvårdsbidrag.
• Engagerade konsultchefer.
• Möjligheten att påverka din arbetstid och ditt schema.
• Många varierande uppdrag.
• Utbildningar - Prime Academy.
• Rekryteringsbonus.
• Social samvaro som biokväll, julfest, midsommar middag mm.

Vi ser fram emot din ansökan. Ansök via ansökningsknappen via vår hemsida:
www.primeprofessional.se
Tjänsten kommer att tillsättas redan 1 augusti så viktigt är att du är tillgänglig under vecka 31 för intervjuer.

Har du frågor kring tjänsten ring Jenny Bohm, Måndag-Fredag kl. 08-17, telefonnummer 08-470 70 76

Företagsbeskrivning
Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se Visa mindre