Lediga jobb som Domstolssekreterare i Södertälje

Vill du jobba för allas rättssäkerhet och vara en viktig del av arbetet i domstolarnas centrala samhällsuppdrag? Då är rollen som domstolshandläggare vid Södertälje tingsrätt rätt för dig. Här får du arbeta med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där vi ständigt utbyter kunskap och perspektiv. Det skapar en stark gemenskap och en stöttande kultur, där kollegor fungerar som förebilder och finns där som ett stöd när utmaningar kräver det.


Om rollen

Som domstolshandläggare utgör du en central roll i domstolens dagliga arbete. Tillsammans med ett engagerat team av handläggare, domare och notarier bidrar du till att säkerställa att mål och ärenden hanteras rättssäkert och effektivt. Arbetet är varierande, socialt och kräver både struktur och flexibilitet – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö.


 


Huvudsakliga arbetsuppgifter


Arbetet är omväxlande och självständigt. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:


·         Handlägga mål och ärenden tillsammans med domare och notarier


·         Planera rättegångsdagar och kalla till förhandling


·         Hantera skriftväxling


·         Expediera domar och beslut samt utföra andra administrativa uppgifter


·         Skriva förslag på olika typer av beslut och domar



·         Ha daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänheten


·         Protokollföring vid förhandling, i vissa fall


 


Med rätt förutsättningar


För den som vill växa inom Sveriges Domstolar finns personliga utvecklingsmöjligheter, både i form av specialisering inom administrativa roller och eventuellt vidare utbildning för juridiska roller. 


Om dig

I rollen som domstolshandläggare är du noggrann, självständig och levererar uppgifter av hög kvalitet. Du har en stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Din tydliga kommunikativa och samarbetsinriktade personlighet gör att du bemöter människor professionellt och bygger goda relationer. Du är lösningsorienterad, självständig och trivs med ansvar, samtidigt som du bidrar till arbetsgruppens gemensamma mål.


Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Krav


·         Slutförd och godkänd gymnasieutbildning


·         Minst ett års erfarenhet av administration, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant


·         Goda datorkunskaper, inklusive Officepaketet


·         Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska


·         Tala och förstå engelska


Meriterande


·         Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet/offentlig verksamhet


·         Eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet, t.ex. paralegalutbildning 


Vi erbjuder

Vårt arbete är viktigt för din och allas rättssäkerhet. Därför vill vi erbjuda en bra arbetsmiljö och förmåner som underlättar för dig både på och utanför arbetet.


Några av våra förmåner är:


·         Flexibel arbetstid med möjlighet till distansarbete


·         Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme 


Om oss 

Södertälje tingsrätt är en medelstor domstol med ca 45 medarbetare. Tingsrätten är indelad i två målavdelningar och en administrativ avdelning. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Tingsrätten är centralt belägen i Södertälje med närhet till allmänna kommunikationer. 


Praktisk information

Anställningen avser tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.





Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:


1. Bifoga CV och personligt brev.2. I ditt personliga brev motiverar du varför du har sökt anställning som domstolshandläggare och beskriver på vilket sätt du aktivt kan bidra till domstolens verksamhet och goda samarbetsklimat.3. Ladda upp underlag som styrker att du har slutfört gymnasieutbildning och andra underlag som styrker dina tidigare erfarenheter under övriga filer.4. Ange löneanspråk. Visa mindre

Arbetsplatsbeskrivning

Södertälje tingsrätt är en medelstor domstol med ca 45 medarbetare. Tingsrätten är indelad i två målavdelningar och en administrativ avdelning. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Tingsrätten är centralt belägen i Södertälje med närhet till allmänna kommunikationer.

Arbetsuppgifter
Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du förbereder förhandlingar och bereder mål och ärenden så att dessa kan avgöras på ett rättssäkert sätt. Du har en viktig roll i tingsrättens arbete och genom ett kvalitativt arbete bidrar du till att upprätthålla förtroendet för rättsväsendet.

Arbetsuppgifterna består bl.a. av att registrera och hantera inkomna handlingar, bevaka frister, kontrollera delgivningar och planera rättegångsdagar. En annan del av arbetet är att expediera domar och beslut, samt svara på frågor från parter och allmänheten via mail och telefon. Du sköter kommunikationen med bland annat advokater och åklagare, stämmer och kallar till förhandling. Många brottmål måste hanteras skyndsamt, till exempel mål med personer som är anhållna eller häktade

Våra handläggare arbetar i team och i nära samarbete med domare och notarier på tingsrätten. Du hanterar tvistemål, brottmål, konkurser och ärenden parallellt och arbetsuppgifterna utförs självständigt med eget ansvar. I vissa måltyper kan handläggarna efter delegation sköta all beredning fram till förhandling. Att föra protokoll vid förhandling kan också förekomma.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete, som också inkluderar självständigt beslutsfattande och arbete i team, är det meriterande.

Som handläggare kommer du ha många kontakter som innebär att ge service till såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Handläggarrollen ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Det är vidare viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som att du är noggrann, har ansvarskänsla, är flexibel, effektiv, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan flera olika arbetsuppgifter.

Rollen som domstolshandläggare ställer krav på att du är van vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.



Viktigt när du registrerar din ansökan:


1. I ditt personliga brev motiverar du varför du har sökt anställning som domstolshandläggare och beskriver på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.

2. Ange löneanspråk. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Södertälje tingsrätt
är en medelstor domstol med ca 45 medarbetare.

Tingsrätten är indelad i två målenheter och en administrativ enhet. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Tingsrätten är centralt belägen i Södertälje i närheten av allmänna kommunikationer.





Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du förbereder förhandlingar och bereder mål och ärenden så att dessa kan avgöras på ett rättssäkert sätt. Du har en viktig roll i tingsrättens arbete och genom ett kvalitativt arbete bidrar du till att upprätthålla förtroendet för rättsväsendet.

Arbetsuppgifterna består bl.a. av att registrera och hantera inkomna handlingar, bevaka frister, kontrollera delgivningar och planera rättegångsdagar. En annan del av arbetet är att expediera domar och beslut, samt svara på frågor från parter och allmänheten via mail och telefon. Du sköter kommunikationen med bland annat advokater och åklagare, stämmer och kallar till förhandling. Många brottmål måste hanteras skyndsamt, till exempel mål med personer som är anhållna eller häktade

Våra handläggare arbetar i team och i nära samarbete med domare och notarier på tingsrätten. Du hanterar tvistemål, brottmål, konkurser och ärenden parallellt och arbetsuppgifterna utförs självständigt med eget ansvar. I vissa måltyper kan handläggarna efter delegation sköta all beredning fram till förhandling. Att föra protokoll vid förhandling kan också förekomma.





Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete, som också inkluderar självständigt beslutsfattande och arbete i team, är det meriterande.

Som handläggare kommer du ha många kontakter som innebär att ge service till såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Handläggarrollen ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Det är vidare viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som att du är noggrann, har ansvarskänsla, är flexibel, effektiv, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan flera olika arbetsuppgifter.

Rollen som domstolshandläggare ställer krav på att du är van vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

Viktigt när du registrerar din ansökan:
1. I ditt personliga brev motiverar du varför du har sökt anställning som domstolshandläggare och beskriver på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.
2. Ange löneanspråk.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: 1 mars eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.



Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Antal platser: en eller flera
Lön: Månadslön



Sista ansökningsdag är den 9 januari 2022





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Inledning
Södertälje tingsrätt är en medelstor domstol med ca 40 medarbetare.

Tingsrätten är indelad i en dömande enhet, en kanslienhet och en administrativ enhet. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Tingsrätten är centralt belägen i Södertälje i närheten av allmänna kommunikationer.



Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)
Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du förbereder förhandlingar och bereder mål och ärenden så att dessa kan avgöras på ett rättssäkert sätt. Du har en viktig roll i tingsrättens arbete och genom ett kvalitativt arbete bidrar du till att upprätthålla förtroendet för rättsväsendet.

Arbetsuppgifterna består bl.a. av att registrera och hantera inkomna handlingar, bevaka frister, kontrollera delgivningar och planera rättegångsdagar. En annan del av arbetet är att expediera domar och beslut, samt svara på frågor från parter och allmänheten via mail och telefon. Du sköter kommunikationen med bland annat advokater och åklagare, stämmer och kallar till förhandling. Många brottmål måste hanteras skyndsamt, till exempel mål med personer som är anhållna eller häktade.

Våra handläggare arbetar i team och i nära samarbete med domare och notarier på tingsrätten. Du hanterar tvistemål, brottmål, konkurser och ärenden parallellt och arbetsuppgifterna utförs självständigt med eget ansvar. I vissa måltyper kan handläggarna efter delegation sköta all beredning fram till förhandling.





Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete, som också inkluderar självständigt beslutsfattande och arbete i team, är det meriterande.

Som handläggare kommer du ha många kontakter som innebär att ge service till såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Handläggarrollen ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Det är vidare viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som att du är noggrann, har ansvarskänsla, är flexibel, effektiv, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan flera olika arbetsuppgifter.


Rollen som domstolshandläggare ställer krav på att du är van vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

Viktigt när du registrerar din ansökan: 1. I ditt personliga brev motiverar du varför du har sökt anställning som domstolshandläggare och beskriver på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. 2. Ange löneanspråk.

Anställningsvilkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 1 november eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Antal platser: 1

Lön: Månadslön

Kontakt: Yvonne Åkerlind 08-561 668 10

Facklig företrädare: Ingela Lundström, ST 08-561 668 02





 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre