Stadskansliet tillhör kommunstyrelsens kontor och ansvarar för nämndernas övergripande administration. Till stadskansliet hör också stadsarkivet som för närvarande bemannas av en stadsarkivarie, en arkivarie och en arkivarieassistent.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att vara systemförvaltare för kommunens e-arkiv och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden. I den här rollen kommer... Visa mer
Stadskansliet tillhör kommunstyrelsens kontor och ansvarar för nämndernas övergripande administration. Till stadskansliet hör också stadsarkivet som för närvarande bemannas av en stadsarkivarie, en arkivarie och en arkivarieassistent.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att vara systemförvaltare för kommunens e-arkiv och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden. I den här rollen kommer du att ha en viktig roll i den fortsatta resan mot digitalisering och nya arbetssätt.
I ditt arbete kommer du att ha såväl strategiska som operativa uppgifter och du kommer bland annat att ansvara för:
- stöd och samordning inom digital arkiv- och informationshantering
- bevaka strategiska informationshanteringsfrågor i kommunens verksamheter
- fånga utvecklingsbehov i nära dialog med användarna och de olika verksamheterna
- leda leveransprojekt till e-arkivet i samverkan med levererande verksamheter och e-arkivets leverantör
- utforma vägledningar och annan dokumentation och hantera systeminställningar i e-arkivet
- kravdialog med externa systemleverantörer och interna leverantörer så som IT och annan backoffice
- support och användarstöd
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering och det är meriterande att ha arbetat med klassificeringsstrukturer. Du har arbetat några år som arkivarie, och har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarande, gärna i offentlig verksamhet. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du är uppdaterad när det gäller arkivrelaterade omvärldsfrågor, såsom arkivrelaterad lagstiftning, e-arkiv, informationsredovisning (såsom SKR:s Klassa).
Personliga egenskaper:
- Som person tar du initiativ, är flexibel och lösningsorienterad
- Du är positivt inställd till de möjligheter som finns med digitala arbetssätt och kan både planera och organisera ditt arbete ensam såväl som tillsammans med andra.
- Rollen innehåller både arbetsuppgifter som är repetitiva och arbetsuppgifter som syftar till utveckling vilket är något du trivs med.
- I tjänsten förekommer både ensamarbete och arbete inom ramen för projekt och liknande vilket är något du är bekväm med.
Krav
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig varav minst 60 hp arkivvetenskap
- Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarande
Meriterande:
- Kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt ha arbetat med klassificeringsstrukturer
- Utbildning i systemvetenskap
- Erfarenhet från arbete med e-arkiv i offentlig verksamhet
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner
Stadskansliet har sina lokaler både i Södertälje kommuns stadshus och i våra arkivlokaler under Mariekällskolan samt Heijkensköldska gården. Beroende på vilken typ av arbetsuppgift du jobbar med kan din arbetsplats variera, men du kommer framförallt att utgå ifrån någon av våra arkiv.
Anställningen är en tillsvidareanställning.
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Visa mindre