Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Södertälje

Täljegymnasiet är Södertälje kommuns största kommunala skola med ca 680 elever. Förutom de nationellt studieförberedande programmen Natur, Sam, Ekonomi och Teknikprogrammet, erbjuder vi IB (International Baccalaureate) med engelska som arbetsspråk och ett introduktionsprogram, Individuellt alternativ. Vår tanke är att alla elever oavsett program ska få möjlighet att utvecklas och lära utifrån sina förutsättningar, behov och mål. I rollen som kvalificerad administratör ansvarar du för schemaläggning och elevadministration på skolan. 
 
Dina arbetsuppgifter
Du arbetar i elevregistreringssystemet Edlevo och hanterar löpande in- och utskrivningar av elever, betyg, intyg och står för systemunderhåll. I nära anknytning till det arbetet ingår schemaläggning för elever och personal på skolans samtliga program. Skola24 och V-klass är de system som används och där vana att arbeta i dessa system krävs i uppdraget. Du arbetar även i nära samverkan med vägledaren med utbildningsplaner såsom ISP och poängplaner mm knutet till ett årshjul.
 
Vem är du?
Du är en driven, välstrukturerad och kommunikativ person med vana att arbeta i ovannämnda system. Du har god kännedom om skolans administrativa system och har arbetat i skolan i liknande roll(er) tidigare. Du har vidare lätt att samarbeta med olika professioner i skolan då rollen förutsätter lyhördhet och tydlighet för bästa resultat. Du kommer att arbeta nära skolledningen i tjänstefördelningsarbetet och med lärare och övrig personal i schemaprocessen, samt med elever och vårdnadshavare i servicerollen.
Personliga egenskaper:
- Stresstålig
- Kommunikativ
- Välstrukturerad
Krav:
- Gymnasieutbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med skol- och elevsystem (se ovan)
- God IT-vana och lätt att tillägna dig nya olika administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:
- God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift 
- Erfarenhet av schemaläggningsarbete

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Anställningen är på heltid och tillsvidare.
 
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Hovsjöskolan söker nu dig som kommer vara ett administrativt stöd för en skola med tydlig struktur och med ett målmedvetet utvecklingsarbete.  
En dag på jobbet!
Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt.
Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, kommunikativa uppgifter, samt fakturor, beställningar, inköp och stödja arbetet i de digitala system som skolan anväder.  Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera och löpa på smidigt, det kan vara att stödja skolledningen vid konferenser och besök med serviceuppgifter. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet. Det är som sagt varierande och innehåller många möten som kräver ett positivt relationsskapande bemötande.

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning
- Minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal.

Meriterande:
- Meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Personliga egenskaper:
- Som person är du strukturerad och ansvarstagande.
- Du tycker om att arbeta i en lärande miljö tillsammans med kollegor och elever.
- Du har ett tydligt professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare.
- Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer.
- Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete
- Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ditt engagemang och handlingskraft är av stor betydelse för skolan.

Vi erbjuder dig:

- Ett nära samarbete med skolledning
- Fina och fräscha lokaler
- En skola som levererar mer än förväntat!
- En skola som har samarbete som verksamhetsidé för att nå målen!
Som anställd på Hovsjöskolan får du även ta del av de kommunala förmånerna exempelvis friskvårdsbidrag, 3000 kronor per år.

Välkommen till oss!  
Hovsjöskolan är en modern F-9-skola med ungefär 500 elever och drygt 70 personal. Hovsjöskolan har en naturskön omgivning med skog, stigar och badsjö inom nära gångavstånd. Skolans ledning är organiserad med ett nära skolledarskap där varje stadie har en biträdande rektor som närmsta chef.
Skolans huvudfokus är hög kvalitet på undervisningen och ett relationsskapande bemötande. Skolan har samarbete som verksamhetsidé för att nå målet att alla elever ska få gymnasiebehörighet och god social kompetens. Skolan arbetar med flerlärarskap i klassrummet. Det innebär att eleverna har tillgång till flera lärare i undervisningen, där de kan möta elevernas behov och bedriva god undervisning som gynnar alla elevers lärande. 
Som elev och medarbetare på Hovsjöskolan förväntas du vara en del av en skola under stark utveckling. Skolan arbetar systematiskt med att utveckla skolans måluppfyllelse och trygghet.
Skolan har även tagit fram en lokal plan för undervisningen utifrån erfarenheter och forskning om vad som är framgångsrikt för elevers lärande och måluppfyllelse. 
Några av de insatser som skapar en stabil och trygg skola med goda resultat är: 
Struktur i schema och raster med aktiviteter som leds av trivselledare
En IKT-plan med kunskapskrav för alla stadier, där det finns digitala skärmar i klassrummen och en dator till varje elev i årskurs 7 till 9
Extra satsning på läs och skriv för årskurs F till 3 
En tydlig organisation för nyanlända
Ett starkt stödjande elevhälsoteam
Höga förväntningar på prestationer för både medarbetare och elever
En stor förstelärargrupp som leder det kollegiala utvecklingsarbetet på skolan
Hovsjöskolan har under en längre tid överträffat förväntningar på måluppfyllelse, meritvärde och gymnasiebehörighet. Vi är en CPU-skola, vilket innebär att vi tar emot ett stort antal studenter och därigenom också får ta del av deras arbete och det senaste som lärarutbildningen lyfter.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vackstanäsgymnasiet är en icke vinstutdelande, fristående gymnasieskola med internatboende. Skolan drivs som stiftelse med ledamöter i styrelsen från Fredrika Bremer förbundet och Hushållningssällskapet. Skolan är naturskönt belägen mitt i triangeln, Järna, Nykvarn och Södertälje vid sjön Vällingen. Vi har ca 260 elever inom Barn- och fritidsprogrammet, fritid och hälsa, Restaurang och livsmedelsprogrammet, kock, bagare/konditor, Naturbruksprogrammet, trädgård med profil naturguide och det Estetiska programmet med inriktning bild och formgivning, profil textildesign. Vi har också Fastighet, anläggning och byggnation och Hotell, restaurang och bageri på anpassade gymnasieskolan.
För oss är hållbarhet viktigt, vi arbetar målmedvetet med miljön, det sociala klimatet och med ekonomin. Bl.a. odlar vi mycket av våra grönsaker, vi har ett tydligt program för att skapa sammanhang både för elever och personal, vi är medlemmar i Idéburna skolors riksförbund, mm.
Det geografiska läget på skolan gör att du behöver egen bil för att ta dig hit och hem.
I övrigt se skolans hemsida vackstans.se.
Arbetsbeskrivning:
Som skolsekreterare kommer du att vara en del av skolans expedition.
På expeditionen hanterar man elevadministration, personaladministration, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, hemsida, delar av marknadsföringen, skolans internat.
Expeditionen servar skolans personal och elever.
I tjänsten som skolsekreterare ingår bland annat nedanstående arbetsuppgifter:
Vara verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare.
Stötta skolledningen med personalfrågor och andra förekommande arbetsuppgifter inom lön- och personaladministration.
Arbeta i informationsplattformen Skolpuls samt andra förekommande system inom skolan.
Ansvara för att protokollföra vissa möten.
Samordna olika personalaktiviteter som konferenser, resor mm.
Du tar del i rekryteringsprocessen av ny personal samt ansvarar för vikarietillsättning. Du sköter frånvarorapportering av personal.
Intern och extern rapportering och uppföljning.
Du behöver vara en person som med enkelhet kan navigera och lära dig nya digitala produkter och plattformar.
Du behöver
behärska svenska språket i tal och skrift samt kunna förklara löne- och personalfrågor på ett pedagogiskt sätt.
ha goda datakunskaper liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.
ha god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.
ha relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom personaladministration.
vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt.
tycka om att ha många projekt i gång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov.
vara noggrann och alltid följa upp och säkerställa resultatet.
ha ett stabilt och trevligt bemötande med hög service.
vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang. Visa mindre

En dag på jobbet

Södertälje vuxenutbildning anordnar utbildningar i egen regi samt hanterar antagning till våra upphandlade skolor. Vi söker nu en medarbetare till vår administration med fokus på den egna skolan och yrkesutbildningar. Tjänsten innehåller antagningsarbete med att hantera ansökningar och kursadministration samt bistå den pedagogiska verksamheten under kursernas gång. Utöver detta ingår även att dela sedvanliga administrativa uppgifter med övriga administratörer såsom arbete i reception, elevadministration, utfärdande av intyg samt del av arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter. Eftersom vi är huvudman innebär det en viss myndighetsutövning och du behöver vara väl insatt i vuxenutbildningens del i skolsystemet, med goda kunskaper i hur kurser är strukturerade rent administrativt. Det är viktigt för oss att alla i arbetslaget har god kännedom om hela verksamheten även fast man har fokus på ett specifikt område, på så sätt kan vi stödja varandra och det finns alltid någon att bolla tankar och problem med. 
Tjänsten är på heltid och vi arbetar på plats i vår skola på Västergatan 2 i Södertälje. 

Vem är du?

Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera. Goda kunskaper i det svenska språket är något vi lägger fokus på då en del av tjänsten innefattar att kommunicera beslut och annan information till våra elever och sökande.
Krav:
- Fullständig gymnasieexamen
- Utbildning inom administration eller pedagogisk verksamhet på minst gymnasienivå eller högre
- Mycket goda skriftliga kunskaper i det svenska språket
Meriterande:
- Tidigare arbete inom vuxenutbildningen, helst yrkesutbildning eller gymnasiala kurser
- Erfarenhet av betyg och behörighetskontroller

Vi erbjuder dig 

Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med. Vi är även indelade i pedagogiska arbetslag som samarbetar med administrationen gällande kurser och schema. 
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!  

Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 110 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.500 unika deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.   
Fackliga representanter nås via kontaktcenter på: 08–523 010 00 eller [email protected] Visa mindre

En dag på jobbet
Du kommer ingå i teamet på Campus Telge tillsammans med ytterligare en utbildningsadministratör. Campus Telge är i en expansiv fas där vi under hösten 2022 startar ytterligare utbildningar inom yrkeshögskolan. Nya utbildningar är under uppbyggnad. Södertälje kommun är huvudman för sju utbildningar i dagsläget, där en av utbildningarna genomförs på Skillebyholm, som ligger i Järna strax utanför Södertälje.
Campus Telge är en liten enhet inom utbildningskontoret, därför är det viktigt att du är en lagspelare och har en bra teamkänsla och att du vid hög arbetsbelastning kan prioritera och hjälpa till där det bäst behövs.
Dina dagar kommer vara varierade och vissa arbetsuppgifter är mer intensiva periodvis. Du utför de flesta arbetsuppgifterna på egen hand och träffar kontinuerligt kollegor för olika typer av avstämningar. Dina vanligast förekommande arbetsuppgifter kommer vara att avlasta och vara ett stöd för utbildningsledare och huvudlärare.
Utbildningsadministratörerna 
- ansvarar för att det ska finnas en tydlig dokumentation från utbildningsstart till resultatuppföljning efter avslutad utbildning
- finns tillgängliga för våra studerande under kontorstid och svarar på frågor, skriver ut intyg m.m.
Som kvalificerad utbildningsadministratör 
- ingår du även i teamet som hanterar antagningsprocessen och dokumenterar antagningen för varje utbildning.
- ansvarar du för administrationen kring ledningsgruppsmöten, skickar ut kallelser, skriver protokoll och distribuerar färdiga protokoll till ledningsgruppen.
- Avlasta utbildningsledare och huvudlärare med administrativt stöd. 

Vem är du? 
Vi letar efter dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, helst från yrkeshögskolan. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Arbetet som kvalificerad administratör på Campus Telge är i stor utsträckning en servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övrig personal på Campus Telge. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.
Krav:
- Gymnasial utbildning 
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift 
- Tidigare erfarenheter av att skriva minnesanteckningar och protokoll
- Kunskap i officepaketet 

Meriterande 
- erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom yrkeshögskolan
- är självgående med en stark servicekänsla
- trivas med att arbeta i team 
- erfarenhet av att arbeta i team med utveckling och förbättrings/förändringsarbete
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att arbeta med antagningsarbete 
Personliga egenskaper:
- Självgående 
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
- Noggrann
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten 
- Lätt att samarbeta med
- Flexibel och prestigelös
- Proaktiv

Vi erbjuder dig 
Det finns goda utvecklingsmöjligheter i samband med att nya utbildningar startas och det sker en utökning av utbildningar inom yrkeshögskolan i Södertälje.  
- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år 
- Årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid
- Kompetensutveckling 


Välkommen till oss!  
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Inom enheten finns idag sju medarbetare. I januari beviljades vi ytterligare tre utbildningar som startar till hösten 2022, därför utökas verksamheten med tre medarbetare. Till hösten kommer vi ha 12 grupper med studerande med totalt ca 250 studerande. 
Arbetsplatsen ligger i nya fina lokaler i anslutning till Södertälje Science Park. Delade och/eller enskilda arbetsplatser med gemensamma ytor för lunch, konferens. Lunchrestaurang och cafeteria finns inom området. 
Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling.
Rekryteringen sker löpande och kan komma att avslutas innan ansökningstidens slut. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

En dag på jobbet
Södertälje vuxenutbildning anordnar utbildningar i egen regi samt hanterar antagning till våra upphandlade skolor. Vi söker nu en medarbetare till vår administration med fokus på den egna skolan och SFI antagningen. Tjänsten är fokuserad på vårt antagningsarbete med att hantera ansökningar och kursadministration men det ingår även att dela sedvanliga administrativa uppgifter med övriga administratörer såsom arbete i reception, elevadministration, utfärdande av intyg samt del av arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter. Eftersom vi är huvudman innebär det en viss myndighetsutövning och du behöver vara väl insatt i vuxenutbildningens del i skolsystemet, med goda kunskaper i hur kurser är strukturerade rent administrativt. Det är viktigt för oss att alla i arbetslaget har god kännedom om hela verksamheten även fast man har fokus på ett specifikt område, på så sätt kan vi stödja varandra och det finns alltid någon att bolla tankar och problem med. 
Tjänsten är på heltid och vi arbetar på plats i vår skola på Västergatan 2 i Södertälje. 

Vem är du?
Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera. Goda kunskaper i det svenska språket är något vi lägger fokus på då en del av tjänsten innefattar att kommunicera beslut och annan information till våra elever och sökande.
Krav:
- Fullständig gymnasieexamen
- Utbildning inom administration eller pedagogisk verksamhet på minst gymnasialnivå eller högre
- Mycket goda skriftliga kunskaper i det svenska språket

Meriterande:
- Tidigare arbete inom vuxenutbildningen
- Erfarenhet av betyg och behörighetskontroller

Vi erbjuder dig   
Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med. Vi är även indelade i pedagogiska arbetslag som samarbetar med administrationen gällande kurser och schema. 
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!  
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 110 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.500 unika deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.   
Fackliga representanter nås via kontaktcenter på: 08–523 010 00 eller [email protected] Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vill du jobba i en internationell miljö med tydlig pedagogisk vision?  Vill du dela med dig av din kunskap? Är du entusiastisk och vill vara med och utveckla vår skola i Södertälje?

IES Södertälje öppnade i Augusti 2017 med ca 370 elever i årskurs 4-7. Vi har sedan dess gradvis utökat antal elever och personal och har just nu runt 560 elever i årskurs 4-9. På IES Södertälje fokuserar vi på gemenskap och på en skolmiljö uppbyggd på våra fyra grundläggande värderingar: respekt, ärlighet, hårt arbete och trygghet. Alla på skolan- elever, personal och föräldrar-förväntas arbeta med dessa värderingar dagligen. 

Som elevcoach arbetar du för att ge stöd till elev/elever i både lärande och utveckling. Du stöttar upp lektioner och raster samt övrigt förekommande arbetsuppgifter. 

I din roll som elevcoach kommer du arbeta med att hjälpa och stötta enskilda elever i deras skolarbete och i  sociala kontakter i samspel med klasskompisar och lärare. Du kommer att arbeta både enskilt med elever och i mindre grupper samt vara med i klassrummen under undervisningen. Som elev elevcoach arbetar du för en positiv utveckling hos eleverna och kommer att tillhöra ett arbetslag med lärare och fritidspedagoger.  Det är viktigt att du bidrar till att skapa en trygg miljö och att du samarbetar med övrig personal. Att du tycker om att arbeta i team och har god samarbets- och kommunikationsförmåga ser vi som en självklarhet.  Du kommer att delta i möten med elev, vårdnadshavare och skolpersonal. 

Om dig

Vi söker dig som:

- är trygg, positiv, flexibel och kan arbeta med elever både i grupp och enskilt
- kan stödja elever både i och utanför klassrummet
- Du behöver ha god kunskap kring NPF och lågeffektivt arbete
- kan ta initiativ och har idéer och lösningar om hur eleverna kan stöttas på bästa sätt
- är engagerad, proaktiv, organiserad och kreativ
- kan utrycka dig obehindrat i svenska och engelska

- har pedagogisk utbildning/erfarenhet. Erfarenhet av att arbeta som elevassistentVi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så sök redan idag. Visa mindre

En dag på jobbet
Som skoladministratör är du vårt "ansikte utåt" och har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna består även i att bistå skolledningen med administrativa uppgifter, i form av köhantering, intag, betygsrapportering, statistik, elevrapportering, nyckelhantering, kommunikation, fakturahantering, löpande bokföring och vikarieanskaffning.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är flexibel och social och är initiativrik och kan se vad som behöver göras. Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt.
 
Krav:
- Relevant gymnasieexamen eller yrkesexamen
 
- Erfarenhet av att jobba i administrativa system samt kunskaper i word och excel
 
- Erfarenhet av inköp, ekonomi- och fakturahantering
 
- Erfarenhet av schemaläggning i skolan
 
- Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i svenska i tal och skrift
 
 
 
Meriterande:
Din sociala förmåga värderas högt liksom tidigare erfarenheter av att arbeta med skoladministration.
 
Personliga egenskaper:
Du är utåtriktad, noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
 
Vi erbjuder dig
Södertälje kommun har flera olika förmåner för sina anställda bl.a ett friskvårdsbidrag om 3000 kr, årsarbetstid och du har även möjlighet att växla semestertillägget mot fler semesterdagar.
 
Välkommen till oss!
Pershagenskolan ligger naturskönt nära havet och med skogen runt knuten. Skolan är en F–9-skola med ca 500 elever. Vi har engagerade elever och ett meritvärde som ligger i topp i kommunen år efter år. Vår närhet till Södertälje och Södertälje syd gör det lätt att ta sig hit med bil, kollektivtrafik eller fjärrtåg.
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre