Lediga jobb som Fastighets- och förvaltningschefer i Södertälje

TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.
The Technical Manager is responsible for the overall technical management, maintenance, and compliance of a GMP-classified facility, ensuring operational reliability, regulatory adherence, and continuous improvement of critical systems and infrastructure.
As part of our SRS/FSP team, you will be dedicated to one sponsor, a global pharmaceutical company that is an industry leader in drug manufacturing and GMP-compliant facility management.
Key Responsibilities
Oversee maintenance and operation of GMP-classified areas, including HVAC, cleanrooms, purified water systems, control systems, and computerized systems.
Lead and coordinate technicians, consultants, and external resources to ensure efficient workflows and prevent bottlenecks.
Manage deviation reports, CAPA processes, and qualification plans in line with applicable quality standards.
Serve as the primary point of contact for contractors, service providers, and during external inspections.
Participate in investment projects while ensuring compliance with environmental, waste management, and quality requirements.
Identify and implement improvement initiatives to optimize facility performance.

Qualifications
Degree in engineering (e.g., mechanical, electrical, automation) or equivalent documented experience in technical operations and maintenance.
Experience working in environments with strict regulatory demands as well as technical facility management.
Strong knowledge of critical systems such as ventilation/climate systems, purified water production, and controlled environment infrastructure.
Proven ability to lead cross-functional teams and coordinate multiple stakeholders simultaneously.
Excellent organizational and communication skills in both Swedish and English.
Experience with deviation management, qualification processes, and regulatory compliance.

What We Offer
We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits, and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients.
A Bit More About Us
Our journey began over 27 years ago in Sweden, in the city of Lund. As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future. Bringing together over 800 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 40 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology, and Ophthalmology.
Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization. They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction. By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence. This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration. Together we make a difference. Visa mindre

Scania’s purpose is to drive the shift toward a sustainable transport system, creating a world of mobility that is better for business, society, and the environment. Building on the past. Preparing for the future.
Are you a passionate leader eager to establish and shape a new function setting the future for Real Estate & Workplace within Scania, then this is a great opportunity!
Scania has decided to within Finance and Business Control establish a new group function, Real Estate & Workplace, with full ownership and mandate of all assets (owned and leased properties) and end-user services at Scania CV. Simultaneously Scania is undergoing a large Facility Management sourcing project with the ambition to shift to an IFM approach along with high Future of Work ambitions, a work already ongoing where your contribution will be instrumental to get it to fly.
The mission for the organization is to manage and continuously evolve Scania’s workplace offering, designing, transforming and operating premium spaces, services and experiences that empower people, attract talent and enables Scania’s overall strategy and objectives.
The Head of Real Estate and Workplace will be reporting directly to the Chief Financial Officer (CFO) and be responsible for leading and managing all aspects of the real estate and facilities functions for Scania CV, including strategic planning, portfolio management, project management, budgeting and personnel management.

Main responsibilities
Responsibility for strategic planning of the Scania real estate portfolio in collaboration with end-users, enabling Scania to meet current and future business needs
Develop and implement strategic plans for Real Estate, Facility Management and Workplace activities that align with the overall corporate strategy and goals in line with the Future of Work ambitions based on data and insights
Develop and maintain the organization's real estate portfolio, including lease management, site selection, acquisition, disposition and asset management
Oversee the management of all company-owned and leased facilities
Ownership of Scania Facility Management service portfolio and governance including supplier management on a strategic level and setting national targets
Monitor and manage the budget for the function, overseeing expenditure, capital allocation and cost management initiatives
Manage key stakeholder relationships and business partners
Maintain up-to-date knowledge of real estate and facilities management trends and best practices


Your Profile, Qualifications and experience
A Master’s Degree or equivalent experience in a relevant field (Economics, Engineering, Management/Business Administration or similar)
Minimum 10 years of experience in real estate and facilities management, with at least five years in a senior management role, it´s meriting if candidates have a track record of building organizational functions from scratch
Strong strategic, analytical and critical thinking skills with a demonstrated ability to develop and implement complex real estate and facilities strategies
Excellent leadership and management skills with a proven track record of leading teams and building successful and high-performing teams
Strong communication and interpersonal skills with the ability to engage effectively with all levels of the organization and key stakeholders
Proven ability to manage budgets, strategic supplier relationships and portfolio management
Ability to travel domestically and internationally, as required


Questions?
If you have any questions about the role please contact:
Johan Gembäck, [email protected], +46 700 860 866
Peter Forsgårdh, [email protected], +46 70 161 54 76
Jan Andark, [email protected], +46 70 588 35 92

Application
Your application should include a cover letter and CV. Apply no later than 15 of February selection will be done continuously.
A background check is required for this position.

Welcome to apply! Visa mindre

Ta chansen att få vara med under en oerhört spännande Pre-Opening-fas och bidra till att sätta ett helt nytt hotell på kartan. Varmt välkommen till oss på Ad Astra by Elite!

Under senhösten 2022, närmare bestämt 28e november 2022, öppnar vi på Elite Hotels of Sweden ett italienskt koncepthotell med premiumapproach beläget i vackra Snäckviken söder om Stockholm, i Södertälje. En upplevelse där destinationen är resan! Hotellet har handplockat några av Medelhavets absolut bästa pärlor när det kommer till mat, avkoppling och nöjen - allt från italiensk mat, fantastiskt spa och nöjen så som bio och petanque. Med andra ord: Ett brett utbud av vardagslyx, underhållning och en plats att ladda batterierna. Upplev Rivieran 28 minuter söder om Stockholm!

Som fastighetschef är du medlem i hotellets ledningsgrupp samt kontaktperson och ansiktet utåt gentemot våra gäster, alla hotellets avdelningar och mot såväl interna- som externa kontakter gällande fastighetsrelaterade frågor. Du är funktionsansvarig för fastigheternas alla delar vilket även innefattar samtliga tekniska lösningar. Arbetsuppgifterna spänner över hela verksamheten, det vill säga hotellet med sina 161 hotellrum & sviter, ett flertal restauranger och barer, festvåning och konferenslokaler, garage och vårt omfattande VANA Spa med tillhörande utomhusdel.

Du ansvarar för att dagligt vaktmästeriarbete utförs samt att funktionen är god inom styr- och regler, VVS, el samt fastigheternas övriga tekniska system. Vidare är du funktionsansvarig för bland annat it, telefoni, data, hissar, passersystem, larm, kameror, låssystem, pool, ventilation, kassa och samtliga maskiner som finns inom fastigheterna. Du utför samt är ansvarig för samordning och genomförandet av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA. Revisioner för el, brand och OVK samordnar du och säkerställer att avvikelser regleras snarast. Det är en förutsättning att du är flexibel då arbetstiden är varierad eftersom verksamheten är i gång dygnet runt, året om. Den stora utmaningen ligger i att alltid leverera förväntad kvalité och service på en jämn, hög nivå i ett ofta högt tempo. Det krävs ett öga för helheten och en förmåga att kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vidare ansvarar du för:

Att det dagliga vaktmästeriarbetet utförs och att tekniska problem åtgärdas fortast möjligt

Att myndighetskrav för fastigheterna efterföljs

Säkerheten på hotellet, både för våra gäster och för vår personal

Att planera och utföra löpande underhåll i och utanför byggnaderna

Energi- och driftoptimering av fastigheterna

Anlita och samordna entreprenörer för arbeten inom uppdraget för skötsel, drift och underhåll

Planering, genomförande och kontroll av skötselåtgärder enligt avtal med leverantörer

Ekonomiskt ansvar för din avdelning, innefattar optimering och effektivisering, granskning av fakturor

Att för hotellets räkning delta vid myndighetsbesiktningar

Underhållsarbete av hotellrum och lokaler

Möblering av konferens- och festvåningslokaler

Att vid akutsituationer och serviceanmälningar vidta åtgärder så att driftstörningar och skadeverkan minimeras för hotellet och våra gäster

Att ansvara för tillsyn av de tekniska installationerna för att förhindra

Support till gäst vid uppstart av konferenser och evenemang

Tillståndsansvar för heta arbeten (meriterande om certifikat finns)

Uppföljning via kontroll av rapporteringssystemet, dagliga ronder i huset

Vaktmästarna som rapporterar direkt till dig och vars arbetsmiljö du ansvarar för

Samordning av aktiviteter med resterande delar av ledningsgrupp

Kvalifikationer och personlighet

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom just hotell. Har du en teknisk bakgrund eller bakgrund inom el- eller VVS är det meriterande, detsamma gäller om du har utbildning inom dessa områden. Du är strukturerad och har lätt för att skapa en helhetsbild, och du vill gärna planera ditt arbete med god framförhållning. Du är intresserad av teknik och funktion, hur fastigheternas alla delar är uppbyggda och hänger ihop och du har ett intresse för att lära dig mer.

Rollen som fastighetschef är bred och väldigt varierande, du behöver därför vara duktig på att lösa akut uppkomna situationer direkt, lägga upp underhållsplaner över år, sätta arbetsprocesser, kontroller och besiktningar i system och skapa en naturlig uppföljning av att samtliga delar genomförs i tid.

Du behöver vara duktig på att prioritera, be om hjälp och framför allt samordna arbeten med andra delar i huset. Som person är du social och positiv, du är lösningsorienterad, duktig på att kommunicera och du lägger stor vikt vid samarbete kollegor emellan.

Vi söker en person som har ett eget driv och som klarar av att arbeta självständigt, men som har en förståelse för kunskapsspridning och tillgänglighet av information. Med det kommer ett ansvar för att säkerställa att fastighetsansvaret inklusive planering, kontaktvägar och arbetsprocesser finns väldokumenterat.

Tjänstgöring som Manager On Duty tillkommer enligt löpande schema. Du rapporterar direkt till Hotelldirektör/General Manager och har ett uttalat personalansvar för din egna avdelning.

Övriga kvalifikationer
Du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift
Du har B-körkort
Du har god datorvana



Praktikaliteter:

- Arbetstider: Främst vardagar dagtid, samt övriga tider vid behov/om något akut inträffar på hotellet, samt därtill vid Manager On Duty-tjänstgöring
- Omfattning: Heltid, 100%
- Start: Enligt överenskommelse. Gärna snarast möjligt
- Lön: Enligt överenskommelse, vi tillämpar Unionens kollektivavtal
- För frågor om tjänsten kontakta Steffen Sander, Hotelldirektör/General Manager på [email protected]
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söderenergi (https://www.soderenergi.se/)är ett företag som genomsyras av ett starkt miljöengagemang och är drivande i utvecklingen av en hållbar cirkulär ekonomi. Med Söderenergis miljötjänst energiåtervinner vi återvunna och förnybara bränslen, och producerar fjärrvärme för cirka 300 000 personer, kontor och industrier i södra Stockholmsregionen. På ett av Sveriges största kraftvärmeverk producerar vi el motsvarande förbrukningen av hushållsel i 100 000 bostäder. Våra 150 engagerade, kompetenta och ansvarstagande medarbetare bidrar till att vi uppfattas som innovativa och branschledande.

Vi är stora nog för att det ska finnas utvecklingsmöjligheter och lagom små för att skapa en familjär känsla. Söderenergi söker utvecklingsorienterade människor med olika kunskaper, insikter och bakgrund, särskilt personer med teknisk förmåga och modet att ställa krav på sin omgivning i enlighet med företagets värderingar.

Vi söker nu

Gruppchef Fastighet

Vill du jobba i en viktig roll där ditt huvudsakliga ansvar är att förvalta och utveckla Söderenergis fastigheter? Som Gruppchef Fastighet tillser du att Söderenergi uppfyller alla lag- och myndighetskrav inom ansvarsområdet. Du tillser att behoven av utveckling och reinvestering är tydliga och dokumenterade i planer. Du har kontinuerlig kontakt med samtliga interna enheter samt externa entreprenörer och myndigheter.

I rollen som gruppchef för Fastighet är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Att driva och utveckla fastighetsgruppen.

- Att skapa struktur och tydlighet inom ansvarsområdet.

- Att tillse att gruppen aktivt arbetar med Underhållssystem och Dokumentationssystem.

- Aktivt arbete med budget och uppföljning.

- Att Initiera och delta i projekt och utredningsarbete.

Din grupp, som du har fullt personalansvar över, består av fem medarbetare varav fyra fastighetstekniker och en brandskyddssamordnare. Du ingår i avdelningsgruppen för Mekaniskt underhåll och Fastighet.



Din bakgrund

För att vara framgångsrik i din roll som Gruppchef har du erfarenhet från Fastighetsförvaltning. Vi ser att du har utbildning som Fastighetsingenjör eller motsvarande.

Du har stor passion för människor och fastigheter. Som person är du initiativtagande, driven och självgående. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team samt tycker det är givande att leda, motivera och utveckla dina medarbetare.

Till rollen som gruppchef Fastighet söker vi dig som vill utöva ett närvarande ledarskap och som motiveras av att coacha dina medarbetare till framgång. Vi värdesätter prestigelöshet och söker en person som känner engagemang för såväl de stora frågorna som detaljerna. Vidare har du intresse och förståelse för kundens behov och ett utpräglat sinne för service och affärsmannaskap samtidigt som du är förändringsbenägen och trivs i ett dynamiskt arbetsklimat. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

B-körkort är krav samt att du kan uttrycka dig väl både på engelska och svenska

Vad Söderenergi erbjuder

Vi erbjuder dig en viktig och ansvarsfull tjänst i ett innovativt bolag.

Söderenergi är en dynamisk arbetsplats med stor delaktighet från våra medarbetare. Det är viktigt för oss med gemenskap och att stötta varandra både inom den egna gruppen och grupper emellan. Söderenergi är ett av Sveriges största fjärrvärmeproducenter och vi satsar framåt och ser fram emot våra stora kommande satsningar/investeringar. Vi värnar om hållbarhet, miljö och kvalitet. Självklart värnar vi högt om vår personal.



Kontaktpersoner

För mer info är du varmt välkommen att kontakta:

Lena Brantberg, Rekryterare, BraPersonal Sverige AB
[email protected], 0703-50 89 09



Ansökan

Eftersom vi tillämpar löpande urval och intervjuer sker löpande vill vi därför gärna att du inte väntar med att skicka in din ansökan.

I rekryteringen samarbetar Söderenergi med BraPersonal Sverige AB. Anställning sker direkt på Söderenergi. Visa mindre

Rikshem är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. Med över 30 000 lägenheter och samhällsfastigheter på utvalda orter över hela Sverige arbetar vi för att erbjuda bra boenden och trygga miljöer för våra kunder att leva och verka i. Vi tar nu nästa steg i vår utveckling med bland annat fokus på hållbarhet, digitalisering och kundmötet. Nu erbjuder vi dig möjlighet att vara med på en spännande resa och göra skillnad på riktigt hos ett fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang. Våra ledord är DNA – Drivande, Närvarande, Ansvarstagande. Dessa har vi med oss i vår vardag och de genomsyrar allt vi gör och även våra mål och visioner för såväl våra kunder, medarbetare och verksamheten. För mer information om oss! www.rikshem.se
Vad kan Rikshem erbjuda dig?
Trots att vi bara funnits i branschen i 10 år så är vi redan Sveriges största privata fastighetsbolag. Vill du vara med i vår fortsatta expansion och tycker utveckling och utmaningar samt den pågående digitalisering låter spännande. Sök då denna tjänst som fastighetschef! Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang. Vi erbjuder dig en trygg arbetsgivare med höga ambitioner där vi hoppas du vill växa med oss.
Om rollen
I rollen om Fastighetschef har du ett självständigt affärsansvar för Rikshems hela fastighetsbestånd i Södertälje och rapporterar direkt till Marknadsområdeschefen. Du har totalansvar för fastighetsbeståndets affärsplan och driftnetto samt att identifiera nya möjligheter inom projektutveckling. I rollen kommer du att leda ett kompetent team om 6 medarbetare. Teamet består av förvaltare, uthyrare, förvaltningsassistent, där du ansvarar för att coacha dem i förvaltningen av fastigheterna. Fastighetsbeståndet består idag 900 lägenheter. I Södertälje är vårt bestånd i första hand bostäder.
För beståndet i Södertälje planeras också en del projekt inom den närmaste tiden. Tillsammans med ditt team förväntas du bidra till att uppnå de utvecklingsplaner som finns för regionen inklusive uppsatta resultatmål. Vidare arbetar du aktivt med utveckling av fastighetsportföljen utifrån ett tydligt affärsmannaskap och förmåga att ta vara på nya idéer och innovationer som kan bidra till utveckling av både verksamheten och organisationen.
Följande arbetsuppgifter ingår i rollen;
Leda och utveckla teamet samt ansvara för den operativa och strategiska förvaltningen av fastighetsbeståndet i regionen
Ansvara för verksamhetsplaner och löpande budgetarbete samt uppföljning mot budget
Ansvara för årliga och projektspecifika hyresförhandlingar
Vara ansiktet utåt i ortens nätverk och gentemot andra intressenter
Ha övergripande ansvar för att egenkontroll och myndighetskrav efterföljs
Vara ansvarig för leverantörsuppföljningar, viss upphandling, vissa projekt och lokaluthyrningar
Ansvara för att leverera kundnöjdhet vilket mäts genom NKI – Nöjd Kund Index

Den vi söker
Vi söker därför dig som är trygg i din ledarroll och har ett gediget intresse för ledarskap och som motiveras av att leda ditt team mot goda arbetsresultat och gott arbetsklimat. Du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller energi/fastighet alternativt motsvarande kompetens. Meriterande om du har erfarenhet från bostadsfastigheter. Tjänsten kräver att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. B-körkort är också nödvändigt.
Som person är du engagerad, ansvarstagande och lyhörd. Du driver aktivt utvecklings- och förbättringsarbete med fokus på både verksamhet, kundupplevelse och medarbetare. Du kan växla mellan att se det stora perspektivet men också vet att uppmärksamma de små detaljerna när så krävs. Eftersom rollen innebär många kontakter är det avgörande att du är relationsskapande och kommunikativ – att du har servicekänsla och kundfokus men samtidigt är affärsmässig. Vi värdesätter prestigelöshet och samarbetsförmåga.
Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss? Då rekommenderar vi dig att skicka in ditt CV samt personligt brev så snart som möjligt då urval sker löpande. Visa mindre

Vågar du välja att göra skillnad för Södertälje? Vill du jobba med Telge Bostäders närvaro i Södertälje? Har du erfarenhet som ledare och från fastighetsbranschen? Då tror vi att du skulle kunna passa perfekt hos oss. Vågar vi välja varandra?

 

Så här säger Ingela Liwell, förvaltningschef, om rollen: Som en av våra tre distriktschefer får du ett roligt och utmanande uppdrag med helhetsansvar för såväl fastigheterna, kunderna, medarbetarna och lönsamheten inom ditt distrikt. Det är en relativt ny roll inom bolaget och du blir en nyckelperson i arbetet med utvecklingen av vårt arbetssätt, ett arbete som ska resultera i att vi kommer närmare våra hyresgäster. Som distriktschef kommer du att ingå i ledningsgruppen för förvaltningsavdelningen.

 

Arbetsuppgifter och ansvar En viktig uppgift som distriktschef är att leda ditt team i deras dagliga arbete. Till din hjälp har du kunniga kollegor inom till exempel social hållbarhet och en stark och engagerad koncern i ryggen. Du kommer att arbeta med att utveckla och förbättra kundnöjdheten i ditt distrikt, ansvara för distriktets budget, underhåll- och verksamhetsplan och prognosarbete. Du utvecklar fastighetsbeståndet såväl tekniskt som ekonomiskt och ansvarar för att myndighetskrav och lagar kopplade till fastighetsägande följs. Du kommer att ansvara för cirka 17 medarbetare och du och ditt team utgår från vårt distriktskontor i Hovsjö i Södertälje.

 

Vi är Telge Bostäder Telge Bostäder är mer än bara tak, golv och väggar, vi bygger och utvecklar socialt hållbara hem för framtiden. Just nu jobbar vi extra mycket med att komma närmare våra hyresgäster – en utvecklingsresa vi hoppas du vill vara med oss på! Vi är också HBTQ-certifierade och jobbar aktivt med inkludering, mångfald och social hållbarhet.

 

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att vara aktuell till den här tjänsten bör du ha högskoleutbildning inom fastighet och/eller ekonomi (eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt), god erfarenhet som ledare med personalansvar och erfarenhet från fastighetsbranschen. Du är insatt i teknik- och byggnadstekniska frågor, har erfarenhet av underhållsplaner och fastighetsekonomi och är van vid ett strukturerat arbetssätt som lean. Som ledare är du trygg och skapar engagemang och delaktighet i gruppen för att tillsammans nå era gemensamma mål. Ditt ledarskap är nära och tydligt kommunikativt och du har lätt för att skapa samarbeten med andra inom och utanför din organisation. De nyetablerade distrikten är en förändring mot ett större lokalt fokus med ökad service som är en viktig plattform. Det innebär att du behöver kunna stötta upp i operativa frågor på daglig basis och samtidigt ha ett långsiktigt strategiskt perspektiv. Du har förmågan att förstå och tillämpa affärsmässiga principer och våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig passar bra in på dig.

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Vi gör intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök därför så snart som möjligt, allra senast 13 juni 2022.

 

Ta kontakt Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Ingela Liwell, Förvaltningschef, på 08-550223 61.Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Titti Jardetun, HR-strateg, 08-550 210 46. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren SACO, du når båda på 08 550 220 00.

Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.

 

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss. Visa mindre

Ta chansen att få vara med under en oerhört spännande Pre-Opening-fas och bidra till att sätta ett helt nytt hotell på kartan. Varmt välkommen till oss på Ad Astra by Elite!

Under senhösten 2022 öppnar vi på Elite Hotels of Sweden ett italienskt koncepthotell med premiumapproach beläget i vackra Snäckviken söder om Stockholm, närmare bestämt i Södertälje. En upplevelse där destinationen är resan! Hotellet har handplockat några av Medelhavets absolut bästa pärlor när det kommer till mat, avkoppling och nöjen - allt från italiensk mat, fantastiskt spa och nöjen så som bio och petanque. Med andra ord: Ett brett utbud av vardagslyx, underhållning och en plats att ladda batterierna. Upplev Rivieran 28 minuter söder om Stockholm!

Som Maintenance & Security Manager är du medlem i hotellets ledningsgrupp samt kontaktperson och ansiktet utåt gentemot våra gäster, alla hotellets avdelningar och mot såväl interna- som externa kontakter gällande fastighetsrelaterade frågor. Du är funktionsansvarig för fastigheternas alla delar vilket även innefattar samtliga tekniska lösningar. Arbetsuppgifterna spänner över hela verksamheten, det vill säga hotellet med sina 161 hotellrum & sviter, ett flertal restauranger och barer, festvåning och konferenslokaler, garage och vårt omfattande VANA Spa med tillhörande utomhusdel.

Du ansvarar för att dagligt vaktmästeriarbete utförs samt att funktionen är god inom styr- och regler, VVS, el samt fastigheternas övriga tekniska system. Vidare är du funktionsansvarig för bland annat it, telefoni, data, hissar, passersystem, larm, kameror, låssystem, pool, ventilation, kassa och samtliga maskiner som finns inom fastigheterna. Du utför samt är ansvarig för samordning och genomförandet av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA. Revisioner för el, brand och OVK samordnar du och säkerställer att avvikelser regleras snarast. Det är en förutsättning att du är flexibel då arbetstiden är varierad eftersom verksamheten är i gång dygnet runt, året om. Den stora utmaningen ligger i att alltid leverera förväntad kvalité och service på en jämn, hög nivå i ett ofta högt tempo. Det krävs ett öga för helheten och en förmåga att kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.

Vidare ansvarar du för:

Att det dagliga vaktmästeriarbetet utförs och att tekniska problem åtgärdas fortast möjligt

Att myndighetskrav för fastigheterna efterföljs

Säkerheten på hotellet, både för våra gäster och för vår personal

Att planera och utföra löpande underhåll i och utanför byggnaderna

Energi- och driftoptimering av fastigheterna

Anlita och samordna entreprenörer för arbeten inom uppdraget för skötsel, drift och underhåll

Planering, genomförande och kontroll av skötselåtgärder enligt avtal med leverantörer

Ekonomiskt ansvar för din avdelning, innefattar optimering och effektivisering, granskning av fakturor

Att för hotellets räkning delta vid myndighetsbesiktningar

Underhållsarbete av hotellrum och lokaler

Möblering av konferens- och festvåningslokaler

Att vid akutsituationer och serviceanmälningar vidta åtgärder så att driftstörningar och skadeverkan minimeras för hotellet och våra gäster

Att ansvara för tillsyn av de tekniska installationerna för att förhindra

Support till gäst vid uppstart av konferenser och evenemang

Tillståndsansvar för heta arbeten (meriterande om certifikat finns)

Uppföljning via kontroll av rapporteringssystemet, dagliga ronder i huset

Vaktmästarna som rapporterar direkt till dig och vars arbetsmiljö du ansvarar för

Samordning av aktiviteter med resterande delar av ledningsgrupp

Kvalifikationer och personlighet

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom just hotell. Har du en teknisk bakgrund eller bakgrund inom el- eller VVS är det meriterande, detsamma gäller om du har utbildning inom dessa områden. Du är strukturerad och har lätt för att skapa en helhetsbild, och du vill gärna planera ditt arbete med god framförhållning. Du är intresserad av teknik och funktion, hur fastigheternas alla delar är uppbyggda och hänger ihop och du har ett intresse för att lära dig mer.

Rollen som Maintenance & Security Manager är bred och väldigt varierande, du behöver därför vara duktig på att lösa akut uppkomna situationer direkt, lägga upp underhållsplaner över år, sätta arbetsprocesser, kontroller och besiktningar i system och skapa en naturlig uppföljning av att samtliga delar genomförs i tid.

Du behöver vara duktig på att prioritera, be om hjälp och framför allt samordna arbeten med andra delar i huset. Som person är du social och positiv, du är lösningsorienterad, duktig på att kommunicera och du lägger stor vikt vid samarbete kollegor emellan.

Vi söker en person som har ett eget driv och som klarar av att arbeta självständigt, men som har en förståelse för kunskapsspridning och tillgänglighet av information. Med det kommer ett ansvar för att säkerställa att fastighetsansvaret inklusive planering, kontaktvägar och arbetsprocesser finns väldokumenterat.

Tjänstgöring som Manager On Duty tillkommer enligt löpande schema. Du rapporterar direkt till Hotelldirektör/General Manager och har ett uttalat personalansvar för din egna avdelning

Praktikaliteter:

- Arbetstider: Främst vardagar dagtid, samt övriga tider vid behov/om något akut inträffar på hotellet, samt därtill vid Manager On Duty-tjänstgöring
- Omfattning: Heltid, 100%
- Start: Enligt överenskommelse. Gärna snarast möjligt
- Lön: Enligt överenskommelse, vi tillämpar Unionens kollektivavtal
- För frågor om tjänsten kontakta Steffen Sander, Hotelldirektör/General Manager på [email protected]
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du jobba med Telge Bostäders närvaro i Södertälje? Brinner du för utvecklingsarbete och vill fortsätta vår resa för att få nöjdare hyresgäster? Har du erfarenhet som ledare och från fastighetsbranschen? Då tror vi att du skulle passa perfekt hos oss.

 

Din dag på jobbet – distriktschef Som en av våra tre distriktschefer får du ett roligt och utmanande uppdrag med helhetsansvar för såväl fastigheterna, kunderna, medarbetarna och lönsamheten inom ditt distrikt. Det är en relativt ny roll inom bolaget och du blir en nyckelperson i arbetet med utvecklingen av vårt arbetssätt, ett arbete som ska resultera i att vi kommer närmare våra hyresgäster. Som distriktschef kommer du att ingå i ledningsgruppen för förvaltningsavdelningen.

Din uppgift är att leda ditt team i deras dagliga arbete. Till din hjälp har du kunniga kollegor inom till exempel social hållbarhet och en stark och engagerad koncern i ryggen. Du och ditt team utgår från vårt distriktskontor i Hovsjö i Södertälje.

I dina arbetsuppgifter ingår:  

Utveckla och förbättra kundnöjdheten i ditt distrikt
Ansvara för distriktets budget, underhåll- och verksamhetsplan och prognosarbete
Utveckla fastighetsbeståndet såväl tekniskt som ekonomiskt
Ansvara för att myndighetskrav och lagar kopplade till fastighetsägande följs
Implementera beställar- och utförarroller i organisationen
Ansvara för cirka 16 medarbetare
 

Mer om ditt nya jobb Är du redo för Södertälje? Här är utvecklingsviljan stor och potentialen hög. Telge Bostäder är vårt kommunala bostadsbolag med cirka 10 000 hyresrätter i en stor och varierad fastighetsportfölj. Som distriktschef kommer du att ha fokus på att utveckla och förbättra verksamheten och ansvarar för en tredjedel av beståndet, cirka 3200 lägenheter.

Hos oss får du ett arbetsklimat där du ges stor frihet att utvecklas under eget ansvar och där vi vet att människor måste få växa i sin roll för att trivas. Här blir du både ledare och en i gänget som jobbar för nöjda och trygga hyresgäster samtidigt som du säkerställer att vi når våra ekonomiska mål.

Det här är du Till den här rollen söker vi en ledare som är trygg och som skapar engagemang och delaktighet i gruppen för att tillsammans nå era gemensamma mål. Ditt ledarskap är nära och tydligt kommunikativt och du har lätt för att skapa samarbeten med andra inom och utanför din organisation. De nyetablerade distrikten är en förändring mot ett större lokalt fokus och en viktig plattform, det innebär att du behöver kunna stötta upp i operativa frågor på daglig basis och samtidigt ha ett långsiktigt strategiskt perspektiv. Du har förmågan att förstå och tillämpa affärsmässiga principer och våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig passar bra in på dig.

Krav  

Högskoleutbildning inom fastighet och/eller ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
God erfarenhet som ledare med personalansvar
Erfarenhet från fastighetsbranschen
God vana vid arbete kring strukturerat arbetssätt
Insatt i teknik- och byggnadstekniska frågor
Erfarenhet av underhållsplaner och fastighetsekonomi
 

Det här är vi Välkommen till Telge Bostäder, en del av Telgekoncernen. Vi förenar smarta affärer med samhällsnytta och utvecklar socialt hållbara bostadsområden för framtiden. Hos oss får du ett spännande och utvecklande arbete i ett bolag med uppstickarkultur, samtidigt som du får tryggheten av en stor koncern. Din arbetsdag kommer att präglas av att utveckla och förbättra för våra nuvarande och framtida hyresgäster. Du kommer få ett stort mått av frihet under ansvar, bra förmåner och friskvårdsbidrag. Du kommer även få stöttning och uppbackning i din karriär, i ett bolag med högt i tak så att idéer och människor har plats att växa. Telge Bostäder är ett HBTQ-certifierat bolag och i hela koncernen arbetar vi aktivt med inkludering och mångfald.

 

Ansök idag Vi vill gärna höra mer från dig. Vi arbetar löpande med den här rekryteringen. Sicka därför din ansökan så snart som möjligt och allra senast 21 september 2021. Varmt välkommen att bli en av oss!

Kontakt Vill du veta mer om tjänsten kontakta Malin Ramström, avdelningschef Förvaltning 08-5502 2976 Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Marina Brunsärn, HR-strateg, 08-550 231 20. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren SACO, du når båda på 08 550 220 00. 

Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.

 

Telge Bostäder är mer än tak, golv och väggar – vi bygger och utvecklar socialt hållbara bostadsområden för framtiden. Tillsammans med vårt systerbolag Telge Hovsjö bildar vi en av Sveriges tio största allmännyttor. I vårt bostadsbestånd finns alltifrån moderna nybyggen och miljonprogram och till studentbostäder och radhus. Vi som jobbar här brinner alla för att ta hand om de viktigaste vi har – våra hyresgäster.

Telge består av moderbolaget Telge AB samt ett antal dotterbolag och ägs av Södertälje kommun. Uppdraget är att ge Södertäljeborna bra tjänster och att bidra till ett attraktivt Södertälje. Koncernen har 750 medarbetare och en omsättning på 4 500 Mkr. Vi erbjuder tjänster och service inom bostäder, bygg, el, lokaler, hamn, värme, vatten, kommunikation, science center samt arbetsförmedling och bemanning. Visa mindre

Vill du vara med på vår utvecklingsresa med målet att komma ännu närmare våra hyresgäster? Brinner du för förändringsarbete och vill vara med i uppstarten av våra nya distriktskontor? Har du erfarenhet som ledare och från fastighetsbranschen? Då tror vi att du skulle kunna passa perfekt hos oss.

Din dag på jobbet – distriktschef Telge Bostäder  Som en av våra nya distriktschefer får du ett roligt och utmanande uppdrag. Som distriktschef har du ett helhetsansvar för såväl fastigheterna, kunderna, medarbetarna och lönsamheten inom ditt distrikt. Det är en ny roll inom bolaget och du blir en nyckelperson i arbetet med utvecklingen av vårt arbetssätt, ett arbete som ska resultera i att vi kommer närmare våra hyresgäster. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för förvaltningsavdelningen.

Din uppgift är att leda ditt team i deras dagliga arbete. Du och ditt team utgår från ett av våra distriktskontor i Brunnsäng, Hovsjö eller Lina Hage i Södertälje.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

Ansvara för distriktets budget, underhåll- och verksamhetsplan och prognosarbete.
Utveckla fastighetsbeståndet såväl tekniskt som ekonomiskt.
Ansvara för att myndighetskrav och lagar kopplade till fastighetsägande följs.
Implementera beställar- och utförarroller i organisationen.
Ansvar för cirka 20 medarbetare.
Utveckla och förbättra kundnöjdheten i ditt distrikt.
Mer om ditt nya jobb Är du redo för Södertälje? Här är utvecklingsviljan stor och potentialen hög. Vi är Södertäljes kommunala bostadsbolag med cirka 10 000 hyresrätter i en stor och varierad fastighetsportfölj. Som distriktschef kommer du att ha fokus på att utveckla och förbättra verksamheten. Du jobbar inom ett av de viktigaste områden som finns i Södertälje både på kort och på lång sikt; bostadsförsörjningen och en social- och miljömässig hållbar utveckling.

Hos oss får du ett arbetsklimat där du ges stor frihet att utvecklas under eget ansvar och där vi vet att människor måste få växa i sin roll för att trivas. Här blir du både ledare och en i gänget som jobbar för nöjda och trygga hyresgäster samtidigt som du säkerställer att vi når våra ekonomiska mål.

Det här är du Till den här rollen söker vi en ledare som är trygg och som skapar engagemang och delaktighet i gruppen för att tillsammans nå era gemensamma mål. Ditt ledarskap är nära och tydligt kommunikativt och du har lätt för att skapa samarbete med andra inom och utanför din organisation. Eftersom de kommande distrikten är en förändring mot ett större lokalt fokus och en viktig plattform, behöver du kunna stötta upp i operativa frågor på daglig basis, såväl som att se på planeringen för kommande år. Du har ett strategiskt perspektiv och ser sakers långsiktiga betydelse. Du har förmågan att förstå och tillämpa affärsmässiga principer.

 

Krav  

Högskoleutbildning inom fastighet och/eller ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
God erfarenhet som ledare med personalansvar.
Erfarenhet från fastighetsbranschen.
God vana att arbeta strukturerat.
Insatt i teknik- och byggnadstekniska frågor.
Erfarenhet av underhållsplaner och fastighetsekonomi.
 

Det här är vi Välkommen till Telge Bostäder – en del av Telgekoncernen. Inom Telge uppmuntrar vi våra medarbetare att utvecklas genom tjänster som erbjuder variation i arbetsuppgifterna och ett stort mått av frihet under ansvar. Här finns goda karriärmöjligheter och en kultur som ger dig möjlighet att påverka på allvar. Vi erbjuder bra förmåner och friskvårdsbidrag. Vi är en organisation som strävar efter mångfald och jämlikhet.

Ansök idag Vi vill gärna höra mer från dig och vi jobbar löpande med den här rekryteringen. Skicka därför din ansökan så snart som möjligt och allra senast 4 mars 2020. Varmt välkommen att bli en av oss!

Kontakt I den här rekryteringen samarbetar vi med Experis. Vill du veta mer om tjänsten kontakta Malin Magnusson, 076 780 6864. Fackliga kontaktpersoner på Telge är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren SACO, du når båda på 08 -550 220 00. 

Vi har redan gjort vårt medieval och vill inte bli kontaktade av andra säljbolag.

 

Telge Bostäder är mer än tak, golv och väggar – vi bygger och utvecklar socialt hållbara bostadsområden för framtiden. Tillsammans med vårt systerbolag Telge Hovsjö bildar vi en av Sveriges tio största allmännyttor. I vårt bostadsbestånd finns alltifrån moderna nybyggen och miljonprogram och till studentbostäder och radhus. Vi som jobbar här brinner alla för att ta hand om de viktigaste vi har – våra hyresgäster.

Telge består av moderbolaget Telge AB samt ett antal dotterbolag och ägs av Södertälje kommun. Uppdraget är att ge Södertäljeborna bra tjänster och att bidra till ett attraktivt Södertälje. Koncernen har 750 medarbetare och en omsättning på 4 500 Mkr. Vi erbjuder tjänster och service inom bostäder, bygg, el, lokaler, hamn, värme, vatten, kommunikation, science center samt arbetsförmedling och bemanning.

 

Sökord: ledare, chef, personalansvar, allmännytta, allmännyttig, fastighet, förvaltning, hållbarhet, stadsdelsutveckling, kundfokus, ledarskap Visa mindre

Vi är en av landets största privata hyresvärdar och vi är stolta över hur vi nått dit – tack vare våra medarbetare. I dag äger och förvaltar vi drygt 21 400 lägenheter i Stockholm, Mälardalen, Norrköping och Tranås. Med hyresgästen i fokus ska vi skapa attraktiva stadsdelar där människor trivs och känner sig trygga, och dit ännu fler vill flytta.

På uppdrag av Hembla söker Isaksson Rekrytering Bemanning en erfaren person till rollen som områdeschef i Södertälje. Hembla står nu inför ett spännande utvecklingsskede och söker därför affärsmässiga ledare med förmågan att tillsammans med våra regionchefer utveckla verksamheten och motivera och engagera medarbetarna i förvaltningen.
Vi erbjuder
Som områdeschef ansvarar du för verksamheten, den finansiella utvecklingen och hyresgästerna. Detta innebär att du har det övergripande ansvaret att leda och fördela arbetet med underhåll, drift och förvaltning av fastigheterna. Allt hänger ihop. För att vi ska kunna generera värde för våra hyresgäster behöver vi ha koll på samtliga intäkter och kostnader ner till driftsnettonivå. För att uppnå målen i våra områden är det därför viktigt att vara väl förtrogen med vad som kan generera ökade intäkter, och att identifiera och realisera intäktsdrivande åtgärder.
Om tjänsten
Ekonomiskt ansvarig för samtliga intäkter och kostnader ner till driftsnettonivå.
Ansvara för arbete med budget, affärsplan och prognoser.
Övergripande personalansvar.
Aktivt identifiera investeringar och affärsmöjligheter samt förverkliga beslutade projekt
Upprätta underhållsplaner.
Utveckla förvaltningsfilosofin där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig ingrediens.
Skapa god dialog genom regelbundna möten och exempelvis rundvandring med lokala hyresgästföreningen.
Vara delaktig i förhandlingar med hyresgästföreningen, i förekommande fall årlig förhandling och tilläggsförhandlingar, tillsammans med hyresförhandlingschefen.
Ansvara för upphandlingar av till exempel entreprenörer, agera beställare och driva förhandlingar som väger nytta och kvalitet mot kostnad på ett effektivt och professionellt sätt.
Agera som förebild och representera Hembla.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom förvaltning alternativt avslutad gymnasieutbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Några års erfarenhet av att ha arbetat med förvaltning av bostadsfastigheter.
Erfarenhet av att agera som beställare och hantera leverantörer professionellt.
Kunskap om, och erfarenhet av, arbete med budget och prognoser.
Kunskap om hyressättningssystem.

Goda kunskaper i officepaketet, utmärkta excelkunskaper i synnerhet.


I den utvecklingsfas vi står inför kommer din roll som ledare vara avgörande för hur vi skapar värde i vår förvaltning, för såväl medarbetare som hyresgäster. Som person har du därför förmågan att se helheten samtidigt som du skapar förtroende för dina medarbetare genom ditt affärsmässiga driv och lösningsfokuserade ledarskap.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidater.
Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Jonas Bessing, [email protected], 0736-26 47 50 eller Ira Isaksson, [email protected],  0704-85 75 59. Ansökan kan endast ske via vår hemsida ej via mail. Detta är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Isaksson Rekrytering, du kommer anställas direkt hos Hembla.

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega.Vi är även medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI). Visa mindre